应用文写作课堂重点笔记

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应用文写作重点知识

1、报告、请示和批复的结构报告、请示和批复的结构都由标题、上款、正文和落款等四部分组成，但各个文种的具体写法却有所不同。

2、报告、请示和批复的写法标题这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种，但报告与请示的标题有时也可省略发文机关。

上款报告和请示写明主送机关，批复写受文机关。

正文报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。

按作用、内容划分，可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。

呈报性报告不要求上级机关批转，一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句，引起下文。

主体写报告内容，要重点突出，详略得当。

最后常用“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出”等惯用语结束全文。

呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，一般先概述开展工作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好如下工作”等惯用语引出正文的主体部分。

主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，因要求有关部门贯彻执行，所以这部分内容应带有指示性。

最后常用“以上报告如无不妥，请予批转执行”作结尾。

请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。

起因是行文重点，要交代请示事项产生的背景、原因，阐述请示的理由和依据。

请示事项是行文的落脚点，必须写得具体明确。

结尾另起一行，用“以上请示当否，请批复”等惯用语结束全文。

批复的正文由批复引据和批复意见两部分组成。

一般先引述下级来文日期、标题和文号，告知收文情况，接着写批复意见，或同意或不同意，写明具体意见和要求。

落款写发文机关和日期。

如果标题中已有发文机关，落款处只写发文时间即可。

1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。

函即信件，这里指的是机关用来处理公务的信件。

2、函的适用范围函的适用范围广泛，行文自由、灵活，语言简洁明了。

平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。

应用文写作课笔记要点整理版

应用文写作课笔记要点整理版一. 公文概述（一）公文根据《国家行政机关公文处理办法》一共有13种：命令、决定、公吿、通吿、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

（二）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；（三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（四）公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

（五）公文的落款成文时间都要大写，例如二O — 一年十二月二十五日（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（七）“请示"应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

1. 标題① 发文机关+事由+文种② 爭由+文种2. 3. ① ② ③ 示如无不妥，请批准各地区、各部门研究执行”。

落款发文机关（全称或规范化简称）成文时间（大写）单位印章（八） “报告"不得夹带请示事项。

报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。

（九）通知的写作包含标题，主送机关，正文，落款。

正文包含：通知缘由，通知事项，通知执行要求或结语。

1. 标题。

标题一般由发文机关+事由+文种组成.即标題三要素。

发文机关一般使用全称。

发布规章性的通知，所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。

2. 主送机关。

通知的发文对象比较广泛，因此主送机关较多时，要注意主送机关排列的规范性。

标题与主送机关之间空一行，顶格书写。

3. 正文（在主送机关下由左至右空两格书写）① 缘由与目的② 通知事项（事项较多时，分条列款；事项单一，段篇合一）③ 执行爭项或要求（①本通知自X 年X 月XX 日起执行。

第一章：应用文写作基础知识-笔记

第一章：应用文写作基础知识（学习笔记）考试分数比重：8-13分（单选3题，多选1-2题，简答1-2题）一、应用文基础知识1，应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。

它以解决实际问题为目的，以说明论证为主要表达方式，有相对固定的格式。

2，应用文写作程序：准备------------构思------------拟写------------修改，4个阶段。

收集材料写作的主旨，构思内容，对完成的初稿进行掌握信息谋篇布局。

文字化。

斟酌、润色，到定稿。

确定文件3，应用文四个要素：立意、谋篇、语言、修改。

4，应用文写作的目的性一般表现为：1）、阐明写作者的主张、观点和意图。

2）、下达指标、传达政策、布置工作和通知事项。

3）、传递信息、交流情况和总结经验。

5，在应用文写作中，能集中体现应用文这种目的性的成分是主旨。

6，应用文主旨的含义：就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯通全文的写作意图，观点和公务活动的行为意向。

7，应用文主旨的主要体现：1）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的贯穿全文的写作意图；2）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的观点。

3）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的公务活动的行为意向。

8，主旨决定应用文的写作方向，构成文章内容的核心；是应用文的“统帅”和“灵魂”。

二、立意1，应用文---立意的含义：是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨是立意的结果；有十分明确的目的性。

立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意就是确立应用文的主旨。

2，应用文---立意的特点：1）客观性，从客观材料提炼和产生。

2）主观性，作者对客观材料消化、提炼的结晶。

3）观念性，是作者对事物的认识和评价，是作者的核心意图。

4）时代性，是时代精神的产物。

3，应用文---立意的要求：1）准确：指应用文符合四项基本原则，对事物的正确认识，反映社会生活的本质和主流。

2）深刻：紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系。

《应用文写作》课堂重点笔记（大全5篇）

《应用文写作》课堂重点笔记（大全5篇）第一篇：《应用文写作》课堂重点笔记重点学习内容：求职信、个人简历、通知、纪要、请示、报告、函、计划、总结、启事、活动策划书。

