集团企业集中采购管理解决方案

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集团企业集中采购管理解决策划方案

集团企业集中采购管理解决策划方案

集团企业集中采购治理解决方案

5.1.关键目标

本解决方案重点解决集团企业集中采购治理中的如下问题: 1)如何建立集团企业有效的集中采购治理模式;

2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;

3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;

4)如何获得合理采购价格,有效操纵采购成本;

5)如何掌控集团全局库存,合理操纵库存,降低资金占用;

6)如何有效地规范和操纵集中采购业务流程;

7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。

5.2.总体思路

ﻩ以企业全局库存为基础,通过对要紧供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购治理应用平台。

图注:

1)集团总部制定采购治理、物资治理、集中采购物资目录等治理制度;

2)要紧供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;

3)下属企业依照业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;

4)集团总部依照全局库存情况及采购策略,选择供应商进行

采购,下达订单;

5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;

6)依照企业治理要求不同,与供应商的采购结算能够由总部集中结算,也能够由各工厂分不与供应商结算。

5.3.具体解决方案

3.1.建立集团企业有效的集中采购治理模式

3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨

要紧应用场景:

要紧特点:

1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;

2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流

在总部完成;

3)总部收货后,依照各公司物资需求申请以及实际采购到货

集团企业集中采购管理的解决方案

集团企业集中采购管理的解决方案
集团企业集中采购管理的解决方案
汇报人: 2024-02-06
目 录
• 集中采购管理背景与意义 • 集中采购管理策略制定 • 集中采购流程设计与实施 • 供应商管理与合作关系维护 • 风险防范与应对措施 • 效果评估与持续改进
01 集中采购管理背景与意义
集团企业发展现状及挑战
集团规模不断扩大,采购需求日益增加
05 风险防范与应对措施
市场风险识别及预警机制构建
1 2
建立市场信息收集与分析系统
通过收集和分析市场价格、供需变化等信息,及 时发现潜在的市场风险。
制定风险预警指标
根据历史数据和市场趋势,制定一系列风险预警 指标,如价格波动幅度、供应商稳定性等。
3
建立应急响应机制
针对可能出现的市场风险,制定应急响应预案, 包括备选供应商选择、库存调配等措施。
采购策略制定及优化方向
01
02
03
04
集中采购策略
根据集团整体采购需求和市场 行情,制定集中采购策略,提
高采购效率和议价能力。
采购流程优化
简化采购流程,缩短采购周期 ,提高采购响应速度,满足生
产需求。
采购成本控制
通过优化供应商选择、提高采 购效率、降低库存成本等措施
,有效控制采购成本。
采购风险管理
识别和评估采购过程中可能存 在的风险,制定风险应对措施 ,确保采购活动的顺利进行。

央企集中采购管理制度

央企集中采购管理制度

央企集中采购管理制度

一、总则

为规范央企集中采购活动,提高采购效率,节约采购成本,保障采购质量,加强对央企集

中采购活动的管理,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于中国央企集团及其下属各单位进行的集中采购活动。

