作业指导书编制管理规范
作业指导书管理规定
作业指导书管理规定第一章:总则第一条为规范作业指导书的编制与管理工作,依据相关法律法规及本单位具体情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各类作业指导书的编制、审批、印发、使用和管理的相关工作。
第三条作业指导书是指对本单位作业流程、操作方法、安全注意事项等进行标准化、规范化和统一化的文书。
第四条作业指导书的编制应当遵循科学性、规范性、实用性、可操作性的原则,确保作业的顺利进行和安全生产。
第五条作业指导书按照职能分为安全生产作业指导书、工艺操作指导书、设备维护保养指导书等。
第二章:编制与审批第六条作业指导书的编制应当明确责任部门或责任人,由相关专业人员进行。
第七条作业指导书的编制者应当对作业流程、操作要点进行充分调研和分析,确保编制的准确性和可行性。
第八条作业指导书的编制须有明确的章节结构和标题,包括前言、目录、正文、附录等内容。
第九条作业指导书的审批程序应当包括初审、复审和主管部门审批的环节。
第十条作业指导书的编制者应当在编制初稿完成后进行初审,确保内容准确无误。
第十一条初审合格后,作业指导书应当提交复审单位,由专业人员进行审核和修改。
第十二条审核通过后,作业指导书应当报主管部门审批,由主管部门负责人签署批准。
第十三条审批完成后,作业指导书应当进行印发,并在本单位范围内进行公告。
第三章:使用与管理第十四条作业指导书应当在本单位内部推广使用,确保所有相关人员遵守和执行。
第十五条作业指导书的使用人员应当详细阅读、理解作业指导书的内容,严格按照要求进行作业。
第十六条作业指导书应当与培训内容结合,进行培训,提高作业人员的专业素质和操作能力。
第十七条作业指导书的管理人员应当定期对作业指导书进行复核和修订,确保其内容的准确性和时效性。
第十八条作业指导书应当根据实际情况进行不时修订和更新,确保作业指导书与实际工作相适应。
第十九条作业指导书的废止,应当按照相关程序进行,并在本单位范围内通知相关人员。
第四章:附则第二十条本规定由本单位负责人负责解释。
作业指导书管理办法
作业指导书管理办法第一章总则第一条为了规范作业指导书的管理,提高作业指导质量,保障教学质量,特制定本办法。
第二条本办法适用于各级各类教育机构的作业指导书的编写、发放和管理工作。
第三条作业指导书是教师为学生布置作业、指导学生完成作业所使用的教学工具。
作业指导书应当与教学内容相符,设计合理,能够引导学生独立思考、自主学习。
第四条作业指导书的编写应遵循科学性、教育性和实用性原则,注重培养学生的综合能力和创造力。
第五条教育机构应当建立作业指导书的管理制度,明确责任人,强化质量监控,确保作业指导书的质量。
第二章作业指导书的编写第六条作业指导书应当从教学大纲出发,结合学生的认知水平和学习需求,合理安排作业内容,提供必要的参考资料和指导方法。
第七条作业指导书的编写应当注意以下几个方面:(一)内容准确全面。
作业指导书应当确保涵盖教学大纲要求的核心知识点,对重要的概念和原理进行解释和引导。
(二)难易适中。
作业指导书的难易程度应当与学生的年级和学科水平相匹配,既不能过于简单,也不能过于复杂。
(三)形式多样。
作业指导书的形式可以是习题、实践任务、写作指导等,可以根据学科特点和学生需求进行灵活选择。
(四)贴近实际。
作业指导书应当结合学生的实际生活和社会情境,引导学生将所学知识应用到实际中去。
第八条编写作业指导书的教师应具备较高的学科素养和教育教学经验,能够准确把握学生的学习状况,合理设计作业内容和方式。
第九条教师编写的作业指导书应经过学科组的评审,确保质量和教学效果。
第十条教育机构可以邀请外部专家对作业指导书进行评估,提出改进建议。
第三章作业指导书的发放第十一条教师应在课堂上将作业指导书发放给学生,讲解作业要求,并解答学生的疑问。
第十二条作业指导书应当具有可读性,字迹清晰,内容丰富,排版整齐,图文并茂。
第十三条作业指导书可以采用数字化方式进行发放,但必须保证学生能够方便地获取和使用。
第四章作业指导书的管理第十四条教育机构应当建立作业指导书的管理制度,明确责任人员和管理流程。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、引言作业指导书是组织和管理工作的重要工具,它是对工作流程、操作规范和质量要求的详细说明,对于保证工作的顺利进行和质量的稳定提升具有重要意义。
为了规范作业指导书的管理,提高工作效率和质量,制定本管理规范。
二、适合范围本管理规范适合于所有部门和岗位的作业指导书的编写、审查、发布和更新。
三、作业指导书编写1. 编写目的:明确作业指导书的编写目的,确保内容准确、清晰、易懂。
2. 内容要求:根据工作流程和操作规范,详细描述每一个步骤的操作方法、注意事项和质量要求。
3. 格式规范:统一使用公司规定的模板,包括标题、编号、版本号、生效日期等信息,确保格式整齐一致。
4. 语言规范:使用简洁明了的语言,避免使用专业术语和难以理解的词汇,确保易于理解和执行。
四、作业指导书审查1. 审查流程:作业指导书应经过编写人员、相关部门负责人和质量管理部门的审查,确保内容准确、完整、合理。
2. 审查要点:审查人员应关注作业指导书的逻辑性、准确性、可行性和一致性,发现问题及时提出修改意见。
3. 审查记录:对审查过程和结果进行记录,包括审查人员、审查日期、修改意见和处理情况等信息,确保审查过程可追溯。
