商业发票装箱单
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
装箱单和商业发票.
9、商品数量（ quantity of goods )QTY
• （1）数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语，不超过10%的增减幅度 • （2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面 积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位 的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的 增减幅度。 • （3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后 的起运地（港）和目的地（港）一致。 • 注意的问题： • （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 • （2）From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
商业发票、装箱单与重量单
五、商业发票的缮制说明
9. 支付方式： 本栏应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证 结算方式等。 10. 唛头及件数编号： 本栏应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单 据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填 写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定 唛头，出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
三、商业发票的种类
6.形式发票(PROFORMA
INVOICE) 7.样品发票（SAMPLE INVOICE ） 8.领事发票（CONSULAR INVOICE） 9.寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE） 10.海关发票（CUSTOMS INVOICE）
四、商业发票的基本内容
商业发票 的填制样 本1
FROM
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
装箱单的缮制说明
6.运输标志（Marks and Numbers）： 又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。 要符合信用证的要求，与发票、提单一致。有时也 可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体 写法请参见发票制单第十点。 7.货描（Description & Specification）： 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然 后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件 的货名、规格、品种。
实验四：装箱单与商业发票的填制2
实验四：装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示：1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱，出具箱单。
（装箱单见下面格式）装箱方式为：IVORY：20CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BLACK：20CTNS，每箱中S号20件，M号20件，L号20件NAVY BLUE：10CTNS，每箱中S号18件，M号18件，L号10件RED：16CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件WHITE：13CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BROWN：10CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件TAWMU ：20CTNS，每箱中S号16件，M号18件，L号22件RED ：11CTNS，每箱中S号16件，M号16件，L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM，体积共11.52立方米，毛重为2584千克，净重2 326千克。
二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票，号码为：STPO15008。
上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。
《商业发票与装箱单》课件
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。
制作商业发票和装箱单—装箱单的作用和地位
工作流程及装箱单
装箱单的含义
Made by the seller stating the detailed content of each individual shipment卖方签 发，记录各票货物装运细节.
A supplementary document to the commercial invoice, providing all necessary particulars of the goods作为 商业发票的补充性单证，提供必须的 商品详情.
单证部分
装箱单的作用和地位
目录
1 工作流程与装箱单 2 装箱单的作用和地位 3 装箱单的样式
工作流程
履行合同阶段
以CIF术语成交，L/C付款方式为例
报检
报检单 原产地证
催证 审证 改证
信用证的开立，审核 与修改
备货
商业发票 装箱单
订舱
订舱单 托运单 装运通知
报关
报关单
装船替代的作用。 便于承运人在装卸、运输过程中合理安排相关事宜。 便于商检、海关在办理货物进出口手续时，查验、
核实货物 便于买方清点和销售货物
装箱单的样式
Sample of Packing List
8
Required for mandatory inspection, customs, negotiation of payment强制 性检验，海关，收款都需要使用.
装箱单的作用
装箱单packing list是用于说明出口包装细节的清单。 作用： 是商业发票内容的补充，对发票起着不可或缺，不
制作商业发票和装箱单操作(推荐完整)
（十）唛头及件号（Marks and Numbers): 发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保
持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M”.
（十一）货物描述（Description of goods) 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样
名称和地址 （二）发票名称：
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制
单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合 同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
❖ 知识链接
❖ 在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇， 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：
❖ 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点（如多4美元），可 在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美 元。
❖ 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可 在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
❖ 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元）， 则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；
（十五）发票上加各种证明 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明
句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 1. 加注运费、保险费和FOB 金额。 2. 注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。 3. 缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP 待遇，往往要求加注 “发展中国家声明”；有些来证要求加注非木质包装证明句等。 例如：We hereby certify that the above goods are of Chinese origin（证明原产地） 4. 但也有来证要求过分苛刻，如来证要求卖方在列出一系列详细费 用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、 码头和港口费、转运费以后，再给出CFR价的总额。对如此要求应 根据实际情况考虑是否接受，如果难以办到，就应及时要求对方 修改条款。
商业发票及装箱单
COSCCQI192（集装箱号）DATED 110510（商品描述）（4368美元）
15.Total amount（in figure and word）总值（用数字和文字表示）
SAYUNITED STATE DOLLARS FOUR THOUSAND THREE HUNDRED AND SIXTY EIGHTONLY
L/C（信用证）contract（合同）
10.shipment marks
运输标志
Container NO；
集装箱号
11.number and kind of packages；
包装类型及件数
Commodity NO（商品编码）
Commodity description（商品描述）
12．Quantity
上海东海进出口贸易公司
COSCCQI192（集装箱号）DATED 110510（商品描述）
商业发票及装箱单（考试40分）
一．Commercial Invoice（商业发票）
1.Exporter（出口商）
SHANGHAI DONGHAI TRADE IMP.AND.EXP.
