综合部工作岗位职责(最新版)
综合部门岗位职责(四篇)
综合部门岗位职责综合部门是一个跨部门的职能性部门,负责协调和管理各个部门之间的工作和资源,其岗位职责如下:1. 协调部门间的沟通和合作,确保各个部门之间的工作流程和协作效率正常运行。
2. 组织和协调部门间的会议和活动,以促进信息共享和沟通。
3. 负责制定和执行综合部门的工作计划和预算,确保按时完成工作任务并控制成本。
4. 管理部门的人力资源,包括员工招聘、培训、考核和绩效评估。
5. 协调和处理部门内外的事务,包括对外联络、商务谈判等工作。
6. 起草和审核部门的文件、报告和合同等文书工作。
7. 负责综合部门的绩效评估和绩效管理工作,确保部门工作的质量和效率。
8. 监督和管理部门的运作,确保遵守公司的规章制度和政策。
9. 解决部门内外的问题和纠纷,协调各方利益和冲突。
10. 参与公司的战略规划和决策,为公司的发展提供综合支持和建议。
11. 管理和维护综合部门的设备、资产和档案等物资资源。
综合部门的职责比较广泛,主要围绕协调和管理部门间的工作和资源展开,旨在提高公司整体运营的效率和协作的效果。
综合部门岗位职责(二)综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部门岗位职责(三)综合部门是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调各个部门之间的沟通与协作,促进整个组织的运行顺利进行的重要职责。
在综合部门中,不同的岗位有着不同的职责和任务,下面将详细介绍综合部门不同岗位的职责。
一、综合部门主管岗位职责:1. 组织架构管理:负责组织架构的设立和优化,根据公司发展战略制定组织层级和职位设置;2. 人事管理:负责制定公司的人力资源规划和招聘计划,根据岗位需求进行招聘、选拔和录用工作;管理和维护员工的档案和人事信息;制定员工薪酬福利政策并进行考核评估;3. 培训与发展:负责制定和组织执行公司的培训计划,根据岗位需求进行培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质;建立并维护员工培训档案;4. 绩效管理:负责制定公司的绩效管理制度和指标,制定个人绩效目标并进行考核评估,实施绩效激励措施;5. 劳动关系管理:处理劳动争议和纠纷,并协调公司与工会的关系;6. 企业文化建设:负责制定并实施企业文化建设计划,提升员工的归属感和凝聚力;7. 部门管理:负责综合部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,协调和组织部门的工作,保证部门高效运转。
公司综合部内勤工作职责模版(3篇)
公司综合部内勤工作职责模版综合部是公司内部的一个重要功能部门,负责协调、管理和处理公司日常事务和内部工作。
综合部内勤工作是综合部的核心任务之一,主要包括办公室管理、文档管理、行政支持等方面的工作。
以下是综合部内勤工作的职责模版。
一、办公室管理1. 负责办公室日常运营管理,包括物资采购、设备维护、环境卫生等工作。
2. 管理办公用品的库存和发放,确保办公用品的充足和合理使用。
3. 组织、安排和协调办公室内的布置和装修工作,确保办公环境的舒适和整洁。
4. 负责接待和引导来访者,解答他们的疑问,并向相关部门通报来访情况。
5. 协调安排会议室的使用,确保会议室设施的正常运转并满足会议需求。
6. 负责公司名片、公章、发票等重要文件和物品的管理和使用。
7. 负责处理和解决内部员工的各种咨询和问题,并及时报告给上级领导。
8. 维护和管理办公设备的正常运行,包括打印机、复印机、传真机等设备。
9. 管理办公室的文件和资料,建立档案管理系统,确保文件的安全和方便查阅。
10. 组织和记录办公室的例会,及时传达公司相关信息和政策,并收集员工的意见和建议。
二、文档管理1. 负责公司各类文档的管理和归档工作,保证文档的完整性和正确性。
2. 组织和管理公司内部文件的传递和流转,确保信息的及时准确传达。
3. 负责公司各类公文、文件、合同等的起草、汇总和打印工作,确保文档的规范和有效。
4. 定期对公司的文件和资料进行整理和清理,确保档案的整齐和呈现。
5. 负责办公室文档的收集和整理,建立文档库,方便员工查阅和使用。
6. 管理公司印章和公章,确保印章的安全和合法使用。
7. 负责公司文件的归档和备份,确保文件的安全和可靠。
三、行政支持1. 协助上级领导完成各项行政工作,包括会议安排、行程安排、文件准备等。
2. 组织和协调公司内部活动,包括年会、周年庆典、员工聚餐等。
3. 负责员工培训和活动的组织工作,包括会务安排、场地预订、材料准备等。
综合部岗位职责(五篇范文)
