集团企业集中采购管理解决策划方案
集团企业集中采购管理解决方案.doc
集团企业集中采购管理解决方案4集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注:1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算。
5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;4)总部与供应商统一结算;5)总部和下级公司进行内部结算。
图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
集团企业集中采购管理的解决方案
根据企业发展战略和市场需求,设定 集中采购管理的短期和长期目标,如 采购成本进一步降低、供应商合作更 加紧密等。
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供应商选择与评估标准
01
02
03
供应商选择原则
遵循公平、公正、竞争的 原则,确保选择到优质、 合适的供应商。
供应商评估指标
制定包括质量、价格、交 货期、服务等在内的供应 商评估指标体系,对供应 商进行全面评估。
供应商分类管理
根据评估结果对供应商进 行分类管理,建立长期合 作关系,确保采购的稳定 性和可靠性。
集团企业集中采购管理的解决方案
汇报人: 2024-02-06
目 录
• 集中采购管理背景与意义 • 集中采购管理策略制定 • 集中采购流程设计与实施 • 供应商管理与合作关系维护 • 风险防范与应对措施 • 效果评估与持续改进
01 集中采购管理背景与意义
集团企业发展现状及挑战
集团规模不断扩大,采购需求日益增加
有力保障。
02 集中采购管理策略制定
需求分析与市场调研
汇总各子公司采购需求
对集团下属各子公司的采购需求进行 汇总,明确采购品种、数量、质量要 求等。
供应商信息收集
调查了解潜在供应商的生产能力、产 品质量、服务水平等信息,建立供应 商信息库。
市场行情分析
收集并分析相关产品的市场价格、供 需状况、竞争态势等信息,为制定采 购策略提供依据。
合作关系深化
在合作过程中,通过加强沟通、增加互信、共同解决问题等方式,不断深化合作 关系,提高合作效率。
绩效评估及激励机制设计
绩效评估标准制定
制定科学、合理的绩效评估标准,对供应商的产品质量、交货期、服务、价格等关键指标进行评估。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】封面作者:ZHANGJIAN仅供个人学习,勿做商业用途集团企业集中采购管理解决方案.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注:1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算。
.具体解决方案.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;4)总部与供应商统一结算;5)总部和下级公司进行内部结算。
图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
集团集中采购方案
集团集中采购方案一、背景介绍随着企业的扩张和发展,集团旗下的各个分支机构面临着采购流程繁琐、供应商管理困难、成本控制不足等问题。
为了提高采购效率、降低采购成本,集团决定推行集中采购方案,将集团内各个单位的采购活动整合,实现资源共享、统一管理、集约采购的目标。
二、集中采购组织架构集中采购由集团设立的采购委员会负责具体管理和监督,采购委员会由集团高层领导担任,负责制定采购政策、审批采购计划、评估供应商等重要决策。
同时,集中采购部门作为专业的执行机构,负责采购流程的实施与监督,并与各个业务部门密切合作,确保采购需求的统一和准确。
三、集中采购的流程1.采购需求提交:各个业务部门根据实际需求,将采购需求填写完整的采购申请表,并提交给集中采购部门。
2.采购计划制定:集中采购部门负责根据采购申请,制定集中采购计划,包括采购项目、采购金额、采购时间等,并报批采购委员会。
3.供应商评估与选择:采购委员会根据采购计划,进行供应商的评估与选择,确保供应商的资质、信誉度以及价格竞争力。
4.合同签订:采购委员会负责与供应商进行合同洽谈,并确保合同的合法有效,合同签订后,采购委员会将合同信息通知各个业务部门。
5.物流与配送:集中采购部门负责协调物流与配送事宜,确保物资按时到达各个业务部门,减少因物流问题导致的延误和损失。
6.采购验收与付款:各个业务部门对采购的物资进行验收,确保质量和数量符合要求,采购部门负责与供应商核算费用、付款,并记录采购数据以供后续分析使用。
四、集中采购的优势1.资源共享:集中采购能够整合集团内部各个分支机构的采购需求和采购计划,实现资源共享,避免重复采购和资源浪费。
