综合部部长岗位说明书
综合部部长岗位职责
综合部部长岗位职责综合部部长岗位职责16篇(荐)在生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
我们该怎么制定岗位职责呢?以下是我收集整理的综合部部长岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
综合部部长岗位职责11、负责清扫办公区域及生活区域的环境卫生工作;2、保持矿区内环境卫生整洁;3、按时清理各化粪池,保障公司下水的通畅;4、负责矿区内的花草树木的'浇灌及修剪工作;5、工作中检查各生活区的长明灯,发现及时关闭;6、严格服从安排,按时完成领导交给的其他临时性工作;7、严格遵守公司的各项规章制度和安全操作规程;综合部部长岗位职责21、自觉遵守各项规章制度,做到不迟到、不早退、不脱岗、有事请假。
2、根据工作安排,完成各项日常养护任务,做到无枯枝、无死树,新植树木成活率达到95%以上。
3、及时做好“春灌”和“冬灌”两次浇水任务。
4、及时对花草树木病虫害进行有效有防治,发现病情及时处理。
5、做好树木的修剪工作,每年至少两次做到及时清除死树、枯枝,按领导要求及时施肥。
6、负责保护绿地,无折树、折花和无乱踩草坪现象,及时制止在草坪上走路现象。
7、及时完成上级领导交给的各项任务。
综合部部长岗位职责31、在部长的领导下,处理本部门日常事务,搞好上传下达工作;2、协助部长作好公司的对外接待工作,树立良好的企业形象;3、协助部长做好公司的'精神文明建设,积极开展职工的文化娱乐活动,推进企业文化建设;4、协助部长组织员工参加各项有意义的活动和义务劳动;5、协助部长做好公司的各项后勤保障工作,管理好食堂;6、协助部长做好公司的环卫绿化工作;7、协助部长做好公司的供暖工作,确保员工有一个温暖的工作与住宿环境;8、负责完成公司领导交办的其它各项工作;9、严格执行公司的各项规章制度;综合部部长岗位职责41、身体健康,坚守岗位,按时上下班,能熟练用电脑、手工进行账务处理工作。
综合部长岗位职责
综合部长岗位职责篇一:公司综合管理部各岗位职责公司综合管理部各岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限1、组织参与公司人事行政战略规划。
2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。
4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
综合管理部部长岗位责任制及职务要求
•负责编制年度公司培训计划并组织实施。
•组织综合管理部获取、识别、更新、执行法律法规与其他要求,确保公司合规性评价工作按标准要求进行;
•负责公司印章的管理及公司介绍信的开具工作。
•完成领导交办的其他事项。
•参加公司管理评审,落实管理评审报告的决议。
•负责组织本部门及相关部室的法律、法规及其他要求的收集;
•参加供方的评审工作。
•完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
•具备大专以上学历,中级以上职称;
•从事相关工作五年以上;
•熟悉、指导安全质量工作;
•较好的贯彻执行GB/T19001-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001标准及公司管理体系文件。
岗位责任制:
•协助公司领导督促检查上级的指示、决议等执行和落实情况,及时处理;
•协助公司领导督促检查上级及公司的指示、决议等执行和落实情况;
•负责起草厂务公开会议材料、文件、领导讲话、经验材料;
•负责综合管理部全面工作,规定本部门各岗位职责,并明确分工,督促本部门人员履行职责,完成好本职工作;
•加强调查研究,会同相关部门及时了解公司生产经营情况,组织起草公司的有关工作制度与办法;
•负责起草会议材料、文件、领导讲话、经验材料,及时处理各种函件;
•组织修改综合管理部职能范围内的管理体系文件;
•负责对内、对外宣传公司管理方针、目标(指标);
•负责建立职条件》;
•审核各部室《年度培训需求计划》,制定公司年度培训计划;
•组织主控的过程/要素的监视和测量;
?负责日常会务工作通知会议会场布置议程拟走会议记录l贯彻公司管理方针和目标指导综合管理部质量环境业健康安全管理体系工作的开展
综合部部长职位说明书
综合部部长职位说明书编号:职位名称:综合部部长所属部门:综合部直接上级:行政财务副总直接下级:综合部所有员工任职资格:1.大学本科(含)以上学历,具有企业管理、行政管理、ISO9001质量管理体系认证、人力资源管理、中文等相关专业知识2.三年以上大中型企业行政人事工作经验3. 具有较强的领导能力,分析判断能力,协调组织能力。