三、采购组织

(一)央企集中采购活动由专门成立的采购组织负责组织和实施。采购组织设有采购部门,负责统筹协调央企集中采购工作,包括制定采购计划、组织采购实施、供应商管理等。

(二)采购组织的设置应符合中国央企集团公司治理结构,根据业务需求和采购规模确定

部门设置和人员配置。

(三)采购组织应建立健全内部管理制度,确保采购活动合法、专业和透明。

四、采购计划

(一)央企集中采购应根据企业业务发展需求和物资采购需求,制定年度、季度和月度采

购计划。

(二)采购计划应当经公司领导审议,并报中国央企集团备案。

(三)采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、计划采购时间等内容。

五、供应商管理

(一)央企集中采购应建立供应商库,定期对符合条件的供应商进行审核和评估。

(二)采购组织应定期公布供应商入库和退出库的标准及程序,并及时通知相关供应商。

(三)央企集中采购应根据实际情况,严格按照采购程序选择合格供应商,推行“诚信、

公正、公平”的供应商评定标准,确保供应商的选定符合法律法规和相关政策要求。

(四)央企集中采购应建立供应商评价制度,对供应商的履约情况、产品质量、服务水平

等进行定期评价,并采取相应的奖惩措施。

六、采购实施

(一)央企集中采购应根据采购计划确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈

判等。

智慧集采集团采购管理平台解决方案

智慧集采集团采购管理平台解决方案

采购成本与质量控制解决方案
成本分析
提供成本分析工具,帮助企业分析采购成本,优化采购策略。
质量控制
建立质量管理体系,对采购物品进行质量检查和控制,确保采购物品的质量符合 要求。
采购透明度与合规性解决方案
透明度管理
通过平台实时记录和公示采购信息, 提高采购透明度。
合规性检查
提供合规性检查工具,确保采购行为 符合法律法规和企业内部规定。
智慧集采集团采购管理平台 解决方案
2023-12-24
目录
• 引言 • 集团采购管理现状与挑战 • 智慧集采集团采购管理平台的解决方案 • 平台实施与推广计划 • 结论与展望
01
引言
Chapter
背景介绍
传统采购模式存在的问题
传统采购模式存在效率低下、信息不透明、资源浪费等问题,无法满足现代企 业的需求。
采购流程自动化解决方案
自动化流程
通过集成企业内部信息系统,实现采购流程自动化,提高采 购效率。
自动化工具
提供自动化工具,如自动生成采购订单、自动比价等,简化 采购操作。
供应商管理与评价系统
供应商信息管理
建立供应商信息库,统一管理供应商 信息,方便筛选和查询。
供应商评价
通过设定评价标准和权重,对供应商 进行综合评价,为采购决策提供依据 。
各部门之间信息传递不及 时,影响采购决策的及时 性和准确性。

