车辆油卡统计表

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序号发货日期跟踪人
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托运客户名称
业务经理
承运公司
合同号
车辆归属
承运车牌号
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联系电话
到货
货物跟踪
片区
到货地址
收入收入结算单价结算金额
运费成本
支付单应付金
价
额
扣减货减：代
物险
扣
货运险货损款结账方式
实际应付总额
减：预付油卡
充值日期
卡号
金额
充值和付款情况减：到付运费日期金额
付款情况
减：回单运费日期金额
已付合未付金
计
额
毛利
配货收入计算
货物跟踪、回单状态

车主收款人
账号
厂价收入单价
厂价收入运费毛利
备注

2024年公司单位的车辆管理制度（三篇）

2024年公司单位的车辆管理制度一、车辆管理1. 公司内部交通车辆由人力资源及行政部进行统一管理。

所有机动车辆需经汽车车队验证、编号、登记后，方可投入使用。

2. 每月对机动车辆使用部门进行例行检查，每年则由公司组织一次全面的安全技术检验与车辆检验。

对于已获得交通管理部门发放牌照的车辆，其检验工作由交警部门负责；而无牌照的车辆，则由公司运输、安全和设备部门联合组织检验，并实行不定期的抽检制度。

抽检不合格的车辆将被禁止行驶，且未获交警部门牌照的机动车辆严禁驶出公司范围。

3. 车辆安全装置必须保持齐全且有效，包括操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷、后视镜等，均需确保完备、灵敏、可靠，并维持良好的技术状态。

二、车辆行驶1. 所有车辆需靠右行驶，遵循互相礼让的原则，避免争道抢行。

在通过交叉路口、弯道及公司大门时，应执行“一看二慢三通过”的安全操作规程。

2. 让车与会车规则明确：货车应礼让客车，大车礼让小车，拖拉机礼让汽车，非机动车礼让机动车，空车礼让装载车。

3. 公司区内机动车行驶速度需严格控制，具体限速为：大小客车、货车、摩托车及拖拉机等车型在公司内行驶速度不得超过____km/h；车辆进出公司大门、倒车或出入厂区、厂房时，速度不得超过____km/h；车间内行驶速度则限制在____km/h。

如有其他特定规定，则按相关规定执行。

4. 严禁在公司内超车，倒车前驾驶员必须确认周围环境安全，必要时应有人指挥。

三、车辆停放1. 公司生产区内所有车辆需按指定位置或靠路边右侧有序停放。

在进行定点作业时，需确保不妨碍通道畅通。

2. 距交叉路口、弯道、公司大门15米范围内严禁停车；消防栓前2米范围内同样禁止停车；马路中央则绝对禁止停车。

四、机动车装载1. 严禁人货混载，随车人员必须坐在安全位置，驾驶室不得超员乘坐，且禁止爬车或跳车行为。

2. 车辆装载货物重量不得超过核定载重量，货物长度前后不得超过车身2米（小型车不得超过1米），超出部分不得触地。

2023年加油卡管理制度

2023年加油卡管理制度2023年加油卡管理制度1为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。

一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。

三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。

四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。

充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。

五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。

六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。

加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。

如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。

七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。

车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。

八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。

九、本制度自印发之日起执行。

2023年加油卡管理制度2一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人加油卡由财务科负责充值，办公室负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程1、充值当加油卡余额不足100元时，由办公室提出充值申请，审核通过后交由财务科充值。

2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后，领取加油卡。

3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。

4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室，并补填加油数量与当日单价，同时填写余额登记表。

关于公司车辆油卡管理暂行办法

关于公司车辆油卡管理暂行办法
为规范管理公司办公车辆加油卡，本着“严格管理、节约支出、一卡一车、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，真实的反映车辆使用的实际情况，提高工作效率,特制定本办法。

一、适用范围
本办法适用于公司所属公务车辆的管理。

二、预算编制管理
综合管理部是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据公司车辆使用情况，制定年度公务车辆相关费用预算，实行按月、按季度汇总统计管理。

