经典课件：出版应用写作课堂笔记整理第五章
公文写作第5章-精品课件
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17、儿童是中心，教育的措施便围绕 他们而 组织起 来。上 午9时25分46秒 上午9时25分09:25:4621.6.23
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1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist)
天才只意味着终身不懈的努力。21.5.265.26.202108:3008:30:57May-2108:30
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成 。21.6.2321.6.2309:25:4609:25:46June 23, 2021
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14、谁要是自己还没有发展培养和教 育好， 他就不 能发展 培养和 教育别 人。2021年6月 23日星 期三上 午9时25分46秒09:25:4621.6.23
---着装及服饰
一、公文写作的基本要求
公文是一种特殊的文章，除了必须遵 从诸如文通、字顺、观点与材料统一、层 次分明、结构合理等文章写作通则之外， 公文写作还应遵循以下一些基本要求：
（一）合“法” （二）求实 （三）合体 （四）简明
（五）严谨 （六）准确 （七）规范 （八）完整 （九）清晰
(十) 耐久
• 4. 多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向 直接下级并转非直接下级的一次性行文。
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行文方式
下行文
逐级下行文 国务院
各省、自治区、直辖市人民政府
所属各市、区、县人民政府
上行文
逐级上行文
更高一级的上级领导机关 直接上级领导机关 下级机关
上行文
越级上行文
更高一级的上级领导机关
《应用文写作》课堂重点笔记（大全5篇）
《应用文写作》课堂重点笔记（大全5篇）第一篇：《应用文写作》课堂重点笔记重点学习内容：求职信、个人简历、通知、纪要、请示、报告、函、计划、总结、启事、活动策划书。
应用文的特点：⌝实用性：应用文是解决实际问题。
⌝程式性：应用文有它惯用的格式和语言风格。
⌝时效性：应用文一般要求在特定时间里处理特定的问题，时效性很强。
应用文的作用：◆领导和指导作用：传达领导意图、部署各项工作、指导贯彻执行。
如：通知、批复、计划等。
◆沟通和协调作用：传递信息、交流经验、协调行动，促进各部门的联系。
如：函。
◆宣传和教育工作：以实际的事例给人以警戒、以教育。
如：通报、总结。
◆依据和凭证作用：是各机关最根本、最真实的记录，具有最权威的依据和凭证作用，具有较高的实用和历史资料。
如：合同、纪要、条据。
4.语体风格不同应用文写作：精确、简明、平实、委婉得体文学写作：鲜活、生动、华美、富于感染力1.立意明确：有具体的读者对象和应用目的，并且“直陈其事”。
2.材料真实而典型真实：文中涉及的人和事必须确有其人，真有其事，甚至连事情的始末细节也必须绝对真实可靠表达准确平实用词准确：语意明确、精准、没有歧义平实得体：所谓平实，指用语平易，风格朴实。
求职信写作结构：1.标题 2.称呼 3.正文 4.落款5.附注竞聘竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗，就自我竞聘条件、未来的施政目标和构想所发表的公开演讲所写成的书面材料。
1.称呼与问候语2.正文（1）开头——抓住听众、评委的注意力A.开门见山：自我介绍、表明竞聘意愿B.委婉曲折：表达给予竞聘机会的感谢、竞选态度、赞扬竞选的意义讲清自己的竞聘岗位②展示施政目标和设想A.工作目标B.工作方法和态度C.思想、品质保证计划一、计划的种类按内容：综合性计划、单项计划；按性质：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划；按范围：国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划；按时间：长远规划（跨年度的计划）、年度计划、季度计划、月份计划、周计划；按表现形式：条文式计划、表格式计划。
商务应用文写作第五章第四节课文PPT
（1） 悼辞的概念
广义： 向去世者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章。
狭义: 专指在追悼大会上对去世者表示敬意与哀悼所宣 读的文章。
