公司差旅及出差补贴规定
公司差旅及出差补贴规定
差旅费及出差补贴规定一、出差申请流程员工的出差计划必须尽早由其部门负责人批准;出差之前,员工应填写好《出差更遭表》并由部门负责人、总经理签字,员工应将获得批准的完整表格交由公司的行政部做进一步的安排。
一般情况下,公司员工应当选择火车作为出差的最佳交通工具。
其中,若乘坐时间在6小时以内,应当选择硬座;若乘坐时间超过6小时,则可选择硬卧;若超过6小时仍坐同车次硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。
确需乘飞机的,至少应有2个机票代理商提供报价以供选择最优惠的价格。
应订购最直接的路线。
在预算允许的情况下并兼有部门主管的批准,公司为所有出差员工提供经济舱标准。
二、每日的出差津贴标准(2)出差员工标准范围内报销,标准以下节约的部分,公司将节约部分的50%作为奖励发给个人。
超过标准超支部分,个人将承担超支部分费用。
超过标准的部分,财务人员可拒绝报销,特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因,报总经理审批。
(注:住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支)。
(3)地区类别。
一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。
二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。
三类地区:所有县级城市及地区。
三、业务餐费及业务招待费应选择适当的地点款待与业务相关人员,业务相关人员是指客户、潜在客户、潜在雇第1页共5页员、专业顾问和代理。
总体上,为实现业务目标而邀请对方共进工作餐的费用是可以报销的。
在公司承担款待费用的场合,员工应注意成本控制。
因为公司可能对过大金额的餐饮招待费不予报销,除非本人对此笔费用有合理原因说明。
如有此类情形发生,该员工应上交一份书面报告说明费用的金额及性质。
在报销申请表上还须注明每位客人的名字及其所在公司名称。
四、不能报销的项目下述项目属于个人性质的开销,因此不能报销:1)给同事的礼物2)交通或停车类罚款3)酒店内收费电影,或其他形式的娱乐4)信用卡利息或其他逾期债款费用5)个人修饰(如:理发、个人护理产品等)6)在出差时或由于出差而发生的其他个人费用7)外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用8)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销五、差旅费报销的递交报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项。
公司员工外勤和出差补贴规定
公司员工外勤和出差补贴规定为规范公司出差管理,明确差旅费报销标准,制定本规定。
一、外勤(1)落地接待(或者合同中注明对方负责食宿的),每人工作补贴35元/天(含市内交通费),通讯补贴15元/天;(2)由公司负责食宿的标准为:伙食补贴75元/天(早餐15元,中餐35元,晚餐35元),住宿费用按照公司规定的标准报销(见下表),取消住宿补贴;(3)国家法定假日、休息日加班的,按国家相关规定执行。
但必须经总经理办公室书面批准同意,报行政部备案。
无总经理办公室加班批准手续,或未报行政部备案的,不计加班费用。
(4)非公司专职驾驶人员严禁驾驶公司车辆,取消长途车驾驶人员补贴(特殊情况根据总经理办公室指令执行)。
二、因公出差人员部门经理(含部门经理)以下人员出差,途中伙食补贴55元/人,到达出差地后(对方有食宿安排的,不享受住宿、伙食补贴),报销(补助)标准如下:(见下表)A类区:AA、BB、CC、DD等XX地区及直辖市;B类区:除A类外,省会城市及地级市;C类区:所有县级城市及地区。
三、相关规定1、员工已享受出差伙食补贴的,按实际出差天数扣除公司每人10元/天的午餐补助。
如已按标准报销出差餐费的,不得再享有出差伙食补贴。
2、员工出差住宿费用凭正规有效发票报销(住宿费用标准见上表),取消出差住宿补贴,住宿费超出标准部分自理,不足标准则按发票实际发生金额报销。
3、员工报销餐费、住宿费、交通费(含市内交通)时,必须经行政部专人审核后,按审批程序到财务报销,杜绝重复报销或重复享受补贴的现象。
4、单个赛事项目所有费用,只能在规定时间内报销一次(具体报销时间按财务部有关规定执行)。
5、为提高工作效率,节约运营成本,培养员工高效率、高质量完成本职工作的能力和素养,除国家法定假日因工作需要加班计取加班工资外,取消所有其它加班补贴(特殊情况按照总经理办公室指令执行)。
如以上规定和以前相关规定有冲突,以此规定为准。
以上规定自2023年8月1日起执行。
出差补助标准2024
出差补助标准2024经常出差有人觉得不太开心,与家人聚少离多。
有人觉得是一件好事,可以公费旅行,去见识世界各个地方。
但是出差补助费用也是有一个标准的,并且是去完成工作,并不是像大家说的一样免费旅游,也没有大家想的那样轻松。
接下来就跟着小编一起来了解一下工作人员出差补助标准有哪些?一、一般公司出差补助标准一般公司出差补助标准出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。
企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。
