新生学籍管理步骤

一、填写一年级新生学籍资料统计表

1给一年级班主任，发放空白学籍情况统计表，并填写好，班主任、家长签字。

2、按班主任交上来的学籍情况统计表，入入成电子表并检查有无错误。

3、打印电子版学籍资料统计表，发给班主任，让家长审核并签字。

二、新生照相

1、关于照片的规定

（1）淡蓝色背景颜色，近期正面免冠头像数码照片。（2）照片规格：260（宽）X320（高），分辨率150dpi以上。（即一寸照片即可，在采集时，只要相差不大就

没问题）

（3）人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应戴眼镜，人像清晰，层次丰

富，神态自然，无明显畸变。

（4）数码照片要求为jpg格式。

（5）照片文件大小应小于60K。

3照片的命名规则

有身份证的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

中学入学流程

一、入取新生

学籍管理——招生入学——学校录取新生——统一招生入学（左对话框：教育阶段——选择初中，右对话框：年级阶段——选择初中2016级）——招生结果名单信息：在学籍号前的框里打钩号，出现对话框：确定要讲X个人入取并提交到上一级教育局审核（选择 YES ）

二、调取新生档案

学籍管理——招生入学——调取新生档案：在学生姓名前打钩——调档：对话框：确定要调档选中的记录信息吗？（是）显示：调档成功——确定

三、学生分班

1、增加班级信息

学校管理——班级信息管理——初中一级（2016）——增

加：2014级1班——填写班主任姓名——保存并继续（小

学一年级同上）

2、学生分班（略）

学籍管理——招生入学——学生分班——（左对话框：年

级阶段：初中2014级——选择学生姓名，右对话框：班级

信息：初中2016级X班）分班——确定要将这1个学生分

到初中2016级1班吗？——YES——分班成功

3、向下露河学校要入我校学生的学籍资料统计表。

今年的新生注册目前来看需要和学前续接，具体步骤：五字段模板，填上姓名性别等信息，导入系统匹配，匹配结果：匹配成功，未查到学前学籍信息，这两种情况均可批量导出（注意：此时导出的的数据需要补录完整，也就是最新模板，同时该模板第一列是接续标识码，不允许改动，因为经过系统匹配，都会有，每条信息不一样）补录完之后就可以批量导入

简要操作步骤说明：

（1）学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】中，通过“Excel导入”功能，导入招收的小学新生名单；

（2）通过查询条件中的处理状态查看匹配结果；

（3）对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存；或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版;

（4）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但重复的问题学籍），处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版；

（5）对匹配失败的学生，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并完善学生信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

（6）学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入的新生学籍进行核办，并上报。

（7）学校学籍主管部门核办新生学籍，生成学籍号；

（8）完成学籍注册。