增值税销项发票管理制度-共享
增值税专用发票管理办法
增值税专用发票管理办法第一章总则第一条为了加强对增值税专用发票的管理,减少无谓的经济纠纷,避免企业的损失,依据国家有关法律法规及规章制度,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指的增值税专用发票包括向本公司销售商品或提供劳务而开具的增值税进项税专用发票(发票上购货单位为本公司),及公司销售商品或提供劳务向购货方开具的增值税销项税专用发票(发票上销货单位为本公司)。
第三条税务机关规定增值税专用发票的最长有效抵扣期为90天,超过90天不论何种原因都不能进行抵扣。
第二章进项税发票处理第四条公司采购员采购商品(原主材料、辅助材料、备品备件、外委毛坯、产成品、固定资产)时,原则上应该先对供应商送来的商品按合同条款进行验收(固定资产如含包安装条款的,应该在安装结束后进行验收),验收合格后再通知对方开具增值税专用发票。
采购员在收到增值税专用发票30天内将发票、合同和《物资验收单》第三、四联送交财务部审核。
第五条检修、维修工程、运输任务应该在工程、任务完工后,严格按照合同规定的技术要求进行验收确认。
合格后,经办人员(采购员、设备员、调度员)才能通知对方开具增值税专用发票。
经办人员在收到增值税专用发票10天内将发票、合同等相关材料送交财务部。
第六条经办人员与材料会计办理交接时必须有清楚的签收记录,否则视同未办理交接。
第七条材料会计在月底之前将所收到的增值税进项税专用发票进行整理,编制明细表并以文本和电子文档形式向税务会计移交。
第八条税务会计在收到材料会计移交的增值税专用发票后应立即到税务局办理进项税抵扣手续。
如果收到的增值税进项税专用发票有问题不能抵扣,应及时向材料会计反映。
第九条材料会计在收到税务会计反馈的信息后应立即与送交发票的采购员、设备员、调度员沟通,要求他们及时与开具发票的供应商联系并更换发票。
第三章销项税发票处理第十条开具增值税专用发票前,销售人员、废旧处理人员必须将购货单位详细税务资料(第一次)送交财务部税务会计。
发票管理制度2
兰州倚核科工贸有限责任公司发票管理制度第一章总则第一条为了完善我公司财务制度,加强增值税发票管理和财务监督,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《增值税专用发票使用规定》及国家其他有关法律和法规,结合本公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度规定了增值税发票的定义、分类、开具、取得和管理等内容。
第三条本制度适用于公司所属各部门。
第二章增值税发票的定义和分类第四条增值税发票的定义增值税发票是由国家税务总局监制设计印制的,是销售商品或者提供应税劳务所开具的发票,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,是增值税计算和管理中重要的专用发票。
第五条增值税发票的分类增值税发票按开具适用范围不同可分为增值税专用发票和增值税普通发票,具体如下:一、增值税专用发票:适用于增值税一般纳税人;二、增值税普通发票:适用于除增值税一般纳税人以外的其他纳税人。
第三章增值税发票的填开第六条增值税发票的填开增值税发票的填开是指公司销售商品或者提供应税劳务向对方单位开具的发票。
第四章增值税发票的取得第七条增值税专用发票的取得增值税专用发票必须按照增值税纳税义务的发生时间开具,发票上的所有项目必须填开齐全,与实际交易必须相符;字迹清楚,不得压线、错格;收取发票一式两联,分别为发票联和抵扣联,必须加盖发票专用章。
其各栏具体填写方法和注意事项如下:一、“开票日期”栏:本栏填写开具专用发票的日期。
二、购货单位“名称”栏:本栏填写购货单位名称的全称,(注:不得简写、漏写或写错别字)。
三、购货单位“地址、电话”栏:本栏填写购货方单位的详细地址和电话号码。
四、购货单位“纳税人登记号(税务登记号)”栏:本栏填写购货方税务登记号,共15位。
五、购货单位“开户银行及账号”栏:本栏填写购货单位的开户银行名称及其账号。
六、“密码区域”栏:本栏为密码栏,密码要清晰,不得压线、错格。
七、“货物或应税劳务名称”栏:本栏填写货物或劳务的名称。
增值税销项发票管理流程
增值税销项发票管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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增值税专用发票使用规定
增值税专用发票使用规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.【发布单位】税务总局【发布文号】【发布日期】1993-12-30【生效日期】1994-01-01【失效日期】【所属类别】国家法律法规【文件来源】中国法院网增值税专用发票使用规定(试行)(1993年12月30日国家税务总局发布)为了加强对增值税专用发票(以下简称专用发票)的使用管理,确保增值税凭发票注明税款抵扣制度的顺利实施,国家税务总局制定了《增值税专用发票使用规定》,现印发给你们,并就有关问题通知如下:一、专用发票不仅是纳税人经济活动中的重要商业凭证,而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,对增值税的计算和管理起着决定性的作用。