一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。
但国家公务员出差补助一般都有明确标准,但各地视经济条件也不尽相同。
以下是引用某集团公司出差费用管理规定以作参考一、总则一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第二条:报销原则1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。
2、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。
第三条:适用范围:公司各部门、各分公司参照执行。
二、出差实施细则第四条:员工出差依下列程序办理:1、出差前3日应填写“出差申请单”。
出差期限由派遣负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。
2、出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填具“费用报销单”,并结清备用金。
未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
第五条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。
第六条:出差返回后,3日内向派遣负责人汇报情况,以书面形式做出出差报告。
第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。
公司差旅补助规章制度模板
公司差旅补助规章制度模板一、背景为了规范公司员工出差行为,保障员工权益,提高出差效率,特制定本规章制度。
二、适用范围适用范围包括全体员工出差行为。
三、申请流程1.员工提出出差申请,需提前向直接主管提交出差申请表,说明出差原因、目的地、出差时间等相关信息。
2.直接主管审核并批准出差申请,将批准意见反馈给员工。
3.员工在出差前需将出差计划提交给人力资源部备案。
4.出差结束后,员工需向直接主管提交出差报告,包括出差期间的行程安排、花费情况等。
四、差旅补贴标准1.差旅补贴包括住宿、交通、餐饮等费用,具体标准如下:(1)住宿费:按目的地不同,按照公司相关政策执行,需提供住宿发票。
(2)交通费:包括往返交通费用和出差期间的交通费用,需提供发票。
(3)餐费:按每餐不超过固定标准执行,需提供餐费发票。
五、费用报销及结算1.员工需在出差结束后及时填写差旅费用报销单,并附上相关发票。
2.报销单需由直接主管审核并签字确认后提交财务部。
3.财务部核实无误后进行费用结算,将差旅费用直接打入员工银行账户。
六、特殊情况处理1.如出差期间因疾病等特殊情况产生额外费用,员工需提供相关医疗证明和费用票据,由人力资源部根据实际情况进行报销处理。
2.若出差期间因不可抗力等原因需延长停留时间,员工需事先与直接主管联系,提供相关证明材料,由人力资源部协助进行费用处理。
七、违规处理任何员工在出差过程中有不当操作或违反规章制度的行为,将受到相应处罚,情节严重者涉及工资停发、调整岗位等处理。
八、其他事项1.本规章制度自颁布之日起执行。
2.凡因制度解释产生争议的,由公司终审决定。
以上规章制度经公司领导同意并制定,自XX年XX月XX日起正式执行,并视需要适时进行调整修改。
公司员工出差补贴与差旅费报销制度
知识创造
公司员工出差补贴与差旅费报销制度
公司员工出差补贴与差旅费报销制度是为了解决员工因工作需要外出或出差而产生的交通、食宿、通信等费用的政策和规定。
1. 出差补贴:公司可以根据出差地的不同或出差天数的长短,给予员工相应的出差补贴。
补贴通常包括交通费、餐费和住宿费。
补贴标准可以根据公司的政策制定,例如按照当地的市场价格或公司内部的统一标准。
2. 差旅费报销:员工在出差期间所发生的交通、食宿、通信等费用可以向公司进行报销。
员工需要提供有关费用的发票或票据,并填写差旅费报销表或报销申请表。
公司会审核员工的报销申请,并根据公司规定的报销标准进行报销。
制度的具体规定可以根据公司的规模、财力状况、行业特点等因素而有所不同。
一般公司会制定出差时间限制、报销额度限制、报销流程等制度规定,以确保费用合理、经济合理以及管理方便。
员工在享受出差补贴和差旅费报销的也需要遵守公司的相关制度,保持合理使用和持续改善的态度。
1。
公司员工出差补助标准是多少公司差旅及出差补贴规定
公司员工出差补助标准是多少公司差旅及出差补贴规定公司员工出差补助标准是根据不同情况进行具体确定的。
出差补贴是公司为了鼓励员工积极参与工作中的出差活动而给予的一种福利,旨在为员工提供一定的经济支持,以满足出差期间的额外开支。
首先,公司对于员工出差的补助标准会根据不同的出差目的地和时长进行具体考虑。
通常而言,出差目的地越远,时长越长,补助标准则相应越高。
另外,员工的职位级别也是影响补助标准的一个重要因素。
通常来说,高级职位的员工会享受到更高的出差补贴。
其次,出差期间的交通费用是一个重要的考虑因素。
公司通常会根据员工选择的交通方式,如飞机、火车、公交等,来进行相应的报销。
对于较远的出差目的地,公司可能会直接提供机票或火车票等交通工具,并承担相应费用。
对于近距离或本地出差,公司会根据员工的实际交通费用进行报销。
另外,食宿费用也是公司考虑的一项重要因素。
对于出差期间的住宿费用,公司通常会提供一定的补贴标准,并且要求员工选择合理且适宜的住宿方式。