4. 有高度的工作责任心和敬业精神。
5.熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件职责一职责表述:组织公司各项规章制度的编写,审核规章制度可行性,监督规章制度的执行情况工作任务:1.根据公司实际情况及时组织修订各项行政及人事管理规章制度,经总经理批准后贯彻执行2.负责监督各项行政人事管理制度的执行情况考核重点:规章制度可操作,文字简洁,内容完整,格式统一,各项制度之间无空白交叉和矛盾之处、本部门计划的完成情况职责二职责表述:以公司年度总方针为指导,充分发挥综合部的职能作用,全面落实公司年度工作、计划,通过实施PDCA程序管理,全面实现各项工作任务目标工作任务:1、根据公司年度计划,制定本部门具体的年度、季度、月度、周工作计划2、明确各岗位工作职责,全面实施工作计划3、各项工作有检查,有考核,通过优胜劣汰的竞争机制,充分调动职工积极性4、对月度、季度、年度工作进行总结,针对工作中出现的问题,制定整改措施考核重点:计划的完成情况职责三职责表述:负责综合部全面工作的组织和落实,确保本部门工作目标的实现工作任务:1、合理安排各项工作,任务责任落实到人2、至少能够完成部门工作目标的85%以上3、部门内部财务考核指标控制在预算之内考核重点:授权的合理性、工作安排的全面性职责四职责表述:负责本部门的团队建设,提高团队整体绩效,直接管理人资专员、企管员、综合员、行政前台、司机的工作绩效工作任务:1、员工能够理解公司的发展方向、部门目标和自己对公司目标所做的贡献2、员工能够了解领导对自己的期望,自己的工作表现及哪些地方需要改进3、90%以上员工能够达到预定的绩效标准4、员工具备胜任工作的知识和技能考核重点:授权的合理性、工作安排的全面性职责五职责表述:管理行政性资产工作任务:1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护2.组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点3.协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修考核重点:行政性资产的完好程度职责六职责表述:内外部沟通协调工作任务:1.协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系4.妥善安排外来人员的来访接待工作5.能够从公司角度考虑较好地协调内外关系,使部门工作能够顺利进行,有助于完成本部门工作目标考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度职责七职责表述:后勤管理工作任务:1.根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等3.组织实施员工满意度调查、反馈、汇总和分析,制定不满意项目整改措施考核重点:员工投诉事件件数及处理满意度职责八职责表述:文书档案管理工作任务:1.负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件3.企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理4.按照公司制度规定监督各种公司文件的立卷归档工作考核重点:各类公文的规范程度职责九职责表述:优化公司组织机构和职位说明书工作任务:1、公司组织机构设置和工作设计,统一指导、协调和管理公司各部门岗位工作说明书的编写和修改,实施工作评估和岗位分级机构设置符合责权对等、职责清晰、精干高效、扁平化管理原则2、工作说明书的职责清晰、文字简洁、用词准确、能够为招聘、绩效管理提供基础资料3、工作分析操作方法简便,分析内容全面深入,岗位分级公平公正,为薪酬制定提供依据考核重点:机构设置合理、职位说明书有效、领导满意度职责十职责表述:人力资源规划与开发工作任务:1.组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2.组织人力资源的挖掘、储备工作3.配合企业管理部进行企业文化建设活动考核重点:人力资源规划中年度指标的实现程度职责十一职责表述:招聘管理工作任务:1.依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘计划2.通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工3.组织面试、复试,择优录用新员工考核重点:招聘计划的实现程度职责十职责表述:培训管理工作任务:1.组织编制公司培训管理体系并监督培训体系的全面实施2.