公司集中采购管理细则

公司集中采购管理细则

公司集中采购管理细则

一、总则

为了规范公司的集中采购管理,提高采购效率和成本控制水平,制定本细则。

本细则适用于公司各部门物资、设备和服务的集中采购活动。

二、采购计划管理

各部门根据公司年度计划和预算,制定详细的采购计划,经审批后执行。

采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、预算等。

采购计划的调整和变更应按照规定程序进行审批,确保采购活动的有序进行。

三、供应商管理

供应商应具备相应的资质和信誉,确保提供的产品和服务符合要求。

建立供应商评价机制,对供应商的服务质量、价格、交货期等进行评估,定期更新供应商信息。

与供应商建立长期合作关系,争取价格优惠和优质的售后服务。

四、采购过程管理

采购过程应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的透明度和公正性。

建立健全的采购招标制度,明确招标范围、标准、程序等,确保招标过程的规范化和合法化。

签订采购合同,明确双方权利义务、质量标准、付款方式等条款,确保合同的有效履行。

加强采购过程中的质量控制,防止不合格产品进入公司。

严格执行采购付款制度,确保资金安全。

五、监督与考核

建立健全的采购监督机制,对采购活动进行全程监督,防止违规操作。

对采购人员和供应商进行考核评价,建立奖惩机制,促进采购活动的规范化和高效化。

对集中采购管理过程中存在的问题进行整改和优化,不断提高采购管理水平。

六、附则

本细则由公司采购部门负责解释和组织实施。

本细则自发布之日起生效,如有未尽事宜,将根据实际情况进行修订和完善。

集团集中采购方案

集团集中采购方案

集团集中采购方案

一、背景介绍

随着企业的扩张和发展,集团旗下的各个

分支机构面临着采购流程繁琐、供应商管理

困难、成本控制不足等问题。为了提高采购

效率、降低采购成本,集团决定推行集中采

购方案,将集团内各个单位的采购活动整合,实现资源共享、统一管理、集约采购的目标。

二、集中采购组织架构

集中采购由集团设立的采购委员会负责具

体管理和监督,采购委员会由集团高层领导

担任,负责制定采购政策、审批采购计划、

评估供应商等重要决策。同时,集中采购部

门作为专业的执行机构,负责采购流程的实

施与监督,并与各个业务部门密切合作,确

保采购需求的统一和准确。

三、集中采购的流程

1.采购需求提交:各个业务部门根据实

际需求,将采购需求填写完整的采购申请

表,并提交给集中采购部门。

2.采购计划制定:集中采购部门负责根

据采购申请,制定集中采购计划,包括采

购项目、采购金额、采购时间等,并报批

采购委员会。

3.供应商评估与选择:采购委员会根据

采购计划,进行供应商的评估与选择,确

保供应商的资质、信誉度以及价格竞争力。

4.合同签订:采购委员会负责与供应商

进行合同洽谈,并确保合同的合法有效,

合同签订后,采购委员会将合同信息通知

各个业务部门。

5.物流与配送:集中采购部门负责协调

物流与配送事宜,确保物资按时到达各个

业务部门,减少因物流问题导致的延误和

损失。

6.采购验收与付款:各个业务部门对采

购的物资进行验收,确保质量和数量符合

要求,采购部门负责与供应商核算费用、

付款,并记录采购数据以供后续分析使用。

四、集中采购的优势

1.资源共享:集中采购能够整合集团内

集中采购实施方案完整篇

集中采购实施方案完整篇

集中采购实施方案完整篇

集中采购实施方案1

集中采购实施方案

为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。

一、总体目标

一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台;建立集中采购长效机制和供应保障体系。

二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益;

三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险;

四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源;

五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。

六)制止企业内部各部分及单位的同质化物料市场合作和冲突。

二、工作宗旨和原则

一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨;

二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则;

三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监督;

四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录,逐步扩大集中采购范围,实现主要原燃材料全部纳入集中采购。

五)集中采购周期原则上定为一个月。

三、组织领导和机构职责

一)组织领导体系

集中采购工作带领小组(以下简称“带领小组”)负责对集中采购工作的组织带领。

领导小组由总经理任组长,分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。

集中采购具体实施方案

集中采购具体实施方案

集中采购具体实施方案

一、背景。

近年来,随着市场经济的发展和全球化竞争的加剧,企业对采购管理的要求越来越高。集中采购作为一种有效的采购管理方式,受到了越来越多企业的青睐。集中采购能够通过统一采购流程、降低采购成本、提高采购效率,实现资源的最大化利用,为企业带来了巨大的经济效益和竞争优势。

二、目标。

本文旨在针对集中采购的具体实施方案进行探讨,帮助企业更好地了解集中采购的意义和方法,从而更好地实施集中采购,提高采购管理水平,降低采购成本,提高采购效率,为企业的可持续发展提供有力支持。

三、具体实施方案。

1. 制定集中采购策略。

在实施集中采购前,企业需要明确集中采购的目标和范围,确定采购的具体内容和方式,制定相应的采购策略和规范,明确采购流程和责任分工,以及相关的监督和考核机制。只有明确了集中采购的策略和规范,才能更好地推动集中采购的实施。

2. 建立集中采购平台。

企业可以通过建立集中采购平台,整合内部和外部的采购资源,实现采购需求的集中管理和统一采购。集中采购平台可以通过信息化技术实现采购信息的共享和交流,提高采购的透明度和效率,降低采购成本,提高采购质量。

3. 强化供应商管理。

在实施集中采购过程中,企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系,加强供应商的管理和评估,确保供应商的质量和信誉。通过与供应商的深入合作,可以降低采购成本,提高采购效率,实现共赢的局面。

4. 建立集中采购团队。

企业可以组建专业的集中采购团队,负责集中采购的具体实施和管理。集中采购团队需要具备丰富的采购经验和专业的采购技能,能够有效地协调内外部资源,推动集中采购的实施和落地。

集中采购项目的实施方案

集中采购项目的实施方案

集中采购项目的实施方案

一、项目背景。

随着市场经济的不断发展,企业对于采购管理的要求也越来越高。为了提高采

购效率,降低采购成本,很多企业开始采用集中采购的方式进行采购。集中采购是指企业将原本分散的采购活动整合起来,通过统一的采购管理部门进行统一采购,从而实现规模效益和成本节约。