2.统一管理:通过集中采购的方式,集团能够统一管理供应商信息,降低供应商管理的成本和风险。
3.规范流程:集中采购方案能够规范采购流程,减少人为操作和错误,提高采购效率,并降低采购活动中的风险和漏洞。
4.成本控制:集中采购能够减少供应商数量,通过大批量采购来获取更好的价格和折扣,从而更好地控制采购成本。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案一、引言随着全球经济的不断融合和市场竞争的加剧,集团企业面临的采购环境日益复杂。
如何优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率,成为集团企业亟待解决的问题。
为此,本文提出一种集团企业集中采购管理解决方案,以期为企业的可持续发展提供有力支持。
二、集团企业集中采购管理解决方案的必要性1. 降低采购成本:集中采购可以整合企业内各部门的需求,形成规模效应,提高与供应商的议价能力,从而降低采购成本。
2. 优化资源配置:集中采购管理可以统一调配企业资源,优化库存结构,避免资源的浪费和重复配置。
3. 提升采购效率:集中采购管理模式可以简化采购流程,提高采购效率,缩短采购周期,满足企业快速发展的需求。
4. 强化供应商管理:集中采购有助于企业统一管理供应商,建立稳定的供应关系,确保采购物资的质量和交货期。
5. 增强企业竞争力:有效的集中采购管理有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
三、集团企业集中采购管理解决方案的实施要点1. 制定采购策略:根据企业的战略目标和发展规划,制定合理的采购策略,明确采购物资的种类、规格、质量、价格等要求。
2. 供应商选择与评估:建立供应商评价体系,对供应商的资质、业绩、质量、价格等进行全面评估,确保选择优质的供应商。
3. 集中采购平台建设:搭建集中采购信息系统,实现采购信息的实时共享、流程的自动化管理以及数据的分析挖掘。
4. 采购执行与监控:严格按照采购计划执行采购活动,对采购过程进行实时监控,确保采购活动的合规性和高效性。
5. 持续改进:对集中采购管理过程进行定期评估和优化,不断完善管理体系和流程,提高集中采购的管理水平。
四、成功实施集团企业集中采购管理解决方案的关键要素1. 高层领导的支持:集中采购管理变革需要得到高层领导的大力支持和推动,以确保方案的顺利实施。
2. 跨部门协作:集中采购管理涉及多个部门,需要加强跨部门之间的沟通与协作,共同推进方案的实施。
集团集中采购方案
集团集中采购方案1. 背景和目标随着经济全球化的不断深入以及企业集团化的快速发展,跨地域、跨部门的采购需求逐渐增多。
为了实现资源的优化配置和成本的控制,集团集中采购成为了一种重要的采购策略。
本文将详细介绍集团集中采购方案的背景、目标以及实施步骤。
2. 背景分析在传统的分散采购模式下,各个子公司或部门独立进行采购活动,导致资源的重复利用和成本的浪费。
而通过集团集中采购,可以实现采购过程的统一规范化,减少资源的浪费,提高采购效率。
3. 目标确定集团集中采购的目标是实现采购成本的降低、风险的控制以及效率的提高。
具体目标如下:3.1 降低采购成本通过集中采购,集团可以与供应商进行统一的谈判和采购,以获得更好的价格和条件。
集团可以通过集中采购实现采购规模的增大,从而获得更高的采购折扣,降低采购成本。
集团集中采购可以避免因为供应商的变更、交付延迟等问题而引发的风险。
集团可以根据供应商的能力和业绩进行供应商的评估,从而选择合适的供应商,降低采购风险。
3.3 提高采购效率通过集中采购,集团可以减少采购流程中的重复环节,提高采购效率。
集中采购可以实现采购过程的标准化,减少采购人员的重复工作,提高采购效率。
4. 实施步骤实施集团集中采购需要经过以下步骤:4.1 确定集中采购团队集团应根据采购需求设立专业的集中采购团队,并确定团队的组织架构和人员设置。
集中采购团队应包括采购专业人员、供应商评估专家、财务人员等。
4.2 梳理采购需求集团应对各个子公司或部门的采购需求进行梳理和分析,确定优先级和紧急程度。
梳理采购需求可以帮助集团了解整体采购情况,为后续的集中采购工作做好准备。
根据梳理出的采购需求,集团应制定详细的采购计划。
采购计划应包括采购目标、采购范围、采购时间、采购预算等内容。
4.4 供应商评估和选择集团应对供应商进行评估和选择,评估指标可以包括供应商的能力、业绩、产品质量、价格等。
评估完成后,集团应与供应商进行谈判,以获得更好的价格和条件。
集团物资集中采购存在问题及解决方案范文__概述说明
集团物资集中采购存在问题及解决方案范文概述说明1. 引言1.1 概述集团物资集中采购是一种常见的采购模式,旨在通过集中采购来实现资源优化配置、成本节约和风险分散。
然而,在实践过程中,我们也不可避免地面临一些问题和挑战。
本文将就集团物资集中采购存在的问题进行分析,并提出相应的解决方案。
1.2 文章结构本文共包括五个部分:引言、正文、问题分析、解决方案和结论。
