党政机关公文格式里的一字线页码设置

党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)

标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

03：最新公文格式具体参数设置方法图解

最新公文格式具体参数设置方法图解本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。

具体内容如下：一■办公软件要求适用于微软OFF1CE—WORD文字处理软件。

二、页面设置1,选择〃文件〃一一〃页面设置〃选择〃页边距〃附签，上下左右分别：3.7、3.5.2.8.2.6厘米咽稣1g.一.楚J2 .选择〃纸张〃附签,“纸张大小”设成〃A4〃。

3 .选择〃版式〃附签，〃页眉和页脚〃设置在〃奇偶页不同〃选项前打’”〃，〃页脚〃设置成’25厘米〃。

■⅛页边距I纸张版式双首睥—节节的起始位置国）：新建页[≡i□取消尾注"）页眉和页脚也奇偶页不同Q）口首页不同也）距边界：页眉QD：|1.5厘米图页脚但）：2.5厘米图页面垂直对弁方式W）：顶端对弁H4 .选择〃文档网格〃附签，〃字体设置〃，〃中文字体"设置为〃仿宋〃；〃字号〃设置成〃三号〃，单击〃确定"按钮。

预览应用于（I）：整篇文档行号®…_ 边框燮）.•.5 .进入〃文档网格〃附签，选中〃指定行网格和字符网格〃，将〃每行〃设置成〃28〃个字符；〃每页〃设置成〃22〃行。

然后单击〃确定〃按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

文字排列方向：Q水平④€垂直W)栏数©：IC网格无网格也) 。

指定行和字符网格Qf)只指定行网格©) 文字对弁字符网格QO字符每行也)：博囹(1-30)跨度9：15.8磅囹使用默认跨度@)行_________每页®:∣22图(1-29)跨度(X):28.95磅：预览页码格式数字格式(E):口包含章节号(心章节起始样式(P)使用分隔符(E): 示例：1-1,I-A 页码编排◎续前节(C) 。

起始页码(A)： ⅛!^M6.然后单击〃格式〃按钮，〃数字格式〃设置为-1-,-2-,-3-显示格式，单击〃确定〃按钮，再次单击〃确定"按钮完成页码设置。

政府机关页码编排格式说明

附件4
页码编排格式说明
页码要求：四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。

编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。

添加方法：
1．点击菜单栏“文件/页面设置/版式”，在“页眉页脚”选中“奇偶页不同”。

设置页眉15mm，页脚28mm（因下白边为35mm减去7mm），让一字线上距版心下边缘7 mm，最后点击“确定”。

— 1 —
2．点击菜单栏“插入/页码”，在“位置”选择“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选择“外侧”，选中“首页显示页码”；然后点击“格式”选择数字格式“1，2，3...”，并在“页码编排”选中“续前节”，点击两次“确定”。

— 2 —
3．点击奇数页“页码”，设置成四号宋体，选择“格式/段落/缩进和间距”，在“缩进”内设置“左”0字符、“右”１字符，点击“确定”。

详见本页流程图。

— 3 —
4．点击偶数页“页码”，设置成四号宋体，选择“格式/段落/缩进和间距”，在“缩进”内设置“左”1字符、“右”0字符，点击“确定”。

— 4 —
5．页码左右“—”字线设置方法。

插入数字后，在数字左右各插入一条“—”线，“—”线前后各空半个字符，即半角码下一个空格键的距离。

— 5 —
“—”线插入方法：
插入—特殊符号—标点符号—选择下图中间横线。

设置完成后格式如下图：选择这个横线
— 6 —。

新版《党政机关公文格式》2012

公ห้องสมุดไป่ตู้格式要素——版头部分
3. 紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注 “ 特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，一般用3号黑体字。
公文格式要素——版头部分
紧急程度：公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行；密级顶格编排在版心左上角第二行；紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
印章用红色，不得出现空白印章。
公文格式要素——主体部分
印章联合行文时，应将各发文机关署名（可用简称）排在成文日期和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压发文机关署名和成文日期。
第三层：阿拉伯数字“1.”
第四层：阿拉伯数字加括号“（1）” 第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
公文格式要素——主体部分
（5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法
标点符号的用法应符合 GB/T 15834 计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13 数字用法应符合GB/T 15835