国务院领导同志曾指示,要像对待钞票一样管好专用发票。
为此,各地各级税务机关务必高度重视专用发票的使用管理工作,并应主动取得各级政府领导的支持及财政、银行、审计、工商行政管理、公安、检察院等有关部门的协助,切实加强对这项工作的领导,严格按照专用发票的使用规定进行管理。
二、自1994年1月1日起,一般纳税人销售货物和应税劳务必须按规定开具专用发票。
对应开而未开,仍使用普通发票的,购货方不得抵扣进项税额。
对一般纳税人收到的属于上一年度开出的普通发票,只限于1月31日之前作为扣税凭证使用,但不得抵扣当期进项税额,可按有关政策规定,调增期初存货分离出的进项税额。
三、凡违反专用发票使用规定的,应按照《》及《》有关处罚的规定办理。
四、《增值税专用发票使用规定》执行中有何问题请及时报告总局,各地在贯彻执行中不得随意变通。
请遵照执行。
第一条增值税专用发票(以下简称专用发票)只限于增值税的一般纳税人领购使用,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。
第二条一般纳税人有下列情形之一者,不得领购使用专用发票:(一)会计核算不健全,即不能按会计制度和税务机关的要求准确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额者。
增值税发票管理制度
增值税发票管理制度1目的为了加强公司增值税专用发票管理,规范增值税专用发票的领购、保管、开具、传递流程,规避增值税发票税务管理风险,特制定本制度。
2范围本制度适用于公司本部各基层单位、机关部室及分公司、全资子公司。
3引用文件《中华人民共和国发票管理办法实施细则》《中华人民共和国发票管理办法》《大连港集团增值税发票管理指引》4管理内容发票类型4.1.1本办法指的发票包括开具、收取的各类增值税专用发票、增值税普通发票。
发票的领购、保管4.2.1增值税发票的领购由财务部人员负责到税务局申请领购。
购买时必须在发票管理簿(税务机关印制)上办理签收手续。
4.2.2 增值税发票的领购由财务部人员负责到税务局申请领购。
购买时必须在发票管理簿(税务机关印制)上办理签收手续。
4.2.3 领购的空白发票、《发票领购簿》、IC卡由财务设专人保管存放保险柜,决不能丢失。
发生丢失,由保管人赔偿给公司造成的所有损失。
4.2.4 发票由财务部税务管理会计保管,供水部门根据业务需求,可向税务管理会计申请分拨,税务管理会计通过金税系统对发票进行分拨,已分拨给供水部门的发票,由供水单位设专人保管,出现任何问题,由保管人负责。
4.2.5 任何单位及个人禁止向税务机关以外的机构和个人购买发票,一经发现违规取得发票,将依照相应金额给予处罚,触及法律法规的将移送司法机关处理。
发票的开具4.3.1除少量供水业务由供水部门根据已分拨的发票自行开具发票外,其他一切发票的开具,均应由财务部完成。
4.3.2财务部开具的发票需加盖“大连建筑企业工程有限公司发票专用章(1)”有效,供水部门开具的发票需加盖“大连建筑企业工程有限公司发票专用章(2)”有效。
以上印章必须在综合部备案。
4.3.3 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具。
4.3.4 发票开具时点。
a.预付款以合同约定付款时间与实际付款时间孰先为原则;b.进度款按合同约定付款比例、时点开具发票;c.决算项目需在决算报告日期一个月内开具发票,合同另有约定的,从其约定。
公司的发票管理制度模板
公司的发票管理制度模板一、目的和原则为规范公司发票的申请、使用、保管及核销等流程,确保发票管理的合法性、准确性与及时性,特制定本制度。
本公司所有涉及发票处理的员工必须遵守此制度,并按照既定程序执行相关操作。
二、发票的种类和用途公司使用的发票种类包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票等。
各种发票需根据业务性质和交易对象的不同进行选择,并确保每一张发票的使用都符合国家税务法规的要求。
三、发票的申请与领取1. 需要使用发票的员工应提前向财务部门提出申请,并明确发票的类型、金额等相关信息。
2. 财务部门在审核申请无误后,由指定人员负责发票的领取工作,并做好登记备案。
四、发票的使用与开具1. 发票的开具应当真实反映交易内容,不得虚开或伪造发票。
2. 发票应在交易完成后及时开具,并保证字迹清晰、内容完整。
3. 任何员工在对外开具发票时,必须严格遵守国家税法及相关规定,确保合法合规。
五、发票的保管与归档1. 未使用的发票应妥善保管在公司指定的安全场所,防止遗失、损坏。
2. 已使用的发票须按月整理归档,并保存在专门的发票档案中以备查验。
3. 财务部门应定期对发票进行盘点,确保账实相符。
