办公软件课件
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格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
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格式化文档
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02
03
04
设置字体样式
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使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
办公软件MSOfficePPT课件
A．对
B．错
679．在Word2000文档中若要输入y的x次 方，操作方法为选定x，然后设置其字体格 式为（C）。
A．下沉
B．加粗
C．上标
D．下标
14
*681．Word2000程序允许打开多个文档， 用（B）菜单可以实现文档窗口之间的切换。
A．编辑
B．窗口
C．视图
D．工具
*691．在Word 2000中，为文档增加页号的 方法是（A）。
演示文稿 PowerPoint
邮件管理 Outlook
网页制作 FrontPage
2
今天讲的主要内容
Office:
Excel
Word
PowerPoint
3
模式：
First:课件 Last:把经常在OFFICE中用到的内容， 用题型进行讲解。
4
4.2 字处理软件 Word
Word 窗口组成
C．Word非表格文档中选定一列，Alt＋鼠 标指针拖动
D．选定一行时，把鼠标指针放在该行中， 双击左键
16
706．在Word2000中若分栏的栏间需要一 条分隔线，则应（B）。
A．选择“格式”菜单中的“制表位”，然 后进行相关设置
B．选择“格式”菜单中的“分栏”，然后 进行相关设置
C．利用绘图工具栏中的直线，在栏间画一 条线
18
716．Word2000文档中有多个图形，若要 同时选择它们，应该如何操作。（AC）
A．单击“选择对象”快捷按钮，然后将所 有要选择对象都包围到虚框中
B．单击每一个对象，同时按住Ctrl键 C．单击每一个对象，同时按住Shift键 D．单击每一个对象，同时按住Alt键
19
*717．在Word2000中希望改变一些字符的 字体和大小，首先应（A）。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
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28
1、格式/段落
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29
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
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30
2、使用标尺
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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37
四、边框和底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
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38
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
精选编辑ppt
39
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
精选编辑ppt
40
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
精选编辑ppt
41
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
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47
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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48
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置
▪ 打印预览和打印
▪ 页面排版
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49
一、页面设置
Office办公软件培训教程PPT课件
19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与 日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面，包括邮 件、日历、联系人等模块的布局
。
账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件 账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接 收邮件等基本操作。
数据排序：单列排序和多列 排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选：自动筛选和高级 筛选应用
02
分类汇总：按指定字段进行 数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文 稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解 界面组成
Word文档编辑与排 版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式，以及如何正 确退出Word程序。
办公软件基础教程培训PPT课件
设置：选定→格式→图片→选择环绕等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
《办公软件培训》PPT课件
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
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文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
《办公软件培训》课件
目录与索引
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
Office办公软件培训PPT课件
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文 档的图文混排，增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置，了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
计算机常用办公软件ppt课件-电脑常用办公软件
用鼠标拖动 精确设置 最适合的行高与列宽
2. 3.
一列与另一列匹配设置 行列转置
BACK
34
3.2.4 表格数据处理
一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总
35
一、数据计算
1. 公式
1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用
表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织 在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、 信息量大地特点。 Word 中提供了较强的表格处理 功能，可以进行数据计算和排序等操作。
3.1.4.1 创建表格 3.1.4.2 表格的格式化处理 3.1.4.3 表格中的数据处理
14
一、 创建表格
在Word中创建表格的方法有三种：
4
3.1.2 Word操作
3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理
5
一、 Word工作环境
在Word下面有两种窗口：
一种是Word的应用程序窗口；
一种是从Word中打开的文档窗口。 标题栏
Word窗口组成
菜单栏
常用工具栏
工作区
格式工具栏
滚动条
标尺 状态栏
表
27
二、基本概念
工作薄：
Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。 “*.xls”
工作表：
工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。
行：65536。1、2、3……
列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV
单元格：32000字符。
3.1.3.1 图片种类 3.1.3.2 图片的插入 3.1.3.3 图片的格式化处理
2. 3.
一列与另一列匹配设置 行列转置
BACK
34
3.2.4 表格数据处理
一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总
35
一、数据计算
1. 公式
1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用
表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织 在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、 信息量大地特点。 Word 中提供了较强的表格处理 功能，可以进行数据计算和排序等操作。
3.1.4.1 创建表格 3.1.4.2 表格的格式化处理 3.1.4.3 表格中的数据处理
14
一、 创建表格
在Word中创建表格的方法有三种：
4
3.1.2 Word操作
3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理
5
一、 Word工作环境
在Word下面有两种窗口：
一种是Word的应用程序窗口；
一种是从Word中打开的文档窗口。 标题栏
Word窗口组成
菜单栏
常用工具栏
工作区
格式工具栏
滚动条
标尺 状态栏
表
27
二、基本概念
工作薄：
Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。 “*.xls”
工作表：
工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。
行：65536。1、2、3……
列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV
单元格：32000字符。
3.1.3.1 图片种类 3.1.3.2 图片的插入 3.1.3.3 图片的格式化处理
Office 办公软件PPT课件
.