在饮食方面,公司通常会根据员工所在地的物价水平进行相应的补贴,确保员工在出差期间的饮食正常。
此外,出差期间的其他开支,如通讯费、交际费等也是公司考虑的一项因素。
对于员工在出差期间产生的合理通讯费用,公司会根据实际情况进行报销,一般会提供一定的通讯费补贴。
而交际费方面,公司通常会在合理范围内提供一定的报销额度,以支持员工在出差期间与客户、合作伙伴等人员的接触和交流。
最后,公司还会结合员工在出差期间的工作表现和成果,给予相应的奖励和激励。
这既能够表彰员工在出差期间的辛勤付出,也能够激发员工积极性和工作动力。
总之,公司员工出差补助标准是根据不同情况和需求进行具体确定的,旨在为员工提供一定的经济支持,满足出差期间的额外开支。
公司对于出差目的地、时长、职位级别、交通、食宿、通讯等方面进行综合考虑,并根据实际情况进行相应的补贴。
这既能够激励员工积极参与出差活动,也能够提高员工的工作满意度和工作动力,不断推动公司的发展。
出差补助差旅费报销制度(精选5篇)
出差补助差旅费报销制度(精选5篇)出差补助差旅费报销制度精选篇11.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项成本费用。
公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。
一切个人私事均不可作为借款的理由。
特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。
其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。
借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。
当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。
公司差旅及出差补贴规定
有限公司差旅费及出差补贴规定第一章总则第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。
第二章差旅费报销预支规定及程序第一条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。
手续办妥后到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
第二条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“借款金额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
第三条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差单申请单和借款单)→行政部备案第三章差旅费包括1.长途交通费:乘坐飞机、高铁、轮船、火车、长途汽车、机场大巴(其他接驳大众交通工具,出租车除外)等费用2.交通补贴:乘坐公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用3.住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用4.餐费补贴:按级别标准和补贴限额计发补助5.公司同意报销的其他费用:如因公务发生的长途电话费、邮寄快递费、托运费、影印费、上网费等费用第四章交通费规定第一条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具,并凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。
差旅及出差补贴规定
差旅费及出差补助规定第一章总则第一条为保证工作人员出差旳工作与生活需要,规范差旅费报销程序和原则,合理控制差旅费支出,制定本规定。
第二条合用于企业全体出差人员(赴外执行与职务有关旳工作,且无法于当日来回者)。
第三条责任:1、总经理负责差旅费报销单旳同意;2、财务部负责对差旅费报销单内容旳合理性、所附单据旳真实性等旳审核;3、部门负责人负责出差事由和行程确实认;4、人事部负责出差人员旳考勤记录;5、出差人员负责填制差旅费报销单、粘贴好有关费用单据于报销单后。
第四条包括范围:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、话费和出差补助。
第五条交通费在规定原则内凭单据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和话费根据出差人员类别旳不一样执行不一样旳报销原则;根据出差人员工作职责旳不一样,对应分为总经理、高管、经理/主管、和其他人员四个级别,按不一样级别,合用不一样旳报销原则。
第二章差旅费报销预支规定及程序第六条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签订意见,总经理同意后方可出差。
手续办妥后到财务部办理借款;有关出差旳申请、审批、汇报等文档旳提交,遵从企业有关规定;未通过审批旳,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部、人事部留存,并作为部门费用考核根据。
