标书制作4大技巧,这样才能不废标

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做标书的技巧

做标书的技巧

做标书的技巧
制作标书是为了在商业招标中获胜而制定的重要文书。

以下是一些关于制作标书的技巧:
1. 精心准备:在制作标书前,应该仔细阅读所有的招标文件,理解所有的要求和细节。

然后,根据提供的信息,编写出清晰,简明的文字,以便客户能够更好地理解您的方案。

2. 突出优势:在标书中,必须突出自己的优势和特点,以证明您的方案是最好的。

这样可以让客户更容易地理解您的优势,并对您的方案产生信心。

3. 强调成果:标书必须突出您的成果。

您可以提供您的成功案例,您的卓越服务质量和您的客户满意度等信息,以证明您的能力和信誉。

4. 技巧运用图片和图表:使用图片和图表可以更好地展示您的方案和成果,让客户能够更好地理解您的方案,同时也可以让标书更加吸引人眼球。

5. 与客户交流:在标书制作的过程中,与客户保持良好的沟通是非常重要的。

这样可以帮助您更好地理解客户的需求,同时也可以让客户更好地理解您的方案。

6. 专业化:在标书制作过程中,一定要保持专业化。

您应该使用专业术语和专
业的排版方式,以证明您具有专业技能和文书能力。

7. 仔细校对:最后但并非不重要的是,在提交标书之前,务必进行多次仔细校对。

这可以确保标书中没有任何拼写错误,语法错误或排版错误。

标书制作要点

标书制作要点

标书制作要点标书制作是指为了竞标或投标某项工程或项目而准备的书面文件。

标书的质量和准确度直接影响到竞标者在招标过程中的竞争力和成功率。

因此,制作一份高质量的标书至关重要。

以下是标书制作的一些要点:1. 准确理解招标文件:在开始制作标书之前,竞标者应仔细阅读并准确理解招标文件。

招标文件中包含了招标方对于工程或项目的要求、评分标准、时间表等重要信息。

只有充分理解招标文件,才能准确回答相关问题并满足招标方的需求。

2. 提供详尽的项目描述:在标书中,竞标者应提供详尽的项目描述,包括项目的背景、目标、范围、关键要素等。

这有助于招标方了解竞标者对项目的理解和能力,并评估其是否具备承接该项目的能力和经验。

3. 强调竞争优势:竞标者应清晰地列出其竞争优势,包括技术实力、经验、团队能力、专业知识等。

通过突出自身的优势,竞标者能够在众多竞争对手中脱颖而出,并提高中标的概率。

4. 提供合理的工程计划:标书中应包含竞标者对工程或项目的合理计划。

这包括工程进度、资源分配、质量控制等方面的安排。

合理的工程计划能够显示竞标者对项目的全面考虑和管理能力,增强其在招标过程中的信誉度。

5. 提供详细的商务信息:除了技术方面的信息,标书中还应包含详细的商务信息,如费用预算、合同条款、支付方式等。

这有助于招标方全面了解竞标者的商务条件,做出准确的评估和决策。

6. 仔细审查和校对:在提交标书之前,竞标者应仔细审查和校对标书的内容,确保没有拼写错误、语法错误或逻辑错误。

标书中的错误会给招标方留下不专业和粗心的印象,降低竞标者的竞争力。

7. 提供充分的参考资料:除了标书本身,竞标者还应提供充分的参考资料,如过往项目案例、客户评价、资质证书等。

这些资料能够证明竞标者的实力和信誉度,并增强其在招标过程中的竞争力。

8. 保持专业和客观:在标书中,竞标者应保持专业和客观的态度,不夸大其词或夸大自己的能力。

竞标者应实事求是地描述自身的能力和经验,并确保所提供的信息准确无误。

五个高分写标书的小技巧

五个高分写标书的小技巧

五个高分写标书的小技巧
1.充分了解招标需求。

在撰写标书之前,一定要充分了解招标需求,包括技术规范、投标要求等。

只有了解清楚这些要求,才能更好地针对性地写出标书,提高中标概率。

2. 突出核心竞争力。

标书中要突出企业的核心竞争力,展示自己的优势,与其他竞标企业形成差异化。

在撰写标书时,要注意突出企业的优势,如技术、质量、服务等方面。

3. 语言简练、流畅。

标书中的语言应该简练、流畅,表达清晰明了。

要避免使用过于华丽的词汇,使得标书显得过于复杂,同时也要注意语法、拼写等基本问题。

4. 具体细致的方案和措施。

标书中的方案和措施要具体细致,不能过于笼统,给人以虚浮感。

可以通过案例分析、数据分析等方式,来展示企业的实力和能力。

5. 严格按照招标文件要求提交。

在提交标书时,一定要严格按照招标文件要求提交,包括格式、附件等。

这样可以避免因为格式等问题导致失分的情况发生,提高中标概率。