（1）标题 写明“悼词”或“在XX同志追悼大 会上的悼词 （2）正文 包含的内容 1、表明以怎样的心情 悼念什么人 2、介绍死者的身份、称呼 3、介绍逝去的原因、时间、享年多少岁 4、介绍死者的籍贯、出身、何年参加工作、 政治面貌、每个历史时期历任职务 5、对死者一生进行正面评价，可选择一两个事 迹说明 6、评价死者逝去给事业或工作带来的损失，号 召生者学习他的精神，化悲愤为力量，完成未完 成的事业 (3) 另起一段写“XXX同志永垂不朽”或“XXX 同志千古”等语
（5）署名、日期 落款要写在右下方，要写明拍发唁电的单位名称 或个人姓名。然后在此下面还要署上发电时间.。
2 、唁电的分类： 唁电分个人唁电、单位唁电、国与国之间拍发 的唁电三类。 3、唁电要求： （1）用词要深沉、质朴、自然，并能体现吊唁 者的悲痛悼念之情。文字要简练，不宜拖沓。忌 油腔滑调，滥用修饰词语。 (2)对死者生前的品德、情操和功绩的叙述，要 实事求是，恰如其分，突出本质。忌本末倒置。 （3）语言要精练、概括、朴实、安详。忌篇 幅过长。 （4）唁电要写得及时，否则将失去原有意义。 浸透沉痛之情，发电报要及时。
讣告的形式：
我国现代讣告形式有三种：一般式、公告式、 简便式。 公告式隆重、庄严，往往由党和国家或一定 级别的机关、团体作出决定发出。简便式的讣告 常作为一则消息在传播媒体上公布，旨在晓谕社 会。
【讣告的形式】
（1）一般式讣告。这种讣告是人们常用的讣告。它的写法是：①在开头一 行中间写“讣告”二字，或在“讣告”前冠上死者的姓名，如“×××讣 告”。字体要大于正文的字体；②写明死者的姓名，身份，因何逝世，逝 世的日期、地点、终（享）年岁数。③简介死者生平，着重简略介绍死者 生前具有代表性的经历；④通知吊唁，开追悼会的时间、地点；⑤署明发 讣告的团体或个人的名称，以及发讣告的年月日。 （2）公告、宣告式讣告。这种讣告隆重、庄严。一般用于党和国家领 导人和国内的重要人物或影响大人物。它是由党和国家机关、团体作出决 定发出的。公告、宣告式讣告的写作：①标出发公告或宣告的单位名称和 死者的姓名。如“中共中央、全国人大常委会、国务院”、“×××同志 逝世”；②标明文种“公告”或“宣告”；③正文写公告或宣告内容：a、 公布死者逝世的消息。如死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点以及 终年岁数；b、简介死者生平和对死者的评价，以及对死者表示哀掉之词； c、署明公告或宣告时间。 （3）新闻报道式讣告 。这种讣告作为一则消息在报纸上公布，旨在让 社会各界人士知道。这种讣告的内容和形式都很简单，但也有的报道得较 详细。
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第一章绪论第一节现代应用文的概念和分类现代应用写作，是指目前现实生活中正在普遍使用的实用性写作，它是有别于文学创作的另一种写作。
这种实用性写作的文章，统称为应用文。
人们习惯地指导它泛称为公文。
一、现代应用文的概念：是指现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章。
它强调实用性。
二、现代应用文的分类：行政公文、事务文书、信函文书、经济文书、专业文书、申论和规章文。
（一）行政公文：指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
又称法定公文。
包括：党的机关公文、人大的机关公文、解放军的公文、人民法院的公文等等。
所谓的法定公文，它一定有该系统的高级机关制发规章文约束其使用和写作。
（二）事务文书：指行政机关、企事业单位、社会团体、或个人为反映情况、解决问题、处理日常事务而使用的除法定公文以外的文书。
包括：计划、总结、调查报告、述职报告、讲话稿、会议记录、简报、综述、备忘录、启事、海报、条据等等。
（三）信函文书：指用信函格式和信函的行文方式向特定对象传达信息、处理公私事务的文书。
包括：介绍信、证明信、邀请信、感谢信、慰问信、求职信、申请书、倡议书、建议书、贺信、请柬等等。
（四）经济文书：指在经济领域中通用的，记载和反映经济活动，服务于经济业务的文书。
包括：经济合同、协议书、经济司法文书、市场调查报告、经济预测报告、经济活动分析报告、商品说明书、招标书、投标书、意向书、广告词等等。
（五）专业文书：指：专门用于各专业事务的文书。
包括：教学用的教案、实验人员常用的实验报告、各层次的学位论文、开题报告、论文答辩等等。
（六）申论：申论是指近年来在我国公务员考试中指定的考试科目。
申论本不是一种固定的文书或文体，但因为它是一种相对固定的考试题型，所以迅速被视为一种新型的实用类文书。
申论考试，一般是提供相尖量的半成品材料，要求考生依据材料提出问题、论述问题、提出解决问题的方案等等。
以考查考生阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力、以及文字表达能力。
应用写作5-6章