CORPORATION(上海东海进出口贸易公司)
55ZHONGSHAN ROAD(S2),SHANGHAI200001CHINA
TEL:+0086-21-68952314(电话)
FAX:+0086-21-68952316(传真)
4.Invoice Date and No(发票日期和发票号)
Sep 10 2011（2011年9月10号）
INV1105（发票号）
5.Contract No（合同号）
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一，记录了货物的详细信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定，货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证，是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证，记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件，包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证，由进口商根据海关要求填写，包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证，由出口商根据海关规定填写，包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证，包括船舶、飞机、火车和卡车等，用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样，常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证，由进口商的银行发出，承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付，需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款，银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式，出口商将货物的单据交给银行，银行在收到货款后将单据交给买家，买家凭单据取货。
商业发票、装箱单和重量单
装箱单的缮制说明
❖ 1.装箱单名称（Packing List）： ❖ 装箱单的名称应按照信用证规定使用。通常用
“Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包 装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打 “Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不 能签章。
五、商业发票的缮制说明
❖ 13. 商品的单价和总价： ❖ 发票的单价一般包括计价单位、计价货币、
价格条件和单价金额等内容。发票的单价应 与信用证中规定的货物单价一致。 ❖ 14. 声明文句： ❖ 此项是根据不同（国家）地区及不同信用证 的要求添加的。声明文句中词语要求内容确 切、通顺、简洁。
五、商业发票的缮制说明
五、商业发票的缮制说明
❖ 7.运输细节： ❖ 本栏应填写货物的实际起运港（地）、目的港（地）
以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的 名称打上。如：
Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel ❖ 8. 信用证号码： ❖ 当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证 号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此 项也可不填。
出口空运知识点总结
出口空运知识点总结一、运输文件出口空运过程中，需要准备的运输文件有航空运单、商业发票、装箱单、出口货物报关单、原产地证明、危险品声明书等。
这些文件对于货物的安全运输和顺利通关至关重要，因此出口商务人员需要了解这些文件的准备和要求。
1.航空运单航空运单是货物进行空运时必备的运输文件，它是运输合同的凭证。
航空运单中包含有关货物的重量、尺寸、收货人、发货人等信息，必须由发货人或者其代理人填写并签字。
在办理出口货物的空运手续时，发货人需要向承运人提供一份航空运单副本，由承运人盖章。
同时，需要保存一份空运单副本作为发货人的凭证。
2.商业发票商业发票是出口货物的重要票据，它表明货物的名称、数量、价格等信息。
商业发票通常由发货人或其代理人填写并签字，然后在报关时提交给海关。
商业发票不仅是出口货物的报关必备文件，也是货物进行结汇和对外付款的重要证明。
3.装箱单装箱单是对货物包装、标志和品名进行详细说明的文件，其内容必须与商业发票和航空运单相符。
装箱单必须由发货人或其代理人填写并签字，并且需要在进出口报关手续时提交给海关。
装箱单的准确性和完整性对于货物的顺利运输和通关至关重要。
4.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时必须提交的报关文件，它记录了货物的出口品名、数量、价值等信息。
出口货物报关单需要由发货人或其代理人填写并签字，然后在报关时提交给海关。
出口货物报关单的准确性和完整性对货物的顺利通关至关重要。
