会议决议事项跟进表
关于会议要求落实事项的督办工作管理办法
关于会议要求落实事项的督办工作管理办法督办工作是确保会议要求落实到位的重要环节，对于保证会议决策的执行力和效果具有重要意义。
下面将介绍关于会议要求落实事项的督办工作管理办法。
一、督办工作的目的和原则1.目的：确保会议要求及时、全面、准确地落实到位，推动工作的顺利推进和完成。
2.原则：权威性、透明公开、因事施策、激励约束。
二、督办工作的基本要素1.督办组建：由会议主持单位组织相关部门和人员组成督办小组，明确职责和任务。
2.会议要求清单：根据会议记录和决议，制定一份清晰具体的会议要求落实清单，确保每一项要求都能得到明确和清晰的落实。
3.责任分工：核心工作是明确责任分工，将每一项要求分解为具体的任务，明确责任人和落实期限，确保责任明确。
4.落实进度管理：建立落实进度表，实时跟踪每一项要求的落实进度，及时发现问题并予以解决。
5.线索收集和反馈：建立线索收集和反馈机制，接收相关部门提交的工作进展报告和问题反馈，及时对问题进行分析和处理。
6.督促指导：通过组织例行会议、工作检查和反馈等方式，督促相关部门按时按质完成任务，提供必要的技术指导和协助。
7.绩效考核：对会议要求的落实情况进行绩效考核，将落实情况纳入考核体系，形成考核结果和奖惩机制，激励和约束工作。
三、督办工作的具体措施1.制定落实计划：根据会议要求清单制定落实计划，明确责任分工和落实期限。
2.搭建信息平台：建立统一的信息平台，及时传递会议要求和落实情况，实现信息共享和协作。
3.强化督办机制：建立定期开展的工作督查制度和督查报告，对会议要求的落实情况进行督查和评估。
4.加强协作配合：与相关部门建立良好的沟通和协作机制，解决工作中的争议和问题。
5.健全督查制度：建立健全督查台账和档案，确保会议要求的督办工作有据可查。
6.加强培训和指导：组织相关人员进行培训和指导，提升他们的工作能力和专业水平，推动会议要求的落实。
7.健全奖惩机制：根据会议要求的落实情况，制定相应的奖惩措施，激发工作积极性和主动性。
公司会议管理制度 (2)
《公司各项会议管理制度》（审议稿）第一条目的为进一步规范公司各项会议的内容和程序,加强会议管理，规范议事日程,提高会议质量和效率，提升公司总体运营管理水平,特制订本制度。
第二条基本原则各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则,以结果导向为目的。
1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
2、注重会议质量,提高效率。
会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
3、讲求实效,针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实，必须取得具体成果或阶段性成果。
4、严格会议纪律，会议组织单位应加强会议管理，做好会议安排,认真准备准时参会。
第三条适用范围本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议.第四条会议类型根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型:1、总经理办公会：由总经理或副总经理根据需要召开，主要研究公司重大事项及决策的会议。
2、公司例会：由公司定期召集各职能中心、部门召开，主要制定及落实工作计划，协调和落实公司日常工作的会议,包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。
3、专项会议：是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。
4、内部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议，包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。
5、临时性会议:是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。
在各类会议的安排上应遵循小会服从大会，局部服从整体,临时会议服从例会的原则。
各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。
（因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制）第五条总经理办公会议1、组织单位:总经理办公室2、会议时间：不定期，由总经理或副总经理根据需要确定。