• 如《北京晚报》曾有一则对纠正机动车违章办法进行改革的消息， 导语是这样写的： • 简直糟透了！当你有急事乘车时，偏偏司机违章。于是，交 通警察把司机叫住，罚款、教育……全车人心火冲天，也无可奈 何。 • 这样的情况人们可能多次遇到。不过，从明天起，本市8个 城近郊区开始施行一种新的纠正机动车违章办法，人们可以不再 受此苦了。 • 导语中的场景虽然是虚拟的，但“简直糟透了！”、“心火 冲天”的心理反应，却是每个人在司机违章、急事在身的情况下 普遍的心理表现，它能帮助我们去触动读者的神经，促使他们对 下文作出积极的反应。导语正是通过演绎人们在特定场景下的心 理活动，引出新闻事实：“从明天起，本市8个城近郊区开始施 行一种新的纠正机动车违章办法”，引起读者对这则消息的关注，
• （二）导 语
导语，即紧接新闻电头的第一句话或第一段话。导语是用准 确的文字，开门见山而又生动活泼地把所报道的最主要和最新 的事实和主题思想表达出来。 • 追求“贴近”、崇尚“贴近”是当前新闻写作发展的一个 方向，也是传播学理论渗入新闻写作的结果。“说什么”固然 重要，但有时候“如何说”比“说什么”更为重要。导语是新 闻的开头语，是一篇文章的精髓。导语应起到先声夺人、紧紧 抓住读者的作用。一般来说，贴近受众的导语就能起到这样的 作用。
• 导语的写法，最常见的有以下几种形式： • 1. 叙述式 • 用叙述的方法，简明扼要、开门见山地把消息 中最重要、最新鲜的事实写在消息的最前面。 • 2. 摘要式 • 它的特点是常用摘取数据或有可对比性事例的 方法突出消息的内容要点。
• 3. 提问式 • 这类导语把消息中要解决的问题或要介绍的经 验以设问的方式提出来，以引起读者的注意和思考。 • 4. 评论式 • 它通常是在开头概述最重要的事实之后，立即 对这一事实发表评论，作出评价，或提示意义。
《应用写作》第五章
《应用写作》第五章表述方法一、应用文表述方法的特征：经常使用的表述方法有五种，即叙述、议论、描写、抒情、说明。
各种文体应用的侧重点不同。
而应用文经常使用的表述方法有3种，即叙述、议论、说明。
初学者追求形象、生动，过多地运用描写、抒情、则容易“失体”。
1、概说性：应用文的写作目的在于介绍情况、说明原委、陈述事实、总结规律、指示办法，都应该从整体出发，抓住要点、关键。
多是“概叙”“概说”，就是议论也是“说理”而非“论理”。
2、直陈性：内容和观点应该直截了当、清楚明确，才能为人门准确理解、有效应用。
切忌曲折隐晦、含糊其词、模棱两可，不利于问题的处理和解决。
3、简约性：就是简要明确、以少胜多。
叙述就的抓住事物变化特征，整体勾画，进而简明原委、表示目的、说清规律。
说明就重在明确应该怎么做和不应该怎么做即可。
议论要求一针见血，不必推理和证明。
二、应用文的叙述：1、含义：就是把人物经历、事物的变化过程介绍、交代出来的表述方法。
交代背景、介绍情况、综合事迹、概括规律、说明观点，让人们“知”“用”“行”。
2种类：顺叙、倒叙、概叙、平叙3、要求：把握直叙、概叙的特点，具体、实在地概括。
第三人称为主。
三、应用文的说明：1、含义：用简明的语言把有关部门事物、事理的各种属性解说清楚、介绍明白的一种表达方法。
内容客观，有知识性和科学性；具有应用价值；语言准确、通俗；结构方式上具有条理性，常用条款式。
2、种类：分类别、下定义、举例子、作比较、列数字、打比方、做诠释等。
3、要求：准确、言简意明。
四、应用文的议论：1、含义：是用判断、推理的思维方式发表对事物、事理的看法、主张的表达方式。
完整的议论包括论点、论据和论证三要素。
应用文中的总结、调查报告、科技沦为和讲话稿也有相似情况。
作用：为处理和解决时间中的的“事务”和“问题”而提出的意见、主张、计划、措施、办法等提供理论性的根据，因此，只注重观点和态度的表述而不是逻辑的推理过程。
第五章应用写作第三节总结
第五章应用写作第三节总结
❖ 提示 ❖ 这是一篇工作专题性总结。文章总结了
该办公室实行工作程序化、标准化、制度化 这“三化”的经验，文章很善于概括经验，针 对性强，做法具体，条理清楚，是推广经验 性文章的可取写法。
第五章应用写作第三节总结
❖ （二）总结的特点 ❖ 实践性 ❖ 总结以回顾实践或工作的全过程为前提。 ❖ 理论性 ❖ 通过总结，将实践中获得的感性认识上升为理
性认识。 ❖ 能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的
第五章应用写作第三节总结
三、必备知识 （一）总结的涵义和用途
总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进 行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规 律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。总 结主要是指工作总结。