应用文的特点：⌝实用性：应用文是解决实际问题。

⌝程式性：应用文有它惯用的格式和语言风格。

⌝时效性：应用文一般要求在特定时间里处理特定的问题，时效性很强。

应用文的作用：◆领导和指导作用：传达领导意图、部署各项工作、指导贯彻执行。

如：通知、批复、计划等。

◆沟通和协调作用：传递信息、交流经验、协调行动，促进各部门的联系。

如：函。

◆宣传和教育工作：以实际的事例给人以警戒、以教育。

如：通报、总结。

◆依据和凭证作用：是各机关最根本、最真实的记录，具有最权威的依据和凭证作用，具有较高的实用和历史资料。

如：合同、纪要、条据。

4.语体风格不同应用文写作：精确、简明、平实、委婉得体文学写作：鲜活、生动、华美、富于感染力1.立意明确：有具体的读者对象和应用目的，并且“直陈其事”。

2.材料真实而典型真实：文中涉及的人和事必须确有其人，真有其事，甚至连事情的始末细节也必须绝对真实可靠表达准确平实用词准确：语意明确、精准、没有歧义平实得体：所谓平实，指用语平易，风格朴实。

求职信写作结构：1.标题 2.称呼 3.正文 4.落款5.附注竞聘竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗，就自我竞聘条件、未来的施政目标和构想所发表的公开演讲所写成的书面材料。

1.称呼与问候语2.正文（1）开头——抓住听众、评委的注意力A.开门见山：自我介绍、表明竞聘意愿B.委婉曲折：表达给予竞聘机会的感谢、竞选态度、赞扬竞选的意义讲清自己的竞聘岗位②展示施政目标和设想A.工作目标B.工作方法和态度C.思想、品质保证计划一、计划的种类按内容：综合性计划、单项计划；按性质：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划；按范围：国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划；按时间：长远规划（跨年度的计划）、年度计划、季度计划、月份计划、周计划；按表现形式：条文式计划、表格式计划。

06779应用写作学笔记

一、单选题；①公文号国办发〔2006〕18号，2006表示发文年份。

②文章起草的方法主要有两种：一气呵成和化整为零。

③申请书是个人或集体向组织表达愿望，向单位或领导提出请求时使用的一种专用书信。

④条例，一般由标题、署时和正文三部分。

⑤述职报告是机关单位领导人任期内的德、才、政绩诸方面的书面报告。

⑥学位论文共分三种：学士论文、硕士论文、博士论文。

⑦经济新闻的结构和写作方法包括标题、导语、主体、背景和结尾五个部分。

⑧按经济合同的写作形式划分，有条款式合同和表格式合同。

⑨书信敬称对特别尊敬的人的来信可称为严谕、慈谕或手谕。

⑩用于邀请对方参加某项活动的专用书信称为请柬。

11 、民事答辩状的首部包括文书名称、答辩人基本情况和案由。

12 、电报按其传递的速度划分，有普通电报、加急电报和书信电报。

13 、文章的结构是指如何按照主题的需要，安排材料、组织成文的方式。

14 、批复的主要特点是针对性、及时性和指示性。

15 、定义说明是以简洁而明确的语言把事物的本质属性揭示出来，给人以清晰的概念。

16 、意见是国家机关、主管部门、人民团体、企事业单位根据特殊需要而提出的具有参考和执行双重意义的文件。

17 、公文是各级各类党政机关、企事业单位、群众团体在处理公务活动中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文字材料。