组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施3.根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施4.及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的5.培训计划完成率95%以上,实际培训费用与预算差异控制在5%以内6.员工工作效率明显提高,员工能够很快掌握新的工作技能,能够做出更多的独立判断7.80%以上员工能够达到培训目标考核重点:培训内容与效果、培训计划安排的合理性职责十一职责表述:绩效考核管理工作任务:1.定期组织人员对绩效考核效果进行评估,并跟进改良绩效管理制度2.安排人员定期组织各部门和各分公司实施员工业绩考核3.根据企业任命程序,组织实施干部晋升前绩效考核4.制定和实施绩效管理计划,统一指导、协调和管理公司各部门绩效工作的实施5.绩效管理体系科学、公开、公平、公正,将组织目标与个人目标联系起来,能够鼓舞员工士气,促进公司目标的实现6.改进了员工绩效,员工工作能力得到提高,员工潜能得到开发。
行政综合部岗位说明书
1)负责置业开发事业部各类档案的整理、保管、借阅、销毁等;
2)负责置业开发事业部合同的存档和保管;
3)组织、指导、检查置业开发事业部各部门文件的归档、整理、保管和移交等。
2、完成上级交办的其他工作
四、任职资格
学历、职称
本科及以上学历,档案学或管理类相关专业
工作经验
本科3年以上工作经验,硕士研究生1年以上工作经验,其中1年以上同等岗位工作经验
某某控股置业开发事业部
行政综合部岗位说明书
编制
日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
行政综合
一、基本资料
职位名称
行政综合部部长
职位等级
所属单位
置业开发事业部
所属部门
行政综合部
直接上级职位名称
行政综合部分管副总
直接下级职位名称
部门副部长/行政人事岗/档案管理岗
二、工作概要
知识能力
1)掌握档案管理和后勤管理知识,了解房地产行业基本知识;
2)较强的档案管理能力,计算机操作和应用能力,工作细心,具有较强服务意识;
3)熟练掌握office办公软件的使用。
工作经验
8年以上工作经验,其中3年行政管理负责人或同等岗位工作经验
知识能力
1)熟悉人力资源管理、行政管理,精通各级办公、办文、办会、接待、档案、后勤相关基本知识;
2)具有优秀的沟通协调能力、写作能力和语言表达能力,具有全局意识,较强的责任心和应变能力;
3)熟练掌握office办公软件的使用。
五、关键绩效指标
2)负责置业开发事业部办公用品管理工作。
综合部部长岗位工作职责范文
综合部部长岗位工作职责范文综合部部长是一个重要的职位,在组织中承担着非常重要的工作职责。
本文将详细介绍综合部部长岗位的工作职责,并给出一个____字的范文。
一、综合部部长的工作职责1. 拟定组织的规章制度和相关政策作为综合部部长,首先需要制定组织的规章制度和相关政策,为组织运作提供制度保障。
需要深入了解组织的工作内容和特点,根据实际情况提出相应的规章制度和政策,确保组织的正常运转。
同时,还需要根据法律法规的要求,及时修订和完善组织的规章制度和政策,确保其符合法律法规的要求,满足组织发展的需要。
2. 制定组织的年度工作计划和目标作为综合部部长,需要制定组织的年度工作计划和目标,并负责监督落实。
需要和其他部门负责人沟通,了解各部门的需求和要求,制定具体的工作计划和目标,并根据组织的实际情况进行合理调整。
同时,还需要制定相应的考核制度和评价机制,对各部门的工作进行评价和考核,确保组织的工作顺利进行。
3. 组织部门间的协调和合作作为综合部部长,需要协调各部门之间的工作,促进部门间的合作,确保组织的各项工作能够协调进行。
需要积极参与各类会议和沟通活动,了解各部门的需求和问题,协调解决各部门之间的利益冲突和合作问题,推动工作的顺利进行。
4. 组织相关会议和活动作为综合部部长,需要组织相关会议和活动,确保各项工作的顺利进行。
需要制定会议议程和活动方案,邀请相关人员参加,安排会议场地和设备,协调各项工作的进展和落实情况。
同时,还需要参与会议和活动,监督其执行情况,及时解决各类问题和困难,确保会议和活动的圆满完成。
5. 组织重要文件和资料的归档和管理作为综合部部长,需要组织重要文件和资料的归档和管理,确保组织的信息资料能够及时保存和利用。
需要制定相应的文件和资料管理制度,规范文件和资料的存放和利用,保证其安全性和便捷性。
同时,还需要定期对文件和资料进行整理和调查,及时清理和更新过期的文件和资料,确保组织的信息资源的合理利用。
综合管理部部长岗位说明书(模板)
职
责
十
二
职责表述:负责组织设计公司的绩效管理制度并组织监督、检查,监控实施情况.
