信息保密管理制度
信息保密管理制度范本(4篇)
信息保密管理制度范本一、总则1. 为了保护公司的信息资产和保证公司的信息安全,公司特制订本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有员工、外包人员、临时工人以及对公司信息资产具有管理权限的人员。
3. 信息资产包括但不限于公司机密资料、客户信息、合同、技术资料、财务数据、员工信息等。
4. 本制度主要目标是确保所有的员工和相关人员了解并遵守公司的信息保密的相关规定。
二、信息保密的识别1. 公司严格定义了信息的保密等级,根据信息的重要性划分为绝密、机密、秘密和一般等级。
2. 公司对每个等级的信息分别制定了保密控制措施。
三、信息的保密责任1. 公司内部所有员工和相关人员必须自觉遵守公司的信息保密要求。
2. 所有员工和相关人员在入职时必须签署保密协议。
3. 任何员工和相关人员不得擅自披露、散布或泄漏公司的任何保密信息。
4. 对于违反信息保密规定的员工或相关人员,公司将会采取相应的纪律处分措施。
四、信息的访问控制1. 公司实施严格的信息访问控制制度,确保只有授权人员才能访问相应的信息。
2. 公司对每个员工和相关人员的信息访问权限进行定期审核和调整。
3. 对于离职员工和临时工人,公司会及时取消其信息访问权限。
五、信息的存储和传输1. 公司规定了信息的存储和传输方式,并对相应的设备进行加密和安全防护措施。
2. 禁止使用个人的移动存储设备、移动存储介质和云服务来存储或传输公司的保密信息。
3. 对于需要通过电子邮件或其他方式传输的信息,公司要求使用加密方式进行传输。
六、信息的销毁1. 公司要求所有不再需要的纸质文件和其他介质,必须进行合规的销毁处理(如粉碎、焚烧等)。
2. 对于电子文件,公司要求采用合规的数据删除软件进行数据的彻底删除。
七、安全意识培训1. 公司会定期组织信息安全培训,提升所有员工和相关人员的信息安全意识。
2. 新员工必须在入职后接受信息安全培训,并签署相关的安全承诺书。
八、保密制度的监督和检查1. 公司设立专门的保密管理部门,负责公司的信息保密工作。
信息保密管理制度范本(6篇)
信息保密管理制度范本第一章总则第一条为加强a有限公司及下属子公司(以下称“公司”)重要信息保密工作,维护信息披露的公平原则,防止出现公司重要信息泄露,防止利用重要信息进行投资交易,防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险,维护投资者的合法权益,特制订本制度。
第二条本制度系根据《____公司法》、《____证券法》、《____证券投资基金法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有关规定结合公司实际而制定。
第三条公司管理层和全体员工应根据要求做好公司重要信息的保密管理工作。
公司总经理负责____公司重要信息保密管理工作的开展,风控风控法务部与总经办协助分管领导做好公司重要信息保密管理工作的开展。
风控风控法务部对公司重要信息保密管理制度实施情况进行监督。
公司相关部门应将公司重要信息保密管理纳入相关业务的工作中。
第四条公司员工对旗下管理的私募投资基金的投资人信息及项目投资信息等相关资料负有保密义务,除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审计要求外,不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。
第五条公司应开展经常性的保密教育,使员工牢固树立保密意识,确保公司业务涉及的保密信息不被泄露。
第六条本制度适用范围为全体与公司签订正式劳动合同并建立正式劳动关系的员工,及虽未与公司签订劳动合同但参与公司业务的高级管理人员及其他兼职人员等。
第二章公司重要信息及信息知情人第七条本制度所称公司重要信息(以下简称“重要信息”)包括但不限于如下内容:(一)公司与拟投资对象在洽谈过程中涉及的交易价格、交易结构、投资信息、专有信息、技术资料及知识产权等商业____;(二)公司为受托管理的客户企业进行投资分析、决策、交易或者向客户提供投资咨询建议的信息;(三)公司客户、投资人及关联方向公司报送的尚未公开披露的文件;(四)基金销售及投后管理工作中所涉及的客户个人隐私信息及合作伙伴等相关信息;(五)涉及公司及公司旗下基金的经营、财务、利润分配、投融资、并购重组、重要人事变动等对公司发展有重大影响的未公开披露的信息;(六)公司订立的重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。
信息安全保密管理制度范本(5篇)
信息安全保密管理制度范本第一章总则第一条为加强企事业单位对信息资产的保护,维护信息系统安全和信息安全,提高工作效率和质量,根据国家相关法律、法规和标准,制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及信息资产的管理人员和使用人员,包括公司内部员工、合作伙伴、供应商等。
第三条本制度的宗旨是,通过制定和执行信息安全保密管理制度,保护信息资产的机密性、完整性和可用性,确保信息系统和数据的安全可靠。
第四条公司内部应建立完善的信息安全管理体系,包括组织机构、管理职责、工作流程和技术措施等。
第五条信息安全保密管理制度应与公司其他管理制度相衔接,形成统一的管理体系。
第六条公司应设立信息安全保密管理委员会,负责审核、审批信息安全相关事项。
第二章信息资产管理第七条公司应对信息资产进行分类,根据不同级别的机密性和重要性确定相应的保护措施。
第八条信息资产进行分类、评估、授权、记录、标识、备份、存储、传输等工作应在信息安全保密管理制度的指导下进行。
第九条信息资产的保护措施应包括物理安全、网络安全、访问控制、密码管理等方面。
第十条对系统和网络进行安全检查和评估,发现安全漏洞应及时修复。
第十一条重要数据和资料应进行备份和恢复措施的规划和实施,确保数据的可用性和安全性。
第十二条信息资产的归档和销毁应按照相关规定进行,确保信息资产的完整性和保密性。
第三章信息安全的技术措施第十三条公司应采取合适的技术措施,确保信息系统和数据的安全可靠。
第十四条公司应加强对信息系统的安全防护,包括入侵检测、防火墙、反病毒等技术的应用。
第十五条公司应采用合适的身份认证和访问控制机制,限制非授权人员的访问权限。
第十六条公司应建立完善的密码管理制度,包括密码复杂程度、有效期限和变更机制等。
