勤哲excel教程之数据的用户管理

勤哲excel教程之数据的用户管理

设置代理人

1）肖部长登录到客户端，选择菜单【Excel服务器】--【个人设置】--【代理人】，弹出“设置代理人”窗口。

2）点击右侧的【增加代理人】按钮，选择希望代理自己的用户，比如说，选择人力资源部的任部长。

3）点击【确定】回到“设置代理人”窗口，列表中显示刚刚选择的代理人。可以设置代理人的代理范围。默认是全部模板。如果选择“部分模板”，则在“选择模板”栏目还要选择具体的模板名称。比如，肖部长只希望任部长代理自己进行订单的审批，因为这个工作不能耽误，但是其它的工作还是希望自己回来之后亲自完成，则可以选择代理范围为“部分模板”，在“选择模板”栏选择“订单”。

4）在“设置代理人”窗口的下半部分，可以设置代理的有效期。

5）最后，点击【保存设置】。

代理人登录

在上一节，肖部长设置任部长作为自己的代理人，现在我们来看看任部长将如何代理肖部长工作。

1）任部长登录客户端，注意在登录窗口上，要勾选【代替其他人工作】

2）点击【确定】，这时会弹出一个“选择委托人”窗口，勾选“肖部长”（任部长是肖部长的代理人，肖部长是任部长的委托人），点击【确定】，则现在任部长是作为肖部长的代理人登录到系统。这里我们要说明的是，任部长登录时用的是自己的账户名和口令，并不是肖部长的账户名和口令。肖部长只需要设置代理人，却不需要将自己的账户名和口令告知代理人。

3）代理登录后，我的工作台上出现的是肖部长的待办事宜以及模板名称。

工作交接、权限转移

由于一个公司或者一个部门的员工不是静止不变的，流动经常会发生。比如说销售部的张三要离职了，那么他负责的任务怎么办？这时候Excel服务器提供的“工作交接”功能又恰到好处的解决了这一问题。

用系统管理员或者张三所在部门的部门级管理员登录管理控制台，鼠标单击“用户”节点，此时，右边就会列出用户的详细信息。鼠标右击“张三”，在弹出的菜单中选择“工作移交”。

弹出工作移交窗口，点击【选择…】按钮。

在说明中大家可以看到工作交接意味着：

（1）“甲”填报的表单，填报人改成了“乙”；

（2）“甲”的待办事宜，转到了“乙”的待办事宜列表中；

（3）“甲”的已处理工作，转移到“乙”的已处理工作列表中

需要注意的事项有：

移交完成后无法撤消，需要谨慎操作。

弹出选择用户窗口，该窗口列出的用户是和张三具有相同角色的人。选择要交接给哪些用户，点【确定】。

在弹出的窗口中选择要移交的模板，并指定每个模板的接收人。点击【确定】

如果离职的人还具有设计模板的权限，那么，在交接的时候再需要做一下设计权限移交。

以上是excel服务器中对于用户具体权限的解决方案，是一种比较合理的方案，FineReport在这方面给出了另一种解决思路：

1.描述

多部门共用系统、各个部门有其自己的管理员，并给其部门员工分配权限，即实现多级管理员层层分配，分级管理员只能管理自己职责范围内的模板权限分配，FineReport自主开发的数据决策系统中提供了多级权限分配功能来实现权限的层级分配，下面介绍使用方法。

2.解决思路

系统总管理员在权限管理中开启分级授权选项，将授权权限赋给下级管理员的角色，同时配置该角色所能分配权限的角色(对象)，此时，下级管理员的角色登录系统时，就能将其有权授权的权限分配给对应的角色。

3.示例

下面给技术支持部长部门职位分配参数查询和填报录入的查看权限和授权权限，并将平台管理面板中定时调度的查看权限和授权权限分配过去，同时其可以进行授权的部门为整个技术支持部门。

3.1开启分级权限管理

在浏览器地址栏中输入http://localhost:8075/WebReport/ReportServer?op=fs，用管理员账号登录系统，点击管理系统>权限管理，可以看到管理界面分配报表权限面板中只可以分配报表的查看权限，没有授权权限，点击设置按钮，在分级权限管理标签后面开启分级授权，点击确定，页面回到权限管理主界面，此时，可以看到权限项面板后面多了一个授权的勾选项，如下图：

注：未开启分级权限管理里面的分级授权选项时，权限项是不会出现授权勾选项的。

3.2权限分配

为技术支持部长职位进行分配权限，如上描述，在权限配置>部门职位选项中选中技术支持>部长职位，在右侧的权限项中选择报表，勾选参数查询和填报录入后面的授权复选框，此时查看复选框也会自动勾选上，以及平台管理选项里面的定时调度和权限配置的查看和授权复选框，如下图：

注：开启了分级授权选项，如果需要给某个用户分配授权权限，那么必须给该用户分配平台管理标签项中的权限管理的查看权限。

另：如果次级管理员需要将报表和平台管理的使用权限分配给其他人，首先该用户必须要有该报表和平台管理的授权权限。

3.3选择可管理部门/角色

上面将技术支持部长职位的报表权限和管理平台权限都已经设置好之后，下面设置该用户可以将这些权限分配下去的用户，

在可管理部门/角色面板中选择技术支持整个部门，如下图：

4.效果查看

4.1查看权限

登出系统，用技术支持部长账号Alice账号登录，可以看到该角色拥有参数查询、填报录入、定时调度和权限管理的查看使用权限，如下图：

4.2授权权限

选择管理系统>权限管理，可看到部门职位列表中只有技术支持部门的三个职位，所以技术支持部长可以为包括自己在内的三个部门职位分配报表展示和平台管理的使用权限，技术支持部长可授权的内容包括参数查询、填报录入和定时调度，下面为技术支持总调度分配填报录入和定时调度的查看权限，如下图：

注：此时的技术支持部长就相当于次级管理员，其对自己部门的人员分配系统的使用权限，由于管理员在给技术支持部长配置授权权限的时候，并没有勾选