办公区管理规定

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办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

办公区域管理规定(全新经典版)

办公区域管理规定(全新经典版)

办公区域管理规定第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)办公区域规范管理,创造文明办公环境,维护正常办公秩序,树立良好的企业形象,切实提高办公效率,为公司顺利开展工作创造有利条件,特制定本规定。

第二章适用范围第二条本规定适用于公司全体员工。

第三章员工日常行为规范第三条公司职工应严格遵守作息制度。

上班时间:8︰30,午休时间:12︰00~14︰30,下班时间:18︰00。

第四条上班后不得就餐或办私事。

办公时间不得因私会客,因私打电话必须简短。

第五条上班时须衣着整洁、得体,不得穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

第六条办公电话须在铃响三声内接听,接听外部来电时需统一问候语:“您好!城昊(物流)公司”;接听内部来电时须统一问候语:“您好!××部”。

通话过程中,语言清晰、简练,音量适中,时间不宜过长;态度要热情、有礼貌、有耐心。

第七条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天;不得使用不文明语言,待人接物文明礼貌、主动热情,做到来有迎声,问有回声,走有送声。

第八条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;严禁随地吐痰。

第九条公司办公区域、公用区域严禁吸烟。

第十条墙壁不得乱刻乱画、加钉。

剩茶水严禁乱泼乱倒,自觉倒入水池茶漏中。

第十一条文明入厕,注意清洁。

第十二条下班时,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第四章用电/水使用规定第十三条办公区的照明灯、电脑、打印机等电器设备执行“谁使用,谁负责”的管理原则,不需使用时随手关闭,由各部门安排专人负责管理,每日下班前应随手关闭。

走廊、卫生间等公共区域的照明灯由值班门卫负责关闭,如有加班人员,由加班人员负责随用随关。

第十四条公司办公区域要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。

第十五条办公区内要时刻注意用电安全,严禁私自在办公室内使用大功率电器,由安全生产监督管理部联合综合办公室定期对线路安全进行检查。

办公区综合安全管理规定(4篇)

办公区综合安全管理规定(4篇)

办公区综合安全管理规定办公区综合安全管理是指对办公区域内的各种安全问题进行综合管理和规范,以保障员工的人身和财产安全。

以下是办公区综合安全管理的一些规定:1. 出入管理:实行门禁制度,设置门禁系统,对进入办公区的人员进行身份验证,确保只有经过授权的人员可以进入。

同时,制定员工进出办公区的规定,明确出入的时间和地点。

2. 保密管理:加强对办公区内重要信息和文件的保密工作,设定保密级别,规定员工对于不同级别的文件和信息的处理和传递方式。

设置文件柜、密码锁等物理设施来保护重要文件和资料的安全。

3. 设备管理:规定员工对办公设备的使用规范,禁止私自携带办公设备外出,对设备进行定期维护保养,确保其正常运行。

对于重要设备的使用和维护,设立专人负责,做到及时管理。

4. 应急预案:制定应急预案,明确各类突发事件的处理流程和责任人,包括火灾、地震、人员伤亡等。

定期开展应急演练,提高员工的应急反应能力。

5. 动火管理:明确办公区内的动火管理规定,禁止私自进行明火作业。

对于需要动火作业的情况,要进行审批并配备专人进行监督,确保安全。

6. 接待访客管理:明确对访客的接待流程,设置来访登记,对访客进行临时身份验证,安排人员进行陪同,确保访客的安全。

7. 设施设备安全:定期对办公区设施设备进行巡检和维护,及时修复存在的安全隐患,确保办公环境的安全和舒适。

8. 培训教育:定期开展员工安全知识和应急处理的培训教育,提高员工的安全意识和应对能力。

以上是办公区综合安全管理的一些规定,不同企业和办公区情况可能有所不同,具体的管理规定需要根据实际情况进行制定。

办公区综合安全管理规定(二)第一章总则第一条为保障办公区工作环境的安全和员工的生命财产安全,规范办公区综合安全管理,特制定本规定。

第二章办公区基本安全管理第二条办公区应设立专门的综合安全管理部门,负责办公区的综合安全工作。

第三条办公区应制定安全管理制度,包括但不限于安全巡查制度、警报装置使用制度、紧急事故应急预案等。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路17.下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

