公司差旅及出差补贴规定(小公司)
公司差旅及出差补贴规定
差旅费及出差补贴规定一、出差申请流程员工的出差计划必须尽早由其部门负责人批准;出差之前,员工应填写好《出差更遭表》并由部门负责人、总经理签字,员工应将获得批准的完整表格交由公司的行政部做进一步的安排。
一般情况下,公司员工应当选择火车作为出差的最佳交通工具。
其中,若乘坐时间在6小时以内,应当选择硬座;若乘坐时间超过6小时,则可选择硬卧;若超过6小时仍坐同车次硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。
确需乘飞机的,至少应有2个机票代理商提供报价以供选择最优惠的价格。
应订购最直接的路线。
在预算允许的情况下并兼有部门主管的批准,公司为所有出差员工提供经济舱标准。
二、每日的出差津贴标准(2)出差员工标准范围内报销,标准以下节约的部分,公司将节约部分的50%作为奖励发给个人。
超过标准超支部分,个人将承担超支部分费用。
超过标准的部分,财务人员可拒绝报销,特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因,报总经理审批。
(注:住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支)。
(3)地区类别。
一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。
二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。
三类地区:所有县级城市及地区。
三、业务餐费及业务招待费应选择适当的地点款待与业务相关人员,业务相关人员是指客户、潜在客户、潜在雇第1页共5页员、专业顾问和代理。
总体上,为实现业务目标而邀请对方共进工作餐的费用是可以报销的。
在公司承担款待费用的场合,员工应注意成本控制。
因为公司可能对过大金额的餐饮招待费不予报销,除非本人对此笔费用有合理原因说明。
如有此类情形发生,该员工应上交一份书面报告说明费用的金额及性质。
在报销申请表上还须注明每位客人的名字及其所在公司名称。
四、不能报销的项目下述项目属于个人性质的开销,因此不能报销:1)给同事的礼物2)交通或停车类罚款3)酒店内收费电影,或其他形式的娱乐4)信用卡利息或其他逾期债款费用5)个人修饰(如:理发、个人护理产品等)6)在出差时或由于出差而发生的其他个人费用7)外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用8)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销五、差旅费报销的递交报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项。
简单实用的差旅费报销规定(中小企业版)
差旅费报销规定为了进一步加强对差旅费的管理,保证出差人员工作和生活需要,本着合理、节约的原则,明确差旅费报销标准,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合公司实际情况,对公司差旅费报销标准规定如下:一、销售部门人员差旅费报销标准:公司销售部门人员出差的住宿费、伙食补贴等实行包干,具体标准为:1、出差每天补助加住宿,每人每天包干费用业务员150元,业务经理180元,副总经级以上200元,2、原则上差旅费结构为伙食补贴每人每天30元,其它为住宿费。
3、出差经理、总经理经特批可乘飞机普通舱位。
4、出租车票未经公司允许,不予报销。
参加专业会议如展会、行业会等住宿可随同会议安排制定住宿地点及标准执行。
由于工作需要随身携带设备、资料超过10公斤的人员可乘市内出租车,写明情况后由单位(部门)负责人签字,总经理批准,可酌情报销。
二、公司管理人员差旅费报销标准公司管理人员包括机关各职能部门人员和管理人员。
1、出差住勤补助:到50公里内出差,不予补助。
到省内其他地区出差,当天往返的每人每天补助15元;到省外出差,每人每天补助20元。
2、住宿费标准平均每人每天100元。
出差人员市内正常交通费可酌情报销。
3、公司总经理级、副总经理级领导、因公外出经总经理批准,可以实报实销。
其他工作人员出差可乘坐火车、轮船三等舱位,经总经理特批可乘飞机普通舱位。
三、司机差旅费报销标准司机因工作带车出差正常情况可参照一般管理人员出差补助标准,每天补助20元。
早6点出车、晚19点回。
到本市以外可享受25元补助;零点收车的增加10 元。
所在部门要对出差人员的往返时间用派车单做好记录,按实际出差天数计算差旅费;财务以进出高速出入口时间加短途距离时间为准进行审核。
望有关人员填制票据时记好准确时间四、其他有关事项的规定1、乘坐火车的补助。
如果是普通硬座车,夜间(晚7点至早6点)连续乘车超过6小时(含6小时),可按票面金额的60%给予补助;乘坐卧铺只享受当天的伙食补助20元。
出差补助标准制度
出差补助标准制度(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司员工外勤和出差补贴规定
公司员工外勤和出差补贴规定为规范公司出差管理,明确差旅费报销标准,制定本规定。
一、外勤(1)落地接待(或者合同中注明对方负责食宿的),每人工作补贴35元/天(含市内交通费),通讯补贴15元/天;(2)由公司负责食宿的标准为:伙食补贴75元/天(早餐15元,中餐35元,晚餐35元),住宿费用按照公司规定的标准报销(见下表),取消住宿补贴;(3)国家法定假日、休息日加班的,按国家相关规定执行。
但必须经总经理办公室书面批准同意,报行政部备案。
无总经理办公室加班批准手续,或未报行政部备案的,不计加班费用。
(4)非公司专职驾驶人员严禁驾驶公司车辆,取消长途车驾驶人员补贴(特殊情况根据总经理办公室指令执行)。
