作业指导书编写规范

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作业指导书编写规范

作业指导书编写规范作业指导书编写规范是指在编写作业指导书时,需要遵循一定的规范和要求,以确保指导书的内容准确、清晰、易读。

以下是一些常用的作业指导书编写规范:1. 标题:指导书的标题应简明扼要地表达出作业的主题和内容,避免使用过长或复杂的标题。

2. 目录:指导书应包含目录,列出各个部分和章节的标题及对应的页面号码,以方便读者查找内容。

3. 前言:在指导书的开头可以撰写一篇简短的前言或引言,阐述作业的目的、背景、意义和组成部分,为读者提供必要的背景信息。

4. 任务描述:清晰地描述作业的任务和要求,包括目标、内容、范围、截止日期等,并尽量使用具体、明确的语言。

5. 分步骤说明:按照任务的逻辑顺序,将任务分解成若干个具体的步骤,并说明每个步骤应该如何完成,可以使用编号、序号或图表等形式,以便读者按照步骤进行操作。

6. 资源需求:列出完成作业所需的资源和工具,如教材、参考书、软件、硬件设备等,并提供相应的链接或联系方式。

7. 注意事项:列出完成作业时需要注意的事项和注意事项,包括技术要求、安全注意事项、注意事项等,以确保学生的安全和顺利完成作业。

8. 参考答案或样例:根据作业的性质和要求,可以提供参考答案、样例或示范,以帮助学生理解和完成作业。

同时,应该鼓励学生独立思考和解决问题。

9. 扩展练习:为了提高学生的能力,可以提供一些扩展练习或延伸阅读材料,以进一步巩固和拓展学习内容。

10. 结尾:简要总结作业的要求和目标,并鼓励学生按时完成作业,并提供联系方式以便学生有问题时可以咨询和求助。

11. 格式规范:指导书应采用清晰、易读的字体和字号,合理安排段落、标题和子标题的格式,避免拥挤和混乱的排版,以提高可读性。

12. 语言简练:在编写指导书时,应尽量使用简练、明确的语言,避免使用晦涩、复杂的词语和句子结构,提高文章的可读性。

13. 图文并茂:可以使用适当的图片、图表、示意图等,以帮助读者理解和操作指导书的内容,但不要过多使用图表,以免影响正文阅读。

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作业指导书编写规范

作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了规范和指导员工在工作中的操作流程而编写的一种文档。

它的目的是确保员工能够正确地、高效地完成工作任务,减少错误和风险,并提高工作质量和效率。

本文将介绍作业指导书的编写规范,包括格式、内容和语言等方面的要求。

二、格式要求1. 封面:包含作业指导书的标题、版本号、编写日期等信息。

2. 目录:列出作业指导书中各章节的标题和页码。

3. 正文:按照章节划分,清晰地描述每一个工作步骤和操作流程。

4. 附录:包括相关的图表、表格、示意图等辅助材料。

三、内容要求1. 简介:简要介绍作业指导书的目的、适合范围和重要性。

2. 工作环境准备:描述员工在开始工作前需要准备的工作环境、设备和材料。

3. 操作步骤:按照工作流程的先后顺序,详细描述每一个操作步骤,包括必要的注意事项和安全措施。

4. 故障排除:列出可能遇到的常见问题和解决方法,匡助员工在浮现故障时能够快速解决。

5. 结束工作:描述工作完成后的清理和整理工作,以及相关报告和记录的提交。

四、语言要求1. 清晰简洁:使用简单明了的语言,避免使用过于专业化或者晦涩的词汇和术语。

2. 结构化:按照逻辑顺序组织文档,确保读者能够轻松地理解和尾随操作步骤。

3. 一致性:保持文档中的用词、格式和样式的一致性,避免混淆读者。

4. 规范性:遵循公司或者行业的规范和标准,确保作业指导书的准确性和可靠性。

五、其他要求1. 更新维护:作业指导书应该定期进行更新和维护,以反映工作流程的变化和改进。

2. 审核验证:在编写完成后,应该由相关部门或者人员进行审核和验证,确保作业指导书的准确性和可行性。

3. 培训支持:作业指导书可以作为培训的辅助材料,用于培训新员工或者提供进一步的工作指导。

总结:作业指导书的编写规范对于提高工作效率、减少错误和风险具有重要意义。

通过遵循格式要求、内容要求和语言要求,可以确保作业指导书的准确性、可靠性和易读性。

此外,定期更新和维护、审核验证以及培训支持也是保持作业指导书有效性的关键。

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作业指导书编写规范引言概述:作业指导书是指导学生完成作业的重要文件,它应该清晰明了,规范准确,以帮助学生正确理解和完成作业。

本文将详细介绍作业指导书的编写规范。

一、标题和目的1.1 标题简明扼要:作业指导书的标题应当简洁明了,能够准确表达作业的内容和要求,避免使用过于复杂或晦涩的词语。

1.2 目的明确:在作业指导书的开头应该明确指出作业的目的和意义,让学生清楚知道完成作业的意义所在,激发学生的学习兴趣。

1.3 作业要求具体明确:在作业指导书中应该具体列出作业的要求,包括内容、格式、截止日期等,确保学生清楚明白作业的具体要求。

二、内容和结构2.1 内容全面详细:作业指导书应当包括作业的全部内容和要点,避免遗漏关键信息,确保学生能够全面理解作业的要求。

2.2 结构清晰合理:作业指导书的结构应当清晰合理,可以采用标题、目的、要求、步骤等明确的结构,帮助学生按部就班完成作业。

2.3 步骤明确顺序:在作业指导书中应该明确列出完成作业的步骤和顺序,让学生清楚知道应该如何进行作业,避免混乱和错误。

三、语言和表达3.1 语言简洁明了:作业指导书的语言应当简洁明了,避免使用过于复杂或晦涩的词语,确保学生能够轻松理解。

3.2 表达准确规范:作业指导书的表达应当准确规范,避免出现歧义或模棱两可的表达,确保学生能够准确理解作业的要求。

3.3 避免主观评价:在作业指导书中应该避免主观评价或情感色彩,保持客观中立的表达方式,让学生能够理性完成作业。

四、参考资料和范例4.1 提供参考资料:在作业指导书中可以提供一些参考资料或参考书目,帮助学生更好地理解作业内容和要求。

4.2 提供范例示范:在作业指导书中可以提供一些范例或示范,让学生能够更直观地了解作业的完成方式和标准。

4.3 鼓励创新思维:在作业指导书中可以鼓励学生发挥创新思维,尝试不同的方法和途径完成作业,提高学生的学习兴趣和动力。

五、反馈和评价5.1 提供反馈机制:在作业指导书中应该提供学生反馈的途径和方式,让学生能够及时反馈作业完成过程中的问题和困难。

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作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了指导员工正确完成工作任务而编写的文件,具有指导性和操作性。