公文格式要素——版头部分
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
标注密级和保密期限，一般用 3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

机关公文格式设置详细攻略

机关公文格式规范设置详细攻略一、环境：操作系统Windows11，文字处理软件WPS二、依据：《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）、《党政机关电子公文格式规范第2部分：显现》（GB/T33476.2—2016）三、知识点：行距和行间距《格式》规定行距（一行）指一个汉字的高度加三号汉字高度的7/8的距离，行间距为三号汉字高度的7/8的距离。

文字处理软件无法设置行间距，只能设置行距。

《显现》规定三号汉字的行距为10.39mm，行间距为4.84mm （半个行间距为2.42mm）。

因此推导以下字号、字高、行距三者的对应关系，字高与网络上标准差0.1mm，可能与字库矢量设计有关。

（1毫米=2.83527磅）四、准备字体：仿宋、宋体、楷体、黑体、方正小标宋简体（在WPS中因版权受限，用宋体代替）、Times New Roman五、版面设置（一）页边距设置《格式》规定天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

上下白边不是上下页边距，还应考虑半个行间距 2.42mm。

因此，《显现》规定上边距34.58mm，下边距32.58mm，左边距28mm，右边距：26mm。

WPS设置：页面布局→页边距，因只能精确到小数点后一位，取上34.6mm、下32.6mm、左28mm，右26mm。

（二）文档网格设置《格式》规定一般每面排22行，每行排28个字，撑满版心。

WPS设置：页面布局→文档网格，文档网格中勾选“指定行和字符网格”，字符每行选择28，行每页选择22。

（三）字体设置《格式》规定公文格式各要素一般用3号仿宋体字，但未规定数字、西文的字体。

数字、西文一般用“Times New Roman”WPS设置：页面布局→文档网格，“字体设置”中，中文字体选择“仿宋”，西文字体选择“Times New Roman”，字号均选择“三号”。

政府机关页码编排格式说明

附件4页码编排格式说明页码要求：四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm 。

编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。

添加方法：1．点击菜单栏“文件/页面设置/版式”，在“页眉页脚”选中“奇偶页不同”。

设置页眉15mm ，页脚28mm （因下白边为35mm 减去7mm ），让一字线上距版心下边缘7 mm ，最后点击“确定”。

—1—2 —2 .点击菜单栏 “插入页码”在“位置”选择“页面底端页脚）, “对齐方式”选择“外侧”选中“首页显示页码”；然后点击“格式” 选择数字格式“ 1，2，3…:并在“页码编排”选中“续前节，点击两次“确定。

ft TOrd插入（X ） L 格式（Q ）工P 页码Ql)…J扛符号g ）… B^国片(E)► =¥J 打盹…Ctrl+P页面设蓋7 X—3 —3 .点击奇数页“页码”设置成四号宋体，选择“格式/段落/ 缩进和间距”，在“缩进”内设置“左字符、“右”1字符点击“确定” 详见本页流程图ri 」」卫22 A j⅛胡乙J …S⅛ J 」色 Jii 也山∙∣j⅛∣4J∣w页码预览对齐方式⅛):外侧V数字格式厂e⅛≡ 童节起J⅛样式使用分隔哥U)；i-i j i-k页码躺排 --- 祎续前节Q梅题1二JI-3位置②:0首页显示页码(S)［格式E) 一…,确定取消位置（X J :晒肖I待贝码-ftS.G62312,嗚F BZU^AX^ Sl = I≡> j≡i≡ SS ⅛;^Jn 4«41竝M 鶴鸽3432 » 2S 26 24 22 20 1⅛ W M t 10 8 8 4 2 X 2 ^4H JI—4½W⅞Λ⅛⅛W⅛6⅛≠>W4.点击偶数页“页码”设置成四号宋体，选择“格式/段落/缩进和间距”在“缩进”内设置“左字符、“右0字符，点击“确定”—5—6I常规对齐方式⑥>：I 两端对齐i^三］丸纲级别© ［正文文本二］甲进——［左© ∣ι宇符 ±1特殊格式⑸ 度量值①：［右® ； Io 宇符|厲) Jd 「 = f√如果定义了立档网格.则旦动调整右缩进间距 ------------------------------------ 段前動：丽 3 行距@)：设晝值越)：段后直)： ∣δT5 3 I 单倍召距二J I~ — 厂在相同样式的段落间不添加空格训〕 P 如果定义了文档网格 > 则对齐网格⑩ Tn l iiri^^W⅛⅛B÷M⅛⅛⅛⅛>⅛5 .页码左右“一”字线设置方法。

