办公室工作交接单
办公室文员工作交接单
办公室文员工作交接单第一篇：办公室文员工作交接单工作交接单交接项目：办公室日常管理工作交接人：接交人：监交人：一、做好会议记录1、会议记录完成后发给公司各部门人员（E盘---会议---龙天例会记录）2、根据会议记录拟一份周会议纪要，发给北京王丽娟（E盘---会议---周会议纪要）二、考勤1、每月20号前的考勤按时发往北京办公室，制表人及副总经理签字，该考勤表办公室要留底（E盘---行政办公用表格---考勤---考勤表）密码7611052、每月初将考勤交给财务，制表人和副总经理签字（E盘---行政办公用表格—考勤---龙天考勤表）三、办公用品1、写办公用品申请，陈总签字同意后购买（红环文具：87613929，顺达办公：***）2、办公用品到货以后填写入库单（红联在走付款手续的时候要与发票一起交给财务）3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息（E盘---行政办公用表格---办公用品采购登记）4、领用办公用品需登记四、固定资产（价值在2000元及以上为固定资产）1、拟固定资产申请单，陈总、刘总签字同意后再行购买2、给固定资产编号，填写固定资产验收单（本验收单一式两份，财务及办公室各留一份），验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必须签字5、以电子表格的形式留存固定资产信息（E盘---行政办公用表格---固定资产、低值易耗---龙天固定资产，低值易耗统计）五、每月月底前做好月总结和下月计划，要求各部门将各自的月总结及计划发过来，编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总（E盘---工作总结和计划---龙天置业月总结计划）六、职工宿舍及办公室租赁事项1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间（E盘---证照年审、房屋租赁），提前到税务局开具房屋租赁发票，走付款手续，按时缴纳房租2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租，如不续租立刻告知房东，续租亦然3、每月按时缴纳水电费等七、劳动合同1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签，及时办理相关手续，具体事宜可与北京办公室联系2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等，填写职工入职申请表，各级领导签字同意后与之签订劳动合同，具体事宜可与北京办公室联系八、公章及合同章的管理1、使用及外借须登记2、对外发函的盖章文件办公室需留底，支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件九、社保（社保号：10021110，密码：amybliss）1、新职工入职，从未参保过的员工要办理社保新增，曾参过保的要办理续保（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）2、离职员工要及时办理停保手续，（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）3、生育保险的办理（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---生育保险流程）4、社保年检，每年四月份进行，可在网上打印相关说明书，按步骤完成年检程序5、每月初配合财务下载社保缴费数据十、做好公司背部资料的整理十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草十二、做好公司证照年检（营业执照、组织机构代码、资质证书）1、留意证照年审时间，网上申报数据2、准备相关资料送经办窗口十三、完成领导交办的任务重要资料交接单交接项目：1、2、3、营业执照正、副本组织机构代码正、副本资质证书附卡一张（房地产预警预报系统）备注：资质证书正、副本已送建设厅年检，等新证下来后凭接收单取4、5、6、7、8、9、交接时间：交接人：接交人：监交人：公章、合同章各一枚组织机构公共信息卡一张印章管理信息卡一张中石化加油卡一张公司股权变更通知书原件一份公司地址变更通知书原件一份第二篇：办公室工作交接单办公室文秘工作交接单一、文书写作1、第二期公租房摇号配租工作：起草领导现场讲话稿及会议议程；做好摇号配租的座位牌布置等；联系电视台及报社新闻记者做好信息报送（备注：电视台记者采访后文字资料请领导审阅后再刊登）；做好现场拍照及信息报送局办公室及中心网站。
办公室工作交接单
办公室工作交接单引言概述：办公室工作交接单在现代企业中扮演着重要的角色。
它不仅是一个记录工作交接的文件，还是保证工作顺利进行的重要工具。
