如何制作标书PPT(共39张).ppt
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《如何制作标书》PPT课件
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11.01.2021
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技 术 标—技术方案 子系统方案设计
概述：简单、明了、突出核心；本项目对此 系统的需求特点
系统组成：机构框图、原理图（联动图） 功能介绍：
选型分析、点位分布情况、安装调试、与 Nhomakorabea 关专业问题
清单：产品名称、品牌、产地、型号、数量
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11.01.2021
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技术标—施工组织
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11.01.2021
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技术标—施工组织
十一、技术支持及售后服务计划
1.技术支持体系架构 2.公司服务网点介绍 3.服务岗位职能定义与规范 4.公司的专业化服务 5.服务管理介绍 6.系统维护服务 7.售后服务承诺 8.保修期满后维护服务
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技术标—主要设备介绍
抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 还可以提供产品彩页 应用业绩
施工进度计划的调整和修正
施工配合
施工进度计划总表
智能化子系统施工进度配合建议
2、劳动力投入计划表
3.、工程施工进度保证措施
施工组织措施
施工管理措施
材料供应措施
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11.01.2021
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技术标—施工组织
七、 施工组织部署及计划措施
1.施工准备
施工场地、人员、物料进场、施工机具、技术等准备
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11.01.2021
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商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 劳动力和施工机械设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润 表、现金流量表等） 招标文件中的其他要求
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11.01.2021
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技 术 标—技术方案
标书制作流程培训PPT课件
现场报名
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点 进行报名。报名完毕后，向招标代理机构索取招
标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件（联系人、邮箱）及 报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号
码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到
2020/3/21 4
3.报名的资质文件包括但不限于 ：
2020/3/21 10
七、标书签字盖章、密封
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2、需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、
签字处 3、按照招标文件要求的格式密封。 注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.审查是否有漏签、漏章处，是否有其他未发现的错误；一些原件是否封装到标
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标首先要考虑的重点问题有： 1、时间节点：澄清答疑、保证金（缴纳方式及备注）、开标截止时间。 2、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份 数及封装要求。 3、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 4、商务部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 5、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 前提的条件是：
我司的资质满足招标文件的要求，不满足的情况下招标文件是否要求可 以厂家授权及联合体投标。
2020/3/21 7
四、标书制作流程
制定时间进度 表
搭建架构 （拆标）
编制标书 （写标）
《怎样制作投标书》PPT课件
投标技巧
6.什么样的标书是用户满意的标书
招标文件的组成
投标人须知的主要内容
投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告） 投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求 合格投标人、最低资格标准 投标书的组成、目录顺序及签署 投标报价、投标保证金 投标书的递交要求 投标书的密封、标记要求 开标与评标 中标相关事宜 合同前附表等
招标文件的组成
技术方案的准备
商务文件的准备
投标文件的制作
技术方案的撰写
商务文件的制作
投标文件的送达
开标、讲标、答标、澄清、评标、结果
招标文件的组成
邀标书 （招标公告）
投标人须知及 前附表
技术规范 （通用、专有）
投标书格式
合同条款 （一般、特殊）
招标文件的组成
邀标书(招标公告)的主要内容
项目名称、概况；招标内容；招标编号 招标方式；评标方法 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号） 投标人须知前附表
投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位 公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
投标文件常见错误
目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章… 技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书
如何制作标书与标书注意事项 PPT课件
5.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
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2020/5/18
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、
投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件 （格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
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2020/5/18
一、前期制作
2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1）报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数
目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报
价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是 需要二次报价的。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
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2020/5/18
二、格式统一
对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的 人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式 才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最 后按照要求统一编辑。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
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2020/5/18
2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
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2020/5/18
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、
投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件 （格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
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2020/5/18
一、前期制作
2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1）报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数
目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报
价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是 需要二次报价的。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
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2020/5/18
二、格式统一
对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的 人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式 才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最 后按照要求统一编辑。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
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2020/5/18
2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
如何制作标书PPT(共39张).ppt
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2019/8/18
一、前期制作
2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1）报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数
目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报
价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是 需要二次报价的。
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2019/8/18
一、前期制作
? 1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的 招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的， 如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书 前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文 件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的 依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在 评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依 据。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
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2019/8/18
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题 1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
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2019/8/18
2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表 (总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。
标书制作演示课件
准备相应数量的档案袋，档案袋的正面 需要贴上相应 封面，并加盖公章和签名。