二、因公出差人员部门经理(含部门经理)以下人员出差,途中伙食补贴55元/人,到达出差地后(对方有食宿安排的,不享受住宿、伙食补贴),报销(补助)标准如下:(见下表)A类区:AA、BB、CC、DD等XX地区及直辖市;B类区:除A类外,省会城市及地级市;C类区:所有县级城市及地区。
三、相关规定1、员工已享受出差伙食补贴的,按实际出差天数扣除公司每人10元/天的午餐补助。
如已按标准报销出差餐费的,不得再享有出差伙食补贴。
2、员工出差住宿费用凭正规有效发票报销(住宿费用标准见上表),取消出差住宿补贴,住宿费超出标准部分自理,不足标准则按发票实际发生金额报销。
3、员工报销餐费、住宿费、交通费(含市内交通)时,必须经行政部专人审核后,按审批程序到财务报销,杜绝重复报销或重复享受补贴的现象。
4、单个赛事项目所有费用,只能在规定时间内报销一次(具体报销时间按财务部有关规定执行)。
5、为提高工作效率,节约运营成本,培养员工高效率、高质量完成本职工作的能力和素养,除国家法定假日因工作需要加班计取加班工资外,取消所有其它加班补贴(特殊情况按照总经理办公室指令执行)。
如以上规定和以前相关规定有冲突,以此规定为准。
以上规定自2023年8月1日起执行。
公司差旅补助规章制度模板
公司差旅补助规章制度模板一、背景为了规范公司员工出差行为,保障员工权益,提高出差效率,特制定本规章制度。
二、适用范围适用范围包括全体员工出差行为。
三、申请流程1.员工提出出差申请,需提前向直接主管提交出差申请表,说明出差原因、目的地、出差时间等相关信息。
2.直接主管审核并批准出差申请,将批准意见反馈给员工。
3.员工在出差前需将出差计划提交给人力资源部备案。
4.出差结束后,员工需向直接主管提交出差报告,包括出差期间的行程安排、花费情况等。
四、差旅补贴标准1.差旅补贴包括住宿、交通、餐饮等费用,具体标准如下:(1)住宿费:按目的地不同,按照公司相关政策执行,需提供住宿发票。
(2)交通费:包括往返交通费用和出差期间的交通费用,需提供发票。
(3)餐费:按每餐不超过固定标准执行,需提供餐费发票。
五、费用报销及结算1.员工需在出差结束后及时填写差旅费用报销单,并附上相关发票。
2.报销单需由直接主管审核并签字确认后提交财务部。
3.财务部核实无误后进行费用结算,将差旅费用直接打入员工银行账户。
六、特殊情况处理1.如出差期间因疾病等特殊情况产生额外费用,员工需提供相关医疗证明和费用票据,由人力资源部根据实际情况进行报销处理。
2.若出差期间因不可抗力等原因需延长停留时间,员工需事先与直接主管联系,提供相关证明材料,由人力资源部协助进行费用处理。
七、违规处理任何员工在出差过程中有不当操作或违反规章制度的行为,将受到相应处罚,情节严重者涉及工资停发、调整岗位等处理。
八、其他事项1.本规章制度自颁布之日起执行。
2.凡因制度解释产生争议的,由公司终审决定。
以上规章制度经公司领导同意并制定,自XX年XX月XX日起正式执行,并视需要适时进行调整修改。
公司员工出差补贴与差旅费报销制度
知识创造
公司员工出差补贴与差旅费报销制度
公司员工出差补贴与差旅费报销制度是为了解决员工因工作需要外出或出差而产生的交通、食宿、通信等费用的政策和规定。
1. 出差补贴:公司可以根据出差地的不同或出差天数的长短,给予员工相应的出差补贴。
补贴通常包括交通费、餐费和住宿费。
补贴标准可以根据公司的政策制定,例如按照当地的市场价格或公司内部的统一标准。
2. 差旅费报销:员工在出差期间所发生的交通、食宿、通信等费用可以向公司进行报销。
员工需要提供有关费用的发票或票据,并填写差旅费报销表或报销申请表。
公司会审核员工的报销申请,并根据公司规定的报销标准进行报销。
制度的具体规定可以根据公司的规模、财力状况、行业特点等因素而有所不同。
一般公司会制定出差时间限制、报销额度限制、报销流程等制度规定,以确保费用合理、经济合理以及管理方便。
员工在享受出差补贴和差旅费报销的也需要遵守公司的相关制度,保持合理使用和持续改善的态度。
1。
公司旅费与差旅报销规定
公司旅费与差旅报销规定一、引言随着全球化的发展,商务旅行已成为现代企业不可或缺的一部分。
为了规范公司内部的差旅行为,同时确保员工的合理权益,本文将详细阐述公司旅费与差旅报销规定。
二、差旅费用承担与限制1. 差旅费用公司将根据员工差旅的具体情况承担相应费用,包括但不限于:交通费、食宿费、通讯费、会议费等。
为了减少浪费和保持公平性,公司将设定以下限制:- 交通费:员工需选择较为经济合理的交通方式,并通过预订机票或火车票等来确保费用的可控性;- 食宿费:鼓励员工选择合理价格、环境良好的住宿场所,并提供适当的餐饮补贴;- 通讯费:鼓励员工使用公司提供的通讯工具,减少额外通讯费用的支出;- 会议费:公司将根据会议规模和目的,提供相应的经费,但需事先获得相关领导的批准。
2. 差旅费用和期限审核为了确保差旅费用的准确性和合理性,公司将实施费用审核机制:- 公司要求员工在返回公司后的三个工作日内提交差旅费用报销申请;- 差旅费用报销申请需附上相应的原始票据,并经过上级主管的审核和确认;- 公司财务部门将会对差旅费用进行核验,并及时将费用返还员工。
三、差旅保险与安全1. 差旅保险公司将为员工提供差旅保险,以保障员工在差旅过程中的安全和权益。
具体保险范围和使用细则将根据不同的差旅目的地和需求进行制定。
2. 安全注意事项公司鼓励员工在差旅期间保持警觉和注意安全,同时提供以下建议:- 事先了解目的地的安全情况,并遵守当地法律法规;- 保护个人隐私和财产安全,妥善保管证件、钱包和贵重物品;- 合理安排行程,避免夜间独自外出,尽量选择安全可靠的交通工具。