办公区域管理规定范本【10篇】

办公区域管理规定范本【10篇】

办公区域管理规定范本【10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公区域管理制度6

办公区域管理制度6

办公区域管理制度6一、总则为规范办公区域管理,提升工作效率,促进员工的工作积极性和创造力,制定本管理制度。

二、管理责任1. 办公区域管理由公司管理部门负责,具体实施由办公室主任负责。

2. 办公室主任应认真履行管理职责,制定管理方案和执行细则,并定期组织检查和评估。

3. 所有员工都应遵守办公区域管理规定,严格执行相关制度,保持办公环境整洁、有序。

三、规范使用1. 办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止乱扔垃圾,保持环境整洁。

2. 办公室内禁止私自携带私人电器设备,如电脑、手机等,需用到时需提前申请。

3. 办公室内不得私自添加设备或改变原有设施,如有需要,需提前向办公室主任报备。

4. 办公室内遇有紧急情况,应按照应急预案进行处理,确保员工的人身安全。

五、资产管理1. 公司提供的办公用具和设备,如桌椅、笔记本电脑等,应当爱护使用,不得私自擅作他用。

2. 需要调拨或报废公司资产,需经过相关管理程序,不得私自处理。

3. 公司对员工的私人物品不承担保管责任,如有丢失損坏需自行负责。

四、访客管理1. 访客需提前向办公室主任登记,取得证明后才能进入办公区域。

2. 访客在办公室内需遵守相关规定,不得影响员工正常工作秩序。

3. 访客持有的物品如包包需要经过检查后才能带入办公区域。

五、安全管理1. 办公室内应配备消防器材,并定期进行消防演练,确保员工的安全。

2. 办公室内应配备急救药品,并定期检查更新,以应对员工突发疾病或受伤情况。

3. 办公室内安装监控设备,保障员工财产和人身安全。

六、违规处罚1. 违反办公区域管理制度的员工,将受到公司的惩罚,包括口头警告、书面警告、停薪留职、解除劳动合同等处理。

2. 对于严重影响公司形象和员工安全的违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。

七、补充条款1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 本管理制度如有变更,将提前通知员工,并进行统一调整。

3. 本管理制度最终解释权归公司所有。

以上即为本公司办公区域管理制度,敬请遵守。

公共办公区域管理规定

公共办公区域管理规定

公共办公区域管理规定一、前言公共办公区域是企业内部各部门共同使用的工作场所,对于提高工作效率、促进沟通交流、创建良好的工作氛围起着至关重要的作用。

为了确保公共办公区域的正常运转和员工的舒适使用,制定并执行一套科学合理的管理规定是必不可少的。

二、环境要求1. 清洁卫生:公共办公区域每天由专人进行清洁,包括地面、桌面、设备、办公用品等的清理,以保证工作环境的整洁和卫生;2. 充足的光照:确保公共办公区域光线明亮,光线不强烈、不刺眼,以保证员工正常工作的视觉需求;3. 良好的通风:公共办公区域应配备足够的通风设备,保持空气流通,减少不良气味和二手烟对员工健康的影响。

三、安全管理1. 紧急疏散通道:公共办公区域内应标明疏散通道的位置和指示牌,保证员工在紧急情况下能快速有序地疏散;2. 制度宣传:向员工宣传各种安全制度和应急预案,提高员工的安全防范意识;3. 设备安全:对于有关员工生命安全的设备,如消防设备和应急医疗设施,应保证其正常使用和维护;4. 防火管理:公共办公区域内不得私自使用易燃物品,控制吸烟区域,严禁乱扔烟蒂。

