经济文书经济文书的特点与作用
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最新整理经济文书之特点
经济文书之特点
⑴内容的专业性。
具体表现在:
①内容围绕经济活动
②内容讲究经济效益
③内容符合经济规律
⑵政策法规的制约性
⑶表达的直述性。
主要体现在:
①大量使用数据
②常使用统计图表
③运用多种表现形式
⑷体式的规范性。
主要表现在:
①有惯用的文章体式
②有特定的语言习惯
③有规范的文面格式
⑸制发的时效性。
主要表现在:
①大多数经济文书只在规定的时限内发生效力、作用
时过境迁,它们就失去了现实效用,只具有历史档案作用或参考价值了
②要写得及时、发得及时、办得及时
为了充分发挥经济文书的效力,经济文书的撰写制作要及时、迅速,处理要快。
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最新整理经济文书的特点及作用
经济文书的特点及作用
1.经济文书的特点
（1）注重实用，讲究实效
注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。
（2）材料真实，内容具体明确
经济文书的内容必须“真” 。
真实是经济文书的生命。
（3）时效性强
如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等
（4）格式比较规范
不少经济文书都有它固定的格式。
经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。
（5）语言平实、简明、准确、精炼
经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。
包含判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。
在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。
经济文书写作要求
学习要求：通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用；掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用；重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。
一、重难点内容提示（一）经济文书的概念、分类1．经济文书的概念经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。
它是应用写作的一个重要分支。
2．经济文书的分类（1）通用经济文书通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。
它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。
经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。
经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。
如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。
经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。
如经济论文、经济工作研究等（2）专用经济文书专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。
如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。
（3）经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。
如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。
（二）经济文书的特点和作用1．经济文书的特点（1）注重实用，讲究实效注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。
经济类文书
可行性研究报告编制要点
（1）设计方案 可行性研究报告的主要任务是对预先设计的方案进行论证，所以必须设计研究
方案，才能明确研究对象。
（2）内容真实 可行性研究报告涉及的内容以及反映情况的数据，必须绝对真实可靠，不允许
有任何偏差及失误。其中所运用的资料、数据，都要经过反复核实，以确保内容的 真实性。
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1.4 合同书订立程序 （1）调研工作——全面深入了解、调查、研究 （2）洽谈协商——“要约”、“承诺” （3）拟定合同书——统一规范、细致周密 （4）完善生效手续——签名、盖章、公证（鉴证）
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1.5 合同书写作要求 A.合法 C.完整 E.周密
B.规范 D.精确
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经济活动分析报告
2.1 经济活动分析报告的概念、作用 ——是以经济理论和经济政策为指导，依据会计、
3.经济文书的写作要求 A.区分特点，按要求写作——体裁各有区别 B.客观真实，实事求是——事实、数据、资料真实 C.边实践，边学习