18 、通知、会议纪要、决议、指示等属于下行文书。

19 、司法文书是指公民个人、团体、企事业单位，或司法机关依照法定程序，为解决各种案件进行诉讼活动时所制作的书面文字。

20 、立案正文要写明两方面内容：一是揭发控告的主要犯罪事实以及经审查认定的主要犯罪事实；二是决定立案的法律依据。

21 、诉状分为民事诉状、刑事诉状和行政诉状三大类。

22 、业务信函一般由行文对象、事由、正文和落款四个部分组成。

23 、市场预测报告的基本内容一般由四个部分组成，即问题、现状分析、趋势分析和对策建议。

24 、通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的指导性、知照性公文。

《应用写作》笔记汇总

《应用写作》笔记汇总第一章应用写作本体论一、应用写作的特征1、目的对象明确性（1）诗歌、散文、戏剧（来源于生活）——务虚（情感的熏陶）（2）应用文——务实：处理事务、解决问题1）公事（代表集体）：署名必须用单位名称事务私事（代表个人）2）物质需求满足先于精神需求满足，务实文先于务虚文2、文章内容真实性——艺术真实&生活真实3、文面格式规范性（明文规定，约定路线）4、文体风格质朴性5、流通运作时效性6、从读者的角度出发写应用文二、应用写作的概念1、写作（1）运用语言文字（2）创造性思维（3）进行信息交流（4）具有一定的篇幅，完整结构，独立成篇2、应用：处理事务，解决问题三、应用写作的发展（古已有之）1、机遇与挑战2、古代应用文体（1）诏、令、诰、制（下行文）（2）奏、章、表、议、疏、策（上行文）第二章应用写作主体论一、主体、客体、载体、受体的概念1、作者即为主体2、客体：客观世界、现实生活3、用载体表现我们的所思所想：文体、结构、表达、语言4、受体：读者，读者内容应反馈给作者二、主体论1、主体：写作活动的主要参与者，直接参与者2、客体是对“主体”的取舍和提炼，客观社会是取之不尽用之不竭的素材源泉3、载体是对“主体”的适应与运用；是作者的思考e.g.：世博会（1）看到大学生的风采，通过记人叙事表现（2）参军学生一视同仁（3）看到不文明现象提出，通过议论表现4、受体是对主题的研究与影响：e.g.：写信，尊重长辈，了解对象身份；5、没有作者就没有文章三、主体的准备1、素质：心理、思想、文化2、修养：理论、知识、语言3、能力：获取、思维、表达4、能力与修养是后天努力的结果，先天的聪异若不努力也会废除5、提纲（1）看书看目录第三章应用写作客体论一、材料1、含义：2、收集：（1）观察：获得材料的重要手段（2）调查1）专题调查2）普遍调查3）典型调查3、阅读4、选择（1）真实二、表达1、叙述：运用成熟性语言对客体事物的支持，叙述六要素，简明扼要；（1）以记事为主（2）以概叙为主（3）以顺叙为主2、说明：用简洁准确的文字，对写作客体的客观属性，诸如形状、特性、功能、成因、意义等所作的解说、阐述和介绍（准确明了）（1）讲究说明客观性（2）多种数据进行说明（3）多种说明方法同时使用：定义、数据、诠释、比较、图表、分类、举例、引用、比喻、本质属性3、议论：三要素：论点、论据，论证（恰如其分）（1）不完整的论证（2）在叙事基础上对问题的分析判断（三言两语）（3）旗帜鲜明表明观点三、语言1、准确严谨2、庄重平实3、简约规范（1）语法：句子成分完整，词语搭配得当，语序、句式（杂糅）（2）逻辑：概念、推理（3）修辞：积极、消极第五章应用写作受体论一、受体的作用（间接参与者）1、写作前：定向作用2、写作中：制约作用3、写作后：反馈作用二、受体的分类三、受体的需求（新/真）第六章社交类文书写作一、一般书信1、烽火连三月，家书抵万金2、书信处于边缘状态3、信封写作4、信瓤写作（1）定型化格式称呼：你好！正文……敬祝冬安XXXX年X月X日……又及（2）内容：达意，简洁，得体（不同对象不同处理方式）二、自荐信、他荐信1、格式您好！打扰了！适合岗位的理由，基本情况，重点情况，专业优势，能力（工作，实践），对应聘单位的了解，表达迫切心情，留下联系方式）第七章管理类文体写作第三节公告通告通知通报一、通知（一）适用范围（二）分类（三）写作1、标题：三要素2、正文：事由，结尾（1）批转：1）XX机关同意XX机关《……》现转发给你们，望认真执行（2）转发：1）现将XX机关《……》转发给你们，请遵照执行（3）发布：1）现将《……》发给你们二、通报（一）适用范围1、表彰性通报精品文档2、批评性通报3、情况通报（二）分类（三）写作1、标题2、正文（1）综述通报事实（2）分析评说实质原因（3）表彰或处理决定（4）提出希望和要求第四节报告请示批复函一、报告1、适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。

农村应用文写作笔记(前三章)

法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且预计对方是愿意受托的，否则可能引起一些误会、不快、甚至矛盾。

写托事条时需要注意以下事项（1）（2）（3）（4）第二节 —、日常书信的概念：日常书信是相对于和书信而言的，是朋友、亲戚、家人等私人间的沟通信件。

一、日常书信的写作方法1、手写书信的写作方法。

、日常书信写作注意事项1、书信是一种笔谈，要像日常说话一样，态度诚恳，内容实在，要写得自然顺畅，清楚明白。

2、用语要注意分寸。

3、字迹要清楚、端正。

4、选择合适的信封信纸。

信封的写法：农村应用文写作（第三学期开设，共60课时）第一章农村事务性文书第一节便条（一至四章，每节 2课时，五至七章，每节 1课时）一、便条的概念：便条是用来向别人说明事项的一种简便的书信或通知。