四、文明礼仪1. 噪音控制:员工在公共办公区域内交流应尽量保持低音量,不得大声喧哗或过分嘈杂,以免影响他人工作;2. 使用公共设施:员工使用公共办公区域内的设施时应保持谨慎,勿随意摆弄、损坏设备或涂写乱涂;3. 合理分享资源:公共办公区域内的办公用品和设备应合理使用,员工不得私自带离公共区域;4. 遵守工作时间:员工在公共办公区域内应严格按照工作时间进行办公,不得擅自加班或扰乱他人工作秩序。

五、卫生管理1. 垃圾分类:员工应按照规定的垃圾分类标准将垃圾投放到相应的垃圾桶内,做到垃圾不乱扔、不乱堆;2. 桌面整洁:员工在离开办公场地时应将桌面整理整洁,保持工作区域的整体美观;3. 食品禁区:公共办公区域内严禁进食,禁止带有异味或易腐烂的食品进入,以免影响他人工作和卫生;4. 禁烟管理:公共办公区域内严禁吸烟,应设置独立的吸烟区域。

办公区综合安全管理规定

办公区综合安全管理规定

办公区综合安全管理规定办公区是现代办公环境中不可或缺的一个部分。

为了保证办公区的安全和秩序,提高员工的工作效率和保障公司的合法权益,本文将订立一套办公区综合安全管理规定。

一、入口安全管理1. 入口必需设置门禁系统,进出人员需通过门禁系统进行认证,工作人员应按规定佩戴门禁卡。

2. 来访人员需登记个人信息,工作人员需进行身份验证后方可放行。

3. 严禁将门禁卡、钥匙等工作证件外借他人,发觉外借一经发觉将予以严格批判并实行相应措施。

二、环境安全管理1. 办公区内必需安装消防设施,每个办公室配备灭火器,定期检查消防设施并做好消防演练。

2. 办公区内必需保证室内空气的干净与清爽。

每天清洁、除尘和通风,定期进行室内空气检测,并做好调整。

3. 办公区内严禁吸烟,对于违反禁烟规定的员工将依据公司规定进行惩罚。

4. 办公区内严禁堆放易燃、易爆物品,保管好必要的不安全物品,并依据公司规定进行存储和管理。

5. 办公区内须超标准安装监控设备,保证日常工作的正常进行,并定期检测维护和修理设备。

三、人员安全管理1. 办公区内严格禁止非员工进入,必要的人员需要经过登记、验证才能进入,同时办公区各层级的门禁、人员和数据权限也需要做出明确布置和掌控。

2. 办公室内须保持安静和平和,禁止发生任何形式的暴力、诽谤、辱骂等行为。

对于违反公司规定的员工,将视情况予以严格惩罚。

3. 办公区内要定期举办员工安全教育,包括消防、急救、紧急情况处理、保密等各方面的培训。

四、资产安全管理1. 办公区内各类资产必需安装防盗设备,每日关门时检查供电和插头情况,适时修补售货机、电脑、打印机等设备的异常情况。

2. 办公区内的文件必需进行分类、密封和妥当保存,严格掌控文件访问权限。

对于任何违反公司规定的人员,将视情况进行严格惩罚。

3. 办公区内若发生泄密或数据遗失情况,对于责任人员将进行彻底调查,保护公司的商业隐秘。

五、外部安全管理1. 关键人员(如公司总裁)要设置特别监视,并提高警惕,定期进行保护巡逻。

办公区域管理制度(三篇)

办公区域管理制度(三篇)

办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。

第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。

第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。

第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。

第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。

第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。

第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。

第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。

(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。

(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。

(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。

第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。

(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。

(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。

(四)不得擅自带宠物进入办公室。

第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。

(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。

(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。

第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。

第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。

(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。

(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。

第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。

办公大楼管理规定范文(三篇)