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经济合同
1.1 经济合同的定义和作用 ——是合同的一种，是人们在经济交往中，为了保证信
守所议定的事项，以法定形式拟定的、对双方都有约束力 的文书。
作用：有利于保护合同当事人的合法权益，有利于维 护社会经济秩序，有利于强化专业化生产协作，有利于加 强企业的经营管理，有利于发展对外贸易和经济技术交流。
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3.3 市场预测报告的种类 A.按范围划分——宏观预测、微观预测 B.按对象划分——市场需求、占有率预测报告等 C.按空间层次划分——全国性、地区性市场预测报告 D.按时间层次划分——短期、近期、中期和长期
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3.4 市场预测报告的常用方法 A.定性预测法——主要依据预测者掌握的丰富知识和经验、
人民大2024应用文写作教程(第四版)PPT第五章 经济文书
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
经济文书
五、合同的作用
签订合同是一种法律行为。 签订合同是一种法律行为。其主要作用 是：有利于维护合同当事人的合法权益 和明确当事人的权利、义务。随着《 和明确当事人的权利、义务。随着《合 同法》的实施及合同的普遍采用， 同法》的实施及合同的普遍采用，合同 必将在发展社会主义市场经济中发挥重 大的作用。 大的作用。
2.约首：包括合同编号、当事人名称等内容。在 约首：包括合同编号、当事人名称等内容。 约首 标题之下，左半部分写立合同人；先写甲方（ 标题之下，左半部分写立合同人；先写甲方（供 卖方），再写乙方（需方、买方）； ），再写乙方 ）；右半部 方、卖方），再写乙方（需方、买方）；右半部 分写合同编号、签定地点、签定时间。 分写合同编号、签定地点、签定时间。写立合同 人应写单位、企业全称（工商部门注册的名称） 人应写单位、企业全称（工商部门注册的名称） 不可随便简化，也不能写别称。 不可随便简化，也不能写别称。是单位的要与营 业执照上核准的名称一致。然后注明简称，如“ 然后注明简称， 然后注明简称 甲方” 乙方” 供方” 需方” 甲方”、“乙方”、“供方”、“需方”、或“ 买方” 卖方” 买方”、“卖方”。
六、订立合同的原则
1.平等原则 1.平等原则 2.自愿原则 2.自愿原则 3.公平原则 3.公平原则 4.诚信原则 4.诚信原则 5.守法原则 5.守法原则
（二）经济合同的基本内容
合同当事人的名称、 一 、 合同当事人的名称 、 法人代 表、主营业所 二、合同签订的日期、地点 合同签订的日期、
五．价款或酬金
价款就是指购买产品或商品的一方 向对方所支付的按一定价格计算的货币 金额； 金额； 酬金是指为设计、施工、 酬金是指为设计、施工、运输货 物、保管货物等进行劳动服务（简称“ 保管货物等进行劳动服务（简称“ 劳务” 劳务”）的一方应得到的对方支付的报 酬金额，它们都是以货币数量来表示。 酬金额，它们都是以货币数量来表示。
第五章经济文书
一、市场调查和预测报告的涵义
市场调查和预测报告是对商品市场的现状、 发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材 料。
市场调查报告：对市场现状进行分析。 市场预测报告：对市场发展趋势进行分析。
二、市场调查和预测报告的结构
标题 正文 署名
1、标题
类型： 1、完整式 2、泛指式 3、新闻式
二、经济活动分析报告的基本结构
标题 正文 落款
（一）标题
完整式 简要式
1、完整式
由被分析单位、分析时限、分析内容、文 种名称几个项目构成。例如：
东方机械厂1990年产品销售状况分析 1992年商业部系统财务状况的分析 利民菜市场部1989年上半年财务分析报告
2、简要式
用简明扼要的文字概括分析报告的基本内 容。例 如：
对违约责任的追究，可以用支付违约金、 支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。
3、结尾：写明合同的份数、保管人，需报 送的主管机关，合同的有效期限、附件及 仲裁机构等。
例：“本合同一式四份，甲乙双方各执一 份，副本两份，送双方上级主管机关存 查。”
合同的有效期限：合同执行的起止日期。
“本合同有效期自××××年×月×日至 ××××年×月×日，过期作废。”
不论哪一种写法， 都不能缺少预测 对象。
⑴完整式
由预测区域、预测时限、预测对象、 文种名称几个项目构成。例如： 《上海市一九九二年自行车产销趋势预
测报告》
⑵泛指式
预测区域、时限不太明确或省略。 例如：
世界粮食供求趋势 我国消费的未来预测
⑶新闻式
概括全文内容要点，例如：
中国统计信息咨询服务中心一项全国性调查显示
家电生产应提高市场应变能力
《经济文书》课件
01
03
经济预测报告需要客观、准确、全面地分析和预测经 济形势和趋势，同时要充分考虑各种经济因素和变量
，以确保其准确性和有效性。
04
经济预测报告的作用是帮助企业和政府了解未来经济 趋势和变化，以便制定更加科学和有效的经济政策和 业务发展计划。
05
经济文书的发展趋势和 未来展望
发展趋势
数字化趋势
随着科技的发展，经济文书正逐渐向数字化转型 。电子文档、网络发布等方式逐渐取代传统的纸 质文档，提高了传递和查阅的效率。
投资报告
投资报告是投资者或投资机构 为了评估投资机会和风险，而 对企业或项目进行全面分析和
评估的书面文件。
投资报告的主要内容包括：企 业或项目概述、市场分析、财 务分析、风险评估和管理团队
评估等。