四、其他补贴和待遇公司将根据不同的差旅类型提供一些额外的补贴和待遇,以保障员工权益和提高工作积极性:- 出差补贴:根据不同差旅目的地和天数,公司将提供合理的出差补贴,包括交通、食宿和日常费用;- 差旅积分:公司将设立差旅积分计划,对于频繁出差的员工给予相应的积分奖励,可兑换旅行或商品等福利;- 差旅归还:对于某些需带回公司的材料或报告,公司将承担快递或邮寄费用。
出差补助差旅费报销制度(精选5篇)
出差补助差旅费报销制度(精选5篇)出差补助差旅费报销制度精选篇11.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项成本费用。
公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。
一切个人私事均不可作为借款的理由。
特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。
其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。
借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。
当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。
公司差旅及出差补贴规定
有限公司差旅费及出差补贴规定第一章总则第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。
第二章差旅费报销预支规定及程序第一条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。
手续办妥后到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
第二条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“借款金额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
第三条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差单申请单和借款单)→行政部备案第三章差旅费包括1.长途交通费:乘坐飞机、高铁、轮船、火车、长途汽车、机场大巴(其他接驳大众交通工具,出租车除外)等费用2.交通补贴:乘坐公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用3.住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用4.餐费补贴:按级别标准和补贴限额计发补助5.公司同意报销的其他费用:如因公务发生的长途电话费、邮寄快递费、托运费、影印费、上网费等费用第四章交通费规定第一条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具,并凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。
企业员工出差补助标准
企业员工出差补助标准
企业员工出差补助标准因公司而异,具体标准可能会因公司的财务状况、出差目的地的偏远程度以及其他因素而有所不同。
一些公司会提供食宿补贴、交通补贴、通讯补贴等。
一般来说,出差伙食补助费不分途中和住勤,每人每天补助标准为:一般地区30元,特殊地区(指经济特区)50元。
按在特殊地区的实际住宿天数计发伙食补助费的个人,在途期间按一般地区标准计发伙食补助费。
此外,出差期间个人没有支付伙食费的,不得报销伙食补助费。
国家机关、企事业单位、社会团体、民办非企业等单位按照以上标准发放的出差伙食补助费,不计入应缴个人所得税的工资薪金收入。
如果单位支付员工的出差补助符合上述规定,则不需计入员工应缴个人所得税的工资薪金收入。
因此综合上述规定:纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费(车船费、住宿费、餐费等),如果能够提供发票的可以实报实销。
出差伙食补助费在上述标准范围内可不计入应缴个人所得税的工资薪金收入,也可在所得税前扣除,在上述标准范围之外的应计入工资薪金收入,工资薪金收入超过所得税法规定之外的部分应作纳税调整。
以上内容仅供参考,具体标准请参照您所在公司或目标公司的规定。
差旅费补贴与报销制度(小公司)
差旅费补贴与报销制度
(1)目的
➢为规范差旅费报销程序,加强差旅费用管理,保障公司外出人员正常工作、生活的需要,同时也使差旅费报销有据可依,现根据国家的相关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
(2)范围
➢适用于全公司。
(3)工作程序
3-1出差流程及审批权限
➢出差流程
➢出差人员单日往返的:出差人口头汇报部门负责人后,无需审批,作为考勤核对记录;➢出差人员2日及以上的出差:提交出差审批流程,由相关领导审批后方可出差;
➢出差申批权限表
3-2交通工具选择
➢乘坐飞机的,机场到市内的交通,原则上要求选择机场大巴。
➢出差期间产生的交通费住宿费实报实销,凭取得的合规发票按照财务部要求填写报销单。
➢员工出差可选择自驾私车出差。
自驾私车油费、过路费补贴标准根据实际公里数每公里补贴1元,同时不再享受市内交通补贴。
有油补的员工自驾私车出差在XXX市范围内的不再享受油费报销。
➢市外出差经理及以上级别每人每天200元差旅津贴,每顿50元餐费补助,一天100元包干,如按照餐费发票实报实销,则不享受餐费补助。
市内交通按照80元一天包干,误餐补助根据实际误餐顿数,每顿50元给予发放。
(4)报销时限性规范:
➢所有出差人员,出差回来应及时填报销单,票据逾期6个月将不予报销.
➢凡实报实销人员一律凭有效发票报销,误餐补助和差旅津贴随出差其他发票填制差旅费报销单即可,不需要发票。