三、车辆油卡管理
1、公司所有车辆统一使用油卡加油。

2、充值审核管理
原则上实行按季度充值，由综合管理部提交充值申请签报，报公司总经理室审批同意后进行油卡充值，并建立驾驶车辆牌号、里程数、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等信息台账。

3、油卡领用管理
综合管理部落实专人负责对加油卡进行领用管理，由车辆驾驶员填写《油卡领用登记表》后，交综合管理部负责人
审批后，领取油卡。

4、油卡使用管理
驾驶员使用油卡加油时，应将加油记录填写至《车辆加油登记表》中，并于每次充值之前将上一次的《车辆加油登记表》交综合管理部进行审核。

本办法自2014年 3月起试行。

附件一
油卡领用登记表
附件二
车辆加油登记表车牌号：油卡卡号：
车辆使用人：部门负责人：。

企业能源消费情况表格样式和填写要求

附件二：表一：交通运输和邮政业企业能源及水消费情况2012年1— 月组织机构代码□□□□□□□□-□表号：制定机关：批准文号： 205-5-5表上海市统计局国统制〔2011〕号单位负责人：统计负责人：填表人：联系电话：报出日期：20 年月日注：1、具有国际航运和航空业务的企业，若其船只或飞机的出发地和目的地为两个不同的国家（即国际航班或航线，包括港、澳、台地区），则其消耗的燃料需填报在“国际航线”指标中；2、本表指标除补充资料外均保留两位小数。

3、1海里=1.852公里4、本表中“上年同期”数据由市统计局从上年同期有关报表中复制，调查单位不用重复填报，但可以修改(未复制数据的由调查单位填报)。

填报要点一、能源消费统计的范围：以单个法人为填报报表的范围，包含下属所有的产业活动单位。

能源消费需包含所有实际发生的能源消费，既要统计交通运输工具用的能耗，也要统计经营、生活用的能耗。

二、消费量统计原则1、谁消费、谁统计。

即不论所消费能源的所有权归属，由哪个单位消费，既由哪个单位统计消费量。

2、何时投入使用，何时计算消费。

即统计能源消费的时间界限，以投入第一道生产工序为标志，从此时、此点开始，统计能源消费，计算能源消费量；此时、此点之前不能计算能源消费量。

3、能源消费统计与财务、业务量统计口径的对应一致原则。

三、消费金额的填报1、指调查单位在报告期内在经营活动中实际消费的能源品种的价值量，以相关的发票金额（含增值税）作为统计依据。

能源消费金额中不包括本单位对外销售的各种能源的价值量，不包括为其他单位和职工生活所支付的能源费用。

2、对于企业由于各类原因使用能源而不需要缴纳费用，无法提供消费金额的，需让企业根据消费量及市场平均单价，估算能源消费金额并填入。

四、油品（汽油、柴油、煤油、燃料油）的填报要点计量单位：汽柴油—升煤油、燃料油—千克A 分清品种B 对于车辆加油使用加油卡的情况，如没有加油记录的，应根据每月实际消费金额推算使用量C 注意计量单位之间的换算关系汽油：1升=0.73千克柴油：1升=0.86千克D 部分企业销售汽车时，随车加入的油料也需计入调查单位的消费中五、审核的要点1.法人单位名称和组织机构代码必须与法人单位基本情况（101-1表）的法人单位名称和组织机构代码一致。

公司公务用车管理规定

公务用车管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员。

、二、车辆使用管理1、职责1.1 总务部负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公司员工因公务外出或接送客户，可申请用车。

2.2 公务车辆使用流程2.2.1 员工申请用车时，应到总务部填写《派车单》，然后经分管副总经理签字后，由总务部安排车辆及驾驶员。

2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。

2.2.4 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象。

公务办理完毕后，应及时返回公司，不得办理私人事务。

2.2.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交总务部审核，审核无误后由总务部存档。

2.2.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

三、车辆用油管理1、职责1.1 总务部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。

2、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经总务部批准。

2.3 车辆加油卡办理后，总务部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。

油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况（比如油卡损坏），不能正常加油时，应报告总务部，及时更换或使用备用油卡加油。

