济南市劳动合同备案
济南市个人劳动合同备案
济南市个人劳动合同备案流程及注意事项一、劳动合同备案概述劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后,向当地劳动行政部门报告合同内容,以便于劳动行政部门对用人单位的劳动用工情况进行监管和管理。
在我国,劳动合同备案制度是劳动关系管理制度的重要组成部分,有助于维护劳动者的合法权益,规范用人单位的劳动用工行为。
二、济南市劳动合同备案政策依据根据《中华人民共和国劳动合同法》、《山东省劳动合同备案办法》等法律法规,济南市劳动行政部门对劳动合同备案进行管理。
用人单位在签订劳动合同后,应按照相关规定向济南市劳动行政部门进行备案。
三、济南市劳动合同备案流程1. 准备备案材料根据济南市劳动行政部门的要求,用人单位在办理劳动合同备案时,需要准备以下材料:(1)营业执照副本或其他组织机构证件原件及复印件;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)劳动者身份证复印件;(4)劳动合同文本原件及复印件;(5)招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份);(6)其他相关文件或证明。
2. 网上备案登记用人单位登录济南市劳动行政部门指定的劳动合同备案系统,进行网上备案登记。
登记内容包括:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码、招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码、与职工签订劳动合同的起止时间等。
3. 现场确认用人单位在网上备案登记后,携带备案材料到济南市劳动行政部门进行现场确认。
劳动行政部门工作人员将对备案材料进行审核,审核通过后,为用人单位办理劳动合同备案手续。
4. 领取备案凭证用人单位在劳动合同备案手续办理完成后,可领取备案凭证。
备案凭证是用人单位在劳动用工管理过程中的重要依据,用人单位应妥善保管。
四、济南市劳动合同备案注意事项1. 劳动合同备案时间要求用人单位与劳动者签订劳动合同后,应在十个工作日内办理劳动合同备案手续。
若用人单位与劳动者终止或解除劳动合同,应在终止或解除劳动合同后七个工作日内办理劳动合同备案手续。
员工劳动合同续签合同备案流程
员工劳动合同续签合同备案流程《员工劳动合同续签合同备案流程》
一、劳动合同续签申请
1. 员工与公司签订的劳动合同即将到期,员工应提前向直属上级提出书面续签申请。
2. 直属上级收到员工续签申请后,进行审核,确认员工符合续签条件,同意续签的,将员工申
请提交至人力资源部门。
3. 人力资源部门对员工续签申请进行审核,确认无误后,准备续签合同文本。
二、劳动合同续签协商
1. 人力资源部门将拟定的续签合同文本发送给员工,并与员工进行协商,就合同内容达成一致。
2. 双方就合同内容达成一致后,由员工签署合同文本。
3. 员工签署合同文本后,将合同文本交回人力资源部门。
三、劳动合同备案
1. 人力资源部门收到员工签署的合同文本后,对合同内容进行审核,确认无误后,将合同文本
提交至公司备案部门。
2. 备案部门对合同文本进行备案,并将备案结果反馈给人力资源部门。
3. 人力资源部门收到备案结果后,将合同文本交还给员工,并告知员工合同已正式生效。
四、劳动合同生效
1. 员工收到人力资源部门通知后,合同即正式生效。
2. 员工按照合同约定,继续履行劳动合同义务,享受劳动合同权益。
3. 人力资源部门对员工劳动合同进行管理,确保合同履行情况符合法律法规及公司规定。
以上是员工劳动合同续签合同备案流程,希望对您有所帮助。
如有其他疑问,请随时向人力资
源部门咨询。
劳动用工备案的流程与注意事项
劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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济南市劳动和社会保障局关于印发《劳动合同备案办法》的通知
各县(市)区劳动和社会保障局,市直有关部门和单位,各用人单位:现将《劳动合同备案办法》印发给你们,望认真贯彻实施。
二00六年九月二十日劳动合同备案办法第一条为加强劳动合同管理,依法保护劳动合同双方当事人的合法权益,根据国家、省有关规定,结合本市实际,制定本办法。
第二条劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项重要措施。
用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当按照本办法进行备案。
第三条各级劳动保障行政部门应配备人员负责劳动合同备案工作。
第四条用人单位为新招人员办理用工备案手续后,应到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续;用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的,可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。
