在PPT幻灯片中插入EXCEL图表的五种方法

在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法

在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)

在制作PPT幻灯片时，我们常需要在其中插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方法。

●方法1：利用PowerPoint内置的工具制作图表

如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话，可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。

单击【常用】工具条中的【插入图表】，这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。编辑方法与Excel中的图表编辑相同。

●方法2：利用“复制、粘贴”插入图表

如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。

打开Excel文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：“粘贴”和“粘贴链接”。

（1）选择【粘贴】选项，是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。

（2）选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel 源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其它一方都会根据修改一方进行更改。

●方法3：利用插入对象的方法插入图表

首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭，单击【插入】菜单中的【对象】，点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】找到Excel文件。在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为：如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel 中图表建立的链接，如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。如果【链接】选项为空，那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中，两个文件没有任何的联系。

●方法4：将图表以图片的方式插入到幻灯片中

如果将Excel中的图表插入到演示文稿中，而且不需要进行修改的话，可以将Excel中的图表选定后，点击【编辑】菜单中的【复制】，在演示文稿中选择【编辑】菜单中的【粘贴】，在图表被粘贴到幻灯片中后，点击【智能标记】中的【图表图片】，这样图表就以图片的方式添加到幻灯片中了。

●方法5：直接复制数据到PowerPoint中

打开PowerPoint，依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片，此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例，别管它，直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”，就会弹出一个“输入数据选项”对话框，选择需要制成图片的工作表。如果只需要导入工作表的一部分内容，单击“选定区域”前面的单选按钮，并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如，我们要导入工作表中的前两列（整个工作表有10条数

据），可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意，选定区域必须是连续的单元格或行列，最后勾选“覆盖现有单元格的内容”，点击“确定”按钮即可。

第二步：当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远，如所有的柱状图都收缩到一起了（如图2），这就需要我们适当调整。通过观察可以发现，数据表中的A 列前面有一个列，这是用来显示坐标轴的数据用的，将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除，为了使数据系列正好显示在图表正中，然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。然后单击菜单“数据/列中系列”，让图表按列分类显示，怎么样，整体效果已经出来了吧第三步：在PPT里双击图表，点击菜单栏里的“图表”---》“图表选项”，可以和在EXCEL里一样进行图表编辑，可以更改图表类型，图表调整等等…