建筑公司采购流程图
建筑材料采购管理制度
重庆市庚子棠建筑工程管理有限公司建筑材料采购及管理规章制度根据公司“五集中一加强”管理工作实施意见及公司相关规定,切实可行的做好项目工程和项目成本管理工作。
强化材料成本管理,准确、及时地核算工程材料成本,规范项目部材料采购,协同管理好材料的收、发、存及规范材料核算,加强对材料供应商的管理,确实有效控制好工程材料成本,实现公司效益最大化,特制定以下办法:总则项目材料采购货比三家,以质优价低为原则。
项目部材料现场管理,以计划为指导,材料供给及时不影响工程进度,工完料尽,做到材料不积压。
工程管理部严格执行公司“五集中一加强”制度,对材料采购计划、询价、采购、供给、调配进行统一管理。
加强项目部之间互通有无,降低工程成本,提高材料使用效率。
材料计划分为总计划及分部计划:1、总计划:工程项目投标预算出来20天内(正常投标工程)或开工50天内(无投标情况下,分节点、分阶段报),项目部须向工程管理部提交本工程所需材料的总计划用量(依据为施工组织设计、预算等相关资料),此计划需经现场项目预算员计算→成本核算员审核→材料员编制→项目经理签字认可后上报。
计划应及时准确,计划表中标明计量单位、数量、规格、型号和材料计划预期进场时间,有特殊要求的需做备注。
2、分部计划:在施工过程中,项目部根据工程进度,以总计划数量为基础,按月分批提出工程分项的材料采购计划表。
此计划表需提前7天由项目预算员,按设计图纸计算施工消耗量,交项目部材料员制定计划表并报项目部成本核算员核定,交项目经理审批后报工程管理部并注明进场时间(上报时间为每月28日前)在施工过程中,如因投标工程量清单不准确或者设计变更等原因造成的材料计划总用量变化,项目部应及时对原报计划进行调整,并注明原因后报工程管理部备案。
材料询价:根据工地材料所需计划,做好市场调查,了解价格信息,所有材料均需询价(询价表)后经评审组评审决定(询价评审表)方可采购。
工程管理部全体人员均负有对材料询价及降低材料成本的责任(人人均可询价,确实做到人人有责、人人有权。
限额设计及成本控制
限额设计与限额采购实施细则1编制依据1.1《中海地产项目发展成本管理制度(试行)》1.2《关于加强项目成本管理、推行限额审批的意见》(以下简称“限额审批意见”)1.3《结构成本限额设计指标(HNSJ-ZN002)》2目的为了落实地产集团发布的《关于加强项目成本管理、推行限额审批的意见》,规范限额设计与限额采购作业流程,明确各协作部门间的权责关系,提高限额设计与限额采购管理水平,有效控制工程造价,特编制《限额设计与限额采购实施细则》(以下简称“本细则”)。
3适用范围“本细则”适用于中海地产集团有限公司(华南区)(以下简称华南区)所属区域内各地区公司及管理机构。
4实施细则4.1可研、市场定位阶段4.1.1条件具备后,合约管理部需按《中海地产项目发展成本管理制度(试行)》中“附件3”格式分别编制项目成本控制目标值V1.1版和V2.1版,并上报地产集团审批。
4.1.2编制过程中,合约管理部需向设计管理部、营销策划部及其它相关部门充分了解本项目的技术经济指标、档次定位等相关信息。
同时,设计管理部也需及时向合约管理部了解本项目的建安成本控制值,在控制值下开展项目设计工作。
4.2规划设计阶段4.2.1规划设计方案招标阶段招标评审过程中,合约管理部需配合对各设计投标方案进行经济性分析,预测各方案的建安成本,提出建安成本控制方面的建议,并及时反馈给设计管理部。
4.2.2规划设计方案定稿阶段4.2.2.1设计管理部需提供给合约管理部项目主要技术经济指标,并与之讨论项目中各物业类型的主体结构设计、外立面门窗设计、外立面装饰设计等,以及地产集团“限额审批意见”中的其它内容;以上讨论结果由合约管理部负责整理成“限额设计成本控制指标初步意见”(以下简称“指标初步意见”),设计管理部按该意见指导设计院进行方案深化设计(建筑户型、立面设计等)及其它后续设计。
“指标初步意见”格式详附件一“限额设计成本控制指标”,填写方法参照该附件中说明1。
建筑公司各项工作流程图
专 职 部 门 工 作 人 员
项 目 安 监 员
氧
安 全 会 议
防
护
现
培用现施现场
训品场工场动
教发消现治火
育放防场安审
停
批
用
气 乙 缺 瓶 使 用 储 存 运