投资报告的作用是帮助投资者 全面了解企业或项目的状况和 潜力，以便做出明智的投资决 策。
投资报告需要客观、准确、全 面地评估企业或项目的价值和 风险，同时要充分考虑市场和 竞争环境，以确保其可行性和 可持续性。
经济文书具有实用性、规范性、 准确性和保密性的特点，其语言 要求简练、明确，内容要求真实 、可靠，格式要求规范、统一。
经济文书的重要性
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信息传递
经济文书是商业和经济活 动中信息传递的重要工具 ，能够快速、准确地传递 信息，提高沟通效率。
权益证明
经济文书可以作为权益证 明的重要依据，如合同、 发票、收据等，能够证明 相关权益和责任。
市场调研报告
市场调研报告的主要内容包括：市场概述、消 费者分析、竞争分析、趋势预测和市场机会评
估等。
市场调研报告需要客观、准确、全面地收集和分析数 据，同时要充分考虑市场和竞争环境，以确保其准确
经济文书的特点与作用
经济文书的特点与作用一、经济文书的特点(一)有用性有用，是经济文书的价值取向。
任何经济文书都别是普通的有感而发，而是为事而怍，力求可以解决实际咨询题。
具体来说，它的有用价值体如今：1.可以反映经济建设中的新动态、新事情、新经验、新咨询题，并仔细地加以剖析研究，从而探究和发觉经济活动的进展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。
制定打算，提供科学的依据。
2.针对现代经济治理活动中的各种实际咨询题，适时地做出决策、指令、通报和说明。
提出解决咨询题的措施和方法，使治理活动可以沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济治理。
3.可以梳理适合我国国情，我国市场经济进展的新经济形式、反映其进展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。
对经济文书来说，假如能实实在在解决些实际咨询题，就定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的有用价值。
(二)真实性经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济咨询题的，它应当从实际动身，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。
经济文书别能像文学作品那样能够进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对斜曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。
具体来说，要做到如此几个方面：1.所反映的时刻、地方、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，别掺假、别夸张、别走样。
2.引用各种资料、统计数据要准确无误。
对一些重要数据，必须反复核实测算，别能出丝毫差错。
3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，别能片面强调求真，就去纯客观地有闻必录。
别能只见树木别见森林，只见现象别见本质，只见偶然否定必定。
(三)效益性经济活动与其他活动相比的一具全然区别就在于它必须说求经济效益。
文章是客观事物的反映，经济文书是直接反映、妨碍与作用于经济活动的，就必定与经济效益发生别解之缘。
这就要求经济文书要从别同的角度、别同的方面，以别同的内容、形式和办法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。
如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要思考提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：总之，经济效益是经济治理的核心内容，提高经济效益是所有经济治理活动的全然目标，也是经济文书写作的终极目的。
经济文书
（4）评述经济新闻
这种新闻就是某一经济问题进行评述，说明其价值和意义。
7.2.2 经济新闻的写法
1）标题
（1）三行标题：引题，正题，副题 （2）双行标题：引题，正题；正题，副题 （3）单行标题：正题
2）导语
（1）叙述式 以平易、朴素的叙述方式，概述主要的新闻事实。 （2）描写式 用形象生动而又简洁的描写方式，突出报道对象的特点，或通过场景， 渲染气氛，烘托主题。 （3）提问式 先提出一个问题，引起读者主要和思考，然后在主题部分给出答案。 （4）结论式 首先明确报道对象的性质，点明事件的结果，再回头叙述事情的经过， 以收到吸引读者的效果。 其他：号召式，摘要式，引语式
• 3、新——广告文案的写作要别出心裁，不落俗套， 新 一新取胜。如“康师傅方便面，好吃看得见”。 它没有从香味入手，而是从视觉展开，别有新意。 • 4、趣——广告文案要有情趣，善于通过对广告 趣 内容的体会和对目标受众的分析来揭示出商品的 本身的情趣。如“请不要向从本院出来的女人调 情，因为她们可能是你的祖母。” • 5、奇——广告文案创意要奇特、独到，要想人 奇 之未所想，道人之未所道。如美国一家航空公司 的一则广告“自12月31日起，大西洋将缩小20%。
范文一
美国奥尔巴克百货公司广告
为什么您硬要欺骗自己，认为您买不起最新的与最好 的东西？在奥尔巴克百货公司，您不必为买美丽的东西付 高价。有无数种衣服供您选择——一切全新，一切使您兴 奋。 现在就把您的太太带给我们，我们会把她换成可爱的新 女人——仅花几块钱而已。这将是您有生以来最轻松愉快 的付款。 做千百万的生意，赚几分钱的利润。