六、发票的核销与退换1. 如发现发票有误或客户要求更换发票等情况,应及时通知财务部门处理。
2. 财务部门在确认情况属实后,按照规定程序进行发票的作废、重开或退换操作。
七、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将移交司法机关处理。
八、附则本制度自发布之日起生效,并由财务部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
发票管理办法
发票管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司的发票管理,规范公司经营行为,保护公司财产安全,减少公司涉税风险,根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号 )及上级公司相关文件精神,制定本办法。
第二条本办法所称发票公司在购销商品、接受服务以及从事其他经营活动中,取得的由税务机关监制的发票,及由财政部门监制的国家机关、事业单位或社会团体提供的收费票据和军队收费票据。
第三条公司各部门应通过强化企业内部控制和基础管理工作,加强发票的管理,控制税务风险,维护公司整体利益。
第二章外来发票的管理第四条公司外来发票接收部门(以下简称接收部门)是外部发票管理的直接责任部门,要对发票的合规性及经济业务的真实性承担直接责任。
接收部门应根据实际发生的业务,主动向对方单位索取合规票据。
索要增值税专用发票时需要提供购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号的信息,不需要提供相关证件或其他证明材料。
第五条财务金融部是外来发票管理的专业部门,负责建立外来发票管理制度(附件一:《进项发票台账》);对外来发票管理知识、真伪鉴别知识等的培训;对各部门提交的发票进行复核;根据日常工作中掌握的合同、账务等信息,对需要取得但未取得发票的事项及时与业务部门沟通,督促其尽快取得票据。
第六条加强对供应商(含服务提供商、合作商等)准入的审核管理。
在招投标、合同签订等环节,加强对供应商营业执照等有关资质、资料的审核,确保供应商能够提供合规发票;与供应商签订的合同中应当明确规定对方在何时提供何种发票,我方根据供应商提供的合规发票支付款项。
在选取供应商及发票种类时,要遵循“综合采购成本最低,利润最大化”的总体定价原则,“综合采购成本=不含税成本-进项税额×城建及教育费附加率”。
其中,当提供发票种类为增值税专用发票时,“不含税成本=含税价格÷(1+适用税率/征收率)”;当提供发票种类为增值税普通发票时,“不含税成本=含税价格”。
增值税普通发票管理办法
税务机关应加强网络发票的管理,确保网络发票的安全、唯一、便利,并提供便捷的网络发票信息查询渠道;应通过应用网络发票数据分析,提高信息管税水平。
怎样写管理办法细则?下面小编给大家带来管理办法细则5篇,仅供参考,希望大家喜欢!管理办法细则篇1为提高公司业务员的积极性和公司业绩,明确责任纠纷,根据公司实际情况和“多劳多得,底薪+提成+奖金”的原则,特制订制度如下:业务部设主管一名,业务员若干人。
一、业务部主管的职责:1、贯彻公司有关规定,全面组织本部门工作(计划、实施、督导、招聘、培训)。
2、落实工作任务到本部门员工。
3、对下属员工的工作绩效机型评估,考核。
4、定期向直属上级汇报本部门工作。
5、协调下属之间的工作。
6、完善部门管理制度。
7、客户信息收集、管理。
8、定期向经理汇报,总结部门业务进展情况并建立客户资料档案。
二、业务部业务员的职责:遵守公司相关管理制度,积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展,按计划拜访客户,开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率,达到客户需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务;有序有效的开展业务工作。
三、业务员相关工作事宜:1、业务人员每日下午应将当日个人业务情况以日报表方式向上级主管汇报、登记备案,并根据情况提出合理化建议。
2、业务人员不得回答客户的专业性问题,不得随意答应客户任何的实质性要求。
3、业务人员对公司及保障性应实事求是,不得夸大。
4、根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导。
5、员工应遵纪守法,尊重同事的职责,本着分工合作精神,互相联系、配合。
6、公司的宣传资料除正常运用外,不可另作它用。
7、业务人员应保持个人仪表,衣着整洁大方。
8、在外进行业务期间,不得私自利用公司名义从事其它工作。
9、确保公司业务保密,凡向外泄露者公司视情况轻重进行处罚。
10、不得积压工作任务,当日事当日毕。
11、尽职免责,维护公司权益与信誉,防止一切可能发生有损公司形象与利益。
公司发票管理制度规定
公司发票管理制度规定
一、总则
公司为了规范和加强对发票的管理,维护公司的财务稳定和合法性,特制定本管理制度。
二、管理范围