本文将从六个大点出发，详细阐述办公室工作交接单的重要性和使用方法。
正文内容：1. 工作交接单的定义和目的1.1 工作交接单的定义：工作交接单是一种书面文件，用于记录员工在离职、休假或换岗等情况下工作任务的交接情况。
1.2 工作交接单的目的：工作交接单的目的是确保工作的连续性和顺利进行，避免因工作交接不完整而导致的信息丢失、任务延误或工作失误。
2. 工作交接单的内容和格式2.1 工作交接单的内容：工作交接单应包括离职员工的个人信息、工作职责和任务、工作进展情况、相关文件和资料的存放位置等详细信息。
2.2 工作交接单的格式：工作交接单可以采用表格形式，包括员工姓名、离职日期、接手人姓名、交接日期、工作职责和任务、工作进展情况等栏目。
3. 工作交接单的编写和使用方法3.1 编写工作交接单的步骤：明确工作交接的时间和对象、收集相关信息、整理工作内容、填写工作交接单、核对和确认交接内容。
3.2 使用工作交接单的方法：离职员工应在离职前填写工作交接单，并与接手人进行面对面的交接，确保接手人对工作内容和任务有清晰的了解。
4. 工作交接单的重要性4.1 保证工作的连续性：工作交接单记录了工作职责和任务的详细信息，有助于接手人快速了解和接手工作，避免工作中断。
4.2 确保信息的完整性：工作交接单记录了工作进展情况和相关文件的存放位置，确保信息的完整性和可追溯性。
4.3 避免工作失误和延误：工作交接单明确了工作职责和任务，减少了工作失误和延误的风险。
5. 工作交接单的注意事项5.1 及时更新：工作交接单应随时更新，确保记录的内容和实际情况保持一致。
5.2 保密性：工作交接单包含敏感信息，应妥善保管，避免泄露。
5.3 清晰明了：工作交接单的内容应清晰明了，避免产生歧义和误解。
6. 工作交接单的评估和改进6.1 评估工作交接单的效果：定期评估工作交接单的使用效果，对交接过程中的问题进行总结和改进。
办公室工作交接单
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和重要性工作交接单是一种记录和传递工作信息的重要文档，用于确保工作的连续性和顺利进行。
通过详细记录工作内容、进度和相关事项，可以帮助新接手工作的人员快速了解并顺利完成任务。
同时，工作交接单也可以作为日后查阅的依据，以解决可能出现的问题和争议。
二、工作交接单的基本要素1. 交接人员信息：包括姓名、职位、工作部门等基本信息。
2. 接手人员信息：包括姓名、职位、工作部门等基本信息。
3. 交接日期：记录工作交接的具体日期。
4. 工作内容：详细描述待交接的工作内容，包括项目、任务、文件等。
5. 工作进度：记录工作的进展情况，包括已完成的工作和未完成的工作。
6. 问题和难点：记录工作中遇到的问题和难点，以及解决方案和建议。
7. 重要联系人：列出与工作相关的重要联系人，包括合作伙伴、客户等。
8. 工作资料和文件：列出与工作相关的资料和文件，包括位置和存档方式。
9. 其他事项：记录其他需要交接的事项，如会议安排、工作计划等。
三、工作交接单的编写步骤1. 确定交接人员和接手人员：确定参与工作交接的人员，并记录其基本信息。
2. 交接日期确认：确定工作交接的具体日期和时间，确保双方都能参与。
3. 工作内容记录：详细描述待交接的工作内容，包括项目、任务、文件等，并按照时间顺序进行排序。
4. 工作进度记录：记录工作的进展情况，包括已完成的工作和未完成的工作，并标明相关的截止日期和重要节点。
5. 问题和难点记录：记录工作中遇到的问题和难点，以及解决方案和建议。
可以提供相关的文件或资料支持。
6. 重要联系人记录：列出与工作相关的重要联系人，包括合作伙伴、客户等，并提供其联系方式。
7. 工作资料和文件记录：列出与工作相关的资料和文件，包括位置和存档方式，以便接手人员查阅和使用。
8. 其他事项记录：记录其他需要交接的事项，如会议安排、工作计划等，确保接手人员能够顺利进行工作。
9. 交接单的审阅和确认：交接人员和接手人员对交接单进行审阅，确认无误后签字确认。
办公室工作交接单
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和重要性工作交接单是用于记录办公室工作的交接情况，确保工作的连续性和高效性。
它是一种重要的沟通工具，能够匡助新接手工作的人员快速了解工作内容和责任，并确保前任工作人员的工作能够顺利过渡。
二、工作交接单的基本要素1. 交接时间：记录工作交接的具体时间，包括日期和具体的时间段。
2. 交接人员：记录参预工作交接的人员姓名和职位。
3. 工作内容：详细列出需要交接的工作内容，包括工作范围、具体任务和责任等。
4. 工作发展：记录每项工作的发展情况，包括已完成的工作、正在进行中的工作和待处理的工作。
5. 工作文档：列出需要交接的工作文档，包括文件、报告、数据等，并注明存放位置和相关说明。