7.3.2 产品说明书的写法（各组成部分）
1）标题：完整的标题通常由产品牌号、规格、型号、产品名称加“说 明 书”构成 2）封面：封面要标明产品名称、规格型号、商标注册、批准生产文号、 生产厂家及生产生产日期等 3）目录：较长的成品说明书标示目录，以方便用户翻查检阅 4）前言：用简练的语言对产品的设计、研制、生产、功能、特性等作 概括性介绍，给消费者留下一个总体印象并引起下文。 5）正文：由产品本身本身情况说明和产品使用说明两部分组成 6）致谢：对用户使用本产品表示感谢，并简要介绍厂家的情况。 7）尾部：在右下方注明生产厂家、经销企业和售后服务部的名称、地 址、电话、网址、邮政编码、传真等，便于消费者联系。 8）外文对照：如果产品要打入国际市场，说明书则需要有相对的外文 说明。
经济文书写作的特点与作用
经济文书写作的特点与作用一、经济文书的特点(一)实用性实用，是经济文书的价值取向。
任何经济文书都不是一般的有感而发，而是为事而怍，力求能够解决实际问题。
具体来说，它的实用价值体现在：1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。
制定计划，提供科学的依据。
2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、指令、通报和说明。
提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济管理。
3.能够梳理适合我国国情，我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。
对经济文书来说，如果能实实在在解决—些实际问题，就—定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的实用价值。
(二)真实性经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。
经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对歪曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。
具体来说，要做到这样几个方面：1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，不掺假、不夸张、不走样。
2.引用各种资料、统计数据要准确无误。
对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。
3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，不能片面强调求真，就去纯客观地“有闻必录”。
不能只见树木不见森林，只见现象不见本质，只见偶然否定必然。
(三)效益性经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。
*是客观事物的反映，经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的，就必然与经济效益发生不解之缘。
这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面，以不同的内容、形式和方法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。
如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要考虑提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：……总之，经济效益是经济管理的核心内容，提高经济效益是所有经济管理活动的根本目标，也是经济文书写作的终极目的。
第五章 经济文书
违约责任： 由于合同当事人一方或双方的过错而导致 合同不能履行或不能适当履行，有过错的 一方应当承担的责任。 对违约责任的追究，可以用支付违约金、 支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。
3、结尾：写明合同的份数、保管人，需报 送的主管机关，合同的有效期限、附件及 仲裁机构等。 例：“本合同一式四份，甲乙双方各执一 份，副本两份，送双方上级主管机关存 查。”
2、正文
前言：即文章的开头段，用简明扼要的文字，
概括交代预测对象的自然情况。
主体：是经济预测报告的核心，应具体写明情 况、预测、建议三方面内容。 结尾：对文章内容加以概括，进一步申明作者 的观点。经济预测报告的结尾通常也可以省略。
主体
情况：通过具体可靠的事实材料，反映预测对象
的历史、现状及与之有关的各种情况 。
第五章
经济文书
经济文书是在经济活动中形成和发 展的、为现实经济生活服务的，具 有特定惯用格式的应用文书。 经济文书的特点有：专业性、真实 性、时效性和针对性。
一经济文书的概念和特点
经济文书的概念 经济文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经 济生活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。 二经济文书的种类 (一)报告类 用于总结或分析经济工作的现状或发展 趋势。包括财经工作总结、市场调查报告、经济活 动分析报告、财务预决算报告、审计报告等。 (二)方案类 用于为决策者提供决策依据。包括经 济决策方案、可行性报告、市场预测报告、财经(商 业)计划。 (三)契约类 用于确定经济活动当事人双方的关系， 彼此的权利与义务。如：授权委托书、经济合同、 合作意向书、协议书等。