总结类文书有时还称为小结、回顾、体会、经验 和做法等。
总结的作用：制定计划的重要依据； 检查上阶 段实践活动的成败好坏，找出经验教训，以便更好地 指导下一阶段的工作。
第五章应用写作第三节总结
例文（增）
售后服务是企业的命根子 万宝技术服务中心1993年工作总结 1993年，万宝集团技术服务中心全体员工和分布在全国各地维修网点的员 工一起，根据何总经理关于“售后服务是企业的命根子”的指示精神，坚持“拥有 万宝电器，享受一流服务”的宗旨和“一切为了使用户满意”的标准，发扬“同心 多奉献，合力创一流”的企业精神，大力开展优质服务活动，扎扎实实地做好各 项工作，实现了1993年的总体目标。全年维修合格率达99.8%，比去年上升了 30.3%；维修返修率0.2%，比去年下降30.13%；用户来信处理率100%，全 年未出现重大的维修质量投诉，赢得了用户和社会各界的好评，促进了万宝系 列产品的销售，促进了万宝售后服务工作向服务质量标准化、服务网络体系化、 服务管理规范化、服务方式多样化、服务经营一体化的方向发展。1993年被评 为全国优质服务企业。 回顾一年来，我们主要做了以下几项工作： 一、优化网点建设，加强网点管理(略) 1.开展网点升级达标活动。(略) 2.开展网点调研考察。(略) 3.合理调整网点布局，扩大维修服务的覆盖面。(略) 4.开展用户抽查，优化网点结构。(略)
应用文知识点ppt课件
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
2011年高考题
【例4】下列有关应用文知识的表述，不正确的一 项是（ ）
A求职书和自荐信都是向用人单位自荐谋求职位的书信。 B广告的附文主要写明与商品销售有关的信息。 C读后感正文部分的常规写法是：引——议——联——结。 D拟写一份会议通知，只要写明会议内容和参加对象即可。
解析：答案为B。在专用书信中，介绍信和证 明信在署名处要加盖公章，而贺信和感谢信则 无此必要。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
2013年高考题
【例6】下列有关应用文知识的表述，不正确的是
• 写调查报告的关键是如实反映情况，因此做好调查研究工作 是写好调查报告的基础。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
知识链接——简报
• 简报是各级机关、企事业单位编发的反映事情、通报情况、交流经 验的一种内部文件，具有汇报性、交流性和指导性。
A书信的称谓应当顶格写，单独占一行，后面加冒号。 B计划的正文一般包括前言、目标、步骤、措施四个部分。 C广告标语也叫广告口号或广告词，要简明易记，构思巧妙，有感染力 。 D简报是一种在新闻媒体上公开发表的文件，又称“动态”、“简讯”
等。 解析：答案为D。简报是各级机关、企事业单 位编发的反映事情、通报情况、交流经验的一 种内部文件，不在新闻媒体上公开发表。
应用文写作学新编笔记
应用文写作学新编笔记应用文公文写作第一章1、应用文：指国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情感、传递信息、沟通联系、据有关用格式文体的总称。
自从有文字开始，也就有了应用文。
2、应用文范围：多涉及科学研究、办公、交际、经营等各领域、各阶层。
3、应用文内容、形式上特殊要求表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单一、循规特点，且外部结构也具有相对固定的格式，即规范性。
4、应用文写作的过程：（一）写前构思：（1）明确主旨：实践（直接原因）、党和国家文件（依据）、领导意图（具体要求）（2）积累材料（3）选择体式（二）执笔行文（三）修改完善5、应用文写作的特点：（1）实用性：是应用文写作不同于其写作的主要标注。
（2）真实性：不要求刻意描绘，容不得半点虚假。
（3）程式性：程式即格式。
格式很严格。
（4）时效性：（5）针对性：对象明确、指事明确。
应用文写作时因人因事成文。
第二章应用写作的立意和材料1、应用写作的两个基本要素是立意和材料。
立意是决定性的主导，起着支配、控制的作用。
材料是物质的基础支柱。
立意和材料应该和谐统一，观点统帅材料，材料支撑观点。
（一切事物都是内容和形式的统一体）2、立意的含义：“意”指意指、宗旨，是指表达文章的中心思想或者是主题、主旨。
应用文和其他文章一样，是一个实体，主旨是实体的灵魂，主旨的表达必须依靠相应的手段，但是需要明确一点：主旨在文章的整个写作过程中起着决定性作用。
3、应用文写作的立意过程：作者出于生活实践的需要，经过理性思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体。
应用文写作立意是一个复杂的思维过程。
它是由生活现实存在——作者感知提炼——文章融入体现三个环节组成，应用文写作立意表现出它的复杂性，表现在以下几方面：（1）立意的客观性：①作者在深入实际生活中，受到刺激而深入感触或领悟。