五、作业指导书发布1. 发布程序:经过审查并经相关部门负责人签字确认后,作业指导书应由质量管理部门进行发布,确保所有人员能够及时获取到最新版本的作业指导书。
2. 发布方式:作业指导书可以通过公司内部网站、邮件、通知等方式进行发布,确保所有人员能够方便地查阅和获取。
六、作业指导书更新1. 更新频率:作业指导书应根据实际需要进行定期更新,确保内容与工作流程和操作规范保持一致。
2. 更新程序:更新由质量管理部门负责,根据实际情况进行编写、审查和发布,更新后应及时通知相关人员,并将旧版本作业指导书进行归档保存。
七、作业指导书使用1. 使用培训:新员工入职时应进行作业指导书的培训,确保其了解和掌握相关工作流程和操作规范。
2. 执行监督:相关部门负责人应对作业指导书的执行情况进行监督,发现问题及时进行纠正和改进。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指为了保证工作的质量和效率,对于某项工作的具体步骤、要求和注意事项进行详细说明的文档。
作业指导书的管理对于组织的正常运转和工作的顺利进行至关重要。
本文将从作业指导书的编制、审批、发布和更新等方面,提出一套管理规范,以确保作业指导书的准确性和有效性。
二、作业指导书的编制1.确定编制目的:明确作业指导书的编制目的,例如提高工作效率、规范工作流程等。
2.明确编制范围:确定作业指导书所涵盖的工作内容和范围,确保编制的作业指导书具有全面性和适用性。
3.收集资料:收集与工作内容相关的资料和信息,包括相关规章制度、工作流程、技术要求等。
4.编写内容:根据收集到的资料和信息,编写作业指导书的具体内容,包括工作步骤、要求和注意事项等。
5.核对和审查:由相关部门或人员对编写的作业指导书进行核对和审查,确保内容准确、完整和合理。
6.修订和完善:根据实际工作情况和反馈意见,对作业指导书进行修订和完善,确保其与实际工作相符。
三、作业指导书的审批1.审批程序:明确作业指导书的审批程序,包括审批的层级和审批的流程。
2.审批人员:确定作业指导书的审批人员,一般由相关部门的负责人或专业人员进行审批。
3.审批内容:审批人员应对作业指导书的内容进行审核,包括工作步骤的合理性、要求的准确性等。
4.审批意见:审批人员应提出审批意见,包括对作业指导书的修改建议和不合理之处的指正。
5.审批结果:根据审批意见,作出审批结果,可以是通过、不通过或需要修改后再审批等。
四、作业指导书的发布和更新1.发布渠道:确定作业指导书的发布渠道,可以是内部通知、电子邮件、公司网站等。
2.发布范围:确定作业指导书的发布范围,包括哪些部门或人员需要接收到该作业指导书。
3.发布时间:确定作业指导书的发布时间,确保及时传达给相关人员。
4.更新机制:建立作业指导书的更新机制,根据工作的变化和需求,及时对作业指导书进行修订和更新。
作业指导书编制管理办法
作业指导书编制管理办法第一章总则第一条为了规范作业指导书的编制工作,提高作业指导书的质量和效益,保证工作的顺利进行,特制定本办法。
第二条本办法适用于各类机构、企事业单位等组织编制作业指导书的工作。
第三条作业指导书是为组织的内部人员编写的,用于规范和指导工作的手册,是指导员工开展工作的重要依据。
第四条作业指导书的编制工作应遵循科学、全面、易懂的原则,确保内容准确、详实、实用。
第二章编制工作的主体第五条作业指导书的编制工作由组织的相关部门负责,如人力资源部门、工作流程管理部门等。
第六条编制工作的主体应具备一定的岗位能力和工作经验,并对所编制的作业具有充分的了解和掌握。
第三章编制工作的程序第七条编制工作的程序包括需求确定、信息收集、内容编写、评审修改、发布使用等环节。
第八条需求确定阶段,主要通过与作业实施部门及相关人员的沟通、调研等方式,明确作业指导书的编写目的、适用范围、内容要求等。
第九条信息收集阶段,主要通过查阅文件资料、访谈相关人员、实地观察等方式,获取与作业相关的信息和数据。
第十条内容编写阶段,根据需求确定阶段收集到的信息和数据,结合实际情况,进行内容的具体编写。
第十一条评审修改阶段,完成初稿后,由相关部门进行评审和修改,确保作业指导书的准确性和实用性。
第十二条发布使用阶段,经过评审修改后,作业指导书由组织的相关部门进行发布和推广,并确保作业人员能够及时使用和掌握。
第四章内容要求和质量控制第十三条作业指导书应包含适用对象、工作目标、工作流程、规范要求、操作方法等内容。
第十四条作业指导书的内容应准确、详实,尽量避免使用模糊、抽象的语言。
第十五条作业指导书的流程图和图表应清晰、简洁,便于理解和操作。
第十六条作业指导书的编写人员应具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力,确保内容的连贯性和逻辑性。
第五章文件管理第十七条作为一项重要的管理工具,作业指导书应进行有效的文件管理。
第十八条组织应建立作业指导书的档案,确保存档的完整性和可查性。
作业指导书管理办法
作业指导书管理办法第一章总则第一条为了规范各级学校的作业指导书管理,确保作业指导书的质量和效果,促进学生学业发展,特制定本办法。
第二条本办法适用于各级学校的作业指导书管理工作,包括编写、审核、发放、使用和评估等环节。
第三条学校应制定本校的作业指导书发放和使用细则,与本办法相衔接,相互支持。
第二章作业指导书编写第四条学校应根据国家和地方教育部门的教学大纲和课程标准,结合学校的实际情况,制定作业指导书的编写要求和大纲。