引言部分主要对文章进行简要介绍,概述研究目的以及论文结构安排。
1.3 目的本文的目的是深入探讨集团物资集中采购过程中存在的各种问题,并提出切实可行的解决方案。
借助于准确而全面地了解这些问题和挑战,组织可以更好地规划和管理其物资采购工作,提升效率和效益。
以上是对《集团物资集中采购存在问题及解决方案》文章引言部分内容的详细描述。
2. 正文集团物资集中采购是企业为了提高采购效率、节约成本而实施的一种采购方式。
该方式可以通过大规模采购来获得更好的价格和条款,并能够统一供应商管理,减少内部重复性工作。
然而,在实际操作中,集团物资集中采购也存在一些问题,需要进行分析和解决。
首先,面临着供应商选择的难题。
由于涉及到大量产品和服务的采购,同时涉及各个行业和领域,因此在选择合适的供应商时需要考虑多个因素,如价格、质量、信誉等。
这就需要专门组建一个供应链团队,并配备专业人员以确保选择到最优质的供应商。
其次,集中采购可能导致某些特殊要求无法满足。
因为采购是集中进行的,所以很难针对不同部门或项目的特殊需求进行定制化的采购方案。
这会造成某些特殊要求被忽略或无法得到充分满足,影响到相关项目或部门的正常运营。
另外,信息沟通不畅也是一个常见问题。
由于涉及到多个部门和各种不同的物资需求,信息的传递和共享变得更加困难。
这可能导致重复采购、缺货或者误解等问题,进而影响到整个企业运营效率。
解决上述问题的方案可以从以下几个方面入手:首先,建立供应链管理团队。
该团队应由专业人员组成,负责供应商选择、合同谈判、价格协商等工作,确保选出最佳供应商,并为后续的物资采购提供支持。
集中采购运营方案
集中采购运营方案一、集中采购运营方案的概念集中采购运营方案是指企业为了降低采购成本和提高采购效率,通过集中采购管理体系的建立、集团采购中心的设立,统一的信息系统的建立及采购流程的优化等,实现集中采购的一种管理模式。
集中采购运营方案的实施是为了使企业的采购过程更加高效、透明,并且降低采购成本。
通过优化采购流程、整合供应商资源、实现规模经济,实现采购成本的最优化。
二、集中采购运营方案的步骤和实施1. 确定集中采购策略集中采购策略的确定是集中采购运营方案实施的第一步,通过对企业的采购需求进行分析,确定采购的目标和指标,并且制定相应的采购计划和策略。
2. 成立集团采购中心建立集团采购中心是集中采购运营方案的重要步骤,通过集团采购中心的设立,能够整合采购资源、提高采购效率,减少重复采购和降低采购成本。
3. 建立统一的信息系统建立统一的信息系统是集中采购运营方案的重要步骤,通过建立统一的信息系统,实现采购信息的共享和管理,提高采购的透明度和效率。
4. 优化采购流程优化采购流程是集中采购运营方案的关键步骤,通过对采购流程进行优化,能够减少冗余环节、提高工作效率,降低采购成本。
5. 整合供应商资源整合供应商资源是集中采购运营方案的重要步骤,通过整合供应商资源,能够获得更多的采购优惠,提高采购成本的竞争力。
6. 实施采购标准化实施采购标准化是集中采购运营方案的关键步骤,通过统一的采购标准,降低采购的风险,提高采购的效率。
7. 建立供应商评价体系建立供应商评价体系是集中采购运营方案的关键步骤,通过对供应商的绩效进行评价,能够提高供应商的服务质量,降低采购的风险。
8. 建立采购绩效评价体系建立采购绩效评价体系是集中采购运营方案的关键步骤,通过对采购绩效的评价,能够提高采购的效率和质量。
三、集中采购运营方案的重要性1. 降低采购成本通过集中采购运营方案的实施,能够降低采购成本,实现采购成本的最优化。
2. 提高采购效率通过集中采购运营方案的实施,能够提高采购的效率,减少采购的时间成本。
集团公司集中采购管理制度
集团公司集中采购管理制度一、目的和原则本制度旨在规范集团公司的采购行为,实现资源共享,提高采购效率和效益。
集中采购管理遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度和合理性。
二、组织机构集团公司应设立专门的采购管理部门,负责集中采购的全面工作。
该部门的主要职责包括制定采购计划、选择供应商、签订合同、监督执行等。
三、采购计划1. 各部门应根据实际需要,提前制定年度或季度的采购计划,并报采购管理部门审批。
2. 采购计划应详细说明所需物资的种类、数量、预算等信息。
3. 采购管理部门负责汇总各部门的采购计划,形成集中采购计划。
四、供应商选择1. 采购管理部门应建立供应商资质审查机制,确保供应商符合集团公司的质量要求。
2. 通过竞争性谈判、招标等方式,选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 建立供应商评估体系,定期对供应商进行评价,优化供应链。
五、合同管理1. 采购管理部门负责起草和审查采购合同,确保合同条款的合法性和合理性。
2. 合同签订前,需经过法务部门或专业律师的审核。
3. 明确合同履行的监督责任,确保供应商按照合同约定供货。
六、质量控制1. 建立严格的物资验收标准和流程,确保采购物资符合要求。