18
2.4.2 替换文本
•
在查找到文档中特定的内容后，用户还可以
对其进行统一替换。
.
19
课程议题
格式化文本
.
20
第3章 格式化文本
•
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，
任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，
当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的
段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。
.
14
2.3.2 移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移 动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文 本仍在。
1、选取需要移动的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到 目标位置，再按Ctrl+V组合键。
2、选取需要移动的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。
Office 办公软件
2011年11月
.
1
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
.
2
Word基础教程
.
3
目录
• Word快速入门 • 编辑文本 • 格式化文本 • 图文混排 • 设置页面版式 • ord 快速入门
.
5
1.1 Word 的操作界面
对话框来实现，通过“开始”工具栏是最快捷最
方便的，因此也是最常使用的方法。
.
25
课程议题
图文混排
.
26
第4章 图文混排
•
如果一篇文章全部都是文字，没有任何修饰
性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，
而且会使读者阅读起来劳累不堪。在文章中适当
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
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输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
Office-办公软件PPT课件
Office 办公软件
2021/7/23
2011年11月
1
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
2021/7/23
2
Word基础教程
2021/7/23
3
目录
• Word快速入门 • 编辑文本 • 格式化文本 • 图文混排 • 设置页面版式 • 网络功能 • 打印文档
2021/7/23
10
1.3.3 打开文档
•
打开文档是Word的一项最基本的操作，对
于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对
其进行编辑。
2021/7/23
11
1.3.4 关闭文档
• 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择 “文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
2021/7/23
12
课程议题
编辑文本
2021/7/23
13
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制 文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速 度。
1、选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入 点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。
2、选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击 “复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴” 按钮 。
•
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，
任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，
当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的
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Word基础教程
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1.3.3 打开文档
•
打开文档是Word的一项最基本的操作，对
于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对
其进行编辑。
2021/7/23
11
1.3.4 关闭文档
• 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择 “文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
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课程议题
编辑文本
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2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制 文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速 度。
1、选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入 点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。
2、选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击 “复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴” 按钮 。
•
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，
任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，
当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的
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品牌文化推手，整合传播专家
品牌文化推手，整合传播专家
理由一：节省时间，提高工作效率
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理由二：无纸化办公，节约资源，保护环境
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理由三：便于文件的储存、统计、查阅
文档加密方式：文档左上角图 标-文件-文件加密
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进入页脚设置面，右侧插 入“旗袍修身 善美修心” 华文行楷14号。
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四、其他各个工作表之间相互独源自立，可以增加、删除，1
重命名等
操作过程中底部会显示相关信息，包括选中 表格数，表内数字和、平均值
2
Excel中表格框线默认为无色，打印之前应当
在需要表格的地方设置框线。
3
！！！Excel的编辑与打印页面不一样，因此在打印之前
进入段落设置面方式： 1 选中需要操作的段落---单击右键---段落 2 选中需要操作的段落---左上角小三角---格式---段落 3 选中需要操作的段落---在菜单栏字体区域直接操作
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指段与段的间距， 通常为0
通常选择“首行 缩进”，2字符。 指行与行的间距，通常 选择“1.5倍行距”
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智能手机不但能够实现电脑的多种功能，还能与电脑 无障碍互传文件。
如 何
实
1 手机下载WPS软件，就能够真正实现移动办公