2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经总务部同意。

单位用车加油管理办法

单位用车加油管理办法一、总则为了加强单位用车的加油管理，规范加油行为，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，保障单位工作的正常开展，特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于单位所有公务车辆及经批准使用的其他车辆。

三、管理职责1、车辆管理部门负责制定和完善单位用车加油管理制度，监督加油卡的使用情况，定期对车辆油耗进行统计分析。

2、财务部门负责加油卡的充值、费用核算和报销审核，建立加油费用台账。

3、驾驶员负责车辆的日常加油操作，如实填写加油记录，确保车辆的正常运行。

四、加油卡管理1、单位统一办理加油卡，实行“一车一卡”制度，每张加油卡对应一辆车辆。

2、加油卡由车辆管理部门负责保管和发放，驾驶员在领取加油卡时需签字确认。

3、加油卡密码由车辆管理部门设定并定期更改，驾驶员不得擅自更改密码。

4、如加油卡丢失或损坏，驾驶员应立即向车辆管理部门报告，并按照相关规定办理挂失和补卡手续。

五、加油流程1、驾驶员在加油前，应确认车辆所需油品和加油金额，选择单位指定的加油站进行加油。

2、加油时，驾驶员应主动出示加油卡，由加油站工作人员刷卡加油，并在加油凭证上签字确认。

3、加油完毕后，驾驶员应索取加油小票，并如实填写《车辆加油记录表》，包括加油时间、地点、油品、油量、金额、车辆里程数等信息。

4、驾驶员应在每月月底将《车辆加油记录表》和加油小票交至车辆管理部门，由车辆管理部门进行审核和汇总。

六、油耗管理1、车辆管理部门应根据车辆的型号、排量、使用年限等因素，制定合理的车辆油耗标准。

2、定期对车辆油耗进行统计分析，对于油耗异常的车辆，应及时进行检查和维修，查明原因并采取相应的措施。

3、驾驶员应合理控制车辆的油耗，避免不必要的浪费。

七、监督检查1、车辆管理部门和财务部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，核对加油记录和费用报销情况，发现问题及时处理。

2、对违反本管理办法的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，情节严重的依法追究法律责任。

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆.、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。

1。

2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2。

1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。

2.2 公务车辆使用安排2.2。

2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可.2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据.2。

2。

4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司.2.2。

5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因，获得批准.2.2。

6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2。

3 物流配送车辆使用管理2。

3。

1 公司物流配送部管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营.2。

3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆.2。

车辆管理服务系统操作手册

车辆管理服务系统操作手册车辆应用管理车辆信息管理登录系统，找到“车辆管理--车辆应用管理”里找到“车辆信息管理”。

本菜单完成各类车辆基本信息的登记与查询统计。

车辆信息数据录入点击“添加”按钮，打开车辆基本信息的添加页面。

在所属公司的下拉框中选择公司名字，所在车辆所在的部门，大区和项目部。

根据实际情况，填写车辆编号，填写车牌号码，选择车辆类型，在驾驶员的下拉框中选择驾驶员姓名，也可以手动输入驾驶员姓名进行选择。

填写车辆相信信息，和车辆随车资料。

添加完成后点击“保存”按钮。

保存所添加的信息。

车辆信息查看内容在对应的登记记录后面，点击“查看”按钮，查看车辆基本信息的详细信息。

车辆信息数据修改添加完成后，发现数据错误时，可以在对应的登记记录后面点击“修改”按钮，打开车辆基本信息的修改页面，根据实际情况修改信息，修改完成后，点击“保存”按钮，完成数据的修改车辆信息数据删除发生多余数据时，在对应的登记记录后面点击“删除”按钮。

删除多余信息。

车辆信息下载模板点击“下载模板”按钮，下载要导入的excel模板。

在模板中填写要导入的车辆基本信息，填写完成后点击保存，将excel保存到本地。

车辆信息数据导入点击“导入”按钮，打开导入文件。

点击“选择文件”按钮，选择要上传的excel文件。

车辆信息数据查询车辆基本信息可以按照部门，大区，项目部，车牌号，车架号，所属公司，车辆类型，新旧车辆，车辆归属查询录入车辆基本信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”按钮清空查询条件。

