PD1402_设变(ECR与ECN)

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设变(ECR与ECN)

概述

本文件记载了产品及项目开发的一些常用总结性资料,可作为项目开发及技术改进的参考。

目的

为了使项目开发过程中有文件依据及参考,为了规范开发过程,建立全面的项目开发文档,特制作此文件。

具体内容

1.设变的概念

1.1 设变的原因

工程变更(Engineering Change)、技术改进(技改)、设变都为同一概念,表示工程过程中的文档及资料更改,设变的原因通常有以下几类:

1)客户图纸变更,要求其供应商同步变更;

2)公司内部工艺及技术改进,相应图纸变更;

3)发现图纸错误,或不符合规范,变更项目以校误;

4)生产中后面分批次下发的图纸与前面的图纸冲突,更改前面的图纸。

1.2 设变的分类

工程变更(Engineering Change)是企业活动重要的管制项目之一,依照实施的时间、目的不同,其管制细分如下:

ECN (Engineering Change Notice)工程变更通知:通常使用於新产品开发过程中之工程变更,工程部门确认变更后发出,通知相关单位。

ECO (Engineering Change Order)工程变更命令:通常使用於新产品开发完成后的工程变更,工程部门确认必要的变更后,发出文件交相关单位会签,以确保库存品、在制品被妥善处理,是立即变更、使用完毕后变更等,销售单位、制造单位、物料单位都要同意且采取必要行动,通常ECO 牵涉范围大,导入时程长,需要严谨之系统管理之。

ECR (Engineering Change Request)工程变更申请:通常使用於新产品完成后,非工程单位就本身之需要发出工程变更申请,交工程单位研究,工程单位若同意则发出ECO ,交各单位会签,会签同意后导入。

ECA(Engineering Change Authority)工程变更授权:有些时候工程变更需要经过客户的授权,此时则需要发出ECA要求客户签回,作为ECO的依据。

VECN: Vendor Engineering Change Notice 供应商变更通知。

通常企业将ECR及ECN汇总于一张单子上,交予各方签字,作为设变的依据。

2.设变的过程

简要的设变过程如下:

申请更改通知单(技改单)编号→填写更改通知单(技改单)→各方签字→依技改单修改相应的图纸数据→技改单及图纸下发、归档,完成技改过程。

2.1 更改通知单的编号

更改通知单的编号,由图样及文件的类别代号、更改年代号、设计或编制部门代号,以及更改顺序号四部分组成。排列顺序如下:

图1 更改通知单的编号示意

我的技改文件编号规则如下:

文件类别JT+年月(4位数)+次序号(2位数)+识别码

识别码生成:技改分为ECR,ECN,ECO,ECA,VECN;识别码为英文26个字母生成,表示此技改文件由我所执行。

2.2 更改通知单

更改通知单依照各公司的内部规范,形式各有不同,但内容大致相同,其包括:

1)更改通知单编号

表单编号,备查。

2)更改零件或产品信息

包括产品或项目信息。

3)更改零件内容

为了便于区分,列出更改前状态及更改后状态。

同时需在更改前后状态图下,用文字说明每一项更改的内容,最后以“版本升级:A0→A1.”等字样做总结。

4)更改原因

此次更改的原因,是什么性质的更改?

5)已制成品或半成品的处置

需与多方协调处理已制成品或半成品,最终达成一致后方可会签。

6)会签栏

更改牵涉单位或部门的签字。

7)相关更改文件

零件更改涉及到的相关的文件更改。

8)分发单位

需复印发放各更改牵涉单位或部门。

9)实施日期

更改项目具体开始实施的日期。

以下为2份国标推荐的更改单,可供参考。

图2 更改通知单推荐格式

2.3 图纸上的更改栏

依照公司内部图纸格式要求,可位于标题栏上方或单独位于图纸右上角区域。

图3 标题栏

具体内容可参考《VD1401_工程图纸应用初步》第一章。

3.更改办法

以下内容部分参考自JB/T 5054.6-2000《产品图样及设计文件更改办法》

3.1 更改原则

(1)图样及文件的更改必须按技术责任制的规定履行签署后,方可进行;

(2)更改图样及文件时,相关文件如同一代号不同介质的CAD文件应进行相应的更改,以保证相关文件的协调一致;

(3)更改后的图样及文件不得降低产品质量,必须符合有关标准的规定,应保持正确、完整、统一、清晰,并保证更改前的原图样及文件有据(档)可查。

3.2 更改方法

(1)已打印图纸及蓝图更改-带更改标记的方法

a)划改

将图样或文件上需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用细实线划去,被划去的部分应能清楚的看出更改前的内容,然后填写新的尺寸、文字、符号、图形等,在更改的部位附近写上更改标记——用加圆的小写汉语拼音字母(1~2个)表示,如○a、○b、○a1…,并用细实线将更改标记引至被更改部位,见图1。

更改标记一般按每张图样或文件编排。由多张表示同一代号的图样或文件时,更改标记应按全份图样或文件编排同一更改标记,填写在所更改的各张图样或文件上,也可填写在该份图样或文件的第一张上。

b)刮改或洗改

将图样或文件上需要更改的尺寸、文字、符号、图形等刮、洗清除后,填写新的内容,并按上述划改中的规定在其附近填写相应的更改标记。

为了便于追溯性,推荐选用划改方案修改已打印的图纸。

(2)CAD文件的更改

a)带更改标记的方法

删除需更改的部分,输入新的内容,按上述划改中的规定填写相应的更改标记;

增加新层(一般用第15层),命名更改层,存放已被更改的部分,关闭此层,则该层内容既不显示,也不被绘制出来;

必要时也可采用划改的方法(见图4)。

有时为了应急,可以直接修改原图纸尺寸,采用非比例尺寸(假尺寸)标注,此时需在更改尺寸下面加上划线以标示,等之后空闲下来时再依标准的更改方案执行。

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