它不用邮寄，而是直接面交、托人交或留置交与。

农村常用的便条有请假条、二、便条的写作方法 1、请假条：请假条是因事或因病不能出勤，（1）请假条的写作方法： 1）标题。

2）称呼 3）正文（2）写请假条的注意事项。

1）请假条内容较少的，不用分段。

请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度。

有关负责人批准才能生效）。

2）语言应简练，不要作无谓的修饰，把事情说清楚就好。

3）如有相关证明，可在请假条中一并提交。

（例如：“随附医院诊断书一张”） 2、留言条：也称留言条。

条。

3、托事条：留言条与托事条等。

向单位、组织或者领导请求给予假期的便条。

4）祝颂语 5）署名 6）日期。

（有些请假条还须经过留言条一般是防问某人未遇时写下的便条。

有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，因此，从广义上说，凡因故不能面谈的而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言请人代办某些事情，便因故不能当面相托，将所托之事留言告知，就是托事条。

托事条的写把要求托办的事写清楚。

请人办事要有礼貌。

自考应用文写作学笔记二

公文写作篇识记1.文种的概念文种，是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定固定的名称，即公文的名称。

2.党政公文的主要类别1）按使用范围分：通用公文和专用公文。

2）按功能分：分为指挥类公文，部署类公文，报请类公文，答批类公文，商洽类公文，奖惩类公文，知照类公文等。

3）按照密级分：普通件和密件4）按照公文送达和办理的时限要求来划分，分为平件和急件。

5）按行文方向来划分：上行文，平行文，下行文6）稿本形式分：正本，副本，定本，稿本，定稿本3.行文规则的概念行文规则，是指行文时必须遵守的规矩，制度。

是维持行文关系，保证机关正常开展的重要条件。

4.批转，转发和印发的性质批转是上级机关对下级机关公文审批，转发的一种特有的文书处理形式。

转发时上级机关，平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。

印发是机关单位对本单位文书的办理形式。

5.公文格式的性质公文格式，指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸，留白等。

6.公文格式的组成公文一般由份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人，标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关书名，成文日期，印章，附注，附件，抄送机关，印发机关和印发日期，页码等组成。

版心内公文格式各要素划分为，班头，主题，版记三部分。

从份号至签发人各要素为班头部分，从标题至附件各要素为主题部分，从抄送机关至印发机关和印发时间为版记部分。

页码不在其中。

7.指示是指发文者要求受文者不折不扣执行有关内容的公文。

8.命令命令多使用于国家行政机关，军队机关，尤其子纪律性机关或在约束性非常强的事项中。

命令具有严格的权威性和约束力。

并且在某种情况下具有法律效力。

9.决议决议适用于会议讨论通过的重大决策事项对某些特别重大的时间和问题，经过会议讨论研究，代表们民主表决通过，形成书面文件，以会议的名义发布，要求贯彻执行。

10.命令的分类命令常用可以分为颁布性命令，事项性命令（用以对重大或紧急事项作出强调性的行政规定）；任免性命令，嘉奖命令，批准或授予衔级的批准授予令11.决议的分类1）指挥性决议：这是决议的主体，主要用于发布经法定会议通过的要求贯彻执行的重要决策事项。

应用文写作复习笔记(1)

• (17) The exam was postponed, the class was cancelled as well. • Revised: ①The exam was postponed. the class was cancelled as well. ②The exam was postponed, and the class was cancelled as well. ③The exam was postponed; the class was cancelled as well.
• (24) Trees are important on building site. Break the wind. • Revised: Trees are important on building site. They break the wind. • (25) The boy is trouble with his mother, with his teacher, and with his classmates. • (26) He always has and always compete for the highest honor. • Revised: He always competed and will always compete for the highest honor. • (27) The students attending our schools are more intelligent than your school. • Revised: The students attending our schools are more intelligent than those attending your school.

应用文写作备课笔记第三章

应用文写作备课笔记第三章第三章事务文书事务文书是指法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为“常规文书”。

特点：第一，制发程序、行文格式无严格规定。

与法定的行政公文相比，行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。

例如，简报这种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。

其主送、抄送单位无严格界限。

写法灵活得多。

第二，行政事务应用文本身不具备法定权威。

行政事务应用文一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。

否则，它只能被看作是一种参考意见。

第三，使用频率高。

行政事务应用文在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。

常见事务文书有计划、总结、简报、调查报告、规章制度等。

第一节计划一、概念机关、团体和企事业单位和个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。

二、特点写计划一类的文书，必须了解其基本特点：1、超前性。

做任何工作都要有超前思想，而写计划文书这一点尤为突出。

因为，规划、计划必须事前制定，所以，在制定规划、计划前，必须有超前思想，才使规划、计划立于不败之地。

2、创新性。

不论是中、长期计划，还是近期计划，其内容都要有新意。

如果每年的计划都是老套套，那么这个计划可以不要。

对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。

否则，这个地区的经济建设望洋兴叹能前进，甚至倒退。

对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略，否则，这个企业不仅不能发展，而且连生存也难以为继。