2. 对于关键物资,应实行样品确认制度,避免批量不合格风险。
3. 对于出现质量问题的供应商,应及时采取相应措施,保障集团利益。
七、信息管理1. 建立集中采购信息管理系统,实现采购信息的电子化、标准化管理。
2. 及时更新供应商信息、价格信息、合同执行情况等,为决策提供支持。
3. 加强内部沟通,确保采购信息的准确传递和共享。
八、监督与考核1. 建立独立的监督机制,对采购活动进行全程监控,防止违规操作。
2. 定期对采购管理部门的工作进行考核,评价其工作效率和成本控制能力。
3. 对于违反管理制度的行为,应明确责任人并给予相应的处罚。
九、附则本制度自发布之日起实施,由集团公司总部负责解释。
如有变更,需经总部批准后修订。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案It was last revised on January 2, 2021集团企业集中采购管理解决方案.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注:1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算。
.具体解决方案.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;4)总部与供应商统一结算;5)总部和下级公司进行内部结算。
图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
企业集中采购实施方案
企业集中采购实施方案一、背景和目标近年来,随着市场竞争的加剧,企业面临着越来越大的成本压力。
为了提高采购效率,降低采购成本,许多企业开始考虑实施企业集中采购方案。
本文旨在提出一个可行的企业集中采购实施方案,帮助企业实现采购优化和成本控制的目标。
二、需求调研与分析在制定企业集中采购实施方案之前,我们首先需要进行需求调研与分析。
通过与相关部门和供应商的沟通,了解到现有的采购流程存在以下问题:采购流程复杂、时间长;采购成本高;供应商协调不够紧密。
基于这些问题,我们确定了以下需求和目标:简化采购流程、降低采购成本、建立良好的供应商关系。
三、方案设计与实施步骤基于需求调研和分析的结果,我们制定了以下企业集中采购实施方案的设计与实施步骤:1. 建立采购管理团队:成立专门的采购管理团队,包括采购经理、供应链经理等,负责方案的实施与管理。
2. 采购流程优化:重新设计采购流程,简化操作步骤,减少审批环节,提高采购效率。
可以考虑引入电子采购系统,实现采购流程的自动化。
3. 供应商评估与选择:建立供应商评估体系,对现有供应商进行评估,并将优质供应商列入采购优选清单。
同时,开展新供应商的寻源和评估工作,确保供应商的质量和可靠性。
4. 筹划采购计划:根据企业的需求和采购优选清单,制定采购计划。
在制定采购计划时,充分考虑批量采购的优惠政策和供应商的产能情况,实现成本的最小化。
5. 集中采购实施: 根据采购计划,进行集中采购。
通过与供应商的谈判和订购,获得更有利的采购价格和条款。
同时,督促供应商做好交货时间和质量的控制。
6. 供应商管理与合作:建立与供应商的长期合作关系,定期与供应商进行沟通和协商,解决采购过程中的问题。
同时,及时对供应商的绩效进行评估,在合同期满时重新考核合作的继续与否。
四、实施效果评估与持续改进方案实施后,需要对其效果进行评估。
我们可以通过以下指标进行评估:采购成本降低程度、供应商响应速度、采购周期缩短等。
建筑集团集中采购方案模板
建筑集团集中采购方案模板建筑集团集中采购方案模板一、引言作为一家建筑集团,为了提高采购效率、降低采购成本,我们决定引入集中采购的方式来统一采购流程、优化供应商选择和管理,并达到优质、高效、可持续发展的目标。
本方案旨在明确集中采购的目标、原则、流程和责任,以及实施范围和时间安排,帮助建筑集团更好地实施集中采购,并取得成效。
二、目标1. 提高采购效率:通过集中采购,统一采购流程,减少重复劳动,提高采购效率,节约时间和人力资源。
2. 降低采购成本:集中采购可以集中采购需求,增加采购量,从而获得更多的议价权,得到更优惠的价格和优质的产品和服务。
3. 优化供应商选择和管理:集中采购的方式可以优化供应商的选择和管理,建立供应商评估和分类制度,选择和管理与集团战略和要求相符的优质供应商。
4. 提高采购质量:集中采购能够规范采购流程,防止采购中出现的风险和问题,提高采购质量,确保采购的产品和服务符合集团标准和要求。
5. 推动可持续发展:在集中采购的过程中,我们将考虑环境和社会责任因素,选择和支持符合可持续发展的供应商,推动可持续发展的目标。
三、原则1. 透明公开原则:集中采购的过程和信息应当公开透明,所有参与者都应遵守诚信原则,遵守法律法规和行业规范。
2. 公平竞争原则:集中采购不得存在任何形式的垄断和不正当竞争行为,所有供应商应当平等竞争,以产品和服务的质量、价格和创新能力为主要选择依据。