特 种 作 业 人 员
事 故 应安 急全 救检 授查 预 案
输
实施安全管理
分 层 签 定 责 任 状
进 行 安 全 培 训
确保 人员 设备 处于 安全 状态
填写档案 外借申请表
领导审批
填写档案 借取登记表
印章用后 妥善存放
-24-
赵都工程建设集团有限公司
制定考勤制度 员工排班
员工手工签到
各种请 假条
各种加 班证明
各种公 差证明
人员指纹录入
填写考勤记录
考勤机考勤
部门负责人 审批
核准信息 整理报表
数据采集
领导审核
报送财务
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赵都工程建设集团有限公司
原有资产
新增资产
家具
电器
设备
办公 用品
验收
损坏无法 维修的资产
工程质 量控制 资料
工程质 量验收 资料
工程竣 工图
新工艺、新方法、 新材料技术总结 及经验成果总结
音响 资料
-12-
工程归档资料基本要求
记录与 资料全 资料清 资料手 资料的
施 工 同 面真实 晰 可 追 续完备 格 式 符
步
溯
合规定
资料的 份数符 合要求
赵都工程建设集团有限公司
制定工程质量管理计划
强化 安全 意识 和现 场自 检自 保
进 行 方 案 检 查
(完整版)建筑材料认质认价流程
唐山理工建设工程项目管理有限公司文件
项目管理部关于金古月国际绿色产品物流港工程
关于乙方采购材料认质认价程序
注:对于一些大型的机械设备及特殊材料,由建设单位自行询价购买相关单位及时提供参考意见。
唐山理工建设工程项目管理有限公司文件
项目管理部关于金古月国际绿色产品物流港工程
关于乙方采购材料认质认价流程图
唐山理工建设工程项目管理有限公司文件
施工单位采购材料认质认价程序
唐山理工建设工程项目管理有限公司文件
建设单位指定采购材料认质认价程序。
EPC工程总承包招标工作流程管理
EPC工程总承包招标工作流程管理一、EPC工程总承包的投标条件EPC工程总承包的投标条件包括具备与工程规模相适应的工程设计资质或者施工资质,满足项目所要求的所有资质要求,在人员、设备、业绩、资金等方面具备相应的设计、施工能力。
如果要求一体化招标,潜在投标人可以组成联合体,并明确一个具有设计或施工资质的单位作为牵头人。
所有联合体成员均应遵守联合体协议,并承担各自的直接责任和相关连带责任。
同时,项目经理应当取得工程建设类注册执业资格,担任过工程总承包项目经理、设计项目负责人或者施工项目经理,熟悉工程建设相关法律法规和标准,同时具有相应工程业绩。
二、EPC工程总承包招投标内容一)招标条件招标人应当在完成可行性研究、方案设计或者初步设计后,具备了相应阶段的项目批准文件,有相应资金或资金来源已经落实,有招标所需的基础资料后,以工程投资估算或者概算为经济控制指标,以限额设计为控制手段,进行EPC工程总承包项目招标。
限额设计是指按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计。
各专业在保证使用功能的前提下,根据限定的额度进行方案筛选和设计,并且严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,以保证总投资不被突破。
招标人应当根据相关技术规范、标准和确定的建设规模、建设标准、功能需求、投资限额、工程质量和进度要求等,进行EPC工程总承包项目招标。
二)招标文件编制招标人应根据工程实际内容编制招标文件。
招标文件一般包括工程概况、总承包类型及相应的工作内容、规模、资金来源及落实情况、建设周期、质量要求、设计限额等主要内容。
1.投标须知:在投标前,需要了解工程规模、范围、目的、性能及产能保证指标、建设周期、主要技术要求和标准规范要求等。
对于房屋建筑工程,需要明确地上建筑面积、地下建筑面积、层高、户型及户数、开间大小与比例、停车位数量或比例等;对于市政工程,需要明确道路宽度、道路地下所有管线及附属设施位置、污水处理能力等。
建筑工程方案设计招标管理流程图
附件一:建筑工程方案设计招标管理流程图监管人招标人投标人附件二:建筑工程方案设计招标条件一、建筑工程概念性方案设计招标应具备以下条件:(一)具有经过审批机关同意的项目建议书批复或招标人已取得土地使用证;(二)具有规划管理部门确定的项目建设地点、规划控制条件和用地红线图。