综合部岗位职责(五篇范文)第一篇:综合部岗位职责行政部工作职责1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。
完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
综合部岗位工作职责
综合部岗位工作职责
1、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、经济运行分析的规范运作与组织实施;
2、负责公司的综合协调、行政文秘、会务组织、办公信息化和对内对外事务的衔接安排处理,以及日常事务工作的协调;
3、负责公司的企业文化建设、标准化建设管理、组织策划团建活动、新闻媒体宣传报道、公众号、多媒体等外宣工作,以及公司大项活动新闻的采写编辑;
4、负责公司各类行政公文、制度、规章的起草,各部门上行下文的审核印发或发布,做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档及机要保密工作;
5、负责公司重要合同、协议的存档、督办以及公司各种证照的保管、变更登记、审验工作和印章管理;
6、负责公司各类工程项目的改扩建、设施设备申购和办公用品维修及水电等综合维修的接洽管理,负责排污和供水、供电、供气等工作;
7、负责公司车辆的日常管理、维修保养、车辆年检,保证车辆正常安全运行,以及车辆驾驶员的安全法规教育和车辆派遣管理;
8、负责公司机关易耗品和办公用品的计划、采购、保管、发放,公司员工的工作服采购计划和发放管理;
9、提升公司办公网络系统的现代化和自动化办公水平,有效提高办公效率,减少办公成本,实现资源的共享,做好网络办公的使用、维护和管理工作;
10、负责公司节假日通知审批发布,协助人事部门做好国家法定节假日人员的值班、轮班和工作交接等工作;
11、配合公司财务部做好各门店固定资产的登记管理工作,负责总公司各部门固定资产的登记管理;
12、配合品质部检查督导各门店安全生产、食品安全、卫生防疫、消防安全等的管理和培训;
13、完成公司领导安排的其它工作。
综合部工作岗位职责完整版最新(10篇)
综合部工作岗位职责完整版最新(10篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合部岗位职能职责
综合管理部职责1.综合管理部部门职责:2.负责外协工作;3.负责办理企业人力资源招聘、任用、调动、解聘等事务。
建立完善职员绩效评价体系并定时开展职员绩效考评工作。
企业人事行政管理信息系统建设和维护工作。
4.依据企业领导指示和企业发展战略, 负责起草关键文稿, 牵头或帮助企业领导计划研究。
5.负责企业内部各部门之间协调, 沟通及公共关系管理工作, 培育友好健康、主动向上组织气氛, 促进企业文化建设。
6.负责企业印鉴、档案资料、信息管理和宣传报道等日常行政事务管理工作。
7.和政府职能部门沟通及相关证照、手续办理。
8.缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休手续工作;9.企业会议组织、统计及统计归档工作。
10.企业物资供给采购计划工作;11.负责企业车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作。
12.负责企业日常安全保卫及消防管理工作。
13.负责制订各项规章制度、管理措施和岗位职责及相关检验, 考评标准, 并监督实施;14.负责企业对外宣传、公关工作, 提升企业品牌形象, 扩大企业及企业领导著名度和社会影响力。
15.参与企业组织结构设计和调整, 负责企业岗位设计和岗位分析。
16.全厂卫生检验、监督管理工作;17.联合物资部进行物资定时抽检工作;18.完成领导临时交办其它工作;1.综合管理部部长、副部长岗位职责:2.负责本部门人员管理及日常工作督促、指导工作。
3.负责协调、安排各级领导机关、企机关到企业视察、考察、参观、采访等接待工作;4.负责水资源、市政、城管、园林、污水排放等协调工作。
5.负责食堂、职员宿舍、热水气、会议室、卫生间、办公楼卫生等管理工作。
6.负责厂区绿化、门前“三包”、卫生区化分等管理工作。
7.负责小车管理。
8.负责厂区排水管网管理。
9.根据制度对企业印鉴安全保管和严格审批、登记使用。
10.负责本部门打印机、复印机、传真机、通迅设施日常维护, 确保其设备正常工作。
11.对企业多种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等保管、变更、使用登记和按时年检工作。
综合部岗位责任制(4篇)
综合部岗位责任制一、概述综合部是一个负责多项职能的部门,旨在为公司的各个部门提供支持和协调。