二、实施目标。

1. 提高采购效率,通过集中采购,可以避免各部门重复采购的情况,节约时间

和人力成本。

2. 降低采购成本,通过集中采购,可以实现规模采购,获得更好的价格优势,

降低采购成本。

3. 统一供应商管理,通过集中采购,可以更好地管理供应商,建立长期稳定的

合作关系。

三、实施步骤。

1. 制定集中采购管理制度,明确集中采购的组织架构、职责分工、流程规范等,确保采购活动有序进行。

2. 确定集中采购目标和范围,明确集中采购的目标和范围,包括采购的物品、

服务范围、采购周期等。

3. 建立供应商库,对潜在的供应商进行调查和评估,建立供应商库,为集中采

购提供可靠的供应商资源。

4. 制定采购计划,根据实际需求和供应商情况,制定详细的采购计划,包括采

购时间、数量、价格等。

5. 统一采购流程,建立统一的采购流程,包括需求申请、供应商选择、合同签订、验收等环节,确保采购活动规范有序进行。

6. 实施采购管理,通过集中采购管理系统,对采购活动进行监控和管理,及时发现和解决问题,确保采购顺利进行。

四、实施保障。

1. 人员培训,对相关部门的采购人员进行集中采购管理制度和流程的培训,提高其采购管理水平和意识。

2. 技术支持,建立专门的集中采购管理系统,提供技术支持,为采购活动提供信息化保障。

集团企业集中采购管理解决方案

集团企业集中采购管理解决方案

集团企业集中采购管理解决方案

一、引言

随着全球经济的不断融合和市场竞争的加剧,集团企业面临的采购环境日益复杂。如何优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率,成为集团企业亟待解决的问题。为此,本文提出一种集团企业集中采购管理解决方案,以期为企业的可持续发展提供有力支持。

二、集团企业集中采购管理解决方案的必要性

1. 降低采购成本:集中采购可以整合企业内各部门的需求,形成规模效应,提高与供应商的议价能力,从而降低采购成本。

2. 优化资源配置:集中采购管理可以统一调配企业资源,优化库存结构,避免资源的浪费和重复配置。

3. 提升采购效率:集中采购管理模式可以简化采购流程,提高采购效率,缩短采购周期,满足企业快速发展的需求。

4. 强化供应商管理:集中采购有助于企业统一管理供应商,建立稳定的供应关系,确保采购物资的质量和交货期。

5. 增强企业竞争力:有效的集中采购管理有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。

三、集团企业集中采购管理解决方案的实施要点

1. 制定采购策略:根据企业的战略目标和发展规划,制定合理的采购策略,明确采购物资的种类、规格、质量、价格等要求。

2. 供应商选择与评估:建立供应商评价体系,对供应商的资质、业绩、质量、价格等进行全面评估,确保选择优质的供应商。

3. 集中采购平台建设:搭建集中采购信息系统,实现采购信息的实时共享、流程的自动化管理以及数据的分析挖掘。

4. 采购执行与监控:严格按照采购计划执行采购活动,对采购过程进行实时监控,确保采购活动的合规性和高效性。

5. 持续改进:对集中采购管理过程进行定期评估和优化,不断完善管理体系和流程,提高集中采购的管理水平。

集中采购业务实施方案

集中采购业务实施方案

集中采购业务实施方案

一、背景分析。

随着市场经济的发展,企业面临着日益激烈的竞争,如何降低采购成本、提高采购效率成为企业发展的关键。集中采购作为一种有效的采购模式,可以帮助企业降低成本、提高效率,提升竞争力。

二、集中采购的优势。

1. 降低采购成本,集中采购可以通过集中采购量来谈判更有利的价格,降低采购成本。

2. 提高采购效率,集中采购可以减少重复劳动,提高采购效率,节省时间和人力成本。

3. 统一管理,集中采购可以实现统一的采购流程和标准,便于管理和监控。

三、实施方案。

1. 制定集中采购规章制度,明确集中采购的范围、流程、责任人,建立健全的集中采购管理制度。

2. 确定集中采购的供应商,对于常用的原材料和设备,确定固定的供应商,建立长期合作关系。

3. 建立集中采购平台,通过互联网等信息技术手段建立集中采购平台,便于采购人员进行集中采购,实现信息共享和采购协同。

4. 建立供应链金融服务,与金融机构合作,为供应商提供融资支持,降低供应链成本,提高资金周转效率。

5. 完善绩效评估机制,建立集中采购的绩效评估机制,对采购成本、效率、质量等指标进行评估,激励采购人员的积极性。

四、实施步骤。

1. 制定集中采购计划,根据企业的采购需求和供应商情况,制定年度集中采购

计划。

2. 确定采购团队,成立专门的集中采购团队,负责制定采购策略、谈判供应商、监督执行等工作。

3. 开展供应商谈判,与供应商进行谈判,争取更有利的价格和条件。

4. 签订合同,与供应商签订集中采购合同,明确双方的权利和义务。

5. 实施采购计划,按照计划进行采购,保证采购的及时性和准确性。

集中采购存在的主要问题及其解决措施

集中采购存在的主要问题及其解决措施

集中采购存在的主要问题及其解决措施

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集中采购的具体实施方案

集中采购的具体实施方案

集中采购的具体实施方案

一、背景介绍。

随着市场经济的发展,企业面临着日益激烈的竞争,如何降低成本、提高效率成为了企业发展的关键。集中采购作为一种有效的采购管理方式,可以帮助企业实现资源整合、降低采购成本、提高采购效率。因此,制定一套科学合理的集中采购实施方案对企业来说至关重要。