本制度适用于公司所有涉及发票的收发、存储、使用、报销等行为,所有相关人员必须遵守本制度。
三、发票种类
公司发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、车票、机票等,所有发票必须在发票台账中登记并妥善保管。
四、发票收发
1.发票领用:公司会统一负责发票的领取和分发,领用人必须经过核实并在领用台账上签字确认。
2.发票存储:领用的发票必须存放在指定的保险柜内,严禁随意乱放或私自带出。
3.发票发出:所有发票的发出必须在系统中登记,并告知财务部门,确保发票的使用记录完整。
五、发票使用
1.发票填写:发票必须按照实际的交易情况正确填写,不得虚开或冒领。
2.发票限制:公司财务管理部门会对发票的使用规定额度和限制范围,所有人员必须遵循规定。
3.发票报销:所有使用发票的报销必须符合公司规定的报销流程,确保公司财务的合法性和有效性。
六、违规处理
1.对于发票管理制度的违反行为,公司将对相关人员进行批评教育或纪律处分,并追究其法律责任。
2.对于恶意侵占、虚假开票等行为,公司将严肃处理,并移交给公安机关处理。
七、附则
1.本制度自发布之日起生效,如有需要进行调整或修改,必须经过相关部门审核并重新发布。
2.所有人员都必须认真遵守本制度,确保公司的财务管理工作顺利进行。
以上就是公司发票管理制度的相关规定,希望大家严格遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。
公司销项发票管理制度
公司销项发票管理制度一、目的和原则为了加强公司销项发票的管理,确保销售活动的真实、合法、有效,根据国家税法及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
本制度旨在规范销项发票的开具、保管、使用、报销及核销等环节,确保公司财务数据的准确性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及销项发票的业务活动,包括但不限于商品销售、服务提供等所有应税项目。
三、职责划分1. 财务部门负责销项发票的管理工作,包括发票的领购、保管、开具、登记、报销及核销等。
2. 销售部门负责提供销售合同、订单等相关资料,协助财务部门准确开具发票。
3. 审计部门负责对销项发票管理的监督和检查工作,确保制度的执行和遵守。
四、操作流程发票开具1. 销售部门在确认收到客户款项后,应及时向财务部门提供销售合同或订单。
2. 财务部门根据销售部门提供的资料,核对款项无误后,按照规定时限开具销项发票。
3. 开具的销项发票应由专人负责审核,确保信息无误后方可交付客户。
发票保管1. 财务部门应设立专门的发票保管区域,确保发票的安全、整洁。
2. 发票的领用、退回、作废等情况应做好详细记录,以便随时查验。
发票报销及核销1. 收到客户退回的销项发票,应由销售部门及时通知财务部门。
2. 财务部门应对退回的发票进行核实,并按照规定程序进行处理。
3. 定期对已开具的销项发票进行核销,确保账务相符。
五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重,给予相应的处罚,严重者将移交司法机关处理。
六、其他事项本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
票据管理制度
1. 目的:通过加强发票、收据管理,以达到规范发票、收据使用,强化内部控制,减少风险的目的。
2.适应范围:本规定合用于公司财务部。
3.职责本规定由财务部负责管理。
4.相关文件和术语国税发[1993]150 号《增值税专用发票使用规定》2022 年 1 月 1 日《中华人民共和国增值税暂行条例》5.管理内容:5.1 发票、收据包括:增值税专用发票、增值税普通发票、非经营性统一收据、收款收据等。
5.2 增值税专用发票管理5.2.1 增值税专用发票,是增值税普通纳税人(以下简称普通纳税人)销售货物或者提供应税劳务开具的发票,是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。
普通纳税人应通过增值税防伪税控系统(以下简称防伪税控系统)使用专用发票。
使用,包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文。
5.2.2 专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。
发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
其他联次用途,由普通纳税人自行确定。
5.2.3 专用发票实行最高开票限额管理。
最高开票限额,是指单份专用发票开具的销售额合计数不得达到的上限额度。
5.2.4 普通纳税人凭《发票领购簿》、IC 卡和经办人身份证明领购专用发票。
5.2.5 普通纳税人销售货物或者提供应税劳务,应向购买方开具专用发票。
5.2.5.1 商业企业普通纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用部份)、化妆品等消费品不得开具专用发票。