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招投标中的标书编写技巧分享

招投标中的标书编写技巧分享

招投标中的标书编写技巧分享在招投标过程中,标书的编写非常重要,它是企业向相关机构展示自身能力和竞争优势的重要工具。

作为一名资深律师,我在招投标事务中提供咨询服务多年,并参与了许多合同和协议书的起草和审查。

在这篇文章中,我将分享一些招投标中的标书编写技巧,希望能对你有所帮助。

1. 充分了解需求和要求:在编写标书之前,确保你对招标项目的需求和要求有充分的了解。

仔细阅读招标文件,包括招标公告、招标说明、技术规范等,明确每个环节的具体要求,以便更精确地回应招标方的期望。

2. 突出核心竞争力:标书应当突出企业的核心竞争力和独特价值。

通过详细描述企业的优势、技术、经验、专业知识和人员配备等方面,让招标方对你的企业有更深入的了解,并确信你的团队有能力胜任该项目。

3. 提供真实可信的证据:在标书中,提供真实可信的证据可以更好地支持你所声称的实力和能力。

这可以包括过去成功完成的类似项目案例、顾客评价、资质证书、技术专利等。

确保提供的证据是准确、全面、具体和相关的,以增加标书的可信度。

4. 突出关键项目管理能力:在招投标过程中,标书的撰写应重点突出你的项目管理能力。

描述你的项目管理流程、项目控制措施、风险管理等,以证明你能够高效组织和执行项目。

同时,可以提供你的团队组织架构、项目经理资质等方面的信息,以展示你的团队实力和专业能力。

5. 注意文档结构和排版:标书应具有清晰的文档结构和整洁的排版。

使用清晰的标题和子标题来组织内容,确保内容之间的逻辑和连贯性。

使用简洁明了的语言,避免使用复杂和冗长的句子,以便阅读者能够轻松理解。

同时,检查标书的排版和格式,确保字体、段落、标题等各部分的一致性和统一性。

6. 多次校对和修订:在提交标书之前,进行多次校对和修订是非常重要的。

书写错误、语法错误或排版错误可能会给招标方留下不良印象,甚至影响对你企业的评估。

确保标书内容准确无误,意义清晰明了,并请他人帮助你审查标书,避免疏漏和错误。

标书的编写技巧

标书的编写技巧

标书的编写技巧编写标书是组织与准备投标文件的过程,旨在向潜在客户展示公司或组织的能力、经验和解决方案。

以下是一些编写标书的技巧:1. 了解客户要求:仔细阅读客户提供的招标文件,理解所需的解决方案、技术需求和其他要求。

确保标书能够满足这些要求。

2. 设定清晰的结构:确保标书具备明确的结构,包括导航目录和编号章节。

这样可以使读者更容易找到所需的信息。

3. 强调亮点和独特性:在标书中重点突出组织的优势、经验和解决方案的独特性。

这有助于吸引客户并区分自己与竞争对手。

4. 提供具体的实例:使用具体的案例研究、项目经验或成功案例来展示组织的能力和成果。

这些实例能够证明组织的可行性和可靠性。

5. 注意清晰的表达:使用简单、清晰的语言来表达想法和建议。

避免使用术语或行话,以免使读者困惑。

6. 确保一致性和准确性:在整个标书中保持一致性,特别是在格式、风格和用词上。

同时确保提供的数据和信息准确无误,以增强可信度。

7. 强调总体规划:将标书组织为一个整体,确保各个部分之间的连贯性和逻辑性。

为了达到这一目标,你可以使用引言、总结和关键要点。

8. 与客户进行沟通:在编写标书过程中,与客户保持沟通,以澄清任何疑问或要求进一步的信息。

这有助于确保标书符合客户的期望。

9. 审查和修改:在完成标书后,进行审查和修改以确保没有拼写错误、语法错误或其他错误。

这有助于提高标书的专业水准。

10. 注意细节:在编写标书时,注重细节是非常重要的。

确保标书中没有错误、不一致的信息或格式问题。

最后,编写标书需要时间和精力,因此合理规划时间并预留足够的时间进行撰写和修改非常重要。

制作标书有哪些技巧

制作标书有哪些技巧

制作标书有哪些技巧在商业活动中,标书是企业参与项目竞争的重要文件,它不仅是企业实力和能力的展示,更是赢得项目的关键。

制作一份高质量的标书需要精心策划、细致准备和准确表达。

下面就为大家分享一些制作标书的实用技巧。

一、深入研究招标文件这是制作标书的首要步骤。

招标文件是招标方对于项目需求、投标要求和评审标准的详细阐述。

我们需要仔细阅读并理解每一个条款,包括项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款、评分标准等。