国家机关政府部门公文格式标准(2021最新建议收藏)

国家机关政府部门公文格式标准（2021最新建议收藏）国家机关政府部门公文格式标准（2020最新建议收藏）公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版尺寸（页边距）、字体大小（字号）和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2 公文用纸幅面尺寸及版面要求2. 1 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

2. 2 版面2. 2. 1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2. 2. 2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

2. 2. 3 行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

2. 2. 4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

3 印制装订要求• 3. 1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm。

• 3. 2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%，红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、 M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

• 3. 3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90° ，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处，允许误差±4mm；（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm。

党政机关公文格式(2012年)

《党政机关公文格式》——2012年新国标公文格式一、公文纸张及排版印制要求：（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。

（3）排版时版面尺寸要标准。

幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm）右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：增加页码格式要素三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。

主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。

版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。

四、公文要素—版头部分：1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

密级顶格编排在版心左上角第二行。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

党政机关公文排版格式

陕西北元化工集团有限公司党政机关公文排版格式一、页面设置1.页边距（纵向排版）：上3.7厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。

2.行距固定值29磅。

二、发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成，编排在发文机关标志下空二行位置，字体为3号仿宋GB2312。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

如：陕北元发〔2012〕1号；陕北元综发〔2012〕1号；陕北元党发〔2012〕1号；陕北元函〔2012〕1号。

1.上行文：字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排，签发人与之同行居右空一字（“签发人”三个字为仿宋GB2312，三号，签发人姓名为楷体GB2312，三号）。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

2.下行文：字号位于文头红色间隔线上、居中编排。

3.函、小文头发文：字号位于文头红色间隔线下、居右编排。

三、公文标题1.公文标题：采用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

2.若是“通知”、“通报”的二字标题，采用小初，方正小标宋简体，不加粗，标题通知或通报之间空两个字。

四、主送机关主送机关即为主要受理公文的机关。

主送机关名称应用全称或规范化简称。

主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，用3号仿宋GB2312，回行时仍顶格。

有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

五、正文布局公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二个字，回行顶格。

党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)