工作
任务
1、负责组织设计高、中、基层的绩效管理制度,并推广实施,不断修订、完善;
2、对公司有关制度、计划、决议的执行情况纳入绩效考核,并进行监督、检查执行情况;
工作
任务
1、负责根据公司总经理和副总的要求,组织策划上述工作或活动;
2、负责根据工作策划的要求,指导公司行政管理员落实各项工作;
3、对来访客户或政府部门领导做好接待、预约登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
职
责
八
职责表述:全面负责公司基础设施的管理工作;
工作
任务
1、负责公司基础设施管理的各项制度规划和设计;
职
责
十
八
职责表述:负责公司营业执照的年审以及部分项目申报和材料编制报审;
工作
任务
1、负责公司各种证照的申请和年审,必要时负责重大项目申报工作;
2、负责根据项目申报的要求,联系政府及相关部门做好项目申报工作;
3、负责编制项目申报材料,组织相关部门做好资料的收集和整理;
4、负责整体材料的报审、提交、工作验收的组织和资料的归档等工作。
2、负责公司战略理念和战略规划的培训、宣传等教育工作;
3、参与公司战略单元内的相关审核工作;
职
责
二
职责表述:负责公司年度经营计划的总体编制和管理工作;
工作任务
1、负责公司公司年度经营计划的管理模式的制定;
2、负责公司年度经营计划执行的总体协调和工作落实;
3、负责年度经营计划的阶段性监控和信息反馈;
综合部部长岗位职责
综合部部长岗位职责3、热情、礼貌地接待来访客人,提供必要的帮助和服务;4、维护公司大堂、走廊、电梯等公共场所的卫生和秩序;5、认真执行公司的安全制度和消防规定,确保员工和财产的安全;6、及时处理来访者的询问和投诉,并向上级汇报;7、协助公司领导和各部门做好会议、庆典等活动的筹备工作;8、认真研究礼仪知识,提高服务质量;9、保管好公司的公章、证件等重要物品,确保安全;10、认真完成上级交办的其他临时性工作;11、严格遵守和执行公司的各项规章制度。
综合部部长的职责是在公司分管经理的领导下,处理日常事务,协助领导做好职工政治思想教育工作,并树立良好的企业形象。
此外,他还要搞好公司的精神文明建设,组织员工参加各项有意义的活动和义务劳动,负责公司的后勤保障工作,做好环卫绿化和供暖工作等。
综合部副部长的职责是在部长的领导下,协助部长处理本部门日常事务,做好对外接待工作和精神文明建设,协助组织员工参加各项活动和义务劳动,管理好食堂,做好环卫绿化和供暖工作等。
小车驾驶员的职责是认真遵守道路交通安全法,做好服务工作,保证通讯畅通,负责领导的出车工作并确保车辆行驶安全。
他还要不断研究业务知识,安全、准时、高效地完成各部门的用车任务,负责车辆故障和不良事项的排除和报修工作,点检和保养车辆设备,按时上报车辆材料计划和检修计划,认真做好行车记录,严格遵守公司的各项规章制度。
服务员的职责是负责办公楼各区域的卫生清洁工作,管理接待室和会议室的卫生清扫工作,热情、礼貌地接待来访客人并提供必要的帮助和服务,维护公司公共场所的卫生和秩序,认真执行公司的安全制度和消防规定,及时处理来访者的询问和投诉,并协助公司领导和各部门做好会议、庆典等活动的筹备工作。
她还要认真研究礼仪知识,保管好公司的重要物品,认真完成上级交办的其他临时性工作,严格遵守和执行公司的各项规章制度。
3、保管员在接收货物后,需要认真检查并填写入库单,确保手续齐全且填写清楚。
综合部部长岗位职责
综合部部长岗位职责综合部部长岗位职责在当下社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是店铺为大家收集的综合部部长岗位职责,希望对大家有所帮助。
综合部部长岗位职责11、组织相关部门定期进行研讨,提出加强公司企业管理、推进企业现代化管理的中长期发展规划和近期实施计划供公司领导参考。
2、围绕公司的当前中心工作和生产经营、基础管理的重大问题以及各项目部提出的问题,有重点地进行调查研究,形成调查报告上报主管领导。
3、协调处理部门之间因职责不清而出现的相互扯皮、相互推脱的问题。
4、组织有关部门做好承包经营合同的签订、考核、兑现,并做好承包合同的日常管理工作。
5、组织经营投标活动,撰写经营分析报告,制定全处中长期经营规划,目标,方针。
6、负责修订和完善公司各部门的工作职责及各岗位职责和绩效考核管理办法,并不断修订和完善员工的工作标准和职务说明,使员工能够清楚了解自己的工作内容及所需要的技能,从而提高工作效率。
7、负责全公司员工的招聘、录用、配置、调动、辞退、定员、定岗和工资、考核、晋级、社会保险、劳动福利的管理工作。
8、负责提出有利于调动员工工作积极性、有利于公司生产经营工作开展的.工资分配制度和奖励制度并组织实施。
9、掌握各部门的定员、定编情况,并对存在问题及时提出改进意见。
