综合部各岗位职责
综合部岗位责任制(3篇)
综合部岗位责任制是为了明确各岗位在综合部门内的职责和任务,并确保工作的顺利进行而制定的一套规范。
下面是一份综合部岗位责任制的示例:1. 综合部总监- 负责综合部门的整体管理和决策工作- 拟定综合部门的工作计划和年度预算,并监督执行- 协调各部门之间的沟通和协作- 监督综合部的日常运作,并对工作效率和质量进行评估和改进- 制定并推行相关政策和流程,确保各项工作符合公司要求和标准2. 行政管理岗位- 负责日常综合部门的行政管理工作,包括办公环境、设备和物资的管理- 组织和安排部门会议,并记录会议内容和决议- 负责处理员工的入职、离职、转岗等事务- 协助上级领导完成各项报表和统计工作- 协调部门间工作的沟通和协作,解决日常问题3. 人力资源岗位- 负责员工招聘和录用工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开发和面试的组织- 负责员工培训和绩效考核工作,包括培训计划的制定和绩效评估的执行- 管理员工的档案和薪酬福利等人事信息,确保各项制度的执行和合规性- 解决员工的问题和纠纷,并提供人力资源相关的咨询和支持4. 公关和对外事务岗位- 负责公司与外部机构和组织的沟通和协调工作- 维护公司的形象和声誉,策划并执行各种宣传和公关活动- 管理公司对外关系,包括与媒体、政府和业务合作伙伴的联络和沟通- 监测行业动态和竞争对手的信息,提供相关的市场情报和分析以上仅为示例,具体的岗位责任制可以根据公司实际情况进行调整和完善。
综合部岗位责任制(2)1.负责项目经理____文件和资料的收发登记、传阅、借阅、复印、归档等管理工作。
2.负责____召开项目经理部会议并做好会议记录和整理工作;负责项目经理部印章的使用与管理。
3.负责办公区、生活区的建设、办公设施(用品)、水电、环境绿化、垃圾处理、通信及行政车辆的管理。
4.负责后勤、食堂管理,建立《公共卫生____应急预案》,搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。
5.负责项目经理部对内、对外宣传报道工作;协调处理与地方的关系。
综合部各人员岗位职责
综合部各人员岗位职责综合部是一个组织中的重要部门,负责协调、管理和支持组织的各项工作。
综合部各人员有着不同的岗位职责,下面是对综合部各人员的岗位职责的详细描述。
部门经理:综合部的部门经理是整个部门的负责人,负责制定综合部的工作计划和目标,并督导和指导部门其他人员的工作。
部门经理需要与其他部门的负责人沟通,协调各部门之间的工作,确保组织各项工作的顺利进行。
部门经理还需要参与制定公司的战略规划,为公司的发展提供战略支持。
人力资源主管:人力资源主管是综合部的核心人员之一,负责管理和协调公司的人力资源工作。
他们需要招聘和录用员工,进行员工的绩效评估和薪酬管理,制定员工培训计划,管理员工的福利和离职流程。
人力资源主管还需要解决员工的问题和纠纷,并提供员工发展和职业规划的指导。
财务会计:财务会计是综合部的核心人员之一,负责管理公司的财务工作。
财务会计需要进行财务报表的编制和分析,控制公司的成本和费用,处理公司的财务审计和税务事务。
他们还需要管理公司的资金流动和资金预算,提供对公司财务决策的支持。
市场营销专员:市场营销专员是综合部的重要一员,负责制定和执行公司的市场营销策略。
市场营销专员需要进行市场调研和竞争分析,制定市场推广计划和活动,负责公司产品的品牌推广和市场推广。
他们还需要与销售团队合作,协助销售团队开发新的销售渠道和客户,实现销售目标。
综合部各人员的岗位职责不仅包括以上所述的工作内容,还需要根据公司的具体情况和需要进行适当的调整和补充。
综合部的人员需要具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力,能够协调各方面的资源,推动整个组织的发展和进步。
综合部工作岗位职责完整版最新(10篇)
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综合部人员岗位职责
综合部人员岗位职责一、岗位概述综合部人员是组织中非常重要的一员,主要负责日常事务管理和协调工作。
他们承担着保障组织运转顺畅的责任,需要具备良好的沟通协调能力和组织能力。
综合部人员的工作内容涵盖了多个方面,包括行政管理、文件资料管理、会议组织和协调人力资源工作等。
二、具体职责1. 行政管理作为综合部人员,首要职责是负责组织和管理公司的行政事务。
包括但不限于:处理来访者及来电,提供必要的信息和援助;负责日程安排和会议安排,包括会议室预订、会议通知和材料准备等;处理文件、文件夹的收发管理和归档工作,确保文档整齐和及时可查。
2. 文件资料管理综合部人员还需要负责文件的管理和归档工作,确保公司文件的整理、存储和检索正常进行。
他们需要制定相关的文件管理制度并负责实施,同时定期对文件进行清理和整理工作,保持文件柜的整洁有序。