其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理,市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理;驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。
市、县、区(市)劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道(乡镇)办理劳动合同备案的,原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务,保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。
第五条用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后,应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续。
用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的,应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。
第六条用人单位办理劳动合同备案,应当提交下列材料:(一)新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。
其中,是法人单位的,应同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;(二)招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;(三)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后被新用人单位接收的,应持解除或终止劳动合同证明;(四)企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,应持相关文件或证明。
如何查劳动合同有没有备案
如何查询劳动合同是否备案?一、劳动合同备案的重要性劳动合同备案是指劳动者与用人单位签订劳动合同后,将合同文本提交给当地社会保险局(或以前称为劳动局)进行登记备案。
劳动合同备案有利于保障劳动者的合法权益,规范用人单位的用工行为,同时也是劳动者享受社会保险待遇、申请劳动争议仲裁的重要依据。
那么,如何查询劳动合同是否备案呢?二、查询劳动合同备案的途径1. 前往当地社会保险局(或以前称为劳动局)查询劳动者可以携带自己的身份证以及劳动合同,前往公司所在地的人力资源部门或社会保障局进行查询。
一般情况下,劳动合同备案后,在首页上会有人力资源及社会保障局盖上的劳动合同备案章,可以根据这点来判断是否备案。
2. 利用社保网进行查询部分地区已实现劳动合同备案信息网上查询功能。
劳动者可以登录当地社会保险局(或以前称为劳动局)官方网站,进入劳动合同备案查询系统,输入本人身份证号码和相关信息,即可查询到劳动合同备案情况。
3. 咨询用人单位劳动者也可以直接向用人单位询问劳动合同备案情况。
用人单位在签订劳动合同后,应将合同文本提交给当地社会保险局(或以前称为劳动局)进行备案。
用人单位应当清楚了解劳动合同备案的相关流程,因此,劳动者可以向用人单位人事部门咨询备案情况。
三、劳动合同备案的注意事项1. 劳动合同的签订与备案在签订劳动合同后,用人单位应在劳动合同上加盖公司公章,并由法人和劳动者签字按手印。
同时,要将签订合同的日期写在合同上。
若合同未经备案,可能导致合同无效,从而影响劳动者的合法权益。
2. 确认用人单位的合法性在签订劳动合同时,劳动者应了解用人单位的工商登记信息,确认用人单位的合法性。
可以记下法人代表的名字、单位名称和电话,通过网络查询工商登记信息。
3. 明确工作内容和工作地点劳动者在签订劳动合同时,应详细阅读合同内容,特别是关于工作内容和工作地点的条款。
确保合同中明确记载自己的工作职责和工作地点,以免产生纠纷。
4. 关注工资待遇和社保缴纳情况劳动者在签订劳动合同时,应关注工资待遇和社保缴纳情况。
劳动用工备案操作流程【模板】
劳动用工备案操作流程
1、办理劳动合同签订备案,劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备
案,然后再进行纸质备案(劳动用工备案实行属地管理)。
1)网上备案:
请登录**市人力资源和社会保障局,进入“服务大厅”——“劳动用工备案”,如图所示,以用户名:单位组织机构代码号,密码:888888进入系统,初次登录系统请更改密码。
信息录入:点击或是进行信息录入。