5.2.5.2 增值税小规模纳税人(以下简称小规模纳税人)需要开具专用发票的,可向主管税务机关申请代开。
5.2.5.3 销售免税货物不得开具专用发票,法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。
5.2.5.4 专用发票应按下列要求开具:5.2.5.4.1 项目齐全,与实际交易相符;5.2.5.4.2 字迹清晰,不得压线、错格;5.2.5.4.3 发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章;5.2.5.4.4 按照增值税纳税义务的发生时间开具。
发票管理制度
发票管理制度一、发票的领购第一条发票是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始凭据。
集团使用的各类发票由集团财务部在税务局统一领购。
第二条集团所属各单位需根据经营业务范围,领购发票。
具体为:先使用发票的单位提出购买发票申请,并载明单位名称、所属行业、需要发票的种类、名称、数量等内容,加盖单位公章、经理及经办人印章,在集团财务部对购票申请审核批准后,方可领购。
第三条购票方式为交旧领新。
二、发票的开具第四条发票必须将全部联次一次性复写,项目填写齐全,内容正确无误,字迹清楚,不得涂改。
严禁填写大头小尾发票和阴阳票,作废发票(包括填开后购货方不索取而作废发票)注明“填误作废”字样并全部联次完整保存。
第五条不得虚构经营业务,虚开发票,不得填开票物不实的发票。
第六条发票只限本单位填开,不得转让、转借、代开,也不得借用他人发票填开。
第七条不得从税务机关以外的单位和个人处取得发票,不得将空白发票携带运输或邮寄到境外、区外。
第八条发票中的增值税专用发票必须按税务机关规定的时限填开,必须指定专人填开,并逐笔登记《增值税销项发票填开明细登记表》。
开具发票后如发生退货或销货折让,需填开红字发票的,要经主管税务机关批准按规定的方式和程序处理。
第九条填开发票必须到集团财务部加盖销货栏戳记和发票专用章。
第十条销项发票填开金额必须按规定作“销售”的账务处理,如实申报应纳税款。
第十一条各下属经营单位应按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自销毁。
已经开具的普通发票联,依顺序及时交由集团财务部统一缴销保存,五年保存期满,由集团报经税务机关查验后销毁。
增值税专用发票按税务机关规定每两个月同样交由集团财务部缴销至税务局。
三、发票的取得和报销第十二条要把好普通发票的报销关,对取得不合法发票、票物不实的发票及“白条”不予报销。
第十三条把好增值税进项专用发票关,认真鉴别其真伪,取得的进项发票必须是合法的发票。
四、违反发票管理办法行为的处罚第十四条在对各下属经营单位发票使用税务检查中,查处的违反发票法规的行为,将依照《中华人民共和国发票管理办法》中“罚则”规定,对责任人进行处罚。
增值税发票管理规定
增值税发票管理规定Regulations on VAT invoice management增值税发票管理规定前言:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
为了规范公司增值税发票的管理,让大家对增值税发票有一个全面的了解,促进各业务部门对增值税发票的管理和认识,加快财务与业务部门之间增值税发票的衔接速度,提高财务对增值税发票的监控力度,特制定管理规定如下:一、增值税发票的类型:增值税销项发票和增值税进项发票。
销项发票是可以理解为公司销售货物开具的给对方单位和个人的增值税发票,对于我公司来讲称之为销项发票,发票金额为销项金额,发票税额为销项税额。
(所以以下内容主要对象是公司的销项发票)。
反之称之为进项发票。
二、增值税销项发票的类别:目前公司有专用、普通、印制。
目前公司的增值税发票的类别有三种:增值税专用发票、增值税普通发票和增值税印制普票。
以上三种发票均为增值税发票只是用途和形式不一样。
公司是一般纳税人,也就是说都是需要缴纳税款的。
三、增值税发票的使用对象:1、增值税专用发票主要用于对方单位是一般纳税人(一般纳税人是指生产工业企业或提供劳务年经营额在50万以上的,批发和零售业年经营额在80万以上的可以申报,申报后视企业情况有半年的认定期,俗称辅导期,在半年内经营额必须达到25万或40万元即该企业年经营额的一半,可转为正式的一般纳税人,税率为17%。
成为一般纳税人可以进行增值税进项抵扣。
未被税务机关认定为一般纳税人的企业则为小规模纳税人,也就不具备开具增值税发票的权利,也就不能进项抵扣了。
企业除了要交增值税外还需按照增值税缴纳额交纳7%的城市维护建设费和3%的教育费附加等)。
2、增值税普通发票主要用于对方单位是小规模纳税人(小规模纳税人还包括非增值税应税的非企业性单位,如医院分营利性和非营利性,但均属营业税应税范畴,视同小规模纳税人)。
某公司的发票管理制度
某公司的发票管理制度
一、目的和依据