第十七条公司应加强对网络安全的监控和防护,及时发现和处理网络安全事件。
第四章信息安全的管理措施第十八条公司应明确信息安全保密的组织结构和职责分工,建立信息安全管理委员会。
信息安全保密管理制度范本(4篇)
信息安全保密管理制度范本第一章总则为了加强本单位信息安全保密工作,做好信息资产的保护,维护国家利益和社会公共利益,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二章保密责任1. 领导责任本单位领导对信息安全保密工作负总责,制定保密工作计划,并负责组织实施。
2. 保密责任人本单位设立保密责任人,负责信息安全保密工作的组织、协调、督导和检查。
3. 全体员工责任全体员工对所接触的信息资产承担保密责任,不得泄露、丢失或篡改。
第三章信息安全保护措施1. 信息分类根据信息重要性和敏感程度分为绝密、机密、秘密和普通四个级别,并制定相应的保密措施。
2. 信息访问限制限制访问权限,对不同级别的信息设置不同的权限控制,确保只有授权人员才能访问和操作。
3. 信息存储和传输严格控制信息存储介质的使用和分发,对涉密信息进行加密或采取其他适当的安全措施。
传输过程中进行加密,并采用安全通信网络。
4. 备份和恢复定期进行信息备份,并确保备份数据的安全存储。
同时建立灾难恢复计划,确保信息资产在灾难事件后能够快速恢复。
第四章保密教育和培训1. 保密教育对全体员工进行保密意识教育,提高其信息安全保密意识,加强信息保护责任意识。
2. 培训考核对需要接触敏感信息的员工进行专业技能培训,并进行定期的考核。
第五章信息安全事件处理1. 信息安全事件报告任何发现或怀疑的信息安全事件,必须立即报告给保密责任人,并按照约定的程序进行处理和记录。
2. 信息安全事件处置及时采取措施进行事件追溯、调查和处理,确保安全事件不扩大,并修复受损的信息系统。
第六章保密检查和评估1. 保密检查定期组织对信息安全保密工作实施检查,发现问题及时整改,确保制度的有效运行。
2. 保密评估定期对信息安全保密工作进行评估,发现问题并进行改进,提高信息保密工作的水平。
第七章法律责任1. 法律责任违反信息安全保密管理制度的行为将受到相应的法律责任追究,包括行政处罚和刑事处罚。
2. 违纪处理对违反信息安全保密管理制度的员工,将依据内部规章制度进行违纪处理,包括警告、罚款、记过、记大过和解聘等。
保密信息工作制度范文(5篇)
保密信息工作制度范文为保持医院信息系统正常运行,保护集体数据财富,保障医院和谐发展,遵循《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关国家和省有关法律法规,结合医院实际情况,制定本管理规定。
一、组织机构及职责成立信息安全和保密管理工作领导小组,负责局内信息安全和保密管理工作。
二、人员管理(一)重要岗位信息安全和保密责任1、对重要岗位指定专人负责接入网络的安全管理,并对上网信息进行保密检查,切实做好保密防范工作。
2、重要岗位中的涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储,处理和传输,严格做到“涉密不上网,上网不涉密”。
3、重要岗位工作人员要加强网络监控,若发现计算机或网络遭到大规模的攻击,要及时向局领导汇报,并依据有关规定处理。
如发现资料泄露的情况,在采取应急措施的同时,应及时将情况上报市网络与信息安全协调小组和局领导。
4、重要岗位的重要资料要做好备份,以防止资料遗失、损毁。
5、重要岗位工作人员要遵守局信息储存、清除和备份的制度,定期开展信息安全检查,及时更新系统漏洞补丁,升级杀毒软件。
6、信息安全和保密办公室要组织各科室加强机关重要岗位的信息安全和保密管理情况的监督,定期进行检查,提高泄密隐患发现能力和泄密事件处置能力,共同做好信息安全和保密工作。
(二)人员离岗离职时信息安全管理规定机关工作人员离岗离职,有关科室应即时取消其计算机涉密信息系统访问授权,收回计算机、移动存储设备等相关物品。
三、信息安全、保密管理(一)计算机及软件备案管理制度1、购买计算机及相关公文处理设备须由局办公室统一组织购买或接受捐赠,并由信息安全和保密办公室对计算机及相关设备的有关信息参数登记备案后统一发放。
2、信息安全和保密办公室要建立完整的计算机及网络设备技术档案,定期对计算机及软件安装情况进行检查和登记备案。
3、计算机要安装正版信息安全防护软件,及时升级更新操作系统漏洞补丁与信息安全软件。
信息保密制度
信息保密制度信息保密制度「篇一」信息安全保密管理制度时间:20xx-06-071.网络中心负责网络系统的运行,管理和维护工作,任何用户未经同意不得擅自变动网络系统中的各种设备和线路。
2.任何用户不得利用联网设备从事危害网络和网上用户的任何行为,不得危害或侵入未经授权的所有网上设备。
3.任何用户不得利用各种软硬件技术从事网上侦听,盗用等活动;4.任何用户未经允许,不能对计算机信息网络中存储,处理或传输的数据和应用程序进行删除,修改或增加。
5.任何用户不得故意制作,传播计算机病毒等破坏性程序,不能使用来历不明的软件。
6.禁止非工作人员操作服务器,不使用服务器时,应注意锁屏;7.每周检查主机登录日志,及时发现不合法的登录情况。
8.网络管理员,系统管理员和系统操作员所用的密码每15天更换一次,口令要无规则,重要口令要多于八位。
9.管理员密码只被系统管理员掌握,尽量不直接使用管理员密码登录服务器。
10、涉密信息不得进入国际互联网传输或存储,处理涉密信息的计算机信息系统也不得接入国际互联网,必须采取与国际互联网完全隔离的保密措施。
公司保密制度一、不该说的'机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打英复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。
三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。
四、加强印信管理中的保密工作。
信息保密管理制度(七篇)
信息保密管理制度第一条目的为有效保护公司的知识产权,维护公司的权利,为了防止商业秘密泄露或剽窃,防止不正当竞争,特制订本制度。
第二条信息保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
第三条信息保密规则(一)各部门人员使用的所有办公用电脑,必须设置开机密码,密码除使用人应牢记外,应向各个部门经理上报备案。