信息录入时要认真核对,避免录入错误,一旦录入有误,请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止:请点击,输入职工信息(输入身份证号或是姓名)查询进行处理。
注意事项:
①信息录入时两种方式任选一种。
使用批量上传时,请在批量上传界面下载“Excel模板下载“,并严格按照模板中的格式录入。
②批量上传完成后,点击“提交待核对数据”。
对核对未通过信息请删除。
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交:录入完成后。
点击左方提交按钮。
2)纸质备案所需资料:
劳动合同签订备案:
1、《劳动用工备案登记表(签订)》一式两份
2、劳动合同书原件一份
劳动合同终止、解除备案:
1、《劳动用工备案登记表(解除或终止)》一式两份
2、备案的劳动合同书或是《劳动用工备案登记表(签订)》一份
3、解除、终止劳动合同通知书一份。
山东省济南市劳动用工备案系统使用说明(一般企业用户)
济南劳动用工备案系统单位企业用户使用说明书目录一、登录 (3)二、注册 (3)三、主界面 (4)四、单位信息管理 (5)4.1单位信息基本登记 (5)4.2单位基本信息变更 (6)4.3年度人工成本情况 (7)4.3.1年度人工成本情况信息——新增 (8)4.3.2年度人工成本情况信息——导出 (8)4.2.4年度人工成本情况信息——查询 (9)4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 (10)4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 (10)五、劳动用工备案 (11)5.1职工信息备案 (11)5.1.1新增 (11)5.1.2导入 (12)5.1.3导出 (15)5.1.4查询 (15)5.1.5批量提交、批量删除 (16)5.2职工花名册 (17)5.2.1变更 (18)5.2.2续订 (19)5.2.3解除 (20)5.2.4终止 (20)5.2.5查询 (21)5.2.6导出 (21)5.3续订职工信息 (22)5.4解除终止职工信息 (22)5.5合同变更综合查询 (23)5.6在岗职工工资调查 (24)5.6.1新增 (24)5.6.2导入 (25)5.6.3导出 (26)5.6.4查询 (27)六、年度工资指导线 (28)6.1年度企业落实工资指导线查询 (28)6.2年度企业落实工资指导线备案 (28)七、系统管理 (29)7.1参数查询 (29)7.2修改密码 (29)一、登录在浏览器输入网址:http://60.216.99.136:8810/进入登录页,入口选择单位企业,填写用户名,密码,验证码进行登录,如下图所示:没有单位企业账户,点击此处进行注册。
二、注册在登录页面注册单位企业账户,注册页面详情如图:◆单位全称:输入公司的全称◆单位社会保险编码:输入10位编码◆法定代表人(主要负责人):输入汉字或英文名◆代表人电话:输入手机号码或者座机号◆登录密码:输入不少于6位的号码输入正确的信息之后,点击【确认注册】,提示注册成功,跳转到登录页面。
山东省济南市劳动用工备案系统使用说明(一般企业用户)
济南劳动用工备案系统单位企业用户使用说明书目录一、登录 (3)二、注册 (3)三、主界面 (4)四、单位信息管理 (5)4.1单位信息基本登记 (5)4.2单位基本信息变更 (6)4.3年度人工成本情况 (7)4.3.1年度人工成本情况信息——新增 (8)4.3.2年度人工成本情况信息——导出 (8)4.2.4年度人工成本情况信息——查询 (9)4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 (10)4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 (10)五、劳动用工备案 (11)5.1职工信息备案 (11)5.1.1新增 (11)5.1.2导入 (12)5.1.3导出 (15)5.1.4查询 (15)5.1.5批量提交、批量删除 (16)5.2职工花名册 (17)5.2.1变更 (18)5.2.2续订 (19)5.2.3解除 (20)5.2.4终止 (20)5.2.5查询 (21)5.2.6导出 (21)5.3续订职工信息 (22)5.4解除终止职工信息 (22)5.5合同变更综合查询 (23)5.6在岗职工工资调查 (24)5.6.1新增 (24)5.6.2导入 (25)5.6.3导出 (26)5.6.4查询 (27)六、年度工资指导线 (28)6.1年度企业落实工资指导线查询 (28)6.2年度企业落实工资指导线备案 (28)七、系统管理 (29)7.1参数查询 (29)7.2修改密码 (29)一、登录在浏览器输入网址:http://60.216.99.136:8810/进入登录页,入口选择单位企业,填写用户名,密码,验证码进行登录,如下图所示:没有单位企业账户,点击此处进行注册。