本文将详细介绍作业指导书的编写规范,以确保其准确、清晰、易懂、易操作。

二、格式要求1. 标题:作业指导书的标题应该简明扼要地描述所指导的工作内容。

2. 版本号:每一个作业指导书都应有版本号,以便追踪和管理不同版本的指导书。

3. 修订记录:记录每次修订的日期、版本号、修订内容和修订人员,以便追踪和管理指导书的修订历史。

4. 目录:列出作业指导书的各个章节和子章节的标题及页码,以方便读者快速定位所需信息。

5. 正文:按照逻辑顺序编写各个章节和子章节的内容,确保内容准确、完整、清晰。

a. 简介:简要介绍所指导的工作内容和目的。

b. 工作流程:详细描述工作的各个步骤和操作方法,可以使用图表、表格等辅助说明。

c. 注意事项:列出工作过程中需要特殊注意的事项和注意事项,以确保工作的安全性和质量。

d. 常见问题解答:列出可能遇到的常见问题和解决方法,以匡助员工在工作中遇到问题时能够快速解决。

e. 相关资源:列出与工作相关的资源和参考资料,如文件模板、工具、软件等。

f. 联系方式:提供相关负责人的联系方式,以便员工在需要时能够及时咨询和解决问题。

三、语言要求1. 简明扼要:使用简明扼要的语言表达,避免冗长和复杂的句子。

2. 清晰易懂:使用通俗易懂的词汇和句子结构,避免使用行业术语和难懂的缩写词。

3. 逻辑严谨:按照工作流程的逻辑顺序编写,确保内容的联贯性和完整性。

4. 一致性:在整个作业指导书中保持一致的用词和句式,避免造成混淆和误解。

5. 精确准确:使用准确的词汇和数据描述工作步骤和要求,确保员工能够准确理解和执行。

四、排版要求1. 字体:使用易读的字体,如宋体、微软雅黑等,避免使用花体字体。

2. 字号:正文部份使用12号字体,标题可以适当加大字号以突出重点。

3. 行距:正文行距设置为1.5倍行距,以提高阅读的舒适度。

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作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了指导员工完成特定任务而编写的文档。

它提供了任务的详细说明、步骤和要求,以确保任务的顺利完成。

本文将介绍作业指导书的编写规范,以便确保编写的作业指导书具有一致性、清晰性和易读性。

二、格式要求1. 标题:在每个任务的开始处,使用粗体字和适当的字号设置标题,突出任务的名称。

2. 正文:使用简洁明了的语言描述任务的步骤和要求。

可以使用项目符号或编号来表示不同的步骤。

确保每个步骤都清晰可读,并按照逻辑顺序排列。

3. 图表和图像:如果需要,可以使用图表和图像来更好地说明任务的执行过程。

确保图表和图像清晰可见,并配以简短的说明文字。

4. 字体和字号:正文部分使用常规字体,如Arial或Times New Roman,并选择适当的字号,使文本易于阅读。

5. 页面布局:使用合适的页边距和行间距,确保文档整洁有序。

三、内容要求1. 任务描述:在作业指导书的开头,提供对任务的简要描述,包括任务的目的和重要性。

这将帮助员工明确任务的背景和目标。

2. 步骤说明:按照逻辑顺序,详细说明每个任务的步骤。

确保每个步骤都清晰明了,并提供足够的细节,以便员工能够准确地执行任务。

3. 材料和工具清单:列出完成任务所需的材料和工具清单。

确保清单中的每个项目都准确无误,并按照逻辑顺序排列。

4. 安全注意事项:对于涉及安全风险的任务,提供必要的安全注意事项。

确保员工了解并遵守相关的安全规定,以保障他们的安全。

5. 常见问题解答:在作业指导书的末尾,提供一些常见问题的解答。

这将帮助员工解决可能出现的问题,提高任务的执行效率。

四、语言要求1. 使用简明扼要的语言:避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

使用简单直接的语言,以确保员工易于理解。

2. 避免歧义:确保文本中的每个指令都清晰明了,不会引起员工的困惑或误解。

3. 使用动词时态:使用一致的动词时态,如现在时或命令式,以表示指导员工执行任务的动作。

4. 避免主观性:避免在作业指导书中使用主观性的词语或评价,以确保指导员工客观地执行任务。

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作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了规范和指导员工在工作中的操作流程而编写的文档。

它的编写需要遵循一定的规范和格式,以确保指导书的准确性和易读性。

本文将详细介绍作业指导书的编写规范,包括文档结构、内容要求、格式要求等方面的内容。

二、文档结构作业指导书应包括以下几个部分:1. 标题页:包含指导书的名称、版本号、编写日期等信息。

2. 目录:列出各章节、小节及其页码,便于读者快速定位所需内容。

3. 引言:简要介绍作业指导书的目的、背景和适用范围。

4. 作业流程:按照操作的先后顺序,详细描述每个步骤的操作方法和要点。

5. 注意事项:列出操作过程中需要特别注意的事项和注意事项。

6. 附录:包括相关的图表、表格、术语解释等辅助信息。

三、内容要求作业指导书的内容应该准确、全面、易懂,并且与实际操作流程相符。

以下是一些常见的内容要求:1. 操作步骤:对每个操作步骤进行详细的描述,包括所需材料、工具、操作顺序等。

2. 安全注意事项:列出操作过程中需要注意的安全事项,如佩戴防护设备、避免触电等。

3. 故障排除:针对常见故障进行排除指导,包括可能的原因和解决方法。

4. 维护保养:对设备的维护保养方法进行说明,包括清洁、润滑、更换零部件等。

5. 常见问题解答:列出常见问题及其解答,方便读者快速解决问题。

四、格式要求作业指导书的格式要求主要包括以下几个方面:1. 字体和字号:正文部分应使用宋体或Arial字体,字号一般为12号。

2. 标题和小标题:使用粗体或加粗方式突出标题和小标题,便于读者快速浏览。

3. 缩进和段落间距:段落之间应有适当的间距,首行缩进一定的空格。

4. 图片和表格:插入图片和表格时,应确保清晰可见,标注编号和标题,方便读者理解。

5. 页眉和页脚:包含指导书的名称、页码和日期等信息,方便读者查找和参考。

五、总结作业指导书的编写规范对于保证操作的准确性和效率起着重要的作用。

通过遵循文档结构、内容要求和格式要求,可以编写出一份准确、清晰、易读的作业指导书,提高员工的工作效率和操作规范性。

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作业指导书编写规范引言概述:作业指导书是指导学生完成作业的重要文件,编写规范对于学生的学习效果和教师的教学效果都有重要影响。