综合部的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务协调等方面,其岗位责任制对于保障公司的正常运营和高效管理起着重要作用。
本文将对综合部的岗位责任进行详细分析,以期确保相关工作的顺利进行和落实。
二、综合部的岗位职责1. 人力资源管理:综合部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面。
为此,综合部应建立健全的人力资源管理体系,确保公司拥有一支专业、稳定的人力资源队伍,以适应企业的发展需求。
2. 行政管理:综合部负责公司的行政管理工作,包括档案管理、办公设施管理、采购管理等方面。
为此,综合部应建立健全的行政管理制度,确保公司的各项行政工作有序进行,为公司的各项业务提供有力的支持。
3. 综合事务协调:综合部作为公司各部门之间的桥梁和纽带,负责各项综合事务的协调工作。
为此,综合部应建立健全的协调机制,确保各部门之间的沟通顺畅,协助解决各类问题,使公司的各项工作能够有效地开展。
4. 内部控制和合规监督:综合部负责公司的内部控制和合规监督工作,包括制定和完善相应的内部控制制度和合规监督制度,加强对公司内部运作的监督和管理,提高公司的管理水平和风险控制能力。
5. 信息管理:综合部负责公司的信息管理工作,包括信息收集、整理、分析和报告等方面。
为此,综合部应建立健全的信息管理制度,确保公司能够及时、准确地获取和利用各类信息,为公司的决策提供科学依据。
6. 外部关系管理:综合部负责公司的外部关系管理工作,包括与政府部门、合作伙伴、媒体等各方的沟通和协调。
为此,综合部应建立健全的外部关系管理制度,确保公司与外部各方之间的合作和沟通顺畅,推动公司的发展和声誉提升。
三、综合部的岗位责任1. 综合部部长:是综合部的负责人,对综合部的全面工作负有最终责任,具体岗位职责包括:a. 制定综合部的工作规划和目标,组织实施,确保各项工作的顺利进行;b. 协调各部门之间的工作,解决各类问题,保障公司的各项工作顺利开展;c. 督促并落实综合部的各项工作责任,确保综合部的工作效果和质量;d. 维护公司的声誉和形象,处理与外部各方的沟通和协调工作。
公司综合部工作职责(3篇)
公司综合部工作职责公司综合部是负责公司日常管理工作的部门,主要职责如下:1.人事管理:负责招聘、培训和福利待遇的制定与执行,处理员工入职、转正、离职等相关事务,跟踪员工绩效,监督员工纪律。
2.行政管理:负责办公室设备、场地、物资的采购和管理,管理公司内部的各项行政流程和制度,协调各部门之间的协作与沟通。
3.知识管理:负责建立和管理企业知识库,收集、整理和传播公司内部的重要信息和知识资源,保证公司的知识资产的有效利用和保护。
4.法律事务:负责处理公司的法律事务和合同管理,与律师事务所和其他法律机构保持联系,保障公司的合法权益。
5.会议和活动组织:负责组织和协调公司的各类会议、培训和活动,包括会议筹备、议程安排、会务支持、会议纪要等。
6.内部沟通:负责组织和管理内部沟通渠道,包括公司网站、内部通讯、员工反馈等,促进公司内部的信息交流和沟通。
7.工会和员工关系:负责与员工代表和工会组织进行对接和协商,处理员工关系问题,维护员工权益,建立和谐的工作环境。
8.风险管理:负责公司的风险评估和控制,制定和执行公司的安全管理和应急预案,确保公司的运营安全和稳定。
以上职责是综合部的主要工作职责,具体还需根据公司性质和规模进行调整和补充。
公司综合部工作职责(2)综合部是中心的综合事务管理部门,在中心主任领导下负责本中心的各项行政管理工作,其工作职责:(一)负责制定本中心日常工作计划,协调日常工作,负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。
(二)负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。
(三)负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。
(四)负责本中心的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。
(五)负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。
综合部部门职责(五篇模版)