6. 工作联系人：记录与工作相关的重要联系人，包括内部同事、外部合作火伴等，并提供联系方式。
7. 注意事项：列出需要特殊注意的事项，包括工作要点、问题解决方法和工作技巧等。
8. 工作交接确认：由交接人员签字确认工作的交接情况，确保交接的准确性和完整性。
三、工作交接单的编写步骤1. 确定交接时间：在交接前，双方约定好具体的交接时间，确保双方都有足够的时间进行交接。
2. 列出工作内容：前任工作人员根据自己的工作范围和职责，将需要交接的工作内容逐一列出，并详细描述每项工作的具体情况。
3. 更新工作发展：前任工作人员根据实际情况，更新每项工作的发展情况，包括已完成的工作、正在进行中的工作和待处理的工作。
4. 梳理工作文档：前任工作人员根据工作内容，梳理需要交接的工作文档，包括文件、报告和数据等，并注明存放位置和相关说明。
5. 记录工作联系人：前任工作人员列出与工作相关的重要联系人，包括内部同事和外部合作火伴，并提供联系方式。
6. 注意事项提醒：前任工作人员根据自己的经验和知识，列出需要特殊注意的事项，并提供问题解决方法和工作技巧等。
7. 确认工作交接：交接人员在交接单上签字确认工作的交接情况，确保交接的准确性和完整性。
办公室工作交接单
办公室工作交接单一、背景介绍办公室工作交接单是在办公室工作人员离职、调岗或休假期间，为了确保工作的连续性和顺利进行，将工作任务和相关信息进行记录和交接的文件。
通过办公室工作交接单，可以清晰地了解工作职责、工作进展、待办事项以及需要注意的事项，以便新任工作人员能够快速上手并顺利完成工作。
二、工作交接单的编写要求1. 标题：办公室工作交接单2. 编写人：填写编写人的姓名和职位3. 交接人：填写交接人的姓名和职位4. 接收人：填写接收人的姓名和职位5. 日期：填写编写交接单的日期6. 正文：按照以下内容进行详细描述三、工作职责概述1. 交接人的工作职责：列出交接人在办公室工作期间的主要工作职责和职能，包括但不限于日常事务处理、文件管理、会议安排等。
2. 接收人的工作职责：列出接收人将要承担的工作职责和职能，确保接收人明确自己的工作范围和职责。
四、工作进展情况1. 交接人的工作进展：详细描述交接人在工作期间所完成的工作进展情况，包括但不限于项目进度、任务完成情况、重要文件的处理等。
2. 待办事项：列出交接人离职、调岗或休假期间需要完成的工作任务和待办事项，包括但不限于未完成的项目、需要跟进的事项等。
五、重要事项提醒1. 交接事项：列出接收人需要特别注意的事项，包括但不限于重要会议、重要客户的需求、重要文件的存档等。
2. 工作联系人：提供相关工作联系人的姓名和联系方式，以便接收人在工作过程中有需要时能够及时联系。
六、附件1. 相关文件：如有需要，可以附上与工作交接相关的文件，以便接收人能够更好地了解和处理工作。
七、其他事项1. 其他补充事项：如有其他需要交接的事项，可以在此进行补充说明。
以上为办公室工作交接单的标准格式，通过详细描述交接人的工作职责、工作进展情况、待办事项以及重要事项提醒，能够确保接收人能够全面了解并顺利接手工作。
在编写交接单时，要注意清晰明了、简洁准确，并确保交接单的准确性和完整性，以便新任工作人员能够顺利过渡和继续工作。
工作交接单(最新版)
姓名
工作模块
办理业务
工作交接单
离岗人员信息
岗位
接替人员信息
岗位
各项具体业务
准备事项 注意事项 后续工作 联系人
联系方式 联系方式 业务时间 交接审核
工作交接人： 其他工作
部门重要物品
物品名称
工作相关文 件及材料交
接
工作接收人：
交接审核人：
相关业务内容
注意事项
工作交接人：
工作接收人：
个人承诺
本人于 年 月 日完成离岗交接事宜
业务线工作产生影响。
主管领导签字：
日期：
和手续，并将工作移交于
处，对 离岗后联系方式：
上述相关安排无异议。
交接审核人：
离岗人员签字： 日期：
本人于 年 月 日正式从 入个人绩效考核当中。
处接替工作，交接事项已经结清。从即日起，对应工作由本人负责，并纳
交接人员签字：
日期：
Hale Waihona Puke 以上交接工作遵循客观、公正的原则，
部门负责人意见：
并在公司规定范围内完成。离岗交接并未对
办公室工作交接单
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和作用工作交接单是用于记录和传递办公室工作任务和责任的重要文档。
它的目的是确保工作的连续性和高效性，避免信息丢失和工作漏洞，同时也是对工作责任的明确和规范化。
通过工作交接单，可以清晰地了解工作的发展情况，方便后续的工作跟进和评估。