办公大楼管理规定范文(三篇)

办公大楼管理规定范文一、入场管理规定1.员工入场1.1. 员工须携带有效工作证件入场,否则不得进入办公区域。

1.2. 员工需按时上班,迟到超过三次将面临相应处罚。

1.3. 员工离开办公区域需随身携带有效工作证件。

1.4. 若员工需携带他人进入办公区域,须提前向管理部门申请,并经批准方可进入。

2.访客入场2.1. 所有访客需在前台登记并携带有效身份证件。

2.2. 未经授权,访客禁止进入办公区域。

2.3. 访客在办公区域停留时间不得超过规定时长,并由被访人员陪同。

二、办公区域管理规定1.工作区划分1.1. 根据各部门职能及工作需要,工作区域将划分为相应部门和工作区。

1.2. 各部门负责自己区域的清洁、维护和整理工作。

1.3. 禁止未经批准擅自更改工作区域的布局或设备设置。

2.工作区域使用2.1. 员工在工作期间应保持个人工作区域的整洁和卫生。

2.2. 离开工作区域时,办公桌上不得存放任何私人物品。

2.3. 离开办公区域时,员工应关闭电脑、设备的电源,并关闭照明设施。

2.4. 禁止在办公区域吸烟、食用大蒜或其他有较重气味的食物。

三、安全管理规定1.火灾安全1.1. 办公区域内不得私拉乱接电线,严禁私拉乱接电源。

1.2. 严禁在办公区域内使用易燃易爆物品。

1.3. 发现火灾隐患或火灾应立即通知楼内消防人员,并按规定撤离。

2.紧急避难2.1. 紧急避难时,员工应听从楼内协助疏散的人员指示,并按规定行动。

2.2. 在突发紧急情况下,员工应保持冷静,并通过内部广播系统听从指示。

四、设备维护规定1.电脑和设备使用1.1. 在使用电脑和相关设备时,员工应遵守相应的安全操作规程。

1.2. 员工发现电脑或设备故障应及时上报维修部门,并遵守维修部门的相关指示。

2.会议室预定与使用2.1. 公共会议室需提前预订,会议结束后要及时清理并恢复会议室的工作状态。

2.2. 会议期间禁止使用手机,并保持会议现场的安静和秩序。

五、行为规范1.礼仪规范不得发表言辞不雅、侮辱性、歧视性的言论。

办公区域安全管理规定[1]

办公区域安全管理规定[1]

办公区域安全管理规定一、总则为了保障员工的人身安全和财产安全,维护企业的正常运营秩序,确保办公区域的安全性,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有公司员工以及访客在办公区域内的行为和活动。