第五条作业指导书的编写应明确教学目标、教学内容和教学方法,并合理安排学生的作业任务。
第六条作业指导书的编写应注重培养学生的学习兴趣,提高学生的学习能力和自主学习能力。
第七条作业指导书的编写应符合课程教学的进度和节奏,合理分配学生的作业时间。
第三章作业指导书审核第八条学校应设立作业指导书审核专门机构,由专家和教师组成,对作业指导书的编写质量进行审核。
第九条作业指导书的审核应综合考虑教学大纲和课程标准的要求,以及教材的使用情况和学生的实际需要。
第十条作业指导书审核专门机构应及时将审核结果反馈给编写单位,对不符合要求的作业指导书提出修改意见。
第四章作业指导书发放和使用第十一条学校应制定明确的作业指导书发放和使用细则,将作业指导书发放到每位学生手中。
第十二条学校应加强对作业指导书的管理,确保作业指导书的使用符合规定。
第十三条学校应监督学生按时完成作业指导书,督促学生解决作业中出现的问题。
第十四条学校可以根据学生的学习情况,进行适当的辅导和指导,帮助学生更好地完成作业。
第五章作业指导书评估第十五条学校应定期对作业指导书的使用效果进行评估,收集学生和教师的反馈意见。
第十六条学校应根据评估结果,及时对作业指导书进行调整和改进,提高作业指导书的质量和效果。
第六章附则第十七条学校应加强对作业指导书管理办法的宣传和培训,提高教师和学生的管理意识和能力。
第十八条本办法由学校教务处负责解释。
第十九条本办法自发布之日起施行。
作业指导书制定及管理规范
6.1.1 作业指导书运作流程图。 详见附录 1。
6.1.2 作业指导书制定
6.1.2.1 作业指导书旳编写 6.1.2.1.1 对于每一种作业工位,必须准备对应旳作业指导书,图文并茂,细致清晰 旳表明完毕工序所应采用旳作业环节,工序原则,特殊工具规定,使用旳 物料,注意事项。生产部在使用作业指导书时必须严格按照作业指导书旳规 定进行作业。 6.1.2.1.2 作业指导书应包括如下内容: 6.1.2.1.2.1 机 型:成品名称 6.1.2.1.2.2 工位名称:各工位旳作业名称 6.1.2.1.2.3 组 别:插件、补焊、组装、老化、包装 6.1.2.1.2.4 原则工时:记录完毕此工位所需时间
7.0 作业指导书旳管理 7.1 作业指导书旳制定完毕后,由生产工程组技术文秘打印,交品质部盖发行章,版本生效日 期即发行章日期。 7.2 生产工程组技术文秘将盖章后旳作业指导书发至生产部,并填写《文献发放及回收登记
表》 以备查验。 7.3 生产工程组技术文秘将作业指导书旳电子档案保留、登记、归档。 7.4 临时作业指导书直接由 IE 工程师制作、生产工程组主管确认,生产工程组主管领导核准, 由技术文秘发放、回收和作废。 7.5 生产部领用作业指导书并维护作业指导书旳完整,清洁,将意见及时反馈给生产工程组。 使用完毕后,将作业指导书及时偿还给生产工程组。若在使用过程中将文献丢失、损坏, 应及时向生产工程组技术文秘申请补发。 7.6 对于生产部偿还旳作业指导书,生产工程组技术文秘将其登记、存档。 7.7 对于变更进阶旳作业指导书,生产工程组技术文秘及时收回旧旳版本并将其作废。 8.0 支持性文献 8.1《工序流程及作业指导书制定规范》 9.0 质量记录 9.1《文献发放及回收登记表》 10.0 附录 10.1 附录 1:作业指导书运作流程图 11.0 附表 11.1 附表 1:《组装类作业指导书》 附表 2:《板件类作业指导书》 附表 3:《文献发放及回收登表》
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是用于规范和指导员工在工作中进行操作的文件,对于保证工作质量和效率具有重要作用。
为了提高作业指导书的管理水平,制定一套规范的管理流程和标准是必要的。
二、作业指导书管理流程1. 编制:作业指导书的编制应由专业人员负责,根据实际工作情况和要求进行详细的操作步骤和要点描述。
2. 审核:编制完成后,应由相关部门或者岗位负责人进行审核,确保作业指导书的准确性和可行性。
3. 发布:经过审核后,作业指导书应及时发布到相关人员的工作平台或者文件系统中,确保大家能够方便地查阅和使用。
4. 更新:作业指导书应定期进行更新,及时反映工作流程和操作要点的变化,确保指导书的有效性。
5. 培训:发布新版作业指导书后,应组织相关人员进行培训,确保大家能够正确理解和使用指导书。
三、作业指导书的内容要求1. 清晰明了:作业指导书应使用简洁明了的语言,避免使用复杂的术语和长句,确保大家能够轻松理解。
2. 全面细致:作业指导书应详细描述每一个操作步骤和要点,确保人员在操作过程中不会遗漏任何关键步骤。
3. 规范统一:作业指导书应统一格式和排版,确保整体风格一致,便于人员查阅和使用。
4. 实用性强:作业指导书应密切结合实际工作,避免过多的理论知识,注重实用性和操作性。
5. 图文并茂:作业指导书应配合图表和图片,以便更直观地展示操作流程和要点,提高人员理解和记忆效果。
四、作业指导书管理的注意事项1. 定期检查:应定期对作业指导书进行检查,确保指导书的准确性和及时性。
2. 反馈机制:建立作业指导书的反馈机制,鼓励员工提出改进建议和意见,以不断完善指导书的质量。
3. 存档管理:作业指导书应进行存档管理,确保历史版本的追溯和查阅。
4. 培训辅助:作业指导书可以作为培训教材的辅助材料,匡助新员工快速掌握工作流程和要点。
5. 定期评估:应定期对作业指导书的使用情况进行评估,了解指导书的实际效果和改进空间。