二、工作交接单的内容和格式1. 交接单的基本信息- 交接单编号：JH2022001- 交接日期：2022年1月1日- 交接人员：A（交接人）、B（接收人）- 交接部门：办公室2. 交接事项描述- 交接事项1：负责日常文件管理和归档工作- 工作内容：负责收发文件、整理档案、建立档案索引等- 相关数据：每天处理约30份文件，档案数量约1000份- 工作要求：熟悉公司档案管理制度，保证文件的及时归档和准确性- 交接事项2：负责会议安排和记录工作- 工作内容：安排会议室、发送会议通知、记录会议记要等- 相关数据：每周安排约10场会议，记录会议记要约5份- 工作要求：熟悉公司会议管理流程，保证会议的顺利进行和记要的准确性 - 交接事项3：负责办公用品的采购和库存管理- 工作内容：采购办公用品、维护库存记录、处理办公用品报废等- 相关数据：每月采购金额约5000元，库存记录约100种办公用品- 工作要求：熟悉公司采购流程，保证办公用品的充足和合理使用3. 交接事项的具体操作步骤- 交接事项1操作步骤：1) 每天检查收到的文件并进行登记；2) 根据档案索引将文件归档到相应的文件柜中；3) 定期清理过期文件并进行销毁。
- 交接事项2操作步骤：1) 根据会议需求安排会议室，并发送会议通知给相关人员；2) 准备会议所需的资料和设备；3) 参预会议并记录会议记要；4) 将会议记要发送给相关人员并进行存档。
- 交接事项3操作步骤：1) 根据办公用品需求制定采购计划；2) 寻觅合适的供应商并进行比价和谈判；3) 下单采购办公用品，并及时更新库存记录；4) 处理办公用品的报废和更换申请。
工作交接单模板范本模板
工作交接单模板范本模板《工作交接单》
一、交接人信息
1. 姓名：____________
2. 工号：____________
3. 部门：____________
4. 职位：____________
5. 联系电话：____________
二、接收人信息
1. 姓名：____________
2. 工号：____________
3. 部门：____________
4. 职位：____________
5. 联系电话：____________
三、交接内容
1. 项目名称：____________
2. 项目进度：____________
3. 项目资料：____________（包括但不限于文件、报告、图纸、数据等）
4. 项目联系方式：____________（包括但不限于客户、供应商、合作伙伴等）
5. 项目存在的问题及建议：____________
四、交接时间
1. 开始时间：____________
2. 结束时间：____________
五、见证人
1. 见证人姓名：____________
2. 见证人职务：____________
3. 见证人签名：____________
六、备注
1. 双方确认交接内容无误后，请双方及见证人在本交接单上签名。
2. 本交接单一式两份，交接人和接收人各执一份。
附件：如有相关项目资料，请附在交接单后。
注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际需求进行调整。
工作交接清单【样本模板】
工作交接清单【样本模板】一、背景信息本文档旨在为公司内部员工提供工作交接时使用的清单样本模板。
通过使用该清单，员工可以确保工作交接的流程顺利进行，减少信息遗漏和不必要的麻烦。
二、工作交接清单以下是一份工作交接清单的样本模板，可以根据具体的工作内容进行适当的修改和补充。
1. 个人信息个人信息- 姓名：- 职位：- 部门：- 联系方式：2. 交接事由交接事由- 交接原因：- 交接时间：- 交接对象：3. 工作内容工作内容- 主要职责和任务：- 工作流程和规范：- 其他需要注意的工作细节：4. 文件和资料文件和资料- 重要文件和资料的位置和存储方式：- 交接的文件清单：5. 联系人和渠道联系人和渠道- 公司内部联系人：- 其他部门或外部供应商的联系人：- 相关系统和工具的管理员：6. 待完成的工作待完成的工作- 需要继续处理的任务和项目：- 正在进行中的工作进展：- 完成时间要求：7. 问题解决问题解决- 常见问题解答：- 能够提供支持和指导的人员或部门：8. 其他事项其他事项- 其他需要注意的事项和说明：- 紧急情况的应对方案：三、注意事项- 该样本模板仅供参考，请根据实际情况进行修改和完善。
- 交接前应及时与交接对象沟通，确认工作交接的具体内容和安排。
- 在交接过程中，提醒交接对象注意工作细节、注意事项和特殊要求。
结论通过使用工作交接清单样本模板，可以有效地提高工作交接的效率和准确性，避免信息遗漏和不必要的麻烦。
期望该样本模板能够对公司内部员工的工作交接提供一定的参考和帮助。
临时办公地点交接单范文
临时办公地点交接单范文交接日期：[具体日期]交接双方：交出方：[交出方姓名/部门]接收方：[接收方姓名/部门]一、办公区域。
1. 办公桌椅。
交出方：这些桌椅虽然看着普通，但它们可是陪伴我度过了好多加班的夜晚呢。
椅子的高度调节有点小脾气，有时候得稍微使点劲才能调好，不过坐久了还是挺舒服的。
桌子四个角都很稳，就是左边抽屉的拉手有点松，我用根小绳子绑了一下，还挺好用的。
2. 文件柜。