本文将介绍作业指导书的编写规范,帮助教师提高作业指导书的质量。

一、明确作业要求1.1 确定作业目的:作业指导书应明确作业的目的和意义,让学生清楚作业的重要性。

1.2 描述作业内容:作业指导书应详细描述作业的内容和要求,包括所需的知识点、技能和时间要求。

1.3 确定作业提交方式:作业指导书应明确作业的提交方式和截止时间,让学生知道如何完成作业和提交作业。

二、清晰的结构和排版2.1 使用简洁明了的语言:作业指导书应使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和句子。

2.2 分段落展示内容:作业指导书应按照内容的逻辑顺序分段落展示,让学生易于理解和查找信息。

2.3 使用合适的排版:作业指导书应使用合适的排版,包括字体大小、字体颜色和行间距等,让学生阅读舒适。

三、提供范例和示范3.1 提供范例作业:作业指导书应提供范例作业,让学生了解作业的标准和要求。

3.2 提供示范步骤:作业指导书应提供作业完成的示范步骤,让学生知道如何开始和进行作业。

3.3 提供解题思路:作业指导书应提供解题思路和方法,让学生学会分析和解决问题。

四、注重反馈和评价4.1 提供作业评价标准:作业指导书应提供作业评价标准,让学生知道作业的评价标准和分数占比。

4.2 提供及时反馈:作业指导书应提供及时的反馈,包括批改作业和给予建议,帮助学生改进作业质量。

4.3 鼓励学生自评互评:作业指导书应鼓励学生进行自评和互评,促进学生之间的学习交流和提高。

五、定期更新和改进5.1 定期更新作业指导书:作业指导书应定期更新内容和要求,适应教学内容和学生需求的变化。

5.2 收集反馈意见:作业指导书应收集学生和教师的反馈意见,不断改进和完善作业指导书的质量。

5.3 持续提高编写水平:教师应不断提高作业指导书的编写水平,提高作业指导书的有效性和实用性。

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作业指导书编写规范引言概述:作业指导书是一份重要的文档,它为学生提供了完成作业所需的指导和信息。

因此,编写一份准确、清晰、易懂的作业指导书至关重要。

本文将从五个大点来阐述作业指导书的编写规范,包括目标明确、结构合理、语言简明、图表清晰以及审校完善。

正文内容:1. 目标明确1.1 确定作业的目的和要求:明确作业的目标和要求,包括所需的知识、技能以及作业的具体要求。

1.2 列出预期结果:明确列出作业的预期结果,以便学生知道他们应该达到的标准。

1.3 提供明确的步骤和指导:详细列出完成作业所需的步骤和指导,确保学生能够按照指导完成作业。

2. 结构合理2.1 分节和标号:将作业指导书分成适当的节和小节,并为每个节和小节添加标号,以便学生能够快速找到所需的信息。

2.2 使用标题和子标题:使用明确的标题和子标题来组织内容,使学生能够快速浏览和理解作业指导书的结构。

2.3 逻辑顺序:按照完成作业的逻辑顺序编写指导书,确保学生能够按照指导书的顺序完成作业。

3. 语言简明3.1 使用简洁的语言:避免使用复杂和晦涩的语言,使用简洁明了的语言来解释作业的要求和步骤。

3.2 避免歧义:确保指导书中的每个句子都没有歧义,学生能够准确理解每个步骤和要求。

3.3 使用常见词汇:使用学生熟悉的常见词汇来描述作业的要求和步骤,避免使用过于专业的术语。

4. 图表清晰4.1 使用图表和表格:使用图表和表格来说明作业的要求和步骤,可以更直观地传达信息。

4.2 标注图表和表格:为图表和表格添加清晰的标注,确保学生能够准确理解其中的信息。

4.3 使用合适的图像:选择合适的图像来帮助学生理解作业的要求和步骤,但不要过度依赖图像。

5. 审校完善5.1 检查语法和拼写错误:仔细检查作业指导书中的语法和拼写错误,确保没有错误出现。

5.2 确保准确性:核实作业指导书中的信息和要求的准确性,确保学生能够按照正确的要求完成作业。

5.3 反馈和修订:接受学生和教师的反馈,及时修订作业指导书,以提高其准确性和可理解性。

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作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了匡助执行特定任务的人员正确、高效地完成工作而编写的文档。

本文将介绍作业指导书的编写规范,以确保指导书的清晰、易懂和可操作性。

二、文档结构1. 封面作业指导书的封面应包括任务名称、编写日期、版本号等基本信息。

封面应简洁明了,突出重点信息。

2. 目录目录应列出作业指导书的各个章节和子章节,方便读者快速定位所需信息。

3. 引言引言部份应简要介绍作业指导书的目的、背景和适合范围。

同时,应提供相关术语和缩写的解释,以便读者理解。

4. 作业概述作业概述应对所执行的任务进行简要描述,包括任务的目标、主要步骤和执行时间等信息。

此部份可匡助读者全面了解任务的整体情况。

5. 作业要求作业要求部份应具体说明执行任务所需的条件、限制和要求。

包括但不限于所需的设备、资质、培训、安全措施等。

要求应清晰明确,避免歧义。

6. 作业步骤作业步骤是作业指导书的核心内容,应按照任务的逻辑顺序详细描述每一个步骤。

每一个步骤应包括以下内容:a. 步骤编号:为了方便读者理解和操作,每一个步骤都应有惟一的编号。

b. 步骤标题:简洁明了地描述该步骤的主要内容。

c. 步骤说明:详细描述该步骤的操作方法、注意事项和关键点。

可以使用图表、流程图、示意图等辅助说明。

d. 步骤结果:描述该步骤执行完成后的预期结果,以便读者核对自己的操作是否正确。

7. 常见问题解答在作业指导书的最后,可以列举一些常见问题和解答,匡助读者解决可能遇到的困惑和疑问。

8. 附录附录部份可以包括一些与作业相关的补充信息,如术语表、参考资料、技术规范等。

三、编写要求1. 清晰明了作业指导书应使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂的专业术语和长句。