二、建筑工程实施性方案设计招标应具备以下条件:(一)政府投资的项目已取得政府有关审批机关对项目建议书或可行性研究报告的批复;企业(含外资、合资企业)投资的项目具有经核准或备案的项目确认书;(二)具有规划管理部门确定的项目建设地点、规划控制条件和用地红线图;(三)有符合要求的地形图。
提供所需要的建设场地的工程地质、水文地质初勘资料。
水、电、燃气、供热、环保、通信、市政道路和交通等方面的基础资料;(四)有符合规划控制条件、立项批复和充分体现招标人意愿的设计任务书。
附件三–1:建筑工程方案设计公开招标公告样本附件三–2:建筑工程方案设计投标邀请函样本为建设(项目名称)工程,(招标单位名称)决定对(工程名称)工程设计进行招标。
经资格预审合格,现邀请(投标单位名称)单位参加投标。
相关事项如下表:附件四:建筑工程方案设计招标资格预审文件样本对于需要进行资格预审的项目,投标人应向招标人提交的资格预审文件包括以下内容:一、投标申请函(附件四–1);二、法定代表人授权委托书(附件四–2);三、投标申请人基本情况表(附件四–3);四、近三年类似项目的设计业绩表(附件四–4);五、拟投入本项目设计人员汇总表(附件四–5);六、拟投入主要设计人员简历表(附件四–6);七、其他必须交验的材料;八、投标人若以投标联合体名义参加投标时,则联合体各方必须提交上述相应的文件和证明书(副本),以供招标人进行资格预审。
附件四–1:投标申请函致:xxxxx(招标人)一、根据贵方为项目方案设计招标发出的招标公告(招标编号为),授权代表人,代表申请人愿意按照资格预审文件提出的项目方案设计的投标申请。
EPC对项目各阶段工作及文件的要求
EPC对项目各阶段工作及文件的要求一、引言EPC(Engineering, Procurement, and Construction)是一种广泛使用的项目交付模式,强调整体设计、采购和施工的一体化管理。
在EPC项目中,对各阶段工作和文件的要求至关重要,以确保项目的顺利实施和符合规范。
本文将探讨EPC对项目各阶段工作及文件的要求。
二、项目前期阶段1、项目策划与设计:EPC项目要求在前期阶段进行详尽的项目策划和设计。
这包括确定项目目标、范围、预算和时间表,进行风险评估,制定应对策略。
设计团队需要与采购和施工团队紧密合作,确保设计方案符合采购和施工的实际需求。
2、合同签订:在前期阶段,需要与供应商、承包商和业主签订详细的合同。
合同应明确各方责任、工作范围、价格、工期和质量要求等关键信息。
三、项目采购阶段1、供应商选择:选择具有良好信誉和丰富经验的供应商,确保材料和设备的供应及时、质量可靠。
2、采购文件:制定详细的采购文件,包括采购计划、技术规格书、质量要求和验收标准等,确保采购的物品符合项目需求。
3、合同管理:与供应商密切沟通,监控合同执行情况,及时解决可能出现的问题。
四、项目施工阶段1、施工组织:制定详细的施工计划,包括施工进度、资源分配和质量管理等方面。
确保施工过程有序进行,降低项目风险。
2、文件记录:对施工过程中的关键事件、变更和问题,应做好详细记录,并确保相关文件的完整性和准确性。
这些文件可以作为项目管理和质量控制的重要依据。
3、质量控制:建立严格的质量控制体系,对施工过程进行全面监控,确保施工质量符合要求。
对于出现的问题,应采取及时有效的措施进行纠正。
4、风险管理:识别和评估施工过程中的潜在风险,制定相应的预防措施。
在发生问题时,应迅速采取应对措施,降低损失。
5、沟通协调:建立有效的沟通机制,确保项目团队成员之间的信息交流畅通。
加强与供应商、承包商和业主的沟通协调,及时解决合作中出现的问题。
建筑公司采购流程图
采购部工作流程图
收集复印件
二、请购过程
核算部提供《工程量清单》、项目部提供《请购单》、《材料到场计划》至采购部
三、询价过程
四、采购实施过程
签订采购合同
修订合同
审批执行
请购过程、询价过程和采购实施过程资料《采购计划书》、《采购清单》、《需购物资询
价单》、《合同》、《工作联络单》和《合同台帐》归档
五、验收、结算过程 验收货物
实地验收为主,文件验收为辅
质量不合格 质量合格
依合同签订办法处理 投入加工,使用 确认入库并收集《产品质量证明书》
