准备科研成果报奖答辩的PPT思路

如何准备科研成果报奖答辩的PPT

今天兑现个诺言先，花点时间来写写三篇系列博文中的最后一篇先。前两篇分别为如何准备申报科研项目答辩的PPT和如何准备学术会议发言的PPT。人在享受好日子的时候，时间过得总是很飞快，第一篇博文已是半年多之前写下的了。

大多数科技工作者还是希望自己多年的工作得到认可的。在当前的形势下，认可的方式最有价值者非“科技进步奖”莫属。那么，如何着手将看起来很凌乱的多年工作总结成为申报材料递交上去呢。

填表的问题不是本篇博文的内容，申报者按照申报要求认真填写基本上就没有大碍。毕竟，如果是你自己的工作，这些工作的亮点在哪里你总该一清二楚，如何表达也不是个大问题。相对而言，如果你的申报工作过关斩将得以进入到答辩阶段，那么PPT的准备和答辩人的现场表现就成为极端重要的环节了。

大体而言，准备成果报奖的PPT与准备申报科研项目的PPT大同小异，但各有不同的侧重点。必须首先强调的时，任何人即便是江湖高手中的高高手在着手之前必须恭恭敬敬地将主办单位下发的报奖通知一字不漏地用心阅读。如果轻视这一步骤，那就意味着事倍功半，甚至有可能因此而竹篮打水。

以规定报告时间为20分钟的PPT为例，建议将PPT总页数为40张，亦即每页停留平均30秒，具体到每一张当然有长有短，但第40张“衷心感谢各位评审专家”的页面应该在19分50秒呈现并定格。

第1页当然是项目名称、完成人和完成单位，30秒，照字宣读。宣读前面带微笑展示礼节：“各位专家、各位评委，大家上午好！”然后严肃直奔主题。

利用第2和第3页画龙点睛地介绍本项目的研究背景，可以搭配一两幅精美的彩图，文字则最好采用标题形式，切忌字数太多，绝对不能出现整版文字的老式幻灯片模样。评委当中只要有一两位连打两个哈欠就意味着你失败，至少是PPT的失败。背景介绍占时1分30秒。

第4页显示项目的整体研究思路，20～30秒。无论工作量有多大，你取得了多么辉煌的成就，建议还是将全部工作分为三个部分，顶多四个，千万不要罗列五个或更多。说明这三个组成部分的文字同样配以精致的背景图排版成标题形式，在文字上力求真实地表现出一环扣一环、一步一个深入和升华，而且三个部分有机相连。最重要的地方在于，三个部分的标题都只能是三个分题，都必须服务于一个主题，不能是三个毫无关联的研究内容。

接下来便进入到最实质性的阶段，非常有必要花费一半的时间亦即10分钟来展示你的“主要科技创新”点在哪儿，可以设计15～16页PPT的篇幅。在这一部分里，你将全面阐述第4页的那三个分题。如果有必要，你可以而且应该

在每一个分题下再细分为三个小点。这是最值得你用心斟酌的部分，因为生死攸关。

在这一部分中，你可以选用一些发表你论文的当期杂志的封面图片，至少在目前可以考虑标注较高的影响因子，还可以选择直接截取你发表论文首页的标题部分以及漂亮结果图片。总之，有什么好东西全都拿出来给人家看。此时，如果你有一定的演讲水平，你口头表达的内容可以与PPT展示的内容不完全一致，但也不能离题太遥远。

接下来用4～5页PPT总结项目的总体成就，譬如说，基于研究结果出版的学术专著、主要代表作列题、盖有公章的查引报告等，只要能够说明你的亮点都可以放上。

科技奖励非常看重第三方评价，可以考虑安排5～6页的PPT隆重推介，其中的第一页应该是鉴定意见的精华部分扫描图，还有其他的东西，尤其是国际著名专家学者发表在重要期刊上的述评和综述中的正面评价，最好附上截图，并将核心部分翻译成中文醒目显示。

随后的若干页PPT就根据通知要求照做就行，有的要求说明成果推广应用情况，有的要求介绍前5名项目完成人的贡献，等等。

上面提到的都是形式上的要求，更重要的是态度，既要充满信心也要虚怀若谷，既要不卑不亢更要切忌傲慢。硬条件是肯定需要具备的，但仅此尚不足以成事。很多时候你没能闯关成功，不是因为天不开眼，更不是因为你水平欠缺，而仅仅是因为你没有在某些细节方面把握好细腻的分寸。