每一个步骤的说明应尽量详细,确保读者能够轻松理解和操作。

2. 结构合理作业指导书的结构应合理,章节之间应有明确的逻辑关系。

步骤之间的先后顺序应符合实际操作的流程。

3. 图表辅助为了增加作业指导书的可读性和易操作性,可以使用图表、流程图、示意图等辅助说明。

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作业指导书编写规范引言概述:作业指导书是一种重要的文档,它为执行特定任务的人员提供了详细的指导和说明。

编写一份规范的作业指导书对于确保任务的顺利进行以及提高工作效率至关重要。

本文将介绍作业指导书编写的规范,包括结构、内容和格式等方面的要求。

一、作业指导书的结构1.1 标题和目录作业指导书应具有清晰明确的标题,能够准确地反映任务的内容。

同时,应提供一个详细的目录,以便读者可以快速找到所需的信息。

1.2 引言和背景在作业指导书的开头,应包括一个简短的引言,介绍任务的背景和目的。

这有助于读者理解任务的重要性和意义,从而更好地完成任务。

1.3 步骤和流程作业指导书的核心部分是任务的步骤和流程。

这部分应按照逻辑顺序组织,确保读者可以按照指导书的要求一步一步地完成任务。

每个步骤都应该清晰明确,并提供必要的细节和说明。

二、作业指导书的内容2.1 目标和要求在作业指导书中,应明确任务的目标和要求。

这有助于读者了解任务的具体目的,并在执行过程中保持专注。

2.2 工具和材料作业指导书应提供任务所需的工具和材料清单。

这包括软件、设备、文档等。

清单应详细列出每个工具和材料的名称、规格和数量,以确保读者能够准备齐全。

2.3 安全注意事项对于涉及到安全问题的任务,作业指导书应包含相应的安全注意事项。

这包括个人防护措施、操作规范等。

安全注意事项应明确、具体,并提醒读者遵守。

三、作业指导书的格式3.1 字体和字号作业指导书的字体应选择清晰易读的字体,如Arial或Times New Roman。

字号应适中,以确保读者能够轻松阅读。

3.2 标题和段落作业指导书的标题应使用粗体或大写字母,以突出重点。

段落应分开,每个段落只包含一个主题,以提高可读性。

3.3 图片和图表如果有必要,作业指导书可以包含相关的图片和图表。

这些图片和图表应清晰可见,并配有相应的标注和说明,以帮助读者理解任务的步骤和流程。

四、作业指导书的审查和更新4.1 审查流程作业指导书应经过严格的审查流程,包括专业人员的审核和测试。

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作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了匡助员工正确、高效地完成工作任务而编写的指南。

本文旨在规范作业指导书的格式和内容,确保其准确、清晰、易于理解和操作。

二、格式要求1. 封面:包含作业指导书的名称、版本号、编写日期等信息。

2. 目录:列出作业指导书的各个章节和子章节,方便读者快速定位所需信息。

3. 正文:按照逻辑顺序编写,清晰明了,段落之间使用适当的标题和编号进行分隔。

4. 页眉页脚:包含作业指导书的名称和页码,方便读者查找和跟踪阅读进度。

5. 图表和表格:使用清晰、易于理解的图表和表格来说明步骤、流程和数据,确保其准确性和可读性。

6. 字体和字号:选择常用的字体,如宋体、微软雅黑等,字号普通为12号,标题可适当放大。

7. 标点符号:使用标点符号要准确,避免造成歧义和误解。

三、内容要求1. 指导目的:明确作业指导书的编写目的,例如提高工作效率、降低错误率等。

2. 适合范围:说明作业指导书适合的工作岗位、工作环境和工作任务等。

3. 前提条件:列出完成该作业所需的前提条件,如所需的软件、设备、权限等。

4. 步骤和流程:详细描述完成工作任务的步骤和流程,按照逻辑顺序编写,确保完整和准确。

5. 注意事项:列出完成工作任务时需要注意的事项,如安全注意事项、常见错误等。

6. 常见问题解答:提供常见问题的解答,匡助员工快速解决问题,提高工作效率。

7. 参考资料:列出编写作业指导书所参考的相关文件、标准和资料,方便读者进一步深入学习和了解。

四、编写要点1. 简洁明了:用简洁的语言表达,避免冗长的叙述和复杂的词汇,确保读者能够快速理解和操作。

2. 逻辑清晰:按照逻辑顺序编写,确保步骤和流程的联贯性和完整性,避免遗漏和重复。

3. 准确可靠:确保所提供的信息和数据准确无误,避免给读者带来误导和困惑。

4. 实用性强:针对具体的工作任务和实际情况进行编写,提供实用的指导和解决方案。

5. 配图配表:使用图表和表格来辅助说明,提高可读性和易操作性。

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作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了规范和指导员工在工作中的操作流程和要求而编写的文档。

