库房管理培训PPT

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7、在收获过程中若发现不合格物品应拒绝收货,第一时间 通知相关部门,及时让供货商补进,以免影响公司的正常运 营。(要求:通知及时,标明货物及数量)
8、所有货物的验收一律使用本酒店CHECK系统入库单和 直拨单,账单一式三联,黄联仓库留存,白联交财务,红联 供货商留存每张入库单和账单都要认真核对,待无误后有质 检员、供货商,库房共同签字生效。(要求:数字准确无 误,账单手续齐全。)
收发货制度
二、物品出库
收发货制度
1、出库时间以5月1日下发的《总库领货时 间安排》执行,营业时间补充物料和特殊情 况除外。(要求:库管员坚守岗位便于物料 领取)
2、严格出库制度,各部门领料单要详细填 写物品的名称和数量,必须有相关部门主管 或经理签字方可出库,库管员按照出库单上 的数量逐项出库。(要求:出库手续齐全, 保证所出货品无遗漏,杜绝手续不全出库)

近日各部门对各类食品、饮料、酒水预过期报财务审批
中发现到过期日都是在1-2个月内即将到期,现财务特对各
部门二级库房的管理作如下补充规定:

1、对有保质期限的库存商品进出、储存、保管等日常
工作,认真做好台账登记。严禁变质、过期及标识不全的
物资。

关于库房及各部门二级库房管 理规定学习
2、实行“先进先出”的原则,并按类别决定 物资的储存方式及摆放位置。
锦苑宾馆 库房管理培训
锦苑宾馆财务部 2014年8月
培训大纲
①岗位认知 ②收发货制度 ③关于库房及各部门二级库房管
理规定学习 ④库房六常管理
库管岗位认知
库管:库房管理人员,顾名思义就是通过对 仓库物品的管理发挥好仓库的功能。
工作职责: 1、按规定做好原材料的验收和入库,并做
好记录,对不符合收货标准的原材料应拒绝 验收入库。 2、根据部门需求及时高效的进行原材料的 发放和记录 所有领货需凭手续及签字完全的 领料单方可出库 3、随时掌握库存原材料及商品状态,保证 酒店各部门正常经营需要。 4、每天的出入库单据须在当天全部录入财 务系统。
收发货制度
收货
按采购订单 验收送货
不 合 格 品管检验
合格
物料进仓
管理
单据管理 (订单/进出库单) 物料摆放仓位调整 帐卡记录定期自盘 不良/呆滞申报处理
原材料仓库
出库 按生产领 料单出库
备料发货
余料退仓
收发货制度
常用蔬菜收货标准图
收发货制度
关于库房及各部门二级库房管
理规定学习
关于库房及各部门二级库房管理规定
3、海鲜验收必须由厨房质检员检查物品的新鲜度,保证物品的鲜 活,沥干水份方可称重,库管员进行监督执行。(要求:物品新 鲜无水份,验收及时,称重公平,准确,待三方确认无误后当场 签字生效)
4、调料品验收由库房质检员,库管员、供货商共同清点货物数量 和质量,认真查看生产日期和保质期,对转入厨房和入库物品详 细分开。(要求:所进物品无遗漏,无过期物品,价格准确,待 三方确认无误后签字生效)
收发货制度
1、库管员每天早上8:30准时上班,提前做好验货的各种准备工作。 (要求:上班准时)
2、菜品验收必须有库管员,厨房质量检查员,供货商、采购部同 时在场方可验货。首先检查菜品质量是否合格,有无水分,有无 霉烂现象,待检查合格后方可称重。(要求:保障蔬菜质量、称 重公平,价格准确,无漏货待三方对所收货物确认验收无误后共 同签字)

5、部门二级库房内有货架的必须贴上标签,
在标签上注明品名及规格,并在进出标签备注栏
上注明进货批次、数量、日期及发货的数量、日
期。

关于库房及各部门二级库房管 理规定学习

6、部门二级库房保证通风良好,防止因温度过
高或受潮而引起库存食品酒水过期霉变

7、厨房食品冷藏、冷冻应做到原料、半成品、
成品严格分开存放,应有明显区分标志。

(2)因二级库管的工作责任心不强导致在领用时未按照 “先进先出”原则,造成物资过期、损坏,由部门按采购成本
进行全额赔偿,并进行相应处罚。

8、食品酒水采购:采购部必须向商家索要营业执
照、卫生许可证、检验合格证明、签定食品安全责任
பைடு நூலகம்
书等资料备案存档。

9、关于过期、损坏物资的处理
(1)因总仓库管在验收的过程中未检查生产日期 等造成的损失,由财务部按食品酒水的采购成本进行 全额赔偿,并进行相应处罚。
关于库房及各部门二级库房管 理规定学习
收发货制度
5、禽类和肉类验收,首先收取相关的检疫证明,有厨房质 检员检查肉品质量和新鲜,有无异味,去除物品中的杂物, 待检验合格后方可称重。(要求:有检疫证明,肉质新鲜, 无腐烂变质现象,待三方共同确认后签字生效)
6、其他物品的验收,要核对订单与实物是否相符,价格是 否合格准确,数量与票据是否吻合,待确认无误后双方共同 签字。(要求:无变质、无过期、数量准确,价格清楚)

3、每周对库房内的物资作细致检查,地面、
货架、门窗、进行全面清洁。发现变质、破损、
过期等物质要立即进行清理。
4、餐饮厨房二级库房及总仓食品仓干杂、调 料要分类整理,严禁食品与非食品混放,堆放的 食品整齐存放,并标明品名及领用的时间。检查 生产日期和有效期(保质期),按照“先进先出” 发放原则予以发放。
8、每周打扫一次库房内卫生,做到库区干净整 洁。
库管人员的七条主要职责
1、建立仓库管理制度和作业规范; 2、物品的进出库管理; 3、根据物料流动速度,拟订合理库存标准; 4、物料防护及仓库安全措施; 5、定期搞好物料的盘点工作; 6、管理搬运装卸工用具和设备; 7、物料的有效期管理。
库管岗位认知
5、每月定期对库存物资进行盘点,做到账实相 符,对盘点发现的盘盈、盘亏须查找原因并及 时汇报
6、定期对库房进行整理,对库存原材料及物资 应做到分类排列,存放整齐,数量准确。合理 安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距 离,安全高度。做好三防工作(防火、防盗、 放霉变)
7、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查, 确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下 班。每天上班后第一时间应对仓库的门,窗及 各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报 告
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