集团企业集中采购管理解决策划方案

集团企业集中采购治理解决方案

5．１.关键目标

本解决方案重点解决集团企业集中采购治理中的如下问题: 1）如何建立集团企业有效的集中采购治理模式；

2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；

3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；

4）如何获得合理采购价格,有效操纵采购成本；

5）如何掌控集团全局库存，合理操纵库存，降低资金占用;

6）如何有效地规范和操纵集中采购业务流程;

7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。

5.2.总体思路

ﻩ以企业全局库存为基础,通过对要紧供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购治理应用平台。

图注：

1）集团总部制定采购治理、物资治理、集中采购物资目录等治理制度；

2）要紧供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;

3）下属企业依照业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部；

4）集团总部依照全局库存情况及采购策略，选择供应商进行

采购，下达订单;

5）供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂；

6）依照企业治理要求不同,与供应商的采购结算能够由总部集中结算，也能够由各工厂分不与供应商结算。

5.3．具体解决方案

3．1.建立集团企业有效的集中采购治理模式

３.１.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨

要紧应用场景:

要紧特点:

1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单;

2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流

在总部完成;

3)总部收货后,依照各公司物资需求申请以及实际采购到货

情况,向各公司调拨物资；

4)总部与供应商统一结算；

5)总部和下级公司进行内部结算。

图注：

1）各工厂提出物资需求申请;

2）公司打算员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出采购申请; 3）总部打算员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存，依照库存缺口生成采购打算;

4）采购打算审批后，生成采购订单,下达采购订单给采购员；

5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；假如与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。6）采购员执行采购,下达采购订单给供应商，要求送货到总部；

7）采购到货需要质检时,在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入库；

8）总部录入采购发票；

9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；

10）总部依照下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨;

11）下级公司调拨收货入库；

12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。

3．１．2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付要紧应用场景:

要紧特点：

1）总部负责统一向供应商下达采购订单；

2）下级公司分不进行收货质检与入库业务；

3）集团总部与供应商统一结算；

4）总部与下级公司内部结算。

图注:

1）各工厂提出物资需求申请；

2）公司打算汇总感到内各工厂物资需求申请后，在本公

司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购;

3）总部打算员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存，依照库存缺口生成采购打算；

4）采购打算审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;

5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；假如与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。

6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司;

7）采购到货需要质检时，下级公司分不进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司直接收货入库；

8）总部录入采购发票；

9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；

10）总部与下级公司进行内部结算。

3．1.3.集中采购、分散收货、分不结算、各自使用

要紧应用场景:

要紧特点:

1)总部负责统一向供应商下达订单任务;

2)下级公司各自进行收货质检与入库业务;

3)下级公司分不与供应商结算。

图注：

1）各工厂提出物资需求申请；

2）下级公司打算员汇总下级单位物资需求申请，在本公

司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购；

3）总部打算员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,依照库存缺口生成采购打算;

4）采购打算审批后，生成采购订单,下达采购订单给采购员;

5）采购员向供应商发出询价,供应商报价后，确定集采价格;假如与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。

6）总部采购员执行采购,下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；

7）采购到货需要质检时，下级公司分不进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库；

8）下级公司录入采购发票;

9）下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。

3.1.

4.统签合同集采模式

总部与供应商统签采购合同,并操纵下级公司采购业务模式。

要紧特点：

1）总部统一与供应商签订采购合同；