计算机审计AO软件培训教材

AO培训辅助资料

（V2.0）

中软总公司计算机培训中心

AO培训组编写

2004-10-29

目录

（一）审计机关项目计划代码编制规则（非正式版） (5)

1、目的 (5)

2、适用范围 (5)

3、编码原则 (5)

4、代码结构 (5)

5、编码方法 (6)

（二）财务软件备份数据采集说明 (13)

1、基本界面 (13)

2、用友7.21 (15)

3、用友8.x SQL Server版 (15)

4、用友8.x Access 版 (16)

5、中勤月备份 (16)

6、中勤年备份 (17)

7、安易3.0 (17)

8、安易3.11 (17)

9、安易2000导出文件DBF (18)

10、安易2000备份文件 (18)

11、金蝶6.2 (18)

12、金蝶7.0 (18)

13、金蝶9.x (19)

15、万能 (19)

16、通用财会软件V1.0 V2.01 v6.01 (19)

17、万通通用 (20)

18、事行财务软件v3.1 (20)

19、小蜜蜂 (20)

（三）数据库数据采集说明 (21)

1、财务数据必导字段 (21)

2、导入的特殊处理 (22)

3、试验数据采集对应关系 (24)

（四）SQL查询器操作表相关字段 (26)

1、明细账和日记账相关字段： (26)

2、“会计科目”相关字段： (29)

3、“总账”相关字段： (31)

4、“全年总账”相关字段： (32)

5、“凭证库”相关字段： (33)

（五）报表制作函数使用指南 (35)

1、单元取值函数 (35)

2、单元求和函数 (35)

3、借方期初函数 (35)

4、贷方期初函数 (36)

5、借方期末函数 (36)

7、借方发生函数 (36)

8、贷方发生函数 (37)

9、函数使用 (37)

（六）审计脚本语言（ASL）使用简单入门 (37)

1、审计脚本语言介绍 (37)

2、语法规则 (38)

3、算术运算符 (40)

4、逻辑运算符 (41)

5、界符 (41)

6、系统基本字（保留字） (42)

7、系统标示符（自定义系统函数及过程） (46)

8、审计脚本语言（ASL）实例 (53)

（一）审计机关项目计划代码编制规则（非正式版）1、目的

编制审计项目计划编码，满足审计信息化建设计算机信息处理、信息交换的需要。

2、适用范围

本代码编制规则及代码表所规定的内容，适用于审计信息化建设计算机信息处理。

3、编码原则

审计项目计划编码为审计信息化建设计算机信息处理项目计划的唯一标识，计划。后期的计划调整对项目编码有着一定的影响，某些项目在发生调增或调减时，直接影响到项目计划的编码。

4、代码结构

代码包含①年份4位，②是否效益审计1位，③是否审计调查1位，④项目级别1位，⑤项目类别1位，⑥审计分类4位，⑦署级流水码2位，⑧省级流水码2位，⑨市级流水码2位，⑩县级流水码2位，○11扩展码2位，○12审计机关代码6

位，○

13预留4位，共32位，结构为： XXXX X X X X XXXX XX XX XX XX ① 4 ②1 ③1 ④1 ⑤1 ⑥4 ⑦2 ⑧2 ⑨2 ⑩2 XX XXXXXX XXXX ○

112 ○126 ○134 5、编码方法

①年份（4位）

采用公元制四位阿拉伯数字 ②审计内容（1位）

③审计或专项审计调查（1位）

④项目级别（1位）

⑤项目类别（1位）

⑥审计分类（4位）

其中，第1位为大分类，2－4位为子分类。

⑦⑨市级流水码2位⑩县级流水码2位：

本审计类别中的项目，从01开始顺序流水编号。对于本级审计单位组织且本级审计单位执行的项目，流水编号由本级审计机关按顺序号编制。对于上级审计单位组织本级审计单位执行的项目，选用上级单位制定的编号。特派办、派出局由于没有下级机构，统一采用县级流水码。本位00表示非本级执行。

○11扩展码（2位）

当上级组织的项目在本级执行或者分解为多个项目执行时，使用流水编号表示当前项目的编号。

12审计机关编码（6位）

○

截取审计机关组织机构代码编制规则中的6位机构本体代码。

13预留至少4位（4位）

○

用于编码未来的扩展。

如：审计署统一组织的预算执行审计项目A下达给湖南省厅；湖南省厅建立用于汇总的项目A1，并根据被审计单位将A1项目分解成项目A1扩1和项目A1扩2；同时，湖南省厅将项目下达给长沙市审计局，此时长沙市局将建立用于汇总的项目A11，并根据被审计单位将项目分解为A11扩

1和A11扩2，完成相关的审计工作。其他省、地市也将以同样的方式分解项目。项目关系如下图所示：

项目编号分别为（仅④⑤⑥⑦⑧⑨⑩○11○12几位）：

上表中项目B为武汉特派办自定项目。

项目汇总关系：

1、项目由④⑤⑥⑦唯一定义一个署定项目。

2、项目的上下级关系由⑧⑨两位标识，对于本级统计，则

需要汇总所有分解到下一级审计机关执行的项目（参照⑧）及本级审计机关扩展的项目（参照⑨）。

3、逐级向上汇总。

（二）财务软件备份数据采集说明

1、基本界面

选择AO系统菜单采集转换→财务数据→财务软件备份数据→采集数据，打开后得到如下数据转换界面