综合部部门职责(五篇模版)第一篇:综合部部门职责综合部部门职责一、贯彻执行国家、地方、行业相关法律、法规、规范;落实集团公司相关管理制度;二、协助领导并参与制定各项管理制度的建立、修订及执行监督,负责起草年度工作计划、实施方案、工作总结等各类公文;三、负责组织安排公司的各类会议,做好会议的记录、整理、存档工作;四、负责与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作;五、负责公司人员的考勤和公司员工的福利发放计划及发放标准,做好人力资源管理工作;六、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司领导的日程和外出交通安排等工作;七、负责办公用品、设备、器材、耗材的配备、登记使用管理,日常后勤保障工作;八、负责项目的销售工作,制定销售计划、促销方案,销售档案的建立,销售业绩的考核,工作完成情况的监督;九、负责车辆调度安排,本着“先紧急后一般,保证领导用车”的原则合理调配;十、负责开发项目部印章的管理与使用工作,办理对外工作的介绍信、证明等;十一、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
第二篇:综合部部门工作职责综合部工作职责一、负责集团公司的日常行政事务管理服务工作,协助做好各部门、各公司之间的综合协调、联络工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,起到良好的枢纽作用;二、负责集团公司的机要保密工作,做好集团内外行政资料、信息管理;三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对行政会议、文件决定的事项进行催办、落实;四、负责集团公司的印章(公章、合同章)、证件执照、合同协议的管理工作;五、负责集团公司会议、接待等事项的组织、协调工作;六、负责集团公司办公物品及办公设备等财产物资管理工作;七、负责集团公司后勤保障服务管理工作;八、负责集团公司集体户籍管理工作;九、负责集团公司公务车辆的管理工作,确保车辆使用、调度、保养、维护秩序化;十、建立并完善综合部各项规章制度,促进部门各项工作的规范化管理;十一、完成领导交办的其他工作。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(三篇)
2024年综合管理部职责和岗位职责范文一、岗位职责综合部经理负责以下职责:政工、接待、文秘、职教、行政档案管理、女工人事管理、劳资管理、绩效管理、党群工作、工会事务、印鉴管理。
出纳岗位:除出纳本职工作外,还兼任保险、后勤管理、女工及计划生育工作。
会计岗位:负责财务报表的编制,包括月度、季度、半年度及年度财务分析;维护现金登记簿与银行存款登记簿;掌控并执行年度各项成本费用开支计划;确保支票印鉴管理的规范性。
驾驶员岗位:由吕秋平、陈文担任。
安全员岗位:负责全行的安全保卫管理工作,涵盖金库、ATM、网点、办公楼的安全,与公安内保部门及市行安全保卫科保持联系,遵从上级安排,建立完善的安全制度。
主管为骆行长。
资产保全员岗位:负责日常工作的日程安排,评估工作效果,并提供必要的协助。
二、几点要求1. 加强内部沟通,及时了解员工的生活与工作状况,持续优化办文、办事、办会的工作流程与质量。
2. 在财务管理方面,明确报账管理办法,区分会计与出纳的职责范围;定期进行月度、季度、半年度及年度财务分析;严格维护现金登记簿与银行存款登记簿;精确控制年度各项成本费用开支计划及其执行进度;规范支票印鉴管理。
3. 严格依照相关规定执行车辆使用管理制度。
4. 在安全管理方面,继续强化全行的安全保卫工作,特别关注金库、ATM、网点、办公楼的安全状况;保持与公安内保部门及市行安全保卫科的密切联系;坚决执行上级指示;不断完善安全制度建设。
主管为骆行长。
5. 资产保全员需每日规划并评估工作进度与效果,及时提出并解决工作中遇到的问题与困难。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(二)一、深入学习并严格遵循国家关于土地管理的方针、政策、法律法规,以及公司内部的各项规章制度。
同时,应全面掌握劳动、人事领域的法律法规,确保上级关于劳动、人事的管理制度得到有效执行。
二、负责员工招聘、劳动合同及用工协议的签订或续签、解聘等相关手续的办理工作。
三、管理公司员工的社会基本保险事务,确保各项保险的及时缴纳与合规管理。
公司综合部工作职责模版(四篇)
公司综合部工作职责模版综合部是公司的核心部门之一,负责协调和管理公司各个部门之间的工作,承担着组织协调、信息管理、内部沟通、人力资源管理等重要职责。
下面是一个公司综合部工作职责的模板,供您参考:一、组织协调1. 组织协调公司内部各个部门之间的合作与协同,确保各个部门的工作顺利进行;2. 制定和落实公司内部各项制度、规章制度和流程,促进各项工作的规范化和标准化;3. 组织并参与公司内部会议、座谈会等各类活动,收集和整理各部门的工作情况和问题,提出解决方案。