10、积极做好专业技术人员外出培训的审批工作及员工职称晋升的申报工作。
11、做好公司的综合统计工作及统计数据的上报工作。
12、协调处理本部门对内、对外关系。
良好地关系能够从公司角度考虑较好地协调内外关系,使部门工作能够顺利进行,有助于完成本部门工作目标。
13、组织公司各项规章制度的编写,审核规章制度可行性,监督规章制度的执行情况。
规章制度可操作,文字简洁,内容完整,格式统一,各项制度之间无空白交叉和矛盾之处。
钢厂职位说明书以及岗位职责
9、董事会办公室事务工作。组织实施股东会和董事会的会议组织、会议资料管理、决议执行情况反馈等。
10、法律事务管理工作。负责为公司的经营生产提供法律依据,并负责公司工商登记等法律事务管理,公司各类合同、法人授权管理等。
5、定员与岗位设计管理工作。制订公司总部定员、岗位系列的设计、优化方案,并组织推进落实;
6、总部人员配置管理工作.负责公司总部人员招聘、配置、交流和岗位聘用管理,协调相关政策的落实,员工劳动关系管理,劳动政策制订,协调劳动争议案件的处理,以及离退休管理.
7、总部员工薪酬绩效管理工作.负责总部员工薪酬福利管理,各类社会保险帐户管理,总部员工绩效管理,组织制订绩效评价办法并实施。
4、系统流程管理工作。协助负责公司总部组织机构设置与流程优化管理,制定各职能部门绩效目标历
经 历
1、具有钢铁生产现场管理、投资管理或工程项目管理工作经验
2、有主持或主要负责过宝钢规划、大型工程项目的工作经历
3、有C层级及以上岗位2年以上工作经验
知 识
3、资金管理。协助负责公司资金平衡、日常资金备付、调度、对外付款、银行对账、公司账户设置及变更管理、日常经费报支与核算管理等。
4、财务会计管理。协助负责组织财务会计报表的编制和分析管理、公司会计核算管理、税务管理、固定资产综合管理等。
二、任职基本资格条件
学 历
财务管理类本科及以上学历
经 历
1、具有财务管理C层级2年以上岗位工作经验
1、熟练应用办公室自动化系统、管理信息化系统
2、有较好的文字处理能力
3、有较好的综合素质和职业形象
规划部副部长职位说明书
综合部部长岗位职责
3、负责公司文件起草、收发、存档和印章管理。
3、对文秘工作的正确性负责;
4、负责公司办公秩序、办公设备、办公用品、劳保用品的预算计划和费用控制。
4、对生产和办公秩序的规范化负责。
5、组织制定公司安全、保卫管理制度,并组织实施。
5、对公司安全保卫工作效果负责。
6、负责公司会议组织安排,做好记录,整理记录或备忘。
4、技能要求
计算机办公软件运用。
5、能力要求
组织、协调、沟通能力。
6、素质要求1、对公司经营管理工作的建议权。
2、对所属人员工作业绩的考核奖惩建议权。
3、对下属员工工作争议的裁决权。
工作协作关系
内部协作关系
公司各职能部门负责人。
外部协作关系
政府相关部门、相关社会团体等部门。
任职资格
1、资历
大专以上学历,三年以上行政管理工作。
2、所需资格证书
中级以上相关职称。
3、知识要求
熟悉劳动人事相关法规知识、安全保卫知识、文秘专业知识。
6、对会务安排和会议文件整理的正确性负责。
7、负责公司基础设施和能源动力设备的管理和维护。
7、负责公司基础设施和能源动力设备的管理和维护。
8、负责公司职工食堂和宿舍的管理。
8、对住厂人员食宿满意度负责。
9、负责公司公司重要来宾接待和车辆管理。
9、对公司外联树立形象负责。
10、负责公司与政府及社会团体相关事项的联络、协调和处理。
综合部部长岗位说明书
岗位名称
岗位编号
所在部门
定岗定员。
直接上级
直接下级
所辖人员
编写日期
岗位概要
人力资源、文秘档案、安全保护、后勤保障;
JT-综合管理部部长岗位说明书
(9)组织对驾驶人员进行安全教育。
(10)监督驾驶员对车辆进行定期维护保养。
日常
根据需要确定
日常
日常
日常
日常
根据需要确定
根据需要确定
日常
日常
职责4:负责后勤管理事务
占工作时间的百分比:10%
具体内容
频率
负责管理部门内部事务。
日常
工作目标
1、提高工作效率,调动公司雇员的积极性,发挥公司雇员的创造性,增强企业的凝聚力,确保公司人力资源最优配置,以保证人力资源部工作的顺利开展和正常运行。
2、部门的工作组织有序。
3、合理考核、激励下属,打造合格团队。
4、行政管理有序,后勤保障工作到位。
任职资格要求:
受教育水平:最低:专科,专业:行政管理及相关专业
理想:本科,专业:行政管理、企业管理、工商管理及相关专业
工作经验:最低:2年工作经验;管理经验1年;具备一定企业管理知识;
理想:5年工作经验;管理经验3年;具备很强得企业管理知识。
综合管理部部长岗位说明书
岗位基本描述:
全面组织本部门开展工作
所属部门:综合管理部
岗位编号:
直属上级:副总经理