交出方：文件柜里的文件我都按照类别整理好了。
上面两层是项目相关的文件，按照项目名称的首字母顺序排列的。
中间一层是一些办公用品的备用件，像订书钉、中性笔芯之类的。
最下面一层是一些旧的文件资料，可能有的已经不太常用了，但我觉得还是留着比较好，说不定哪天就用上了。
不过要注意，这个文件柜的锁有时候不太灵光，你得稍微晃悠一下钥匙才能打开。
3. 绿植。
交出方：这盆绿植是我养了一段时间的，虽然不是什么名贵品种，但看着它就觉得办公室有了生机。
我一般是每周浇一次水，不过有时候忙起来可能就会忘个一两天，它也挺坚强的，还活得好好的。
你要是也喜欢它，就好好照顾一下呗。
接收方：放心吧，我会好好照顾这个小生命的，让它继续在这儿茁壮成长。
二、办公设备。
1. 电脑。
交出方：这电脑啊，性能还不错。
密码是[具体密码]，里面的办公软件都是常用的，我已经把我自己的工作文件都整理到了一个叫“个人工作”的文件夹里，你可以根据需要查看或者删除。
就是这电脑的风扇有时候声音有点大，不过不影响使用，可能是用久了有点灰尘，你要是有空可以找人清理一下。
2. 打印机。
接收方：行嘞，希望它在我使用的时候能乖乖听话，少卡纸就好。
3. 电话。
交出方：这个电话很简单，拿起听筒就能打电话了。
常用的几个号码我都贴在旁边的墙上了，有什么紧急情况可以直接拨打。
三、钥匙。
1. 办公室门钥匙。
交出方：这是办公室门的钥匙，一共两把。
我都在钥匙上贴了小标签，一个写着“主”，一个写着“副”。
主钥匙用起来比较顺滑，副钥匙有时候会有点卡，但也能正常使用。
办公室工作交接单
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和重要性工作交接单是办公室工作中非常重要的一项工具，它用于记录工作任务的交接情况，确保工作的连续性和顺利进行。
通过详细记录工作内容、相关文件、联系人信息等，可以匡助新接手工作的人员快速了解工作的背景和要求，减少信息丢失和工作延误的风险。
同时，工作交接单也是对前任工作人员工作总结的重要依据，有助于发现问题、改进工作流程和提高工作效率。
二、工作交接单的基本要素1. 日期：记录工作交接单的编写日期。
2. 交接人员信息：包括前任工作人员和接手工作的人员的姓名、职位、联系方式等。
3. 工作背景：简要描述当前工作的背景和相关情况，包括工作的性质、目标、重要性等。
4. 交接事项：具体列出需要交接的工作事项，每一个事项都应包括以下内容：a) 工作内容：详细描述该项工作的具体内容和要求。
b) 相关文件：列出与该项工作相关的文件、报告、数据等，如有需要，可以提供文件的存储位置或者编号。
c) 负责人：指明该项工作的负责人，包括前任工作人员和接手工作的人员。
d) 交接方式：说明工作的交接方式，可以是会议、文件传递、口头说明等。
e) 交接时间：确定工作的交接时间，确保前任工作人员和接手工作的人员能够安排合理的时间进行交接。
f) 交接要点：列出该项工作交接中需要特殊注意的要点，如工作中的难点、重要事项、常见问题等。
5. 其他事项：记录其他需要交待的事项，如工作中的特殊要求、注意事项、相关人员的联系方式等。
6. 签名：前任工作人员和接手工作的人员在工作交接单上签字确认，表示对交接内容的了解和接受。
三、示例工作交接单日期：20XX年X月X日交接人员信息：前任工作人员：张三，前任办公室主任，联系方式：XXX-XXXXXXX接手工作人员：李四，新任办公室主任，联系方式：XXX-XXXXXXX工作背景：办公室主任负责协调和管理办公室的日常工作，包括文件管理、会议组织、行政支持等。
为了确保工作的连续性和高效性，特制定此工作交接单。
办公室工作交接单
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和重要性工作交接单是在办公室工作岗位变动或人员离职时，为了确保工作的连续性和顺利进行而进行的一种工作交接方式。
通过编写和填写工作交接单，可以确保新接手工作的人员了解工作内容、职责和要求，避免工作中的遗漏和混乱，提高工作效率和质量。
二、工作交接单的编写步骤和内容1. 交接单的编写步骤1.1 确定交接人员：确定离职或变动的人员和接手工作的人员。
1.2 确定交接时间：确定交接工作的具体日期和时间，确保双方有足够的时间进行交接。
1.3 编写交接单：根据工作内容和要求，编写详细的交接单，包括工作内容、工作流程、工作文件和资料等。
1.4 交接单审核：由相关主管或负责人审核交接单的内容和准确性。
1.5 交接单签字确认：交接双方在交接单上签字确认，表示已经了解和接受交接的工作内容和责任。
2. 交接单的内容2.1 工作职责和要求：详细列出工作岗位的职责和要求，包括日常工作、项目工作、会议安排等。
2.2 工作流程和操作指南：详细描述工作的流程和操作步骤，包括使用的软件和工具、操作方法等。
2.3 重要联系人和部门：列出工作中需要经常联系的重要人员和部门，包括联系方式和职责。
