建筑公司各项工作流程图(操作表)(所有部门)
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卷柜
登记簿
印台
用印人提出申请
拒绝
同意
使用人填写印鉴 使用登记表
总经理审批
用印
不予用印
印章用后 妥善存放
-24-
福建鸿禹建设发展有限公司
制定考勤制度 员工排班
员工手工签到
各种请 假条
各种加 班证明
各种公 差证明
人员指纹录入
填写考勤记录
考勤机考勤
部门负责人 审批
核准信息 整理报表
数据采集
领导审核
报送财务
明确专人负责
准备证照办理 所需的相关资料
档案资料借出
人员协调
经费预支
按照证照要 求申报年检
在规定时间到相关 单位办理年检手续
出现问题
顺利办理
研究分析成因
完善相 关手续
证照办理完成 送相关部门归档
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福建鸿禹建设发展有限公司
印鉴保管与使用 工作流程图
制定印鉴保管使用规定
明确印鉴管理人 进行印鉴管理资源配置
四 通主材设 一体料备 平挂合合 合密理理 理目堆防 绿网放护 化
设
做
置保好
两临证垃
区时卫圾
分水生堆
开冲饮放
厕水清
所
运
加做禁 强好黄 员现赌 工场毒 教看酗 育护酒
注 意 噪 音 控 制
加 强 尘 源 管 理
污 水 处 理 后 排 放
实施效果的检查验收
达标注意保持
-4-
未达标查明原因整改
福建鸿禹建设发展有限公司
做 好 资 料 的 收 集 整 理 归 档
-13-
福建鸿禹建设发展有限公司
掌握工程材料 使用情况 搜集工程信息资料和 进行材料价格询价 明确材料供应方 式和范围
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收集投标和 预算资料
确定材料合 格供应商
签订材料购 销合同
材料供货验收
建立材料供应台账,掌握 数量价格及货款结算情况
向预算部门反馈供货 情况并登记入账
8、相关政策 性调整文件 及规定
部门负责人复核, 并专题向领导汇报
是
9、业主奖励、 责任扣款及 罚款的资料
上报甲方进行审核
与甲方核对结算
是
双方签字确认
出结算报告, 资料存档
-16-
福建鸿禹建设发展有限公司
明确负责统计工作人员
规定统计工作职责
配备统计工作资源 统计员掌握工程造价、 合同等基本情况 制定阶段性统计工作 计划
强 化 技 术 资 源 的 合 理 配 置
掌 握 工 程 质 量 管 理 重 点 难 点
进 行 方 案 措 施 交 底 培 训
解 决 方 案 措 施 执 行 中 的 问 题
做 好 关 键 部 位 施 工 检 查 验 收
施 工 图 存 在 问 题 解 决 与 处 理
进 行 工 程 物 资 的 检 验 与 试 验
促 存 在 问 题 的 整
做 好 应 急 演 练
改
-5-
福建鸿禹建设发展有限公司
图纸会审前期准备
熟 悉 工 程 承 包 合 同
组 织 各 专 业 熟 悉 图 纸
发 现 设 计 图 纸 中 的 问 题
问 题 汇 总 并 形 成 书 面 材 料
图纸会审过程
结构工程会审过程
建筑工程会审过程
会审结论形成书面文字
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福建鸿禹建设发展有限公司
1、经审查批 准的竣工图 纸
2、招标文件
3、施工合同 及其补充协 议
4、图纸会审 记录
5、经济签证
搜集整理结算资料
否 检查结算资料完整性 并审批手续完备性
是
核算工程量 调整工程 材料价格(包括签证 变更等)
6、设计变更 否
依据合同规定的计价方
7、初编施工 预算
式,确定工程结算造价 否
明确编制人
下达编制令 生产、预算、材料、设备帮助
建筑部分编写
装修部分编写
安装部分编写
项目技术负责人检查编写情况并解决存在的问题
项目技术负责人初审
修改并汇总成稿
审批不合格
报公司审批
施组的过程修改
发放、报验、归档
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福建鸿禹建设发展有限公司
作业指导书的编制与管理 工作流程
选择作业指导书编制目标 作业指导书编制
建筑公司各项工作流程图(操作表)(所有部门)
福建鸿禹建设发展有限公司
制定贯标认证计划
分
积
成 立 组 织 明 确 分 工
联 系 委 托 审 核 单 位
制定 修改 手册 程序 文件
送 审 和 报 批 标 准
内 审 员 培 训
发 和 学 习 手 册 及 文
累 整 理 准 备 认 证 资
件
料
实施内部检查
进行内部管理评审
成立组织明确分工
成立组织
安 全 管 理 委 员 会
专 职 安 监 部 门
群 管 安 全 组 织
第一责任人
法 人 代 表
项 目 负 责 人
主管
企项 业目 分分 管管 安安 全全 负负 责责
人人
制定安全管理制度
具体工作
专 职 部 门 负 责 人
专 职 部 门 工 作 人 员
项 目 安 监 员
氧
安培 全训 会教 议育
掌握 办理 要求
熟悉 自身 情况
明确 办理 渠道
制定 工作 方法
开 会 部 署
指定专人负责
