综合部各岗位职责

综合部各岗位职责：

文秘专责（）：

1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规

章制度的草拟工作；

2、负责对外证明的开具工作；

3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存；

4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发；

5、负责每月信访维稳、员工思想动态（平安）的上报；

6、负责月度重点工作的汇总报送工作；

7、负责综合性会议、专题会议的会务工作；

8、完成领导交办的其他工作。

人资及综合管理专责（）：

1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作；

2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作（含外聘工）；

3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作；

4、负责量化绩效管理及考核工作；

5、负责各项责任书的分解工作；

6、负责建立人事档案信息；

7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作；

8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作；负责衔接建委、电监委的相关工作；

9、完成领导交办的其他工作。

综合管理专责（）：

1、负责现金流的上报；

2、负责差旅费、通讯费的报销工作；

3、负责公司OA系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息；

4、负责办公设施设备的购置、维修（如复印机、打印机、电脑、空调、传真

机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等）；

5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作

6、完成领导交办的其他工作。

档案管理专责（）：

1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及

档案数据统计工作；

2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作；

3、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位专责（）

1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作；

2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作；

3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜；

4、负责与公司车队配合，并管理本公司外聘驾驶员；

5、负责月度交通安全例会的通知；

6、负责配合接待工作；

7、完成领导交办的其他工作。

综合管理专责工（）：

1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放；

2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工

作；

3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作；

4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作；

5、负责会议室的日常管理（如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等）及会议通知；

6、负责有关文件、通知的张贴工作

7、协助档案专责开展工作；

8、完成领导交办的其他工作。

勤杂工：

1、负责领取《白鹤靓电》及分发；

2、负责公司报刊的分发；

3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放；

4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作；

5、负责开取外部劳务费发票工作；

6、完成领导交办的其他工作。

部门负责人：

全面管理综合部工作，负责人资、文秘工作的管理；负责车辆、印章的管理；负责公务接待、预算管理工作；

刘玉洁：

协助综合部主任开展工作，主要负责综合管理、档案管理，负责分工会日常

工作。（1、负责办公用品的购置（纸、笔、计算器、文件夹、胶水等）、发放；

2、负责发票网上验证；

3、负责抚恤金登记；

4、负责外聘临工用工的相关

注意事项；5、负责分工会日常事务。）

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