三、管理标准3.1 出入管理1.办公区域主要出入口设有专人负责,保持24小时监控,并实施严格的出入登记制度。

2.员工需刷卡或其他授权方式进入办公区域,不得随意擅自带入未经许可的人员。

3.访客需事先登记,并且在到达时必须向安保人员出示有效证件,并填写相关登记信息。

4.离开办公区域时,员工必须关闭电脑、锁好档案柜和办公室门窗,确保办公区域安全。

3.2 设备安全1.办公区域内的电脑、打印机、复印机等办公设备必须定期维护保养,确保其正常运行和安全使用。

2.员工在启用办公设备时必须遵守相关操作规程,如正确关机和拔掉电源。

3.离开座位时,员工必须锁定电脑和其他设备,防止机密信息泄露。

3.3 网络安全1.办公区域内使用的计算机、手机等设备必须安装杀毒软件,并定期扫描病毒,确保信息安全。

2.禁止员工在办公区域上网浏览非工作相关的网页和APP。

3.禁止擅自下载或安装未经批准的软件和应用程序。

3.4 保密管理1.办公区域内的文件、资料和设备属于公司的商业秘密,任何员工都应当保密,不得擅自传播或泄露。

2.离开座位时必须关闭显示器,将敏感文件和资料存放在指定的安全储存设备中。

3.外出办公或参加会议时,必须将电子设备带离办公区域,并采取相应的安全措施。

3.5 火灾安全1.办公区域内应配备足够数量和种类的灭火器,且定期检查和充实灭火器的状态。

2.禁止在办公区域内使用易燃材料和危险品。

3.定期进行火灾疏散演练,以提高员工应急逃生的能力。

四、考核标准1.出入管理方面,按照出入登记制度执行情况、离开座位时关闭电脑和锁门情况等进行考核。

2.设备安全方面,根据设备的维护保养情况、员工正确使用设备和设备损坏率等进行考核。

3.网络安全方面,考核员工是否遵守上网规定、设备是否安装杀毒软件并定期扫描病毒等。

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。

不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。

同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公区域安全管理规定

办公区域安全管理规定

办公区域安全管理规定为了保障员工的生命财产安全和企业的稳定运营,本公司特设立了办公区域安全管理规定。

以下是详细内容:一、入场管理1.办公区域进出口必须刷卡或者通过指纹识别,禁止任何人员携带易燃易爆物品、有毒有害物品、大型物品和未经安检的工具和设备进入办公区域。

2.新员工入职前需进行身份核实,核实无误后方可发放门禁卡和密码。

3.访客进入办公区域前,被访人员需进行面部识别,并传达相关访问事由和拜访时长。

访客进入时需登记身份证明和接受安全检查。

4.具有摄影功能的手机、相机等设备严禁进入办公区域,如确需进入,需当场查验无摄像头,并将设备存放于安全保管柜内。

二、设备管理1.检查办公区域设备的电缆、插头、插座、接线和保险丝等电气线路是否符合国家标准,系统是否可靠和安全,需定期进行保养和检查。

2.对电视、音箱、电脑等易燃易爆设备要保持安全距离和防火防爆,电缆需摆放整齐,不得擅自增加负载。

3.接收器和服务器等通讯设备,必须存放于具备相对稳定环境条件和防止水、潮、静电、尘土和腐蚀的场所,确保设备开机正常。