②作者在生活中受到间接启示而产生认识。
（2）立意的主观性：“意”即意识形态、思想观念，是现实生活在人们头脑中加工的反映，这种反映是积极能动的，故而因人而异，主观应该正确反映客观，主客观应和谐统一。
应用文写作课笔记要点整理版
应用文写作课笔记要点整理版第一篇：应用文写作课笔记要点整理版应用文写作课笔记要点整理版一、公文概述（一）公文根据《国家行政机关公文处理办法》一共有 13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；（三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（四）公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（五）公文的落款成文时间都要大写，例如二○一一年十二月二十五日（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（七）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
1.标题①发文机关 + 事由 + 文种②事由 + 文种2.主送机关（只能有一个）3.正文①请示缘由。
②请示事项。
③结尾惯用语。
“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批准各地区、各部门研究执行”。
4.落款①发文机关（全称或规范化简称）②成文时间（大写）③单位印章（八）“报告”不得夹带请示事项。
报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
（九）通知的写作包含标题，主送机关，正文，落款。
正文包含：通知缘由，通知事项，通知执行要求或结语。
1.标题。
标题一般由发文机关 + 事由 + 文种组成，即标题三要素。
发文机关一般使用全称。
发布规章性的通知，所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。
2.主送机关。
通知的发文对象比较广泛，因此主送机关较多时，要注意主送机关排列的规范性。
基础写作教程(第三版)第五章期末知识点汇总
第五章、表达方式写作总要运用一定的语言手段表达信息内容，写文章必然要涉及事件的陈述、形象的展现、情况的说明、道理的阐述、情感的抒发等，需要借助特定的表达方式。
名词解释：表达方法是作者运用语言文字表达思想内容的基本手段，它是由写作目的决定的，写作总要运用一定的语言手段表达信息内容，需要借助特定的表达方式，通常将表达方式分成五种，叙述、描写、说明、议论、抒情，前四种表达方式各有其特点，功能，属于不同的思考类型，回答不同的问题，抒情则依附于这四种。
表达方式具有反映论和方法论的性质，不仅涉及反映对象也涉及使用方法。
一、叙述名词解释：叙述是对事情、事件、情况的发生、发展、变化、结局的记叙和诉说。
其基本特点在于其过程性，基本功能是以事告人。
从思考类型上说，叙述要回答“经过如何”、“怎样做的”等问题。
叙述的要素包括叙述对象、事件过程、叙述人称和叙述方法。
叙述的要求是根据主题需要，处理相关要素、确定叙述线索、合理谋篇布局。
（一）叙述要素叙述由叙述对象、事件过程、叙述人称和叙述方法构成，1.叙述对象：多种多样，诸如人物、事情的经历、遭遇、命运、朝代、政权的兴衰等。
通常所说的以事写人、人在事中、事在人为、以事写物等，则是用叙述处理人与事、物与事的基本要求。
2.事件的过程通常所说的何时、何地、何者、何事、何因、何果通常是时间过程要素的次要素，回答这些问题可以使文章眉目清楚、脉络明晰、结构完善。
用“何者”代替“何人”涵盖面更大，对象更加广泛。
3.叙述的人称叙述人称又称观察点或视点，表示叙述者以何种身份叙述。
人称作为叙述的一个要素，决定作者以什么身份，哪个视角来进行叙述。
分为第一人称和第三人称，否认第二人称，实际上有许多第二人称的存在。
当“我”把“你”的事（“你”既是受众，又是当事人）讲给“你”听时，这就是第二人称（对叙式）名词解释：叙述人称又称为观察点或者视点，决定了作者以什么身份，哪种视角进行叙述。
确定人称可以保证相关信息的清晰度，如果采用不同人称交替的写法，一定要交代明白，避免混乱。
【教学课件】第五章-公文写作概述
04 提炼主题的原则、方法
05 主题的表现形式
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13
一、主题的含义
•公文的主题是指文章所表达的中心思想或基本观点。
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公文的主题 14
二、公文主题的特点
01 合法性
主题产生和 03 确立的群体
性、程序性
