建筑公司采购流程图

采购部工作流程图

收集复印件

二、请购过程

核算部提供《工程量清单》、项目部提供《请购单》、《材料到场计划》至采购部

三、询价过程

四、采购实施过程

签订采购合同

修订合同

审批执行

请购过程、询价过程和采购实施过程资料《采购计划书》、《采购清单》、《需购物资询

价单》、《合同》、《工作联络单》和《合同台帐》归档

五、验收、结算过程 验收货物

实地验收为主，文件验收为辅

质量不合格 质量合格

依合同签订办法处理 投入加工，使用 确认入库并收集《产品质量证明书》

在资金计划内结算货款

采购部采购经理编制《采购清单》进入询价过程

验收、结算过程资料《入库单》、《产品质量证明书》和《结算表》归档

确定供方，进入采购实施过程

供方控制

列出供方名单填写《供方评价表》

履行合同能力

质量信誉 经营资质

建立合格供方名单

文件评审

样品评审

供货能力评审

评定供方

确定供方

供方资料《供方评价表》、《合格供方名单》、经营资质、质量信誉和履行合同能力复印件汇总集中归档

一、编制月度各分类采购材料资金使用计划