第七条员工可从企业预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限额为每日不超过人民币400元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增长旳借款另行提出申请;中层和高层根据出差任务旳不一样据实提出申请。
第八条出差人员借款需持同意后旳“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门负责人审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差申请单和借款单)→人事部立案第三章差旅费报销及出差补助原则第九条根据出差人职位旳不一样,差旅费实行不一样旳报销及补助制度,总经理以上人员实行据实报销制度,其他出差人员执行包干制度,详细包干金额见下表(单位:元):阐明:(1)股东、副总持续乘火车超过30小时以上旅程,可不经董事长同意乘坐飞机。
差旅津贴制度
差旅津贴制度差旅津贴制度是为规范公司员工出差管理,控制费用支出而制定。
以下是一个差旅津贴制度的示例:一、出差员工住宿标准一线城市(北京、上海、广州、深圳等):普通员工300元/晚,中层管理人员350元/晚,高级管理人员400元/晚;二线城市(西安、徐州、南京等):普通员工260元/晚,中层管理人员300元/晚,高级管理人员350元/晚;三线城市(汕头、海口、海口等):普通员工200元/晚,中层管理人员250元/晚,高级管理人员300元/晚。
二、出差员工伙食补助标准普通员工:80元/天;中层管理人员:100元/天;高级管理人员:120元/天。
三、出差员工交通费补助标准1. 乘坐火车、汽车、轮船等交通工具时,按照实际票价报销;2. 乘坐飞机时,经济舱员工按照实际票价的80%报销,商务舱及头等舱员工按照实际票价报销;3. 市内交通费按照实际发生额报销。
四、出差员工其他费用标准1. 市内通讯费:普通员工50元/月,中层管理人员80元/月,高级管理人员100元/月;2. 市外通讯费:普通员工100元/月,中层管理人员150元/月,高级管理人员200元/月。
五、出差时间及出差地点规定1. 出差时间:出差时间以公司安排为准,原则上不超过15天;2. 出差地点:仅限于公司规定的区域范围内;3. 住宿标准:不得高于公司规定的住宿标准。
六、其他规定1. 出差期间因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,报销时需经分管副总经理核准后,依照财务管理制度中费用开支的有关规定办理报销;2. 驾驶员外出(目的地为石家庄地区以外的地区)当日往返,餐补按每天25元执行,不享受住宿补贴;司机单独外出一天以上并需要住宿的,按每日55元(餐补25元,住宿30元)补贴标准执行;有同车随行人员且职务在市场经理以上岗位的,不再享受住宿补贴;同车随行人员在市场经理以下岗位按照本人出差补贴标准的80%给予报销(原则上由一人集中报销);司机出差话费补贴按照每月30元执行。
员工出差补贴与差旅费报销制度
出差补贴与差旅费报销制度一、制度背景与目标随着公司业务范围的不断扩大,员工出差成为日常工作中不可或缺的一部分。
为了规范出差行为,确保员工出差期间的合理费用得到及时报销,同时控制公司成本,特制定本出差补贴与差旅费报销制度。
本制度旨在明确补贴与报销的范围、标准、流程和要求,提高报销效率,减少不必要的开支。
二、补贴与报销范围1. 补贴范围:包括交通费、住宿费、伙食补助、通讯费等因公出差所产生的必要费用。
2. 报销范围:出差期间实际发生的且符合公司规定的费用,如公共交通费、租车费、住宿费、餐饮费等。
三、补贴标准与计算方式1. 交通费:根据出差目的地和交通方式的不同,制定不同的补贴标准。
一般情况下,员工可选择经济合理的交通方式,公司根据票据实报实销。
2. 住宿费:根据出差地物价水平和公司预算,设定不同级别的住宿标准。
员工在报销时应提供正规发票,并符合公司规定的住宿标准。
3. 伙食补助:按照出差天数和当地消费水平,给予员工一定的伙食补助。
具体标准由公司根据实际情况制定。
4. 通讯费:员工在出差期间因工作需要产生的通讯费用,可根据实际发生情况凭发票报销。
四、差旅费报销流程1. 员工在出差前需向直属领导提交出差申请,经审批同意后方可出差。
2. 出差结束后,员工需整理相关票据和报销材料,按照公司要求填写报销单。
3. 报销单需经直属领导审批,再由财务部门审核无误后,方可进行报销。
五、报销凭证与要求1. 员工在报销时需提供完整的票据和凭证,包括发票、收据、行程单等。
2. 票据需真实有效,不得伪造或涂改。
如有遗失或损坏,需提供相关证明材料。
3. 报销材料需清晰、完整,填写内容需真实、准确。
六、特殊情况处理办法1. 如遇不可抗力因素导致无法按计划出差或返程,员工需及时向直属领导汇报,并根据实际情况调整出差安排。
2. 对于因公产生的其他特殊费用,员工需提前向公司申请,经审批同意后方可报销。
七、监督与违规处理1. 公司将定期对出差补贴与差旅费报销情况进行审计和检查,确保制度执行到位。
2024年出差补助标准制度
(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:
(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
13. 本制度经总经理核准,自颁布之日起生效,如有不尽之处,经商议后及时变更。
出差补助标准制度2
为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的.,均按本规定执行。
公司差旅费报销制度