3. 会议组织综合部人员会承担会议组织和协调工作,包括会议的筹备、安排和记录。
他们需要根据需求制定会议议程并确保会议的顺利进行,同时要准备相关会议材料,如PPT、会议纪要等。
4. 人力资源协调在人力资源方面,综合部人员也会承担一些协调工作。
他们需要负责员工档案管理,包括员工入职、离职手续的办理、员工合同的签署和续签等。
同时,他们还需协助人力资源部门进行员工培训计划的安排和组织。
5. 支援部门工作作为综合部人员,他们是组织中的重要支撑和联系点,需要与其他部门紧密合作。
他们需要协助人力资源、财务、采购等部门的工作,提供必要的支援和协助。
6. 网络媒体运营随着互联网的发展,综合部人员有时需要负责公司的网络媒体运营工作,如公司网站的维护、官方微信公众号的管理等。
他们需要保证公司在网络媒体上的形象和声誉,并与客户和合作伙伴进行良好的互动。
三、职位要求1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 行政管理能力:具备较强的行政事务处理和组织管理能力,熟悉办公软件的操作。
综合部门的工作职责8篇
综合部门的工作职责8篇综合部门的工作职责8篇现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,每个职能部门的职责权限是什么;一般岗位职责是怎么制定的呢?下面我们来聊一下部门的岗位职责吧。
综合部门的工作职责精选篇11、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
2、组织企业管理有关专题调研,为公司提供决策辅助。
3、参与企业文化建设规划设计,推动企业文化的健康发展。
4、负责企业管理信息化系统的构建、维护和升级。
5、组织编制公司管理制度、流程及公司主要管理干部考核方案。
6、参与公司综合检查小组工作。
7、负责公司会议组织筹备及相关会议文件的起草,做好会议记录、纪要等后续工作。
8、调查了解公司办公会有关会议决议精神的落实执行状况。
9、负责上级或政府有关职能管理部门的有关来客接待工作。
10、负责公司车辆、证照、印章、收发文的管理。
11、负责公司的档案管理,推动档案管理的信息化建设。
12、提供公司相关事务所需的法律支持。
13、推动建立良好的外部公共关系,提升企业的社会形象。
14、负责处理本部门日常事务。
15、完成公司领导交代的临时任务。
综合部门的工作职责精选篇21、协助人事主管实施并完成各种员工招聘计划;2、负责组织并参与校招、社招,维护各招聘渠道关系;3、日常维护员工入离职材料、人事档案等;4、熟悉国家、地区和企业关于合同管理、社会保险福利待遇等政策;5、协助办理员工各种资质证书的注册、续期、年检事宜6、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
综合部门的工作职责精选篇3岗位目的:在站领导的带领下,制定落实各项管理制度,规划、考核工作目标,处理法律、合同事务,确保站工作有序开展。
工作职责:1.贯彻执行公司、站各项规章制度,建立健全公司各项规章制度,审核各部门编制的规章制度、操作规程。
2.根据公司年度考核要求,分解工作任务,组织站年度经营目标的.签订、检查、考核、兑现工作。
综合部岗位职责
综合部岗位职责综合部是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调、管理和支持整个组织运营的职责。
综合部的工作涉及到多个方面,包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理、内部沟通和协调等。
下面将详细介绍综合部的岗位职责。
1. 人力资源管理综合部负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等。
具体职责包括:- 制定并实施招聘计划,根据岗位需求招聘合适的人才;- 组织新员工入职培训,帮助他们快速适应工作环境;- 设计并执行绩效评估制度,确保员工的工作表现得到公正评价;- 管理薪酬福利体系,确保员工的薪酬合理且具有竞争力。
2. 行政管理综合部负责组织的行政管理工作,包括日常办公室运营、文件管理、会议组织等。
具体职责包括:- 管理办公室设施和设备,确保其正常运行;- 组织和安排会议,包括会议室预订、会议材料准备等;- 管理文件和档案,确保其安全、整理和分类;- 协助上级领导进行行政事务处理,如日程安排、出差安排等。
3. 办公设施管理综合部负责管理和维护办公设施,确保员工的工作环境良好。
具体职责包括:- 管理办公场所的环境,包括清洁、照明、通风等;- 维护办公设备的正常运行,如电脑、打印机、复印机等;- 负责采购办公用品和设备,确保供应充足且质量可靠;- 处理办公设施的报修和维护事宜,确保问题及时解决。
4. 内部沟通和协调综合部负责组织内部各部门之间的沟通和协调工作,确保信息畅通和工作协同。
