综合部架构及职责

北京绿凯园林工程有限公司综合部人员架构及岗位职责

（试用版）

2010年

组织结构和人员编制

经 理

行政主任（1人）

（人事）

行政主任（1人）

（行政兼招投标专员）

人力资源专员（1人）

（兼档案管理员）

行政文员（1人）

（兼办公用品管理员）

管理范围

★ 核定公司部门副经理（含）级以下员工的工资标准。

★ 在各部门的协助下编制公司部门副经理（含）级以下人员的《岗位任职要求》。

★ 负责部门副经理（含）级以下人员招聘、解聘各环节的工作。

★ 负责部门副经理（含）级以下人员考核、调配的工作。

★ 负责公司对外业务招投标的文件资料收集、整理和所有准备工作。

★ 根据国家有关劳动政策、法律法规的规定处理各类人事问题。

★ 对员工执行公司各项规章制度情况进行检查、监督。

★ 具体操作实施公司制定的员工劳保福利标准的有关规定。

★ 按时编制各类人事报表、工作总结等，并按规定要求及时报送公司相关领导。

★ 负责建立并管理公司各级员工的行为档案。

★ 依照《员工手册》的有关规定做好员工的奖、惩工作。

★ 根据培训大纲结合实际工作需要，编制相应的年度培训计划，并负责检查监督实施情况。

★ 负责处理行政日常业务，包括收发传真及文件的拆封、编号、登记、分送、承办、催办、归档等工作。

★ 负责外来文件的收集、报签、发放工作。

★ 负责各类合同、协议的归档工作。

★ 负责组织法律法规文件的收集、汇总、上报、更新等工作。

★ 负责劳动保护、安全生产、职业安全健康方面的协调和管理工作。

★ 负责采购程序中规定的相关环节的工作。

★ 完成领导交办的其它工作。

★ 完成本部门的管理目标。

★ 以公司年度目标责任书分解为依据。

岗位职责

.1. 经理

综合管理部经理在总经理的领导下，主持本部门的各项行政人事工作，其主要职责如下：

负责确定公司员工招聘、调配等方案及调整意见，并报总经理批准后组织实施；

负责确定公司员工工资、劳保福利等相关规定；

负责公司内部各级员工的阶段性考核工作；

根据考核结果提出对员工的奖励、津贴等计划，上报总经理；负责监督员工的考勤管理；

负责起草公司行政办公管理相关规定；

负责审订本部门的其它各类公文；

负责公司的合同管理；

负责法律法规文件的收集、汇总、上报、更新工作；

负责对外事务协调；

负责拟订本部门月度、年度工作计划并组织实施；

召集公司办公例会；

负责对外工作计划的制订与实施；

完成上级领导交办的其他工作。

.2. 行政主任（人事）

负责人员招聘

负责员工聘用、解聘等相关手续办理的管理工作；

负责公司培训教材的收集、汇编、整理及归档管理工作；

负责公司级培训工作的组织、实施、考核和监督；

负责对各部门的培训工作进行监督、检查、指导；

负责新入职员工的入职培训；

负责员工晋升、岗位调整、薪酬调整等申报工作。

负责体系工作中法律法规的获取、整理、更新等工作，并同时组织对相关人员的培训；

负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作；

协助部门经理做好部门月度工作总结；

负责培训教材的收集、编制、整理及归档工作；

负责建立并维护员工行为档案、培训档案；

负责公司员工考勤管理及工资、福利等项目的核算发放，统计监督管理工作；

负责特殊工种人员专业证书的管理工作；

负责各类人事资料的填制、统计、汇总、报表的编制等工作。负责员工试用期转正的考核、《劳动合同》的签订、续签等具体工作；

负责员工绩效考核等工作的执行、监督、指导等工作；

负责劳动人事方面法律法规信息的收集、整理、更新工作；负责公司员工社会保险的管理工作；

完成部门领导交办的其它工作。

.3. 行政主任（行政兼招投标专员）

负责行政相关文件的起草、审核、等工作；

负责编制公司的月度工作总结并及时上报；

负责公司对外业务招投标所需的资料文件的收集、整理、编制、审核、跟踪等工作。

负责后勤保障工作；

负责各种行政外联工作；

负责公司员工考勤卡的制作发放工作；

负责公司员工考勤的核对工作；

负责公司办公用品的申领、发放、管理工作；

负责协助公司对外宣传的资料更新工作；

负责公司固定资产的登记、保管工作；

负责公司级例会、员工大会等会议记录和纪要的审核；

负责员工生日及公司集会的组织与安排；

负责公司员工仪容仪表、服务形象、质量的检查工作；

完成部门领导交办的其它工作。

.4. 人力资源专员（兼档案管理员）

负责人员招聘。

负责办理员工聘用、解聘等相关手续工作。

负责员工试用期转正的考核、《劳动合同》的签订、续签等具体工作；

负责公司培训教材的收集、汇编、整理工作；

负责公司级培训工作的组织、实施；

负责对各部门的培训工作进行跟踪；

负责组织新入职员工的入职培训工作；

负责体系工作中法律法规的获取、整理、更新等工作，并同时组织对相关人员的培训；

负责外来文件的签收、转发及归档等工作；

严格遵守国家《档案法》及档案管理制度，负责文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管等工作；

负责档案、资料和报刊杂志的妥善保管，严格执行借阅制度，做好借阅登记等工作；

定期对档案资料进行清查、整理和销毁，对破损的档案进行及时修补和复制，保证档案的完整性；

做好档案室的防火、防盗、防高温、防潮、防虫等工作，保持档案室的整齐清洁；

熟练掌握计算机的操作和运用，积极实行档案现代化管理，实现档案管理的标准化、规范化和程序化；

对各部门相关人员进行资料和档案管理相关业务指导；

负责执行有关档案资料保密工作的有关规定；

完成领导交办的其它工作。

行政文员（兼办公用品管理员）

.5.

负责采购物品的收、发及材料的保管工作；

负责公司级例会、员工大会等会议记录和纪要的编写；

负责公司内部文件的签收、转发等工作

负责行政相关文件的起草、收发、登记等工作；

负责协助主管领导做好公司各类文娱活动、大型会议安排和高层领导接待工作。

负责公司员工考勤的收集、汇总、核对工作

负责协助主管领导处理公司日常内勤事务工作。

负责物品的验收工作，严把物品入库关；对不合格品按规定及时处理；

负责物品的接收登记工作并及时登记库存物品明细账；

每月定期对库存物品进行内部盘点，做到帐实相符；