将标书依次放入相应的档案袋中，正本放入正本档案袋 中，副本放入副本档案中。
用事先准备好的封条封好档案袋，在封条盖上公司公章， 保持标书的保密性。
商务报价部分一般单独封装一个档案袋
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目录
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三、投标技巧
供应商参与政府采购活动，最关键的就是要不断积累经 验，研究参与的技巧，才能提高中标或成交的概率，供 应商应在以下环节着重予以研究：
商务标要提前发准备好相关资料和文档，明确表示都需要 哪些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和 资料提交的确切时间。
技术标需要与服务部事先详细沟通好表述的内容要求，需 要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时 间。
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标书内容的制作
商务标 技术标
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商务标的内容
一.投标函/报价函 投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金（缴纳证明） 银行资信证明书 报价一览表：各个产品分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他资料
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技术标的内容
二、项目实施方案 质量管理目标 质量保证体系 质量保证措施 文件要求 人力资源控制 采购控制 项目进度 度要检测设务 生产厂房租赁合同
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目录
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投标注意事项
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关于文档内容的准确性检查
负责标书制作的人员，在相关人员将所有文档提交汇总 后，应对电子版本的内容正确性做检查；
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投标技巧
3、留意不同评标方法
供应商在投标报价时，应留意招标文件中明确的评 标办法和评标标准，如果采用的是最低评标价法，投标 时选择的 产品只要满足招标文件即可，价格越低，中 标的可能性就越大；如果采用的综合评分法或性价比法， 则选择的产品是在满足招标文件要求的基础上，性能价 格比最好的，供应商可以事先对照评标标准给自己打分， 再与评标结果比较，就能够打制推测评标结果是否合理， 另外供应商应仔细研究评标因素，有针对性的进行产品 选择，目前中心对节能、环保、国产品牌、自主创新等 都有相应的加分。
将标书依次放入相应的档案袋中，正本放入正本档案袋 中，副本放入副本档案中。
用事先准备好的封条封好档案袋，在封条盖上公司公章， 保持标书的保密性。
商务报价部分一般单独封装一个档案袋
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目录
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三、投标技巧
供应商参与政府采购活动，最关键的就是要不断积累经 验，研究参与的技巧，才能提高中标或成交的概率，供 应商应在以下环节着重予以研究：
商务标要提前发准备好相关资料和文档，明确表示都需要 哪些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和 资料提交的确切时间。
技术标需要与服务部事先详细沟通好表述的内容要求，需 要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时 间。
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标书内容的制作
商务标 技术标
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商务标的内容
一.投标函/报价函 投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金（缴纳证明） 银行资信证明书 报价一览表：各个产品分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他资料
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技术标的内容
二、项目实施方案 质量管理目标 质量保证体系 质量保证措施 文件要求 人力资源控制 采购控制 项目进度 度要检测设务 生产厂房租赁合同
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目录
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投标注意事项
15
关于文档内容的准确性检查
负责标书制作的人员，在相关人员将所有文档提交汇总 后，应对电子版本的内容正确性做检查；
21
投标技巧
3、留意不同评标方法
供应商在投标报价时，应留意招标文件中明确的评 标办法和评标标准，如果采用的是最低评标价法，投标 时选择的 产品只要满足招标文件即可，价格越低，中 标的可能性就越大；如果采用的综合评分法或性价比法， 则选择的产品是在满足招标文件要求的基础上，性能价 格比最好的，供应商可以事先对照评标标准给自己打分， 再与评标结果比较，就能够打制推测评标结果是否合理， 另外供应商应仔细研究评标因素，有针对性的进行产品 选择，目前中心对节能、环保、国产品牌、自主创新等 都有相应的加分。
标书制作讲解PPT课件
投标文件一般由商务标、技术标和报价文件三部分组成。
商务标封面模板
技术标封面模板
报价文件封面模板
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三、投标文件制作步骤
首先要看完招标公告并且购买招标文件之后，认真研读，根据要求进行投标书的制作。投标书制作流程的具 体步骤如下： 第一步：接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知，确定是否要求有投标保证金、资信 证明、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分，这些都是要重点看的，可以边看边用笔做记 录。 第二步：经过第一步的认真阅读之后，心里应该有个大概的底了，就可以根据投标须知编写投标文件的目录 大纲，待目录大纲确定好后，根据目录大纲寻找资料，进行整合资料。
第五步：将标书按招标文件要求递交至开标地点，等待开标即可。 （注：要特别注意递交投标文件时是否有需要手持1份授权书、身份证复印件等，如果需要要提前准备好一起 带去开标现场）
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四、投标文件的具体内容
商务标需要的文件基本包含以下内容：资格证明文件（一般指的是审计报告、CQC或者DNV质量体 系认证证书、资信证明或者AA/AAA信用等级证书、开户许可证、资格声明等），法定代表人授权书， 商务条款偏离表等。
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第三步：完成了以上两步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标 题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后 是调整目录，更新域、更新页码。
第四步：标书最终确认没有问题后，就进行打印、签字盖章、胶装，最后进行密封。 注：关于盖章，如果招标文件没有明确要求盖章的，可选择性盖章，比如每个大标题的第一页盖章即可。
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前言
标书（bidding documents）是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技 术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效力且可执行的投 标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商 投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃 标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
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来自第一章如何制作标书1
2019/8/18
标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
? 商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明
? 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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2019/8/18
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对 错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复 出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据， 所以要审慎再三，方可打印
5.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
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2019/8/18
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、 投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件 （格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
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2019/8/18
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题 1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
2.2技术部分：
? 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数 、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介 、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品 彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编 写。
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2019/8/18
技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根 据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突 出位置，一般情况下，放在技术部分的前部， 以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足 招标方的技术要求
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2019/8/18
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有 无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求 及其是否合理 ，
3.目录尽量做到详细明了。
4.若要提交电子版的投标文件（扫描件）。
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2019/8/18
其他注意事项
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期 不行。
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期 （根据招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖 公章
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
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2019/8/18
? 二、格式统一
? 对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的 人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式 才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最 后按照要求统一编辑。
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2019/8/18
一、阅读标书
? 认真阅读招标文件 2-3遍，对招标文件个别条 款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出 重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘 表（有些材料必须得提供，否则会导致废标） ；
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2019/8/18
思考以下问题：