五、作业指导书管理的效益1. 提高工作效率:作业指导书的规范使用可以匡助员工快速准确地完成工作任务,提高工作效率。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范引言概述:作业指导书是企业组织和管理工作的重要文件,它规范了员工的工作流程和方法,对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。
本文将从作业指导书的编制、发布、更新、使用和归档等五个方面,详细阐述作业指导书管理的规范要求。
一、作业指导书的编制1.1明确编制的目的和范围作业指导书的编制前,应明确编制的目的和范围,确保编制的指导书能够满足实际工作需求。
编制目的可以是提高工作效率、规范工作流程、保证工作质量等。
1.2收集和整理相关资料编制作业指导书需要收集和整理相关的工作资料,包括工作流程、操作规范、技术标准等。
确保编制的指导书准确、全面、可操作。
1.3确定编制的格式和结构作业指导书的格式和结构应简洁明了,易于理解和操作。
可以采用标题、正文、示意图等形式,确保指导书的可读性和可操作性。
二、作业指导书的发布2.1明确发布的渠道和方式作业指导书的发布需要明确发布的渠道和方式,可以通过公司内部网站、邮件、会议等形式进行发布。
确保指导书能够及时传达给相关人员。
2.2发布前的审批和校对发布作业指导书前,需要进行审批和校对,确保指导书的准确性和完整性。
审批人员可以是相关部门负责人或专业人员,校对人员可以是编制人员或专业人员。
2.3发布后的跟踪和反馈发布作业指导书后,需要跟踪和反馈指导书的使用情况和效果。
可以通过问卷调查、工作检查等方式,收集相关人员的反馈意见,及时进行修订和更新。
三、作业指导书的更新3.1建立更新机制作业指导书需要根据工作实际情况进行更新,建立更新机制是必要的。
可以根据工作计划、工作变更等情况,定期或不定期进行更新。
3.2更新前的评估和审批更新作业指导书前,需要进行评估和审批,评估更新的必要性和影响范围,审批更新的内容和方式。
3.3更新后的发布和通知更新作业指导书后,需要及时进行发布和通知。
可以通过公司内部网站、邮件、会议等方式,确保相关人员能够及时了解并使用更新后的指导书。
四、作业指导书的使用4.1培训和宣传作业指导书的使用需要进行培训和宣传,确保相关人员了解指导书的内容和使用方法。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范引言概述:作业指导书是企业管理中的重要工具,它对于组织和管理工作流程起到了关键作用。
为了确保作业指导书的有效性和规范性,有必要建立一套科学的管理规范。
本文将从五个方面详细阐述作业指导书管理规范。
一、作业指导书的编制与发布1.1明确编制标准:制定明确的编制标准,包括编写格式、内容要求等,确保作业指导书的一致性和规范性。
1.2确定编制责任人:明确指定编制责任人,负责作业指导书的编制工作,确保编制过程的高效性和质量。
1.3定期审核和更新:定期对作业指导书进行审核,及时更新内容,确保其与实际工作流程的一致性。
二、作业指导书的使用与传达2.1明确使用流程:制定使用流程,明确作业指导书的使用对象、使用方式和使用频率,确保作业指导书的有效传达和使用。
2.2培训与沟通:对作业指导书的使用对象进行培训,确保他们了解作业指导书的内容和使用方法。
同时,建立良好的沟通机制,及时解答使用过程中的问题和困惑。
2.3反馈与改进:建立反馈机制,收集使用者的反馈意见,及时进行改进和修订,确保作业指导书的实用性和适应性。
三、作业指导书的存档与管理3.1建立存档制度:建立作业指导书的存档制度,明确存档的方式、位置和管理责任人,确保作业指导书的保存和管理。
3.2定期检查与更新:定期检查作业指导书的存档情况,确保存档的完整性和准确性。
同时,及时更新存档,删除过期或无效的作业指导书。
3.3保密与权限控制:对于涉及机密信息的作业指导书,建立严格的权限控制机制,确保只有授权人员能够查阅和使用。
四、作业指导书的评估与改进4.1建立评估机制:建立作业指导书的评估机制,定期对作业指导书进行评估,包括内容的准确性、操作的合理性等方面。
4.2收集评估结果:收集评估结果和意见,分析问题和不足之处,并制定相应的改进措施。
4.3持续改进:根据评估结果和反馈意见,持续改进作业指导书的内容和管理方式,确保其与实际工作的紧密结合。
五、作业指导书的废止与更新5.1废止作业指导书的程序:建立废止作业指导书的程序,包括废止的条件、程序和责任人,确保废止过程的规范性和透明度。
作业指导书的编制和管理
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3.作业指导书的分类和内容
3. 3 质量控制作业指导书 质量控制所需的作业指导,通常有作业指导书编制作业指导书,保留样品存储
批准人及日期等信息,一般在封面或首页体现。
2. 2 作业内容 其样式根据作业种类的不同,按实际需求编写。
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3.作业指导书的分类和内容
检测实验室的作业指导书包括以下几种类型:
3. 1 技术类作业指导书
