SAPReportPainter报表编制用户操作手册

用户操作手册－FI分卷
目录
1.前言 (3)
2.操作说明 (3)
3.主数据维护部分 (5)
3.1.创建报表库 (5)
3.2.更改报表库 (9)
3.3.显示库 (12)
3.4.创建报表 (13)
3.5.修改报表格式 (30)
3.6.报表修改 (34)
3.7.报表显示 (37)
3.8.报表删除 (42)
3.9.报表组删除 (44)
3.10.创建变量 (45)
3.11.更改变量 (52)
3.12.显示变量 (52)
3.13.删除变量 (52)
3.14.创建集 (53)
3.15.更改集 (57)
3.16.显示集 (59)
3.17.删除集 (60)
3.18.创建获利能力分析报表 (62)
3.19.显示获利能力分析报表 (68)
3.20.执行获利能力分析报表 (70)
1.前言
本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册，旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。

此文档必须结合系统内操作和外部业务流程，以及用户岗位职责，详述每个业务操作环节。

外部业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。

此文档会进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。

2.操作说明
针对报表编制：FAGLFLEXT总帐：总计表。

几乎大部分报表都可采用此表。

但此表无计划值特性可选，
不适宜用于计划与实际对照的报表。

目前用此表编制利润表及对外费用报
表。

GLFUNCT IDES功能范围的总计表。

此表适合于做公司代码下单一利润中心利润表类，
不适宜用于编制费用类报表，无成本中心特性可选；无利润中心特性可选，
不适用编制同一公司代码下需要按利润中心出具的利润表。

CCSS 报表间接费用成本控制表。

为CO成本类源表。

适用于编制计划与实际对照报
表，但此表无功能范围特性可选；无利润中心可选，不适于编制需要按利润
中心出具的报表。

3.主数据维护部分
3.1.创建报表库
双击菜单,运行后生成“创建库:初始屏幕”界面.在此界面上输入下表中字段的详细信息:
标
选择表FAGLFLEXT后，单击屏幕左上角菜单,见下一屏；
单击屏幕左上角全选，选择后见如下显示：
单击屏幕上方即可。

运行后见屏幕左下角出现提示，即表示库Z15已生成。

如下屏所示：
3.2.更改报表库
双击后生成如下界面，
直接按键盘“回车”，生成如下界面：
注：可对相关内容进行修改，但SAP中规定主要内容不能被修改，如表FAGLFLEXT，原文语言等字段栏中底色为浅兰色显示的内容，均不能进行修改，只有栏中底色为白色的字段可修改。

3.3.显示库
双击，生成如下屏幕：
直接按键盘“回车”，生成如下屏幕：
注：上表中各字段底色均为兰色，为不可修改状态。

3.4.创建报表
双击，运行后生成如下“报告绘制器-生成报表”界面：
输入以下字段：
报表栏旁
注：所建库与表存在关联，新建时一般先建库，之后的报表都是建立在先建的库中。

一个库中可存在多个报表。

但为数据准确和便于管理，通常一个库中只生成一个报表。

输入以上字段内容后（打“√”为必输内容），单击，运行后生成如下屏幕：
单击屏幕菜单栏，出现下拉菜单：
单击选择，生成如下界面：
单独存在于列的特性中。

详见下表图示。

字段后单击，将字段选入左边被选特性框。

选择后见如下屏幕：
选择如下字段：
栏，单击选择下拉菜单中以下内
白栏，单击
变量栏
变量栏
变量栏
变量栏
下拉菜单中选取变量
注：表中“从。

至。

”表示在报表生成时可设置跨公司代码或跨利润中心的条件合并显示。

公司代码变量选择表如下：
将被选特性指定变量及值之后，生成如下界面：
被选特性在运行报
表时为可选择的值
时，此处打“√”
“一般特性”选择之后，单击屏幕下方按钮以保存所选字段值。

之后，进行报表列值的选择。

双击表中，生成如下屏幕：
直接单击，生成如下屏幕：
选取HSL 表之后，按照之前选择一般特性的方法，从右边有效特性框中选取 、字
段，单击
至左边被选特性框中。

依次选择以下字段值输入: 变量栏
变量栏
FAGLFLEXT 的表在创建报表时，此屏的特性表都选HSL 表，下同。

将上述字段值选取之后，单击维护列1名称。

本例中将列1改为“本月发生”，单击完成列1名称修改。

详见如下屏幕：
注：文本中，短文本只可输入五个汉字。

单击将列1设置完成后，继续设置列2。

按列1的方法双击进入列2的设置。

当列1被设置好后，其余列的被选特性在不改变的情况下字段的显示是相同的。

列2会计年度变量的选择不变，期间变量按编制要求为本年累计。

选择输入以下字段值：
变量栏
变量栏
再单击
选择后生成如下屏幕：
以相同方法为列2维
护报表所需名称，本
例中改为“本年累
计”。

列2维护完成后，以维护列1相同的方法维护列3。

输入以下字段。

变量栏
变量栏
再单击
，将文本内容改为“上年同期”，单击完成
列3完成输入后，按列2的方法维护列4，输入以下字段值：
变量栏
变量栏
，将文本内容改为“上年同期累计”，单击输入完成后见下屏：
按利润表编制要求将列全部维护完成后，再维护行项目。

双击，运行后生成如下屏幕：
将有效特性选入被选特性框中，之后选择输入以下字段值。

空白栏中，单击或回车，出现科目
生成如下屏幕。

3.5.修改报表格式
在报表生成过程中，会发现行或列显示的字段长度不够（系统默认显示5个汉字）及系统无小数显示。

我们通过更改相关设置来改变显示的格式。

按以下屏幕所示，单击“格式化”菜单，依次选择字段值输入：
点击完成设置。

，点击完成设置。

中），点击完成设置。

击
3.6.报表修改
双击，生成如下屏幕：
双击，生成如下屏幕：
3.7.报表显示
双击后生成如下屏幕：
找到想显示的报表“利润及利润分配表”，双击后显示如下：
单击屏幕上方，运行后生成如下屏幕：
选择输入查询条件。

本例查询公司代码1001下9月份所有利润中心数据。

单击，运行后生成如下屏幕：
3.8.报表删除
双击，运行后生成如下屏幕：
从下拉菜单中选择想删除的报表GLFY，单击，出现确认界面，单击“是”。

屏幕左下角出现提示，即完成删除。

3.9.报表组删除
双击运行后生成下一屏幕：
根据上例3.8删除报表GLFY，选择输入报表组GLFY(删除报表后需要删除同名报表组)，单击，运行后系统提示删除完成.
3.10.创建变量
双击,运行后生成如下屏幕:
选择输入字段值（变量特性为“值”）：
直接单击后，出现表选输入完毕点击按钮或直接回车即可，见下一屏；
将“缺省输入-缺省值”栏输入“2006”，表示系统在未选择输入年份时，显示为2006年。

之后按屏幕上方的，屏幕左下方提示。

“期间”变量的设置与此相同，略。

选择输入字段值（变量特性为“公式”或“集”）：
直接单击后，出现表选
一屏幕，单击，出现屏幕
现信息提示框。

直接按。

可将变量设置成一个组。

如科目、成本中心等，当报表选择变量时时即可直接选择变量为一组科目或成本中心。