二、注册在登录页面注册单位企业账户,注册页面详情如图:◆单位全称:输入公司的全称◆单位社会保险编码:输入10位编码◆法定代表人(主要负责人):输入汉字或英文名◆代表人电话:输入手机号码或者座机号◆登录密码:输入不少于6位的号码输入正确的信息之后,点击【确认注册】,提示注册成功,跳转到登录页面。
劳动合同必须备案吗
劳动合同必须备案吗劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后,将合同文本报送给劳动行政部门进行登记备案的一种法律行为。
在中国,根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定,劳动合同备案并非强制性要求,但某些特定情形下,用人单位需要进行劳动合同备案。
首先,劳动合同备案的主要目的是为了保障劳动者的合法权益,防止用人单位不履行合同义务,同时也便于劳动行政部门对劳动合同的履行情况进行监督和管理。
备案过程通常包括提交劳动合同文本、填写备案表、提供用人单位和劳动者的身份证明等材料。
尽管劳动合同备案不是强制性的,但在以下几种情况下,用人单位需要按照规定进行备案:1. 集体合同备案:集体合同是指工会代表劳动者与用人单位签订的劳动合同,它涵盖了用人单位内所有劳动者的共同利益。
根据法律规定,集体合同必须经过劳动行政部门的备案。
2. 特定行业或地区要求:在某些行业或地区,可能存在地方性法规或行业规定,要求用人单位必须对劳动合同进行备案。
3. 用人单位的内部规定:有些用人单位为了规范管理,可能会在内部规定中要求对所有劳动合同进行备案。
4. 劳动者的请求:如果劳动者要求用人单位进行劳动合同备案,用人单位应当尊重劳动者的意愿,按照规定进行备案。
5. 劳动争议处理:在劳动争议发生时,如果涉及到劳动合同的履行问题,劳动行政部门可能会要求用人单位提供已经备案的劳动合同文本作为证据。
劳动合同备案的流程一般包括以下几个步骤:- 提交申请:用人单位向劳动行政部门提交劳动合同备案申请。
- 审核材料:劳动行政部门审核提交的劳动合同文本及相关材料是否齐全、合法。
- 备案登记:审核通过后,劳动行政部门会在劳动合同上加盖备案章,完成备案登记。
- 信息公示:部分情况下,劳动行政部门会将备案信息进行公示,以便于社会监督。
需要注意的是,虽然劳动合同备案不是强制性的,但用人单位和劳动者都应当重视劳动合同的签订和履行。
劳动合同是明确双方权利和义务的重要法律文件,对于维护劳动关系的稳定和预防劳动争议具有重要作用。
网上新增劳务合同备案流程
随着互联网技术的不断发展,政务服务也逐步实现了线上化、便捷化。
劳务合同备案作为企业用工管理的重要环节,现在可以通过网上服务平台进行新增备案。
以下是网上新增劳务合同备案的具体流程:一、登录网上服务平台1. 打开浏览器,输入相关网上服务平台网址,进入登录页面。
2. 使用企业用户名和密码登录,若忘记密码,可按提示进行密码找回。
二、选择备案业务1. 登录后,在系统左侧菜单栏找到“就业失业登记”选项,点击进入。
2. 在“就业失业申报”页面,根据所需办理的业务类型选择“用人单位招用工(新签劳动合同)登记备案”。
3. 点击“申报”按钮,进入合同申报主界面。
三、填写申报表1. 在合同申报主界面下方,点击“填写申报表”按钮,进入合同新签申报页面。
2. 点击“新增”按钮,弹出填写窗口。
3. 在填写窗口中,根据要求填写以下信息:- 劳动者身份证号、姓名、户口性质、用工形式及合同相关信息等;- 注意,性别和出生日期不用填写,系统会自动从身份证号中判断;- 计生证明可以选择“不查验”。
四、保存并提交申报1. 填写完毕后,点击“保存并继续新增”按钮,系统会清空表格,可继续填写下一个人的基本资料。
2. 若点击“保存并关闭”,则关闭当前窗口,回到合同新签申报界面。
3. 确认所有信息无误后,点击“预阅申报结果”,审核填报信息。
4. 若审核无误,点击“提交”按钮,完成申报。
五、注意事项1. 劳动合同开始日期会自动识别拦截,请用人单位与劳动者在签订或续签劳动合同后30日内办理申报。
2. 用人单位与劳动者终止或解除劳动关系后,于15日内办理申报。
3. 用人单位可在网上申报办理的业务信息如下表所示(具体业务以当地政策为准)。
备注:以上流程以珠海市为例,其他地区可能会有所不同,请以当地政策为准。
通过以上流程,企业可以轻松完成网上新增劳务合同备案。
这样既提高了工作效率,又降低了人力成本,让企业更好地享受互联网带来的便利。
员工劳动合同续签合同备案流程
员工劳动合同续签合同备案流程一、合同续签的前期沟通。
亲爱的员工,咱们劳动合同快到期啦。
公司这边呢,可重视你啦,想要跟你继续合作呢。
在续签之前呀,咱们得好好聊聊。
部门主管或者经理会找你谈话的,就像朋友聊天一样。
他们会问问你对工作的想法呀,有没有什么新的期待或者小建议。
这可不是走形式哦,是真的想听听你的心声。
这时候呢,你也可以大大方方地把自己的想法说出来。
比如说,你觉得工作中有哪些地方可以改进呀,或者你自己有没有新的职业规划,希望在公司里能得到什么样的支持。
这就像是我们在互相分享小秘密一样,这样的沟通能让我们更了解彼此的想法呢。