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。
公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)
公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)外出/出差补助费标准1、飞机:出差距离800公里以上,按票价实际报销;2、火车:主管级别以上硬卧,其他员工单程10小时以上硬卧,单程10小时以下硬座,按票价实际报销;3、轮船:主管级别以上4等座,其他员工单程10小时以上4等座,单程10小时以下经济舱,按票价实际报销;4、公交车:凡是出差范围在同一市内的,不分级别统一坐公交车或者地铁,按票价实际报销;5、动车:主管级别以上一等座,其他员工二等座,如陪同重要客户则可买商务座,按票价实际报销;6、出租车:出差人员原则上不得乘坐出租车,以下几种例外(出差目的地偏远、携有巨款或重要文件须确保安全、收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫、陪同重要客人外出、执行特殊业务或夜间办事不方便),但必须经部门主管同意后方可报销。
7、住宿费:经理级以上120元/晚、主管级别100元/晚、其他员工80元/晚,有接待单位或住在亲友家,不予报销,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销,经理级以上人员出差,可单独住宿,凭发票报销;8、午餐费:早餐10元/餐、中晚餐20元/餐;公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)10、油费:开私家车的按每公里1元报销油费,但必须附有效派车单、行程记录表和油表图片;11、过路费:按票价实际报销,票面日期必须与出差日期相符,有ETC卡的走ETC通道,凭发票报销。
12、业务招待费:主管级别以上方可申请报销不超过500元/次,其他人员不予报销任何业务招待费用,超出500元以上需先向总经理或销售总监报批,所有业务招待费报销单需总经理审批财务方可打款。
13、车辆维修费:500元以上需总经理批准,500元以下行政经理批准。
14、备注:以上各项费用的报销单后面必须附有效《外出/出差申请单》,否则财务不收单;出差人员应保留完整的飞机票、车(船)票、餐费发票、住宿费发票、油费发票、过路费票等作为财务计算费用的原始依据;如实际业务发生了没有正规发票收据或手填车票等也需保留,报销时跟发票一起附上;同一次出差所发生的多项费用(比如餐费、住宿费、车费、油费、过路费等)最好一起填在同一批报销单上,不要分开,方便核查;如事前已借款则报销单备注栏需注明“冲账”字样;如冲账金额少于借款金额则需交回未用完的部分报销时需附上财务有效收据。
2023年出差补助费管理规定
2023年出差补助费管理规定2023年出差补助费管理规定篇11、报销的审批权限1)、公司员工因公出差,自行垫付出差费用,出差返回的三日内,提交出差审批表及《出差费报销单》,经经理审核签字确认后,由经办人交会计处核算确认,最后到出纳处报销。
如果员工因临时出差等原因无法自行报销,待出差归来7天内办理报销手续。
2、员工差旅费报销标准。
1)、员工出差分“长途”和“短途”两种,在省内的为“短途”,在省外为“长途”。
2)、出差地点区分为一类区,二类区,三类区三种,即:一类区:上海、北京、广州、深圳等消费较高的城市。
二类区:一般省会城市。
三类区:除一类、二类区以外的城市。
3)、出差补助标准额3.1员工出差不超过一日的视同正常出勤,因此产生的`交通费用实报实销。
3.2长途出差补助标准:(包含住宿费和膳食费)出差标准现划分为三级:总经理级别;经理级别;普通销售人员;注:住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付。
4)、员工出差交通报销标准4.1正常情况下实报实销( 火车,汽车,轮船等),所有报销需要正规发票,不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由经理签字方可报销。
4.2如果因特殊情况出差需要乘坐飞机须经公司总经理批准方可乘坐。
乘坐出租车的费用不在报销之列。
4.3销售人员出差,经理级别每月话费补贴300元;其他人员每月话费补贴200元。
附则:1)、本规定自发布之日起,开始执行。
2)、本规定由人力资源部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。
2023年出差补助费管理规定篇2第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司和分公司全体员工。
第三条出差审批权责1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。
2、部门经理出差由总经理审批。
第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。
2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。
差旅费及补助报销管理规定
差旅费及补助报销管理规定为规范员工出差及差旅费用报销行为,结合公司实际,制定本规定。
一、差旅费报销流程(一)员工出差前应填写《出差申请单》(见附件1),注明出差地点、事由、天数,经部门负责人或分管领导批准后,方可出差。