直接管理人数:18人
工资等级:
岗位定员:1人
工作职责与具体内容:
职责1:负责人力资源管理事务
占工作时间的百分比:20%
具体内容
频率
(1)编写、执行公司人力资源规划
(2)提交人事改革方案,贯彻、落实各项计划
(3)监督处理职工调配、考核、晋升、奖惩和教育培训工作的进行。
(5)协调公司加大考核力度,提高服务质量。
(7)负责考核本部门员工的工作绩效。
综合管理部部长-岗位说明书
岗位说明书
第一部分:岗位基本信息
岗位名称:
综合管理部部长
所属部门:
综合管理部
直接上级岗位名称:
总经理
直ห้องสมุดไป่ตู้下级岗位名称:
部门各业务管理人员
第二部分:职责综述
全面负责公司综合管理部的工作, 参与制定公司各项规章制度, 在制度管理、人力资源管理、薪酬与档案管理、外委业务与环保管理、安全管理等方面进行管理并组织实施, 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
根据公司当前环保设备状况和运行指标,制定公司环保目标、指标及规划。
安全管理
根据管理工作实际, 建立和完善安全管理职能领域内的规章制度与流程体系优化建设;
负责组织执行相关管理制度和工作流程, 负责安全技术规程的修订与完善工作。
负责组织执行相关管理制度和工作流程,负责安全技术规程的修订与完善工作。
工作协调
组织建立公司与政府、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道;
组织开展公司的社会公共关系活动、树立良好的公司形象;
建立公司内部良好的沟通渠道, 协调各部门关系。
建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。
部门内部工作管理
部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施;
负责本部门年度、季度、月度工作总结;
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
体系管理
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
综合办公室部长岗位说明书
综合办公室部长岗位说明书一、岗位概述综合办公室部长是一个重要的管理岗位,负责协调和管理整个综合办公室的日常运营和各项工作。
综合办公室是一个支持和促进公司各个部门协调工作的核心部门,因此综合办公室部长承担着关键性的角色。
本岗位说明书将详细介绍该岗位的职责和要求。
二、主要职责1. 领导和管理综合办公室团队综合办公室部长担任综合办公室的领导者,负责管理办公室团队的人员和工作任务。
他/她应该能够有效地分配工作、协调团队成员之间的合作以及跟进工作进展。
此外,部长还应对团队成员进行评估和培训,以确保整个团队的高效运作。
例子:综合办公室部长与团队的每个成员商讨并安排了一个重要的客户会议。
他/她明确了每个人的任务和工作时间,并监督并协调每个成员的工作进展。
最终,会议顺利进行并取得了良好的成果。
2. 协调公司内部各部门间的工作作为综合办公室部长,必须具备出色的协调和沟通能力,以确保公司各部门之间的紧密合作。
部长应与部门负责人保持密切联系,了解他们的需求和问题,并提供适当的支持和解决方案。
此外,他/她还可以组织和促进跨部门的会议和活动,以加强团队的合作。
例子:综合办公室部长注意到销售部门与市场部门之间的合作存在一些问题。
他/她主动与销售部门经理和市场部门经理进行了沟通,了解到问题的具体原因并提出解决方案。
在他/她的协调下,两个部门展开了合作,最终实现了销售额的增长。
3. 管理公司行政事务综合办公室部长负责管理公司的行政事务,包括安排会议、处理文档、管理办公用品和设备等。
部长应保证公司的运营顺畅,员工的工作环境舒适,以提高整体工作效率。
例子:综合办公室部长在公司举行一次重要的董事会会议,需要处理大量的会议准备工作。
他/她合理地安排了场地、会议材料和设备,并与负责人员沟通会议的日程安排。
会议顺利进行并得到了董事会成员的肯定。
4. 财务管理和预算控制作为综合办公室部长,必须具备一定的财务管理能力和预算控制能力。
他/她负责制定综合办公室的预算,并确保在预算范围内开展工作。
综合部部长岗位职责样本
兼职综合管理部部长岗位职责1、协调各部门工作,做好本部门寻常管理工作。
2、做好上传下达工作,合理安排人力资源、采购、库管、司机等岗位人员工作3、负责各部门考勤管理工作。
4、组织各部门开展卫生、安全检查。
5、负责各种对外合同审核、上报、签章,以及酒店法律事务、对外职能部门关系协调。
6、负责酒店节假日值班编排及督查工作。
7、负责管理宿舍、更衣室及车辆等后勤工作。
