怎样组织一项活动

进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。

策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。

获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型
媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。

权责相应，每个人都要非常明白自己的责
任。

注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。

有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。

打印出权责清单，让每个人看得明明白白。

并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双
方能认可的协议，这是活动需要。

有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。

有很多的道具、物品需要你尽快找到。

就像个RPG游戏，你要
懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。

调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。

比如手机短信，
纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。

想办好活
动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳
动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。

当然，也欣赏自己的成功吧。

所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更觉得高深莫测，无从下手，甚至惴惴不安。

可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”，有点“华丽”，加上写策划书的情景——大半是“临危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做可不能砸锅”的状态，赶紧上互联网上找找吧，所以情绪紧张，不知如何下手。

当然，也有一类懒惰之人，自己不愿动脑子，或者认为“自己做不好”，而不愿努力一下。

后者我是一贯不愿理的，前一种吗，可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书，但前提是必须学会冷静判断，认真思考。

策划书其实并不难，胸有沟壑的人，他不用写什么策划书，也明白该怎么做。

但是，这并不代表着他们超乎常人，有“经天纬地”之才。

他们只是对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。

举个很简单的例子，让你给贾老师发一封电子邮件，这整个的过程就是一个完整的策划。

你虽然没有去做，但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程，包括电子邮件的内容你都可以想象的出来，行了，你把所有的东西详细完整地落实到纸上，一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。

策划书就是这个样子，你可以理解策划书是一个计划，但比计划要详尽很多。

当然这涉及到怎么评价策划书的问题，我认为，如果别人能按照你的策划书，不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果，这就是一份成功的策划书。

比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”写出来之后，一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了，那么你的策划书无疑就是成功的。

上面所说的，无非是个策划书的本质和评价标准问题。

这似乎有点理论化，与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。

你要写策划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎样——这些东西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策划了。

在我指导学生们做策划书的时候，通常就是这
4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些；
我们可以看到，模板中提供了很多思考的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。

有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上却一点也不重复。

每一项都有它的内涵和外延，如果你尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。

虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大，但如果你能理解的更详尽，策划书自然会更完备。

有人会质疑，第二点第三点是不是写得太多了。

其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但你必须把它明确明白地写出来。

因为从某种意义上来说，策划书要做的一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，而这部分恰是他们最需要的，这直接关系这项活动的生存权，所以实在是马虎不得。

这里我特别提出，希望同学们能把这些提到的项目背下来，心思细微之处，正是一个人超乎常人的地方。

也许背这些东西有点烦，但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆，让它深入到你的潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余；
其二，在我们完成了第一部分的工作后，我们就可以用“创造小说”的方法。

很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。

当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。

在你的思维中如果运行无误，我想这份策划书可以算是成品了；当然，“创造小说”的方法不仅可以这样应用，同学们可以举一反三，灵活运用。

其实到这里，一份完整的策划书已经成型了，你所需担心的就应该是后续执行工作。

有的同学可能会对自己的策划没有信心，那么你完全可以找以前该类活动的
组织者给你修改一下，其实我估计他们也改不了太多，只是细致末节地改一些小错误。

我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时，会是一种怎样的心情呢？
写策划书，就是这么简单；也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导？如果是这个归因思路，就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。

你不想付出自己的劳动，当然策划书是不会出现在你的面前的。

写策划书就是要你认真思考一件事，认真写一篇文章，然后把这篇文章付诸于现实。

你也不必到互联网拼命地搜索，好的策划书是搜不来的，而且据我所知，网络上这类资源甚少，基本上你不会有什么收获。

想要做好策划书，就是要拚尽自己全力，自己去做，自己去写，没有任何捷径而言。

所以我希望看到这里的朋友，你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心，别把希望放到网上。

当然，不可否认，如果有一些策划书作为参考，还是很有帮助意义的。

我是个做学生工作的老师，经常会带学生们做一些策划，设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。

现在，我会尽可能多地贴一些策划到博客上，给同学们做一个参考。

一份好策划的效果是立竿见影的，你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。

“世上无难事，只怕有心人”，只要付出，定有回报。

最后，特别指出我的一个观点：如果你完全没有经验，你的策划尽量做的中规中举，不求有什么变化。

做到所谓的“不求有功，但求无过”，那么你的第一份策划已经成功了。

而做的熟练之后，你的策划要渐渐具有自己的性格。

你要让你的策划中有与众不同之处，比如你的策划中有某个别出心裁的点子，让人眼前一新。

创新点不必多，一两个足够，关键是要能被附诸于现实。

那么这个时候，你就是个成功的策划者了。

而你的策划，将被更多人认可，获得鲜花和掌声。

祝愿你的策划书能成功。

附：进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。

策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。

获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型
媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。

权责相应，每个人都要非常明白自己的责
任。

注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。

有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。

打印出权责清单，让每个人看得明明白白。

并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双
方能认可的协议，这是活动需要。

有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。

有很多的道具、物品需要你尽快找到。

就像个RPG游戏，你要
懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。

调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。

比如手机短信，
纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。

想办好活
动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳
动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。

当然，也欣赏自己的成功吧。