对于不明确的地方,一定要及时与招标方沟通澄清,避免因为理解错误而导致标书偏离要求。

在研究招标文件时,要特别关注以下几点:1、投标截止日期和时间:确保在规定时间内完成标书的提交,逾期提交可能会导致投标无效。

2、资格要求:明确招标方对于投标企业的资质、业绩、人员等方面的要求,确保自身符合条件。

3、技术规格和参数:准确理解项目所需的技术规格和参数,确保在标书中提供的解决方案能够满足要求。

4、商务条款:包括报价方式、付款条件、合同条款等,这些都会影响到投标的成本和风险。

5、评分标准:了解各项评审因素的权重和得分要点,有针对性地在标书中突出优势。

二、合理规划标书结构一个清晰、合理的标书结构能够让评审人员快速找到所需的信息,提高标书的可读性和评审效率。

一般来说,标书可以分为以下几个部分:1、封面:包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。

2、目录:便于评审人员快速定位各部分内容。

3、投标函:对投标的意愿和承诺进行表述。

4、商务部分:包括企业资质、营业执照、税务登记证、业绩证明、财务报表等。

5、技术部分:针对项目的技术需求,提供解决方案、技术方案、实施计划、人员配备等。

6、服务部分:阐述售后服务、培训、维护等方面的内容。

7、报价部分:按照招标文件的要求,提供详细的报价清单和说明。

在规划标书结构时,要注意各部分之间的逻辑关系,做到层次分明、重点突出。

三、准确、详尽地回应招标要求在标书中,对于招标文件中的每一项要求都要进行准确、详尽的回应。

做标书怎么做不废标

做标书怎么做不废标

做标书怎么做不废标标书在商业竞争中扮演着至关重要的角色,在招投标环节中起着决定胜负的作用。

然而,有时候做了很多工作,费尽心思的准备了标书,却最终没能够赢得项目。

那么,我们应该如何做标书才能避免废标的情况呢?接下来,我们将探讨一些关键的问题及解决方案,帮助大家在做标书时做好准备,提高中标的机会。

1. 扎实的前期准备在准备标书之前,了解项目的各个细节至关重要。

只有通过扎实的前期调研和了解,才能够适应项目的需求,并且为客户提供切实可行的解决方案。

首先,需要认真阅读招标文件,并对其内容进行梳理。

了解项目的背景、目标、主要任务和要求等,可以更好地制定相关计划和策略。

同时,收集对方公司的相关信息,包括其它项目的经验、成功案例等,以便更好地了解对方的需求和期望。

2. 精心策划和组织团队在做标书过程中,需要进行有效的策划和组织工作。

首先,要制定一份详细的项目计划,明确每个阶段的工作内容和时间节点,以便协调各个团队成员的工作。

其次,根据项目的需求和要求,组建一个专业的工作团队。

这个团队应该包括不同领域的专家,如经济、技术、管理等。

各个团队成员需要分工合作,充分发挥各自的优势,共同完成标书的准备工作。

3. 充分展示自身实力和优势在编写标书的过程中,应该注意充分展示自身的实力和优势。

重点突出自己的资源优势、技术实力、项目经验等。

可以通过陈述过去类似项目的成功案例,证明自己的能力和专业性。

同时,对于项目提供创新的解决方案和建议,以证明自己的技术实力和专业性。

此外,适当强调自己的团队成员的专业背景和工作经验,能够增加客户对你团队的信任感。

4. 结构清晰,内容准确标书的结构清晰、内容准确也是非常重要的。

标书应该按照招标文件的要求进行编写,包括必要的章节和内容。

首先,可以从需求分析、解决方案、工程实施计划等方面展开叙述。

同时,应该注意逻辑性和条理性,确保内容的连贯性和完整性。

此外,在撰写标书时,要注意准确表达自己的意思,避免出现歧义或误导性的表述。

标书制作中容易被废标的注意事项

标书制作中容易被废标的注意事项

标书制作中容易被废标的注意事项《标书制作中容易被废标的注意事项:那些让你欲哭无泪的“坑”》在标书制作这个江湖里,真是步步惊心啊!无数英雄好汉(也就是各路投标者)一不小心就掉进了被废标的大坑里,摔得那叫一个鼻青脸肿。

今天,咱就来唠唠这些容易被废标的注意事项,可都是我的血泪经验啊。

首先,资格证明文件这块,那是重中之重。

就好比你去相亲,人家首先得看你是不是有“结婚资格”一样。

营业执照副本复印件,要是少了一个年度的年检章(如果还有这种说法的话),那可就像你相亲时候穿着拖鞋短裤就去了,立刻被拒之门外。

还有各种资质证书,有效期啥的,一定要瞪大眼睛看清楚,要是把过期的证书往上一放,那就相当于你拿着前朝的尚方宝剑在现代耍威风,可能连保安(招标审查人员)这一关都过不去。