4.严禁员工在办公区域内游戏、书写恶作剧、私自更改设备设置、下载软件、查看非法信息,严格遵守公司信息安全政策。

三、防火管理1.办公区域内禁止吸烟。

明确吸烟区域,必须保证通风条件良好,设置专门的烟灰缸。

2.禁止在办公区域内存储大量易燃易爆物品,定期对电线、电器设施、电气设备及各种照明设备进行检测、维修和保养。

3.如发生火灾,员工应保持冷静,按照应急方案及时、有序地疏散,发生明火灾情时汇报相关部门进行处理。

四、保密管理1.员工应保证办公区域内的安全性和机密性,不得擅自将公司资料带离或复制。

2.保留核心人力资源方案,涉及核心技术的研发方案、相关专利、商业秘密等,严禁私自泄漏给任何单位或个人。

3.未经允许,禁止随意进入公司服务器,不得擅自观看或下载禁止目录和文件,保证公司基本机密信息的安全和稳定。

以上办公区域安全管理规定是本公司对于企业稳定发展和员工生命财产安全的重要措施。

办公区域安全管理规定 办公场所管理规范

办公区域安全管理规定 办公场所管理规范

办公区域安全管理规定1. 引言办公区域是每个员工日常工作的场所,为了保障员工的人身安全和财产安全,提高工作效率,必须制定办公区域安全管理规定。

本文档旨在规范办公场所的管理,保障员工的权益和公司的正常运营。

2. 办公区域的分类根据不同的安全风险,办公区域可以分为普通办公区域、机密办公区域和特殊办公区域。

2.1 普通办公区域普通办公区域是指没有特殊安全和保密要求的办公区域。

该区域内的员工可以自由进出,并使用办公设备和工具。

对于普通办公区域,只需遵守通用的安全管理规定。

2.2 机密办公区域机密办公区域是指存放重要机密文件和资料的办公区域。

只有经过授权的员工才能进入该区域,并且需要签署保密协议。

对于机密办公区域,除了普通办公区域的安全管理规定外,还需要严格控制进出人员和加强信息的保护。

2.3 特殊办公区域特殊办公区域是指存在特别安全要求的办公区域,如实验室、生产车间等。

对于特殊办公区域,需要根据具体场所的特点和安全风险,制定专门的管理规定和安全方案。

3. 办公场所的管理规范3.1 入口安全管理对于办公区域的入口,应设置门禁系统,并进行严格的权限管理。

只有持有效证件的员工才能刷卡或使用指纹等方式进入。

来访人员需要事先登记并获得授权后方可进入。

3.2 设备和设施安全管理办公区域内的设备和设施应定期进行维护和检查,确保其正常运行并符合安全标准。

员工在使用设备和设施时,应按照操作规程进行操作,并保持设备和设施的清洁和整洁。

3.3 办公物品和文件的安全管理办公区域内的物品和文件应进行分类存储,并采取适当的保管措施。

对于重要文件和机密文件,应设置专门的存档区域,并控制访问权限。

离开办公区域时,员工应将桌面上的文件整理好并存放到指定的地方。

3.4 火灾安全管理办公区域应设置灭火设备,并定期进行检查和维护。

员工应接受基本的火灾应急知识培训,并了解灭火器的使用方法。

在办公区域内禁止吸烟和使用易燃物品,确保火灾安全。

3.5 突发事件应急管理针对各类突发事件,如地震、火灾、停电等,办公场所应制定相应的应急预案,并进行定期演练。

办公区综合安全管理规定(三篇)

办公区综合安全管理规定(三篇)