本文将详细介绍作业指导书的编写规范,包括文档结构、内容要求和格式要求等方面的内容。

二、文档结构作业指导书应包括以下部分:1. 标题页:包含作业指导书的名称、版本号、编写日期等信息。

2. 目录页:列出作业指导书的章节标题和页码。

3. 简介:介绍作业指导书的目的、适用范围和主要内容。

4. 作业流程:按照工作的先后顺序,详细描述每个步骤的操作流程和要求。

5. 安全注意事项:列出作业过程中需要注意的安全事项和防护措施。

6. 常见问题解答:提供常见问题的解答,以便员工在操作过程中能够快速解决问题。

7. 附录:包含相关的参考资料、图表、表格等补充信息。

三、内容要求1. 清晰明了:作业指导书应用简洁明了的语言描述每个步骤的操作流程,避免使用复杂的术语和长句子。

2. 全面详细:对每个步骤的操作流程和要求进行全面详细的描述,确保员工能够准确理解和执行。

3. 逻辑有序:按照工作的先后顺序编写作业指导书,确保操作流程的逻辑有序,不会出现混乱或遗漏的情况。

4. 规范一致:保持作业指导书的格式和风格一致,使用统一的字体、字号和行距,避免出现错位或混乱的情况。

5. 图文并茂:在作业指导书中插入相关的图片、图表和表格,以便员工更好地理解和执行操作流程。

6. 实用可行:作业指导书应具有实用性和可行性,能够真正指导员工进行工作操作,并解决实际问题。

四、格式要求1. 字体:使用常见的字体,如宋体、微软雅黑等,确保字体清晰可读。

2. 字号:正文部分使用12号字,标题部分使用14号字。

3. 行距:正文部分使用1.5倍行距,标题部分使用单倍行距。

4. 标题:使用层次分明的标题,如一级标题使用加粗、居中的字体,二级标题使用加粗、左对齐的字体。

5. 编号:对每个步骤进行编号,使用阿拉伯数字和小数点,如1.、2.1、2.2等。

6. 图片和表格:图片和表格应与相应的文字内容相对应,并进行编号和标题,方便查找和引用。

作业指导书编写规范

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作业指导书编写规范引言概述:作业指导书是一种重要的教学辅助工具,它能够帮助学生更好地理解和完成作业任务。

为了保证作业指导书的质量和有效性,制定一套编写规范是必要的。

本文将介绍作业指导书的编写规范,包括结构、内容和格式等方面的要求。

一、作业指导书的结构1.1 清晰的标题作业指导书的标题应该简明扼要地概括作业内容,使学生能够迅速了解任务要求。

标题应具备准确性、明确性和简洁性。

1.2 引言部分引言部分应该包括作业的背景和目的,以及对学生完成作业的重要性进行说明。

同时,引言部分还可以提供一些必要的前置知识,帮助学生更好地理解作业内容。

1.3 步骤和要求在作业指导书的主体部分,应该按照逻辑顺序给出作业的步骤和要求。

每个步骤都应该清晰明了,避免使用模糊的措辞。

同时,还应该明确指出作业的截止日期和提交方式。

二、作业指导书的内容2.1 目标明确作业指导书应该明确指出每个作业的学习目标,帮助学生理解作业的意义和价值。

目标应该具备可衡量性,以便学生能够评估自己的学习成果。

2.2 任务合理作业指导书的任务应该与学生已经学过的知识和技能相匹配,避免过于简单或过于复杂。

任务的难度应该适度,能够激发学生的学习兴趣和动力。

2.3 提供示例和范例为了帮助学生更好地理解作业要求,作业指导书应该提供一些示例和范例。

示例和范例应该具备代表性,能够展示出作业的核心要点和解题思路。

三、作业指导书的格式3.1 字体和字号作业指导书的字体应该清晰易读,建议使用常见的宋体或黑体。

字号应该适中,既不过大以至于占用过多空间,也不过小以至于难以辨认。

3.2 图表和插图如果作业指导书需要使用图表或插图来说明问题,应该确保图表和插图的清晰度。

图表和插图应该配有简明的标题和说明文字,以便学生理解。

3.3 页面布局作业指导书的页面布局应该整洁有序,避免过多的装饰和花哨的排版。

标题、正文和示例应该有明显的区分,以便学生快速定位所需信息。

四、作业指导书的语言风格4.1 简洁明了作业指导书的语言应该简洁明了,避免使用过多的修饰词和冗长的句子。

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作业指导书编写规范引言概述:作业指导书是一种用于指导学生完成作业的重要文档。

它的编写规范对于提高作业质量、规范作业流程具有重要意义。

本文将详细介绍作业指导书的编写规范,包括格式要求、内容要点和结构安排。

一、格式要求:1.1 页面设置:作业指导书应采用A4纸张,设置合适的页边距,确保内容整齐、易读。

1.2 字体和字号:正文内容应使用宋体或者微软雅黑字体,字号一般为12号,标题可以适当加大字号突出重点。

1.3 行间距和段间距:正文行间距一般为1.5倍,段落之间应有适当的间距,使得内容分明,易于阅读。

二、内容要点:2.1 作业目的:明确指导书的目的,让学生清楚作业的意义和重要性。

2.2 作业要求:详细列出作业的具体要求,包括完成时间、提交方式、作业形式等,确保学生理解作业的具体要求。

2.3 参考资料:提供一些相关的参考资料,帮助学生更好地完成作业,可以包括教材、参考书籍、网站链接等。

三、结构安排:3.1 封面:包括作业指导书的标题、学校名称、课程名称、指导教师姓名等基本信息,使得指导书具有辨识度。

3.2 目录:列出作业指导书的各个章节和小节,方便学生查找所需内容。

3.3 引言:简要介绍作业的背景和目的,引起学生的兴趣和注意。

3.4 正文:按照作业要求的不同,将作业内容分成若干个小节,逐一详细阐述每个小节的要点和步骤。

3.5 结尾:总结作业的要点,提醒学生注意事项,鼓励学生完成作业,并留下联系方式以便学生有问题时进行咨询。

四、小节详述:4.1 作业目的4.1.1 说明为什么要布置这个作业,以及作业与课程目标的关系。

4.1.2 引导学生思考作业的重要性,激发学生的学习兴趣。

4.1.3 提醒学生注意作业目标的实际应用,增强学生的学习动力。

4.2 作业要求4.2.1 明确作业的截止时间和提交方式,避免学生拖延和混淆。

4.2.2 详细列出作业的具体要求,包括完成的内容、格式要求、参考资料等。

4.2.3 提醒学生注意作业的难点和重点,以及可能遇到的常见问题和解决方法。

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了指导员工完成特定任务而编写的一份文件,它提供了任务的详细说明、步骤、要求和注意事项。