电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。
(二)未经总经理(包括其授权人)或部门经理批准,公司任何人不得开启其他员工电脑,不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
(三)未经公司网管人员同意,公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。
(四)各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递,尽量避免打印和复印。
邮箱中的重要邮件要定期进行备份。
(五)如因工作需要,确需刻录公司信息资料,必须经部门经理和管理部主管共同批准,否则一律不得刻录。
(六)办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。
各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。
(七)研发部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。
营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露,也不得转发给无关的技术人员。
(八)新产品通过公司网站对外发布,应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准,经批准后方可发布。
应避免信息泄露过早,造成他人模仿或拷贝。
(九)公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。
如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料,有权进行制止和举报,公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。
信息保密管理制度(3篇)
信息保密管理制度是指企事业单位为了保护公司的核心竞争力和商业机密,确保信息的机密性、完整性和可用性而制定的一系列规章制度和管理措施。
其主要内容包括以下几个方面:1. 信息分级管理:根据信息的重要性和敏感性,将信息进行不同的分级,制定相应的存储、传输和使用规则。
一般将信息分为商业机密、内部使用等级、普通信息等级等。
2. 保密责任制度:明确企事业单位内部各部门和岗位的保密责任,明确信息保密的权限和责任,并进行相应的监督和考核。
3. 安全管理措施:包括物理安全和网络安全两方面的管理措施。
物理安全措施主要包括信息设备的保护、数据备份、控制人员进出等;网络安全措施主要包括防火墙设置、访问控制、数据加密等。
4. 信息安全培训:对企事业单位内部员工进行定期的信息安全培训,提高员工对信息保密的意识和技能,让员工严格执行保密制度。
5. 保密事件管理:建立健全的信息安全事件管理机制,及时发现、处理和报告信息安全事件,采取相应的补救措施,防止信息泄露和损失扩大。
6. 外部合作与供应商管理:与外部合作伙伴签订保密协议,明确双方的保密义务和责任;对供应商进行保密审核和管理,确保供应商不会泄露公司的商业机密。
7. 法律法规合规:遵守国家有关信息安全和保密的法律法规,制定相应的行为准则和规范,确保企事业单位在信息保密方面不违法、不违规。
总之,信息保密管理制度是企事业单位保护信息安全和保密的重要手段,通过合理的规章制度和管理措施,确保了信息的机密性和完整性,降低了信息泄露和损失的风险。
信息保密管理制度(2)信息保密是指对涉密信息的保护和管理,以防止其泄露、损毁或被未经授权的人员使用。
信息保密管理制度是为了确保公司或组织的信息资产安全,制定的一系列规章制度和措施。
一、信息保密管理的重要性1. 维护公司或组织的核心竞争力:信息是公司或组织最重要的核心资产之一,保密信息的安全能够保护公司或组织的核心竞争力。
2. 遵守法律法规:根据相关的法律法规,公司或组织有义务保护相关的信息安全。
公司信息安全保密制度(5篇)
公司信息安全保密制度第一部分:总则1.1 目的和范围本制度的目的是确保公司的信息资源的机密性、完整性和可用性,保护公司的商业秘密和客户信息,预防信息泄露、滥用和损害,以维护公司的经济利益和声誉。
本制度适用于公司的全体员工、合作伙伴以及任何使用公司信息资源的人员。
1.2 遵守法律和合规要求公司的信息安全保密制度必须遵守适用的法律法规和政府部门的相关要求,并及时更新制度以满足法律和合规要求的变化。
1.3 保密责任和义务公司全体员工对于所知悉的公司信息和客户信息负有保密的责任和义务,不得私自泄露、篡改、盗用或滥用相关信息。
员工有义务采取适当的措施保护公司信息资源的安全性和完整性。
第二部分:信息安全管理体系2.1 信息分类和级别公司将信息资源划分为不同的级别,根据信息的价值和敏感程度采取不同的保护措施。
常见的信息级别包括:公开级、内部级、机密级和绝密级。
2.2 信息安全责任制公司设立信息安全管理部门,负责制定和实施信息安全的政策、制度、措施和技术。
各部门和员工应按照岗位职责和权限履行信息安全责任,承担相应的信息安全保密责任。
2.3 信息资产清单和管理公司建立信息资产清单,明确对各类信息资源的归属、责任人和管理措施。
针对重要的信息资产,采取必要的保护措施,包括备份、加密、访问控制、监控等。
2.4 风险评估和控制公司进行定期的信息安全风险评估,确定可能存在的信息安全风险和威胁,并采取相应的控制措施来减轻风险。
2.5 内部安全管理公司建立适当的内部安全管理措施,包括实施员工背景调查、访问控制、权限管理、事件管理等,确保信息资源的安全和可控。
第三部分:保密管理3.1 保密意识培训公司对所有员工进行信息安全保密意识培训,包括保密政策、保密责任、保密意识等方面,提高员工对信息安全的认识和重视程度。
3.2 保密协议和保密审查涉及有商业秘密或客户信息的员工必须签署保密协议,并接受保密审查。
保密协议明确员工对于所知的未公开信息的保密责任和义务,并约定违反保密协议的后果和法律责任。
信息保密管理制度范本
信息保密管理制度范本第一章总则第一条为了加强对各类机密信息的保护,确保信息安全,维护国家安全和社会稳定,制定本制度。
第二条本制度所称的机密信息,是指国家秘密、商业秘密以及其他受法律、法规、规章等规定需要保密的信息。
第三条本制度适用于全体工作人员、合作伙伴以及任何与本机构有业务来往的人员。