准备证照办理 所需的相关资料
档案资料借出
人员协调
经费预支
送往办理点办理
及时反馈办理 期间的情况
出现问题
顺利办理
研究分析 成因
完善相 关手续
证照办理完成
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送相关部门归档
福建鸿禹建设发展有限公司
掌握证照构成 及年审要求
配合工程结算
相关资料整 理存档
福建鸿禹建设发展有限公司
明确负责计划工作人员
规定计划工作职责 配备计划工作资源 计划员掌握工程造价、 合同等基本情况 制定阶段性计划工作 目标 制定长期、年度、季度、 月度工程施工计划 将计划提交领导审阅 批准 向实施单位下达工程 计划 检查计划执行情况, 解决存在问题
确认签证
确认签证
变更签证单 工程资料存档
-10-
福建鸿禹建设发展有限公司
隐蔽工程验收管理 工作流程
隐蔽工程施工
隐蔽工程自检
隐蔽工程资料填写
隐蔽工程报验
验收不合格
验收合格
实施工序隐蔽
资料归档
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福建鸿禹建设发展有限公司
做好基础工作
搭建 工程 资料 管理 体系
配备 资料 管理 员
建立 资料 管理 制度
公司内部 下发的管 理文件
项目资料种类划分
项目工程归 档资料
企业内部 归档资料
工程技 术管理 资料
工程质 量控制 资料
工程质 量验收 资料
工程竣 工图
新工艺、新方法、 新材料技术总结 及经验成果总结
音响 资料
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工程归档资料基本要求
记录与 资料全 资料清 资料手 资料的
施 工 同 面真实 晰 可 追 续完备 格 式 符
明确 相关 人员 职责
健全 和掌 握规 定
明确工程资料管理分工
实施工程资料管理工作
项目技术 负责人为 领导
专职工程资 料员为主管
技术、质检、物 资、试验与检验 相配合
收集、整 理相关工 程资料
编制、 审查工 程资料
做好相 关工作 记录
归类、 整理装 订
工程行政管 理资料
国家、地方 下发的行政 管理文件
必要时扩大到
项目部技术员
项目部质量、安全员
作业队班、组长
编制分部、分项工程技术交底
监督、落实、 解决存在问题
操作班、组长 现场操作工人
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福建鸿禹建设发展有限公司
技术核定单编制与管理 工作流程
建设方提出变动
下发设计变更通 知单(设计院) (设计单位)
提出技术核定单 (施工单位)
监理单位
建设单位
施工单位
步
溯
合规定
资料的 份数符 合要求
福建鸿禹建设发展有限公司
制定工程质量管理计划
健全完善组织
制定完善管理办法
负
责
配
执
责
任
合
行
人
部
部
部
:
门
门
门
总
:
:
:
工
总
工
项
程
工
程
目
师
办
部
部
基 础 工 作
方 案 措 施 类
技 术 资 料 类
过 程 控 制 类
实施工程质量管理
明 确 阶 段 性 质 量 管 理 目 标
签 订 工 程 质 量 目 标 责 任 书
各专业进行工 程量的计算
组价 编制工程预算书
造价分析
无问题
审核 有问题
存档
修改,直至无 问题后存档
福建鸿禹建设发展有限公司
划分招投标类别
承接工程
工程分包
用品采购
将获取信息进行筛选分类
明确招投标项目及内容
考察信息的准确程度
放弃
报名
根据需要准备 资格预审资料
成立专门招标组织 制定招标办法 下达通知
未通过 总结经验
报总经理审批
批准 进行询价制定采购计划
总经理批准采购计划 预支采购经费
办公室组织采购
未批准,放置
采购费用核销 制定发放计划
发出物品领取通知
各部门派专人领取 领取人填写物品发放登记表
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福建鸿禹建设发展有限公司
明确环境卫生管理区域
院内卫生
办公楼公共 区域卫生
办公楼 部室卫生
员工宿舍 卫生
明确环境卫生管理责任人
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福建鸿禹建设发展有限公司
建设文明施工管理体系
制定文明施工管理制度
掌握施工合同对文明施工的要求
实施文明施工管理
明确目标
签订责任状
确定文明施工标准
进行文明施工投入
现场围栏
施工现场管理
制定办公设置
综合治理
噪音污染
合 理 设 置 围 挡
设 置 大 门 及 宣 传
设 置 七 牌 两 图
悬 挂 安 全 标 识
发布招聘信息
接待应聘人员 填表登记
接待应聘 人员报名
对应聘人员 进行初选
确定初选人员名单
通知应聘人员报到
查阅简历
介绍公司情况
了解对方要求
寻求共识
录用
淘汰
复印证件 创建档案
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查阅证件
福建鸿禹建设发展有限公司
车辆管理与使用
工作流程图
说明使用时间
用车人提出申请
办公室负责人视现有 车辆工作情况审批
说明用车地点 说明所办事项 部门负责人批准