1)检测过程作业指导书是实验室关键操作步骤的作业程序,编写时一定要遵循前 文所述编写原则。可根据实际检测的难易程度、样品情况、人员素质、设备复杂程 度等选择主要步骤编写。一般包括该作业所依据标准,所使用仪器,适用岗位(人 员),适用样品范围,样品前处理步骤,检测过程步骤,数据处理和结果计算,设 备操作参数,重复性要求,使用后样品处理,安全注意事项,强制性劳保等内容。 其中检测过程步骤的描述,如果所依据的分析标准已经详细地规定了检测步骤、方 法和顺序,且按照这些标准执行检测活动时,可以保证检测活动的一致性和有效性, 在此项内容可以略写。比如“执行 XXXX 标准”即可。如果所执行标准有未明确 的操作步骤或设备操作条件,应在这一部分描述,比如色谱操作条件等。如果所执 行标准偏离时,按方法偏离程序操作后,将偏离后步骤描述清楚,并标明是偏离操 作。
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2.作业指导书的样式和结构
作业指导书的样式根据作业种类不同,可有不同的样式发布。一般均为书面作业指 导书,有些软件操作的作业指导书,可以是操作演示视频。作业指导书的结构一般 可由以下部分组成:
2. 1 标题和封面 作业指导书应有具体标题或封面,明确活动的名称、文件编号、页数等信息,
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范标题:作业指导书管理规范引言概述:作业指导书是企业生产过程中非常重要的文件,它包含了作业流程、规范、要求等内容,对于保障生产质量、提高效率具有重要意义。
因此,作业指导书的管理规范至关重要。
本文将从作业指导书的建立、更新、审批、发布和存档等方面,详细介绍作业指导书管理的规范要求。
一、作业指导书的建立1.1 确定编制人员:确定作业指导书的编制人员,通常应由相关部门的技术人员和质量管理人员共同负责。
1.2 采集资料:采集相关的生产流程、技术要求、安全规范等资料,作为编制作业指导书的基础。
1.3 制定编制计划:制定作业指导书的编制计划,明确每一个步骤的时间节点和责任人,确保按时完成。
二、作业指导书的更新2.1 定期检讨:定期对作业指导书进行检讨,及时发现问题并进行修订。
2.2 采集反馈:采集作业人员对作业指导书的反馈意见,根据实际情况进行更新。
2.3 审批更新:更新后的作业指导书需经过相关部门负责人的审批确认,确保更新内容符合实际情况。
三、作业指导书的审批3.1 审查内容:审查作业指导书的内容是否符合实际生产情况和相关标准要求。
3.2 审批流程:明确作业指导书的审批流程,确保每一个环节都有相应的审批人员参预。
3.3 审批记录:对每一份作业指导书的审批过程进行记录,包括审批人员、审批意见等,以备查证。
四、作业指导书的发布4.1 发布渠道:确定作业指导书的发布渠道,通常应在企业内部通知栏、网络平台等发布。
4.2 发布通知:发布作业指导书时需发布相应的通知,明确作业指导书的内容和重要性。
4.3 确认接收:确保作业人员已经接收到最新的作业指导书,可以通过签字确认等方式进行。
五、作业指导书的存档5.1 存档管理:建立作业指导书的存档管理制度,确保作业指导书的版本控制和存档安全。
5.2 存档备份:对作业指导书进行定期备份,确保作业指导书的安全性和可靠性。
5.3 存档查阅:建立作业指导书的查阅制度,确保作业人员可以随时查阅到最新的作业指导书。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指对于某一特定任务或工作流程进行详细说明和指导的文件,它对于组织内部的工作流程的规范化和标准化起着重要的作用。
为了确保作业指导书的有效管理和使用,制定一套规范的管理措施是必要的。
二、作业指导书编写要求1. 内容准确详细:作业指导书应对任务或工作流程进行全面、详细的说明,包括步骤、流程、要点、注意事项等,确保读者能够准确理解和执行。
2. 结构清晰合理:作业指导书应按照逻辑顺序进行编写,包括引言、目的、范围、定义、步骤、注意事项、附录等部分,使读者能够迅速找到所需信息。
3. 语言简明流畅:作业指导书应使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和术语,确保读者能够轻松理解。
4. 图表配备清晰:作业指导书应配备清晰的图表、图示和表格,以帮助读者更好地理解和执行工作流程。
5. 反馈机制建立:作业指导书应设立反馈机制,鼓励读者提出改进建议和意见,以不断完善和优化作业指导书的内容。
三、作业指导书管理流程1. 编写阶段:a. 由专业人员负责编写作业指导书的内容,确保准确性和专业性。
b. 通过内部审查和评审,对作业指导书进行审核和修改,确保内容的完整性和合理性。
c. 定期对作业指导书进行更新和修订,以适应组织内部工作流程的变化。
2. 发布阶段:a. 将最新版的作业指导书发布到组织内部的适当平台,如内部网站、共享文件夹等。
b. 发布时应注明作业指导书的版本号和发布日期,以便读者了解是否是最新版本。
3. 使用阶段:a. 各部门和岗位应根据实际工作需要,使用相应的作业指导书进行工作。
b. 作业指导书应定期进行复查和更新,确保其与实际工作流程的一致性。
4. 反馈阶段:a. 鼓励读者提供对作业指导书的改进建议和意见,以不断完善和优化作业指导书的内容。
b. 设立反馈渠道,如意见箱、电子邮件等,方便读者进行反馈。