第四条机密信息的保护根本要求是守口如瓶、不得外泄。
第五条所有工作人员必须熟悉国家法律、法规和单位制度,履行保密责任。
第六条各级主管部门应当加强对机密信息的管理和监督,定期检查机密信息的保密工作,并及时解决发现的问题。
第七条违反本制度的行为,将依法追究法律责任。
第二章机密信息的管理第八条机密信息管理采取严格分级、限制范围、审计追溯和安全保护的措施。
第九条机密信息应当根据其紧急程度和重要性划分为不同级别,并进行标记。
第十条工作人员必须按照机密信息的级别和标记,合理使用、正确保管。
第十一条工作人员不得以任何方式复制、传播、泄漏机密信息。
第十二条工作人员不得用机密信息谋取个人或他人的利益。
第十三条机密信息在传输过程中必须采取加密等安全措施,防止被窃取或篡改。
第十四条工作人员在离开工作岗位时,必须关闭计算机、锁定文件柜、严密把好门禁,确保机密信息不被泄漏。
第三章保密教育和培训第十五条单位应当定期组织保密教育和培训,提高工作人员的保密意识和保密技能。
第十六条新入职工作人员必须接受保密培训,并签订保密协议。
第十七条工作人员在离职前必须接受保密知识测试,并完成保密事项的交接手续。
第四章违规处理第十八条对于因保密失职或违规行为导致机密信息泄漏的工作人员,将依法进行追责,并追究相应的法律责任。
第十九条对于泄露机密信息的,单位有权采取口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等措施进行处理。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改或补充,由主管部门制定并通知全体工作人员。
第二十一条本制度解释权归主管部门所有。
以上为该单位信息保密管理制度的范本,具体可根据实际情况进行适当调整和修改。
信息安全保密管理制度
信息安全保密管理制度信息安全保密管理制度范文为保守秘密,防止泄密问题的发生,应制定规范的信息安全保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关信息安全保密管理制度的范文,希望对大家有帮助。
信息安全保密管理制度篇11、建立密码共设协管制度1)、HIS系统服务器操作系统密码,由院长和信息科专职人员共同设置并定期更改,保证信息中心单人无法擅自进入服务器。
2)、HIS系统数据密码,由院长和信息科专职人员共同设置并定期更改,确保信息科单人无法擅自登入HIS系统数据。
2、建立调用敏感数据申报制度1)、药械科工作人员调用药品销售(科室、医技)相关报表,由药剂科主任负责确认每个工作人员具体调用范围,以书面形式提出申请,经院长审批后,交由信息中心授予相关权限。
如申报批准授予权限后发生数据泄露,由药械科负责人解释及承担责任。
2)、其他科室工作人员无权调用敏感数据,不得以任何理由要求信息科授予相关权限。
如有发生,信息科有权拒绝授予并报告院长。
3)、网络管理员不得利用职务之便为他人提供统方信息,一旦发生将严肃处理。
3、建立机房准入制度确需进入信息机房参观的非本科室工作人员,必须经院领导批准后可入内参观,进入信息网络机房后必须听从网络管理人员的安排。
4、签订信息安全保密协议书1)、医院同HIS厂家签订信息安全保密协议书,约束HIS厂家泄露信息。
2)、同厂家工程实施人员签订信息安全保密保证书,约束实施人员不泄露信息,如有发生,由HIS厂家承担全部责任。
3)、信息中心和HIS厂家双方共同对现有医生、护士工作站及药库、药房子系统进行清查,凡涉及敏感数据项,在不影响正常工作的前提下,予以屏蔽。
4)、HIS厂家负责监督信息中心,取消信息中心授予敏感数据权限的功能,并由HIS厂家出具相关证明。
为保障本实施办法的有效执行及公证严明,本实施办法由院方及第三方厂家共同负责监督落实。
信息安全保密管理制度篇2为保守秘密,防止泄密问题的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、国家保密局《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,结合本单位实际,制定本制度。
信息保密管理制度(五篇)
信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理,维护公司利益,根据国家有关法律、法规,结合我公司实际情况,制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报,分管副总批准后,交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人,监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全,做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定,给公司造成重大经济损失,公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权,需先写书面申请提报部门负责人审批,并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职,人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用),为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全,此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息,需要严格控制录入、查询和修改的权限,并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题,可以有据可查,分清责任。