二、确定续签意向。
要是经过前面的聊天,双方都觉得继续合作是个很棒的主意,那我们就确定续签意向啦。
这时候呢,公司会给你发一份续签意向书。
这个意向书就像是一个小小的承诺,表明公司愿意继续和你携手前行。
你收到之后呀,就仔细看看内容,要是没有问题呢,就开开心心地签字确认啦。
可别小看这个签字哦,这就代表着我们对彼此的信任和期待呢。
你签字之后呀,就把意向书交回给公司相关的部门,一般就是人力资源部啦。
人力资源部的小伙伴们收到你的意向书,就知道你也很乐意继续留在公司,就像你给他们送了一份小惊喜一样呢。
三、合同文本准备。
人力资源部的同事们可忙啦,但是为了你的新合同,他们会很认真地准备的。
他们会根据公司的规定和你的工作情况,来拟定新的劳动合同文本。
这个合同文本里面会有很多重要的内容,像你的工作职责呀,工资待遇呀,工作时间之类的。
他们会尽量把合同写得清楚明白,就像给你讲一个简单的故事一样。
不会有那些让人摸不着头脑的法律术语或者复杂的条款。
当然啦,如果里面有什么你不太理解的地方,你可千万别害羞,随时去问人力资源部的他们会很耐心地给你解释的。
四、员工签字确认。
签完字之后,你可能会觉得心里特别踏实,就像找到了一个稳定的小港湾。
公司也因为有你继续留下来而感到特别高兴呢。
这时候呀,人力资源部的同事们也会对你露出大大的笑容,因为你是公司很重要的一员呀。
济南劳动用工备案业务流程
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怎么办理劳动合同备案登记流程
怎么办理劳动合同备案登记流程劳动合同备案登记是对劳动合同的一种公证形式,但这并不影响劳动合同本身的生效。
那么怎么办理劳动合同备案登记流程呢?小编将在下文中为大家全面讲述如何办理劳动合同备案登记流程。
劳动合同是用人单位与劳动者之间明确相互权利与义务,确立劳动关系的协议。
用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立劳动合同。
劳动合同鉴证是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。
劳动合同应当在劳动者的第一个工作日之前订立。
订立劳动合同,应当由用人单位法定代表人、负责人或者其委托理人与劳动者双方签字、盖章,注明签字日期,一式两份,双方各执一份。
劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须全面履行劳动合同规定的义务。
劳动合同自双方当事人签字之日起生效,双方另有约定的,从其约定。
一、鉴证时,当事人应提供下列材料:(一)签订的劳动合同文本二份(注:劳动合同文本应用钢笔真写严禁涂改),劳动合同鉴证登记表一式两份;(二)用人单位为法人的,应提供国家工商行政管理部门颁发营业执照副本及复印件,中国组织机构代码证及复印件,法定代表人身份证明或授权委托书;用人单位不是法人的,应提供其主要负责人的身份证明或授权委托书和国家工商行政管理部门颁发的营业执照;(三)劳动者身份证明:1.如劳动者是调入的,其中本市调入的,应提供该劳动者与原单位的解除(终止)劳动合同证明书;外地市调的,须提供劳动部门批准调入通知书。
2.如劳动者是新分配到单位的大中专毕业生,应提供报到证、派遣证、就业通知书。
3.如劳动者是退伍军人,应提供由国家民政部门出具的退伍军人分配介绍信。
4.如劳动者是新招用人未就业且不属上述情况的,应提供招(聘)工表。
(四)鉴证部门认为需要的其它材料。
劳动合同存档和备案
劳动合同存档和备案劳动合同存档和备案是企业管理中非常重要的一部分。
合同存档和备案是指将劳动合同文件妥善保存,并向相关部门备案的过程。
劳动合同存档和备案的目的是确保劳动合同的合法性、合规性,并为劳动纠纷的解决提供有力支持。
首先,劳动合同存档的重要性不可忽视。
劳动合同是雇主和员工之间的法律约束关系的载体,也是双方权利和义务的规范。
在日常工作中,劳动合同可以用来维护双方的权益,并为纠纷的解决提供参考依据。
劳动合同存档的方式有多种,可以采用纸质文件存档或电子文件存档。
对于纸质文件存档,企业可以设立专门的档案室,对合同文件进行有序的分类、整理和妥善保存。
而对于电子文件存档,企业可以通过建立合同管理系统,将劳动合同以电子形式存储,并设置权限,保证合同文件的安全性和机密性。
其次,劳动合同备案的重要性也不可忽视。
劳动合同备案是指将劳动合同文件报送给相关部门进行备案登记。
根据国家法律和规定,凡是与员工签订的劳动合同,都必须在规定的时间内向人力资源和社会保障部门备案。
劳动合同备案的目的是确保劳动合同的合法性,防止违法用工和欺压劳工的行为,保障劳动者的合法权益。
劳动合同备案的程序相对来说比较简单,通常需要准备的文件包括劳动合同、劳动者的身份证明、企业的营业执照等。
备案过程中所提交的文件应准确无误,确保信息的真实性和合法性。
劳动合同备案的好处不仅是对员工的保障,同时也是对企业的管理和发展具有重要意义。
首先,劳动合同备案可以有效避免劳动纠纷的发生。
