公文办公室管理表格02.收(发)文编号登记表
02.收(发)文编号登记表
收文日期发文日期收文字号经办者收文日期发文日期收文字号经办者发文字号发文字号美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
公文管理台账表格模板
序号
公文编号
收文日期
发文日期
文件标题
文件内容摘要
接收人
发送人
文件密级
归档状态
1
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通知
针对XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
2
XXXX-XXX
XXXX-XX-X详细内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
3
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通报
通报XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
4
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的批复
对XXXX的批复内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
以上表格是一个公文管理台账表格模板，包含了公文编号、收文日期、发文日期、文件标题、文件内容摘要、接收人、发送人、文件密级和归档状态等列。通过这个表格，可以清晰地记录和管理公司或组织的公文信息，方便查阅和归档。根据实际需要，还可以根据具体情况增减列，以满足更具体的管理需求。
第十章文书管理表格.doc
1.文件目录清单文件标题、类别 □规范类□规格类 页次□标准类文件号 文件名称版本页数日期备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112 132.收 (发 )文编号登记表收文 发文 收文字号 收文 发文 收文字号 经办 日期日期发文字号经办者日期发文字号者日期3.收 (发 )信登记簿月日发送单位编号数量密(速)级发往单位签收4.信函寄 (发 )记录表 □业务类 □采购类 □总务类 □公共关系发函 发函 文别 寄发回函 回函 日期单位 内容日期内容单位5.文件传递单年月日收文编号送文编号文件名称发文签收备注注本单一式三联：第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。
6.交办事项登记簿交办交交经完成逾处月日编办办办预定实际期其他事理号项主部原项内容月日月日结目管门因及编号果7.呈签单签发呈签单年月日会签 (一)经办部门经办人会签 (二)内容8.内部联络单年月日填单人受单人希望完成期限联络事项结果□已完成。
年月日□不能完成原因：9.内部业务便笺发出部门接收部门□指示□通知□协调□请求□报告□治办日期年月日□请回复□请归档标题内容抄送：共 页 第 页10.复印文件登记表□复印 □打印原数使 序 日 文件 份使用 稿备 号 期 名称页合 部门用 B5注A3 A4 B4计人数11.公文拟稿用纸样本公文标题发〔〕号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注12.发文稿纸样本发文机关收文机关草拟日期发文日期发文文号本文字号拟稿人董事长签发总经理经理批示厂部主管主任标题文件正文寄发年月日标印年月日13.发文呈批单签发会签秘书会办室核稿核稿主办主办单位核稿拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第〔〕号印发份数份年月日14.签呈事务备查表年月日No.编签呈签呈部内容厂长呈报经理总经理卷门签呈号日期摘要批示日期批示批示号人。
办公室文件管理表格常用记录表格
文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受 控 文 件 台 帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序 号编 号 名 称 页数编 制 部 门 备 注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。
公文收发记录表
公文收发记录表
公文收发记录表是用于记录和追踪组织内部公文的收发情况的表格。
以下是一个简单的公文
解释表格各列的含义：
•公文编号：给每份公文分配的唯一标识号。
•公文标题：公文的主题或标题。
•发文单位：发送公文的单位或部门。
•收文单位：接收公文的单位或部门。
•发文日期：公文发出的日期。
•收文日期：公文被接收的日期。
•处理状态：公文的处理状态，例如"已处理"、"处理中"等。
•备注：针对公文的其他需要记录的信息。
可以根据具体情况添加或删除列，以满足组织内部的公文管理需求。
这种表格有助于追踪公文的流转情况，确保及时、有序地处理公文事务。
企业机关单位收发文登记表
XXXXXXXXX公司收发文登记表
使用说明：
1、此表格是收文和发文合一进行登记的，适合各机关单位使用。
2、此表格可登记文件、简报、刊物等各栏填写说明：
1、收发文顺序号：指文件保管员按收发文的顺序自行编排的序号，便于在文件集中存放地点查找；
2、收发性质：指文件的性质是收到的文件还是外发的文件；
3、收发文日期：实际的收到或发出的日期；
4、文号：指文件上的编号，如国家税务总局通知，文号应填“国税发【2010】XXX号”，简报、期刊则填“第X期”；
5、保密级别：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密、无；
6、来文（发往）单位：指来文单位或发往单位；
7、指收到或发出文件的份数；
8、文件内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应该摘要写明文件的主要内容；
9、交接人员签名：指来文的传递人员和接收人员或发文的发出人员和接收人员签名。
10、备注：指其他未列明的其他填写项目。
公文收发登记表
公文收发登记表是一个机关、团体或公司日常工作中不可或缺的文书。
它记录着公文的流转、审批和归档，展现着一个组织的工作效率和规范化管理。