二、具体实施方案。

1. 确定集中采购目标。

首先,企业需要明确集中采购的目标,包括降低采购成本、提高采购效率、优化供应链管理等。明确的目标可以帮助企业更好地制定采购策略和实施方案。

2. 建立集中采购组织。

企业可以根据实际情况成立集中采购组织,明确组织结构和人员职责。集中采购组织应当具备专业的采购团队,负责制定采购计划、供应商评估、合同管理等工作。

3. 制定集中采购流程。

制定集中采购流程是集中采购实施的关键环节。企业可以根据自身业务特点和采购需求,建立起完善的采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行等环节,确保采购活动的规范和高效进行。

4. 优化供应商管理。

集中采购需要与供应商建立长期稳定的合作关系,因此,企业需要对供应商进行评估和管理。建立供应商数据库,对供应商的信用、质量、交货准时性等方面进行评估,建立合理的供应商管理机制。

5. 制定采购策略。

根据不同的采购需求,企业可以制定不同的采购策略,包括竞争性招标、询价采购、单一来源采购等。合理的采购策略可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率。

6. 强化合同管理。

集中采购需要建立健全的合同管理制度,对合同的签订、履行、变更等方面进行严格管理。同时,企业可以通过合同管理来约束供应商的行为,确保采购活动的合法性和规范性。

集团企业集中采购管理解决方案

集团企业集中采购管理解决方案

集团企业集中采购管理解决方案

5.1.关键目标

本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:

1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;

2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;

3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;

4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;

5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;

6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;

7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况;

5.2.总体思路

以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台;

图注:

1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;

2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;

3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;

4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;

5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;

6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算;

5.3.具体解决方案

3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式

3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨

主要应用场景:

主要特点:

1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;

2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;

3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;

集团公司集中采购管理制度

集团公司集中采购管理制度

集团公司集中采购管理制度

一、目的和原则

本制度旨在规范集团公司的采购行为,实现资源共享,提高采购效率和效益。集中采购管理遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度和合理性。