主题要单一、 02 明晰 04 明确性
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公文的主题 15
三、公文主题的作用
•公文的作者（法 定作者）：公文 所代表的发文机 关及法人代表
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5
一、公文的起草者
1
公文起 草者及 其特征
2
公文起 草者的 基本素 质
3
公文起 草者的 基本能 力
4
公文起 草者的 思维方 式
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6
（一）公文起草者及其特征
• 公文的起草者是组织 • 代表性是公文起草者 的代笔人，根据机关 最大的特征。 或单位领导人的授意， 或根据发文机关职能 的需要，完成一篇公 文的起草任务。
递进式结构。
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公文的结构
40
二、 公文结构的内容
层次类型
3.总分式：在文章的开头先做总的概括，然后分别
进行阐述。
精选课件ppt
公文的结构
41
二、 公文结构的内容
（二）段落
段落，是小于层次大于句子的结构单位，是公文 最基本的构成单位，是按照文章的层次划分出来的基 本单位。
精选课件ppt
布命令如下：
精选课件ppt
公文的结构
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二、 公文结构的内容
•（四）开头
公文开头，简明直接。公文开头常用形式 ： （一）情况式；（二）文件式；（三）意义式； （四）目的式；（五）引叙式；（六）综合式。
《应用写作》笔记汇总
《应用写作》笔记汇总《应用写作》笔记汇总第一章应用写作本体论一、应用写作的特征1、目的对象明确性（1）诗歌、散文、戏剧（来源于生活）——务虚（情感的熏陶）（2）应用文——务实：处理事务、解决问题1）公事（代表集体）：署名必须用单位名称事务私事（代表个人）2）物质需求满足先于精神需求满足，务实文先于务虚文2、文章内容真实性——艺术真实&生活真实3、文面格式规范性（明文规定，约定路线）4、文体风格质朴性5、流通运作时效性6、从读者的角度出发写应用文二、应用写作的概念1、写作（1）运用语言文字（2）创造性思维（3）进行信息交流（4）具有一定的篇幅，完整结构，独立成篇2、应用：处理事务，解决问题三、应用写作的发展（古已有之）1、机遇与挑战2、古代应用文体（1）诏、令、诰、制（下行文）（2）奏、章、表、议、疏、策（上行文）第二章应用写作主体论一、主体、客体、载体、受体的概念1、作者即为主体2、客体：客观世界、现实生活3、用载体表现我们的所思所想：文体、结构、表达、语言4、受体：读者，读者内容应反馈给作者二、主体论1、主体：写作活动的主要参与者，直接参与者2、客体是对“主体”的取舍和提炼，客观社会是取之不尽用之不竭的素材源泉3、载体是对“主体”的适应与运用；是作者的思考e.g.：世博会（1）看到大学生的风采，通过记人叙事表现（2）参军学生一视同仁（3）看到不文明现象提出，通过议论表现4、受体是对主题的研究与影响：e.g.：写信，尊重长辈，了解对象身份；5、没有作者就没有文章三、主体的准备1、素质：心理、思想、文化2、修养：理论、知识、语言3、能力：获取、思维、表达4、能力与修养是后天努力的结果，先天的聪异若不努力也会废除5、提纲（1）看书看目录第三章应用写作客体论一、材料1、含义：2、收集：（1）观察：获得材料的重要手段（2）调查1）专题调查2）普遍调查3）典型调查3、阅读4、选择（1）真实二、表达1、叙述：运用成熟性语言对客体事物的支持，叙述六要素，简明扼要；（1）以记事为主（2）以概叙为主（3）以顺叙为主2、说明：用简洁准确的文字，对写作客体的客观属性，诸如形状、特性、功能、成因、意义等所作的解说、阐述和介绍（准确明了）（1）讲究说明客观性（2）多种数据进行说明（3）多种说明方法同时使用：定义、数据、诠释、比较、图表、分类、举例、引用、比喻、本质属性3、议论：三要素：论点、论据，论证（恰如其分）（1）不完整的论证（2）在叙事基础上对问题的分析判断（三言两语）（3）旗帜鲜明表明观点三、语言1、准确严谨2、庄重平实3、简约规范（1）语法：句子成分完整，词语搭配得当，语序、句式（杂糅）（2）逻辑：概念、推理（3）修辞：积极、消极第五章应用写作受体论一、受体的作用（间接参与者）1、写作前：定向作用2、写作中：制约作用3、写作后：反馈作用二、受体的分类三、受体的需求（新/真）第六章社交类文书写作一、一般书信1、烽火连三月，家书抵万金2、书信处于边缘状态3、信封写作4、信瓤写作（1）定型化格式称呼：你好！正文……敬祝冬安XXXX年X月X日……又及（2）内容：达意，简洁，得体（不同对象不同处理方式）二、自荐信、他荐信1、格式您好！打扰了！