车辆信息数据统计可以选择查询条件点击“导出”按钮按条件导出车辆基本信息到excel。

车辆保险管理进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆保险管理”。

本菜单完成各类车辆保险的登记，统计。

先说一下登记的功能点击“添加”按钮，打开车辆保险的添加页面。

在车牌号的下拉框中选择车辆，也可以手动输入车牌号进行选择。

选择完成后自动带出车辆的车架号。

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度 1、目的为规范公司(包括各子公司，下同)办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于公司所属公务车辆的管理。

3、职责3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。

3.2财务部负责车辆加油费用的审核。

4、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。

2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。

2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。

油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理。

2.4一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。

5、充值申请流程5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。

5.2 车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》，经办公室负责人签字后，报财务总监签字后，凭《费用申请单》申请电汇。

5.3经查中石化公司收到电汇后，车辆管理人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分配表》分配，并收取发票。

5.4发票由车辆管理人员及时填写《费用报销单》，完成审批流程。

2023年事业单位车辆管理制度(5篇)

2023年事业单位车辆管理制度(5篇)事业单位车辆管理制度1为进一步加强局机关公务车辆管理，合理调配和使用车辆，节约车辆费用开支，确保行车安全，特制定本制度。

一、车辆管理调度（一）实行公务用车定人、定位管理，确保领导准时、安全用车。

各处室执行公务用车，原则上商分管领导解决。

车辆不足时，在不影响领导用车的前提下，由办公室协调调度用车。

（二）出市执行公务的车辆，由用车本人或驾驶员通知办公室，办公室做好出车登记，并以此作为驾驶员报销交通费的依据。

（三）全体驾驶员要树立服务意识，遵守作息制度，上班期间应在司机休息室待命，临时外出，应及时请假。

（四）车辆在规定位置停放，非特殊情况下，车辆必须停放车库内或指定地点。

因没有在指定地点停放发生被盗或损坏的后果由其本人负责，并赔偿相应损失。

（五）驾驶员要爱护车辆，做到“勤查、勤洗”，确保车辆安全行驶，杜绝“病车”、“脏车”上路。

（六）严禁私自用车从事与工作无关的活动。

（七）驾驶员交通费每月报销一次，于每月日填报上一周期的费用。

交通费报销应附当月出车登记表，经办公室复核后，报领导审批。

二、车辆维修（一）车辆实行定点维修（市财政局指定的定点维修厂）。

（二）严格按车辆维护规定进行保养、检修，确保安全行车。

（三）车辆需维修、保养必须提前向办公室申请，并汇报车辆发生故障的原因和排除的对策，待核查后确需维修更换零配件的，必须填写《车辆送修单》。

车辆若在维修过程中遇到超出《车辆送修单》范围的，应及时报告并补办手续。

（四）外出车辆在途中或异地临时发生故障，需维修或更换零配件的，应及时通知办公室，经办公室主任同意后方可进行维修。

（五）车辆维修完毕，驾驶员经检验、试车后，应及时在《车辆送修单》上签名。

（六）办公室凭《车辆送修单》与维修厂家按期结算，并公布修理和配件费用。

（七）建立车辆保养项目及更换配件档案，按规定定期更换配件。

三、车辆用油（一）车辆燃油由办公室统一购置，实行专人跟车、定点刷卡加油。

公司车辆管理表格(4)

公司车辆管理表格（共5种）附表一：《公务车辆使用申请表》附表一：《公务车辆使用申请表》附表三：《车辆行车日志登记表》附表三：《车辆行车日志登记表》附表五：《车辆维修保养记录表》附表一：《公务车辆使用申请表》公务车辆使用申请表附表二：《私务车辆使用申请表》私务车辆使用申请表车辆行车日志登记表车辆长途派遣登记表附表五：《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表一、车辆登记表二、车辆使用申请表续表三、派车单年月日主管：四、用车单用车部Iy 车号：年月日事由人数：人I载货：吨预定时间：月曰自时分至时分预定时间：月曰自时分至时分行驶距离里程表自至共行驶公里备注主管：用车人:五、车辆使用月报表六、驾驶日报表年月日七、汽车行驶记录表八、运费申请明细表组长: 制表:九、车辆配件申领单十、车辆保养记录表十一、车辆维修申请单年月日续表十二、车辆费用统计表年度（十三、车辆费用支出月报表公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