再说说报价环节。

这报价那可不能乱写一气。

不是越高越好,也不是越低越好。

假如你报个天价,人家采购人肯定觉得你想打劫呢,拍拍你的肩膀说:“兄台,你可能走错片场了。

”要是报个过低的价格,人家又怀疑你是不是材料以次充好,或者是根本做不下来这个项目,就等着中标后耍赖皮呢。

就好像卖东西,你说一块钱能卖个冰箱,正常人能信吗?而且一定得按照人家要求的报价格式来,可别自创一套花里胡哨的,那会让评委看你的眼神就像在看一个调皮捣蛋的学生。

装订和封装也是事儿。

这就像是包装礼物,包装烂了,再好的礼物里面也看着掉价不是?标书纸张质量不要太薄,不然人家一拿就觉得你小家子气。

装订的话,如果要求胶装,你千万不能拿个订书机对付一下,那感觉就像是厨师拿平底锅煎中药一样,不专业到了极点。

封装的时候,密封签贴歪了,信封有破损了,哪点做不好都有可能被废标。

就像参加一场严肃的舞会,你扣子扣错了,鞋带开了,那肯定是要被请出去的。

商务文件里的合同业绩也是很难伺候的主儿。

业绩不够丰富吧,人家觉得你没经验;找一堆不靠谱的合同往上凑,一看就是假把式。

要选那些和本次项目有沾边的业绩,就比如你投一个建学校的标,你拿出造公厕的业绩,虽然都是建筑项目,但人家还是会觉得不太靠谱。

标书编写中的注意事项与技巧

标书编写中的注意事项与技巧

标书编写中的注意事项与技巧在标书编写过程中,为了提高成功中标的机会,确保标书的专业性和可读性至关重要。

本文将介绍一些标书编写中的注意事项与技巧,帮助您有效地准备和撰写标书。

一、标书编写前的准备工作在正式开始编写标书之前,有一些准备工作是必不可少的。

首先,要充分了解招标文件的要求和要点,包括标书提交截止日期、文件格式要求、相关文件的附加要求等等。

其次,要对招标项目本身进行详尽的研究和调查,包括了解项目背景、目标、需求以及竞争对手等。

最后,要确定标书编写的时间安排,确保有足够的时间进行文档的审查和修改。

二、标书编写的基本结构标书编写的基本结构对于信息的组织和清晰的传达至关重要。

一个标书通常应包含以下几个部分:1.封面与目录:封面应含有招标项目的名称和编号,以及提交标书的时间和地点信息。

目录应清晰地列出标书的各个章节和小节。

2.引言与背景介绍:引言部分应包括对招标项目的简要介绍,彰显您对项目的理解和兴趣。

背景介绍部分要提供项目的详细背景信息,包括问题陈述、需求分析和目标设定等。

3.项目理解与解决方案:这一部分是您展示对项目的理解和提出解决方案的地方。

您需要清晰地描述您对项目的理解,包括目标、需求和限制条件等。

同时,您要提出针对这些需求和目标的详细解决方案,说明您的技术、资源和经验。

4.组织能力和经验:在这一部分,您要详细描述您的组织能力和经验,以证明您有能力成功完成项目。

这包括类似项目的经验、专业人员的资质和技术能力等。

5.预算和报价:在这一部分,您要详细说明项目的预算和报价。

您需要透明地列出每一项费用,并解释费用的合理性和合法性。

6.交付计划和时间表:在这一部分,您需要详细说明项目的交付计划和时间表。

您需要清晰地列出每个阶段的里程碑和时间节点,并提供具体的实施计划。

7.附录:在最后的附录部分,您可以插入其他相关的支持资料,例如公司介绍、团队成员的简历、资质证书等。

三、标书编写的技巧除了基本结构,还有一些技巧可以帮助您编写高质量的标书。

史上最详细的标书制作教程

史上最详细的标书制作教程

史上最详细的标书制作教程每个企业在招标过程中,一个非常关键的问题就是投标人对投标文件方案的要求。

一旦投标文件出现错误,这可能会直接导致投标过程中废标。

怎样才做一份好的投标方案?我为大家整理了一套标书制作的教程方法,让你在短时间内掌握这项技能。

希望能对各位有所帮助。

一、仔细阅读标书标书制作前,必须仔细阅读招标文件。

如果对招标文件有不明白的地方,需要尽快与招标代理机构沟通。

你可以说出重要的部分和需要提到的材料。

非常有必要建立一个备忘录清单(尽可能提供任何材料,否则可能导致投标废标)。