二、信息管理1. 负责公司内部各类信息的收集、整理和分发工作,确保信息的及时传达和准确性;2. 建立和维护公司内部的信息系统,包括电子邮件、内部网站等,提供便捷的信息交流平台;3. 协调和管理各个部门的信息流动,确保信息的共享和传递效果。
三、内部沟通1. 负责组织和实施公司内部沟通活动,提高员工之间的沟通效率和凝聚力;2. 组织并主持公司内部培训和交流活动,提高员工的专业素质和团队合作能力;3. 协调和处理员工之间的纠纷和矛盾,维护公司内部的和谐稳定。
四、人力资源管理1. 负责制定和完善公司的人力资源管理制度和流程,确保人力资源的合理配置;2. 负责员工招聘、培训、绩效考核和福利待遇等工作,提高员工的工作积极性和满意度;3. 组织并协调公司内部的人力资源规划,合理安排和调配员工的工作岗位。
五、协助上级领导1. 协助上级领导制定和执行公司的发展战略和目标,提供可行的建议和意见;2. 协调和配合各个部门的工作,确保上级领导的决策和要求得到有效的落实;3. 完成上级领导交办的其他工作任务。
六、实施公司文化建设1. 负责公司文化传承和推广工作,传达和践行公司的价值观和企业精神;2. 组织和实施各类文化活动和庆典,提高员工的归属感和凝聚力;3. 建立和维护公司的品牌形象,推动公司的长期稳定发展。
综合部作为公司的核心职能部门,负责协调和管理公司各个部门之间的工作,承担着组织协调、信息管理、内部沟通、人力资源管理等重要职责。
综合部岗位职责
综合部岗位职责
1. 负责公司综合管理工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理等方面的工作;
2. 管理公司各部门的日常工作,协调各部门之间的工作关系,确保公司各项工作有序进行;
3. 负责制定公司的管理制度和规章制度,监督执行情况,并根据实际情况进行调整和完善;
4. 负责拟定公司的年度预算和计划,并监督执行情况,确保公司各项工作按照计划有序进行;
5. 负责公司的人力资源招聘、培训、绩效考核等工作,确保公司的人力资源合理配置和有效利用;
6. 负责公司的行政管理工作,包括办公场所的管理、设备的维护、后勤保障等方面的工作;
7. 负责公司的财务管理工作,包括财务预算、资金管理、成本
控制、财务报表的编制等方面的工作;
8. 负责公司的安全管理工作,包括安全生产、安全防范、应急预案等方面的工作,确保公司的安全生产和员工的安全。
以上就是综合部岗位的职责,希望能够找到合适的人选来担任这一重要职位。
项目综合部-行政岗-岗位职责说明书
编号:版本:表格生效期:2024年3月15日序号:
生效日期
2024年4 月 2 日
修订版本
第 修订共 修订
1.基本资料
1.1岗位名称
行政岗
1.2岗位职级
专员/主管
1.3所在部门
项目综合部
1.4工作地点
1.5直接上司岗位
综合部负责人
1.6本岗位人数
1人
2.主要职责(最主要的5-7条)
【扩展要求】
3.2工作经验
【基本要求】
4.应具备的技能
知识技能
【基本要求】
【扩展要求】
语言技能
【基本要求】具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级的员工有效沟通
【扩展要求】
其它技能
【基本要求】熟练使用人力资源信息系统和办公软件,如Microsoft Office套件
【扩展要求】
5.应具备的能力素质
能够高效地组织和执行人力资源项目和活动
7.8
执行领导交代的其他工作。
7.9
7.10
8、其它事项
部
门
负
责
人
意
见
同意
签名:年 月 日
物资管理:管理办公用品和设备的采购、分配和维护。
2.6
接待工作:负责接待访客,包括客户、供应商和其他外部人员。
2.7
沟通协调:作为公司内部各部门之间的沟通桥梁,协调日常工作。
2.8
行政支持:为公司管理层和员工提供行政支持,如行程安排、差旅预订等。
3. 应具备的知识
3.1受教育程度
【基本要求】行政管理、文秘、人力资源或相关领域的专科或本科学历
2.1
日常行政工作:处理日常行政事务,如文件管理、会议安排、办公用品采购等。
综合部岗位职责简要概述(优秀范文五篇)
综合部岗位职责简要概述(优秀范文五篇)本站小编为你整理了多篇相关的《综合部岗位职责简要概述(优秀范文五篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《综合部岗位职责简要概述(优秀范文五篇)》。
第一篇:综合部工作职责1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;第二篇:综合部工作职责1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报6、其他辅助用印服务的工作第三篇:综合部工作职责岗位职责:1、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;2、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总3、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况4、领导安排的其他事宜。