具体职责包括:- 组织和召开部门间的例会,促进信息交流和问题解决;- 协调不同部门之间的工作进度和资源分配;- 负责内部通知的发布和传达,确保员工及时了解组织的重要信息;- 协助解决部门间的冲突和问题,促进良好的工作氛围。
综合部岗位职责的具体内容可能因组织的规模和需求而有所不同,但以上所述是综合部通常需要承担的职责。
通过合理的人力资源管理、高效的行政管理、良好的办公设施管理以及有效的内部沟通和协调,综合部能够为整个组织的运营提供强有力的支持,确保组织的高效运作。
综合部岗位职责
综合部岗位职责岗位介绍综合部是企业运营过程中不可或缺的一个部门,负责企业日常管理、人力资源、财务等方面的工作,是企业管理的重要支撑。
本文将详细介绍综合部的职责和岗位职责。
职责概述综合部作为企业日常管理的核心部门,其主要职责包括协调各部门间的工作,保障企业日常的正常运营,制定企业的管控措施,实现企业目标的高效实现。
综合部还负责人力资源管理、财务管理、法律事务和企业安全等工作。
岗位职责行政管理岗1.组织、协调、安排领导的日常安排、出差、会议等,确保全面行动的顺畅进行。
2.负责公司文件的归档和管理,定期对公司档案进行维护。
3.派遣、招待来访者,并做好相应的接待工作。
4.管理行政后勤服务,确保公司设施和设备的正常、安全、卫生等。
人力资源管理岗1.负责制定公司的人力资源战略和计划。
2.招聘、录用和培训公司员工,以确保在业务领域中拥有高素质的员工。
3.确保公司的薪资福利政策和全面的工作规范,以建立一个公正的工作环境。
4.处理员工与公司之间的合同、纠纷、劳动仲裁等事务。
财务管理岗1.负责公司的预算编制及执行,确保公司的收支平衡和资金的使用。
2.统计、分析和报告公司的财务状况,以便制订更多符合实际情况和预算的商业计划。
3.组织进行内部审计工作,发现并解决财务问题。
4.控制和管理企业的风险,协调内外部的资金资助。
法律事务岗1.确保公司的发展符合法律法规,协助制定和检查所有公司文件。
2.处理公司的商业风险,并制定相应的计划以最大程度地保护公司的财产。
3.组织对合同、协议、承包等事务的审查和撰写。
4.处理任何可能带来法律或战略性风险的事物,协调与内外部的法律事务联系。
企业安全岗1.负责制定和执行企业安全政策。
2.确保公司员工生产和办公的安全,有合理的防范措施,确保员工人身和财产安全。
3.编制公司安全训练计划和培训计划,策划安全演习和应急处理培训。
4.建立和维护公司紧急响应计划、平台和相应设施。
综合部是企业的中枢部门,其职责由多岗位管理共同承担。
公司综合部工作职责(3篇)
公司综合部工作职责公司综合部是负责公司日常管理工作的部门,主要职责如下:1.人事管理:负责招聘、培训和福利待遇的制定与执行,处理员工入职、转正、离职等相关事务,跟踪员工绩效,监督员工纪律。
2.行政管理:负责办公室设备、场地、物资的采购和管理,管理公司内部的各项行政流程和制度,协调各部门之间的协作与沟通。
3.知识管理:负责建立和管理企业知识库,收集、整理和传播公司内部的重要信息和知识资源,保证公司的知识资产的有效利用和保护。
4.法律事务:负责处理公司的法律事务和合同管理,与律师事务所和其他法律机构保持联系,保障公司的合法权益。
5.会议和活动组织:负责组织和协调公司的各类会议、培训和活动,包括会议筹备、议程安排、会务支持、会议纪要等。
6.内部沟通:负责组织和管理内部沟通渠道,包括公司网站、内部通讯、员工反馈等,促进公司内部的信息交流和沟通。
7.工会和员工关系:负责与员工代表和工会组织进行对接和协商,处理员工关系问题,维护员工权益,建立和谐的工作环境。
8.风险管理:负责公司的风险评估和控制,制定和执行公司的安全管理和应急预案,确保公司的运营安全和稳定。
以上职责是综合部的主要工作职责,具体还需根据公司性质和规模进行调整和补充。
公司综合部工作职责(2)综合部是中心的综合事务管理部门,在中心主任领导下负责本中心的各项行政管理工作,其工作职责:(一)负责制定本中心日常工作计划,协调日常工作,负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。
(二)负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。
(三)负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。
(四)负责本中心的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。
(五)负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。
综合部岗位设置及工作职责
综合部岗位设置及工作职责
综合部是一个企业中非常关键的部门,负责协调和管理公司内部的各个部门之间的协作和合作。
综合部的岗位设置及工作职责通常包括以下几个方面:
1. 行政管理岗位:负责公司的日常行政管理工作,包括办公设备的采购和维护、物业管理、后勤保障、办公室安全管理、会议组织和协调等。
