集团采购整体解决方案

集团采购整体解决方案

ektec SRM集团采购解决方案是瑞泰软件结合中国各类集团集中采购信息化应用经验，而形成的集团集中采购信息化解决方案，适用用于各类企事业单位集团集中采购模式的管理、集团联合采购中心模式的管理、集团虚拟采购部门形式的管理等，充分体现了集中采购的优势和保持了部门采购的灵活性，适用于生产性物料和非生产性物料的集中采购管理。

集团集中采购的战略重要性

进入20世纪90年代以来，由于科学技术不断进步、中国改革开放的不断深入和经济全球化的拓展，企业面临市场竞争环境日趋激烈，产品生命周期不断缩短，企业运行成本持续走高，客户服务要求越来越苛刻，产品利润不断下降，开源和节流被企业列入到同样重要的战略高度，甚至采购战略成为公司盈利的最关键因素。

根据2007年各大集团的财务报表杜邦分析，如果Philips集团的采购成本能够降低2%，那么投资回报率可以提高12.1%; 如果沃尔玛的采购成本能够降低2%，那么投资回报率可以提高47.73%；如果大众集团的采购成本能够降低2%，那么当年的投资回报率可以提高64.34%。采购成本的集约可以直接帮助企业赢得利润，采购成本平均每降低2%，可以给企业带来20%的投资回报率。

所以国内外各类集团性的企业纷纷建立集中采购相应的机构，利用集中采购模式，发挥规模采购优势，降低采购成本，减少采购流程，控制采购过程中的灰色地带。据赛迪统计分析，采用集团集中采购模式的企事业单位，其采购成本平均可以降低10%-15%，个别企业可以达到20%以上。

集团采购所面临的困扰

但是集团集中式采购也给企业带来了不少困扰，具体有：

⏹供应商数量庞大，管理困难。

⏹产品数据量庞大，难以管理。

⏹认证流程复杂，耗费大量时间。

⏹采购流程复杂，不同产品采购模式不一，人工管理困难。

⏹大量数据无法集中管理，采购整天在大量文案中寻找资料，效率及其低下。

⏹历史资料难以适用，价格与同类产品、历史价格比较困难。

⏹手工模式工作量大，采购人员缺乏有效工具来进行管理。

⏹采购忙于大量繁杂的事务性工作，而缺乏时间去从事供应商议价、绩效管理等真正给企业带来价值的工作。

⏹缺乏科学的供应商评估体系，难以衡量供应商绩效。

⏹基层部门抱怨缺乏灵活性，集中采购限制了基层应用单位的作用，有时会降低基层部门的效率。

⏹集中采购部门的绩效难以衡量，缺乏有效的分析工具。

⏹缺乏给企业高层领导关于采购成本的决策分析工具。

瑞泰软件集团采购解决方案的目标

瑞泰软件Rektec SRM 集团采购解决方案是一个全面完成的集中采购信息化产品，涵盖了集团集中采购经营的各个业务环节，充分体现了采购集中化、业务流程标准化、管理过程效率化的基本要求，满足企业集中采购模式中的统谈统签和统谈分签等多种管理模式的采购业务流程管理。它实现供应商认证流程、产品目录管理、内部采购申请流程、收货流程、招投标管理流程、询报价管理流程、绩效管理流程、投诉管理流程、共同交流平台、合同管理、决策分析管理等一系列涉及采购管理的业务活动。从而帮助企业降低集团采购成本、优化业务流程、提高集团集中采购运作效率。同时系统提供灵活的组织及权限设置，以及弹性的行业需求扩展平台，可以结合各行各业的特点来灵活设置，帮助行业客户满足不断扩充的需求。

●建立供应商入口门户

Rektec SRM系统帮助客户建立集团采购对外门户，不仅是集团与供应商之间沟通的桥梁，同时还是集团采购中心对外宣传的窗口，任何供应商均可以通过互联网登入到该门户。除了可以获得业务流程的信息，供应商还可以通过门户网站及时了解企业管理理念、集团新闻、集团广告、集团招募等各类信息。Rektec SRM系统的供应商门户网站设置灵活，集团可以结合自己公司的特点来设计网站风格，及时发布各类信息。

●规范供应商认证流程管理

集团集中采购模式在供应商认证流程中需要针对不同类型的供应商来设定不同的认证流程，瑞泰软件结合企业的实际管理需要，提供了可灵活设定的不同管理流程。

⏹潜在供应商认证流程：任何新的潜在供应商如果希望与集团进行合作，可以通过供应商门户网站来进行申请，通过集团采购中心初步认证后，方能成为潜在供应商。

⏹合格供应商认证流程：系统可以针对不同类型的供应商来设定评审模版，集团采购中心可以根据管理的需要来自定一个类型供应商评审考核的指标体系，并针对需要的潜在供应商启动评审流程，考核通过后的才能成为企业合格供应商。

⏹对于已经通过集团以及下属单位认证通过的供应商，可以直接导入成为合格供应商。

●健全供应商目录管理

系统提供强大的供应商目录管理功能，可以详细记录供应商的属性（潜在供应商还是合格供应商）、供应商基本资料、历史供货情况、供货价格、考核记录等各类资料。并且系统可以提供扩展功能，结合集团企业的管理特性来增加供应商管理内容。通过建立统一的信息化管理平台，可以帮助企业来有效管理所有的供应商体系，提高管理和分析的效率。

●完善产品目录管理

集团集中采购所管理的产品品种及数量庞大，Rektec SRM系统可以帮助企业来详细建立产品类别、产品编码、产品属性、产品基本资料、产品的合格供应商等各类信息，通过建立统一的产品目录管理信息化平台，可以帮助企业提高业务运作的效率，降低管理成本。

●全面的产品价格目录管理

Rektec SRM系统帮助企业管理所有产品的历史采购价格、历史供应商报价、类似产品采购价格、供应商报价条件等各类价格信息，统一的价格目录管理平台可以有效地帮助集团采购过程中的检索时间，提高工作效率。并可以帮助企业监督管理采购业务过程中的价格管理，提高工作效率。

●整合联合采购流程管理

集团采购业务模式中，针对批量大、金额高的物件，基本都采用统一谈判统一采购的模式，Rektec SRM系统可以帮助企业建立联合采购的规范业务流程，建立联合采购物料目录，并进行集中统一议价流程管理和整合各子公司采购需求，进行集中采购的业务流程管理。

●保持必要的独立采购管理灵活性