通过备案登记程序,劳动合同的合法性得以验证,可以避免一些企业恶意违法或违规操作,减少劳动纠纷的发生。
其次,劳动合同备案可以促进员工和企业的双赢。
通过合规合法的劳动合同,既可以确保员工的权益,还可以提高员工的工作积极性和对企业的认同感,从而增强企业的竞争力和持续发展能力。
然而,劳动合同存档和备案过程中仍存在一些问题。
首先,一些小型企业对劳动合同存档和备案的重要性缺乏足够的认识,对于存档备案的程序和要求了解不多,甚至存在忽略存档备案的情况。
劳动合同区人社局备案流程
劳动合同区⼈社局备案流程职⼯在和单位签订了劳动合同之后,也还应该和当地的社保局进⾏劳动合同的备案,然后就可以正常上班了。
那么⼤家知道劳动合同区⼈社局备案流程是什么吗,为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识,店铺⼩编整理了相关的内容,希望对您有所帮助。
⼀、劳动合同区⼈社局备案流程劳动合同备案的具体流程步骤:1.按属地原则,分级管理原则,⽤⼈单位向当地的⼈⼒资源与社会保障局提交资料。
2.⽤⼈单位提交营业执照、组织机构代码证、录⽤登记⼿续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、⽤⼈单位与劳动者签订劳动合同书(⼀式两份)3.⼈⼒资源与社会保障局劳动关系科审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专⽤章。
4.⽤⼈单位和劳动者各执⼀份,劳动合同⽣效。
劳动合同⽂本由⽤⼈单位和劳动者各执⼀份。
⼆、劳动合同劳动合同是劳动者与⽤⼈单位确⽴劳动关系,明确双⽅权利和义务的协议。
建⽴劳动关系应当订⽴劳动合同。
订⽴和变更劳动合同,应遵循平等⾃愿、协商⼀致的原则,不得违反法律、⾏政法规的规定。
劳动合同应当具备以下必备条款:1、劳动合同期限。
即劳动合同的有效时间。
2、⼯作内容。
即劳动者在劳动合同有效期内所从事的⼯作岗位(⼯种),以及⼯作应达到的数量、质量指标或者应当完成的任务。
3、劳动保护和劳动条件。
即为了保障劳动者在劳动过程中的安全、卫⽣及其他劳动条件,⽤⼈单位根据国家有关法律、法规⽽采取的各项保护措施。
4、劳动报酬。
即在劳动者提供了正常劳动的情况下,⽤⼈单位应当⽀付的⼯资。
5、劳动纪律。
即劳动者在劳动过程中必须遵守的⼯作秩序和规则。
6、劳动合同终⽌的条件。
即除了期限以外其他由当事⼈约定的特定法律事实,这些事实⼀出现,双⽅当事⼈间的权利义务关系终⽌。
7、违反劳动合同的责任。
即当事⼈不履⾏劳动合同或者不完全履⾏劳动合同,所应承担的相应法律责任。
以上就是本次店铺⼩编为⼤家分享的劳动合同区⼈社局备案流程是什么的相关知识,⼤家在和⾃⼰的单位签订了劳动合同之后,就可以直接到当地的社保局进⾏合同备案了,希望我的回答对你有帮助!如果您还有任何疑问,欢迎到店铺进⾏法律咨询。
劳动合同社保备案流程
劳动合同社保备案流程一、劳动合同与社保备案的小秘密。
亲,咱们来说说劳动合同社保备案这事儿哈。
你知道吗,这就像是给你的工作和社保保障上了一道双重保险呢。
劳动合同是咱和公司之间的一个小约定,规定了咱们的工作内容、报酬之类的重要事儿。
社保备案呢,就是让有关部门知道公司给咱交社保啦,这样咱们的养老、医疗、失业、工伤和生育保险就有着落了。
当你进入一家新公司,签订了劳动合同,这就开始了社保备案之旅。
公司可是有责任给咱们办这个事儿的哦。
这个过程虽然有点小复杂,但只要搞清楚了,就像解开一个有趣的小谜题一样。
二、公司要做的事儿。
公司在这个过程里可是个关键角色呢。
公司得先把你的劳动合同信息整理好,就像把你的小档案整理得井井有条一样。
这里面包括你的姓名、身份证号、岗位、工资待遇等重要信息。
然后,公司要登录当地的社保系统。
这就像进入一个神秘的小天地,只有输入正确的账号密码才能进去哦。
进去之后呢,公司要按照系统的要求,把你的劳动合同信息录入进去。
这个时候可不能粗心大意,一个小错误都可能给你带来小麻烦呢。
比如说,如果把你的名字写错了,那可就像给你穿了一件不合身的衣服,怎么看都别扭。
录入完成后,公司还要上传你的劳动合同电子版或者扫描件。
这就像是给你拍了一张工作的小照片,放在系统里存档啦。
三、社保局的审核环节。
社保局就像一个超级严谨的小管家。
他们收到公司提交的信息后,就会开始仔细审核啦。
他们会检查公司填写的信息是否准确无误,有没有遗漏什么重要的东西。
比如说,你的工资数字是不是合理呀,岗位名称是不是规范呀。
如果发现有问题,社保局就会像个小老师一样,给公司指出来,让公司重新修改。
这个审核过程可能不会太快,就像小火慢慢炖鸡汤,需要一点时间才能炖出美味来。
我们要有点小耐心哦。
有时候可能因为提交的资料太多,社保局的工作人员忙不过来,这也是可以理解的嘛。
毕竟人家要确保每一个人的社保备案都是准确无误的。
四、咱们员工的小任务。
咱们员工也不是完全没事儿干的哦。
查询个人名下劳动合同备案
查询个人名下劳动合同备案是一种保障劳动者权益的重要途径。