7、对于安全性较高的信息,需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式,均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外,信息部还要每周对数据进行二次备份,备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时,对于isp的资格和机房状况,信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准;确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任,为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中,需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内,做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全,保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,以维护计算机信息系统的安全性。
信息系统安全保密制度(5篇)
信息系统安全保密制度信息系统的安全保密工作是保证数据信息安全的基础,同时给全院的信息安全保密工作提供了一个工作指导。
为了加强我院信息系统的安全保密管理工作,根据上级要求,结合我院的实际情况,现制定如下制度:第一章总则第一条____学院校园网和各个信息系统的服务对象是学校教学、科研和管理机构,全校教职工和学生,以及其他经学校授权的单位及个人。
第二条我院内任何部门及个人不得利用校园网危害国家安全、泄露国家____,不得侵犯国家、社会、____利益和个人的合法权益,不得从事违法犯罪活动。
第三条未经批准,任何单位或个人不得将校园网延伸至校外或将校外网络引入至校园内。
未经批准,任何数据业务运营商或电信代理商不得擅自进入____信息职业技术学院内进行工程施工,开展因特网业务。
第四条各部门应按照国家信息系统等级保护制度的相关法律法规、标准规范的要求,落实信息系统安全等级保护制度。
第五条各部门要规范信息维护、信息管理、运行维护等方面的工作流程和机制,指定专人负责系统运行的日常工作,做好用户授权等管理服务工作。
第二章数据安全第六条本制度中的数据是指各类信息系统所覆盖的所有数据,包括档案管理系统、财务管理系统、资产管理系统、安防监控系统以及学院网站等网站和系统的所有数据。
第七条各部门要及时补充和更新管理系统的业务数据,确保数据的完整性、时效性和准确性。
第八条各部门要保证信息系统安全和数据安全,制定重要数据库和系统主要设备的容灾备案措施。
记录并保留至少____天系统维护日志。
各系统管理员和个人要妥善保管好账号和____,定期更新____,防止____外泄。
第九条保证各系统相关数据安全。
各部门和系统管理人员,要对自己所管理的数据负责,保证数据安全,防止数据泄漏。
第十条学校数据信息主要用于教学、科研、管理、生活服务等,申请数据获取的单位有义务保护数据的隐秘性,不得将数据信息用于申请用途外的活动。
第十一条未经批准,任何部门和个人不得擅自提供信息系统的内部数据。
信息安全保密管理制度
信息安全保密管理制度信息安全保密管理制度第一章总则第一条信息保密工作是公司运营与发展的基础,是保障客户利益的基础,为给信息安全工作提供清晰的指导方向,加强安全管理工作,保障各类系统的安全运行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于分、支公司的信息安全管理。
第二章计算机机房安全管理第三条计算机机房的建设应符合相应的国家标准。
第四条为杜绝火灾隐患,任何人不许在机房内吸烟。
严禁在机房内使用火炉、电暖器等发热电器。
机房值班人员应了解机房灭火装置的性能、特点,熟练使用机房配备的灭火器材。
机房消防系统白天置手动,下班后置自动状态。
一旦发生火灾应及时报警并采取应急措施。
第五条为防止水患,应对上下水道、暖气设施定期检查,及时发现并排除隐患。
第六条机房无人值班时,必须做到人走门锁;机房值班人员应对进入机房的人员进行登记,未经各级领导同意批准的人员不得擅自进入机房。
第七条为杜绝啮齿动物等对机房的破坏,机房内应采取必要的防范措施,任何人不许在机房内吃东西,不得将食品带入机房。
第八条系统管理员必须与业务系统的操作员分离,系统管理员不得操作业务系统。
应用系统运行人员必须与应用系统开发人员分离,运行人员不得修改应用系统源代码。
第三章计算机网络安全保密管理第九条采用入侵检测、访问控制、密钥管理、安全控制等手段,保证网络的安全。
第十条对涉及到安全性的网络操作事件进行记录,以进行安全追查等事后分析,并建立和维护“安全日志”,其内容包括:1、记录所有访问控制定义的变更情况。
2、记录网络设备或设施的启动、关闭和重新启动情况。
3、记录所有对资源的物理毁坏和威胁事件。
4、在安全措施不完善的情况下,严禁公司业务网与互联网联接。
第十一条不得随意改变例如IP地址、主机名等一切系统信息。
第四章应用软件安全保密管理第十二条各级运行管理部门必须建立科学的、严格的软件运行管理制度。
第十三条建立软件复制及领用登记簿,建立健全相应的监督管理制度,防止软件的非法复制、流失及越权使用,保证计算机信息系统的安全;第十四条定期更换系统和用户密码,前台(各应用部门)用户要进行动态管理,并定期更换密码。
信息发布保密管理制度(2篇)
信息发布保密管理制度为规范我校非____计算机信息系统信息发布的保密管理工作,确保国家____和单位工作____的安全,特制定本管理制度。
一、严格遵守《____保守国家____法》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,切实加强和规范网络保密管理及网络信息安全保护工作,确保国家____的安全。
二、加强上网信息保密工作和网络信息安全的法律、法规和知识宣传教育,增强工作人员的网络安全及信息保密意识。
工作人员要严格遵守国家有关保密规定,不得利用____传递和普通传真机转发或抄送国家____信息。
三、按照“分管领导负总责、科室负责人具体抓”以及“谁主管,谁负责;谁主办,谁负责”的原则,切实加强对上网信息保密工作的领导。
上网信息工作责任实行三级负责制:即分管信息工作的领导对全院各部门信息发布负总责;党办、宣传科等相关科室部门负责人对初审工作负责;信息科对发布的信息负直接责任。
四、实行严格的上网信息审批制度,按照“谁提供谁负责”和“谁上网谁负责”的原则,明确相应的审批程序,坚持“信息提供人员自审,党办等相关业务处室初审和信息发科发布人员再审,特别重要信息由____审签”的原则,切实加强对互联网上网信息和上报信息的保密管理,做到有专人负责,有领导分管,对上网信息内容进行严格把关,严防____信息上网,确保上网信息安全。
未经审批的信息一律不得上网发布。
五、在网站上发布任何信息时,要强化信息内容的____与管理,不得有危害国家安全、泄露国家____,侵犯国家、社会和个人利益的内容出现,确保上网信息的安全和保密信息的不泄漏。