本文将介绍作业指导书的编写规范,以确保其内容准确、清晰、易懂。

二、文档格式1. 封面:包括公司名称、作业指导书名称、版本号、日期等信息。

2. 目录:列出作业指导书的各个章节和页码。

3. 正文:按照逻辑顺序编写,包括任务描述、步骤、要求和注意事项等内容。

4. 附录:包括相关图表、表格、示意图等辅助材料。

三、内容要求1. 任务描述:- 简要描述任务的背景和目的。

- 提供任务的具体要求和范围。

2. 步骤:- 将任务分解为一系列可操作的步骤。

- 每一个步骤应具有明确的指导和操作说明。

- 步骤之间的顺序应合乎逻辑,易于理解和尾随。

3. 要求:- 列出任务完成的要求和标准。

- 包括技能、知识、工具等方面的要求。

- 确保要求具体、明确,便于员工理解和执行。

4. 注意事项:- 列出员工在执行任务时需要注意的事项。

- 包括安全注意事项、操作提示、常见错误等内容。

- 提供解决问题的方法或者联系人信息。

四、语言和表达1. 使用简洁明了的语言,避免使用复杂的行话和术语。

2. 使用第二人称,直接与读者交流,增强可读性。

3. 使用有序列表、图表、表格等辅助工具,使内容更加清晰明了。

4. 避免使用歧义性的词语和句子,以免引起误解。

五、审校和修改1. 子细审查文档,确保内容准确、完整、一致。

2. 检查语法、拼写和标点符号等错误。

3. 确保文档的格式整齐、统一。

六、示例作业指导书编写规范作业指导书名称:产品组装指南1. 引言本作业指导书旨在为员工提供产品组装的详细步骤和要求,以确保产品质量和生产效率。

2. 步骤步骤1:准备工作- 确保工作区域整洁有序。

- 检查所需工具和材料是否齐全。

步骤2:组装产品零件- 从零件库中取出所需零件。

- 按照装配图纸进行组装。

- 注意零件的方向和位置。

步骤3:检查组装质量- 检查组装后的产品是否完整、无损伤。

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范一、引言作业指导书是指为了指导员工完成具体工作任务而编写的一份详细说明文档。