所以，写计划文书一定要坚持创新精神。

3、指导性。

规划、计划、方案等经过上级机关审批以后，就具有权威性。

它既是行动的方向，又是指导工作的根据。

所以，写计划文书前一定要认真调查研究，落笔慎重，防止失误。

4、客观性。

大一应用文重点知识点归纳

大一应用文重点知识点归纳大学的应用文写作是一门重要的技能，它在我们的学术生涯和职业发展中扮演着重要的角色。

无论是写一份求职信、撰写一篇报告、还是进行一场演讲，我们都需要具备一定的应用文写作技巧。

在这篇文章中，我们将汇总一些大一应用文写作的重点知识点，帮助你打下坚实的基础。

1. 写作目的和读者定位在写作之前，我们首先要明确写作的目的是什么以及我们的读者是谁。

不同的写作目的和读者定位会决定我们应该选择哪种写作风格和语言表达方式。

例如，写一份求职信的目的是争取到面试机会，读者是人力资源经理，因此我们需要强调自己的专业知识和技能。

而撰写一篇报告的目的是传达特定信息给读者，因此我们需要用清晰简明的语言进行表达。

2. 结构和段落组织应用文的结构应当清晰有序，以使读者能够容易地理解文章的主要内容。

一般来说，应用文可以分为引言、正文和结尾三个部分。

引言部分用来引入文章的主题和概括文章的重点内容，正文部分展开讨论、提供事实和论据，结尾部分总结全文并给出建议或结论。

在正文中，我们还可以使用段落来组织相关的信息，并使用适当的过渡词语来连接不同的段落。

3. 语言表达和文体选择在应用文写作中，选择合适的语言表达和文体对于传达正确的信息至关重要。

一般来说，应用文应该使用正式的语言和较为客观的态度。

但是，在某些情况下，我们也可以使用生动的描写或个人观点来增强文章的说服力。

此外，注意使用具体的词汇和有力的动词，以使文章更加生动有力。

4. 文法和拼写错误文法和拼写错误会给读者留下不专业的印象，因此我们在写作时应尽量避免这些错误。

常见的文法错误包括主谓不一致、时态混乱、句子结构不完整等。

而拼写错误则是指单词拼写错误或标点符号使用错误。

除了仔细校对，我们还可以使用拼写和语法检查工具来辅助我们的写作。

5. 公正和诚信在应用文写作中，我们要始终保持公正和诚信的原则。

不要夸大事实，夸张自己的能力或者抄袭他人的作品。

与此相反，我们应当在应用文中展示自己的真实能力和经历，并用自己的语言表达自己的观点。

应用文课堂笔记其中常用句型抄在作文本上

应用文课堂笔记Part I 书信体作文书信一般可分为私人信件和公事信件。

私人信件的格式和语气比较随意，而公事信件则较为正式。

公事信函应符合以下三大基本要求：1．简洁：书信的语言贵在于精，要用最简洁的语言表现尽可能丰富的内容。

做到“文约而事丰，言简而意赅”。

2．清晰：要写清楚信件内容以免看信人发生误会。

所以写前要先考虑好先写什么后写什么，用简洁的语言清楚的表述内容。

3．礼貌：注意言语得体，措辞诚恳，礼貌。

公事信函写作步骤：1. 礼貌的称呼语2. 寒暄语句，并引出写信的目的寒暄句+主题句（有时两句可合二为一）3．根据提纲扩展主体段落主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句34．表明自己观点，并结束书信主体段落结尾句5．寒暄句+落款咨询信：咨询信一般结构如下：开头：自我介绍，表明写作目的正文：提出咨询内容结尾：真诚的表示感谢Dear Sir or Madam,I am organizing a group of high school students to pay a visit to yourmuseum. This visit will be part of our school’s extracurricular activities.（交代写信的情景）Therefore, I would very much a ppreciated if you could supply me with the following information.（表明写作意图）First of all, is your museum open on weekends as well as on weekdays, and what are the opening hours?（问题一） Secondly, what will be the themeof your exhibition the week after the next and what objects will be ondisplay then? （问题二） Thirdly, I would like to know if students areallowed to touch or even operate on the items on display. （问题三）Fourthly, I would also like to inquire if there is any discount availableon entrance ticket for high school students. （问题四）I look forward to your reply. （表示急需信息的迫切心情）Thank you very much. （表示谢意）Yours sincerely,_______________常用句型：说明写作目的的常用句型：I would be grateful/appreciate it if you could supply/provide me w ith the following information.I am anxious to obtain/urgently in need of information about…Would you be kind enough/so kind as to send me some information about…？Could you please supp ly/provide me with some information about…？I am writing to inquire about (the details of)…提出问题的常用句型：I would like to know/ask/inquire if…I need to know/wonder if …I need to have more information about…I would be interested to know if…表示感谢的常用句型：I would (very much) appreciate it/be (most) grateful if you could…Thank you (very mu ch) for your…Your… would be (very much) appreciated.表示盼望回复的常用句型：I look/Looking forward to your early reply/hearing from you soon.I would appreciate your early reply/ response.Your early reply/response will be appreciated.投诉信：投诉信的写信目的不仅是表示不满，还要让对方了解你所遭遇的问题并要求对方做出相应的赔偿，所以写信时应注意：1．语气坚决，但措辞礼貌2．反映的问题明确，具体3．实事求是的叙述所反映的问题给自己带来的不便。