➢XXXX公司
年月日。
对出差补助标准的规定
对出差补助标准的规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司差旅及出差补贴规定小公司
1、总则、为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
、差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
、交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
、依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。
2、出差申请与相关流程、出差人必须在出差前填写《出差申请单》,并在《出差申请单》上填写注明出差时间、出差地点、陪同人员名单、出差事由等必填项目,如需要借支的应在《出差申请单》上“预支数额”栏内注明。
出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。
关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定,未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由行政部留存,并作为部门费用考核依据。
、审批流程:一天以内:填写《出差申请单》→部门经理审批→行政部备案一天以上:填写《出差申请单》→部门经理审批→行政部审核→总经理审批→行政部备案3、借支的申请与相关流程、出差申请手续办妥后,出差人填写《借支单》取得部门经理同意后,凭《出差申请单》、《借支单》到行政部审核,总经理审批后方可到财务部领取借款。
预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“预支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
、审批流程:填写《借支单》→部门经理审核→行政部审核→总经理审批→财务部借支4、差旅费报销标准依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,见下表:注:经济型连锁酒店,指如家酒店、锦江之星旅店、格林豪泰酒店、汉庭酒店、莫泰连锁旅店、7天连锁酒店、速8(中国)、布丁酒店连锁、宜必思等。
地区解释1.一线城市:北京、上海、广州、深圳、天津。
公司出差报销制度
深圳乐汇贸易有限公司出差管理制度第1条:总则1、为了统一、规范管理员工因公出差事项,特制订本制度;2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;3、本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效; 第2条:出差类型:1、当日出差:出差当日可能往返者。
⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报部门经理核准按远途出差办理。
⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由其单位经理或公司权责单位审核批准。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责单位批准后可乘坐出租车。
3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。
第3条:出差签核程序 一、个人申请出差1、出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:2、部门经理出差,报请公司总经理审批3、部门主管出差,报请副总经理审批;4、业务或其他人员出差,报请经理/部门主管审批; 二、其他规定1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。
2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。
3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到人力资源部处办理考勤登记。
4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责单位审核批准; 第4条:出差费用标准及相关规定: 一、出差时间核算:1、出差当日12:00以前出发按1天计算;2、出差当日12:00以后出发按半天计算;3、出差当日12:00以前返回按半天计算;4、出差当日12:00以后返回按1天计算;5、此处涉及的时间以飞机、车船票时间提前/滞后2小时为准。
公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)
公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)外出/出差补助费标准1、飞机:出差距离800公里以上,按票价实际报销;2、火车:主管级别以上硬卧,其他员工单程10小时以上硬卧,单程10小时以下硬座,按票价实际报销;3、轮船:主管级别以上4等座,其他员工单程10小时以上4等座,单程10小时以下经济舱,按票价实际报销;4、公交车:凡是出差范围在同一市内的,不分级别统一坐公交车或者地铁,按票价实际报销;5、动车:主管级别以上一等座,其他员工二等座,如陪同重要客户则可买商务座,按票价实际报销;6、出租车:出差人员原则上不得乘坐出租车,以下几种例外(出差目的地偏远、携有巨款或重要文件须确保安全、收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫、陪同重要客人外出、执行特殊业务或夜间办事不方便),但必须经部门主管同意后方可报销。