六、要切实加强对信息撰稿人员和信息上网人员的教育管理,切实提高他们的保密业务水平,进一步增强保密意识和责任意识,从源头上和出口上把好关。
七、一旦发现网上失____事件或违反保密规定的行为,要及时采取有效的补救措施,并报告当地保密部门。
互联网发布信息保密管理制度为加强互联网发布信息的保密管理,确保国家____安全,根据《____保守国家____法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,结合本单位实际,制定本暂行规定。
信息安全保密制度6篇
信息安全保密制度6篇信息安全保密制度我区接到市信息化领导小组办公室下发的《__市信息化工作领导小组办公室关于开展重点领域网络与信息安全检查的通知》后,高新区管委会领导十分重视,及时召集相关人员按照文件要求,逐条落实,周密安排自查,对机关各部局配备的计算机网络与信息安全工作进行了排查,现将自查情况报告如下:一、领导高度重视、组织健全、制度完善近年来,高新区网络与信息安全工作通过不断完善,日益健全,管委会领导十分重视计算机管理组织的建设,本着“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”的指导思想,成立了由管委会副主任为主管,办公室主任为负责人的网络安全工作小组,并设有专门的信息管理人员,所有上传信息都由办公室主任负责审查其合法性、准确性和保密性。
高新区会在有关部门的监督和指导下,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《计算机病毒防治管理办法》等法规、规定,建立和健全了《安全管理责任制度》、《计算机及网络保密管理规定》和《文书保密工作制度》等防范制度,将计算机信息系统保密工作切实做到防微杜渐,把不安全苗头消除在萌芽状态。
按照文件要求,高新区及时制定了高新区门户网站安全突发事件应急预案,并根据应急预案组织应急演练。
二、强化安全教育,定期检查督促强化安全教育高新区在开展网络与信息工作的每一步,都把强化信息安全教育放到首位,使管委会全体工作人员都意识到计算机安全保护是高新区中心工作的有机组成部分,而且在新形势下,网络和信息安全还将成为创建“平安高新、和谐高新”的重要内容。
为进一步提高人员网络安全意识,我们还经常组织人员对相关部局进行计算机安全保护的检查。
通过检查,我们发现部分人员安全意识不强,少数计算机操作员对制度贯彻不够。
对此,我们根据检查方案中的检查内容对不合格的部局提出批评,限期整改。
各部局在安装杀毒软件时全部采用国家主管部门批准的查毒杀毒软件适时查毒和杀毒,不使用来历不明、未经杀毒的软件、u盘等载体,不访问非法网站,自觉严格控制和阻断病毒来源。
信息系统安全保密制度(4篇)
信息系统安全保密制度一、总则为了确保信息系统的安全性和保密性,保障重要信息资料不被泄露、篡改和丢失,规范信息系统的使用,保护用户的合法权益,制定本信息系统安全保密制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用和管理信息系统的人员。
三、保密责任1. 所有人员都有保密责任,必须妥善保管和使用系统账号和密码。
2. 未经授权,禁止向他人透露、复制、篡改、销毁或提供与工作相关的信息资料。
3. 在终止使用信息系统时,必须及时注销账号,并归还或销毁与该账号相关的一切资料。
四、账号管理1. 所有用户都必须有唯一的账号和密码,且禁止共享账号和密码。
2. 账号和密码应采用复杂的组合,并定期更换。
3. 管理人员对账号进行严格授权和权限管理,按照不同的工作职责分配不同的权限。
五、信息安全技术措施1. 信息系统应采用防火墙、入侵检测系统、安全审计系统等技术手段,保证系统的安全性。
2. 数据库应进行定期备份,以防止数据丢失。
3. 系统应定期进行漏洞扫描和风险评估,及时修补系统的安全漏洞。
4. 系统应定期开展培训和演练,提高员工的安全意识和技能。
六、信息安全事件处理1. 任何发现或怀疑信息安全事件的人员,应立即报告信息安全管理员。
2. 信息安全管理员应及时采取措施,调查和处理信息安全事件,并将处理结果及时报告给公司领导。
3. 对于因违反保密规定而造成的损失,相关人员应依法承担责任。
七、违规处理1. 对于未经授权访问、篡改或毁坏信息资料的行为,将依法给予处理,并承担法律责任。
2. 对于泄露重要信息或故意传播虚假信息的行为,将严肃追究相关人员的责任,并保留追究法律责任的权利。
3. 对于其他违反保密规定的行为,将依情节轻重给予批评、警告、处分等处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于当前和未来的所有信息系统。
2. 涉及外部合作伙伴和第三方供应商的合作,必须在合同中明确信息安全保密要求,并加以监督和检查。
3. 本制度的解释权归公司所有,并可以根据需要进行修改和补充。
信息安全保密管理制度(五篇)
信息安全保密管理制度1、配备____至____名计算机安全员(由技术负责人和技术操作人员组成),履行下列职责:严格审核系统所发布消息:根据法律法规要求,必须监视本系统的信息,对本系统的信息实行____小时审核巡查,防止有人通过本系统发布有害信息。
如发现传输有害信息,应当立即停止传输,防止信息扩散,保存有关记录,并向公安机关网监部门报告;同时应配合公安机关追查有害信息的来源,协助做好取证工作。
其中,网站发布的信息不得包含以下内容:煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的;煽动分裂国家、破坏国家统一的;煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的;宣扬封建迷信、淫秽、____、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的,或者进行其他恶意攻击的;损害国家机关信誉的;其他违反宪法和法律行政法规的;2、对电脑文件、数据进行加密处理。
3、定期对网站上的信息进行备份,对数据库进行定期的备份和保存。
实行每天进行增量备份,每周实行一次全备份。
并且每月把备份的内容刻录成光盘进行存储3、经申报批准,才能查询、打印有关资料。
4、对发布的信息,我们会对信息日志的记录至少保存____个月的记录,并建立有害信息过滤等管理制度。