8、负责酒店档案管理及本部门固定资产管理工作。
9、负责完毕领导交办其她工作。
兼职文秘岗位职责1、负责做好酒店内部各种资料分类和人事档案管理。
2、负责会议安排、会议记录及各类文献打印、下发、存档。
3、负责工资社保等。
4、负责配合财务缴纳和催收涉及酒店各种费用。
5、负责酒店各种证件审验、换证、办理、保管及各类报表报送。
6、负责完毕领导交办其她工作。
采购主任岗位职责1.严格执行酒店采购管理制度,努力提高自身采购业务水平。
2.准时保质保量完毕采购供应筹划,积极开拓货源市场,选取物美价廉质量保证物资材料。
3.负责监督履行采购合同,督促合同正常如期履行。
4.对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检查,协助关于部门妥善解决使用过程中浮现问题。
5.负责办理物料验收、运送入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购方略、物资原料构造调节治进,对新购物品提出参照意见。
7.填写关于采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.完毕领导暂时交办其她任务。
兼职库管岗位职责1、负责酒店大库及酒库管理。
2、负责库房所有物品进行分类存储。
3、负责做好库房防潮、防虫、防火、防盗工作。
4、负责日清月结(按月盘点),与酒店各部门工作人员核对账目。
5、配合酒店各部门及时做好物品采购筹划。
6、负责采购物品验收及出入库工作。
7、严格执行物品报废程序,按照审批成果处置报废物品。
8、负责完毕领导交办其她工作。
兼职督查岗位职责1、负责督查酒店所有管理人员和员工工作纪律。
2、负责督查各项管理制度贯彻。
综合部部长岗位工作职责
综合部部长岗位工作职责岗位概述综合部部长是一家公司的管理层岗位之一,其职责是在公司内部协调各部门的工作,确保公司在各方面的顺利运营和发展。
岗位职责1. 负责人员管理综合部部长需要管理下属员工,包括招聘、培训、考核、绩效管理等。
在管理过程中,部长需要与员工建立稳定的工作关系,提高员工工作效率和工作质量。
2. 公司战略规划综合部部长是公司领导层的一份子,有责任参与公司长期战略规划的制定和实施。
部长需要对市场走向和公司情况有深入的了解,以便为公司制定最适合的战略方案。
3. 财务预算管理综合部部长需要与公司的财务部门合作,制定公司的财务预算。
预算需要包括各个部门在取得公司战略目标的过程中所需的财务支出,这需要部长对公司的运营和市场状况有非常深入的了解。
4. 公司运营管理综合部部长负责协调各部门的工作,监督和管理公司运营,确保各项工作有序进行并达成预期目标。
在协调各部门的工作时,部长需要扮演一个沟通和协调的角色,解决各部门之间的冲突和矛盾。
5. 项目管理公司运营过程中会涉及到很多的项目,综合部部长需要监督和管理这些项目,确保它们能够按时完成,且达到预期的效果。
这需要部长具备项目管理技能和实际经验。
6. 对外关系管理公司要与客户、供应商、政府和其他组织进行协作,综合部部长作为公司的代表之一,需要负责与这些组织打交道。
和这些组织进行沟通、建立关系和达成合作是综合部部长的重要工作。
职业要求1. 学历和工作经验综合部部长需要有本科及以上学历,且至少拥有5年及以上的工作经验,其中3年以上的管理经验。
2. 技能和能力综合部部长需要具备以下技能和能力:•拥有深入的市场和行业知识;•具备良好的团队管理能力;•具备优秀的沟通能力和协商能力;•具备清晰的逻辑思考和解决问题的能力;•具备高度的责任感和创新能力。
总结综合部部长的岗位职责十分复杂,需要管理公司的各方面工作。
一个合格的综合部部长需要不断提升自身的技能和能力,以帮助公司更好的发展。
综合部部长岗位职责
综合部部长岗位职责1、在总经理的直接领导下,负责公司的日常管理工作。
2、综合部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务。
3、部门内工作人员日常工作的指导、管理及监督。
4、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等。
5、公司的人事工作开展的组织与协调。
6、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等。
7、公司食堂与公司宿舍的管理工作。
8、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展。
9、做好公司重大活动的组织和接待工作。
10、负责公司质量管理体系运行和管理工作。
11、负责质量管理体系文件和记录的管理工作。
12、负责产品质量和体系运行的数据分析和总结,协助总经理做好管理评审工作。