7、住宿费:经理级以上120元/晚、主管级别100元/晚、其他员工80元/晚,有接待单位或住在亲友家,不予报销,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销,经理级以上人员出差,可单独住宿,凭发票报销;8、午餐费:早餐10元/餐、中晚餐20元/餐;公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)10、油费:开私家车的按每公里1元报销油费,但必须附有效派车单、行程记录表和油表图片;11、过路费:按票价实际报销,票面日期必须与出差日期相符,有ETC卡的走ETC通道,凭发票报销。
12、业务招待费:主管级别以上方可申请报销不超过500元/次,其他人员不予报销任何业务招待费用,超出500元以上需先向总经理或销售总监报批,所有业务招待费报销单需总经理审批财务方可打款。
13、车辆维修费:500元以上需总经理批准,500元以下行政经理批准。
14、备注:以上各项费用的报销单后面必须附有效《外出/出差申请单》,否则财务不收单;出差人员应保留完整的飞机票、车(船)票、餐费发票、住宿费发票、油费发票、过路费票等作为财务计算费用的原始依据;如实际业务发生了没有正规发票收据或手填车票等也需保留,报销时跟发票一起附上;同一次出差所发生的多项费用(比如餐费、住宿费、车费、油费、过路费等)最好一起填在同一批报销单上,不要分开,方便核查;如事前已借款则报销单备注栏需注明“冲账”字样;如冲账金额少于借款金额则需交回未用完的部分报销时需附上财务有效收据。
出差费用报销补贴标准
出差费用报销补贴标准出差费用报销补贴标准第一条为了加强管理,完善内部控制制度,统一费用报销标准,特制定本制度。
第二条本制度作为公司因公出差人员发生的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费等费用的开支与报销程序。
第三条出差管理规定如下一、出差申请:员工因公需要出差,事先必须填写《出差申请单》一式三份,附出差计划:包括往返时间、出差目的、行程安排(如:地点、线路、交通工具)、费用估算等。
一般人员出差由部门负责人核准,部门负责人出差由主管副总经理或总经理核准,其中,一份据以到财务部门办理相关借款报销手续,一份交综合管理部门考勤,另一份由出差人自留。
二、借款:凭核准的出差申请单,出差人到财务部办理借款。
出差人员亲自填写借款单,经部门负责人审核,财务负责人确认(伍仟元以内),超过伍仟元的必须呈送总经理批准。
三、报销程序:行程结束后一周内,出差人员应分别出差费用和应酬费用,将实际发生的单据粘帖整齐,分别填写差旅费报销单和费用报销单,附出差申请单或费用申请确认书,分别经部门负责人及财务负责人审核,经财务部门统一呈报总经理确认、董事长核准后方可报销。
若因故有个别报销票据丢失或未能取得票据的,经主管副总经理监证、财务负责人确认后用其它类似票据填补。
第四条借款金额的确定按照预计出差天数、出差人数及相应标准估算所需资金额度。
第五条报销时限要求出差人员返回后必须在一周内完成报销冲帐手续,一次一报。
第六条报销原始票据凭证要求:各类报销原始票据凭证,必须是国家财政、税务机关统一印制的合法票据。
杜绝任何白条及不合法的票据出现。
第七条报销标准:火车飞机轮船外埠市内一级城市二级城市一级城市二级城市总经理、副总经理、总监、高级工程师等人员厉行节约、按实列支(副)部门经理及相当职务人员软座普通舱位三四等舱实报实销 500元/日以内 350元/日以内 60元/日 60元/日其余人员硬座四等舱 50元/日以内 350元/日以内 200元/日以内 40元/日 40元/日(备注:一级城市:包括省会城市、直辖市、深圳、珠海、厦门,;二级城市:一级城市以外的城市)交通、住宿、伙食、出差补助相关管理规定如下:一、交通、住宿费1、住宿费①、出差住宿标准为一个标准间设有两张床铺的单日收费额,一人单独出差或夫妻两人一道出差的按一个标准间计算执行,两个不同性别(非夫妻)的同事一道出差的按两个标准间计算执行,两个同性别同事出差按一个标准间计算执行,三人或三人以上人员同行的按不同性别分别计算,以此类推。
公司出差补贴的规章制度
公司出差补贴的规章制度第一条为了规范公司出差补贴的管理,保障员工在出差过程中的权益,根据相关法律法规和公司政策,制定本规章制度。
第二条出差补贴的范围:公司对于需要出差的员工提供出差补贴,包括交通费、膳食费、住宿费等相关费用。
第三条出差补贴的申请:员工需提前向上级领导提出出差申请,并填写《出差申请表》,详细说明出差目的、时间、地点、预计费用等。
第四条出差费用的报销:员工出差结束后,需按照报销规定将发票、费用明细等相关材料交给财务部门进行报销。
财务部门将在5个工作日内对员工的报销进行审核并发放补贴。
第五条出差费用标准:公司对出差费用的标准进行了明确规定,具体标准如下:1. 交通费:员工在出差过程中所产生的交通费用,包括车费、航空费等,公司将根据实际情况予以补贴。
2. 膳食费:员工在出差期间的膳食费用,公司将根据目的地的消费水平予以合理补贴,但单餐费用不得超过50元人民币。
3. 住宿费:员工在出差期间的住宿费用,公司将提供相关住宿信息并进行统一安排,员工不得擅自选择高档酒店。
第六条特殊情况的处理:对于某些特殊情况下的出差费用,如加班、临时任务等,公司将按照事先与员工协商的方式进行处理。
第七条出差期间的安全保障:公司将对员工出差期间的安全保障进行重视,确保员工人身财产的安全,如有需要,公司将提供相关保险保障。
第八条管理责任:财务部门将对员工的出差费用进行严格审查,如发现有违规行为,将依照公司规定进行惩处。