3. 经济效益原则:集中采购应当追求经济效益最大化,以提高采购效率和降低采购成本为目标,保证合理的回报和利益分配。
4. 供应链管理原则:集中采购将与供应链管理紧密结合,优化供应商选择和管理,建立长期稳定的合作关系,共同推动供应链效能的提升。
5. 可持续发展原则:集中采购将从环境和社会责任角度出发,选择和支持符合可持续发展要求的供应商,积极推动绿色、健康、环保的建筑材料和产品进入市场。
四、流程1. 采购需求汇总:各单位将采购需求集中汇总,按照集团规定的采购分类进行归类,制定采购计划和预算。
(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案
企业企业集中采买管理解决方案5.1. 重点目标本解决方案重点解决企业企业集中采买管理中的以下问题:1〕如何成立企业企业有效的集中采买管理模式;2〕如何对供给商进行一致标准、正确评估;3〕如何发挥集中采买规模优势,降低采买本钱;4〕如何获得合理采买价格,有效控制采买本钱;5〕如何掌控企业全局库存,合理控制库存,降低资本占用;6〕如何有效地标准和控制集中采买业务流程;7〕如何实时、正确地掌控企业采买业务执行情况。
5.2. 整体思路以企业全局库存为基础,经过对主要供给商、重点采买业务环节的集中统管,成立集团企业集中采买管理应用平台。
集团总部下属企业采买管理制度物质管理制度集采物质目录采买业务流程供给信息收集供给商信息库评估合格供给商库库房 1库房 2库房 n采买合同企业物流中心全局库存平衡采买订单采买申请采买申请供给商工厂1工厂2送货查收入库库房库房图注:1〕企业总部拟定采买管理、物质管理、集中采买物质目录等管理制度;2〕主要供给商选择、评估及重要物质的采买合相同重点业务环节由企业总部一致掌控;3〕手下企业依照业务需要提出采买申请,并把集中采买的物质提交到企业总部;4〕企业总部依照全局库存情况及采买策略,选择供给商进行采买,下达订单;5〕供给商直接送货到各工厂,有些企业是要求供给商送货到总部,尔后由总部再调拨到各工厂;6〕依照企业管理要求不相同,与供给商的采买结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供给商结算。
5.3. 详尽解决方案3.1. 成立企业企业有效的集中采买管理模式3.1.1. 集中采买、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用途景:主要特点:1)总部负责收集下级企业采买申请,一致直供给商下达订单;2)供给商一致送货到总部,总部收货质检,与供给商的物流在总部完成;3)总部收货后,依照各企业物质需求申请以及实质采买到货情况,向各企业调拨物质;4)总部与供给商一致结算;5)总部和下级企业进行内部结算。
集团企业集中采购管理解决方案2通用
集团企业集中采购管理解决方案1第2页2)下级分别进行收货质检与入库业务;3)集团与供应商统一结算;4)与下级内部结算。
图注:1)**工厂提出物资需求申请;2)计划汇总感到内**工厂物资需求申请后,在本范围内平衡库存,将库存缺口向提出请购;3)计划员汇总下级需求申请后,在平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格.6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到**个下级;7)采购到货需要质检时,下级分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级直接收货入库;8)录入采购;9)依据供应商与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10)与下级进行内部结算。
3。
1。
3.集中采购、分散收货、分别结算、**自使用主要应用场景:主要特点:1)负责统一向供应商下达订单任务;2)下级**自进行收货质检与入库业务;3)下级分别与供应商结算.图注:1)**工厂提出物资需求申请;2)下级计划员汇总下级单位物资需求申请,在本范围内平衡库存,将库存缺口向提出请购;3)计划员汇总**需求申请后,在平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到**个下级;7)采购到货需要质检时,下级分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级直接收货入库;8)下级录入采购;9)下级依据供应商与入库单匹配校验后与供应商结算、付款.3.1。
4。
统签合同集采模式与供应商统签采购合同,并控制下级采购业务模式。
主要特点:1)统一与供应商签订采购合同;2)下级只能根据签订的合同向供应商下达采购订单。
图注:1)统一与供应商签订采购合同;2)下级录入采购订单,并受采购合同的控制;3)下级执行采购订单后,进入后续的采购业务流程。