、二、车辆使用管理1、职责1.1 综合办主任负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。

1.2 生产使用车辆由各项目部经理负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由综合办主任批准，综合办备案。

2.2 公务车辆使用安排2.2.2 综合办对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。

油卡使用记录

油卡使用记录引言油卡是一种预付卡，用于购买燃油。

在现代社会，私家车的普及使得人们对燃油的需求量大增。

为了方便管理和控制燃油消费，许多公司和机构发行了油卡，并通过记录油卡的使用情况来监控和管理燃油消费。

本文将详细介绍油卡使用记录的相关内容，包括油卡的基本信息、使用记录的目的和重要性、记录方式以及相关技术应用等。

一、油卡的基本信息1.1 油卡的定义油卡是一种预付充值式磁条或芯片式IC卡，用于购买燃油。

用户可以通过充值将一定金额存入油卡中，在加油站刷卡时直接扣除相应金额。

1.2 油卡的种类根据发行机构和使用范围不同，常见的油卡可以分为以下几类：•加油站发行的专用加油卡：只能在指定加油站使用；•银行发行的通用加油卡：可以在指定加油站及合作加盟加油站使用；•公司内部发行的企业加油卡：只能在公司指定的加油站使用。

1.3 油卡的使用限制为了确保油卡的正常使用和安全性，通常会对油卡设置一些使用限制，例如：•单次加油金额上限：限制每次加油的最高金额，以防止非法使用；•日累计加油金额上限：限制每日加油总额，用于控制消费；•加油站范围限制：指定只能在某些特定的加油站或合作加盟加油站使用。

二、记录目的和重要性2.1 目的记录油卡的使用情况主要有以下几个目的：•统计燃油消费情况：通过记录每次加油金额、时间、地点等信息，可以了解到车辆燃油消费情况，为后续管理和控制提供依据；•节约成本：通过对燃油消费情况进行分析，可以找出节省燃料成本的方法和策略；•防止滥用和泄露：通过记录每次刷卡信息，可以追溯到具体用户和车辆，防止滥用和泄露。

2.2 重要性油卡使用记录的重要性主要体现在以下几个方面：•燃油消费分析：通过对记录的燃油消费数据进行分析，可以了解到车辆的行驶情况、燃油效率等信息，为优化车辆使用和管理提供依据；•成本控制：通过对燃油消费情况的监控和分析，可以及时发现和解决燃油浪费、盗窃等问题，从而降低企业或个人的成本支出；•安全管理：通过记录每次刷卡信息，可以追溯到具体车辆和司机，为车辆安全管理提供依据。

XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明(模板)

XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明（模板）琼海市纪委：根据相关通知要求，我单位积极开展公务油卡使用情况的自查自纠，现将本单位（及下属单位）201X年至今公务油卡使用情况说明如下：一、本单位（及下属单位）公务用车及油卡基本情况（一）公务车辆自201X年起，实有公务车辆X辆，写明每辆车（包括摩托车）的车牌、型号、燃油种类。

统计期间新增和报废的车辆要注明时间，租赁的车辆需提供有效凭证。

（二）公务油卡自201X年起，实有油卡X张，写明每张油卡的卡号，是否专车专用，日常管理方式和管理人员。

二、异常情况说明（一）一张油卡同日多次加油。

说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途。

例：X年X月X日，X卡有2次加油记录，X时X分在XX加油站加油XXX元，Z时Z分在ZZ加油站加油ZZZ元，经查是我单位XXX主任因为需要使用公务车琼CXXX赴X地开展工作，因来回路程较远，第二日又有出差外地任务，故第一次加油为正常出发加油，第二次加油为返程补油。