岗位要求:1、对工作有自主性2、大专以上学历3、熟悉电脑数据统计操作4、有相关经验者优先第四篇:综合部工作职责1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
综合部岗位职责及要求
综合部岗位职责及要求综合事务部岗位职责篇一1. 负责公司内部核算的全盘账务处理,每月及时出具各项财务报表,并进行财务分析;2. 审核各项采购付款单、月结供应商付款单以及费用报销单等;3. 负责管理公司的固定资产;4. 对仓库存货管理进行监督管理,以保证存货的准确性;5. 做好税务规划,从各个层面做好税务风险的防范;6. 负责部门的各项日常工作,以及与各部门、对外事项进行沟通和协调。
综合部文员岗位职责篇二1、完成日常要求制作各类统计报表;2、负责项目费用统计工作;3、负责费用报销和统计工作;4、负责项目资料和档案的管理工作;5、负责往来函件的收发和登记;6、负责项目进度的跟踪;7、完成上级交待的各项工作。
综合事务部岗位职责篇三综合事务部主管行政类负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和管理层办公会议的决议。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况;公章、合同章、人事章管理及用印;工商、行政相关工作,统筹管理公司后勤服务工作;人事类公司企业文化建设。
负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理;负责公司全部人力资源管理及相关工作;部门内部管理工作部门内部管理工作。
制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施;负责部门队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责控制部门预算,降低部门管理费用;上级领导交付的其它任务。
综合事务部岗位职责篇四1.组织公司企划工作;2.组织开展公司研发工作;3.组织公司贯标工作;4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;5.组织公司信息管理工作;6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务;7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
综合管理部岗位职责篇五1、负责编写年度人事工作计划。
综合办岗位职责(3篇)
综合办岗位职责1.负责综合办公室日常行政事务工作,对项目行政管理工作指导。
2.加强团队建设,打造学习型团队。
3.负责公文流转及重要文件起草工作,做好文件留存与保管。
4.负责公司组织筹备股东会、董事会、总经理办公会等会议,并监督落实各项重要决议。
5.负责对内、对外宣传工作,做好信息化建设,网站、企业微信公众号维护。
6.负责公司重要商务接待工作和食堂管理工作。
7.负责政令上传下达,确保沟通渠道畅通。
8.负责办公用品集中采购管理。
9.配合相关领导及部门做好战略规划管理。
10.负责公司各种秘密工作11.负责公司证照、印章、合同管理监管。
12.负责对外沟通联络工作。
13.机关办公秩序公司、安全管理及卫生管理。
14.完成领导交办的其他工作。
综合办岗位职责(二)负责本厂人事、行政事务工作;负责厂内后勤及职工福利方面的工作;负责本厂内、外部相关文件及档案管理;安排、落实、检查领导要求的各项工作任务,提供相应的服务和后勤保障;组织制订本厂有关管理制度,并监督执行;负责厂办公用品的选购、发放及管理;负责本厂的安全工作和外勤工作;负责小物资的零星采购与管理;负责厂内车辆的管理和维护;负责本厂包装桶的采购工作;负责车皮上站发运工作完成领导交办的其他工作;综合办岗位职责(三)1.依据实验室管理体系要求,全面主持办公室管理工作;积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门关系,推动各项工作的顺利开展;2.协助公司各种管理规章制度的建立自、修订、完善及执行监督;3.执行公司文件管理制度,对档案管理工作进行监督和指导,负责企业内、外____文件的分类呈送、发放、登记等工作;4.负责办公会议组织及记录工作,做好计划总结及文稿研拟和对外事务联络工作;5.负责公司日常后勤工作,包括环境、会务、接待、办公用品、员工宿舍等;6.配合公司进行企业文化建设;7.负责本部门员工的评估与考核;8.做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见,完成上级领导交办的各项任务。
