工程计量支付业务流程管理制度

工程计量支付业务流程管理制度

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工程计量支付业务流程管理办法

(本办法经年月日经理办公会经过)

第一章总则

第一条为掌握工程计量情况;为及时计量,尽快获得业主的计量批复;为尽快结算,及时回款;为保障工程项目顺

利实施,特制订本办法。

第二条市场与技术部、财务部、工程管理部、项目部在工程计量支付工作中分别承担相应责任,须及时处理

流程中所负责的工作。

第三条本办法中的工程是指天路公司承担的公路工程施工、桥梁工程施

工、隧道工程施工、铁路工程施工或它们所组合的工程施工项目。

第二章业务流程

第四条计量单确认

(1)项目部根据工程进度及完成量编制计量单,将计量单

交给监理签字确认。

(2)监理会将确认后的计量单报给业主进行计量审批,同

时会提供给项目部一份经确认的计量单。

(3)项目部应立即将经确认的计量单报给工程管理部一份

备案,工程管理部应将计量单提供一份给市场与技

术部备案。

第五条计量批复

(1)项目部应派人向业主催办计量批复;

(2)市场与技术部应根据需要,派人配合项目部催办计量

批复。

(3)业主在对计量批复以后,会将批复交给监理,由监理交

给天路公司。业主也有可能将批复交给天路公司某

部门或直接交给项目部再分别转交给有关单位。在

业主将批复交给监理的情况下,监理可能将批复交给

天路公司某部门或直接交给项目部。

(4)如果批复交给了天路公司某部门,则该部门应立即将

批复交给市场与技术部,市场与技术部应将批复提供

给工程管理部一份备案,工程管理部须将批复提供给

项目部一份备案。

(5)如果批复由业主或监理直接交给了项目部,则项目部

应将批复及时提供给工程管理部一份备案,工程管理

部应将批复提供给市场与技术部一份备案。

第六条催款与核算

(1)市场与技术部在得到计量批复后应将计量单与批复提

供给财务部一份。

(2)财务部根据计量批复派人到业主处催款结算,并按计

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量与批复进行核算。

(3)项目部根据财务部的需要,派人协助财务部向业主催

款。

(4)财务部将核算结果分别提供给工程管理部和项目部备

案。

第三章职责与权限

第七条市场与技术部职责与权限

(1)计量单备案;

(2)配合项目部催办批复;

(3)计量批复备案;

(4)负责向财务部提供计量单及计量批复。

第八条财务部职责与权限

(1)掌握工程计量及计量批复情况;

(2)派人按计量批复催款结算;

(3)按工程计量与计量批复核算;

(4)将核算结果提供给工程管理部和项目部。

第九条工程管理部职责与权限

(1)计量单备案;

(2)将计量单提供给市场与技术部;

(3)计量批复备案;

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(4)将从市场与技术部得到的计量批复提供给项目部;

(5)将从项目部得到的计量批复提供给市场与技术部;

(6)掌握计量核算结果。

第十条项目部职责与权限

(1)及时编制计量单;

(2)将计量单提供给监理并催办监理确认;

(3)将经监理确认的计量单上报给工程管理部;

(4)派人向业主或派人协同监理向业主催办计量批复;

(5)将从业主或监理处获得的计量批复报给工程管理部;

(6)按财务部需要派人协助催款;

(7)掌握计量核算结果。

第四章附则

第十一条二零零二年五月至六月试行本办法;二零零二年七月开始正式实行本办法。

第十二条本办法由经理办公会解释。

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