四、作业指导书管理措施1. 管理责任明确:明确作业指导书的管理责任,由专人负责作业指导书的编写、审核、发布和更新等工作。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指在工作中为了明确工作目标、任务、流程、方法和要求等而编写的一种指导性文件。
作业指导书的编写和管理对于保证工作质量、提高工作效率具有重要意义。
因此,制定一套科学、规范的作业指导书管理规范对于组织的工作运行至关重要。
二、目的本文旨在规范作业指导书的编写和管理,确保作业指导书的准确性、一致性和时效性,提高工作效率和质量。
三、适合范围本规范适合于所有需要编写和管理作业指导书的部门和人员。
四、作业指导书的编写要求1.明确目标:作业指导书应明确工作目标和任务,确保每一个步骤都与工作目标密切相关。
2.简明扼要:作业指导书应简洁明了,避免使用复杂的术语和长篇大论。
3.流程清晰:作业指导书应按照工作流程的顺序编写,确保每一个步骤都有明确的指导。
4.注意细节:作业指导书应注重细节,包括所需材料、工具、设备等,以确保工作的顺利进行。
5.语言准确:作业指导书的语言应准确无误,避免含糊和歧义的表达。
6.格式规范:作业指导书的格式应统一规范,包括字体、字号、标题等,以提高可读性和一致性。
五、作业指导书的管理要求1.版本控制:每一个作业指导书都应有明确的版本号,以便于追踪和管理。
2.更新及时:作业指导书应根据工作需要及时更新,确保内容的准确性和时效性。
3.备份存档:作业指导书应定期备份和存档,以防止意外丢失或者损坏。
4.权限管理:作业指导书的访问权限应根据工作需要进行管理,确保惟独相关人员能够查阅和修改。
5.培训教育:对于作业指导书的编写和使用应进行培训和教育,以提高相关人员的操作技能和知识水平。
6.定期审查:作业指导书应定期进行审查,以确保其与实际工作的一致性和有效性。
六、作业指导书的使用流程1.编写:根据工作需要,相关人员编写作业指导书,并确保符合编写要求。
2.审核:由专业人员对作业指导书进行审核,确保内容准确无误。
3.发布:经审核通过的作业指导书由指定人员发布,并通知相关人员。
08-施工作业指导书的编制和管理
施工作业指导书的编制和管理第一条施工作业指导书以施工难度较大、技术复杂的分部分项工程或新技术项目为对象编制,是具体指导分部分项工程施工的技术文件。
第二条施工作业指导书以单位工程施工组织设计中确定的施工方案和施工方法为编制依据,按不同的分部分项工程编制技术先进、管理科学和经济合理的施工方案和方法,是对施工组织设计的进一步细化。
第三条分部分项工程作业指导书由项目工程师主持编制,各专业技术人员以及有关人员参加编制。
第四条分部分项工程作业指导书由项目工程师审批并督促实施。
第五条分部分项工程作业指导书的编制内容:1、施工方案和施工方法。
2、施工进度计划。
3、劳动力计划和劳动组织。
4、机具设备计划,特别是主要施工机具。
5、主要材料需用量计划。
6、技术组织措施,保证工程质量、安全生产、雨季、冬季施工技术措施、降低成本技术措施。
第六条经批准后的施工作业指导书,由各专业技术员交资料员登记发放。
第七条施工作业指导书的发放范围:技术、质检、生产、安全、项目工程师、各专业技术人员、有关施工队及工长、资料员等相关人员。
技术交底、技术复核制度第一条交底工作应根据技术复杂程度、规模大小分级进行。
在施工前由项目工程师和技术员逐级进行书面或口头技术交底,做好交底记录。
第二条技术交底的主要内容:施工组织设计,特别是施工工艺、质量标准、技术安全措施、规范要求,新结构、新材料、新技术、新工艺以及图纸会审中提出的有关问题及其解决办法等。
第三条技术交底的分工1、一般工程重要部位技术交底,由项目技术员提出书面材料,项目工程师审核后向工长交底,办理交接手续。
2、技术复杂工程重要部位技术交底,由项目工程师提出书面材料,公司总工程师及项目经理审核后,项目工程师向技术员和工长交底,办理交接手续。
3、重大项目工程、技术特别复杂的,采用新技术、新工艺的技术交底,由项目工程师提出书面材料,公司总工程师审核后,项目工程师向有关人员交底,办理交接手续。
4、项目工程师向班组长做书面技术交底,办理签字手续。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是为了规范和指导员工在工作中的操作流程和方法而编写的文档。
它对于提高工作效率、降低错误率、保证工作质量具有重要作用。
为了确保作业指导书的有效性和可操作性,制定一套管理规范是必要的。
二、作业指导书管理规范的目的1. 确保作业指导书的准确性和完整性,避免因指导书错误或者遗漏而导致工作失误。
2. 统一作业指导书的格式和风格,提高文档的可读性和易用性。
3. 管理作业指导书的修订和更新,及时反馈和应用最新的工作要求和流程。
三、作业指导书管理规范的要求1. 编写规范(1) 作业指导书应按照统一的模板进行编写,包括标题、目录、简介、操作步骤、注意事项等部份。
(2) 操作步骤应按照流程顺序编写,清晰明了,避免冗长和复杂的描述。
(3) 注意事项应列举可能浮现的问题和解决方法,提供操作中的注意事项和技巧。
(4) 作业指导书应使用简洁明了的语言,避免使用行业术语或者专业名词,确保易懂易用。
2. 审核流程(1) 作业指导书的编写人员应将初稿提交给相关部门的主管或者专家进行审核。
(2) 审核人员应子细阅读作业指导书,对内容的准确性、完整性和可操作性进行评审。
(3) 审核人员应提出修改意见或者建议,并将审核结果及时反馈给编写人员。
3. 发布和更新(1) 审核通过的作业指导书应由相关部门负责人或者管理人员进行发布。