应用文写作知识点概括

02126《应用文写作》复习要点第一章应用文写作基础知识1我国最古老的规范文字是甲骨文。

（p1）2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。

（p1）3“刻辞”是大事记。

（p1）4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。

（p1）5写在竹片上的应用文被称为“简策”，一般用来记一百字以上的长文，有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。

（p1）6写在木板上的应用文被称为“版牍”，未写字的木板为“版”，写了字的木板为“牍”，一般用来记一百字以内的短文。

（p1）7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。

（p1）8秦汉时期，我国有了明确的公务文书分类制度，确立了上行文、下行文的文种。

（p1）9制、诏、策、诫是下行文，专供皇帝使用。

（p1）10章、表、奏、议是上行文。

是臣下给皇帝上书用的文书。

（p1）11目前我国行政机关公文文种是13类。

（p3）12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。

它以解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、规范、简明，具有较明确的阅读对象。

（p3）13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。

（p4）14准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。

其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。

（p4）第一节立意1应用文写作的目的性一般表现为三种：（p4）阐明写作者的主张、观点、意图下达指示、传达政策、布置工作、通知事项传递信息、交流情况、总结经验2在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成分是主旨。

（p5）3应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

（p5）4写作应用文采用哪种文种、哪种格式，乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。

（p6）5立意就是确立应用文的主旨。

应用文笔记

第一张应用文概述（only 选）1.人类在未有文字之前，就有了应用文写作活动2.1898年起在河南安阳小屯等殷墟遗址陆续发掘出的甲骨刻辞，又称为甲骨卜刻，也是迄今所见我国最早的应用文3.先秦时期出现的《尚书》是我国现存最早且保存完好的一部应用文总集4.应用文文体成型和文书制度创立——秦汉时期；秦王朝建立起我国早期的文书制度；“公文”这一称谓也在汉代出现5.应用文写作的自觉与理论建立——魏晋南北朝时期6.“应用文”这一称谓最早见于北宋苏轼的《答刘巨济书》7.特别是在刘熙载在《艺概.文概》中，不仅使用了“应用文”这一称谓，而且陈述了应用文重实用和有行文方向之分（主要是公文）的特点8.北洋政府于1916年7月29日重新公布了“公文程式”，在我国应用文发展史上，第一次对“公文”概念作了明确解释9.实用性是应用文最根本的特点10.应用文较为固定的程式性结构和程式化语言，是在长期使用中逐步形成并为社会所公认和接受的，是“约定俗成”，有些（如法定公文、合同等）又是法规确认的，是“法定使成”11.将应用文体进行分类，则可以分为公务文书和私务文书12.公文式标题由文章制发者、主要内容（事由、事项）、文种名称三大部分构成13.开头（要求会写）P2314.结尾（要求会写）p2415.写作的表达方式主要有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情16.应用文写作，常用的表达方式是叙述、说明和议论第二章公文写作基础知识（only 选）1.国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》（以上简称《办法》）2.公文的作者必须是依照法律和有关规定及一定的组织程序成立并具有法定职权的社会合法组织——党政机关、企事业单位、社会团体。

非社会合法组织或个人无权制发公文（案例命题或判断题）3.国家行政公文体裁（文种）为13种；党的系统的公文文种为14种4.通用公文即《办法》和《条例》所颁定的18种公文，它们是党政机关及其他社会合法组织处理一般公务时使用的公文5.只有党用的机关公文：决议、指示、公文、条例、规定6.只有行政机关用的公文：命令、公告、通告、议案7.党和行政共用的公文（9种）：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要8.平行文是向平级或不相隶属组织传递的公文，主要有函和议案。

应用文写作-重点

绪论1.应用文概念：应用文是应用文写作的产物，是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生活和学习中，为处理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定体式的文字信息载体。

