PowerPoint2007插入表格的方法
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Βιβλιοθήκη Baidu是没有意义的,如果复制的表格超过25行,基本上观 众都是无法看清楚演示文稿中都写了些什么,另一方面 PowerPoint2007仍然会一如既往
的拒绝处理太大的表格,并把它弄得一团糟。
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在幻灯片中插入表格是一件常见的工作,应用表格可以 使得数据和事例都更加清晰,但是在PPT2007之前的版本 中,似乎找不到特别好的方法来在演示文
稿中表现一个既美观又实用的表格,更不用说从Excel中 复制一个现成的表格到PowerPoint文档中了。经常有人问 如何把Excel中的表格不
变形或少变形地复制到幻灯片里来,之前常用的办法有 两种:要么是拿Word做中介,要么是使用截图工具,但 是这两者都不太方便。要在PowerPoi
nt2007中从无到有地设计表格,可以先选中“插入”菜 单,然后单击“表格图标”,PowerPoint2007会显示“表 格”下拉菜单,当拖动鼠
标在小格子上划过时,演示文稿中就会出现正在设计的 表格的雏形,如图1所示,这里选择一个4*4的表格。接 下来可以修改一下这个表格的样式,选中或者
双击表格的边缘,功能区自动现实为表格专用的功能区, 如图2所示,可以选择应用表格风格的区域、表格线条的 粗细颜色,甚至表格中文字的样式(如果需要
的部分,如图5所示,这里刻意用一个带有格式、颜色和 不同列宽的表格。 图5 复制表格然后在PowerPoint2007的功能区中单击 “粘贴
”按钮或者使用快捷键Ctrl+V,出现一个几乎完全一样的 表格,如图6所示。 图6 粘贴到演示文稿中的表格对于复制过来的表格,如 果觉得样式
不够亮丽的话,可以重新设置其表格样式。值得注意的 是,千万不要不过大的表格 直接从Excel中复制到 PowerPoint2007中来。一方面
会在演示文稿中插入一个Excel工作区。效果如图4所示。 图4 插入Excel电子表格在这个编辑区(在默认情况下这 个区域比较小)中,用户
完全可以像操作Excel一样来进行数据排序、计算等工作, 用完之后只需要在旁边空白的位置单击一下鼠标,一个 美观的表格跃然纸上。表格的样式和颜色
模板同样也可以应用到Excel工作区中。另外一项亟待解 决的是复制表格时格式变形得过于离谱的问题。现在试 试看这样做:在Excel中选中所要复制
的话,可以让表格中的字都拥有自己的倒影)。除了表格 的样式外,单击右边的“效果”按钮可以为表格添加各 种外观效果,比如选择有三维效果的硬瓷砖样式
,如图3所示,使表格在外观上与演示文稿整体更加协调。 图1 插入表格 图2 设置表格样式
图3 三维效果的样式 电脑
教程在“表格”下拉菜单中还有一项“Excel电子表格” 命令(如图1所示),如果用户的计算机上已安装了Excel 2007的话,单击这项命令