每天对现场资源投入、 施工进度进行统计 按合同要求在月末及 时上报统计报表 按照当月进度提出工、 料、机分析 列出次月统计工作计划 按照公司要求编制 出当月统计报表
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鸿禹建设工程有限公司
1、时间计划 2、份数计划 3、价格要求 4、内容要求 5、问题处理 6、内审方式
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领取并熟悉图纸 制定编制计划 内部合理分工 搜集编制依据
派车原则
有车可用
公交车不能 到达的地方
突发紧急事项 大额提取现金
业主和社会 部门参与用车
安排司机出车
遵守用车规定
按时将用车人 送达目的地
事情办完后 及时返回
车辆返回后司机及时 告知办公室负责人
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福建鸿禹建设发展有限公司
公司下达需要 办理证件通知
受理部门研究 应对策略
知晓 社会 受理 部门
专 业 咨 询
领取标书
接待报名 核查证件 发放招标文件 考察
学习投 研究投 标文件 标策略
分工编 制标书
接收投标单位报送的资料
评标
依次排出中标顺序
汇报检查成型投标文件
报领导批准
盖章装订密 封投标文件
准备证件 及投标文件
报送投标文件
中标办理 相关手续
未中标 总结经验
通
办
知签理
中订相
标合关
单同手
位
续
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福建鸿禹建设发展有限公 司
指定人员 每天清扫
各部门每天 清扫
各宿舍 每天清扫
指定垃圾 收集点
检查环境卫生管理情况
每周一次 垃圾处理
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福建鸿禹建设发展有限公司
确定会议 时间及地点
向与会人员 下达会议通知
准备会议资料
电话通知 口头传达 书面通知
安排专人负责接待 打扫会场卫生 布置会场 准备饮用水 发放资料
与会议主持人保持密切联系 做好会场服务
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福建鸿禹建设发展有限公司
原有资产
新增资产
家具
电器
设备
办公 用品
验收
损坏无法 维修的资产
确定原因
登记造册 领用人签字
人为
达到使用寿命
按要求索赔 填写报废申请
领导审批
报废处理
存档备案 每年期末点验
发现问题
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福建鸿禹建设发展有限公 司
办公用品申报与 领用工作流程图
申请部门提交申请
办公室初审无问题整理统计
安装工程会审过程
已解决问题汇总
四方签字、 盖章后
形成工程资料
未解决问题汇总
待问题解决补 充四方签字、 盖章后
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福建鸿禹建设发展有限公司
施工组织设计(方案)编制与管理流 工作流程图
施工组织编制前期准备
掌握施 工合同 情况
掌握工 程设计 情况
掌握现 场环境 情况
掌握企 业资源 情况
项目技术负责人提出编写纲要
存在问题整改完善
联络迎接外审单位进驻审核
内 部 准 备 与 分 工
按 要 求 分 组 陪 审
分 组 谈 话 汇 报 工 作
按 标 准 审 核 工 作
外 审 组 内 部 开 会
与 公 司 领 导 交 换 意 见
召开 末次 会议 宣布 评审 结果
记录审核不 合格问题
整改并向审核 单位反馈
已领证书 继续使用
专人做好会议记录
会议结束
安排就餐
安排住宿
落实返程人员票务
费用结算
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福建鸿禹建设发展有限公司
接受公务接待任务 确定接待部门人数及时间
制定接待方案
业
会务
交 活经
务 洽 餐 住 通 动费
安 谈 饮 宿 工 安预
排安
具 排算
排
领导审批 经费预支 开展接待工作 费用审核结算
防Leabharlann Baidu
护
现
用现施现场
品场工场动
发消现治火
放防场安审
停
批
用
气 乙 缺 瓶 使 用 储 存 运
特 种 作 业 人 员
事 故 应安 急全 救检 授查 预 案
输
实施安全管理
分 层 签 定 责 任 状
进 行 安 全 培 训
确保 人员 设备 处于 安全 状态
强化 安全 意识 和现 场自 检自 保
督
进 行 方 案 检 查
明确作业指导书执行的时间、范围和人员 作业指导书发放
进行作业指导书的交底和培训
作业指导书落实 作业指导书在执行过程中出现的问题
完善补充作业指导书
技术负责人负责 技术负责人监督
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福建鸿禹建设发展有限公司
技术交底的编制与管理 工作流程
施工组织设计交底 (项目技术负责人)
明确施组的主要内容、工 艺及要达到的目的