现
随
时
随
2 QQ“文件助手”功能够使文件在手机与电脑上来回传输
地 办
公
？
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3 除了U盘，很多地方也能存储文件，比如：
品牌文化推手，整合传播专家
勇于探索
品牌文化推手，整合传播专家
理由七：文件优雅美观，提升企业形象，增强企业凝聚力
品牌文化推手，整合传播专家
基本操作方法与技巧
1 2 3 4 5 6
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一、认识菜单栏
字体字号
段落格式
囊括所有功能
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点击发现其他功能
二、页面设置
1、打开方式：单击左上角 “wps文字”旁边的小三角 ---文件---页面设置。
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四、字体字号 进入字体字号设置面方式： 1 选中需要操作的文字---单击右键---字体 2 选中需要操作的文字---左上角小三角---格式---字体 3 选中需要操作的文字---在菜单栏字体区域直接操作
链接：旗袍会内部文件模板字体格式
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五、段落
百科：段落指文档中 段与段之间，行与行 之间，以及段内文字 的距离，版式等，统 一的段落格式能够引 导读者阅读，也能够 使文档看起来更优美。
操作过程中“度娘”。
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基本操作方法与技巧
≈
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进行多种复杂的 数学计算
一、认识菜单栏
字体字号
单元格格式
拓展工具
可插入柱状图、饼 状图等，形象直观
按要求筛选出你需 要的内容，其他不 需要的暂时隐藏。
一定要先预览，查看是都多打，所有数据是否超出页边距
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让你的PPT会说话
+
=
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1 复制快捷键“ctrl+c”（复制的英文是copy） 2 粘贴快捷键“ctrl+v”（粘贴英文首字母不是v，为了方便） 3 剪切快捷键“ctrl+x”（同上） 4 打印快捷键“ctrl+p”（打印的英文是print） 5 保存快捷键“ctrl+s”（保存的英文是storage） 6 “ctrl+a”是选中本文档全部内容（全部的英文是all） 7 “shift”选择比较长的内容。起始点击鼠标后，按shift,点击所选文字结尾处
三、页眉页脚
进入页眉页脚设置面方式： 1 顶部菜单栏“章节”---页眉和页脚 2 左上角小三角---视图---页眉和页脚
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页眉格式：logo在左侧，“旗袍修身 善美修心”在右侧，字体 “华文行楷”，字号“小四”。
页脚格式：内容包括电话、网址、地址、页码，只有页码在 右侧，字体“宋体”，字号“五号”。
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快速插入表格： 1 菜单栏“插入”---表格---选择行列数目 2 左上角小三角---插入---表格
对表格可以进行的操作： 1 增加或删除行、列，合并、拆分表格 2 调整整个表格或某个框的宽高 3 调整框线，背景的颜色、粗细
六、表格
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WORD使用技巧一：巧用快捷键
2、作用：设置修改页边距， 装订位，纸张大小、方向， 等等
3、德强内部文件页面设置 要求：页边距左右3.17厘米， 上下页边距2.54厘米，左装 订线0.5厘米，页眉页脚边 距1.5厘米
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百科：页眉页脚 是用来显示文档 的附加信息，如 单位名称，徽标， 时间，日期，页 码，以及对文档 内容的注释。
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WORD使用技巧二：提高效率的小工具
菜单栏工具“格式刷”，选中某处，单击格式刷，刷到 需要被复制格式的文本上，两处的格式就会相同。重复 的替换某种格式，双击“格式刷”
菜单栏工具“查找替换”，能够在整个文档中快速找到 某个词语，也能够快速将文档中某个词语或句子更换掉。
注册登录WPS账号，可以随时上传文件，手机也能 查看，随时随地办公，而且WPS具有自动保存功能 ，及时电脑突然关机，正在编辑的文件也不会丢失。
可以将某列或某行 按照数字或字母排 序，方便查看。
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选中一个或多个单元格，单击右键---单元格格式， 就会出现此对话框
设置表格的 多种格式
二、单元格格式
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顶部菜单栏“插入”---页眉页脚，就会出现此对话框
三、页眉页脚
进入页眉设置面，左侧 插入logo，右侧输入 “密”宋体12号（有 些文件不用）
如何正确、规范地储存文件？
注：方便查阅的 文档应该在命名 时写清楚时间和 文件内容
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理由四：工具相同，便于协同办公
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理由五：汇报工作具象化、数字化，让你轻松脱颖而出
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理由六：随时随地办公，远程办公，移动办公
如何实现随时随地办公？ next page
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理由一：节省时间，提高工作效率
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理由二：无纸化办公，节约资源，保护环境
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理由三：便于文件的储存、统计、查阅
文档加密方式：文档左上角图 标-文件-文件加密
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操作过程中底部会显示相关信息，包括选中 表格数，表内数字和、平均值
2
Excel中表格框线默认为无色，打印之前应当
在需要表格的地方设置框线。
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！！！Excel的编辑与打印页面不一样，因此在打印之前
进入段落设置面方式： 1 选中需要操作的段落---单击右键---段落 2 选中需要操作的段落---左上角小三角---格式---段落 3 选中需要操作的段落---在菜单栏字体区域直接操作
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1 复制快捷键“ctrl+c”（复制的英文是copy） 2 粘贴快捷键“ctrl+v”（粘贴英文首字母不是v，为了方便） 3 剪切快捷键“ctrl+x”（同上） 4 打印快捷键“ctrl+p”（打印的英文是print） 5 保存快捷键“ctrl+s”（保存的英文是storage） 6 “ctrl+a”是选中本文档全部内容（全部的英文是all） 7 “shift”选择比较长的内容。起始点击鼠标后，按shift,点击所选文字结尾处
三、页眉页脚
进入页眉页脚设置面方式： 1 顶部菜单栏“章节”---页眉和页脚 2 左上角小三角---视图---页眉和页脚
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WORD使用技巧一：巧用快捷键
2、作用：设置修改页边距， 装订位，纸张大小、方向， 等等
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二、单元格格式
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理由五：汇报工作具象化、数字化，让你轻松脱颖而出
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