13、组织实施内部质量审核工作。
14、负责管理评审资料准备工作15、公司车辆的派车安排及管理。
16、完成上级领导布置的其它工作任务。
行政人事主管岗位职责一.人力资源1、做好公司人员的招聘工作(统计各部门的用人招聘需求,经公司审核同意后实施开展人员的招聘)。
2、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理。
3、后勤物资的保管及物资申领工作的管理。
4、社保办理及工伤的处理。
5、员工的日常考勤管理。
6、公司车辆的派车安排及管理。
7、门禁卡及考勤卡的制作与发放。
8、完成上级领导交代的其它事务。
二、行政1、公司规章制度的制定及修改。
2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料。
3、公司文档资料的整理归档。
4、日常行政事务的开展实施。
6、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作。
7、公司规章制度施行的监督和管理。
8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护9、完成上级领导交代的其他事务。
三、质量管理1、负责质量管理体系文件和记录控制工作。
2、负责产品质量和体系运行的数据分析和总结,上报部门主管。
3、负责实施内部质量审核的准备工作。
4、负责管理评审资料准备工作。
5、做好质量体系文件的收发、回收工作。
6、质量体系运行的其他工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
七
职责表述:部门内部管理工作
工作
任务施
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责八
职责表述:完成总经理交办的其他任务
权力:
对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。
工作
任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作,提供决策支持。
职
责
二
职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
工作
任务
负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,总经理
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或相关专业
培训经历
行政管理培训、企业文化培训
经验
3年以上工作经验,2年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法
考核指标:
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
工作
任务
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职
责
三
职责表述:负责制定综合部工作计划,实现工作目标
工作
任务
制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
职
责
四
职责表述:负责公司形象推广、公关活动
工作
任务
负责公司形象设计和推广实施。
综合部部长岗位说明书
岗位名称
综合部部长
岗位编号
所在部门
综合部
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
行政总管、人事主管、办公室主任
薪酬类型
所辖人员
6个工作人员
岗位分析日期
2012年1月
本职:
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
负责公司网站的建设与更新。
职
责
五
职责表述:公司企业文化建设
工作
任务
负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
组织公司内部信息发布。
职
责
六
职责表述:统筹管理公司后勤服务工作
负责办公场所的水、电、空调、电话等设施完好
负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级
负责公司网站平台的筹划和建设
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持
负责公司内的复印、传真、打印等工作
负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
职
责