归档章格式及示例
1.生活无着的流浪乞讨人员救助归档章式样
附件1归档章式样
全宗号年度室编件号
类别保管期限馆编件号
填写说明：
1.全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。
2.类别：填写本件档案的所属具体类别名称。
即成年人救助档案或者未成年人救助保护档案。
3.年度：填写本件档案的所属年度，以四位阿拉伯数字表示。
4.保管期限：填写每件档案已确定的保管年限。
5.室编件号：填写救助管理机构编制的件的排列顺序号，每个类别同一年度同一保管期限内的档案从“1”开始标注。
6.馆编件号：填写档案移交国家综合档案馆时按进馆要求编制的件的顺序号。
跨年总结档案如何归档(汇总3篇)
跨年总结档案如何归档第1篇1、归档章的格式其规格为长80mm，宽20mm。
分为均匀的12格。
归档章设置的项目主要为编号项目中的必备项。
归档章样式：归档章填写示例：2、盖章位置归档章一般应用红色印油加盖在归档文件首页上端居中的空白位置,使用钢笔、蓝黑墨水笔填写内容，如果领导批示和或收文章占用上述位置，可将归档章盖在首页的其他空白位置，但以上端为宜。
如果机关发文有签发单的，或收文有文件处理单的，也可放在最前面作为首页，这样可在其上加盖归档章，以更好地保护文件正本的原始面貌。
文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在文件首页前另附纸页加盖归档章。
归档章尽量不要压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章等交叉。
3、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。
以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。
4、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。
（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。
上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。
跨年总结档案如何归档第2篇首先是以我为本(以发文单位为主)。
凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。
一般以每份文件为一件，1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。
归档章式样
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
5b撤销婚姻档案目录
室编卷号
决定
机关及文号
姓名
身份证件号码
页数
备注
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
5c离婚登记档案目录
室编卷号
离婚证字号
姓名
身份证件号码
页数
备注
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
5d补发婚姻登记证档案目录
室编卷号
补发证件字号（结/离）
姓名
身份证件号码
页数
备注
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
男：
女：
附件6
婚姻登记档案目录封面式样
婚姻登记档案目录
全宗名称：
全宗号：
目录号：
年度：
婚姻登记性质：
编制机关：
编制日期：
附件1
归档章式样
全宗号
年度
室编档案盒封面式样
（全宗名称）
（婚姻登记处名称）
附件3
档案盒盒脊式样
全宗号
年度
婚姻登记性质
起止卷号
室
馆
附附录格式
A C
B
30
30
30
310
30
A
全宗号
年度 保管期限 *机构（问题）
起 止 件 号
盒号
30
30
30
30
C
B
单 位 ： mm 比 例 ：
1∶2 档案盒盒脊式样
C
全宗号
年度
保管期限 *机构（问题）
起 止 件 盒号 号
B
单位：mm 比例： 1∶ 2 档案盒底边式样
25
25
25
25
25
25
25 10
220
附：附录格式
归档章式样及示例
2×8
归档章式样
(全宗号) (年度) (件号) *（机构或问 (保管期限) (页数)
题）
3×15
注：标有“*”号的为选择项，下同。
单位：mm 比例： 1∶1
“年度—保管期限”分类方案 归档章示例
0166
2016 永久
0001 45
序号 名
备注：采用档案管理软件录入或电子表格录入生成归档文件目录。
日期 密级 页数 备注
归档文件目录封面式样
归档文件目录
全宗号 全宗名称 年度 保管期限 *机构（问题）
比例： 1∶2
直角装订
装订方法
（文件正 面）
装订效果 （文件正 面）
档案盒式样
A C
B
A=B=C=20,30,40,50mm 等
档案盒封面式样及规格
备考表式样
30 36 20
备考表
盒内文件情况说明
10
55
15
15
297 15
10
整理人： 检查人：
归档章
全宗号 年度 件号
16 8
类别
保管期限
页数
3＊15mm
附件 3：归档文件目录样式 归档文件目录
类别： 件号 责任者 文件编号 题名 日期 页数 保管期限 备注
（归档文件目录幅面用纸：长×宽为 297mm×210mm）
附件 4：归档文件目录封面样式
归 档 文 件 目 录
单位名称 年 类 度 别
全宗号
年度
类别
馆
D CD E 2 CE D 22 5 mm
- 29 -
盒号
件 号
9×30mm
附件 6：备考表
30
- 27 -
5A： 附件 5A：档案盒样式
- 28 -
5B： 附件 5B：档案盒盒脊样式
A B
AB
CD 5
2 mm mm
全宗号 档案室代号 年度 保管期限 类别
起 止 件 号Leabharlann ACBD室 馆
盒号
C
D
5C：档案盒底边样式（与上同） 附件 5C：档案盒底边样式（与上同）
9×22mm
C E
档案室代号
室
保管期限
江西省归档文件整理规范
归档文件整理规范(DB36/T 380—2016)1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于江西省各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2件 item归档文件的整理单位。