? 1.招标人是哪个单位？ ? 2.哪些是控标点？ ? 3.报价有哪些要求？ ? 4.哪些材料需要及时处理？ ? 5.判断是哪种品牌的标的？ ? 6.是否需要寻求合作伙伴？ ? 7.我们的竞争对手有哪些？
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2019/8/18
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突 出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放 入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意 快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。
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2019/8/18
标书整体结构的考虑
? 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件 的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致 内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次 进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能 够满足招标方的要求。
? 1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型 号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的 资质条件能否满足招标方要求；
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
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2019/8/18
偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏 离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离
3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写 满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可 串行 。
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? 1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不 能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
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2.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合 同、产品授权书、法人授权书、三证、资 格证书、交货期、付款方式、售后服务、 承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备 件专用工具清单等，要严格按照标书内容 要求及顺序编写。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
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2019/8/18
2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表 (总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按照 招标文件要求。
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? 8.是否需要厂家授权？ ? 9.哪些要求我司达不到？ ? 10.装订密封、份数要求 ? 11.业绩要求（合同）、财务报表？ ? 12.是否参与此次投标？ ? …………
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二、制作标书
标书结构 一般标书的结构：
(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
2019/8/18
标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
? 商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明
? 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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2019/8/18
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对 错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复 出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据， 所以要审慎再三，方可打印
5.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
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四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、 投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件 （格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
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2019/8/18
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题 1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
2.2技术部分：
? 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数 、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介 、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品 彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编 写。
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2019/8/18
技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根 据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突 出位置，一般情况下，放在技术部分的前部， 以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足 招标方的技术要求
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4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有 无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求 及其是否合理 ，
3.目录尽量做到详细明了。
4.若要提交电子版的投标文件（扫描件）。
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其他注意事项
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期 不行。
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期 （根据招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖 公章
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
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? 二、格式统一
? 对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的 人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式 才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最 后按照要求统一编辑。
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一、阅读标书
? 认真阅读招标文件 2-3遍，对招标文件个别条 款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出 重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘 表（有些材料必须得提供，否则会导致废标） ；
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思考以下问题：
? 1.招标人是哪个单位？ ? 2.哪些是控标点？ ? 3.报价有哪些要求？ ? 4.哪些材料需要及时处理？ ? 5.判断是哪种品牌的标的？ ? 6.是否需要寻求合作伙伴？ ? 7.我们的竞争对手有哪些？
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商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突 出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放 入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意 快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。
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标书整体结构的考虑
? 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件 的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致 内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次 进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能 够满足招标方的要求。
? 1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型 号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的 资质条件能否满足招标方要求；
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
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偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏 离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离
3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写 满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可 串行 。
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? 1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不 能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
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2.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合 同、产品授权书、法人授权书、三证、资 格证书、交货期、付款方式、售后服务、 承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备 件专用工具清单等，要严格按照标书内容 要求及顺序编写。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
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2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表 (总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按照 招标文件要求。
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? 8.是否需要厂家授权？ ? 9.哪些要求我司达不到？ ? 10.装订密封、份数要求 ? 11.业绩要求（合同）、财务报表？ ? 12.是否参与此次投标？ ? …………
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二、制作标书
标书结构 一般标书的结构：
(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）