党政机关公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文写作要求之正确使用公文的页码要求

公文写作要求之正确使用公文的页码要求在公文写作中，正确使用公文的页码要求是非常重要的，它可以提高文件的整体形象和专业性。

以下是关于正确使用公文的页码要求的一些要点。

一、页码位置页码应位于纸张的右上角或中央的右边，以便读者可以方便地找到所需的信息。

页码应以阿拉伯数字标注，并与文本之间使用一定的间隔线。

二、页码格式1. 页码应以“第”字开头，后跟阿拉伯数字，例如“第1页”。

2. 当文档页数为多页时，页码应以“第”字开头，后跟阿拉伯数字，同时在数字之后添加斜线“／”和总页数。

例如，“第1／5页”。

3. 当文档超过十页时，页码的十位数应采用两位阿拉伯数字表示，个位数仍使用一位阿拉伯数字。

例如，“第15／50页”。

三、封面和首页在封面页和首页上，页码不需要标注。

这是因为这些页面通常是与文档正文内容不同的元素，而且它们通常有自己的编号或标题。

四、目录页和附录部分在目录页和附录部分，页码应进行单独的编号，并采用大写罗马数字表示。

例如，“Ⅰ”，“Ⅱ”，“Ⅲ”等。

五、正确更新页码当文档中插入或删除页面时，页码需要相应地进行更新。

更新页码的常用方法是使用文档编辑软件提供的页码更新功能。

六、页脚与页码页码通常与页脚同时出现，页脚中可以显示文档的标题或其他相关信息。

页码的字体应与整个文档的字体保持一致，以保持整体的协调性。

七、示例下面是一个示例，展示了如何在一个公文中正确使用页码要求：-----------------------------------------------------公司名称地址电话号码正文开始第1页／5页正文内容。

正文结束第5／5页附录部分附录A：xxxxx附件B：xxxxx-----------------------------------------------------以上是关于正确使用公文的页码要求的一些要点。

通过遵守这些要求，可以让公文文件更加规范和专业，提高阅读体验和文件的可读性。

公文制作之页码设置篇

公文制作之页码设置篇页码：很小，但讲究多所谓页码，是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次序的号码或其他数字，用以统计书籍的面数，便于读者阅读和检索。

《国家标准：国家行政机关公文格式》规定：页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

所谓白体，是与黑体相对应的几种字体，是笔画较细的铅字字体的合称，亦称衬线体、有脚字，包括宋体、楷体、仿宋体等字体。

在实践运用中，许多人喜欢使用WORD默认的英文字体Times New Roman来设定文档中的拉丁字母和阿拉伯数字，用这种字体来设定页码，可避免误输入全角数码。

空白页和空白以后的页不标识页码，空白页包含只印有版记的那个页面。

《国家标准：国家行政机关公文格式》之所以规定空白页和空白页以后的页不标识页码，是为了防止在空白页私加文字。

也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。

如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。

《国家标准：国家行政机关公文格式》规定页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。

所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。

一字线距版心下边缘7mm的控制，因为在前面已经介绍将〖页面设置〗－〖页脚〗设置为“26”，这种设置就能保证一字线距版心下边缘7mm左右。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

是相对于双面打印而言的，在〖页面设置〗－〖版式〗标签－〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”，然后对第一页和第二页分别设置一下即可。

如果因条件限制，采用的是单面打印，页码应全部居右空1字。

最后，谈一谈书刊目录页码编制问题，这样有助于制作诸如文件汇编一类的“公文书”。

国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表

宽度同版心（156㎜）（高0.01）
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；

党政机关公文格式

党政机关公文格式一、版头部分（公文首页红色分隔线以上的部分）包括：份号、密急和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。

1.公文的份号、密级、紧急程度的标注：应按顺序上下排列注于公文首页(版头面)左上角。

份号，由表示顺序号的英文缩写字母“No”和6位3号阿拉伯数字组成，顶格标注于版心左上角第一行，如“No000015”；密级和保密期限，顶格标注于份号下方，一般用3号黑体字，如“绝密★30年”；紧急程度，标注于密级下方，用3号黑体字，密级和紧急程度的字与字之间均空1个字。

2.发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字，用套红大字居中印在公文首页上部，上边缘至版心上边缘35mm,使用小标宋体字。

联合行文公文版头和文号的标注：一是公文版头一般使用主办机关名称，也可并用联署机关名称；二是联合行文使用联署机关较多时，公文版头可采用调整字体字号形式，限于在公文首页排印，不得另页排印；三是版头使用联署机关名称，组成版头的“文件”二字置于联署机关名称后中间位置；四是联合行文时,发文字号只使用主办机关的发文字号。

3.发文字号：由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

在发文机关标志下空2行（约20 mm）处编辑，文字采用3号仿宋GB2312，发文年份用中文六角括号“﹝﹞”，发文字号的发文代字字与字之间不空格，普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位置；标注“签发人”的公文，发文字号居左空1个字标注于横线之上位置。

4.签发人：报告、请示件等上报公文应在发文字号右侧标注签发人，（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋GB2312，后面加冒号，签发人后标注姓名，文字采用3号楷体字，联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。