通过查询,劳动者可以了解自己的劳动合同是否已经备案,以及备案情况是否正确。
本文将详细介绍如何查询个人名下劳动合同备案的具体步骤和注意事项。
一、了解劳动合同备案的重要性劳动合同备案是指劳动者和用人单位签订劳动合同后,将合同文本提交给当地劳动保障部门进行登记备案。
劳动合同备案有助于保障劳动者的合法权益,确保劳动合同的合法性和有效性。
通过备案,劳动保障部门可以对用人单位履行劳动合同的情况进行监督和管理,维护劳动者的权益。
二、查询个人名下劳动合同备案的途径1. 向用人单位咨询劳动者可以首先向用人单位的人力资源部门咨询,了解自己的劳动合同是否已经备案。
用人单位通常会为劳动者办理离职手续并停缴社保,因此他们对劳动合同备案情况较为了解。
2. 前往当地劳动保障部门查询劳动者也可以前往当地劳动保障部门进行查询。
根据劳动法相关规定,劳动者的劳动合同有可能在当地劳动保障部门有备案。
前往劳动保障部门查询时,劳动者需要携带自己的身份证原件和复印件,以及劳动合同相关材料。
3. 登录当地人力资源和社会保险网进行查询部分地区支持通过当地人力资源和社会保险网进行查询。
劳动者可以登录相关网站,根据提示进行操作,查询个人名下劳动合同备案情况。
的具体步骤和注意事项,请参考当地人力资源和社会保险网的提示。
4. 咨询当地房管局或房地产市场信息网部分地区的劳动合同备案信息与购房合同备案信息关联。
因此,劳动者可以尝试咨询当地房管局或房地产市场信息网,了解个人名下劳动合同备案情况。
三、查询个人名下劳动合同备案的注意事项1. 确保劳动合同备案信息的准确性在查询过程中,劳动者应确保劳动合同备案信息的准确性。
如果发现备案信息有误,应及时与用人单位和劳动保障部门沟通,要求更正。
2. 关注劳动合同备案的时效性劳动者应关注劳动合同备案的时效性。
根据相关规定,劳动合同备案应在签订劳动合同后30日内完成。
劳动合同丢了如何查询备案
劳动合同丢了如何查询备案在我们的职业生涯中,劳动合同是我们与用人单位之间的法律约束文件,它规定了双方的权利和义务。
然而,由于各种原因,我们可能会丢失劳动合同。
那么,如果丢失了劳动合同,我们应该如何查询其备案信息呢?首先,我们要明确一点,劳动合同的备案是指将劳动合同提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记。
备案的目的是为了保障劳动者的权益,确保劳动合同的合法性和有效性。
如果劳动合同丢失,我们可以通过以下途径查询其备案信息:1. 用人单位的人力资源部门如果劳动合同丢失,我们可以首先向用人单位的人力资源部门咨询。
人力资源部门是负责管理和保管劳动合同的部门,他们可以提供劳动合同的备案信息。
你可以携带自己的身份证和劳动合同,前往公司所在地的人力资源部门进行查询。
一般情况下,劳动合同备案后,在首页上会有人力资源和社会保障局盖上的劳动合同备案章,可以根据这点来判断是否备案。
2. 当地的社会保障局如果用人单位的人力资源部门无法提供劳动合同的备案信息,你可以前往当地的社会保障局进行查询。
社会保障局是负责劳动合同备案的政府部门,他们可以提供劳动合同的备案记录。
你需要携带自己的身份证和劳动合同,前往公司所在地的人力资源和社会保障局进行查询。
3. 人力资源和社会保障部门的服务窗口除了用人单位的人力资源部门和社会保障局,人力资源和社会保障部门的服务窗口也可以提供劳动合同的备案查询服务。
你可以前往当地的人力资源和社会保障部门的服务窗口,携带自己的身份证和劳动合同,进行备案查询。
4. 利用互联网查询随着科技的发展,现在很多地区的人力资源和社会保障部门已经实现了信息化管理,可以通过互联网查询劳动合同的备案信息。
你可以登录当地的人力资源和社会保障部门官方网站,或者使用相关的手机应用程序,输入自己的个人信息和劳动合同的相关信息,进行查询。
需要注意的是,查询劳动合同备案的具体流程和所需材料可能因地区而异,建议在查询前先了解当地的具体规定和要求。
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济南市劳动合同备案
济南市劳动合同备案
济南市劳动合同备案今天从市劳动保障部门获悉,我市出台《劳动合同备案办法》,确定加强对用人单位劳动合同的管理,用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当进行备案,济南市劳动合同备案。
办法自今年12月1日起执行。
据了解,用人单位与劳动者订立、变更或续订劳动合同的,可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。
驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理,市及市以下用人单位到区劳动保障行政部门办理;驻长清区和其他县的用人单位到所在区、县劳动保障行政部门办理。