施工现场监理例会表格
施工现场监理例会表格
会议基本信息
- 日期：[填写日期]
- 地点：[填写地点]
- 参与人员：[填写参与人员姓名]
会议议程
1. 开会前准备工作
- [填写准备工作内容]
2. 会议开始
- 主持人开场介绍
- 询问是否有特别事项要讨论
- 回顾上次例会的决议和行动计划的执行情况
3. 施工进展汇报
- 总体进度报告
- 各子项目进展报告
- 问题和难点汇报
4. 安全生产情况汇报
- 事故和安全事件情况汇报
- 违规行为处理情况汇报
- 安全检查和整改情况汇报
5. 质量检查情况汇报
- 工程质量检查情况汇报
- 出现的质量问题和整改情况汇报
6. 确认和讨论事项
- 对于已汇报的事项进行确认
- 讨论和解决尚未解决的问题
- 下一步工作的计划和安排
7. 其他事项
- [填写其他事项]
8. 会议总结
- 对会议讨论结果进行概括总结
- 确定下次例会的日期和地点
会议记录
请在下面填写会议记录，包括每个议程的讨论内容、决策和行
动计划等。
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附注
- 请大家提前准备好相关资料和报告，保证会议的顺利进行。
- 会议记录要详细准确，记录每个议程的重点内容和决策结果。
- 会议纪要应在会后及时完成，方便后续的跟进和执行。
会议主要内容及流程
会议主要内容及流程会议主要内容和流程通常包含以下几个关键环节：1. 会前准备阶段：1)确定会议目标与议题：明确会议要解决的问题、讨论的主题或达成的目标。
2)制定会议议程：详细规划每个议题的讨论顺序，包括主题介绍、讨论时间、报告人等信息。
3)发送通知与邀请函：提前向参会人员发送会议通知，包含会议的时间、地点、议程安排及所需准备材料等内容。
4)准备相关文件与资料：整理并分发给参会者需要阅读或参考的文档、报告或数据。
5)确认出席名单与设备调试：确保所有重要人员能按时参加，并检查会议室设备如投影、音响、网络等是否正常运作。
2. 会议开始阶段：1)会议签到：参会人员到场后进行签到，确认实际到会人数。
2)主持人开场致辞：简述会议背景、目的以及预期成果，强调会议纪律。
3)审议议程：按照预定议程逐一进行各项内容，可以包括：a. 工作汇报b. 讨论分析c. 决策投票d. 新政策或计划发布e. 专家讲座或培训3. 会议核心内容：1)各个议题的详细介绍与讨论：由相关人员就议题进行陈述，其他与会者提问或发表意见。
2)数据展示与案例分析：如果必要，可能会有图表、PPT演示或其他形式的数据呈现。
3)行动方案制定：针对讨论结果形成具体的工作任务和行动计划。
4. 会议结束阶段：1)总结发言与决议记录：主持人总结会议要点，对重要决策和行动计划做最后的确认，并要求秘书或指定人员记录会议纪要。
2)下一步工作部署：明确分配任务，设定完成期限，确保后续工作的执行。
3)会议结束：宣布会议结束时间，并感谢所有与会者的参与。
5. 会后跟进：1)分发会议纪要：将会议的主要内容、决定事项、行动方案等以书面形式记录下来，并发送给所有与会者和相关部门。
2)跟踪落实：根据会议决议跟踪任务执行情况，确保各项目标的实现。
以上是一个典型会议的主要内容及流程，具体细节应根据会议性质、规模和目的灵活调整。
2020监理会议纪要签到表
2020监理会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXXXX主持人：XXX记录人：XXX参会人员：XXX：监理单位代表XXX：施工单位代表XXX：设计单位代表XXX：建设单位代表会议议程：一、听取各参建单位对工程进度的汇报，分析存在的问题，提出解决问题的建议。
二、对工程质量和安全进行评估，提出改进意见和建议。
三、对工程进度和投资进行控制，确保工程按计划顺利进行。
四、对工程变更进行审核和审批，确保变更合理、可行。
五、讨论工程验收的相关事宜，确保工程符合验收标准。
会议记录：一、各参建单位代表分别就各自负责的工程进度进行了汇报。
其中，施工单位代表表示当前工程进度滞后于计划进度，主要原因是人员和设备不足以及天气原因。
监理单位代表建议加强人员和设备的投入，合理安排工作计划，确保工程进度按计划进行。
设计单位代表表示将继续配合施工单位的进度安排，提供技术支持和帮助。
建设单位代表表示将加强对工程的监督和协调工作，确保工程顺利推进。
二、监理单位代表对当前工程质量和安全进行了评估。
其中，工程质量方面存在部分问题，如墙面开裂、渗漏等。