第九条本规章制度由人力资源部门统一管理,并对员工进行宣传解释,确保员工了解出差补贴的相关政策。
第十条本规章制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司管理层审批后方可生效。
总结:公司出差补贴规章制度的建立,对于规范公司管理,提高员工工作积极性和满意度有着重要意义。
公司将持续关注出差补贴相关政策的变化,不断优化管理流程,确保员工的合法权益得到保障。
希望员工们能够严格遵守相关规定,做到依规出差,合规报销,共同维护公司形象和利益。
差旅费及补助报销管理规定
差旅费及补助报销管理规定为规范员工出差及差旅费用报销行为,结合公司实际,制定本规定。
一、差旅费报销流程(一)员工出差前应填写《出差申请单》(见附件1),注明出差地点、事由、天数,经部门负责人或分管领导批准后,方可出差。
本审批单转公司考勤管理人员处备案,同时复印一份交财务人员报销时使用。
(二)出差人员如预借差旅费,应在《出差申请单》中注明,按照正常审批流程后办理借款手续。
员工出差借款依照“前账不清、后账不借”的原则办理。
特殊情况由公司负责人批准。
(三)报销流程:出差回来,填写《差旅费报销单》(见附件2),经分管领导签批后,报财务审核、公司负责人审批。
出差人员应在返回公司3日内及时报账。
二、费用标准员工出差,除车、船、飞机等交通费用外,住宿费实行限额内实报实销,误餐费、市内交通费实行包干补助制,住宿费及各项补助标准见下表:(单位:元/人•天)误餐补助及其出差地点住宿标准交通补助他杂费一线经济发达地区2005050二线发达城市及省会城市1604040其他地区1003030单人或双人(异性)出差住宿标准可上浮100%注:(一)一线城市:北京、上海、广州、深圳、天津;(二)二线发达城市:重庆、青岛、大连、秦皇岛、宁波、厦门、佛山、东莞、苏州、常州、无锡、烟台、温州、珠海、汕头三、报销办法(一)交通工具费出差乘坐交通工具标准级别火车轮船飞机8小时内超过8小时管理层硬卧、二等座硬卧、二等座二舱经济舱中层及以下员工硬座、二等座硬卧、二等座三等舱须报批1.员工出差乘坐交通工具严格按照以上标准执行,选择交通工具时以经济实惠、方便快捷为原则。
2.中层及中层以下员工出差需乘坐飞机或乘坐高铁、动车需乘坐一等坐的,需事先请示公司负责人批准同意。
3.乘坐飞机只限于购买经济舱机票。
中层及以下员工如乘坐飞机费用低于高铁、动车费用,可选择乘坐飞机,但须部门负责人或分管领导批准同意。
(二)住宿费1.出差人员报销住宿费,凭增值税普通发票按限额报销,即:以实际住宿天数乘以日宿费标准计算报销数额。
公司差旅费报销制度
公司差旅费报销制度公司差旅费报销制度篇11、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:150__5=750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。
公司差旅费报销制度篇2一、总则1.1、为了加强公司对员工出差的管理,细化员工差旅费报销标准,结合相关财务制度及公司实际情况,特制定本制度;1.2、员工出差是指员工离开原工作地区,进行与公司业务相关的活动,根据出差目的地不同,分为国内出差和国外出差,根据公司目前情况,本制度所指出差均为国内出差;1.3、本制度适用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材机械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑装饰工程有限公司。
二、部门职责2.1、财务部负责差旅费报销;2.2、行政部负责出差火车票和机票的预定;2.3、各部门负责本制度的执行。
三、出差及报销程序3.1、目的地分类标准序号分类说明 1 A 国内一线城市:北京、上海、广州、深圳 2 B 国内二线城市:重庆、天津、大连、青岛、宁波、厦门及省会城市 3 C 国内三线城市:除一线、二线城市外的所有国内城市 3.2、往返大交通3.2.1、标准:序号级别飞机火车长/短途汽车其他交通工具备注 1 总经理/常务副总经理头等舱/公务舱软席/一等座不限 1、大交通方式应选择最经济、最便捷的方式;2、飞机票费用(含燃油费、机场建设费)如低于其他费用的,可直接选择飞机。
公司出差补贴标准
公司出差补贴标准公司出差是指员工因公务需要离开工作地前往其他地区,执行公司任务或参加相关会议、培训等活动的行为。
为了保障员工出差期间的正常生活和工作,公司制定了出差补贴标准,以确保员工在出差期间能够得到合理的补贴和支持。
一、交通补贴。
1. 飞机出差,对于需要乘坐飞机前往其他城市出差的员工,公司将提供往返机票费用报销,报销标准为经济舱机票费用的80%。
2. 火车/汽车出差,对于需要乘坐火车或汽车前往其他城市出差的员工,公司将提供往返车票费用报销,报销标准为火车硬座/汽车硬座费用的100%。
二、住宿补贴。
1. 酒店住宿,公司将根据出差地区的住宿标准,提供相应的住宿补贴。
员工可在指定的合作酒店预订住宿,公司将根据实际住宿费用给予报销,报销标准为单人间标间费用的80%。
2. 加班住宿,对于因公务需要而需要加班留宿的员工,公司将提供加班住宿补贴,报销标准为实际住宿费用的100%。
三、餐饮补贴。
1. 工作餐,员工在出差期间的工作餐费用将由公司承担,报销标准为每餐不超过80元人民币。
2. 其他餐饮,员工在出差期间的其他餐饮费用将由公司按照实际情况给予适当补贴,报销标准为实际消费金额的50%。
四、通讯补贴。
1. 手机费用,员工在出差期间因公务需要产生的通讯费用,公司将给予适当的补贴,报销标准为实际费用的50%。
2. 上网费用,员工在出差期间因公务需要产生的上网费用,公司将给予适当的补贴,报销标准为实际费用的50%。
五、其他补贴。
1. 差旅补贴,公司将根据出差地区的差旅费用标准,给予员工相应的差旅补贴,以保障员工在出差期间的正常生活和工作。