考虑一下几个问题:1.招标人属于什么单位?2.哪些是控标点?3.对价格有什么要求?4.都是有什么材料需要及时处理?5.要知道是什么什么品牌的标?6.是不是要找一个合伙人呢?7.需要知道我们都有哪些竞争对手?8.是不是需要厂家的授权呢?9.都有什么要求是我们公司达不到的呢?10.然后装订封存,有几份要求吗?11.业绩要求(合同)、财务报表?12.是否参与此次投标?…………二、制作标书标书几部分结构一般标书的结构:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(招标文件如果有其他要求和格式除外)标书都是哪些结构需要整体思考一下我们必须根据招标文件中的内容要求,弄清楚投标文件是关于商务部分还是技术部分名称的内容,我们必须根据招标文件中的内容和要求,按顺序整理相关资料,以表明我公司能够满足招标人的所有要求。

1.2.对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。

4.1商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

三、商务部分内容编排要注意文件要求1.好的案例和重大成果(例如案例图片)也要用黑体放在显著位置。

制作标书需要注意的细节问题总结

制作标书需要注意的细节问题总结

依据这几日标书制作中显露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大概总结以下:1、在做招标文件时必定要认真阅读招标文件中的每一个条款,找出此中几个重点点信息,最好把这几个点独自摘出来放在一个文本里面,在做招标文件时必定会用到,大概以下;(1)项目名称:必定要看清楚项目名称,即使有错别字也要跟招标的一致(2)招标编号:必定要看清楚招标编号,不可以错一个字母(3)招标机构:看清楚是招标单位仍是用户自己招标、或许是代理机构(4)招标截止日期:找到招标截止日期信息(5)有效期:有效期一般都是90 天,但也有个别不同(6)份数:正本、副本份数,以及能否需要电子文件(7)字体:字体、字号能否有要求(8)交货地址:交货地址能否已拟订或写着用户指定(9)服务限期:客户要求的售后服务限期(10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏(11)其余以为有必需的信息2、阅读完招标文件后就要开始做招标文件了,第一认识一下招标书的基本构成,不同企业要求可能不同样,名字也会有不同,一般的招标文件基本都包含以下内容;(1)招标书(格式基本都是同样的)(2)招标一览表(不同企业要求格式不同)(3)招标分项报价表 / 分项报价表(格式基本一致)(4)货物说明一览表(有的可能没有)(5)技术规格偏离表(一定有,格式基本一致)(6)商务条款偏离表(一定有,格式基本一致)(7)资质证明文件(有的需要独自装订,不在这里表现)(8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致)(9)项目实行方案(一般都有,格式自定)(10)项目培训方案(一般都有,格式自定)(11)售后服务方案(有的与培训合在一同写)(12)企业介绍(非一定)3、认识了招标书的基本构成,就能够开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有好多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大概能够分为以下几个步骤;(1)搭建框架:依据招标文件中的招标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;(2)逐个填补内容:依据招标要求一步一步的去填补内容,完美各个模块,在这个过程中牢记不可以焦急;(3)标书合稿:由于标书一般都不会是一个人来达成,会波及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参加进来共同达成,这个过程能够采纳传达式方式达成,能够防止重复工作;(3)检查查对:这个过程是最重要的过程,检查查对必定不可以只靠自己来核查,最好是找一个特意的人员来协助达成这个工作。