二、主体部分标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

2号小标宋体，位于红色分隔线下空二行位置，约20 mm，标题长度一般不超过50个字，多行标题排列为梯形或菱形，不采用长方形或沙漏形。

公文格式之页码的规范设置

公文格式之页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。

其实，这种做法是错误的。

“新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

下面我们来具体分析：首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。

意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一个汉字。

特殊情况，单面打印页码“居右”。

再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。

页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。

最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。

在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下：打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。

如图1。

— 1 —、图1然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项（或使用快捷键Alt+V+H），点击图2红圈内的按钮，从默认“页眉”转换到“页脚”。

图2— 2 —先设置奇数页的页码，按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮，就会出现一个小阿拉伯数字“1”，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号改成“四号”。

然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”，如图4；再在“1”右面空半个字符插入“一”。

调整页码整体位置，使之右空一字。

图3图4然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮，转到偶数页。

再点击“插入页码”按钮，按照上面的步骤进行设置。

同时— 3 —将页码左空一字图5最后，点击“关闭”按钮，将“页眉和页脚”工具栏关掉，即生成了规范格式的公文页码。

特别注意，公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置，因为此种设置页码是含文本框的，格式固定无法改动，不符合公文规范！（王志龙）— 4 —。

党政机关公文格式里的一字线页码设置

党政机关公文格式里的一字线页码设置：
1.文件—页面设置—版式—页眉和页脚—奇偶页不同；
2.插入页码—位置：页面底端（页脚），对齐方式：外侧，格式：
不带短横线的阿拉伯数字；
3.双击页脚进入页脚编辑状态—对准页码位置单击出现编辑框
—插入—特殊符号—标点符号中的一字线—再加半角空格，右边也加空格和一字线，然后设置成4号宋体；
4.选中页码，格式—段落—缩进2字符（奇数页右缩进2字符，
偶数页左缩进2字符）；
5.不满足一字线上距版心下边缘7 mm要求的，可按住Alt键在左侧
标尺进行微调。

公文格式之页码的规范设置

公文格式之页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。

其实，这种做法是错误的。

“新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

下面我们来具体分析：首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。

意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一个汉字。

特殊情况，单面打印页码“居右”。

再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。

页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。

最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。

在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下：打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。

如图1。

— 1 —、图1然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项（或使用快捷键Alt+V+H），点击图2红圈内的按钮，从默认“页眉”转换到“页脚”。

图2— 2 —先设置奇数页的页码，按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮，就会出现一个小阿拉伯数字“1”，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号改成“四号”。

然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”，如图4；再在“1”右面空半个字符插入“一”。

调整页码整体位置，使之右空一字。

图3图4然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮，转到偶数页。

再点击“插入页码”按钮，按照上面的步骤进行设置。

同时— 3 —将页码左空一字图5最后，点击“关闭”按钮，将“页眉和页脚”工具栏关掉，即生成了规范格式的公文页码。

特别注意，公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置，因为此种设置页码是含文本框的，格式固定无法改动，不符合公文规范！（王志龙）— 4 —。

公文格式之页码的规范设置

公文格式之页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。

其实，这种做法是错误的。

“新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

下面我们来具体分析：首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。

意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一个汉字。

特殊情况，单面打印页码“居右”。

再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。

页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。

最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。

在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下：打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。

如图1。

— 1 —、图1然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项（或使用快捷键Alt+V+H），点击图2红圈内的按钮，从默认“页眉”转换到“页脚”。

图2— 2 —先设置奇数页的页码，按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮，就会出现一个小阿拉伯数字“1”，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号改成“四号”。

然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”，如图4；再在“1”右面空半个字符插入“一”。

调整页码整体位置，使之右空一字。

图3图4然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮，转到偶数页。

再点击“插入页码”按钮，按照上面的步骤进行设置。

同时— 3 —将页码左空一字图5最后，点击“关闭”按钮，将“页眉和页脚”工具栏关掉，即生成了规范格式的公文页码。

特别注意，公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置，因为此种设置页码是含文本框的，格式固定无法改动，不符合公文规范！（王志龙）— 4 —。