2.4 重要文件和资料：列出工作中需要使用的重要文件和资料，包括存放位置和存档方式。
2.5 系统账号和密码：提供工作中需要使用的系统账号和密码，确保接手工作的人员能够正常登录和操作。
2.6 需要特别注意的事项：列出工作中需要特别注意的事项，包括工作中的风险和难点，以及需要特别关注的事项。
2.7 工作交接进度和安排：确定工作交接的具体进度和安排，确保交接过程有序进行。
三、工作交接单的填写示例交接单编号：XXXXX交接人员：离职人员A、接手人员B交接时间：2022年1月1日 9:00-12:001. 工作职责和要求离职人员A的工作职责和要求：- 负责办公室日常文档的整理和归档工作；- 协助安排会议和会议室预订；- 处理来访客户和来电咨询；- 协助上级领导安排差旅和出差事宜。
办公室工作交接单
办公室工作交接单引言概述：办公室工作交接单在工作环境中扮演着重要的角色，它是一份文件，用于记录员工在离职或者调岗时将工作任务和职责交接给其他员工的过程。
一份准确、完整的工作交接单能够确保工作的连续性和高效性。
本文将详细介绍办公室工作交接单的内容和格式。
一、工作交接单的基本信息1.1 交接单的标题交接单的标题应该明确反映员工离职或者调岗的原因和日期。
例如，"员工A 离职工作交接单（2022年1月1日）"。
这样的标题能够让其他员工一目了然地了解交接单的背景和目的。
1.2 员工信息在交接单中，应明确记录离职或者调岗员工的基本信息，包括姓名、工号、部门、职位等。
这些信息有助于其他员工准确理解交接单的来源和相关背景。
1.3 交接单的编制日期为了确保交接单的时效性，应在交接单上标注编制日期。
这有助于其他员工明确交接单的最新更新时间，并及时了解交接发展。
二、工作交接的任务和职责2.1 详细列出工作任务交接单的核心是列出员工离职或者调岗前负责的具体工作任务。
这些任务应尽可能详尽地描述，包括任务的性质、工作流程、相关文件和资料的位置等。
例如，"负责每周一的销售报告撰写，包括数据整理、图表制作和分析总结"。
2.2 说明工作职责和权限除了列出具体的工作任务，交接单还应明确员工的工作职责和权限。
这包括员工在工作中需要负责的决策范围、审批权限等。
例如，"负责审批销售合同金额在5000美元以下的定单"。
2.3 提供相关资料和联系人信息为了确保交接顺利进行，交接单中应提供相关的文件和资料的位置信息，以及相关联系人的联系方式。
这有助于新接手员工快速找到所需的信息和资源，并与相关人员进行有效沟通。
三、交接发展和时间安排3.1 制定交接计划交接单应包含详细的交接计划，明确交接的时间安排和顺序。
这有助于确保交接过程的有序进行，并减少工作中断的风险。
例如，"第一周：熟悉工作任务和流程；第二周：逐步接手具体工作；第三周：全面负责相关工作"。
工作交接单-交接单
工 作 交 接 项 目
移交人签字
接管人签字
监督人签字 第1页 共2页
□办公桌 □办公椅
□书柜
□衣柜 □汽车及配套物品
固定 □台式电脑及配件□笔记本电脑及配件□照相机 资产 □录音笔 □其他办公设备(请注明)
□电话 □U 盘
管理员签字：
人使 用公 司物 品交 接情
况
档 □外借档案 □图书/杂志□移交情况见《档案移交记录》
所属公司 移交人姓名
注意事项 工作交接原因
工作交接单
部门ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
职务
交接日期
年月日
交接情况 1、 相关部门接管人及监督人确认交接完毕后签字，并对该签字负责。 2、 内部工作档案、固定资产、财务款项等重要物资在未交接清楚的情况下,
接管人员可不予签字确认。
□岗位调动 □离职
交接时间
年月日
主 要 工 作 内 容 概 述
移交人是否完全移交
移交人签字确认：日期：
所属公司相关负责人:
第2页 共2页
案
管理员签字:
□使用期限已满 □使用期限未满，扣款￥ 工 服 □其它 情况说明（请注明）
管理员签字：
□胸卡 其
□名片 □其他（请注明)
它
□办公用品回收情况
备 注
移交人签字
办公室负责人
监督人签字
财务 状况
款项 备注
个人对公司款项是否结清：□是□否，请注明金额及情况:
结算人员签字
财务部负责人
监督人签字
□是 □否,未完全移交情况说明：
办公室工作交接单
办公室工作交接单一、背景介绍办公室工作交接单是在员工离职、调职或者暂时离开时，为了确保工作的顺利进行而进行的一种工作交接方式。
通过办公室工作交接单，可以清晰地记录下工作的内容、责任以及进度，方便接手人员了解工作情况并顺利接手。
二、交接人员信息1. 交接人员姓名：2. 交接人员职位：3. 交接人员联系方式：三、交接日期交接日期：四、交接事项1. 工作内容交接人员需要详细描述自己负责的工作内容，包括但不限于以下方面：- 项目发展情况：列举当前正在进行的项目及其发展情况，包括已完成的工作和待处理的事项。