2. 其他费用,员工在出差期间产生的其他合理费用,如会议、培训等费用,公司将根据实际情况给予适当的补贴,报销标准由财务部门审核确认后执行。
六、补贴申请流程。
员工在出差结束后,需按照公司规定的流程,将相关费用报销单据和申请表格提交给财务部门进行审核和报销。
财务部门将在收到申请后,及时核实费用情况并进行报销。
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1.1、为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于
公司全体出差人员。
1.2、差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
1.3、交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差
人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
1.4、依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不同
级别,适用不同的报销标准。
2、出差申请与相关流程
2.1、出差人必须在出差前填写《出差申请单》,并在《出差申请单》上填写注明出差时间、
出差地点、陪同人员名单、出差事由等必填项目,如需要借支的应在《出差申请单》上“预支数额”栏内注明。
出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。
关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定,未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由行政部留存,并作为部门费用考核依据。
2.2、审批流程:
一天以内:填写《出差申请单》→部门经理审批→行政部备案
一天以上:填写《出差申请单》→部门经理审批→行政部审核→总经理审批→行政部备案
3、借支的申请与相关流程
3.1、出差申请手续办妥后,出差人填写《借支单》取得部门经理同意后,凭《出差申请单》、
《借支单》到行政部审核,总经理审批后方可到财务部领取借款。
预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“预支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
3.2、审批流程:填写《借支单》→部门经理审核→行政部审核→总经理审批→财务部借支
4、差旅费报销标准
依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,见下表:
注:经济型连锁酒店,指如家酒店、锦江之星旅店、格林豪泰酒店、汉庭酒店、莫泰连锁旅店、7天连锁酒店、速8(中国)、布丁酒店连锁、宜必思等。
地区解释
1.一线城市:北京、上海、广州、深圳、天津。
2.二线城市:苏州、宁波、徐州、镇江、泉州、淮安、南通、常州、合肥、太原、扬州、
大庆、南宁、桂林、包头、呼和浩特、昆明、哈尔滨、温州、珠海、贵阳、中山、嘉兴、郑州、南昌、东莞、威海、临沂、惠州、长春、烟台、石家庄、洛阳、潍坊、咸阳。
3.对于一天在多个城市出差的,按住宿地核定标准报销。
5、交通费规定
5.1、出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工
具(凭车票报销)。
5.2、一般情况,应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧或汽车卧铺,超过
六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。
5.3、遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次、高铁或飞机时,须先申报,经
上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
6、出差住宿规定
6.1、两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级
别者为准,同住人员不报销住宿费。
住宿费在规定范围内凭发票按实报销,高出标准部分原则上自理,如遇特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经部门领导审核同意后,财务部门给予报销。
6.2、出差人员由接待单位给予免费部分,不得报销费用;住在亲友家的,按其住宿标准的
50%奖励给个人。
(中层管理及其他人员补贴100元)
7、差旅招待费规定
7.1、招待计划及招待费用必须在《出差申请单》上注明,出差在外临时需要宴请时必须电话
请示部门经理,经部门经理批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。
一天内不能产生三次或三次以上的接待费用。
7.2、如一天内产生一次接待费用,员工当日餐费补贴减少50%;如一天内产生二次接待费用,
则取消当日餐费补贴。
8、差旅费填写规定
8.1、填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;
“报销时间”为填写报销单的时间;
“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。
附件应按类别分类,并按
时间顺序粘贴。
“出差事由”应简明、扼要,必须填写;
出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到X月X日即可;