⑴完整式
由预测区域、预测时限、预测对象、 文种名称几个项目构成。例如： 《上海市一九九二年自行车产销趋势预 测报告》
经济文书是经济活动中处理公务的应用性文章
经济文书是经济活动中处理公务的应用性文章它涉及广泛，大多以条例形式出现。
其格式通常由标题、正文和落款三部分组成。
经济文书是在经济领域内制作和使用的各种实用性文体。
经济文书种类繁多，有契约、公证、合同、委托、审计等;还有专业文件如商品说明书、财产保险单据、统计报表等。
经济文书是文书的一个重要门类，因为在我们日常生活与社会交往中随时都需要应用到它，如公司开业、贷款借钱、房屋买卖租赁、承揽业务等，离了它就无法进行，所以每天接触最多的也许就是经济文书了。
但经济文书并非一般意义上的“信”或“信函”。
经济文书除具备传递信息外，更重要的是要求能够真实反映客观情况，满足特定目的而且注重实际效果。
这些决定了经济文书具有鲜明的自身特点:1.用途广泛。
经济文书适用于全社会范围的企事业单位、机关团体和个人。
2.制作简便易行。
既可以口头书面相结合的方式来编辑、修改和完善，又可以通过手抄、电话记录等比较原始的方式撰写。
3.灵活性强。
写作者可根据具体情况变换角度、方式，甚至还可以把经济学原理引入其中，力争使其具有更好的可操作性和实用价值。
4.针对性强。
为提高经济管理水平，提供科学决策服务，需要对有关问题做深入研究，制作出有针对性的文书。
5.立卷归档严格。
因此经济文书是指由经济主管机关或授权组织颁发给社会经济活动参加者从事经济活动，按一定程序执行公务或私人联系经济业务时使用的实用性公文文书。
文书工作人员的职责包括两个方面：一是依照国家法律、政策办事，二是准确地记录客观情况。
但是无论任何一方面只要稍微疏忽，就会造成经济损失，那么下面我将为您介绍经济文书写作知识。
不论采取哪一种写作方式，首先必须掌握必备的基本知识，才能避免错误。
首先，弄清经济文书概念。
“经济文书”不仅是指某些实用性文书，更是泛指一切有关经济的应用性文书，诸如企业申请开业、宣传推销商品、银行汇兑存款、办理收支、劳资纠纷等方面的文字材料均属之。
其次，掌握各种经济文书的规则与要素。
经济文书的种类
经济文书的种类经济文书是商务领域中常见的一种重要文件形式，它们在商业活动中起到了至关重要的作用。
本文将介绍几种常见的经济文书种类，包括销售合同、付款通知、财务报告和采购订单，并详细解释它们的用途和重要性。
一、销售合同销售合同是商业活动中最常见的经济文书之一。
它是一份双方达成的法律文件，用以确保交易的有效进行。
销售合同中包含了买卖双方的基本信息、商品或服务的描述、价格、交付方式以及双方的权利和责任等内容。
销售合同的签订可以保障双方的权益，防止纠纷的发生。
二、付款通知付款通知是一种经济文书，用于通知买方支付款项。
它包括销售订单号、款项金额、账号信息等内容。
付款通知的发送可以提醒买方履行付款义务，确保交易顺利完成。
三、财务报告财务报告是企业经营状况的重要记录和分析工具。
它在经济文书中占据重要地位，用以展示企业的财务状况、经营成果和未来展望。
财务报告通常包括资产负债表、利润表和现金流量表等内容。
这些报告可以帮助企业了解自身的财务状况，为经营决策提供依据。
四、采购订单采购订单是企业向供应商发出的一份正式购买请求。
它包括商品或服务的详细描述、数量、价格、交付日期等信息。
采购订单的发出可以确保供应链的顺利运作，确保企业获得所需的物资。
经济文书在商业活动中起到至关重要的作用。
它们为各方提供了法律保障，明确了双方之间的权利和责任。
同时，经济文书也为企业的财务管理和信息记录提供了便捷的工具。
因此，在日常商务活动中，正确使用和处理经济文书是非常关键的。
总结：经济文书是商务活动中常见的文件形式，包括销售合同、付款通知、财务报告和采购订单等。
它们在商业活动中发挥着重要作用，确保交易的有效进行，提供法律保障，并为财务管理和信息记录提供便捷工具。
在商务活动中，正确处理和使用经济文书对于保障各方权益以及企业的正常运营至关重要。
经济文书的作用
经济文书的作用经济文书的作用(一)领导和指导作用经济管理是一个多层次的系统结构，为了使各个部门各个环节的活动协调一致、就必须借助于经济文书及时地将党和国家的方针政策以及上级部门的指令、决策、任务、要求、计划等传达给下级部门，对基层单位的工作进行具体领导和指导，以便统一思想，统一行动，令行禁上，步调一致，用以维护正常的经济秩序，实现经济活动的有效管理。
(二)汇报和交流作用基层单位要通过经济文书向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，主动接受上级机关的领导：单位之间、部门之间也要通过经济文书交流信息，加强横向联系，相互沟通．取长补短，促进竞争，获得支持和帮助。
(三)推广和宣传作用这—点主要表现在三方面：第—，表现在对典型经验的推广与宣传。
通过经济文书，可以对错综复杂的经济现象进行科学的研究与分析，以便总结经验，揭示规律，抓住典型，指导一般，对经济工作做正确导向。
第二，表现在对商情的反映与宣传。
通过经济文书，企业可以及时发布商品产、供、销方面的信息，加速商品流通，开拓市场，扩大销售，提高效益。
第三，表现在对企业知名度与美誉度的推销与宣传。
企业的发展与其社会知名度是分不开的，社会知名度越高，社会评价越好，其发展的社会环境就越优越，前景就越广阔。
反之，在其发展的道路上便会遇到重重障碍和困难。
怎样提高企业的社会知名度与美誉度呢？除了靠自身的业绩外，在很大程度上还得通过—定的形式来推销，这种推销，乃是通过相应的经济文书来实现的。