2.应用文构成四要素：主题，材料，结构，语言。

3.应用文的特点：文体的实用性、内容的真实性、格式的规范性、严格的时效性。

4.应用文的作用：指导管理作用、宣传教育作用、协调沟通作用、凭证依据作用。

5.应用文与文学写作的区别？(1)表达方式:应用文真实准确，叙述、议论、说明等方式;文学写作多用虚拟、想象、夸张达到效果(2)应用文运用逻辑思维，传达讯息，实用性是最根本特点;文学写作运用形象思维，表达思想6.应用文常用表达方式：叙述，议论，说明7.应用文语体特征：准确，简洁，平实，得体第一章1.行政公文种类（15种）a，按照行文关系划分: 上行文，下行文，平行文。

b，按照紧急程度分: 紧急公文，普通公文c，按照有无保密要求及机密等级分：普通文件，绝密文件，机密文件，秘密文件。

2.行政公文功能：传达功能，沟通功能，发布功能，教育功能，记录功能。

3.行政公文格式P14【考试题型:要你叙述格式对不对】份号+密级★保密期限+紧急程度+发文机关标志(红色)+发文字号+签发人+标题+主送机关+正文+附件说明+发送机关署名+成文日期+印章+附注+附件+抄送机关+印发机关+印发日期+页码【eg…p248附录】4.通告和公告区别P26(1)适用范围不同→通告适用于国内;公告面向国外(2)发布内容不同→通告侧重于具体的或业务方面的事项;公告发布重要事项或法定事项(3)发文机关级别不同→通告各级机关、单位均可使用;公告只有国家权利机关、行政机关才具备此职权5.通知和通告区别(1)告知范围不同: 前者发放对象一般为特定的，后不专针对某些人或单位(2)性质不同: 前者发文单位和收文单位之间有直接关系，后者发文单位与收文单位没有隶属关系(3)发文渠道不同: 前者需按组织系统或专业系统逐层下达，有一定的保密性，后者不涉及任何秘密，制成之后往往贴出来直接公之于众6.通知的概念通知适用于发布，传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转，转发公文。

应用文写作笔记

应用文写作绪论一.应用文定义：* 以写作手法分类：记叙文、议论文、说明文、描写文、抒情文§《红楼梦》——认识生活/陶冶情操/娱乐解闷§《写作学》——阐述传播知识§海报——举办活动假条——请假§《每日新报》——记叙发生的事件*以写作目的分类§无直接而具体的目的：文学作品/科学论著§有直接而具体的目的：海报/假条应用文定义：有十分具体的目的，是为人们从事某项具体活动而写作的文字材料，也可称之为工具性应用文。

广义的应用文定义还可包括《每日新报》那类单纯纪录人们曾经从事过的某项具体活动的文字材料，也可称之为记录性应用文。

二、应用文的特点：1.具有特定的受文对象：2.具有固定的格式：3.具有与具体的社会实践活动直接相关的写作目的：4.具有限定的时效性：5.具有类型化的语言风格：§文学作品的语言风格——个性化（因人而异）§科学论著的语言风格——通用化（无风格）§应用文的语言风格——类型化（因事而异）三、应用文的种类：*第一大类，记录性应用文：传志类应用文：史籍、地方志、家谱、日记等新闻类应用文：消息、特写、深度报道、新闻评论等*第二大类，工具性应用文：公务文书：指国家机关、社会组织、企事业单位办理重要公务时使用的书面文字工具。

日常应用文书：告启类、契据类、礼仪类、书信类等。

四、应用文写作必须具备的能力1.收集材料的能力：文学作品的材料——虚构科学论著的材料——抽象的真实应用文的材料——具体的真实2.思维能力：正确认识问题/正确分析问题/提出正确解决方法（专业知识）3.写作能力：将思考结果转化为语言文字4.培养角色感：提醒自己作为代言人的角色例：写作一例香皂广告一步骤：收集材料——商品特性/消费者物质需求与心理需求二步骤：思考解决方案——找出商品特性与消费者需求之间的契合点，决定广告采用哪种文字表现形式三步骤：文字表述——掌握特定的文体格式/完备全篇结构/运用特定语言风格/选择适当的写作手法与修辞手段/¶小结写作能力是一种综合能力——理论修养/专业知识/生活阅历/文化积累/心理学知识/观察感受能力/分析能力/想象、创造力五、怎样学习应用写作§多读：博览——广范阅读各种内容、各种语言风格的文字材料精读——重点阅读与需要写作的应用文文种类型相同的文章（外形格式、惯用结构、句式、词汇）§多练：仿写（要点摘录——重写——对比）第一节公文基本知识一、公文的定义和种类：#专用公文：仅在特定的工作部门和业务范围内，因特殊需要而使用的公文。