综合部工作职责(10篇)
综合部工作职责(10篇)综合部工作职责(10篇)综合部工作职责1一、岗位职责协助综合部长进行日常管理工作,负责公司文秘及其它管理工作。
二、工作标准1、做好月度工作计划及各种报表的编写和填报工作。
2、物业公司重要文件及物业公司年终总结的编写工作。
3、做好公司固定资产及各类工具、机具、办公家具的建帐登记工作。
4、认真执行月考核制度,对所分管小区的绿化、设施设备要严格按照考核标准进行考核评分。
5、做好对所属各物管站的安全管理、服务质量、设备质量及每周工作计划的检查和考核工作。
6、完成上级交办的其它工作。
综合部工作职责21、负责应收应付2、与客户对帐,协调跟进帐务处理3、按照公司的财务制度,审核公司各项费用及员工报销;4、日常登记及整理公司单据;5、负责记账凭证等财务资料的整理、装订、保存、归档等;7、负责发票开具,整理;8、其他领导安排工作。
综合部工作职责31、按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2、根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,并定期登记明细帐,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
3、发票业务。
保管公司税控盘和待开空白发票并按要求分别开具发票,发票领取或对接网上购票,每月协助准备报税资料。
4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
5、定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
6、公司应收账款的每日到款及时更新统计工作。
7、做好记帐凭证、账册、报表等会计资料的整理、归档及保管工作。
8、完成上级交给的其他日常事务工作。
综合部工作职责41、结合公司实际业务,按月、按季、按年编制会计月表、季报、年报,编制与申报相关报表附表和附注。
统筹公司财务管理和内部控制工作,提供必要的财务分析,并提出改善意见。
2、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督,做到账务真实、内容完整、账务相符,作到项目收支一一对应。
3、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;4、负责公司每个人员的工资核算;7、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;8、规范公司财务制度;9、财务相关档案资料装钉保管;10、完成上级领导交代的其他工作。
综合部办事员岗位责任制(三篇)
综合部办事员岗位责任制是指综合部办事员在工作中需要承担的具体职责和任务。
以下是一个可能的综合部办事员岗位责任制的示例:1. 负责综合部的日常事务管理,包括文件管理、办公用品的采购和库存管理等。
2. 组织并协调部门内的会议和活动,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。
3. 协助上级领导制定和执行部门的工作计划和年度预算,并及时向上级领导汇报工作进展情况。
4. 负责协调部门与其他部门之间的沟通和协作,保证部门工作的顺利进行。
5. 负责综合部的文件归档和信息管理工作,确保文件的安全保密和便于查阅。
6. 协助上级领导处理来访人员和来电咨询,提供满意的解答和服务。
7. 执行上级领导交办的其他临时性工作任务。
这些责任是根据综合部办事员的职位要求和公司的实际情况制定的,旨在保证综合部的高效运转和顺畅沟通。
具体的责任和任务可能因不同公司和组织的要求而有所差异,需要根据实际需求进行定制。
综合部办事员岗位责任制(二)综合部办事员是一个组织的关键职务,他们负责协调各个部门的工作,为组织的顺利运行提供支持。
综合部办事员的岗位责任制是为了规范他们的工作,明确他们的职责和义务。
本文将详细介绍综合部办事员的岗位责任制,涵盖职责、目标、工作流程等方面。
一、职责1.协调各个部门的工作,推动组织内部各项工作的开展。
2.制定和完善组织内部的工作流程和制度,提高工作效率和协调性。
3.负责组织内部信息的收集、整理和归档,以便于查询和利用。
4.协助组织领导进行决策,提供有关数据和报告。
5.组织会议的召开和记录会议的内容和决议。