适合岗位的理由，基本情况，重点情况，专业优势，能力（工作，实践），对应聘单位的了解，表达迫切心情，留下联系方式）第七章管理类文体写作第三节公告通告通知通报一、通知（一）适用范围（二）分类（三）写作1、标题：三要素2、正文：事由，结尾（1）批转：1）XX机关同意XX机关《……》现转发给你们，望认真执行（2）转发：1）现将XX机关《……》转发给你们，请遵照执行（3）发布：1）现将《……》发给你们二、通报（一）适用范围1、表彰性通报2、批评性通报3、情况通报（二）分类（三）写作1、标题2、正文（1）综述通报事实（2）分析评说实质原因（3）表彰或处理决定（4）提出希望和要求第四节报告请示批复函一、报告1、适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。
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第二节 内容提要、故事梗概与题解
一、内容提要
1.内涵Biblioteka .212. 位置
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3.作用
内容提要的作用主要有以下两个方面：
❖ 一是供读者、图书馆、资料室和发行者在选购、使 用该书前参考；二是可以帮助图书馆的工作者、书 店营业员用很短的时间即了解图书的大致内容，便 于他们开展分类、编目、上架等业务。
第五章
编辑加工阶段的出版应用写作
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第一节 编辑加工小结
一、定位 编辑加工小结，是指编辑加工工作
完成后编辑人员所做的相关工作总结。
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❖ 编辑加工直接决定着文稿的具体面貌， 是编辑、出版流程中一个必不可少的环 节。编辑加工小结目前还不普遍，应当 提倡和推广。
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思考： 编辑加工小结与审读报告的关系
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二、 让她看上去更美
❖ 《洛伊斯的故事》原书目录用语过于严肃， 要么为“矿山”“信件”“政府”等缺乏感 情色彩的词汇，要么为“民事诉讼”“调 查”“裁决”等法律术语。我根据每一章节 的内容，重新确定了章节名称，以迎合更广 泛读者的兴趣。
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三、 衣带渐宽终不悔
❖ 首先，我将每章内容提炼出一段精彩文字置 于该章开头，就像一个“引子”，既让读者 对该章要讲述的内容有一个预知，又能吸引 他们 其次，由于该书讲述了一个真实的案例，
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7.内容提要的写作形式 ❖ 案例一：
小说《“三十六计”全集》内容简介
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❖ 案例二：
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案例三：
《现代中国儿童文学主潮》内容简介
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8.写作内容提要应注意的问题
（1）避免内容提要的过度“包装”现象 （2）必须转变观念，加强市场意识 （3）重视提要的撰写和版式编排
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❖ 案例：
涉及到的人物、事件繁多，于是我制作了一 个“主要人物一览表”和“案件进程”
再次，我们还将作者的写作手记和译者 的译后记附在书后，
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四、 淡妆浓抹总相宜
❖ 开始想到了雏菊，但它给人以柔弱的感觉；书 中主人公为女性，而且是一位坚强不屈的女性， 我们不由想到了玫瑰——玫瑰代表女性，茎上 的刺象征其顽强的个性。就当孙杨用鼠标轻轻 调整这朵玫瑰花时，一片花瓣飘落下来，恰巧 落在标题文字之间，鲜红的玫瑰凋零的花瓣不 正体现了遭受性骚扰的女性的无助与酸涩吗？ 我们不谋而合，创意就是刹那间产生的。
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二、故事梗概
❖ 一般多用于中长篇小说或戏剧、影视作品，特点 是：以故事情节为线索，对作品的内容进行浓缩， 并力求保留作品的风格特色，以吸引读者关注作品。 故事梗概的篇幅可长可短。
❖ 编辑人员撰写的故事梗概，一般用于正文之前或勒 口、腰封、封底等位置，以向读者进行宣传。