2. 人力资源管理岗位:负责公司的人力资源策略和计划,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等工作。
此外,还需要进行员工合同管理、社会保险和人事档案管理等相关工作。
3. 组织发展岗位:负责公司的组织结构规划和发展战略,包括人员编制管理、公司文化建设、绩效管理体系建设、组织变革等工作。
4. 内部沟通与协调岗位:负责公司内部各部门之间的沟通与协调工作,协助解决各部门之间的问题和冲突,促进团队合作和协同发展。
5. 资产管理岗位:负责公司资产的管理和维护工作,包括固定资产的购置、领用、盘点和维修等工作。
6. 文秘支持岗位:负责公司各级领导的日常事务管理和文秘工作,包括文件起草、资料收集和整理、文件归档等工作。
7. 对外关系维护岗位:负责公司与外部合作伙伴或政府部门的沟通和协调工作,包括商务洽谈、项目推进和合作协议的签署等工作。
8. 物流和仓储管理岗位:负责公司物流和仓储的管理工作,包括供应商管理、库存管理、物流配送等环节的监控和优化。
以上只是综合部岗位设置及工作职责的一部分,具体还会根据不同公司的需求和规模而有所不同。
综合部门岗位职责
综合部门岗位职责综合部门是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调各个部门之间的沟通与协作,促进整个组织的运行顺利进行的重要职责。
在综合部门中,不同的岗位有着不同的职责和任务,下面将详细介绍综合部门不同岗位的职责。
一、综合部门主管岗位职责:1. 组织架构管理:负责组织架构的设立和优化,根据公司发展战略制定组织层级和职位设置;2. 人事管理:负责制定公司的人力资源规划和招聘计划,根据岗位需求进行招聘、选拔和录用工作;管理和维护员工的档案和人事信息;制定员工薪酬福利政策并进行考核评估;3. 培训与发展:负责制定和组织执行公司的培训计划,根据岗位需求进行培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质;建立并维护员工培训档案;4. 绩效管理:负责制定公司的绩效管理制度和指标,制定个人绩效目标并进行考核评估,实施绩效激励措施;5. 劳动关系管理:处理劳动争议和纠纷,并协调公司与工会的关系;6. 企业文化建设:负责制定并实施企业文化建设计划,提升员工的归属感和凝聚力;7. 部门管理:负责综合部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,协调和组织部门的工作,保证部门高效运转。
二、综合部门人力资源专员岗位职责:1. 招聘与录用:根据招聘需求发布招聘信息并初选合适的候选人,安排面试并进行面试评估,参与制定录用方案;2. 培训与发展:负责制定和组织执行公司的培训计划,根据岗位需求进行培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质;协助开展新员工的入职培训工作;3. 绩效管理:协助制定公司的绩效管理制度和指标,协助制定个人绩效目标并进行考核评估;4. 劳动关系管理:处理员工的劳动争议和纠纷,并参与协调公司与工会的关系;5. 员工福利管理:负责员工的福利管理,包括薪酬、社会保险、福利待遇等;6. 人事档案管理:负责员工档案的建立和管理,保证档案信息的完整性和保密性;7. 统计和分析:根据业务需要进行人力资源数据的统计和分析,为企业决策提供支持。
综合部各岗位职责
综合部各岗位职责综合部是一个组织内部的核心部门,负责协调各个部门之间的工作,整合资源,促进组织的顺利运营。
在综合部中,有许多不同的岗位,每个岗位都扮演着重要的角色。
以下是综合部各个岗位的职责:1.综合部经理:综合部的负责人,主要职责包括制定综合部的工作计划和目标,协调各个部门的工作,解决部门间的冲突和问题。
他还负责与其他部门的管理层沟通,协调资源分配和支持。
3.人力资源专员:人力资源专员负责员工的招聘、培训和发展。
他们负责招聘过程中的简历筛选、面试和录用工作,为新员工安排入职培训和相关手续。
他们还负责员工的绩效评估、薪酬管理和福利待遇,以及员工关系的维护和处理。
4.财务专员:财务专员负责综合部的财务管理和预算控制。
他们负责每月的财务报表和预算报告的编制,负责审核并处理综合部的日常开支和报销,确保资金的合理使用。
此外,他们还负责综合部的成本控制和预算分配。
5.办公室主任:办公室主任负责协调和管理综合部的办公室运行。
他们负责制定办公室的工作规程和流程,保证办公设备的正常运行,维护办公环境的整洁和安全。
办公室主任还需要与其他部门的办公室进行协调,确保信息的正常流通和效率。
6.项目协调员:项目协调员负责协调和监督综合部的各项项目。
他们负责项目的规划、执行和控制,跟踪项目的进展和问题,与项目团队成员和相关部门进行沟通和协调。
他们还负责汇报项目的状态和结果给上级管理层。
7.内部审计员:内部审计员负责综合部内部的审核工作,以确保组织的运作符合公司的内部规定和程序。