遵守国家有关规定,实行关键字过滤,对敏感的字和词组进行过滤5、对相关管理人员设定网站管理权限,不得越权管理网站信息,对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。
6、采用多种硬件、软件技术对网站信息数据进行加密。
(1)从中国境内向外传输技术性资料时必须符合中国有关法规。
(2)使用网络服务不作非法用途。
(3)不干扰或混乱网络服务。
(4)遵守所有使用网络服务的网络协议、规定、程序和惯例。
信息安全保密管理制度(二)1、配备____至____名计算机安全员(由技术负责人和技术操作人员组成),履行下列职责:严格审核系统所发布消息:根据法律法规要求,必须监视本系统的信息,对本系统的信息实行____小时审核巡查,防止有人通过本系统发布有害信息。
信息保密管理制度范文(4篇)
信息保密管理制度范文第一章总则第一条为了保障本单位重要信息的安全,维护本单位的利益,规范和保护员工使用和管理各类信息的行为, 提高信息的使用价值和安全可靠性, 遵循信息法律法规,加强信息保密管理,特制定本制度。
第二章保密审查第二条本单位的工作人员、合同劳动者、承包人、供应商和劳务派遣人员都必须接受保密审查并承诺保守秘密。
第三条本单位应根据工作内容和风险等级,对人员进行分级管理,属于高等级保密工作的人员必须经过严格的保密审查,且在签订劳动合同前,对其有关的背景和履历进行详细调查记录。
第四条本单位应为每位工作人员、合同劳动者、承包人、供应商和劳务派遣人员建立档案,记录其保密审查的情况和保密承诺书的签署情况,并定期进行审查和更新。
第三章保密责任第五条本单位制定保密责任制度,并将保密责任纳入全体员工的考核范围。
第六条各级管理人员对本单位保密工作的组织和实施负有直接责任。
各级管理人员应当加强对下属员工的保密教育和指导,确保他们遵守保密规定。
第七条分管保密工作的负责人应制定相关的保密管理制度和操作规程,并组织保密培训和技术防范措施的推广,保证保密工作的顺利进行。
第四章信息分类和等级第八条本单位制定信息分类和等级制度,对各类信息进行分类,根据其重要性和泄密后可能带来的损失等级进行划分,建立相应的保密控制措施。
第九条本单位对重要信息和敏感信息设置相应的保护等级,制定相应的保护措施,并由分管保密工作负责人进行监督和检查。
第十条各类信息的等级划分应明确和合理,并根据实际情况进行修订,保证信息等级的准确性和时效性。
第五章信息的获取、使用和传输第十一条本单位应明确员工的信息获取权限,并按照需求进行授权,禁止个人的信息滥用和未经授权擅自访问、复制、传递或泄露信息。
第十二条在信息传输过程中,本单位应采取有效的保密措施,如加密传输、双重验证等,确保信息的安全性和可靠性。
第十三条本单位应加强对员工的信息使用行为的监控和管理,制定相关制度和技术手段,及时发现和阻止违规行为,并对违规人员进行必要的纪律处分和追责。
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A有限公司信息保密管理制度第一章总则第一条为加强A有限公司及下属子公司(以下称“公司”)重要信息保密工作,维护信息披露的公平原则,防止出现公司重要信息泄露,防止利用重要信息进行投资交易,防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险,维护投资者的合法权益,特制订本制度。
第二条本制度系根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有关规定结合公司实际而制定。
第三条公司管理层和全体员工应根据要求做好公司重要信息的保密管理工作。
公司总经理负责组织公司重要信息保密管理工作的开展,风控风控法务部与总经办协助分管领导做好公司重要信息保密管理工作的开展。
风控风控法务部对公司重要信息保密管理制度实施情况进行监督。
公司相关部门应将公司重要信息保密管理纳入相关业务的工作中。
第四条公司员工对旗下管理的私募投资基金的投资人信息及项目投资信息等相关资料负有保密义务,除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审计要求外,不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。
第五条公司应开展经常性的保密教育,使员工牢固树立保密意识,确保公司业务涉及的保密信息不被泄露。
第六条本制度适用范围为全体与公司签订正式劳动合同并建立正式劳动关系的员工,及虽未与公司签订劳动合同但参与公司业务的高级管理人员及其他兼职人员等。
第二章公司重要信息及信息知情人第七条本制度所称公司重要信息(以下简称“重要信息”)包括但不限于如下内容:(一)公司与拟投资对象在洽谈过程中涉及的交易价格、交易结构、投资信息、专有信息、技术资料及知识产权等商业秘密;(二)公司为受托管理的客户企业进行投资分析、决策、交易或者向客户提供投资咨询建议的信息;(三)公司客户、投资人及关联方向公司报送的尚未公开披露的文件;(四)基金销售及投后管理工作中所涉及的客户个人隐私信息及合作伙伴等相关信息;(五)涉及公司及公司旗下基金的经营、财务、利润分配、投融资、并购重组、重要人事变动等对公司发展有重大影响的未公开披露的信息;(六)公司订立的重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。
(七)其他尚未批准公开披露的信息。
对于实际工作中接触到的其余未明确类型的信息,应当结合重要信息具有的价格敏感性、未公开性特征,遵循实质重于形式的原则进行识别,在拟披露前向分管领导申请批准,未批准的不得对外披露。
第八条重要信息的存续期间为自该重要信息形成之日起至该信息被依法公开披露之日。
总经理会议授权分管领导有权决定重要信息的公开披露之日。
第九条本制度所称重要信息知情人指在重要信息公开披露前可直接或间接获取重要信息的员工。
包括但不限于:(一)公司董事、监事及高级管理人员、涉及本制度规定的重要信息的公司关联方;(二)公司项目负责人,包括但不限于项目经理、投资总监、董事总经理等;(三)公司涉及投融资、基金事务的员工,包括公司投融资部门、公司信息披露部等相关员工;(四)其他由于所任职务可以获取公司有关重要信息的人员,包括参与重大投资事项的商议筹划、论证咨询的相关人员等;(五)公司根据实质重于形式的原则确定的其他人员,包括上述(一)至(四)项中自然人的配偶、子女和父母等信息知情人。