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4.在编辑出版过程中的地位
内容提要是体现编辑写作基本功的一个方面， 也是编辑联系读者和使用者的桥梁，内容提要写得 好，就能够吸引读者和使用者，起到很好的宣传作 用。
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5.内容提要的文体特点
图书的内容提要主要是对一本书或一套书的内 容、特色、风格等的简明扼要介绍，文体特点是比 较概括、精练、篇幅短小（一般不超过三四百字）、 文字生动。
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❖ 护封采用了黑、红、白三种反差较大的颜色， 给人以强烈的视觉冲突。内封则用柔和的牛皮 纸质，左上角一支玫瑰傲然开放。内柔外刚、 亦庄亦谐的搭配，雅俗共赏、恰到好处。
在我们图书编辑工作接近尾声时，欣闻以 本书故事为原型的电影将由美国华纳兄弟公司 于2005年搬上银幕，所以在图书版式上，我们 采用了看似电影胶片的设计，并根据每章的内 容配以手绘插图，使整个版式生动活泼又大方 得体。
小结的格式一般包含标题、前言、主体、结尾、 落款五部分。 1.标题 2.前言
3.主体 4.结尾
5.落款(具名、日期)
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六、写作编辑加工小结需注意的问题
1.写小结前要认真回顾、综合分析编辑加工的有关情 况，实事求是地总结经验教训。
2.小结要力求写得有理论价值。
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七、例文分析
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二、编辑加工的原则
1.尊重作者，忌强加于人； 2.改必有据，忌无知妄改； 3.依据规范，忌滥施刀斧。
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三、编辑加工的任务
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五、编辑加工小结的基本内容要素
1. 简要介绍相关情况/信息 2.编辑加工的原则与方案 3.编辑加工的内容与方法 4.编辑加工中遇到的问题与相关处理
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六、编辑加工小结的一般格式
《基础论》内容简介
“生成矛盾的基础有三种类型,第一个类型的基 础是一个独立的事物,如篮球比赛, “篮球”就是甲、 乙两队争夺的“第三个事物”;第二个类型的基础, 是事物矛盾中某一个矛盾方面(事物) 身上的某一个 运动形式。例如,阿Q 头上的“癞疮疤”就是阿Q 和 人们往往发生矛盾,甚至动手打人的“基础”;第三 个类型的基础,仅是事物发展的两种对立的基本运动 形式或基本运动状态的矛盾,如有和无、生和死、生 成和消逝、高潮或低潮、缓和与激烈、团结和斗争 等等这些矛盾的赖以生成的基础,这个类型的基础, 仍是第一类型或第二类型的事物内部具体矛盾的基 础。”
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化腐朽为神奇 ——《洛伊斯的故事》编辑手记
一、 给孩子起个好名字 二、 让她看上去更美 三、 衣带渐宽终不悔
四、 淡妆浓抹总相宜
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一、 给孩子起个好名字
❖ 本书的原名为《集团诉讼——洛伊斯·詹森的 故事以及一个改变美国性骚扰立法的里程碑 案件》。通过“书名有奖征集”，比如：女 人不再沉默、女人不能承受之侵、抗争的玫 瑰、玫瑰的怒吼、非礼、直击性骚扰……最 终以该书女主人公的名字命名为《洛伊斯的 故事》，副标题是“一个改变美国性骚扰立 法的里程碑案件”。
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6.内容提要的写作要求与方法
写作内容提要时，应适应图书的不同类型，注 意以下四个方面：
（1）内容要明确
（2）文字宜简洁 （3）语言应生动 （4）评价应客观
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案例分析：
“本书是美国××出版社以140万美元征求经 济学教科书的中标作品。被认为是最令人鼓舞的经 济学教科书。英国《经济学家》撰文认为该书将取 代××的《经济学》，成为天下第一。该书出版仅 3个月就被美国300多所大学采用作为教材，其英文 版发行量在1998年出版当年就高达20万册，成为世 界上首版最成功的经济学教材。