销售部门可行性报告
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目录第一章.总论
第二章.市场分析
第三章.具体方案及规模
第四章.工作方案
第五章.实施规划
第六章.财务分析
第七章.风险分析
第一章.总论
1.1 概述
项目名称:江苏太阳神节能科技有限公司上海销售部计划
建设单位:江苏太阳神节能科技有限公司
负责人:孙东升
项目提出的背景、投资的必要性和经济意义
销售部门作为企业的先锋部门承担着重要的角色,既是企业对外的窗口,也是客户了解企业、熟悉企业并与企业合作的主要途径,是企业获取利润的关键部门。
1.1编制原则
1.1.1 严格遵循公司发展战略指导下的销售部门管理规范,确保产品的销售和
提高产品的市场占有率。
1.1.2 部门工作设计中将严格执行现行的安全卫生、劳动和法律保护的规定、
规范和标准。
1.2.3 部门规划时,做到功能明确,并尽可能的与工厂其他部门配合,减少沟
通环节,节省资源。
1.2可行性研究工作范围
本可行性研究工作范围包括销售部门的总体规划、业务分类、业务分工、费用情况、利润预测、风险控制等规划。
1.3研究结论
1.3.1 符合公司总体规划
节能灯作为照明产品已经被列为重点推广项目实施的产业,被公认为21世纪最有前途的产业之一。不管是外销、内销还是OEM加工合作,都需要销售部门开展工作以促进业务的正常开展。把部门放在上海是为了利用上海城市平台的影响力,发挥窗口效应,对客户、对业务都是有积极意义的。
1.3.2 部门方案和结论
本项目设置外贸部、内贸部(OEM部)、IT部、行政部,销售规模400
万支/年。
1.3.3 部门建立的要求
本项目为公司销售部项目,因而地址等要求符合本项目的要求。
第二章.市场分析
预计市场销售额
市场总容量:400亿支,设每支单价10元,总4000亿元。
其中外销占70%,内销15%,OEM15%。
第三章.具体方案及规模
3.1 人员数量及工资待遇
3.2 工作制度
上班时间:9:00-12:00,12:30-17:30
周一--------周五,除国家法定节假日。
3.3 设备
台式电脑9台笔记本电脑1台
办公桌椅10套会议桌椅1套
其他办公用品若干
第四章.工作方案
4.1 事务安排
4.1.2
外贸业务主要负责海外客户及其国内采购机构的业务、外贸公司的主要订单,从寻找客户到报价、签单、跟单、制作单证、联系船务等全程负责,配合财务部门做好货款的收取,及时反馈市场及客户信息,上报工作计划及内容。业务暂不划分区域,以没人最少3个固定客户为最低要求,指标为80万/月,提成为销售额1%,超出部分按1.5%提成。
通过招聘优秀的外贸业务,奖罚分明的考核体系,明确其职责,连续三个月无业绩,进入二个月的考察期,降低工资,低于70%业绩提成为0.5%。辅助办法为参加广交会等主要展览会议,继续开展网络平台等贸易手段。
4.1.2
国内销售负责市场跟进、调研、客户拜访及产品销售、一级批发商、政府采购及工程商,负责客户开发、报价、销售、收款、促销活动,以江浙沪为主,其他区域为辅,逐渐像全国发展,OEM为服务主要客户为OEM加工的企业,基本业务配合外贸和内销开展。指标为30万/月,提成为销售额的1%,,超出部分按1.5%提成,对于客户的帐期为1个月,压款上限为3万,由工厂提供支持:技术资料、生产库存以便积极配合,达成目标者奖励,款项回收不利停发提成,低于70%业绩提成为0.5%,考核客户拜访的质量和数量作为参考。
4.1.3
IT负责公司网络优化,服务搜索引擎,提升产品的广告效应,增加有效询盘的访问量。
行政助理负责日常销售工作的资料整理,部门日常事务及财务数据的资料记录、归档、信件等收发、电话接听、联络工厂、出差人员的票务安排。
4.1.5
部门经理负责部门与外界的主要联络及重要商务谈判,指导并协助业务人员完成销售工作、销售指标的制定、销售政策的制定、市场策划以及为管理层提供决策意见。
4.2 业务流程
4.2.1 外贸
1)报价。
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
2)订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
3)付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
4)备货
5)包装
6)通关手续
4.2.2 内销及OEM
1)报价。
内销报价是促成销售工作的开端,可根据不同的客户、不同的订货量以及不同区域分别报价,比较常用的有直销价、批发价、内部合作价格以及促销价等形
2)公关
内销的一大特点是根据需要进行必要的商务公关,包括招投标的前期准备及重大合作项目的合作意向磋商。
3)订货(签约)
买卖双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、供货期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着买卖业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
4)付款方式
比较常用的付款方式有:发货前全部付清货款、定金加货款、收货后全部结款等。
5)备货
6)包装
7)交货
4.2.3 IT工作流程
•网站管理及推广:准备信息信息-->编辑信息-->发布信息
搜集推广平台-->注册公司信息-->发布产品信息-->更新产品信息
•搜索引擎优化:
•产品图片处理:
•电脑维护:
4.2.4 行政工作流程
1.落实好员工的打卡制度,不得代打卡,对迟到早退者进行相应的惩罚,最终体现在工资表内。10%
2.分类保管好公司的文件档案,对公司的机密文件要严格保密。10%
3.协助经理招聘员工,联系招聘渠道,准备招聘活动中所需的招聘传单及广告,安排面试时间,帮助新员工熟悉情况,保管好员工档案。10%