在资金计划内结算货款
采购部采购经理编制《采购清单》进入询价过程
验收、结算过程资料《入库单》、《产品质量证明书》和《结算表》归档
确定供方,进入采购实施过程
供方控制
列出供方名单填写《供方评价表》
履行合同能力
质量信誉 经营资质
建立合格供方名单
文件评审
样品评审
供货能力评审
评定供方
确定供方
供方资料《供方评价表》、《合格供方名单》、经营资质、质量信誉和履行合同能力复印件汇总集中归档
一、编制月度各分类采购材料资金使用计划。
项目建设全过程流程图
单体调试
试车申请获批准
开槽图
监理招标
施工招标
备料图
基础图
施工组织设计
报建
上部结构图
项目审批
项目审批
环评、能评、职业健康、安评 批准 消防总图审查
勘探招标
水质、气象 施工勘探
设计招标
项目建议书
业主提 供地形 图场地 坐标图
提出场平要求 场地平整
项目可研报告 工艺包采购条件 业主购买工艺包 工艺包设计开工会
外管总图、给排水、 电气确定管廊走向
土建 外管 电气 仪表
开槽 备料 采购 采购
基础 预制 放线 放线
结构 施工 安装 施工
施工 接线
施工 接线
土建设计开工
全厂道路布置
道路施工厂区绿化、硬化
DCS采购
仪表安装
电缆敷设及接线
回路测试 工艺外管ຫໍສະໝຸດ 结构施工完成中控室建成 DCS到货安装
外接电缆 桥架施工完
接线
回路测试
电气设计开始
变电所设备、 机柜等订货条件
变电所土建、建筑、暖通、给排水
变电所电气施工图
施工 施工
全厂外线施工图 防雷防静电接地线施工图
生产装置电气施工图
施工 施工
管道边界条件确定
第一批返资料
平、立面布置图
总图设计
详勘布点及勘探要求
勘探资料
长线设备订货条件
确定蒸汽、水、电 、燃料、公用工程 介质等平衡
工艺包设计完成
长线设备订货 地下管网开槽图、备料图 地下管网开槽图、备料图
工艺包审查修改30天
订货并返资料
设计提出定型设备 和内件请购文件
地管施工
管道预制安装
大宗商品采购流程
大宗商品采购流程流程图 负责部门工程部、项目部 采购部 采购部 工程部、项目部 各相关部门 工程部、项目部、资产部、各部门 董事长采购部采购询价流程询价采购主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,就物资采购询价程序进行如下建议。
一、询价准备阶段1、进行采购计划分析采购部门在受理使用部门委托的采购计划后,要对使用部门提出的采购计划,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析。
2、制定采购方案,确定采购货物清单对经分析、论证后的采购方案,采购部门要会同使用部门及相关技术专工确定最后的采购清单,明确有关技术要求和商务要求。
3、编写询价单根据采购清单及有关技术要求编制询价单。
询价单主要应包括以下内容:①询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
②采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
③报价单位须知:包括询价单的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价单的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价单评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
④报价文件格式:主要包括报价单、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。
4、询价单的确认询价单编制完成后,须送使用部门审核确认,经使用部门负责人及技术专工签字后,方可正式印制。
建筑公司各项工作流程图(操作表)
常见问题:在内部设备和管线安装过程中,可能会遇到各种问题,如设备 不匹配、管线布置不合理等,需要认真检查和解决。
建筑外观装饰和内部装修
建筑外观装饰:包括外墙涂料、 贴瓷砖、玻璃幕墙等
施工流程:从设计到施工的整个 过程
制定项目计划和时间表
确定项目目标和 范围
评估项目风险和 不确定性
制定项目计划和 时间表