5.原产地证明原产地证明是证明货物原产地的文件，它是申请优惠关税和出口退税的重要依据。
原产地证明需要由出口国或地区的有权机构或组织发放，发货人需要在出口时向海关提交原产地证明。
6.危险品声明书如果货物属于危险品，必须提供相关的危险品声明书。
危险品声明书需要详细描述货物的危险性质和处理方法，以确保货物安全运输和通关。
二、货物包装在进行出口空运时，货物的包装至关重要。
良好的包装可以确保货物在运输过程中不受损坏，同时也可以提高货物的安全性和稳定性。
商业发票与装箱单的内容形式以及作用CommercialInvoice
商业发票与装箱单的内容形式以及作用（Commercial Invoice & Packing List)商业发票（COMMERCIAL INVOICE）商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）；⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
作用商业发票的作用有以下几方面：（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
汇票商业发票装箱单重要知识讲解
1 汇票汇票（DRAFT/BILL OF EXCHANGE/ EXCHANGE）是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令，要求对方（接受命令的人）即期或定期或在可以确定的将来时间，向某人或指定人或持票来人支付一定金额的书面无条件支付命令。
关于汇票的内容种类及汇票的票据行为等在第三章已作详细的介绍，本章主要介绍汇票的缮制。
6.2.1信用证结算方式下的汇票缮制，不仅要严格符合信用证的要求，还要符合汇票的规范制法A.汇票字样（Draft）汇票一词用英语表示，通常为Bill of Exchange或Draft, Exchange。
B.编号（No.）汇票编号填本套单据的发票号码，目的是便于以后核对汇票与发票中相关的内容。
C.出票日期与地点（Date and Place of Issue）出票日期与地点常并列于汇票右上方。
信用证项下的出票日期是议付日期，出票地点是议付地或出票人所在地，通常出口商多委托议付行在办理议付时代填。
值得注意的是，汇票出票不得早于其他单据日期，也不得晚于信用证有效期和提单日期后第21天。
D.汇票金额（Amount）汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。
小写金额位于Exchange for后，可保留2位小数，由货币名称缩写和阿拉伯数词组成。
例如USD1450.80。
大写金额位于The sum of后，习惯上前面加“SAY”，意指“计”；句尾由“ONLY”示意为“整”，小数点用POINT或SENTS表示。
例如SAY U.S. DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED AND FIFTY POINT EIGHT ONLY. 大小写金额与币制必须相符，通常汇票金额和发票金额一致。
如果信用证规定汇票按发票价值95%或以“贷记通知单”(Credit Note) 方法扣除佣金时，应从发票中扣除上述金额后的余额作为汇票金额。
汇票金额不得超过信用证金额，除非信用证另有规定。
如果信用证金额有“大约”等字样，则有10%的增减幅度。
外贸单证与函电期末总结
外贸单证与函电期末总结一、引言随着国际贸易的不断发展，外贸单证与函电在国际贸易中起到了至关重要的作用。
本文将对外贸单证与函电的概念、种类、使用方法以及注意事项进行总结与归纳，为从事国际贸易的人员提供参考和指导。
二、外贸单证1. 外贸单证的概念外贸单证是指在国际贸易中，买卖双方为了落实合同、履行贸易义务而交换的各种书面文件。
外贸单证的主要作用是确保买卖双方的交易顺利进行，减少交易风险。
2. 外贸单证的种类外贸单证主要分为商业发票、装箱单、提单、保险单和证书等几个方面。
(1) 商业发票商业发票是买卖双方之间交换的最基本的贸易凭证，表明了货物或服务的种类、数量、价格等信息。
(2) 装箱单装箱单是在装运货物前，货物供应商出具的一份清单，详细列明了每个箱子中所装载的货物的数量、重量等信息。
(3) 提单提单是指海运货物的装卸作业单据，证明了货物的所有权，并且是货物的承运人对买卖双方的交易的确认。
(4) 保险单保险单是买卖双方为货物投保而交换的凭证，保证了在货物运输过程中发生意外或损失时的损失赔偿。
(5) 证书证书是指买卖双方为了满足法律、质量、数量、原产地等方面的要求而交换的文件，包括目的地证书、质量证书、检验证书等。
3. 外贸单证的使用方法外贸单证的使用方法主要有两种，即传统的纸质单证和电子单证。
(1) 传统纸质单证传统纸质单证是指通过邮寄或快递方式将单证以实物形式寄送给买卖双方。
这种方式的优点是操作简单、便于查证，但缺点是耗时耗力，成本较高。
(2) 电子单证电子单证是指通过电子邮件、电子数据交换等电子方式交换的单证。
这种方式的优点是操作便捷、快速，同时减少了物流成本，但在使用过程中需要注意信息安全和可信度的问题。
三、函电1. 函电的概念函电是指买卖双方在国际贸易中为了统一、有效地沟通、交流和落实合同内容而使用的书信形式。
2. 函电的种类函电主要分为询盘函、报盘函、确认函、议付函和索赔函等几个方面。
(1) 询盘函询盘函是买方向卖方提出贸易询问的信函，内容包括产品名称、规格、数量、价格等。
进出口货物运输——商业发票装箱单