标书制作注意事项有哪些

标书制作注意事项有哪些

标书制作注意事项有哪些在商业活动和项目招标中,标书是企业或个人展示自身实力、能力和方案的重要文件。

一份精心制作、内容完整且准确的标书,往往能在竞争激烈的投标过程中脱颖而出,为成功中标奠定坚实基础。

然而,标书制作并非一项简单的任务,需要严谨认真、细致入微,同时要遵循一系列的注意事项。

接下来,我们就详细探讨一下标书制作过程中的关键要点。

一、深入理解招标要求在开始制作标书之前,务必对招标文件进行深入、细致的研究。

了解招标项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款等各个方面的内容。

重点关注以下几个方面:1、资格要求:确认自身是否满足招标方对投标方的资质、经验、人员配备等方面的要求。

如果不满足,要提前考虑是否有解决方案或者是否值得参与投标。

2、技术规格:明确招标项目所需的技术标准、性能指标、质量要求等。

这将有助于在标书中准确地回应并提供符合要求的技术方案。

3、商务条款:包括投标截止日期、开标时间、合同条款、付款方式、履约保证金等。

要确保在标书中按照要求提供相关的承诺和响应。

二、精心组织标书结构一个清晰、合理的标书结构能够让评审人员迅速找到所需的信息,提高标书的可读性和评审效率。

一般来说,标书应包含以下几个主要部分:1、封面:包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。

2、目录:便于评审人员快速浏览标书的主要内容和章节分布。

3、投标函:对参与投标的意愿和承诺进行明确表述。

4、商务部分:涵盖企业资质证明、业绩案例、财务状况、商务条款响应等内容。

5、技术部分:详细阐述针对招标项目的技术方案、实施计划、质量保障措施、售后服务等。

6、价格部分:提供清晰明确的报价清单和价格构成说明。

在组织标书结构时,要注意各部分之间的逻辑关系,做到层次分明、重点突出。

三、准确无误的商务内容商务部分是展示投标方实力和信誉的重要环节。

在准备这部分内容时,需要注意以下几点:1、企业资质:提供完整、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证书,并确保其在有效期内。

做标书要注意哪些事项(最全面的标书制作流程)

做标书要注意哪些事项(最全面的标书制作流程)

做标书要注意哪些事项(最全面的标书制作流程)1、首先你要重视标书,不管身边的同事,还是同行,很多人不重视做标书。

原因大家应该都清楚,当招标文件发出来的时候,你才知道这个项目,那基本就没戏了。

但是,十拿九稳的项目因为标书的问题而不中标,废标的项目我也见过很多,盲投的项目,因为标书质量高,报价合适而中标的项目我也见过很多。

所以,标书的质量在整个招投标过程中是非常重要的。

2、切忌拿到招标文件后直接开始做投标文件,一定要反复的阅读招标文件,不能放过任何一个字。

我自己有一个习惯,拿到招标文件后喜欢打印出来,然后把重点的条款、要求图图画画,防止做标书时忘记。

亲身经历,有一个项目让写一个保证条款,时间要求时近一年的,时间截止到开标。

有一家单位标书中保证条款的截止是间写的是2023年5月3日,而开标时间是2023年5月4日09时,就因为这一点疏忽他废标了。

因为同行之间都认识,开完标后问他怎么回事,他说标书是5月3日做完的,授权之类的都是5月3日,保证条款顺手就写了5月3日,没有注意标书中的要求。

如果本来十拿九稳的一个项目,因为没有仔细阅读标书而废标,你说亏不亏?4、切忌闷着头长篇大论,道理和我们考试答题一样,写答案的时候把关键词写上,观点写清楚就能得分。