6.协助组织内外部的沟通和协调,处理相关的文件和邮件。
7.负责组织内部的安全管理和保密工作。
8.解决组织内部的矛盾和纠纷,并协调人际关系。
二、目标1.确保组织内部各项工作的顺利进行。
2.提高组织的工作效率和协调性。
3.保证组织内部信息的准确、及时和安全。
4.提供有关数据和报告,为组织决策提供支持。
5.保护组织的利益和形象,维护人际关系的和谐。
综合部岗位设置工作职责
综合部岗位设置工作职责综合部岗位设置工作职责(精选15篇)引导语:综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作。
下面是店铺为你带来的综合部岗位设置工作职责,希望对你有所帮助。
综合部岗位设置工作职责篇11、总述1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。
1.2部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。
1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。
小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。
1.4各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。
2、工作纪律和职业素养2.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
2.2综合部是公司综合管理部门,要求:2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。
2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。
2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。
2.3综合部是公司综合服务部门,要求:2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。
2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。
2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。
3、综合部职责3.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
3.3印信、证照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。
3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。
3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。
3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。
3.6公司工会的日常工作。
3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。
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综合部工作岗位职责(最新版)
综合部工作岗位职责(最新版)导语:按照国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,服务大局,认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。
(1)负责贯彻执行集团公司的各项管理制度、规定和细则。
(2)组织做好公司综合行政事务管理、企业(合同)管理、统计核算管理等工作。
(3)负责管理费和可控费用的计划、控制和通报工作。
(4)负责公司非生产性固定资产及低值易耗品的管理登记。
(5)负责公司文书、证件、档案、印鉴、公函的编辑、收发、管理工作
(6)负责办公用品、文具、劳保福利用品的计划申报、登记和发放工作。
(7)做好公司生产、办公电话的管理以及绿化卫生的督查和管理等工作。
(8)做好公司的车辆使用、调度、保养、维护工作。
(9)协调好公司与当地政府及各职能部门的关系。
(10)为公司领导、员工外出办事、出差提供良好的服务。
(11)协助领导处理日常事务,积极主动参与政务,为领导决策搞好服务。
(12)完成领导交办的其它工作任务。
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