集团企业集中采购管理解决方案

集团企业集中采购管理解决方案

1.关键目标

本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：

1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；

2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；

3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；

4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；

5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；

6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；

7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。

2.总体思路

以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。

3.具体解决方案

3.1.如何建立集团企业有效的集中采购管理模式

3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨

主要应用场景：

主要特点：

1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；

2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；

3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资；

4)总部与供应商统一结算；

5)总部和下级公司进行内部结算。

集团总部提出采购申请；

3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；

4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；

5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。

6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部；

7）采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入库；

8）总部录入采购发票；

9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；

10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨；

11）下级公司调拨收货入库；

12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。

3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付

主要应用场景：

主要特点：

1）总部负责统一向供应商下达采购订单；

2）下级公司分别进行收货质检与入库业务；

3）集团总部与供应商统一结算；

4）总部与下级公司内部结算。

图注：

1）各工厂提出物资需求申请；

2）公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺

口向总部提出请购；

3）总部计划员汇总下级公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；

4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；

5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。

6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；

7）采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司直接收货入库；

8）总部录入采购发票；

9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；

10）总部与下级公司进行内部结算。

3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用

主要应用场景：

主要特点：

1)总部负责统一向供应商下达订单任务；

2)下级公司各自进行收货质检与入库业务；

3)下级公司分别与供应商结算。

图注：

1）各工厂提出物资需求申请；

2）下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购；

3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；

4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；

5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。

6）总部采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；

7）采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司直接收货入库；

8）下级公司录入采购发票；

9）下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。

3.1.

4.统签合同集采模式

总部与供应商统签采购合同，并控制下级公司采购业务模式。

主要特点：

1）总部统一与供应商签订采购合同；

2）下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单。

图注：

1）总部统一与供应商签订采购合同；

2）下级公司录入采购订单，并受总部采购合同的控制；

3）下级公司执行采购订单后，进入后续的采购业务流程。

3.1.5.如何建立集采业务组织和集采业务规则

建立集采采购组织：

采购组织所属公司

定义集采规则：确定物资由哪个公司负责集采。

集采公司

集采调拨关系定义：确定集采调拨业务规则及价格规则。

集采调拨

3.2.如何建立工业企业采购管理模式，规范采购业务流程

3.2.1.大宗原材料类物资的采购业务

工业企业中，大宗原材料类物资占用了企业的主要采购资金，主要包括：生产使用的直接原材料和主要的辅助原料，还有一些燃料等；例如：钢铁企业的矿石类原料，化工行业的化工原料，烟草行业烟叶，机械行业的钢材、纺织行业的原棉、食品行业的最初农产品等；生产辅助性的材料、燃料：如煤、汽油、包装物、添加剂等。

主要特点：

1）一般种类较少，数量级在千种以内；

2）采购数量大，金额较大；

3）通常按合同采购；

4）供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；

5）采购通常需要计量；

6）有些物资需要质检分级，优质优价结算。