办公区综合安全管理规定第一章总则第一条为了确保办公区的安全,保护员工的人身和财产安全,提高办公效率,制定本规定。

第二条本规定适用于办公区的各项安全管理工作,包括人员进出管理、设备安全管理、火灾防控、电器安全、网络安全、环境安全等方面。

第三条办公区应配备专门的安全管理工作人员,负责制定和执行本规定,组织开展安全培训和演练,监督安全工作的执行和检查。

第四条办公区所有员工都应严格遵守本规定,在日常工作中负有安全责任,积极参与各项安全活动。

第二章人员进出管理第五条办公区实行门禁制度,严格控制人员进出。

第六条每位员工在进入办公区时,必须出示有效的工作证件,并在门卫处登记。

第七条外来人员进入办公区时,必须向门卫出示有效证件,并由工作人员陪同。

第八条临时进入办公区的人员需事先向上级主管申请,并在门卫处登记。

第九条离职员工必须归还办公区的门禁卡,并及时注销相关权限。

第三章设备安全管理第十条办公区内的设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。

第十一条设备的使用必须严格按照使用说明操作,并保持设备的清洁和良好的工作环境。

第十二条设备损坏或出现异常情况,应立即停止使用,并报告安全管理人员,不得擅自修理或私自处理。

第十三条临时离开办公区的员工必须关闭电脑、打印机等设备,确保设备的安全。

第十四条离职员工必须归还所属设备,并负责设备的安全交接。

第四章火灾防控第十五条办公区应设置相应的火灾报警装置,并定期检测和维护。

第十六条办公区内禁止使用明火,如需要使用明火,必须事先向安全管理人员申请,并采取相应的防火措施。

第十七条每位员工都需熟悉办公区的疏散通道和灭火器的位置,并定期参加灭火器的使用培训。

第十八条每位员工都需保持工作场所的整洁,不得乱扔烟蒂和其他易燃物品。

第十九条进入办公区的车辆必须按指定区域停放,并保证通道畅通。

第五章电器安全第二十条电器设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。

第二十一条办公区内的电器设备使用必须按照规定的用电容量和功率操作,禁止超负荷使用。

办公区管理规定

办公区管理规定

第一章办公区管理规定(一)集中办公区工作纪律一、公司财务部对所有设施、设备编号登记,由综合办备案,统一协调管理。

各单位更换或添置设备须经提交书面申请批准。

二、各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。

对程序内容和各终端内容必须做好保密工作,未经许可,任何人不得查阅、修改服务器数据,不得翻阅无权访问的各种资料。

三、各部门办公电话、话费自行管理。

项目电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自打私人电话。

四、为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

五、人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。

六、每位员工上班时间必须佩带工作证,会见客人时要服装整洁。

七、员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留项目做与工作无关事情。

八、节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;九、员工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

十、员工外出须报部门经理批准,并在部门公告栏上写明外出时间、地点。

十一、员工携带项目的物品离开项目,必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。

十二、外来人员到访,接待人员在开门前应判别来访者身份,保险员、推销员不得进入。

明确访客身份后,由接待人员安排等候及会面,非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域,尤其是机房合约部、财务部等部门。

十三、饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。

饮水杯只供给客人使用,本公司员工应自备水杯。

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办公区内部管理规定
1、目的为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。

2、办公区域环境卫生
1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生;
2) 小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积;办公区正式交付使用后,员工办公区域严禁烧水烧粥,一律至公共区域打水。

3) 各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的通知应取下存档;
4) 文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
5) 每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。

每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

3、每位员工上班时间必须佩带员工证,会见客人时必须服装整洁(男士:休闲装、商务装、正装,禁背心、短裤、七分裤、拖鞋;禁胡须、长发。

女士:休闲装、商务装、正装,禁背心、短裤、七分裤、拖鞋;禁浓妆)。

4、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人(需要时可向公司领导申请);看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天,浏览、使用与工作无关的网站。

禁止私自接通外网,无线网络;未经允许禁止使用个人办公电脑,存储设备等办公用品;禁止在公共办公区域吸烟,员工也应自律自控在上班时间出外吸烟的频率;上班工作时间内不得随意串岗、高声嬉笑喧哗以及三五聚集聊天。

无加班申请,非工作时间不应长时间逗留公司。

5、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。

上班时间严禁擅自使用公司电话打私人长途电话,打业务长途电话尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

工作时间注意保持办公秩序良好以及办公环境的安静,个人手机均应调低铃声或震动,减少长时间私人通话。

6、节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张;严禁使用公司纸张和墨盒打印非工作需要或纯私人文件。

公共区域打印机由行政部兼管,财务部打印机财务部负责管理。

员工打印、复印后,请自觉登记。

7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

8、员工工作时间外出须报部门经理批准,并到前台的《外出登记表》登记,及在部门公告栏上写明外出时间、地点及预计归期。

9、员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并持《物品放行条》方可离开公司。

10、外来人员到访公司,接待人员在开门前应判别来访者身份,没有预约的不得进入。

明确访客身份后,由接待人员安排等候及会面,非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域,尤其是机房、财务部。

11、饮水机放置于办公区域内,供员工和客人饮用。

而饮水杯是供给客人使用的,公司员工应自带茶杯。

12、办公区域内严禁早餐,中餐如有需要,可到洽谈室就餐,并自行清理。

13、员工备用的衣物等一律放入公共衣柜,不得摆放在办公桌椅上。

私人贵重物品请妥善保管。

14、为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。

15、仓库作为公司存放办公用品及原辅材、备件等库存的重要区域,个人物品不得放置。

如有需要,须事先申请,征得公司领导同意。

16、各部门重要文件及时整理归档,并放入档案室文件柜。

作废的文件不得随手丢弃,应集中放入碎纸机处理。

全体员工必须严格遵守以上管理条约,违规罚款50元。

未经同意不得自主进入领导、财务办公室,违规罚款200元。

和员工手册等规定如有冲突,以最高罚款为准。

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