市、县区劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道办理劳动合同备案的,原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务,保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。
用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后,应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续,合同范本《济南市劳动合同备案》。
用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的,应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。
市劳动保障部门提醒说,用人单位办理劳动合同备案,应当提交工商行政管理部门颁发的营业执照副本、招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册及劳动合同文本等材料,劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后被新用人单位接收的,应持解除或终止劳动合同证明。
变更劳动合同的,应持原招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册及《社会保险费申报表》等资料。
劳动保障行政部门依法对用人单位与劳动者订立、变更或续订的劳动合同文本
进行审查。
审查合格后,通过查验用人单位办理用工登记备案手续人员名单,按规定为其办理劳动合同备案手续,在招用人员用工备案、劳动合同备案花名册上加盖劳动合同备案专用章,并注明备案日期。
劳动合同备案后,用人单位到社会保险经办机构办理增员手续时,应出具劳动合同备案手续。
用人单位应在五日内将劳动合同送交劳动者保存一份,并由劳动者本人签收。
劳动合同备案为无偿服务。
对劳动合同存在违反法律、法规和政策规定的,劳动保障行政部门将指导用人单位修改或重新订立劳动合同。
企业职工对用人单位不依法签订劳动合同、违反《劳动法》的有关行为,可以到劳动保障监察机构进行投诉、举报。
〔济南市劳动合同备案〕
附送:
济南市劳动合同范本
济南市劳动合同范本
济南市劳动合同范本
六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护第十七条甲方建立健全操作规程、工作规范和劳动安全卫生、职业危害防护制度,并对乙方进行必要的培训,济南市劳动合同范本。
乙方在劳动过程中应严格遵守各项制度规范和操作规程。
第十八条甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。
安排乙方从事有职业危害作业的,定期为乙方进行健康检查。
第十九条甲方对可能产生职业病危害的岗位,应当向乙方履行如实告知的义务,并对乙方进行劳动安全卫生教育,预防劳动过程中的事故的发生,减少职业危害。
第
二十条甲方违章指挥,强令冒险作业,危及乙方人身安全的,乙方有权拒绝。
乙方对危害生命安全和身体健康的劳动条件有权对用人单位提出批评、检举和控告。
七、劳动合同的履行、变更第二十一条甲乙双方按照本合同的约定,依法、全面履行各自的义务,合同范本《济南市劳动合同范本》。
第二十二条甲方变更名称,法定代表人,主要负责人或者投资人等事项,不影响本合同的履行。
第二十三条甲方发生合并或者分立等情况,本合同继续有效,由承继甲方权利和义务的单位继续履行。
第二十四条经甲乙双方协商一致,可以变更本合同约定的内容,并以书面形式确定。
八、劳动合同的解除、终止第二十五条甲乙双方解除、终止本合同,应当按照《劳动合同法》第三十六条、第三十七条、第三十八条、第三十九条、第四十条、第四十一条、第四十二条、第四十
三、第四十四条的规定进行。
第二十六条甲乙双方解除、终止本合同 ,符合《劳动合同法》第四十六条规定情形的,甲方应依法向乙方支付经济补偿。
第二十七条甲方违法解除或者终止本合同,乙方要求继续履行本合同的,甲方应当继续履行,乙方不要求继续履行本合同或者本合同已经不能继续履行的,甲方应当依法按照经济补偿金标准的二倍向乙方支付赔偿金。
乙方违法解除劳动合同,给甲方造成损失的,应当承担赔偿责任。
第二十八条解除、终止本合同时,甲方应当依据有关法律法规等规定出具解除、终止劳动合同的证明,并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。
乙方应当按照双方约定,办理工作交接。
应当支付经济补偿金的,在办结工作交接时支付。
九、其他事项第二十九条甲方为乙方提供专项培训费用,对其进行专业技术培训,双方可以订立专项协议,约定服务期。
乙方违反服务期约定的,应当按照约定支付违约金。
第三十条乙方负有保密义务的,双方可以订立专项协议,约定竞业限制条款。
乙方违反竞业限制约定的,应当按照约定支付违约金。
给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。
编辑〔济南市劳动合同范本〕。