酒店前厅部具体工作职能

工作行为规范系列

酒店前厅部具体工作职能（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-31650酒店前厅部具体工作职能

Specific functions of hotel front office

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

1、订房

酒店的订房一般通过电话、电报、电传、信函来进行。现在国外的订房，大多是运用酒店连锁公司的电脑系统来完成。此种电脑订房业务目前已扩展到中国北京的长城酒店、广州的中国大酒店和花园酒店等。在美国的酒店里，订房是一个单独的部，与总台分开。在东方的酒店里，订房则属于前厅部。

订房业务中最重要的因素是一时间。订房员接受电话订房时，要最有效地利用时间，既不能浪费客人的时间，更不能浪费自己的时间。这样，才能节省时间和精力。提高工作效率，接受更多的电话订房或其他方式订房，扩大订房业务，增进酒店收益。

接受词房电话时，必须要有礼貌，热情友好，并告知对

方，这是酒店订房部门，同时认真地倾听客人讲话。如果在谈话中能记住客人的姓名并立刻用于谈话之中，效果更佳。接到电话后，订房员要立即查阅《订房登记表》，确定有无空房，再回答客人。

如果接受订房，先将资料填人《订房卡》内;如不能接受，亦应请示对方是否可以列为候补。然后依“订房卡”资料，填人“订房登记表”内。订房卡可用不同颜色代表不同的客户。

订房时一定要问清下列要点，并及时汇入表格内:

(1)抵达日期与钟点

(2)离开日期与钟点

(3)抵达的交通工具

(4)离开的交通工具

(5)客人的姓名

(6)客人的地址

(7)客人的电话号码、电挂号码或电传号码

(8)订房数目

(9)住宿时间

(10)房间价格

(11)应付订金

(12)付款时间

(13)特别要求一如要套房、向海或向江的房等

(14)订房日期

(15)接受订房的人员

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