3.3整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
3.4档号 archival code在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
4 整理原则4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
5 一般要求5.1 组件（件的组织）件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）分开独立成件。
归档章的格式及其所盖的位置
归档章的格式及其所盖的位置录入时间：2004.10.04(全宗号) (年度) (室编件号)*(机构或者问题) (保管期限) (馆编件号)归档章的格式如上。
在手工进行文档处理的单位，需要刻制归档章。
归档章一般应盖在归档文件首页上端居中的空白位置。
如果领导指示或者收文章占用上述位置，可将归档章盖在首页的其他空白处，但是以上端为宜。
利用<<金沙文档>>软件的单位，在文件处理签的右上角自动套有归档章的项目，不用自行填写。
至于各个项目的填写，请参看相关问题的阐述。
第四步盖归档章继续教育2009-05-22 18:02:07 阅读59 评论0 字号：大中小订阅归档章式样（应为六个空格，下图为示例）：1、全宗号：是档案馆为具有法人资格的立档单位编制的代码。
2、年度：是指归档文件的形成年度，即形成和处理归档文件的年度。
以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如2003年，不能简化写成“03”，而应写成“2003”。
3、保管期限：是指机关文书、业务部门或档案部门在整理归档文件时，按照《档案保管期限表》给归档文件划定保管期限。
归档文件保管期限为永久、长期、短期。
可简称为“永”、“30年”、“10年”等4、件号：即归档文件的排列顺序号。
它是归档文件在分类方案中最低一级类目的排列顺序号。
它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。
件号分为室编件号和馆编件号两种。
巩磊：收文加盖归档章带来的问题（业务研究）《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)规定：“在文件首页上端的空白位置加盖归档章”，《河南省档案局<归档文件整理规则>实施细则》（以下简称《实施细则》）规定：“归档章一般应盖在每份文件首页上端右上角的空白的位置”，这规定对发文来说一般是不会有问题的，很容易操作。
而对收文来说就有问题了，不仅操作上遇到了麻烦，而且牵涉到深层次的理论问题。
1 收文的归档章盖在哪里合适笔者按照《实施细则》的精神，在业务指导时要求归档章盖在收文处理单上，但有些单位则将归档章盖在收文首页上，而且说之有据。
一、归档章格式及示例
277
年度
xx
保管期限
永久
机构问题
监督
指导类
起止件号
1
18
盒号
1
附件：1、文书档案归档格式及示例
三、归档文件目录封面示例
归档文件目录
全宗号277
全宗名称xx市档案局
年度xx年
保管期限永久
四、归档文件目录填写示例
归档文件目录
序号
档号
文号
责任者
题名
日期
密级
页数
备注
1
0277-WS·xx-
永久-监督指导类-0001
一、归档章格式及示例
（一）归档章栏目格式
┃← 2.4mm →┃←2.6mm →┃
全宗号
年度
件号
—
↑
16mm
↓
—
机构.问题
Hale Waihona Puke 保管期限页数┃←----------5mm---------→┃
（二）栏目填写示例
277
xx
16
综合类
30年
5
277
xx
1
监督指导类
永久
31
277
xx
216
档案管理类
10年
22
二、档案盒脊填写示例
临档发
[xx]
37号
xx市
档案局
xx市档案局关于推行新修订的《归档文件整理规则》和《会计档案管理办法》的通知
xx
-09
-30
31
防雷装置检测文件归档章式样、检测文件归档范围
全宗号
档案门类代号
年度
保管期限
件号
页数
单位：mm，比例1:2
1注：行高10mm，列宽20mm。
图A.1归档章式样
1111111111
0631
2020
Y
0003
50
单位：mm，比例1:2
2注：行高10mm，列宽20mm。
图A.2归档章示例
B
A
附 录 B
表A.1检测文件归档范围
序号
归档文件
新建检测
否
否
如有涉及应归档
定期检测
备注
是否必备件
保管期限
是否必备件
保管期限
1
检测委托协议书或合同
是
永久
是
3年
2
设计方案
是
否
定期检测如有涉及应归档
3
设计图纸
是
否
定期检测如有涉及应归档
4
检测方案
否
否
如有涉及应归档
5
检测原始记录
是
是
6
不合格项目检测意见书
否
否
如有涉及应归档
7
复检原始记录
否
否
如有涉及应归档
8用户意见、防雷安全提示、防雷整改沟通会议纪要）
归档章用法
归档章是一种用于标记文件或资料已经归档的印章。
它通常包含以下信息：
1. 文件名称：归档章上应清晰地标注文件的名称，以便于查找和管理。
2. 归档日期：归档章上应注明文件的归档日期，以便了解文件的历史和更新情况。
3. 归档编号：为了方便管理和查询，每个归档的文件都应有一个唯一的编号。
归档章上应包含这个编号。
4. 归档单位：归档章上应注明文件的归档单位，如公司、部门或个人等。
5. 归档人：归档章上应注明负责归档的人员姓名，以便在需要时联系到相关人员。
6. 保密等级（如有）：如果文件涉及保密内容，归档章上应注明保密等级，以便于管理。
7. 其他相关信息：根据实际需要，归档章上还可以包含其他相关信息，如文件的版本、修订记录等。
使用归档章的方法如下：
1. 准备材料：确保文件整洁、无破损，准备好归档章、印泥或其他印章油墨。
2. 盖章位置：将归档章放在文件的右上角或左上角，确保文字清晰可见。
3. 盖章方法：用印泥或其他印章油墨轻轻涂抹在归档章的文字部分，然后用力按压在文件上，使文字清晰地印在文件上。
注意不要用力过猛，以免损坏文件。
4. 检查印章：盖章完成后，检查印章是否清晰、完整，文字是否准确无误。
如有需要，可以重新盖章。
5. 保存归档章：将使用过的归档章妥善保存，以备下次使用。
同时，将已盖章的文件按照分类和编号放入档案袋或文件夹中，便于查找和管理。