(四)依据和凭证作用来自上级部门的经济文书常常是下级单位做出决策．开展工作的政策依据；来自下级单位的经济文书常常是上级机关制定政策、部署工作的情况依据；与有关方面发生权益关系而形成的经济文书则是维护自身合法权益的凭证，一旦发生经济纠纷，它们就会从法律的角度出现，成为处理纠纷、分清违约责任的依据。
在完成了特定的任务后，有些经济文书还需要归档保存，以备杳考。
这些文书得作为珍贵的历史资料，将信息储存起来，供以后研究经济活动的规律，总结经营管理的经验教训，预测经济发展的趋势，制订经济规划参考。
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三一文库（）/公文写作/经济文书
经济文书的特点与作用
一、经济文书的特点
(一)实用性
实用，是经济文书的价值取向。
任何经济文书都不是一般的有感而发，而是为事而怍，力求能够解决实际问题。
具体来说，它的实用价值体现在：
1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。
制定计划，提供科学的依据。
2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、指令、通报和说明。
提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济管理。
3.能够梳理适合我国国情，我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。
对经济文书来说，如果能实实在在解决—些实际问题，就—定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的实用价值。
(二)真实性
经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。
经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对歪曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。
具体来说，要做到这样几个方面：
1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，不掺假、不夸张、不走样。
2.引用各种资料、统计数据要准确无误。
对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。
3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，不能片面强调求真，就去纯客观地“有闻必录”。
不能只见树木不见森林，只见现象不见本质，只见偶然否定必然。
(三)效益性
经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。
*是客观事物的反映，经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的，就必然与经济效益发生不解之缘。
这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面，以不同的内容、形式
和方法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。
如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要考虑提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：……总之，经济效益是经济管理的核心内容，提高经济效益是所有经济管理活动的根本目标，也是经济文书写作的终极目的。
因此，经济文书在写作中必须牢固地树立效益观念，注重对经济活动中影响经济效益诸因素的分析，注重提供有助于提高经济效益的切实可行的措施与方案，保证经济活动的正常运行，实现最佳的经济效益。
(四)政策性
市场经济就是法制经济，有关的经济法规和经济政策就是经济运行的基本规则，也是经济文书写作的指导方针。
这就要求经济文书的内容要体现和渗透经济法规和经济政策的精神，要以有关的法规和政策为依据去分析经济现象，研究经济形势，解决经济问题;要结合具体的经济工作任务、具体的事件、具体的问题去自觉贯彻宣传国家的有关法规和政策，反映国家政权的政治意向和根本利益。
如签订经济合同，其内容必须遵循《合同法》的有关规定，必须规范在国家法律以及有关税务、财务、物价等方面的政策允许的范围之内;发布商品广告也要按照《广告法》
的有关规定进行，保证广告内容的真实与合法，都具有很强的政策性。
(五)程式性
这主要是就经济文书的格式与语言而言的。
经济文书专业性很强，为了表达得准确得体，处理得及时迅速，在长期的写作实践中，逐渐形成了各自不同的、相对固定的格式与写作规范。
各种文体都有自己大致的模式，写作也要按照一定的规格、程式、标准和要求进行，不允许随心所欲，自行改变。
规范化是实现经济文书统一性、完整性、准确性和有效性的重要保证，是提高经济写作的速度与效率的基本措施，同时，也为经济文书运用电脑写作。
进行科学化管理奠定了基础。
从浯言来讲，经济文书在长期写作中也形成了一些惯用浯即程式化的语言，形成了规范、严谨的语体特点。
规范化与僵化的模式是有本质区别的。
僵化的模式是一种已经不适应形势发展需要、束缚思想内容的公式化、概念化的东西，决不能把二者混为—谈，以假乱真。
(六)时效性
经济文书要承担收集、编制、传递、应用经济信息的职能，发挥指导经济工作、解决实际问题的作用，在写作上就必须做到争分夺秒，不失时机。
市场如战场，在风云变幻的经济领域，捕。