自考应用文写作学笔记一

⾃考应⽤⽂写作学笔记⼀基础理论篇识记1.应⽤⽂是机关单位，社会团体和⼈民群众，在⽇常⼯作，学习，⽣活中办理公务以及个⼈事务⽽是⽤的具有特定形式或惯⽤格式的⽂字。

2.应⽤写作是运⽤⽂字，图，表，符号等表述信息⾏为过程。

3.⽂书是所有⽂件材料的总称，包括公务⽂书和私⼈⽂书。

4.公⽂有⼤公⽂说和⼩公⽂说。

公⽂必须有法定作者制定和发布，具有法定的权威和⾏政约束⼒，有特定的体式和⼀定的形成和处理程序，必须有关公务并具有现⾏效⽤。

5.⽂件⽂件也有⼤⽂件和⼩⽂件的概念。

⼤⽂件指机关单位制发的，体现发⽂机关单位意图，⽤于处理机关单位事物的⽂字材料。

⼩⽂件指公⽂⽂书中具有法定效⼒和规范体式的⽂字材料。

6.代⾔作者即以代替别⼈撰写的撰稿⼈的⾝份从事写作活动的⼈。

7.群体作者是指两个以上的写作者形成⼀个群体，从事某⼀“特殊需要”的写作活动。

群体作者⼀般从事较为复杂的应⽤⽂写作。

8.法定作者写作形式上的主体是那些依法成⽴并能以⾃⼰的名义形式权利和义务关系的单位和个⼈。

9.⽂本指⽤某种语⾔写成的⼀⽚完整的应⽤⽂，即应⽤⽂作者在推动实际事务活动的过程中拟定成⽂的⽂本。

10.应⽤⽂主旨的类型1）思想型：主旨具有明确的倾向性，对现实的反映，对公务或私务活动的处理提出了明确的观点和意见。

2）信息型：应⽤⽂的写作只对写作对象作客观的说明，不需要表明观点或态度。

11.审核主要是对⽂稿的审查。

包括部门领导或只能部门业务审核和发⽂机关办公厅（室）审核两个环节，发⽂机关办公厅（室）审核是⽂稿审核的主体。

12.签发是机关负责⼈从法律上对⽂稿的最后认定。

13.复核发⽂机关办公厅（室）在⽂稿正式印制前对⽂稿的再次审核。

认知1.应⽤⽂写作者的类型及种类1）代⾔作者①职业性代⾔作者，如秘书⼈员②独⽴型代⾔作者，如律师2）群体作者①并列型作者群体：每⼈承担⼀部分写作任务，最后拼凑，如⼤学年终⼯作总结。

②偏正型作者群体：由写作者共同研究写作意图，讨论写作内容，设计⼤纲，最后⼀⼈执笔完成的写作。

应用文写作要点

10重點：伍、應用文常識一、書信(一)書信的結構：1稱謂：對受信人的稱呼，在第一行起首的位置頂格書寫。

2提稱語：請對方讀信的意思，有時可省略，改加冒號「：」。

3啟事敬詞：是一個發語用詞，表示述說的開始。

如：稟者，是說：「我要恭敬地稟告的這件事是••••••」現付書信中常省略這一項。

4開頭應酬語：是根據要在信中說的事情，先做一個頭，如：表示意念的、頌揚對方的、感謝對方的、描寫情景的話語等，也可以混合使用。

有時可省略。

5正文：尌是信中主要談論事情的文字，與應酬語的文意當事連貫的。

6結尾應用語：是在信文結束，避免突然收縮而說的客氣話，以示禮貌，有禱盼切望的、表示掛念的、請求原諒的。

有時可省略。

7結尾敬語：分兩部分，(1)前半是申悃語(把內心誠意說出來的文字)，聲明自己的話是出於誠意。

(2)後半是問候語，問候對方安好。

8自稱、署名和末啟詞：＊自稱是在受信人之前稱自己，所以要和前面稱謂相配合，常用較小字體偏右側書寫，以示謙遜。

＊署明表示對信文負責，對近親只寫名，其他人則要寫姓名。

＊末啟詞是在信末表示把以上信中的事恭敬地告訴對方。

9書信時間詞：表示寫好此信的日期，常寫在末啟詞的右下、正下、左下。

如果寫在右下、左下宜寫成一行，正下則要寫兩行。

(二)書信的繕寫格式1書信紙正式的以八行為宜，也有十行、十二行的。

現付則多樣化，較不拘形式，唯弔唁信要避免用有紅線的。

2書信起首第一行稱謂要頂格寫，以示尊敬。

書信中常用「抬頭」表示尊敬，一是信文中提及對方有關的人事物，一是提到自己尊親屬。

現在最常用的是「平抬」（空一行）、「挪抬」（空一格）兩種。

3書信中，單字不成行，單行不成頁，如遇這種情形，宜在本行或前一行.添減字解決。

寫信遇到人名，不宜分為兩行，必須同行書寫。

4中式直寫信封繕寫時，要注意三部分：(1)框右欄：寫受信人的地址和郵遞區號。

地址不可高於受信人的姓。

(2)框內欄：寫受信寫人的姓名、稱呼（指送信人對受信人稱呼）和啟封詞(3)框左欄：寫發信人的地址、姓（或姓名）、緘封詞和郵遞區號。