本文将介绍作业指导书的编写规范,包括文本格式、内容结构、语言风格等方面的要求,以确保作业指导书的准确性和易读性。

二、文本格式要求1. 字体:使用常见的宋体、黑体或微软雅黑字体,确保文字清晰可读。

2. 字号:正文部分使用小四号字,标题使用小二号字,以突出重点。

3. 行间距:正文行间距设置为1.5倍,以增加可读性。

4. 页面设置:页边距设置为上下左右均为2.54厘米,纸张大小为A4。

三、内容结构要求作业指导书的内容结构应包括以下几个部分,以确保信息的完整性和逻辑性。

1. 引言引言部分应简要介绍作业的背景和目的,以便读者能够了解作业的重要性和意义。

2. 作业概述作业概述部分应详细描述作业的具体内容和步骤,包括所需材料、工具、设备等。

同时,应明确作业的时间要求和完成标准。

3. 作业步骤作业步骤部分应按照逻辑顺序详细描述每个步骤的操作流程。

每个步骤应包括清晰的标题、详细的操作说明和所需注意事项。

4. 作业检查点作业检查点部分应列出作业完成后需要进行的检查点和评估标准。

这些检查点可以帮助读者自我评估作业的质量和准确性。

5. 常见问题解答常见问题解答部分应列出读者可能遇到的常见问题,并提供相应的解答。

这样可以帮助读者更好地理解和应对潜在问题。

6. 附录附录部分可以包括一些相关的参考资料、图片、表格等,以便读者进一步了解作业的背景和细节。

四、语言风格要求1. 简明扼要:使用简洁明了的语言,避免冗长的句子和复杂的词汇,以提高文档的易读性。

2. 逻辑清晰:按照作业的实际步骤进行编写,保持逻辑的连贯性和一致性。

3. 用词准确:使用准确的专业术语和行业词汇,避免使用模糊或歧义的词语。

4. 注意事项:在关键步骤或需要特别注意的地方,应加以强调,并提供相应的解释和建议。

五、总结本文介绍了作业指导书的编写规范,包括文本格式、内容结构和语言风格等方面的要求。

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了帮助工作人员正确开展工作任务而编写的一种参考资料。

编写一份规范的作业指导书,可以有效提高工作效率和质量。

本文将介绍一些编写作业指导书的规范,以便工作人员在编写过程中能够遵循标准和规范。

二、版面设置1. 纸张尺寸:常用A4纸,横向书写。

2. 页边距:上、下、左、右均设置为2.5厘米。

3. 字体和字号:正文使用宋体或仿宋体,字号一般为小四(12号)或五号(10.5号)。

三、标题和编号1. 标题:作业指导书的标题应紧凑、简明,能够准确概括被指导的工作内容。

2. 编号:作业指导书应该有一个唯一的编号,方便查阅和管理。

四、目录1. 目录的设置:在作业指导书的开始部分添加目录,列出各章节和小节的标题及页码。

2. 编号规则:目录中的章节和小节应按照从大到小的顺序进行编号,方便读者快速查找内容。

五、章节和段落1. 章节标题:章节标题应简洁明了,能够正确概括该章节的内容。

2. 段落设置:段落之间应留有适当的空行,增加段落的可读性。

3. 缩进:段落首行应进行左侧缩进,缩进距离一般为2个字符。

六、表格和图表1. 表格:使用表格可以清晰地呈现数据和信息。

表格应有标题和编号,方便读者查找和引用。

表格中的文字应清晰、简洁。

2. 图表:使用图表可以更直观地展示数据和趋势。

图表应有标题和编号,同时应有足够清晰的标注和图例,以便读者理解。

七、引用和注释1. 引用:在作业指导书中引用其他文献或资料时,应标明出处,并注明具体的引用页码。

2. 注释:对于某些特殊名词、术语或概念,可以在文中进行适当的注释说明,以便读者理解。

八、图文并茂1. 适当插入图片:可以在作业指导书中适当插入图片来辅助阐述工作流程、操作方法等内容,使读者更直观地了解工作过程。

2. 图片命名:插入的图片应当具有清晰的命名,同时在文中进行引用,方便读者查找。

九、参考文献1. 参考文献的列举:如果在作业指导书的编写过程中参考了其他文献或资料,应在文末列出参考文献。

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了规范和指导工作人员进行特定任务而编写的文档。

本文将详细介绍作业指导书的编写规范,包括文档结构、内容要求和格式要求,以确保作业指导书的准确性和易读性。

二、文档结构1. 封面:包括任务名称、版本号、编写日期等信息。

2. 目录:列出各章节标题和页码,方便读者查阅。

3. 引言:简要介绍作业指导书的目的、范围和背景。

4. 任务概述:描述任务的背景和目标,以及任务执行的条件和限制。

5. 作业步骤:详细列出任务的具体步骤,每个步骤包括输入、处理和输出。

6. 作业风险:列出可能出现的问题和风险,并提供相应的应对措施。

7. 作业结果验证:描述如何验证任务的执行结果,包括验证方法和标准。

8. 附录:包括相关图表、表格、术语解释等辅助信息。

三、内容要求1. 清晰明了:使用简洁清晰的语言,避免使用复杂的技术术语和行业缩写。

2. 完整准确:确保作业指导书中包含了所有必要的信息,避免遗漏关键步骤或输入要求。

3. 细节丰富:提供足够的细节,包括输入和输出的格式要求、处理的具体步骤和注意事项等。

4. 逻辑有序:按照任务的执行顺序编写作业指导书,确保步骤之间的逻辑关系清晰明了。

5. 实用性强:考虑读者的实际需求,提供实用的操作指导和问题解决方法。

四、格式要求1. 字体和字号:使用常见的字体,如宋体、微软雅黑等,字号一般为12号或14号。

2. 标题和正文:使用层次分明的标题,采用加粗或者斜体的方式突出,正文采用普通字体。

3. 段落和行间距:段落之间空一行,行间距一般为1.5倍或2倍行距。

4. 列表和编号:使用有序列表或无序列表来列举步骤或要点,编号清晰、有序。

5. 图表和表格:使用清晰的图表和表格来展示数据,标注清晰、易读。

6. 页面布局:合理安排页面布局,确保内容整齐、对称。

五、总结作业指导书的编写规范对于确保任务的准确执行和提高工作效率具有重要意义。

编写作业指导书时,要注意文档结构的合理性、内容的完整准确性、格式的规范性和可读性的要求。

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了规范和指导员工在工作中的操作流程而编写的文档。

本文将详细介绍作业指导书的编写规范,包括格式、内容要求和撰写技巧等方面。

二、格式要求1. 封面:包括公司名称、作业指导书名称、版本号、编写日期等信息。

2. 目录:列出作业指导书的章节和页码。

3. 正文:按照章节划分,每个章节应有标题和编号,便于读者查找和理解。

4. 图表:如有需要,应有图表说明和编号,便于读者理解和操作。

5. 页眉页脚:包括公司名称、作业指导书名称、页码等信息,便于读者定位。

三、内容要求1. 简介:对作业指导书的背景、目的和适用范围进行简要介绍。

2. 安全须知:列出作业中需要注意的安全事项和预防措施,确保员工的人身安全。

3. 操作步骤:按照流程和步骤进行详细描述,包括所需工具、材料和注意事项等。

4. 常见问题解答:列举可能遇到的问题和解决方法,帮助员工快速解决实际操作中的困惑。

5. 注意事项:对操作过程中需要特别注意的细节进行强调和提醒,避免操作失误和事故发生。

6. 结束语:对作业指导书进行总结和概括,鼓励员工按照指导书的要求进行操作,并提供反馈渠道。

四、撰写技巧1. 简明扼要:语言简练、清晰易懂,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。

2. 逻辑严谨:按照操作流程进行编写,确保步骤的顺序和逻辑性。

3. 图文并茂:通过插入图片、图表和示意图等辅助工具,帮助读者更好地理解和操作。

4. 实用可行:指导书应针对实际操作,避免过多的理论知识和无关内容。

5. 反馈机制:鼓励员工在操作过程中提出问题和建议,确保指导书的持续改进和优化。

五、总结作业指导书的编写规范对于规范员工的工作流程、提高工作效率具有重要意义。

通过遵循上述的格式要求和撰写技巧,可以编写出一份详细、易懂、实用的作业指导书,为员工提供准确的操作指南,提高工作质量和效率。

以上是关于作业指导书编写规范的详细内容,请您参考。

如有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范

作业指导书编写规范一、引言作业指导书是为了更好地组织和管理工作,确保工作的顺利进行而编写的一种文档。

本文将详细介绍作业指导书的编写规范,包括格式、内容、语言和排版等方面的要求。

二、格式要求1. 封面:包括指导书名称、编写单位、编写日期等信息。

2. 目录:列出各章节的标题和页码。

3. 正文:按照章节、节的层次结构进行编写,使用标题和编号进行标识。

4. 页眉页脚:在每一页的页眉处标明指导书名称和章节标题,在每一页的页脚处标明页码。

5. 文字排版:使用宋体或者黑体字,字号一般为小四号,标题可以使用加粗、居中的方式进行突出。

三、内容要求1. 引言:介绍作业指导书的目的、背景和重要性,以及本文的结构和主要内容。

2. 作业目标:明确作业的目标和任务,包括工作的范围、时间要求和目标达成的标准。

3. 作业流程:详细描述作业的流程和步骤,包括各个环节的具体要求和注意事项。

4. 作业责任:明确各个部门和人员在作业中的责任和职责,确保工作的协调和合作。

5. 作业资源:列出作业所需的各种资源,包括人力资源、物资设备、技术支持等。

6. 作业风险:对可能出现的风险和隐患进行评估和预警,并提供相应的应对措施和紧急处理方案。

7. 作业评估:制定作业的评估标准和方法,对作业的执行情况进行监控和评估,及时进行调整和改进。

四、语言要求1. 简明扼要:用简洁明了的语言表达,避免冗长和复杂的句子,确保读者能够快速理解和掌握内容。

2. 准确明确:使用准确的词汇和术语,确保信息的准确传达,避免产生歧义和误解。

3. 逻辑清晰:按照章节、节的层次结构进行组织,确保内容的逻辑性和连贯性。

4. 避免主观性:以客观、中立的态度进行表述,避免个人观点和主观评价的出现。

五、排版要求1. 段落格式:段落之间空一行,首行缩进一个字距。

2. 列表格式:使用项目符号或编号进行标识,保持项目之间的一致性和平行性。

3. 表格格式:使用表格进行数据的整理和展示,表头清晰明了,数据对齐,表格线条粗细一致。

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批准/日期审核/日期编制/日期
文件修订记录:
版本修订內容摘要或章节条款修订日期修订人
文件会签:
序号部门会签人员序号部门会签人员17
28
39
410
511
612
分发单位/份数:
□总经理□管理者代表□销售部□外贸部
□品管部□物控部□工艺部□研发中心
□生产部□人事部□办公室□文管中心
□财务部
1、目的
规范公司生产作业走向标准化工艺制程,有效提高生产作业效率和控制产品质量,特制定此规范文件。