为规范本公司的发票管理,确保财务数据的真实性、完整性和合法性,根据国家税法规定及公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门及相关涉及发票管理的业务部门。
三、基本原则
1. 真实性原则:所有发票必须真实反映交易内容,不得虚开、伪造或滥用发票。
2. 合法性原则:发票的开具、使用、保管和报销必须遵守国家法律法规和税务政策。
3. 完整性原则:发票信息应完整、准确,不得有遗漏或错误。
4. 及时性原则:发票的开具、传递和报销应及时进行,确保财务信息的时效性。
四、发票的申请与领取
1. 需要开具发票的员工应提前向财务部门提出申请,并提供相应的交易证明。
2. 财务部门在审核无误后,按照规定程序开具发票,并做好登记备案工作。
五、发票的使用与保管
1. 发票一经开出,应由专人负责保管,防止丢失、损毁或被盗用。
2. 发票使用后,应及时归档,并按照税务要求进行整理、保存。
六、发票的报销与核销
1. 员工报销时,应提供合法有效的原始发票及相关证明材料。
2. 财务部门应对报销材料进行严格审核,确保每笔费用的真实性和合理性。
3. 审核通过后,财务部门应及时办理报销手续,并进行账务处理。
七、违规处理
违反本制度规定,造成公司经济损失或法律责任的,将依法追究相关人员的责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
八、制度的修订与解释
本制度由公司财务部门负责解释,如有变更或补充,应及时通知全体员工。
九、附则
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
发票管理制度
发票管理制度一、进项发票1、发票开具:无财务管理部通知,采购物资必须按以下情况开具发票:生产耗用物资必须开具增值税专用发票,配件原则上开具增值税发票,特殊情况可开具普通发票。
办公耗用物资原则上开具增值税专用发票,特殊情况可开具普通发票。
设备类开具增值税专用发票,工程类开具普通发票,生产用车辆开具增值税专用发票,办公用车辆开具普通发票或增值税发票。
上述物资如不按照规定开具发票,财务管理部有权拒收。
特殊情况不能开具正式税票的要提前与财务管理部沟通,并在购买申请中注明不能开具税票,未注明的必须开具税票,否则给公司造成隐患或损失的由责任人全额承担。
采购合同中对发票开具未约定的,按开具增值税专用发票处理。
2、各部门因业务收到的增值税专用发票,抵扣联要及时上交财务管理部,出现丢失,造成损失的,由当事人全额承担,并给予50元-1000元的罚款。
3、财务管理部要妥善保管增值税发票,如因个人原因丢失发票给公司造成损失,损失由当事人全额承担,并给予50元-1000元的罚款。
4、合同约定开具发票,货款已全额或部分支付,客户拒绝开具发票的由采购部与客户协商,不开具发票可降低挂账金额,写出申请注明货物不再开具发票及不开票价格,董事长签字后处理账务,否则造成的损失由采购部承担。
5、当月开具的税票普票当月到财务处理账务、增值税票抵扣联必须在发票开具当月交财务管理部。
财务管理部未通知当月开具税票的,25日后不再要求客户开具税票,可延至下月开具。
如有违反财务管理部拒绝办理报销或挂账业务。
二、增值税专用发票(销项发票)1、销售部开具发票由客户书面申请传真至销售部,申请传真件由销售部分管副总、财务管理部分管副总签字后财务管理部开具,每月开票总额不能高于公司规定;配套业务由销售部经办人持客户收货证明复印件,与内部会计核对单价及数量并签字确认,销售部经办人持签字后的收货证明复印件、开票申请到财务管理部开具发票。
2、开票申请要注明客户开票信息及开票内容。
增值税专用发票管理办法
增值税专用发票管理制度目录第一章总则第二章增值税专用发票的领购管理第三章增值税专用发票的使用管理第四章增值税专用发票填开管理第五章增值税防伪税控系统的管理第六章增值税防伪税控系统操作管理办法第七章丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票的管理第八章附则增值税专用发票管理制度第一章总则第一条增值税专用发票(以下简称专用发票)只限于增值税的一般纳税人领购使用,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得使用。
第二章增值税专用发票的领购管理第二条专用发票领购簿的管理《增值税专用发票领购簿》(以下简称领购簿)是增值税一般纳税人用以申请领购专用发票的凭证,是记录纳税人领购、使用和注销专用发票情况的账簿。
1.领购簿的格式和内容由国家税务总局制定。
实行计算机管理专用发票发售工作的,其领购簿的格式由省级国税局确定。
2.领购簿由省级国税局负责印制。
3.领购簿的核发。
对经国税局认定的增值税一般纳税人,按以下程序核发领购簿:(1)县(市)级国税局负责审批纳税人填报的《领取增值税专用发票领购簿申请书》。
(2)专用发票管理部门负责核发领购簿,税务局核发时应进行以下审核工作:①审核纳税人《领取增值税专用发票领购簿申请书》。
②审核盖有“增值税一般纳税人”确认专章的税务登记证(副本)。