他们负责审核各个部门的业务流程和财务报表,发现并纠正潜在的问题和风险,提出改善措施并跟踪执行情况。
8.培训专员:培训专员负责组织和实施综合部的培训计划和项目。
他们负责识别员工的培训需求,制定培训计划和课程,组织培训活动和讲座,并进行培训效果的评估和反馈。
培训专员还负责与外部培训机构和讲师合作,为员工提供更全面的培训资源。
综合部的各个岗位不仅要完成自身的职责,还需要紧密配合,相互协作,保持良好的沟通和信息交流,共同为组织的发展和成功作出贡献。
综合部门的工作职责
综合部门的工作职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合部人员职责分工及岗位权限
综合部人员职责分工及岗位权限综合部是企业管理的一个重要部门,其职责包括协助领导层制定综合管理政策、规划和实施综合管理方案,协调各部门之间的沟通和协作,处理日常工作中的各种综合性事务。
下面是综合部人员职责分工及岗位权限的详细介绍:1.综合部经理综合部经理是综合部的负责人,主要职责包括:-制定综合管理方案和政策,并组织实施;-协调各部门之间的沟通和协作,促进部门间的合作;-领导综合部的工作人员,指导他们完成各项工作任务;-监督综合部的工作进展,确保工作的效率和质量;-与其他部门的负责人进行沟通和协调,解决各种问题;-与上级领导层进行沟通和协调,汇报工作进展和问题。
2.行政人事主管行政人事主管主要负责企业的人事管理和行政工作,具体职责包括:-负责制定和实施人事政策、流程和规范;-管理员工的招聘、考核和福利待遇等事宜;-处理员工的入职、离职和转岗等事务;-协助上级领导层制定和实施企业的行政工作方案;-组织和协调各类会议、培训和活动;-负责企业的办公设施管理和维护。
3.统计分析专员统计分析专员主要负责对企业的数据进行统计和分析,以便为上级领导层制定决策提供支持,具体职责包括:-收集、整理和存储企业的各类数据;-进行数据的汇总、分析和解读,提供决策依据;-协助上级领导层进行业务分析和预测,提供决策建议;-参与制定和优化企业的数据管理流程和制度;-协助其他部门解决数据相关问题。
4.宣传公关专员宣传公关专员主要负责企业的宣传工作和公共关系,具体职责包括:-策划和组织企业的宣传活动;-编写和发布企业的宣传资料,包括新闻稿、宣传册等;-维护和管理企业的官方网站和社交媒体账号;-处理和回应媒体的采访请求和信息发布;-维护和建立企业与外部合作伙伴的关系;-参与制定企业的公共关系策略和计划。
5.安全保卫主管安全保卫主管主要负责企业的安全管理工作,具体职责包括:-制定和实施企业的安全管理方案和政策;-负责企业的安全设施和设备的管理和维护;-组织和协调企业的安全演练和培训;-处理员工的报警事件和处理各类突发情况;-负责企业的资产保护和风险管理;-向上级领导层报告安全工作的进展和问题。
综合部岗位职责及要求(通用9篇)
综合部岗位职责及要求(通用9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合部门的工作职责
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综合部岗位职责明确分工
综合部岗位职责明确分工
综合部是一个重要的部门,负责协调和管理公司内部各个部门
的工作。
为了确保综合部可以高效运转,需要明确分工,让每个岗
位都清楚自己的职责和任务。
以下是综合部各个岗位的职责分工:
1. 部门经理:
- 负责制定综合部的工作计划和目标,确保部门按时完成任务。
- 协调各个岗位之间的合作,解决部门内部的问题。
- 监督综合部的运作,确保各项工作符合公司政策和流程。
2. 行政助理:
- 负责接待来访客户和处理来电、来访咨询。
- 安排会议和培训活动,包括预定会议室、通知参会人员等工作。
- 协助部门经理处理日常行政事务,包括文件整理、资料归档等。
3. 人力资源专员:
- 负责招聘、录用新员工,制定招聘计划和流程。
- 负责员工的培训和绩效考核,制定培训计划和评估体系。
- 处理员工的福利和劳动关系,确保公司遵守相关法律法规。
4. 财务专员:
- 负责综合部的财务管理工作,包括预算编制、费用报销等。
- 处理综合部的采购和物料管理,确保物资供应充足。
- 协助部门经理进行财务分析和报告编制。
5. 信息技术支持:
- 负责综合部的信息技术设备和系统的维护和管理。
- 提供综合部员工的技术支持和培训。
- 协助部门经理进行信息技术规划和项目管理。
以上是综合部各个岗位的职责分工,每个岗位都有自己的专业领域和职能,共同协作完成综合部的工作。
通过明确分工,可以提高工作效率,确保综合部的各项工作顺利进行。
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综合部各岗位职责:
文秘专责():
1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规
章制度的草拟工作;
2、负责对外证明的开具工作;