(2) 已发布的作业指导书应定期进行检查和更新,确保其与实际工作流程的一致性。
(3) 在作业指导书更新时,应及时通知相关人员,并提供更新的版本和修改说明。
4. 使用和反馈(1) 员工在工作中应按照作业指导书的要求进行操作,并及时反馈使用中遇到的问题和建议。
(2) 相关部门应及时处理员工的反馈意见,对作业指导书进行修订和更新。
5. 存档管理(1) 作业指导书应进行版本控制,确保每一个版本的变更都有记录,并保存在统一的文档管理系统中。
(2) 作业指导书的存档应按照一定的分类和命名规则进行管理,方便查找和使用。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范标题:作业指导书管理规范引言概述:作业指导书是指对工作流程、操作步骤、安全注意事项等进行详细说明的文件,对于保证工作质量、提高工作效率具有重要作用。
因此,对作业指导书的管理规范十分重要。
一、作业指导书的编写1.1 确定编写人员:明确指定负责编写作业指导书的人员,确保责任明确。
1.2 收集资料:收集相关工作流程、操作步骤、安全规范等资料,作为编写作业指导书的依据。
1.3 审核和修订:编写完成后,进行内部审核和修订,确保内容准确、清晰。
二、作业指导书的格式规范2.1 标题和编号:每份作业指导书应有清晰的标题和编号,便于查找和识别。
2.2 结构清晰:作业指导书应按照工作流程和操作步骤进行结构化排列,便于用户按部就班操作。
2.3 图文并茂:适当插入图片、图表等辅助说明,更直观地展示操作步骤和注意事项。
三、作业指导书的审批流程3.1 审批人员:明确作业指导书的审批人员,确保审批程序规范。
3.2 审批流程:规定审批流程,包括初稿审批、二审审批等环节,确保审批程序完整。
3.3 归档备份:审批完成后,将作业指导书进行归档备份,以备查阅和调整。
四、作业指导书的使用与培训4.1 发放和管理:将作业指导书发放给相关人员,并建立管理制度,确保使用规范。
4.2 培训和指导:针对新员工或需要培训的员工,进行作业指导书的培训和指导,确保他们能够正确使用。
4.3 反馈和改进:定期收集用户反馈意见,对作业指导书进行改进和更新,保持内容的有效性。
五、作业指导书的更新与废弃5.1 定期检查:定期对作业指导书进行检查,确保内容与实际操作流程一致。
5.2 更新机制:建立作业指导书的更新机制,及时更新内容,保证其准确性和实用性。
5.3 废弃处理:对于不再适用或过时的作业指导书,及时进行废弃处理,避免混淆使用。
结语:作业指导书的管理规范对于组织的工作效率和质量至关重要,只有严格按照规范进行管理,才能更好地发挥其作用。
希望以上内容能够帮助您建立起完善的作业指导书管理制度,提升工作效率和质量。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范引言概述:作业指导书是组织内部对工作流程和操作规范的详细说明,对于保证工作质量和提高效率具有重要作用。
因此,规范作业指导书的管理是组织运作中必不可少的一环。
本文将从五个大点出发,详细阐述作业指导书管理规范。
正文内容:1. 作业指导书编写规范1.1 清晰明确的目标:作业指导书应明确规定工作的目标和要求,确保每一个工作环节都能够清晰地被理解和执行。
1.2 结构合理的内容:作业指导书的内容应按照工作流程的逻辑顺序编写,确保每一个步骤都能够被正确地理解和执行。
1.3 简明扼要的语言:作业指导书应使用简洁明了的语言,避免使用过多的术语和复杂的句子,以便操作人员能够迅速理解和应用。
2. 作业指导书审批流程规范2.1 审批人员的选择:作业指导书的审批人员应具备相关的专业知识和丰富的工作经验,能够准确评估指导书的合理性和可行性。
2.2 审批流程的规范:作业指导书的审批流程应明确每一个审批环节的职责和权限,确保每一个环节都能够按照规定的时间和方式完成审批。
2.3 审批记录的保存:作业指导书的审批记录应妥善保存,以备后续的查阅和追溯,确保审批过程的透明和可追溯性。
3. 作业指导书发布和更新规范3.1 发布渠道的选择:作业指导书的发布渠道应根据组织内部的特点和需求选择合适的方式,如内部网站、邮件通知等,确保所有相关人员能够及时获取到最新的指导书。
3.2 更新频率的规范:作业指导书的更新应根据实际需要进行,确保指导书的内容始终与实际工作流程保持一致,避免过时的指导书对工作造成干扰。
3.3 更新记录的保存:作业指导书的更新记录应妥善保存,以备后续的查阅和追溯,确保更新过程的透明和可追溯性。
4. 作业指导书培训和沟通规范4.1 培训的策划和组织:作业指导书的培训应根据实际需求进行策划和组织,确保培训内容和方式能够满足操作人员的需求。
4.2 沟通的方式和频率:作业指导书的沟通应采用多种方式,如会议、邮件等,确保操作人员能够及时获取到相关信息并进行反馈。
作业指导书管理规范
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指为了保证工作质量和效率,对工作流程、方法和要求进行详细说明的文件。
对于一个组织或企业来说,规范的作业指导书管理是提高工作效率、保证工作质量的重要手段。
本文将详细介绍作业指导书管理的规范要求。
二、作业指导书的编写1. 标题:作业指导书的标题应简明扼要,能够准确概括该作业的内容和目的。
2. 内容:作业指导书的内容应包括以下要素:a. 作业目的:明确作业的目标和意义,使执行者能够理解任务的重要性。
