培训(会议)流程

培训（会议）流程

一、确定培训（会议）信息

首先，确定培训（会议）的时间、地点、参加人员数量及职位等基本信息，根据基本信息布置安排会场及接待。

二、确定筹备小组及分工

1、知识管理部根据实际情况编写并发送培训（会议）通知、须知、邀请函等。

2、人事行政部负责人员接待、场地布置及物料准备。

3、知识管理部准备好电子背景板、投屏及摄影相关事宜。

三、计划与准备

（一）组织协调接待工作

1、培训（会议）之前确定参训/参会人员的行程，根据防疫要求提前沟通好双码查验，安排专人现场接待。

2、确认参训/参会人员名单，协调接待人员及陪同人员。

3、根据实际情况，安排参训/参会人员用餐、住宿及交通：

提前订餐或预订餐厅，安排陪同人员及车辆前往用餐地点；

预订高铁/飞机票，安排车辆接送；

确定行程，预订酒店。

（二）场地布置

1、公司内部：

（1）公共区域保持干净整洁，主要为书架、前台、会议室、各

办公室。

（2）会议室或沙发区桌椅根据人员数量调整，注意桌椅摆放位置。

（3）准备桌签、签到表，安排桌次，摆放茶水、培训课程表（会议流程表）、培训教材、会议手册、纸笔等。

（4）准备电子背景版。

2、公司外部

（1）会场租赁

（2）确定人员名单，安排桌次、桌签。

（3）检查并确定宣传材料，包括宣传册、参会证、签到台、横幅、路引、指示牌、活动现场路线图等。

（4）检查培训/会议资料到位情况，包括会议材料、会议手册、会议议程、培训教材、培训课程表等。

（5）沟通确定签到背景版、电子背景版等。

（三）物料准备

基本物料包括设备、茶水、欢迎屏等，详见下表。具体物料根据实际情况灵活调整。

（四）器材准备

1、公司内部：

与培训师、会议主讲人沟通投屏形式，提前调试准备。同时准备MAXHUB大屏及投影仪，大屏位置挪动同时注意更换连接WiFi，并准备备用电脑和U盘以防电脑不适配。

提前调试好话筒，准备好话筒架。

确认摄像机电量，三脚架找准位置提前调试，培训（会议）全程

录像，并于关键时间点（开始、过程中、结束）拍摄照片（横向拍摄）。

根据实际情况，准备录音笔。

2、公司外部

与培训师、会议主讲人沟通、会场工作人员确认投屏形式，提前调试准备；确认话筒数量、摄影机位、灯光等信息，做好彩排及确认。

四、实施与过程

1、公司内部：

人事行政部进行体温测量及人员签到。

知识管理部协助屏幕连接、讲解屏幕操作，做好摄像准备，培训/会议过程中协助解决屏幕连接问题。

人员到齐后，人事行政部负责开场及串场，介绍基本情况后，培训/会议正式开始。

会议安排专人进行会议纪要。

原则上，培训/会议全程录像，根据情况，或进行录音。

2、公司外部

安排礼仪引导、接待及签到。

安排服务人员会场内提供茶水等基础服务。

培训/会议于规定时间开始，主持人负责现场流程把控。

五、结束后

1、会场清理：收拾茶具、清理垃圾、恢复桌椅摆放、关闭投影等。

2、资料整理：知识管理部收集整理培训/会议相关材料、现场视频及照片，上传至NAS平台。

3、送客：根据实际情况安排送客，车辆保持送客状态，送至餐厅、酒店、高铁站等。

4、根据实际情况准备礼品，离场时发放。