本审批单转公司考勤管理人员处备案,同时复印一份交财务人员报销时使用。
(二)出差人员如预借差旅费,应在《出差申请单》中注明,按照正常审批流程后办理借款手续。
员工出差借款依照“前账不清、后账不借”的原则办理。
特殊情况由公司负责人批准。
(三)报销流程:出差回来,填写《差旅费报销单》(见附件2),经分管领导签批后,报财务审核、公司负责人审批。
出差人员应在返回公司3日内及时报账。
二、费用标准员工出差,除车、船、飞机等交通费用外,住宿费实行限额内实报实销,误餐费、市内交通费实行包干补助制,住宿费及各项补助标准见下表:(单位:元/人•天)误餐补助及其出差地点住宿标准交通补助他杂费一线经济发达地区2005050二线发达城市及省会城市1604040其他地区1003030单人或双人(异性)出差住宿标准可上浮100%注:(一)一线城市:北京、上海、广州、深圳、天津;(二)二线发达城市:重庆、青岛、大连、秦皇岛、宁波、厦门、佛山、东莞、苏州、常州、无锡、烟台、温州、珠海、汕头三、报销办法(一)交通工具费出差乘坐交通工具标准级别火车轮船飞机8小时内超过8小时管理层硬卧、二等座硬卧、二等座二舱经济舱中层及以下员工硬座、二等座硬卧、二等座三等舱须报批1.员工出差乘坐交通工具严格按照以上标准执行,选择交通工具时以经济实惠、方便快捷为原则。
2.中层及中层以下员工出差需乘坐飞机或乘坐高铁、动车需乘坐一等坐的,需事先请示公司负责人批准同意。
3.乘坐飞机只限于购买经济舱机票。
中层及以下员工如乘坐飞机费用低于高铁、动车费用,可选择乘坐飞机,但须部门负责人或分管领导批准同意。
(二)住宿费1.出差人员报销住宿费,凭增值税普通发票按限额报销,即:以实际住宿天数乘以日宿费标准计算报销数额。
出差制度及补助标准细则
出差制度及补助标准细则目的:为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。
合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。
第一条员工出差依下列程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写“出差申请单”(见附表-1)写明出差申请人、事由、地点、天数。
出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。
(二)出差人凭核准的“出差申请单”可向财务部暂支相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后需在3个工作日内报销。
第二条出差审核权限:(一)当日往返的市内出差由部门经理核准。
(二)国内出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由行政部备案后报总经理批准。
(三)国外出差一律由总经理批准。
第三条出差不得报销加班费。
但节假日出差回来后,可以申请换休。
报总经理批准后报行政备案。
第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。
第五条出差费用补助标准:1、补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费但不含市内交通费)。
(2)住宿补助按地区划分为三类。
一类地区,北京、上海、广州、深圳,120元/天;二类地区,省会城市,100元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,80元/天。
住宿补助按实际住宿天数核发。
其它补助为50元/天,按照出差自然天数核发。
2、交通:飞机、火车、长途汽车;(3)出差人员乘坐的交通工具为:①市外:汽车、火车硬卧或硬坐,特殊情况经董事长批准后可乘坐火车软卧或飞机普通舱。
②市内:公共汽车,特殊情况经总经理批准后可乘坐出租车。
(4)公司领导出差可报销高铁、轮船二等舱和国内飞机票费(必要时),其他员工出差,可报销高铁、轮船三等舱的票费。
如工作需要乘坐飞机的,经公司领导批准,可报销机票费。
(5)出差地市内公交车交通费可实报实销。
公司出差补贴标准
公司出差补贴标准公司出差是指员工因公务需要离开工作地前往其他地区,执行公司任务或参加相关会议、培训等活动的行为。
为了保障员工出差期间的正常生活和工作,公司制定了出差补贴标准,以确保员工在出差期间能够得到合理的补贴和支持。
一、交通补贴。
1. 飞机出差,对于需要乘坐飞机前往其他城市出差的员工,公司将提供往返机票费用报销,报销标准为经济舱机票费用的80%。
2. 火车/汽车出差,对于需要乘坐火车或汽车前往其他城市出差的员工,公司将提供往返车票费用报销,报销标准为火车硬座/汽车硬座费用的100%。
二、住宿补贴。
1. 酒店住宿,公司将根据出差地区的住宿标准,提供相应的住宿补贴。
员工可在指定的合作酒店预订住宿,公司将根据实际住宿费用给予报销,报销标准为单人间标间费用的80%。
2. 加班住宿,对于因公务需要而需要加班留宿的员工,公司将提供加班住宿补贴,报销标准为实际住宿费用的100%。
三、餐饮补贴。
1. 工作餐,员工在出差期间的工作餐费用将由公司承担,报销标准为每餐不超过80元人民币。
2. 其他餐饮,员工在出差期间的其他餐饮费用将由公司按照实际情况给予适当补贴,报销标准为实际消费金额的50%。
四、通讯补贴。
1. 手机费用,员工在出差期间因公务需要产生的通讯费用,公司将给予适当的补贴,报销标准为实际费用的50%。