“交通工具”,填写城际间交通工具。
“交通费”填写城际间交通费的金额;
“住宿费”,填写根据规定可报销的住宿费;
“其他”,填写订票费、机场建设费、人身保险费等其他费用;
“预支旅费”指报销人从公司预借的差旅用现金;
8.2、执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,包干人员在出差期间联系业务时,应
索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的80%,不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费除外),以此作为出差的证明单据,并据此报销。
如果不能提供总包干金额的80%发票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。
对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层批准且用其他发票补充。
9、差旅费的报销规定及审批程序
9.1、报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;
未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项;
9.2、超过3个工作日报销差费,每一天按 10 元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一
张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门经理责任。
9.3、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负;借款超过2000
元,需提前2天报请财务备款;因其他原因借款2日未出差,需将借款交付财务部,待定好出差时间后,重新办理出差借款手续,不能上缴者视为占用公款处理。
9.4、采取差旅费金额固定的管理方式,超支部分自负。
9.5、在出差和返程途中乘坐卧铺,未产生住宿费用的,只补助餐费。
9.6、佛山市内出差时,交通费只能实报公交车票和地铁票,原则是当天去当天回,伙食补助
15元。
10、补充说明
10.1、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据
实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。
会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
10.2、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特
殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销。
10.3、出差回公司应在7个工作日内报账,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,
追究经办人及负责人的责任。
10.4、经理级及以下人员出差,原则上不得乘坐不属于同一市内的长途出租车,但下列情况
经主管、总经理同意后除外:
A.出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
B.携有巨款或重要文件的;
C.收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;
D.陪同重要客人外出的;
E.因特殊业务或夜间办事不方便的。
F.到达新目的地的当天,因旅途辛苦可乘坐出租车。
10.5、出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。
不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽
车,不得绕行。
违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。
10.6、举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。
10.8、做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。
10.9、立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。
10.10、不接受客户任何礼物,如无法拒绝应如数上交。
10.11、严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。
10.12、出差12天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调休一天,出差25天以上回公
司后,在不耽误工作的情况下,可调休两天,但不得与国家重大节假日连休。
10.13、出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,否则视为调休一天。
11
点后当天可直接回家休息。
10.14、计算天数方式为:出差当天发车时间为12:00前算一天、13:30后算半天;12点前
到公司算半天、13:30后算一天。
10.15、如出差人员是公司领导指派的,出差人员除了规定的报销部分,另外补助50元/人/
天,出差遇周末且不调休的按照加班计算工资,调休的不算加班。
其他原因出差的不
在此项内。
10.16、本规定自总经理签名之日起生效,有效期为一年。
如有修改另行通告。
一切修改、解
释权归本公司所有。