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
包装单据的种类及用途
包装单据的种类及用途
核心提示:包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据,用以了解商品的具体内容和包装情况。
包括如下单据:
包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业
发票的附属单据,用以了解商品的具体内容和包装情况。
包括如下单据:
(1)装箱单(包装单)。
装箱单是商业发票的补充文件,用以补充说明每件包装内的货物名称、规格、重量、体积、尺寸等。
装箱单主要用于工业品。
(2)重量单(Weight List)。
重量单也是商业发票的补充单据。
除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛重、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。
重量单多用于以重量计价的初级产品,其作用与装箱单相同。
(3)尺码单(Measurement List)。
尺码单偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
(4)其他。
如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed PackingList)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。
包装单据有如下用途:海关验货的依据,进VI商提货检数的依据,公证行或商
检机构查验货物的参考资料。
商业发票、装箱单、托运单习题
项目练习二：出口托运单证.一、基础知识题（一）选择题：1、以下哪种单据不属于发票类( )A. 花色搭配单B. 海关发票C. 领事发票D. 形式发票2、包装单据一般不应显示货物的（），因为进口商把商品转售时只要交付包装单据和货物，不愿泄漏其购买成本。
A、品名、总金额B．单价、总金额C．包装件数、品名D．品名、单价3、发票上的货物数量应与信用证一致，如信用证在数量前使用“约”、“大约”字眼时，应理解为：（）A、货物数量有不超过5%的增减幅度。
B、货物数量有不超过10%的增减幅度C、货物数量有不超过3%的增减幅度D、货物数量不得增减4、出口商安排海运托运的正确顺序为：（）A．办理托运；领取装运凭证；装货、装船；换取提单；向买方发出《装船通知》B．向买方发出《装船通知》；办理托运；领取装运凭证；装货、装船；换取提单C．办理托运；装货、装船；领取装运凭证；换取提单；向买方发出《装船通知》D．向买方发出《装船通知》；办理托运；领取装运凭证；装货、装船；换取提单5、信用证要求提供厂商发票的目的是：（）A．查验货物是否已经加工生产B．核对货物数量是否与商业发票相符C．检查是否有反倾销行为D．确认货物数量是否符合要求6、A CO出口一批货物，与国外的B CO. 签订合同，这时国外的B CO. 委托开证行HSBC BANK开来的信用证中，提单条款中要求FULL SET OF B/L MADE OUT TO OUR ORDER，则托运单的CONSIGNEE一栏应填（）A．TO OUR ORDERB．TO ORDERC．B CO.D．TO ORDER OF HSBC BANK7、信用证中规定“PACKING LIST IN FIVE COPIES”，则受益人提交的装箱单的份数为（）A. 5份副本B. 1份正本4份副本C. 不需要提交正本D. 5份正本至5份副本8、一般情况下，商业发票的金额应与（）一致。
A.合同金额B. 信用证金额C.保险金额D. 实际发货金额9、海关发票是由（）制定的一种特殊发票格式。
商业发票、装箱单习题
项目练习二：出口托运单证.一、基础知识题（一）选择题：1、以下哪种单据不属于发票类( )A. 花色搭配单B. 海关发票C. 领事发票D. 形式发票2、包装单据一般不应显示货物的（），因为进口商把商品转售时只要交付包装单据和货物，不愿泄漏其购买成本。
A、品名、总金额B．单价、总金额C．包装件数、品名D．品名、单价3、发票上的货物数量应与信用证一致，如信用证在数量前使用“约”、“大约”字眼时，应理解为：（）A、货物数量有不超过5%的增减幅度。
B、货物数量有不超过10%的增减幅度C、货物数量有不超过3%的增减幅度D、货物数量不得增减5、信用证要求提供厂商发票的目的是：（）A．查验货物是否已经加工生产B．核对货物数量是否与商业发票相符C．检查是否有反倾销行为D．确认货物数量是否符合要求7、信用证中规定“PACKIN G LIST IN FIVE COPIES”，则受益人提交的装箱单的份数为（）A. 5份副本B. 1份正本4份副本C. 不需要提交正本D. 5份正本至5份副本8、一般情况下，商业发票的金额应与（）一致。
A.合同金额B. 信用证金额C.保险金额D. 实际发货金额9、海关发票是由（）制定的一种特殊发票格式。
A.出口方B. 进口方C.出口国海关D.进口国海关10、下列哪点不是商业发票的作用（）A.是进出口报关完税必不可少的单据B. 是全套单据的核心C. 是结算货款的依据D. 是物权凭证（二）判断题：1、如果合同和信用证中均未规定具体唛头，则填写发票时，“唛头”一栏可以空白不填。
( )2、信用证要求P ACKIN G LIST TO BE MADE OUT IN NEUTRA L FORM，则装箱单中不能显示出具人名称。
（）3、商业发票上的货物描述应详细，而装箱单的货物描述只需用商品品名。