2. 上网费用,员工在出差期间因公务需要产生的上网费用,公司将给予适当的补贴,报销标准为实际费用的50%。
五、其他补贴。
1. 差旅补贴,公司将根据出差地区的差旅费用标准,给予员工相应的差旅补贴,以保障员工在出差期间的正常生活和工作。
2. 其他费用,员工在出差期间产生的其他合理费用,如会议、培训等费用,公司将根据实际情况给予适当的补贴,报销标准由财务部门审核确认后执行。
六、补贴申请流程。
员工在出差结束后,需按照公司规定的流程,将相关费用报销单据和申请表格提交给财务部门进行审核和报销。
财务部门将在收到申请后,及时核实费用情况并进行报销。
关于调整公司差旅补贴政策执行的通知
关于调整公司差旅补贴政策执行的通知各位员工:根据公司的发展需要和对员工福利制度的综合考虑,经公司领导班子研究决定,决定自即日起,对公司差旅补贴政策进行调整,具体细则如下:一、差旅补贴范围1. 差旅补贴适用于因工作需要而发生的出差、外勤、考察等相关活动。
具体情况包括但不限于:- 参加会议、培训及展览;- 拜访客户、供应商;- 调研市场及竞争对手;- 其他与公司工作相关的出差事宜。
2. 差旅补贴不适用于因个人原因而发生的旅行、度假等活动。
二、差旅补贴发放标准1. 出差距离标准出差距离由公司根据实际情况和地理位置进行划分,并根据距离远近确定差旅补贴发放标准,具体如下:- 本市范围内出差:不享受差旅补贴;- 周边城市出差(单程距离50公里以内):每次出差发放50元差旅补贴;- 相邻省份出差(单程距离50公里以上):每次出差发放100元差旅补贴;- 跨省、跨区出差(单程距离100公里以上):每次出差发放150元差旅补贴;2. 住宿费用若出差地点需要住宿,公司将按照合理合规的原则报销员工的住宿费用。
具体报销标准为:- 本市范围内住宿:不支持住宿费用报销;- 周边城市住宿:按照实际发生的住宿费用提供报销,报销金额上限为每晚300元;- 相邻省份住宿:按照实际发生的住宿费用提供报销,报销金额上限为每晚500元;- 跨省、跨区住宿:按照实际发生的住宿费用提供报销,报销金额上限为每晚800元;3. 交通费用公司将根据实际情况提供交通费用的报销,具体报销标准为:- 公共交通工具费用报销:按照实际发生的公共交通工具费用提供报销;- 自驾车费用报销:按照公司规定的每公里费用标准提供报销;- 租车费用报销:按照实际发生的租车费用提供报销;4. 餐饮费用公司暂不提供餐饮费用的报销。
员工在出差过程中的餐饮消费,需员工自行负担。
三、差旅报销流程1. 填写报销申请单员工在出差结束后,需填写详细的出差情况及相关费用明细,包括交通、住宿、餐饮等,并附上相关票据作为报销凭证。
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差旅费及出差补贴规定(草稿)
第一章总则
第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、部门经理、主管和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。
第二章差旅费报销预支规定及程序
第五条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。
手续办妥后
可到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关
规定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为
部门费用考核依据。
第六条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊
出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提
出申请。
第七条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案第三章差旅费报销标准
第八条依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,见下表:
注:经济型连锁酒店,指如家酒店、锦江之星旅店、格林豪泰酒店、汉庭酒店、莫泰连锁旅店、7天连锁酒店、速8(中国)、布丁酒店连锁、宜必思等。
餐费补贴标准:
一市辖区外餐补:30元/天,10人以上长期驻外需成立食堂:6000元/月。
二市辖区内餐补:20元/天。
地区解释
1.特区指北京、上海、深圳、珠海。
2.其他各直辖市参照省会标准执行。
3.对于一天在多个城市出差的,按住宿地核定标准报销。
第四章交通费规定
第九条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
第十条一般情况,基层员工应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,按其硬座票面价的40%奖励给个人。
第十一条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
第五章出差住宿规定
第十二条两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。
住宿费在规定范围内凭发票按实报销,
高出标准部分原则上自理,如遇特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事