3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存;
4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发;
5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报;
6、负责月度重点工作的汇总报送工作;
7、负责综合性会议、专题会议的会务工作;
8、完成领导交办的其他工作。
人资及综合管理专责():
1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;
2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工);
3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作;
4、负责量化绩效管理及考核工作;
5、负责各项责任书的分解工作;
6、负责建立人事档案信息;
7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作;
8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作;
9、完成领导交办的其他工作。
综合管理专责():
1、负责现金流的上报;
2、负责差旅费、通讯费的报销工作;
3、负责公司OA系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息;
4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真
机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等);
5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作
6、完成领导交办的其他工作。
档案管理专责():
1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及
档案数据统计工作;
2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作;
3、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位专责()
1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作;
2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作;
3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;
4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员;
5、负责月度交通安全例会的通知;
6、负责配合接待工作;
7、完成领导交办的其他工作。
综合管理专责工():
1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;
2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工
作;
3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作;
4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;
5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;
6、负责有关文件、通知的张贴工作
7、协助档案专责开展工作;
8、完成领导交办的其他工作。
勤杂工:
1、负责领取《白鹤靓电》及分发;
2、负责公司报刊的分发;
3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放;
4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作;
5、负责开取外部劳务费发票工作;
6、完成领导交办的其他工作。
部门负责人:
全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作;
刘玉洁:
协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常
工作。
(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放;
2、负责发票网上验证;
3、负责抚恤金登记;
4、负责外聘临工用工的相关
注意事项;5、负责分工会日常事务。
)
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