第十条下列事项不属于上述应保密的重要信息,公司应在经总经理会议通过或分管领导批准后,主动向投资人、中国证券基金业协会及其他监管机构披露如下事项:(一)资金募集时期应披露的信息:基金合同、招募说明书等宣传推介文件、基金的投资情况、基金的资产负债情况、基金的投资收益分配情况、基金承担的费用和业绩报酬安排、中国证监会及基金业协会规定的影响投资者合法权益的其他重大信息;(二)在基金运作期间,公司应当在每年结束之日起6个月内向投资者披露以下信息:报告期末基金主要财务指标和基金份额总额、基金的财务情况、基金投资运作情况、投资者账户信息,包括实缴出资额、未缴出资额以及报告期末所持有基金份额总额等、投资收益分配和损失承担情况、基金管理人取得的管理费和业绩报酬,包括计提基准、计提方式和支付方式、基金合同约定的其他信息;(三)在基金运作期间发生以下重大事项的,公司应当按照基金合同的约定及时向投资者披露:基金名称、注册地址、组织形式发生变更的、投资范围和投资策略发生重大变化的、变更基金管理人或托管人的、管理人的法定代表人、实际控制人发生变更的、管理费率、托管费率发生变化的、基金收益分配事项发生变更的、基金触发巨额赎回的、基金存续期变更或展期的、基金发生清算的、发生重大关联交易事项的、基金管理人、实际控制人、高管人员涉嫌重大违法违规行为或正在接受监管部门或自律管理部门调查的、涉及私募基金管理业务、基金财产、基金托管业务的重大诉讼、仲裁、基金合同约定的影响投资者利益的其他重大事件;(四)其他依据《私募投资基金监督管理暂行办法》及《私募投资基金信息披露管理办法》等规定需要对外披露的事项。
第三章重要信息保密措施第十一条公司各业务岗位应妥善处理业务相关资料,不得擅自对外透露业务相关资料信息。
不得以复印、拍照、扫描、下载、拷贝、抄录等任何方式将业务资料用在业务之外;非工作需要,不得将业务资料带出办公室;存有业务资料的电脑需设置开机密码和屏幕保护密码,电脑离开本人视线时退出业务系统或文件。
第十二条公司业务相关资料如需在会议、培训班等较多人参与的活动中散发,应在资料上标有“内部资料,妥善保管”或“内部资料,对外保密”等字样,并要求领取人妥善保管,不得扩散。
第十三条公司员工应严格保密公司旗下基金产品信息及项目投资信息,不得对外泄露及谈论产品投资组合情况,不得将产品及项目的财务报表和交易文件外传。
第十四条项目投融资过程中,项目负责人系防止重要信息泄露的主要负责人,对其团队成员的信息保密工作负有直接责任。
其工作内容包括:(1)信息披露前,项目负责人应审核拟披露的重要信息并督促部门直接业务人员填写《重要信息对外报送表及承诺函》(详见附件一);(2)项目负责人应确保在信息披露前,已与接收方签订相关《保密协议》(详见附件二);(3)若发生重要信息泄露事件,项目负责人有义务在泄露事件发生后的30日内核查出泄露原因及相关泄露人员,并将核查结果上报至分管领导;(4)如发生重要信息知情人员变动或非本制度规定的重要信息知情人涉及业务的,项目负责人应立即向分管领导或有关部门汇报交接及委派情况。
第十五条公司各部门根据要求对外报送的文件、音像及光盘等涉及公司重要信息的,应当严格按照本制度做好公司外部报送程序的登记。
公司各部门因业务需要拟将应保密的重要信息对外披露的,部门直接业务人员需在信息披露前填写《重要信息对外报送表及承诺函》并获得分管领导及部门主管审批许可,并有义务在披露前与接收方签订《保密协议》。
在签订《保密协议》前,应将该协议及《重要信息对外报送表及承诺函》一并交由风控法务部审核,并在最终签订后一起交由公司档案部归档。
第十六条在劳动合同期限内及劳动合同解除或终止后,员工保证将严守重要信息,除非为公司的利益,不会使用任何重要信息,未获得公司的书面授权不得向任何个人(包括按照公司的保密规定无权知悉该项重要信息的公司其他员工)、企业披露、传播、公布、发表、传授、转让任何重要信息。
员工同意将对这些重要信息保密,并至少以不低于合理的谨慎来保护和维护重要信息不被擅自使用、披露、报道、转让或出版。
第十七条信息披露主管部门和相关业务主管部门等应当做好重要信息的管理工作,及时交由公司档案部归档保存,保存期限自该业务完成之日起至少保存20年。
第四章防止重要信息泄露及责任追究第十八条各部门负责人应对部门重要信息知情人做好相关信息保密义务的提醒及教育,并定期及不定期的向分管领导汇报信息保密情况。
第十九条公司员工不得将知晓的重要信息对外泄露,或利用重要信息进行内幕交易或建议他人利用重要信息进行交易。
第二十条公司员工应当严格遵守法律法规及本制度的有关规定,对违反规定的,公司有权委派相关代表对该员工进行调查,相关部门和人员应当配合做好相关调查工作。
第二十一条公司员工违反本制度规定,由公司总经理会议视情节轻重给予该员工相应处分。
具体操作规则如下:(1)若公司员工在披露重要信息过程中,已获得公司内部批准并完成了相关登记手续,但未与接收方签订《保密协议》且未给公司造成严重后果的,则公司有权给予该员工警告或扣罚部分绩效奖金的处罚;(2)若公司员工未填写《重要信息对外报送表及承诺函》而将公司应保密的重要信息泄露,但尚未对公司业务造成严重影响的,则总经理会议可依据其行为的性质及恶劣程度给予其扣罚所有绩效奖金、开除等处罚;(3)若公司员工故意泄露或利用公司重要保密信息且给公司造成严重影响的,则公司可要求其立即离职并扣罚所有绩效奖金,因泄露/利用公司重要信息而获得的利益应归公司所有,给公司造成损失的,公司有权向该员工追偿,公司保留追究其法律责任的权利;(4)若对外报送重要信息的员工已完成所有公司内部报送手续且与接收方签订了《保密协议》,但项目中应保密的重要信息仍被泄露且对公司业务造成一定影响的,则项目负责人应负责在泄露事件发生后的30日内核查出信息泄露的原因及泄露人员。
若在上述时间内,项目负责人无法核查出原因及泄露人,则由总经理会议另行协商处理办法。
在上述情况中,若泄露员工的部门主管或项目负责人存在过错或过失,公司有权认定该主管或项目负责人为第二直接责任人并给予其相应处罚。
第五章 附则第二十二条 本制度自公布之日起施行,下属子公司均应按照本制度执行。
附:保密信息对外披露流程表附件项目组成立并确立项目负责人及重要信息传递人填写《重要信息对外报送表及承诺函》并报项目负责人及分管领导审批将已核准的《重要信息对外报送表及承诺函》及项目相关的《保密协议》一并交由风控法务部审核与项目对方签订业经风控法务部审核的《保密协议》,并将该协议与《重要信息对外报送表及承诺函》并交公司档案室备案1、保密协议(标准版).doc2、重要信息对外报送表及承诺函.doc3、员工岗位保密协议书.docx。