由,经部门领导审核同意后,财务部门给予报销。
第十三条出差人员由接待单位给予免费部分或住在亲友家的,不得报销费用。
第六章差旅招待费规定
第十四条招待计划及招待费用必须在《出差申请单》上注明,出差在外临时需要宴请时必须电话请示部门经理,经部门经理批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。
第七章差旅费填写规定
第十五条填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;
“报销时间”为填写报销单的时间;
“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。
附件应按类别分类,并按
时间顺序粘贴。
“出差事由”应简明、扼要,必须填写;
其他事由按照财务部相关要求填写。
第八章差旅费的报销规定及审批程序
第十六条报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项;
第十七条公司总经理报销,由各部门会签;
第十八条超过7个工作日报销差费,每一天按 10 元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门经理责任。
第十九条出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负;借款超过2000元,需提前2天报请财务备款;因其他原因借款2日未出差,需将借款交付
财务部,待定好出差时间后,重新办理出差借款手续,不能上缴者视为占用公款处
理。
第二十条北京市内出差时,交通费只能实报公交车票和地铁票,如确实因特殊情况需乘坐出租车的,需向部门经理申请,批准后方可乘坐,需索要正规发票进行费用报销。
审批流程:经办人→部门经理审批→财务审核→总经理审批→财务结算。
第八章补充说明
第二十一条外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。
会议费用中不含食宿时,按前
述标准予以补助。
第二十二条凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级
领导签署意见后方可报销。
第二十三条出差回公司应在七个工作日内报账,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究经办人及负责人的责任。
第二十四条经理级及以下人员出差,原则上不得乘坐不属于同一市内的长途出租车,但下列情况经主管、总经理同意后除外:
A.出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
B.携有巨款或重要文件的;
C.收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;
D.陪同重要客人外出的;
E.因特殊业务或夜间办事不方便的。
第二十五条出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。
不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。
违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,
并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数
按旷工处理。
第二十六条举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。
第二十七条做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。
第二十八条立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。
第二十九条不接受客户任何礼物,如无法拒绝应如数上交。
第三十条严禁泄露公司相关经营数据、财务数据及其他属保密范围内的信息。
第三十一条出差回公司后,在不耽误工作的情况下,可根据公司相关规定予以调休,但不得与国家重大节假日连休。
第三十二条出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,否则视为调休一天。
11点后当天可直接回家休息。
第三十三条计算天数方式为:出差当天发车时间为11:00前算一天、20:00前算半天,到公司11点后算半天、17:00后算一天。
第三十四条出差人员除了规定的报销部分,出差遇周末且不调休的按照加班计算工资,调休的不算加班。
其他原因出差的不在此项内。
第三十五条公司异地出差人员享受差旅补助(连续出差2天以上):50元 /天。
第三十六条长期驻外项目人员享受驻外差旅补助:
备:实际补助金额以项目考勤为准,因公原因离开项目期间不享受驻外差旅补助。
第三十七条长期驻外项目人员工程管理补贴:
项目所在地距离北京800公里以下的,每月补助800元/月;
项目所在地距离北京800公里以上的,每月补助1000元/月。
第三十八条本办法解释权在办公室,本办法自发布之日起执行。
备注:原项目补贴的管理规定(自新规定发布之日起废止)
1、外埠补助:长期驻京外进行工程项目管理补助。
项目所在地距离北京800公里以下的,每月补助800元/月;
项目所在地距离北京800公里以上的,每月补助1000元/月。
附件一:
人事行政:部门负责人:出差人:。