本文将从以下几个方面探讨的重要性、使用方法、常见问题及解决方案。
一、的重要性1. 保证公文的安全性是公文工作中的第一道关卡，它记录着每份公文的发放、接收和归档的情况，一旦发现公文呈现任何异常变化，可以及时找到原因，以保证公文的安全。
2. 提高工作效率利用可以明确规划每份公文的流转路线、审批程序、时限和负责人，避免公文因为流转不畅、审批过程拖沓而影响工作效率。
同时，也能避免遗漏、重复发文等不必要的工作。
3. 便于日后查询和审计当审计机关或领导需要查询某个时段内的公文发放与接收情况时，通过可以方便快捷地查找到有关的公文信息。
同时也可以记录每份公文的归档位置和时间，便于需要时取出查阅。
二、的使用方法在使用时，需要注意以下几个方面：1. 填写要认真仔细在填写时，需要尽量详细地填写公文的名称、文号、主题、发文单位、收件单位、备注等信息，以便于后续查询和审计。
2. 登记时注意顺序每份登记表需要按照公文的产生时间顺序逐个填写，不可漏掉或重复登记。
3. 发文后及时更新当一份公文发出后，需要及时在中更新公文状态和归档位置。
同时，在办理过程中还需要不断更新公文的审批情况和处理结果。
三、的常见问题及解决方案1. 登记表填写不规范有些人在填写时不规范，例如不填写日期、缺少必要信息、重复登记等，这样会影响公文运转的效率和正常的管理记录。
解决方案：规范填写流程，明确填写要求，加强培训和引导，提高工作规范化水平。
2. 未及时更新公文状态有些人将填写完毕后，便没有再次更新，导致公文状态的更新不及时、错漏百出。
解决方案：制定明确的更新公文状态计划，并且定期跟进，保证信息准确完整。
3. 公文流转不畅当公文在流转中遇到障碍时，例如因为收件人不在岗、通讯问题等原因，会导致公文发放和归档的延误。
解决方案：建立领导请示上级的应急机制，对于不能及时处理的公文做好备案，及时通知发件单位。
收发文登记管理表格(一)
收发文登记管理表格(一)收发文登记管理表格随着信息化办公的推进，各企事业单位和政府机关对于电子文档的管理也越来越重视。
但是，传统纸质文档的管理也依然是不可忽视的一部分，其中最重要的就是收发文登记管理。
什么是收发文登记管理？收发文登记管理是指收到和发出的纸质文档进行登记和管理的过程。
它是保证信息流畅的重要步骤。
收文登记要求记录来文的标题、文号、日期、密级、来源、主送、抄送、分送、收文人员等信息，并根据文号填写收文号码。
发文登记要求记录发文的标题、文号、日期、密级、主送、抄送、分送、发文人员等信息，并根据文号填写发文号码。
为什么需要收发文登记管理？纸质文档是企事业单位和政府机关重要的信息载体，其中包含着重要的决策和执行指令。
收发文登记管理的意义在于对纸质文档进行严格的管理，规范工作程序，方便查阅和统计文档情况，能够极大地提高工作效率和信息安全，以及优化业务流程。
怎样进行收发文登记管理？1. 安排专人负责，严格执行收发文登记管理应当由专人负责，严格执行，确保每份纸质文档都有相应的登记信息。
登记人员应当掌握收发文操作流程和管理制度，做到标准化、规范化、所有化，确保工作的精细化和高效性。
2. 建立完善的管理制度企事业单位和政府机关应根据自己的实际情况，建立完善的收发文登记管理制度，明确工作职责、操作流程和标准要求。
通过相关制度，规范收发文管理流程，提高管理水平，保障信息安全。
3. 梳理收发文管理流程收发文管理流程主要包括以下几个环节：收文收到、分发、批示、审查、处理、归档；发文制定、审核、审批、签发、分发、备份。
以上收发文环节都应有相应的记录与管理。
4. 建立电子化登记系统随着信息化办公的普及，企事业单位和政府机关可根据实际情况建立电子化登记系统。
通过电子化登记，可方便部门、机构、员工之间的信息互通和共享，提高工作效率，优化业务流程。
5. 使用收发文登记管理表格收发文登记管理表格是收发文管理的重要工具之一，比较通用和实用的收发文登记管理表格包括文号、日期、密级、来文、标题、主送、抄送、分送、登记时间、接收人等基本信息。
行政文档模版收发文登记表格
行政文档模版收发文登记表格行政文档模板收发文登记表格收文登记表收文单位：____________________收文日期：____________________收文编号：____________________收文标题：____________________发文单位：____________________发文日期：____________________发文编号：____________________发文标题：____________________收文内容概要：（请简要概括收文内容，不超过100字）收文附件：（请列出收文附件名称，如有多个，请逐一列出）收文处理情况：（请填写收文的处理情况，如已转交相关部门、已办结等）备注：（如有其他需要备注的事项，请在此处填写）发文登记表发文单位：____________________发文日期：____________________发文编号：____________________发文标题：____________________收文单位：____________________收文日期：____________________收文编号：____________________收文标题：____________________发文内容概要：（请简要概括发文内容，不超过100字）发文附件：（请列出发文附件名称，如有多个，请逐一列出）发文处理情况：（请填写发文的处理情况，如已转交相关部门、已办结等）备注：（如有其他需要备注的事项，请在此处填写）以上为行政文档模板收发文登记表格，用于记录收发文的基本信息和处理情况。
请根据实际情况填写相关信息，并妥善保存。
如有需要，可根据实际情况进行适当的修改和调整。
文书管理工具表单
文书管理工具表单（一）发文登记表
发文收件单
位联系人内容有无
附件
密级速级签收备注
文号日期
（二）收文登记表
收文发文
日期
来文
单位
文
号
事
由
份
数
有无
附件
签
收
日
期
收文
单位
文
号
事
由
份
数
有无
附件
寄件
人
签
收
（三）公文传递单
填写日期：年月日收文送文编号文件名称发文签收备注
（四）公文会签单
发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容
会签顺序
单位接文时间交文时间行政部转呈时间
1 月日时月日时月日时
2 月日时月日时月日时
3 月日时月日时月日时
备注。