③审核经办人身份证明(居民身份证、护照、工作证);④审核纳税人单位财务专用章或发票专用章印模。
上述证件经审核无误后,专用发票发售部门方可填发领购簿,并依法编写领购簿号码。
(3)纳税人需要变更领购专用发票种类、数量限额和办税人员的,应提出书面申请,经国税局审批后,由专用发票管理部门变更领购簿中的相关内容。
对需要变更财务专用章、发票专用章的纳税人,税务机关应收缴旧的领购簿,重新核发领购簿。
4.纳税人发生解散、破产、撤销以及其他情形,依法终止的纳税义务的,税务机关应在注销税务登记前,缴销领购簿。
纳税人违反专用发票使用规定被国税局处以停止使用专用发票的,专用发票管理部门应暂扣或缴销领购簿。
《增值税发票管理办法》
增值税发票管理办法第一条为了规范公司增值税发票的管理,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则、《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则和《国家税务总局关于进一步加强增值税发票管理的通知》等相关法规,特此制定本办法。
第二条增值税销项发票的管理(一)增值税专用发票的管理常见的增值税专用发票为三联,记账联、抵扣联和发票联。
记账联,作为公司开具专用发票的原始凭证留存,而抵扣联与发票联则应交付对方单位。
开具增值税专用发票,必须要求对方单位提供完整的开票信息,即:公司名称、税号、地址与电话、开户银行与账号。
发票管理员应根据对应合同上的金额开具增值税专用发票,且将抵扣联和发票联都加盖发票专用章后,通知相关业务员领取抵扣联与发票联并签字确认,记账联则应装订成册。
此外发票管理员还应将开具的每张增值税专用发票的信息录入《发票备查簿》的EXCEL表中以备查。
(二)增值税普通发票的管理根据税局要求,目前我司开具的增值税普通发票均为增值税电子普通发票。
开具增值税电子普通发票时,必须要求对方单位提供公司名称与税号。
发票管理员应根据对应合同上的金额开具增值税电子普通发票后,通知业务员运用开票软件自行推送电子发票给对方单位。
发票管理员应将每张增值税电子普通发票的信息录入《发票备查簿》的EXCEL表中以备查。
(三)增值税发票的领购增值税发票的领购由公司指定的发票管理员负责,其他人员无权购买。
发票管理员应当根据业务用量申请发票购买的种类和数量。
发票管理员凭《发票领购簿》、金税盘和其个人身份证前往主管税务机关领购纸票发票。
电子发票由发票管理员在金税盘中操作申购认领程序。
(四)增值税发票的保管发票管理员加强增值税发票的安全保管,对领购的尚未开具的增值税空白发票,应及时存放于保险柜中;已装订成册的增值税发票记账联应存放于档案柜中。
(五)增值税发票的开具根据公司目前的业务模式,开具普通发票或专用发票依以下情形而定:1.保理融资费不可开具增值税专用发票,只能开具增值税普通发票。
公司购销发票管理制度
公司购销发票管理制度一、目的与原则制定本制度旨在规范公司购销活动中的发票管理,确保所有发票的合规性、真实性和完整性。
本制度遵循合法、真实、准确、完整的原则,以防范财务风险,优化税务筹划。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及销售和采购活动,以及相关发票处理的部门和个人。
三、职责分配1. 财务部负责制定并修订发票管理制度,监督执行情况,并负责发票的审核、登记、保管和使用。
2. 销售部负责提供客户开票信息,确保信息的准确性,并在交易完成后及时申请开具发票。
3. 采购部负责收集供应商信息及所需发票类型,确保采购发票的及时获取。
4. 总经理负责审批特殊事项下的发票处理决定。
四、发票申请与开具1. 销售部门完成交易后,需填写发票申请单,并提供客户开票详细信息。
2. 财务部根据申请单内容核对交易金额,确认无误后方可开具发票。
3. 对于特殊开票需求,如增值税专用发票等,需提前进行内部审批。
五、发票收取与登记1. 采购部门收到供应商发票后,应及时交予财务部进行审核。
2. 财务部负责对进项发票的真实性、合法性进行审核,并登记入账。
3. 对于不符合规定的发票,应予以退回并要求重新开具。
六、发票保管与归档1. 所有的销项和进项发票均应由财务部统一保管。
2. 发票应按照税务要求进行分类、编号,并建立电子档案索引。
3. 定期对发票进行盘点,确保实物与账面记录相符。
七、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,公司将视情节严重程度进行处理,包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分。
2. 严重违规行为可能涉及法律责任,公司将依法追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起生效,由财务部负责解释和修改。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
总结:。
增值税发票的管理办法
开具发票的单位和个人需要变更网络发票核定内容的,可向税务机关提出书面申请,经税务机关确认,予以变更。