2、范围
工艺部作业指导书操作指导的编写。

3、职责
3.1工艺部:负责制定和解释制作指导书的书写规范,工艺人员负责作业指导书拟制,工艺部主管负责作业指导书批准;
3.2研发部:负责作业指导书审核;
3.3生产部:负责作业指导书会签;
3.4品管部:负责作业指导书会签;
4、程序内容
4.1作业指导书输入来源于工艺部对产品要求作出生产工艺信息的转化为生产部可操作和可执行文件,包括相关的格式及技术要求:
4.1.1使用A4格式标准纸张。

4.1.2文字描述要求正确、齐备、清晰、格式载体统一,所用术语、符合、计量单位、编号都要符合格式标准。

4.1.3编制文件内容中附有产品示意图(图片)应清晰可见,文字及图片描述操作需体现可操作性和可执行性,需加强作业员对产品装配工艺的认识和理解。

4.2作业指导书的工艺制程内容依据合理的制造及生产工艺理论和必要的工艺试验后要求编制。

4.2.1作业指导书的内容包括封面、修改记录表、目录、流程图及工序作业指导书,其中工序作业指导书包括公司名称、文件编号、修订版本、工序名称、页次、产品名称、站别、制定日期、原材料及辅料、设备及工装治具、操作步骤、质量要求、图示等内容。

4.2.2文字描述内容明确装备工序顺序,体现出产品装配的可靠性及产品装配性、连接性、调整和品质检验的顺利进行,保证前面工序不妨碍后面的工序的进行与实施,后面工序不应损坏前面工序的质量与要求。

4.3作业指导书初步编写后对其制作工艺进行产前评审,能及早发现和纠正工艺设计缺陷,促进工艺完善,达到产品持续改进要求,在实施之前组织人员对工艺设计的正确性、先进行性、可靠性、可行性、安全性和可检测性进行量产分析和审查,集思广益,并弥补不足的以进行改进。

4.4书写内容格式:
4.4.1封面
第一行为公司logo及公司中文名称“福建鸿博光电科技有限公司”,字体采用“24号、宋体”。

第二行为公司英文名称“FUJIAN HONGBO OPTO-ELECTRONICS TECHNOLOGY CO.,LTD”,字体采用“15号、Times New Roman”。

“作业指导书名称”字体采用“24号、宋体、加粗”。

“作业指导书名称”下一行为“宜家英文名称或产品编号”,字体采用“16号、宋体、加粗”。

“文件版本”字体采用“16号、宋体、加粗”,其中文件版本采用“大写字母/阿拉伯数字”组合方式,大写字母表示的是该文件的版本,阿拉伯数字表示修改数次,如A/0,表示A版本,初始版本;B/1,表示B版本,对B版本部分内容修改了一次;
“制定部门”为“工艺部”,字体采用“16号、宋体、加粗”;
“持有部门”为“生产部、品管部、研发部”,字体采用“16号、宋体、加粗”; “发布”与“实施”字体采用“16号、宋体、加粗”;
4.4.2修订记录表
“版本”为修订后的版本号,字体为“10号、宋体”;
“修订理由与内容摘要”为修订的内容摘要,字体为“10号、宋体”;
“修订页次”修订内容所在的页数,如果全部修改就为“all”,字体为“10号、宋体”;
“修订日期”
4.1.2书写格式:手册、程序和第三层次文件应遵守文件的规定格式,统一模板,确保文件的规范化和美观。

后续有变更需求时,由文管中心统一制定和变更。

4.1.3书写序号:采用阿拉伯数字编号,如:1、2、3;4.1、4.2、4.3;4.1.1、4.1.2、4.1.3等,依次类推。

4.1.4字体要求:
大标题字体统一采用“一号、黑体字”;
文件编号、文件版本、发布日期、受控状态字体统一采用“小四、宋体”;
正文字体统一采用“小四、宋体”;
文件行间距统一设置1.5倍行距。

4.2文件编号规则:
参考《文件分类工作规范》,对不同类型的文件规定以下编号要求:
TMS□-□□-□□-□□-□□-□□
①②③④⑤⑥⑦
4.2.1其中①代表一体化管理体系(Total Management System)的英文缩写。

4.2.2其中②代表《文件分类工作规范》4.2所确定的信息即文件层次代号,手册为“1”,程序文件为“2”,第三层次文件、支持性文件和作业指导书为“3”,记录表单为“4”。

4.2.3其中③表示为该文件归口部门代号,具体说明如下:
技术部门代号1
◆研发一部代号11
◆研发二部代号12
◆研发三部代号13
◆研发四部代号14
◆光源研发部代号15
◆节能灯研发部代号16
◆工艺部代号17
生产部门代号2
◆生产一部代号21
✧光源车间211
✧应用车间212
◆生产二部代号22
◆生产三部代号23
✧注塑车间231
✧太阳能车间232
✧宜家季节车间233
◆生产四部代号24
◆设备科代号25
品质部门代号3
◆光源产品品管代号31
◆宜家产品品管代号32
◆应用产品品管代号33
◆节能灯产品品管代号34
销售部门代号4
◆销售部代号41
◆外贸部代号42
物控部代号5
◆采购部代号51
◆仓库代号52
后勤管理部门代号6
◆人力资源部代号61
◆办公室代号62
◆文管中心代号63
以上部门中若小类有增加的,可以按顺序号继续往下编。

4.2.5其中④表示文件归口部门所制定同一类型文件的流水号。

用0001~9999表示。

4.2.6其中⑤代表《文件分类工作规范》所确定的文件保密信息代号,属保密文件加“C”代号,无保密要求则不加。

4.2.7其中⑥代表《文件分类工作规范》所确定的暂时性文件信息代号,属于暂时性文件的加“T”代号,如试生产文件的编号则可以加“T”,待试生产确认后需转正式文件的则不加“T”,但保留文件的其它编号一致,以便追溯。

4.2.8其中⑦为预留位,若文件有特别性质需要交待或说明的,可自定义并在编号时考虑编入。

4.2.9范例:TMS3-63-0001,表示是由文管中心发布的文件编号,文件流水号是0001。

4.3记录(表格)编号格式如下:
TMS4–XX-XXX范例:TMS4-63-001(文管中心表单编号)
①②③④
4.3.1其中①表示一体化管理体系代号,②表示是表单或记录,③表示部门代号,④是流水号001-999。

4.3.2外来文件公司直接引用其原有编号,不再另行编号。

4.4以上增加文件或增加表单,统一到文管中心备案,才能进行文件或表单的发布。

5、相关文件
《文件分类工作规范》
6、相关记录

7、附件。

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