二、组织机构

集团公司应设立专门的采购管理部门,负责集中采购的全面工作。该部门的主要职责包括制定采购计划、选择供应商、签订合同、监督执行等。

三、采购计划

1. 各部门应根据实际需要,提前制定年度或季度的采购计划,并报采购管理部门审批。

2. 采购计划应详细说明所需物资的种类、数量、预算等信息。

3. 采购管理部门负责汇总各部门的采购计划,形成集中采购计划。

四、供应商选择

1. 采购管理部门应建立供应商资质审查机制,确保供应商符合集团公司的质量要求。

2. 通过竞争性谈判、招标等方式,选择性价比高、信誉良好的供应商。

3. 建立供应商评估体系,定期对供应商进行评价,优化供应链。

五、合同管理

1. 采购管理部门负责起草和审查采购合同,确保合同条款的合法性和合理性。

2. 合同签订前,需经过法务部门或专业律师的审核。

3. 明确合同履行的监督责任,确保供应商按照合同约定供货。

六、质量控制

1. 建立严格的物资验收标准和流程,确保采购物资符合要求。

2. 对于关键物资,应实行样品确认制度,避免批量不合格风险。

3. 对于出现质量问题的供应商,应及时采取相应措施,保障集团利益。

七、信息管理

1. 建立集中采购信息管理系统,实现采购信息的电子化、标准化管理。

2. 及时更新供应商信息、价格信息、合同执行情况等,为决策提供支持。

3. 加强内部沟通,确保采购信息的准确传递和共享。

集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究

随着全球经济一体化的深入发展,企业之间的竞争也日益加剧,特别是在采购领域。

为了提高采购效率和降低采购成本,越来越多的集团公司开始采用集中采购模式。集中采

购模式是指集团公司将全部子公司的采购业务集中到总部进行统一管理和采购,以达到降

低采购成本、提高采购效率和规范采购流程的目的。本文将对集中采购模式的实施情况、

优缺点以及应用前景进行研究分析。

一、集中采购模式的实施情况

1. 集中采购模式的适用范围

集中采购模式适用于大型跨国集团公司或具有多个分支机构的大型企业。这样的企业

往往面临着分支机构之间采购重复、供应商重复、采购成本高等问题,需要通过集中采购

来统一管理和优化采购流程。

集中采购模式的实施步骤一般包括以下几个方面:首先是建立集中采购部门或委员会,制定统一的采购政策和流程,并建立统一的供应商数据库;其次是对子公司进行培训,使

其熟悉并遵守统一的采购政策和流程;最后是建立采购管理系统,实现对采购活动的全面

监控和管理。

1. 优点

(1) 降低采购成本。通过集中采购模式,集团公司可以与供应商进行大宗采购,从而

获得更低的采购价格,降低采购成本。

(2) 提高采购效率。集中采购模式可以避免分支机构之间的采购重复和供应商重复,

减少了工作量和时间成本,提高了采购效率。

(3) 规范采购流程。集中采购模式可以建立统一的采购政策、流程和标准,规范了采

购活动,防范了采购风险。

2. 缺点

(1) 集中采购难以适应分公司的特殊需求。不同分公司可能有不同的采购需求,集中

采购模式难以满足所有分公司的特殊需求。

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集团企业集中采购管理解决方案

1.关键目标

本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:

1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;

2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;

3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;

4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;

5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;

6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;

7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。

2.总体思路

以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。

3.具体解决方案

3.1.如何建立集团企业有效的集中采购管理模式

3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨

主要应用场景:

主要特点:

1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;

2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;

3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;

4)总部与供应商统一结算;

5)总部和下级公司进行内部结算。

集团总部提出采购申请;

3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;

4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;

5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。

6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部;

7)采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库;

8)总部录入采购发票;

9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;

10)总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨;

11)下级公司调拨收货入库;

12)定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。

3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付

主要应用场景:

主要特点:

1)总部负责统一向供应商下达采购订单;

2)下级公司分别进行收货质检与入库业务;

3)集团总部与供应商统一结算;

4)总部与下级公司内部结算。

图注:

1)各工厂提出物资需求申请;

2)公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺

口向总部提出请购;

3)总部计划员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;

4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;

5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。

6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;

7)采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;

8)总部录入采购发票;

9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;

10)总部与下级公司进行内部结算。

3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用

主要应用场景:

主要特点:

1)总部负责统一向供应商下达订单任务;

2)下级公司各自进行收货质检与入库业务;

3)下级公司分别与供应商结算。

图注:

1)各工厂提出物资需求申请;

2)下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;

3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;

4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;

5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。

6)总部采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;

7)采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;

8)下级公司录入采购发票;

9)下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。

3.1.

4.统签合同集采模式

总部与供应商统签采购合同,并控制下级公司采购业务模式。

主要特点:

1)总部统一与供应商签订采购合同;

2)下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单。

图注:

1)总部统一与供应商签订采购合同;

2)下级公司录入采购订单,并受总部采购合同的控制;

3)下级公司执行采购订单后,进入后续的采购业务流程。

3.1.5.如何建立集采业务组织和集采业务规则

建立集采采购组织:

采购组织所属公司

定义集采规则:确定物资由哪个公司负责集采。

集采公司

集采调拨关系定义:确定集采调拨业务规则及价格规则。

集采调拨

3.2.如何建立工业企业采购管理模式,规范采购业务流程

3.2.1.大宗原材料类物资的采购业务

工业企业中,大宗原材料类物资占用了企业的主要采购资金,主要包括:生产使用的直接原材料和主要的辅助原料,还有一些燃料等;例如:钢铁企业的矿石类原料,化工行业的化工原料,烟草行业烟叶,机械行业的钢材、纺织行业的原棉、食品行业的最初农产品等;生产辅助性的材料、燃料:如煤、汽油、包装物、添加剂等。

主要特点:

1)一般种类较少,数量级在千种以内;

2)采购数量大,金额较大;

3)通常按合同采购;

4)供应商通常为企业主供应商,或战略供应商;

5)采购通常需要计量;

6)有些物资需要质检分级,优质优价结算。

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