应用文写作教(学)案范例

绪言

在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现代人必备的能力之一。叶圣陶先生1981年8月同《写作》杂志编辑人员谈话时指出：“写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。”“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。

第一节应用写作概述

应用写作的含义、特点和分类

应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式较为固定的书面表达方

式，在我国有着悠久的历史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。

任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它有着自己特定的含义。

应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，《尚书》中就存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如《出师表》。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务于我们的工作和学习。而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的，强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题

的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体的格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？

鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内容划分，可以分为“公务文书”、“事物文书”、“财贸文书”、“司法文书”、“外交文书”、“科技应用文”、“日常生活应用文”等等。按其形式细分，可以分成如下类别：

1、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。

2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、

倡议书、请柬、介绍信等。

3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、

总结汇总等。

4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。

5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预

告、启示、公告等。

6、函件类：公函、便函等。

7、命令类：命令、令、指令、通令等。

8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。

9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须

知等。

10、笔记类：笔记、日记、记录等。

11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联等。

应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。

中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家所指出的正是日常

生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。

第二节常见生活应用文范举

第一讲条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）

简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生

活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法，随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。

简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文具备的特点之一。

下面就和大家逐一简单介绍我们常用的几种条据。

（1）借条

借条

今借到学校总务处红色布质条幅壹条，作班级“庆祝祖国60周年”主题班会使用。自借入一周后归还。

此据

借入人：三（1）班

（签名盖章）

2009年9月25日

注意点：

“借条”二字居中书写。

正文开头空两格，写清向何人何

部门借何物。借公家的钱、物，

一般要写明用途、钱或物的数量

（大写）。钱数末尾加“整”字。

并注明归还日期或期限。

正文写完后，另起一行空两格书写“此据”字样。

在右下方写借入（款）人或单位名称，单位须加盖公章，写明年月日。公章须覆盖签名及年、月、日。

(备注：大写数字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億) （2）收条

收条

今收到七（1）班壹佰陆拾捌圆整。系支援汶川赈灾捐款。

此据

收款人：校团总支

（签名盖章）

2008年5月20日注意点：

收条的书写格式、要求与借条相同。

在书写数目时，钱的单位也须大写，比如人民币单位“元”须写成“圆”，钱的数目哪怕有零数也必须加上“整”字。

（3）便条

张华同学：

我急需《研究型学习·综合主题》一书（上海科技教育出版社2000年出版），请代我向校图书馆借一本，并让王敏同学转带给我。

谢谢！

陈凯

2009年5月20日