做标书也是如此,一定要仔细阅读评分标准,投标文件要按照得分点写,一一对应,标题明确,要让评分专家很轻松的找到你的得分点!5、切忌等到最后一天再办理投标保证金,很多公司都喜欢投标前一天办理投标保证金,这是很不保险的一种做法,如果优盾出现问题,汇款出现延迟,银行出现问题,款项汇错没有及时发现等很可能会造成保证金交不上的情况,所以建议大家在开标前两天来交投标保证金,这样即便出现问题也有处理问题的时间。

7、切忌只在标书签名及公司名称处盖章,虽然只在招标文件要求的规定位置盖章即可,但难免会有漏掉的情况,所以建议大家逐页盖章,尤其正本,强烈建议逐页盖章。

8、标书做完自己检查完以后最好让其他同事检查一遍,因为一些错误自己看即便未必能够发现,旁人很可能一眼就能看出来。

掌握标书制作4大技巧

掌握标书制作4大技巧

掌握标书制作4大技巧,从此不再出现废标!在实际工作中,我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处罚。

今天与大家交流如何检查标书,做到4大标书技巧,保证今后不再出现废标。

一、投标文件总体检查1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。

4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。

8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。

9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

制作标书注意事项(精)

制作标书注意事项(精)

制作标书注意事项(精)投标书制作“五注意” 投标文件(本文简称投标书)制作不当,不仅会成为无效标,而且容易产生废标(因为《政府采购法》规定,当符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的,就应予废标),更重要的是投标书,还是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键要件。

综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,必须对以下五个方面引起足够重视。

——“投标须知”莫弄错。

“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。

因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为无效标。

例如,某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近三年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录,而某投标者将“近三年”,理解为“近年”。

将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。

——“实质要求”莫遗漏。

《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。

这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。

如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。

若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。

——“重要部分”莫忽视。

“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。

标书制作4大技巧,这样才能不废标

标书制作4大技巧,这样才能不废标

不想废标?你要掌握标书制作4大技巧在实际工作中,我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处罚。

今天与大家交流如何检查标书,做到4大标书技巧,保证今后不再出现废标。

一、投标文件总体检查1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。

了解更多请关注微信公众号:建设工程之家4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。

8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。

9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

标书编制注意事项及废标情况(1版)

标书编制注意事项及废标情况(1版)
3、投标文件中,如拟投入的试验室面积为60m2,不符合招标文件要求的不少于100m2而被废标等。
文件没有严格按照招标文件要求格式编制。
6
工程施工进度图表的表示方面
要求采用条形图法、关键线路法绘制等。常见的废标情形包括以下几种情形。
1、没有绘制进度图而被废标。
2、没有按照招标文件的要求采用条形图法、关键线路法绘制而被废标等。
4、如字体字号、标题层次不符合招标文件要求的。
文件没有严格按照招标文件要求格式编制。
3、工期超过招标文件要求
4、日期错误:如2017年开工的,写成2016、2107.。。低级错误
与投标函必须一致
7
工程缺陷责任期的有关要求方面
常见的废标情形包括以下几种情形。
1、没有承诺实施缺陷责任期的,而被废标。
2、没有明确缺陷责任期的工作起止时间和总时间等而被废标。
3、没有表述完整缺陷责任期应尽到的维修义务等而被废标。
3、有的招标文件专用本在安全目标中规定“总监办应制定聚众上访事件防范措施并监督执行”,属于强制性条件。结果投标人没有应对而被废标。
4、工期目标。如招标文件要求360天,投标人填写为12个月或者360个工作日而被废标。
1、“质量、安全、工期目标”或者,没有完全照抄该项目招标文件的字词,包括其数字、标点符号等;必须照搬照抄一一对应。必须响应招标文件。不能以奖项代替,如长城杯
1、模块名称与招标文件要求的不一致,随意简化。
2、各模块序号与招标文件要求的序号不一致,错号。
3、各模块没有单独编排目录,或页码不连续。
4、文件上传中,内容没有对应相应模块名称,内容不符。
5、多家投标文件最后一次保存时间相近。文件属性隐私相关内容没有删除干净。
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不想废标?你要掌握标书制作4大技巧
在实际工作中,我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处罚。

今天与大家交流如何检查标书,做到4大标书技巧,保证今后不再出现废标。

一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。

了解更多请关注微信公众号:建设工程之家
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。

8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。

9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。

12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。

15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。

16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。

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二、投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。

2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。

3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。

4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。

5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。

三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。

2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。

3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。

4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。

5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。

封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。

四、开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。

3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

4、类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。

7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。

8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。

9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

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