怎样写管理办法细则?下面小编给大家带来管理办法细则5篇,仅供参考,希望大家喜欢!管理办法细则篇1一、收支管理制度1、设兼职会计、出纳管理幼儿园收支事务,严格实行收支两条线,幼儿园所有的收费项目,所有收费均开具幼儿园收据。
2、报销手续必须健全,原始发票必须具有名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额,大小写必须相符,开票人签字。
原始发票内容如不能反映详细情况的,需附件说明。
报销单据必须有经手人及验收人签署,方可由会计审核,园长签字同意后报支。
二、票证管理制度1、所有收费票据和内部结算凭证全部由会计保管。
2、各种票据使用前必须实行登记备案,票据必须加盖幼儿园公章。
3、票据开票人开票收费时,相关项目内容必须填写完整,字迹清楚,大小写金额必须一致,收款人应签字或盖章。
记帐联应定期向会计缴销,票据使用完毕后,存根联缴交会计,并领取新的票据。
4、建立财务会计档案资料保管制度,有关业务归档后须编制清册,专人保管。
三、财产物资管理制度1、经济业务发生以后必须立即记账,做到记载及时、账目清楚、账实相符。
园内各种财产都要登记造册,贵重物品要有专人负责保管,对自然损坏的物品做到定期维修或者核销,对人为的不合理损坏物品应追究责任,并按制度赔偿;2、随时反映财产物资收入、发出和结存情况,财产物资收发手续齐全,购买实物的原始凭证有接收人验证证明。
3、建立定期和不定期的财产清点制度,对财产物资的管理实行永续盘存的方法。
4、管理人员要定期、不定期地到各班检查掌握物资使用情况,避免积压与浪费,原则上每月按班级发放一次日用品、学习用品,在节约的基础上保证各项供应工作;4、幼儿园的一切财产物品外借,必须经园长同意后向保管员借取。
借用必须登记。
如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。
4、对财产物资进行科学编号和存放,便于清查、保管。
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六、发票保管及安全管理
6.1销项发票管理岗将发票交于销项发票接收岗相关人员时,必须登记相关的发票信息,由取票人在登记表上签字,表示发票交接完成
6.2发票交给购货单位,由销项发票接收岗填写“增值税专用发票签收表”,要求客户回签,表示客户收
到发票,避免丢失。并且要在当月与客户确认发票内容是否有误,以免发生次月退还,发票退回重开的现象。
6.3 销项发票管理岗开具增值税销项发票后,必须当日进行整理登记台账;部门主管不定期进行抽查,发现一次罚款100元。
6.4增值税销项发票应严格保管,不得随意摆放,每发现一次,对保管责任人罚款100元。
6.5每月结帐后,税务专员必须核对帐务科目“应交税金/应交增值税/销项税”如有差异,必须找出原因,防止漏记、错记现象。
四、权责
序号
角色
应负责任
001
销项发票
接收岗
销项发票接收岗复核销项发票管理岗交来的发票,与购货单位进行签收手续,确保销售发票完整的递交至各购货单位。
002
销项发票
管理岗
开具销售增值税专用发票,其开票名称、货物或应税劳务名称、规格型号、数量、单价需与销售订单匹配,与销售发票接收岗做好发票移交手续。
五、销售发票开具要求
增值税销项发票管理制度
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生效日期:2015年7月01日
5.6开票时间:10日、23日为开票日,各部门需在开票日内提供《开票申请表》、销售合同及出库单至财务中心,财务部将在一个工作日内完成开票,并交于开票申请人;26日后不再备票、开票。如有其他特殊情况,需经财务中心总监审批。
5.7在完成整个销售流程后,无特殊情况,两个月内必须出票。如超过规定的期限,财务中心将自行统筹处理。
七:生效日期
本规定即日起执行
PAGE: 第2页,共3页
一、目的
为了进一步完善公司财务管理,控制税务风险,保证公司资产的完整,避免不必要的损失,结合公司实际,规范公司销项发票安全管理工作,制订此制度。
二、适用范围
适用于深圳市特灵通数码通迅发展有限公司及其纳入其管理的子公司,分公司和全体员工。
三、定义
指销售商品开具的增值税专用发票,包括退货开具的红字增值税专用发票.
5.3出库单上的产品型号、数量与销售订单的产品型号、数量必须一致。
5.4付款人名称与开票客户名称不一致的,需出具付款委托书。
例:我司给A公司开票,最后由B代A付款,则需A开出付款委托书,作为我司作账附件
5.5购货单位要求开普通发票的,需要特别说明。有任何特殊要求,需经相关领导审批,提交财务中心报备。
5.1购货单位开票资料确认:购货单位首次开增值税专用发票时,需要提供开票信息、一般纳税人证明、营业执照及税务登记证复印件,以规避税务风险.
5.2开票申请:开票申请人需把购货单位开票资料、销售合同、出库单一并交到销项发票管理岗开票,购货单位开票资料有变更,营运部门要及时通知财务中心。并将购货单位的变更通知书连同开票申请资料一起提交, 如果本公司的资料有变更,同时也需要出具变更通知书,以邮件的形式通知相关部门