集团集中采购管理解决方案
集团集中采购管理解决⽅案NC集中采购管理⽅案⽅案编号:NC_ZX_JZCG V1.0⽅案说明:本⽅案是为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决⽅案。
本⽅案适⽤于集团企业物资公司模式的集中采购管理、集团企业虚拟采购组织模式等多种模式的集中采购管理。
本⽅案适⽤于⽣产性及⾮⽣产性物资、劳务的集中采购管理,同时⽀持企业级各种业务类型不同采购流程的采购管理。
⼀、企业采购管理中经常遇到的问题1、集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?2、如何使原材料库存控制在⼀个合理的⽔平?3、如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?4、如何对供应商进⾏科学、及时、准确的评估,提⾼交货准确率?5、如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?6、如何保证采购物资的质量?7、如何规范采购交易⾏为,并确保各级⼈员按规范处理采购业务?8、如何提供及时、可靠的信息供领导者进⾏采购决策?⼆、NC集中采购管理能够做什么?1、发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。
⽀持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。
2、强化物资采购的集中管理控制⽀持企业定价权、采购权、质检权及⽀付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。
3、加强供应商管理。
可以实时采集供应商的历史交易记录,建⽴实⽤、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个⽅⾯进⾏科学的评估。
4、加强采购价格管理NC系统⽀持采购询价⽐价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执⾏,从⽽达到降低企业采购成本的⽬的。
5、规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提⾼采购⼯作效率。
⽀持采购业务从请购、订单、收货质检、⼊库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批⼯作流,⽀持企业采购业务流程的变化。
6、帮助企业掌握全⾯的库存信息,全⾯压缩库存。
NC通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全⾯的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从⽽全⾯压缩库存。
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集团企业集中采购治理解决方案
5.1.关键目标
本解决方案重点解决集团企业集中采购治理中的如下问题: 1)如何建立集团企业有效的集中采购治理模式;
2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;
3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;
4)如何获得合理采购价格,有效操纵采购成本;
5)如何掌控集团全局库存,合理操纵库存,降低资金占用;
6)如何有效地规范和操纵集中采购业务流程;
7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2.总体思路
ﻩ以企业全局库存为基础,通过对要紧供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购治理应用平台。
图注:
1)集团总部制定采购治理、物资治理、集中采购物资目录等治理制度;
2)要紧供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;
3)下属企业依照业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;
4)集团总部依照全局库存情况及采购策略,选择供应商进行
采购,下达订单;
5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;
6)依照企业治理要求不同,与供应商的采购结算能够由总部集中结算,也能够由各工厂分不与供应商结算。
5.3.具体解决方案
3.1.建立集团企业有效的集中采购治理模式
3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨
要紧应用场景:
要紧特点:
1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;
2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流
在总部完成;
3)总部收货后,依照各公司物资需求申请以及实际采购到货
情况,向各公司调拨物资;
4)总部与供应商统一结算;
5)总部和下级公司进行内部结算。
图注:
1)各工厂提出物资需求申请;
2)公司打算员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请; 3)总部打算员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,依照库存缺口生成采购打算;
4)采购打算审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;
5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;假如与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部;
7)采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库;
8)总部录入采购发票;
9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;
10)总部依照下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨;
11)下级公司调拨收货入库;
12)定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。
3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付要紧应用场景:
要紧特点:
1)总部负责统一向供应商下达采购订单;
2)下级公司分不进行收货质检与入库业务;
3)集团总部与供应商统一结算;
4)总部与下级公司内部结算。
图注:
1)各工厂提出物资需求申请;
2)公司打算汇总感到内各工厂物资需求申请后,在本公
司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;
3)总部打算员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存,依照库存缺口生成采购打算;
4)采购打算审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;
5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;假如与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;
7)采购到货需要质检时,下级公司分不进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;
8)总部录入采购发票;
9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;
10)总部与下级公司进行内部结算。
3.1.3.集中采购、分散收货、分不结算、各自使用
要紧应用场景:
要紧特点:
1)总部负责统一向供应商下达订单任务;
2)下级公司各自进行收货质检与入库业务;
3)下级公司分不与供应商结算。
图注:
1)各工厂提出物资需求申请;
2)下级公司打算员汇总下级单位物资需求申请,在本公
司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;
3)总部打算员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,依照库存缺口生成采购打算;
4)采购打算审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;
5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;假如与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
6)总部采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;
7)采购到货需要质检时,下级公司分不进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;
8)下级公司录入采购发票;
9)下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。
3.1.
4.统签合同集采模式
总部与供应商统签采购合同,并操纵下级公司采购业务模式。
要紧特点:
1)总部统一与供应商签订采购合同;。