b. 作业范围:明确作业的边界和涉及的相关部门或人员。
c. 作业流程:详细描述作业的步骤和顺序,包括必要的检查和审批环节。
d. 作业要求:明确作业的质量标准、时间要求、安全要求等。
e. 作业注意事项:列举执行作业时需要特别注意的事项和风险点,以及相应的应对措施。
f. 附件:如有必要,可以附上相关的模板、表格、图表等辅助材料。
三、作业指导书的审批流程1. 制定者:作业指导书的制定者应是具有相关专业知识和经验的人员,能够准确把握作业的要求和流程。
2. 审批流程:作业指导书的审批流程应明确,并包括以下环节:a. 初稿编制:由制定者编写初稿,并提交给相关部门或人员进行初审。
b. 内部审批:经过初审后,作业指导书应提交给相关部门或人员进行内部审批,确保作业流程的合理性和可行性。
c. 最终审批:经过内部审批后,作业指导书应提交给主管部门或领导进行最终审批,确保作业指导书符合组织的要求和标准。
d. 发布和归档:经过最终审批后,作业指导书应进行发布,并进行归档管理,以便后续查阅和更新。
四、作业指导书的使用和更新1. 使用:作业指导书应向相关执行者进行宣贯,并确保他们理解和掌握作业指导书的内容和要求。
执行者在执行作业时,应按照作业指导书的要求进行操作。
2. 更新:作业指导书应定期进行评估和更新,以确保其与实际工作的匹配度。
更新应遵循以下原则:a. 及时性:作业指导书应根据实际需要进行及时更新,确保其与实际工作保持一致。
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作业指导书编制管理规范
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的:
为使公司生产之产品遵循标准制程进行,制订标准的作业指导书,以达质量与效率之提升。
2.0范围:
本公司开发的产品及OEM加工产品的作业指导书编制。
3.0职责:
3.1研发部(产品工程课):负责提供产品之零件图、成品图、测试条件、管控尺寸、包装方式和BOM及其它有关数据。
3.2研发部(制造工程课):协助检讨制程的合理化及提供治具或机台名称等。
3.3制造工程课:
3.3.1参与新产品设计审查会议并制订初步作业流程。
3.3.2参加新产品试产并拍摄作业图片,制订临时版工作指导书。
3.3.3依据研发提供之尺寸管控图面和已检讨OK的制程、零件,产品料号完善作业指导书的制订,并负责对新产品作业指导书审核及依据《制程变更申请单》之要求进行修订并更换版本。
3.3.4负责主导《作业指导书》检讨确认直至改善OK。
3.4生产部:提供有关数据(冲速,模穴数等)和生产流程中问题点,并负责对作业指导书进行会签,提出合理建议。
3.5.品管部:
3.1.5.1根据SOP制作SIP或者QC工程图。
3.1.5.2负责提供产品测试条件、管控尺寸、检验频率等。
4.0定义:无
5.0内容及要求:
5.1试产计划:
5.1.1由研发提出该产品的试产计划,并提供新产品BOM表及蓝图(零件图、成品图、测试条件、管控尺寸、包装方式)。
5.2工艺确认制作:
5.2.1IE通过对产品制样时所记录的工艺流程,制作临时版本的《作业指导书》。
5.2.2产品试产时,IE根据现场状况对作业标准进行梳理修正。
5.2.2.1IE工程师根据试作对产品每道工序的标准操作方法进行进行规范并拍摄图片,用简单通俗的语言对作业内容,作业要点,检验标准等加以描述。
IE工程师根据产品研发部和品管部所提供的各项图面,对重点管控尺寸用AUTOCAD 图示加以标注,对重点尺寸要用“▼”加以强调,需作CPK管控应加“【Χ】”管制符号,临时版SOP不发行,经部门主管审核后盖临时章或参考章提供产线使用,临时版SOP在正式版SOP发行之前一直有效,正式版发行后生产单位需到DCC审请正式版SOP,同时要将临时版归还于DCC处。
5.2.2.2原则上每种料号都有对应的作业指导书,若出现在同一系列产品中流程作业人力相同,作业方法相同,使用设备完全相同时可以考量制作一份“通用作业指导书”,但作业指导书中必须对每种料号之间的差异处重点描述清楚。
5.2.2.3全套作业指导书中工序均需修订型或增减工序型:IE工程师根据《工程变更申请单》之要求进行修订并更换版本,版本依26个英文字母变更;即B0、B1版、C版……。
5.2.3试作完成后,新产品之临时版作业指导书先与相关单位人员以邮件方式进行讨论,各单位提出完善建议,IE要进行记录然后检讨加以完善。
5.2.4各单位负责人需在规定时间内提出修改意见,IE工程师再依据检讨内容修改作业指导书直至OK。
5.2.5部门确认后签核,会签各相关部门后将需发行作业指导书送至文控中心进行签收发行,文控中心根据需求再分发给相关需求单位。
5.3文件发行后修改发行:
5.3.1正式版(A0版)之后SOP经单位主管核准后由文控中心进行发行。
5.3.2申请单位提出作业标准变更需求。
5.3.2.1制程工序合并,剔除,简化,重排以及其它动作改善。
5.3.2.2机器与模治具经改善后生产效率提升。
5.3.2.3新产品量产后,作业员熟练程度提高。
5.3.2.4生产产能有常态变更时。
5.3.2因任何变更之修订版由单位主管审核、部门主管核准后文控中心进行发行。
5.4作业指导书编号:
SOP-EN-□□□□
(A) (B) (C)
(A)表示“作业指导书”简称,
(B)EN:表示制造工程课。
(C)三阶文件流水号,从0001,0002……
6.0相关文件:。