公文制作之页码设置篇

公文制作之页码设置篇页码：很小，但讲究多所谓页码，是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次序的号码或其他数字，用以统计书籍的面数，便于读者阅读和检索。

《国家标准：国家行政机关公文格式》规定：页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

所谓白体，是与黑体相对应的几种字体，是笔画较细的铅字字体的合称，亦称衬线体、有脚字，包括宋体、楷体、仿宋体等字体。

在实践运用中，许多人喜欢使用WORD默认的英文字体Times New Roman来设定文档中的拉丁字母和阿拉伯数字，用这种字体来设定页码，可避免误输入全角数码。

空白页和空白以后的页不标识页码，空白页包含只印有版记的那个页面。

《国家标准：国家行政机关公文格式》之所以规定空白页和空白页以后的页不标识页码，是为了防止在空白页私加文字。

也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。

如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。

《国家标准：国家行政机关公文格式》规定页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。

所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。

一字线距版心下边缘7mm的控制，因为在前面已经介绍将〖页面设置〗－〖页脚〗设置为“26”，这种设置就能保证一字线距版心下边缘7mm左右。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

是相对于双面打印而言的，在〖页面设置〗－〖版式〗标签－〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”，然后对第一页和第二页分别设置一下即可。

如果因条件限制，采用的是单面打印，页码应全部居右空1字。

最后，谈一谈书刊目录页码编制问题，这样有助于制作诸如文件汇编一类的“公文书”。

公文制作之页码设置篇

公⽂制作之页码设置篇公⽂制作之页码设置篇页码：很⼩，但讲究多所谓页码，是指书刊、杂志、公⽂等的每⼀页⾯上标明次序的号码或其他数字，⽤以统计书籍的⾯数，便于读者阅读和检索。

《国家标准：国家⾏政机关公⽂格式》规定：页码⽤4号半⾓⽩体阿拉伯数码标识，置于版⼼下边缘之下⼀⾏，数码左右各放⼀条4号⼀字线，⼀字线距版⼼下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

所谓⽩体，是与⿊体相对应的⼏种字体，是笔画较细的铅字字体的合称，亦称衬线体、有脚字，包括宋体、楷体、仿宋体等字体。

在实践运⽤中，许多⼈喜欢使⽤WORD默认的英⽂字体Times New Roman来设定⽂档中的拉丁字母和阿拉伯数字，⽤这种字体来设定页码，可避免误输⼊全⾓数码。

空⽩页和空⽩以后的页不标识页码，空⽩页包含只印有版记的那个页⾯。

《国家标准：国家⾏政机关公⽂格式》之所以规定空⽩页和空⽩页以后的页不标识页码，是为了防⽌在空⽩页私加⽂字。

也就是说，页码只标识到公⽂主体部分结束的那页。

如果想在公⽂主体部分之后私加⽂字⽽冒充公⽂的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那⾯也就要标识页码，这样，真假公⽂⼀相对照，假公⽂在页码上就会露出马脚。

《国家标准：国家⾏政机关公⽂格式》规定页码分别置于公⽂左下⾓或右下⾓，并在页码左右各放⼀字线，是为了⽅便阅读。

所谓“⼀字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有⼀个半⾓空格。

⼀字线距版⼼下边缘7mm的控制，因为在前⾯已经介绍将〖页⾯设置〗－〖页脚〗设置为“26”，这种设置就能保证⼀字线距版⼼下边缘7mm左右。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

是相对于双⾯打印⽽⾔的，在〖页⾯设置〗－〖版式〗标签－〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”，然后对第⼀页和第⼆页分别设置⼀下即可。

如果因条件限制，采⽤的是单⾯打印，页码应全部居右空1字。

最后，谈⼀谈书刊⽬录页码编制问题，这样有助于制作诸如⽂件汇编⼀类的“公⽂书”。