分配资源和预算
分配资源和人员ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
确定项目需求和目标
制定项目计划和时间表
评估现有资源和人员能力
分配资源和人员,确保项目顺 利进行
02
建筑设计阶段
确定设计要求和目标
明确设计任务和 目标
收集相关资料和 信息
分析项目需求和 限制条件
制定项目计划:根据项目范围和工作量,制定详细的项目计划,包括时间表、预算和人员配置 等
分配任务和资源:将项目计划分解为具体的任务和资源需求,确保项目团队成员明确自己的职 责和所需资源
评估项目风险和机会
风险评估:识别潜在的风险因素,如市场风险、技术风险、财务风险等 机会评估:分析项目的市场前景、技术可行性、经济效益等 制定应对策略:针对不同的风险和机会,制定相应的应对策略和措施 建立风险管理机制:建立完善的风险管理机制,确保项目的顺利进行
完成验收后工作安排
验收合格确认: 由甲方、监理、 施工方共同确认
验收不合格处理: 针对不合格项进 行整改,并重新 验收
验收资料整理: 收集、整理相关 验收资料
验收总结报告: 编写验收总结报 告,对本次验收 进行总结
05
建筑维护管理阶段
工程建设项目全流程图
工程建设项目全流程图一、工程建设项目前期工作流程1.1 工程建设项目基本流程1.2工程建设项目建设项目投资决策(建议书、可研)流程1.3 工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4 工程建设项目准备阶段工作流程二、工程建设项目管理流程2.1 工程建设项目管理基本流程2.2 招投标基本流程2.3 合同签订流程2.4 施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1 项目风险管理流程3.2 项目信息管理流程3.3 竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1 工程项目实施监理的总流程4.2 施工准备阶段监理工作流程4.3 施工阶段工程投资控制流程4.4 施工阶段工程进度控制流程4.5 施工阶段工程质量控制流程4.6 施工阶段安全监理控制流程4.7 合同管理控制流程4.8 信息管理控制流程4.9 组织协调控制流程4.10 工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11 工程安全事故处理流程4.12 工程洽商控制及签证工作流程4.13 工程竣工验收控制流程一、工程建设项目前期工作流程1.1工程建设项目基本流程1.2建设项目投资决策(建议书、可行性研究报告)流程政府投资项目企业投资项目1.3 工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4 工程建设项目准备阶段工作流程二、工程项目建设管理流程2.1 工程建设项目管理基本流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1 项目风险管理流程·消极保留·非保险转移·消极保留·积极保留·保险转移·减小风险3.2 项目信息管理流程3.3 竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.9 组织协调控制流程4.10 工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11 工程安全事故处理流程4.12 工程洽商控制及签证工作流程4.13 工程竣工验收控制流程4.14 保修阶段监理工作流程。
农村小型工程建设项目招投标程序流程图
农村小型工程建设项目招投标程序流程图农村小型工程建设项目招投标程序流程图农村小型工程建设项目招投标程序流程图提交全体村民或村民代表会议讨论通过(以下村民代表全报乡镇主管部门审批提出招标方案管理机构备案编制招标文件管理机构备案发布招标公告或投标邀请函预审投标人资料管理机构核准投标文件的编制与递交(同时收取投标保证金)评标管理机构全程监督乡镇、村政务公开栏公示签订合同管理机构备案资金结算(留取工程质量保证金)公共资源交易中心工作纪律一、所有工作人员必须严格遵守有关法律法规,实行阳光操作,禁止任何形式的暗箱操作行为。