- 日常工作任务：列举日常工作任务，包括例会安排、文件处理、会议记录等。
- 重要文件与资料：列举重要文件与资料的存放位置和相关说明，确保接手人员可以轻松找到并理解文件与资料的内容。
2. 工作责任交接人员需要明确自己的工作责任，包括但不限于以下方面：- 项目责任：说明各个项目的责任归属，确保接手人员知晓每一个项目的相关责任。
- 日常工作责任：说明日常工作任务的责任归属，包括会议安排、文件处理、会议记录等。
3. 工作进度交接人员需要详细记录自己工作的进度，包括但不限于以下方面：- 项目进度：列举各个项目的进度情况，包括已完成的工作和待处理的事项。
- 日常工作进度：列举日常工作任务的进度情况，包括已完成的工作和待处理的事项。
4. 工作相关人员交接人员需要列举与工作相关的人员，包括但不限于以下方面：- 项目相关人员：列举各个项目的相关人员，包括项目负责人、协作人员等。
- 日常工作相关人员：列举与日常工作任务相关的人员，包括会议参预人员、文件处理人员等。
五、补充说明交接人员可以在此部份对交接事项进行补充说明，包括但不限于以下方面：- 需要特殊关注的事项：列举需要接手人员特殊关注的事项，如重要会议安排、紧急任务处理等。
- 工作技巧与经验分享：分享工作中的技巧和经验，匡助接手人员更好地完成工作。
六、接手人员确认接手人员需在此部份确认已经了解并接收了交接事项，并在下方签字确认。
办公室工作交接单
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和重要性工作交接单是用于记录和传递工作任务、责任和信息的重要文件。
它在办公室工作中起到了至关重要的作用，能够确保工作的连续性和高效性，减少工作差错和遗漏，提高工作效率和团队合作。
通过工作交接单，新接手工作的人员能够快速了解工作的背景、目标和发展情况，同时也能够了解前任工作人员的工作方式、习惯和经验，有助于新旧工作人员之间的顺利过渡。
二、工作交接单的内容和格式1. 交接单的基本信息- 交接单编号：JH-2022-001- 交接日期：2022年10月1日- 交接人员：交接人员A（前任工作人员）、交接人员B（新接手工作人员）- 交接部门：办公室2. 工作概述- 工作背景：简要介绍需要交接的工作背景，包括所属部门、工作内容和职责等。
- 工作目标：明确列出当前工作的目标和重点，确保新接手工作人员能够明确工作方向。
- 工作发展：详细记录当前工作的发展情况，包括已完成的任务、进行中的任务和待处理的任务。
3. 交接事项- 交接事项1：描述具体的交接事项，例如需要传递的文件、资料或者信息等。
- 交接事项2：继续描述其他的交接事项，确保所有重要的工作内容都能够被交接人员B了解和掌握。
4. 工作方式和习惯- 工作流程：详细描述当前工作的流程和步骤，包括工作的起始点、中间环节和结束点等。
- 工作习惯：列举前任工作人员的工作习惯和偏好，匡助新接手工作人员更好地适应工作环境。
5. 注意事项和建议- 注意事项：提醒新接手工作人员需要特殊注意的事项，例如工作中的风险、常见问题和解决方法等。
- 建议和反馈：前任工作人员对工作的建议和反馈，包括工作中的优化点和改进方向等。
6. 联系方式- 前任工作人员的联系方式：提供前任工作人员的邮箱、电话等联系方式，以便新接手工作人员在需要时进行咨询和沟通。
- 部门主管的联系方式：提供部门主管的联系方式，以便新接手工作人员能够及时向上级汇报和寻求支持。
三、工作交接单的编写要点1. 清晰明了：交接单的内容要简洁明了，避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构，确保交接人员B能够快速理解和掌握。
办公室工作交接单
办公室工作交接单一、交接单的目的和背景办公室工作交接单是为了确保工作的连续性和顺利进行，将即将离职或者调离的员工所负责的工作内容、进度以及相关事项有序地交接给接替者或者新员工。
通过交接单的编写和使用，可以确保工作的顺利进行，减少因员工离职或者调离而造成的工作中断和信息丢失。
二、交接单的编写要求1. 交接单应以清晰、简洁的语言描述工作内容，确保接收者能够理解并顺利接手工作。
2. 交接单应包含详细的工作内容、进度和相关事项，确保接收者能够全面了解工作情况。
3. 交接单应按照时间顺序组织，将各项工作按照优先级和重要性进行罗列，以便接收者能够有序地处理工作。
4. 交接单应包含必要的附件或者文件，如工作报告、项目文件等，以便接收者能够更好地了解工作细节。
5. 交接单应明确指出接收者需要具备的技能和知识，以便接收者能够顺利完成工作。
三、交接单的内容要求1. 工作概述：对所负责的工作进行概述，包括工作的性质、范围、目标等。
2. 工作发展：详细描述所负责的工作的发展情况，包括已完成的工作、正在进行的工作以及未完成的工作。
3. 项目资料：列出相关的项目资料和文件，并说明其存放位置和命名规则，以便接收者能够方便地查找和使用。