（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。

（二）单次加油金额异常。

说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。

例：X年X月X日X时X分，X卡单次加油800元，经查是因为需要使用公务车琼CXXX和琼CSSS保障XXX活动，故本单位办公室科员XXX在XX加油站连续给两辆车加油，显示费用为总费用。

（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。

（三）异地加油。

说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。

例：X年X月X日，卡号XX有X次省外加油记录，经查因XXX原因，本单位工作人员XXX驾驶琼CXXX到广东徐闻执行任务，故在广东加油。

（附上相关文件或凭证）。

XXX单位2018年X月X日。

办事处车辆管理制度

中国葛洲坝集团股份有限公司北京办事处驾驶员及车辆管理办法第一章总则第一条为更好地于服务集团股份公司驻京市场开发及其他相关业务,确保办事处全体驾驶人员以良好的风貌投入到日常工作当中；合理有效的使用各种车辆,保持车辆安全和良好的运行状况;保证车辆保养和维修及时、经济、可靠，特制定本办法.第二条本办法适用范围:办事处全体驾驶员和所有车辆.第二章驾驶员管理第三条严格遵守国家法律法规和公司各项规章,遵守劳动纪律，严格作息时间按时上下班。

服从统一调配，优质热情服务,爱岗敬业。

第四条驾驶人员须持有有效驾驶证件，并按驾驶规定的范围驾驶相应车辆。

第五条上班期间严禁喝酒，严格操作规程，确保人员及车辆安全。

第六条出车前要确保证照齐全,做好车况和车貌的全面检查，有问题及时上报，禁止驾驶问题车辆上路行驶。

第七条出车后做到清洁卫生及时保养，保持车辆工作运转正常。

第八条出车前后认真填写出车单，详细记录每次的出车时间，地点,事由，里程,返回时间等相关数据,及时登记。

车队队长每月对车辆的运营情况进行统计汇总,以便做出使用车辆情况分析。

第九条办事处车辆按照专人专车进行管理。

驾驶员对所驾驶车辆应负保管之责。

有故意或过失行为导致所保管车辆有损害或被盗等后果，应负相应责任.第十条上班时间未出勤的驾驶员，应在办公室待令，待令人员须保持办公室卫生干净整洁。

有事情确实需要外出的，应向车队队长请假,同时保证通讯畅通,随叫随到。

第十一条公务用车时要准时出车，不得延误。

如遇交通事故的，应积极处理，第一时间报警，通知保险公司，并向车队队长和办事处负责人汇报。

第十二条队长负责组织全体驾驶员每周一次的安全工作会,具体时间由队长安排，全体驾驶员必须参加.第十三条驾驶员应自觉维护公司利益，树立公司形象，做好保密工作。

第三章车辆使用管理第十四条办事处综合处负责所有车辆派遣及使用,并对各有关单位用车进行审批、协调、安排，保证车辆的有效使用.第十五条各有关单位因公使用公车的，须填写《公务车辆使用申请表》，由综合处处长批准及备案。

公车油卡使用管理规定

公车油卡使用管理规定为规范公司公务车辆使用盒用油管理,降低车辆使用成本,防止各类问
题发生,提高车辆使用功效,切实维护好公司的利益,特制定本规定：
一、公司所有公务车统一油卡加油,人事行政部根据车辆需要办理油卡；
二、由人事行政部统一管理车和油卡,定期往卡上进行充值,各使
用部门员工到人事行政部领取车钥匙含行驶证和卡加油,在使用过程
中人事行政部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制；
三、各部门员工需要实用车和油卡时,可直接在人事行政部进行
领取,领取时填写公车、油卡使用登记表,以备人事行政部及其相关负
责人进行检查和监督；
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额
接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之
前将上一次的使用登记表进行存档；
五、公司所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔
细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,
如遇特殊情况,须经人事行政部相关负责人、部门经理批准,并在人事
行政部油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销；
六、如是因为私车公用需使用加油卡,行政部每月月底统计一次
性以每公里陆角钱的标准给予加油;。