二、评委一律实行回避制度,不得与投标人有经济利益关系。
在评标过程中,严格按标准进行评标,不得泄露有关资料。
三、在评标过程中,评委及工作人员应中断与外界通信等方面的联系。
四、投标人(竞买人)要本着公平竞争的原则,不得相互串通报价,不得损害采购人、招标人及其他投标人的合法权益。
五、参加招标(竞买)会人员要自学维护会场秩序,不得大声喧哗和无理取闹。
六、招标投标(竞买)双方人员应当遵守相关工作纪律,接受有关部门的监督。
同田乡关于农村集体资产处置的管理办法为加强农村集体资产的管理,规范集体资产承包、租赁、出售、拍卖等处置行为,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国村民委员会组织法》等规定,现就村集体资产处置办法作如下规定:一、处置范围1、村组集体经济组织所有的农田、水面、滩涂、林地、树木、圩堤(埂)等;2、村组有权对外招标建设的排涝站、自来水设施、水利工程及其配套设施等;3、房屋、校舍、机器设备等固定资产的租赁、出售、投资、入股等;4、集体土地使用权的转让;5、其它应该纳入集体处置(金额在1500元以上)的项目。
1、村委会拟定处置方案。
对村集体资产资源的处置,由村委会集体研究,拿出初步处置意见,交由村民会议或村民代表会议讨论决定。
2、会议讨论决定。
对村委会提出的处置意见,必须经村民会议或村民代表会议讨论通过,形成书面会议纪要,并由参会的代表签字认可。
物资采购、领取流程图
① ②
③ ③
④
⑥ ⑤
具体票据归属:
库管员开具《出库单》,一联存根,二联交付物资领用人,三联交付保管员入账。
《物资领用单》呈一式二联,一联存根,二联交付保管员登记备查。
领用人填写《领用单》
仓库管理员 部门领导签字 仓库材
料帐 无 行政部(审核、签字) 否 完结 是 有 领取物资 领用人
申请采购 物资领用流程图解 ①、由领用人填写《物资领用单》,并签字; ②、将领用单交由部门负责人审核,签字; ③、行政部审核通过后,领用人交库管;未通过的,领用完结; ④、库管员根据已签《物资领用单》查询仓库材料,是否有库存; ⑤、仓库中没有库存,进行物资采购申请; ⑥、仓库中有,将物资发放,并登记在库。
① ②
③
④
④ ⑤ ⑥
⑥
具体票据归属:
《物资购买申请单》为一式二联,一联由采购员保管,二联交付部门领导或保管员登记入账;《入库单》为一式三联,一联存根,二联采购员保管并登帐,三联交付保管员记账;采购员凭《物资购买申请单》第一联和《入库单》第三联到财务报账。
《物资采购申请单》 行政部(审核、签字) 否 完结 物资领用人或库管员
物资采购员 材料规格、价格 采购物资仓库 是 是
否
物资采购流程图解 ①、由申购人填写《物资购买申请单》,并签字; ②、将《物资购买申请单》交由本部门负责人审核,签字; ③、行政部审核通过后,才交由采购员进行询价比值,最后进入采购程序;未通过的,采购完结; ④、采购员根据行政部长已签《物资购买申请单》查询物资价格,进行采购; ⑤、采购后,移交库房验收; ⑥、验收合格,入库规整并开具《入库单》;验收不合格,退货、换货或重新采购。
(企业管理手册)集中采购材料管理手册
(企业管理手册)集中采购材料管理手册物资采购管理规定1.目的1.1 为加强物资采购管理,规范采购行为,降低采购成本,保证产品质量,减少中间环节,提高资金使用效率,确保公司承建项目的物资供应顺畅地运行,特制定本办法。
1.2物资采购管理实行以公司集中招标采购为主和项目部自行采购为辅相结合的模式。
1.3 为了贯彻国家的法律法规,对采购的物资进行控制,确保采购材料符合质量、环境和职业健康安全的要求,满足施工生产需要。
2.适用范围本办法适用于中化二建集团公司所属分(子)公司、项目部(除甲供设备材料外)所有的工程材料、手段用料等采购活动和服务工作中的全过程。
3.职责集团公司各分(子)公司、项目部供应科负责物资需求计划的编制,负责授权范围内的物资采购及所有物资进场后的管理工作。
4.物资采购4.1 物资采购权限范围规定4.1.1 公司物资供销分公司管控品种范围(除甲供物资设备、材料):钢材、水泥、外加剂、周转材料、装饰性材料、油漆、工艺管道等配套材料(包括阀门、补偿器、法兰、管件、紧固件8.8级以上、垫片等)、保温材料、焊接材料、正式工程照明、电气仪表材料(电缆、桥架、配电箱、仪表管阀件等)、其它上述未包含的量大、价值高的单品物资。