4. 重要联系人：列出与所负责工作相关的重要联系人的姓名、职务、联系方式等，以便接收者能够及时与他们进行沟通。
5. 工作流程和操作方法：详细描述所负责工作的流程和操作方法，包括使用的软件、工具等，以便接收者能够顺利进行工作。
6. 待办事项：列出接收者需要继续处理的工作事项和优先级，以便接收者能够有针对性地进行工作安排。
7. 注意事项：列出接收者在工作中需要注意的事项，如工作中的难点、常见问题等，以便接收者能够避免犯错或者浮现问题。
四、交接单的样例交接单日期：XXXX年XX月XX日编写人：XXX接收人：XXX一、工作概述本交接单主要涉及办公室行政工作的交接事宜。
行政工作包括日常办公室管理、文件处理、会议安排等。
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办公室工作交接单
一、工作交接单的目的和重要性
工作交接单是办公室工作中非常重要的一项工具，它用于记录和传递工作任务、责任和信息，确保工作的连续性和顺利进行。
通过详细记录工作内容和相关信息，交接单可以匡助新任职员了解工作职责和要求，减少工作中的错误和遗漏，并提高工作效率和质量。
二、工作交接单的编写要求和内容
1. 交接单的基本信息
- 交接单编号：每一个交接单应有惟一的编号，方便查找和管理。
- 交接人员：填写交接工作的离职人员和接收工作的新任职员的姓名和职位。
- 交接日期：记录交接工作的具体日期。
- 交接地点：填写交接工作的具体地点。
2. 交接事项
- 工作职责：详细列出离职人员的工作职责和要求，包括每项工作的具体内容、工作流程和所需资源等。
- 发展情况：记录离职人员所负责的项目或者任务的发展情况，包括已完成
的工作、正在进行的工作和待处理的工作。
- 问题和难点：列出离职人员在工作过程中遇到的问题和难点，以及解决方
案和建议。
- 注意事项：提醒新任职员需要特殊注意的事项，如工作中的重要细节、常
见错误和注意事项等。
3. 交接资料和文件
- 文件清单：列出需要交接的文件名称、编号和存放位置，确保交接的文件齐全、准确。
- 电子文档：提供电子文档的存储位置和访问权限，并确保新任职员可以顺利获取和使用。
- 资源和工具：记录离职人员使用的工作资源和工具，并提供相应的使用说明和操作方法。
4. 交接沟通和培训
- 交接会议：安排离职人员和新任职员的交接会议，讨论工作细节、问题解答和交接进度等。
- 培训计划：制定新任职员的培训计划，包括培训内容、培训方式和培训时间等。
- 培训材料：提供相关的培训材料，如操作手册、流程图和培训视频等，以匡助新任职员快速上手。
5. 交接确认和跟进
- 确认签字：离职人员和新任职员在交接完成后签字确认，表示双方对交接内容的认可和接受。
- 后续跟进：安排适当的时间跟进交接情况，解决新任职员在工作中遇到的问题，确保工作的顺利进行。
三、工作交接单的编写流程
1. 采集信息：与离职人员沟通，了解工作职责、发展情况、问题和难点等相关信息。
2. 整理内容：根据采集到的信息，按照交接单的要求和内容，整理出详细的交
接事项和资料清单。
3. 撰写交接单：根据交接单的标准格式，将整理好的内容填写到交接单中，并
确保准确、清晰。
4. 交接会议：安排离职人员和新任职员的交接会议，详细介绍交接事项和资料，并解答相关问题。
5. 确认签字：交接完成后，离职人员和新任职员在交接单上签字确认，并保留
交接单作为备份和参考。
6. 后续跟进：安排适当的时间跟进交接情况，解决新任职员在工作中遇到的问题，并记录相关信息。
四、工作交接单的注意事项
1. 准确性和完整性：交接单应准确记录工作内容和相关信息，确保新任职员可
以顺利接手工作。
2. 清晰明了：交接单应使用简明扼要的语言，避免使用过于专业或者复杂的术语，以便新任职员能够理解。
3. 保密性：交接单中可能包含敏感信息，应确保交接单的存储和传递过程中的
保密性。
4. 及时更新：交接单应随着工作的变化和更新进行及时调整和更新，以保持其
有效性和实用性。
五、工作交接单的效益和意义
1. 提高工作效率：通过详细记录和交接事项，新任职员可以快速了解工作职责
和要求，减少工作中的错误和遗漏，提高工作效率。
2. 保证工作连续性：交接单确保工作在离职人员离职后仍能顺利进行，避免因为工作交接不清晰而导致的工作滞后或者中断。
3. 降低风险和成本：交接单可以匡助新任职员快速适应工作，减少工作中的错误和遗漏，降低因此带来的风险和成本。
4. 促进团队合作：通过交接会议和沟通，交接单可以促进离职人员和新任职员之间的合作和沟通，提高团队的凝结力和效能。
六、总结
工作交接单是办公室工作中一项重要的工具，它可以匡助离职人员和新任职员高效地传递工作任务和信息，确保工作的连续性和顺利进行。
编写工作交接单时，要注意准确性、完整性和清晰明了，同时保证交接单的保密性和及时更新。
通过使用工作交接单，可以提高工作效率、保证工作连续性、降低风险和成本，并促进团队合作。