4.1.2 分公司、项目部供应部门自主管控品种范围:除物资供销分公司管控外的其它材料,以及物资供销分公司同意分(子)公司、项目部采购的物资。
4.2 物资采购方式物资采购采用公开招标、邀请招标、议标、询价比价采购方式。
4.2.1物资采购一般均应采取招、议标方式:4.2.1.1 计划内采购的大宗物资采取招标;4.2.1.2 对因种种原因,供方未达最低规定招标单位数的,可采取议标。
4.2.2 下列情况可采用询价比价采购方式:4.2.2.1未形成批量的物资;4.2.2.2 工程急需的物资;4.2.2.3 技术要求高,专业性强的物资;4.2.2.4 业主对产品有特殊要求的,但必须经公司同意的。
EC工程总承包模式
EPC(工程总承包)EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。
通常公司在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。
在EPC模式中,Engineering不仅包括具体的设计工作,而且可能包括整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划和具体工作;Procurement也不是一般意义上的建筑设备材料采购,而更多的是指专业设备、材料的采购;Construction应译为“建设”,其内容包括施工、安装、试车、技术培训等。
[1]一、模式较传统承包模式而言,EPC总承包模式具有以下三个方面基本优势:(一) 强调和充分发挥设计在整个工程建设过程中的主导作用。
对设计在整个工程建设过程中的主导作用的强调和发挥,有利于工程项目建设整体方案的不断优化。
(二) 有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾,有利于设计、采购、施工各阶段工作的合理衔接,有效地实现建设项目的进度、成本和质量控制符合建设工程承包合同约定,确保获得较好的投资效益。
(三) 建设工程质量责任主体明确,有利于追究工程质量责任和确定工程质量责任的承担人。
二、特征基于EPC总承包模式较传统的建设工程承包模式所具有的前述基本优势,其基本特征可以总结为:(一) 在EPC总承包模式下,发包人(业主)不应该过于严格地控制总承包人,而应该给总承包人在建设工程项目建设中较大的工作自由。
譬如,发包人(业主)不应该审核大部分的施工图纸、不应该检查每一个施工工序。
发包人(业主)需要做的是了解工程进度、了解工程质量是否达到合同要求,建设结果是否能够最终满足合同规定的建设工程的功能标准。
(二) 发包人(业主)对EPC总承包项目的管理一般采取两种方式:即过程控制模式和事后监督模式。
(1)、所谓过程控制模式是指,发包人(业主)聘请监理工程师监督总承包商“设计、采购、施工”的各个环节,并签发支付证书。
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采购部工作流程图
收集复印件
二、请购过程
核算部提供《工程量清单》、项目部提供《请购单》、《材料到场计划》至采购部
三、询价过程
四、采购实施过程
签订采购合同
修订合同
审批执行
请购过程、询价过程和采购实施过程资料《采购计划书》、《采购清单》、《需购物资询
价单》、《合同》、《工作联络单》和《合同台帐》归档
五、验收、结算过程 验收货物
实地验收为主,文件验收为辅
质量不合格 质量合格
依合同签订办法处理 投入加工,使用 确认入库并收集《产品质量证明书》
在资金计划内结算货款
采购部采购经理编制《采购清单》进入询价过程
验收、结算过程资料《入库单》、《产品质量证明书》和《结算表》归档
确定供方,进入采购实施过程
供方控制
列出供方名单填写《供方评价表》
履行合同能力
质量信誉 经营资质
建立合格供方名单
文件评审
样品评审
供货能力评审
评定供方
确定供方
供方资料《供方评价表》、《合格供方名单》、经营资质、质量信誉和履行合同能力复印件汇总集中归档
一、编制月度各分类采购材料资金使用计划。