监理单位建议加强施工质量的控制，采取相应的措施进行修复和改进。
同时，在安全方面也存在着一些问题，如高空作业安全措施不到位等。
监理单位建议加强安全管理，确保工人安全和设备安全。
三、各参建单位代表就工程进度和投资进行了讨论。
其中，施工单位代表表示将加强人员和设备的投入，合理安排工作计划，确保工程进度按计划进行。
同时，建设单位代表表示将加强对工程的监督和协调工作，确保工程顺利推进。
监理单位代表建议加强对投资的监控和管理，确保资金合理使用。
四、各参建单位代表就工程变更进行了讨论。
其中，施工单位代表表示需要变更的部分主要是材料和设备的采购。
监理单位代表建议加强对变更的审核和管理，确保变更合理、可行。
同时，设计单位代表表示将继续配合施工单位的变更需求，提供技术支持和帮助。
建设单位代表表示将加强对工程的监督和协调工作，确保工程顺利推进。
APQP立项会议记录表样板
制表:
会议记录表
主旨 会议地点 参加人员
序号
会议内容
会议室 产生原因
决议事项
1
项目小组的成立及建立 该项目的项目组长
各部门推介人员及组长的 设立
项目组成员:
会议起止时间
主持人
记录人
负责人签名
计划时间
实际完成时间
跟进人
2
客户的要求以及与产品 有关的资料
业务部提供客户有关的资 讯及资料
提供资料有:客户图纸
3
产品的材质及产品的结 依客户提供的资料进行分
构
析
4
开发的时间 进度及客 客户样品需求时间为
户的需求
02/15
设定该项目的进度表,样 品完成时间需在2/10之前 完成
5
生产的设备,生产能力, 人员的技术水平
机器设备 生产能力及人 员的技术均能满足要求， 模具不涉及
符合ROHS
7 核准:
包装要求
用PE袋装
制定包装规范 审核:
职代会通过决议 流程
职代会通过决议流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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在召开职代会并通过决议之前，需要进行充分的准备工作。
会议管理制度与表单
会议管理制度与表单一、前言会议是组织与管理工作的重要手段，在企业和机构中起着至关重要的作用。
有效的会议管理制度和规范的会议表单是保证会议顺利进行的重要基础。
本文将围绕会议管理制度和表单的制定、执行和完善进行分析和阐述。
二、会议管理制度制定1. 会议召开的原则会议召开应当遵循科学、高效、民主、有序的原则。
在制定会议管理制度时，应明确会议的目的、主题、时间、地点等基本要素，制定会议议程，明确主持人和记录人的职责，并规定会议纪律和程序。
2. 会议文件管理在会议中产生的文件，如会议通知、议程、决议等应当及时整理、归档，并建立明确的文件管理制度。
不同类型的文件应当按照分类进行存档，保证信息的完整性和方便查阅。
3. 会议人员参与和权利保障制定会议管理制度要强调会议参与人员的权利和义务，保障各方的平等参与权利。
明确会议参与人员的职责和权限，确保每位参与者的发言权利和表达意见的机会。
4. 会议决策和执行会议的决策具有指导性和约束性，会议制度应明确会议决策的实施程序和责任人。
会议决策的执行应当及时、完整，确保领导和参与者共同落实决策结果。
5. 会议评估和反馈会议结束后应当进行评估与反馈，及时总结会议效果，并根据反馈意见对会议管理制度进行调整和完善，不断提高会议工作的质量和效率。
三、会议表单的设计与使用1. 会议申请表会议申请表是会议管理的第一步，申请人需要填写相关信息，包括会议名称、目的、时间、地点、参与人员等，提交给会议组织者进行审核。
会议申请表的设计应当简洁明了，确保信息的准确性和完整性。
2. 会议通知表会议通知表是向参与人员发送会议通知的重要工具，应当包括会议时间、地点、议程、参与人员名单等内容，并强调参会人员的到场要求。
会议通知表的设计要清晰明了，提醒参与人员及时安排日程并准备相关材料。
3. 会议签到表会议签到表是在会议开始时参与人员签到的凭证，用于确认参会人员的身份和参与情况。
签到表应当包括参会人员的姓名、单位、职务等基本信息，确保签到的准确、及时和完整。
志愿者联合会工作会议制度
志愿者联合会工作会议制度一、会议目的：志愿者联合会工作会议是为了促进志愿者工作的规范化、科学化、有序化开展，加强志愿者之间的沟通与合作，提高志愿者工作的效率与质量。
二、会议形式：1. 志愿者联合会工作会议以定期会议和特殊会议为主体形式。
2. 定期会议原则上每月召开一次，特殊会议视工作需要不定期召开。
3. 会议形式可为线下会议、线上会议或者混合形式，根据具体情况确定。
三、会议程序：1. 会议的召集：（1）定期会议由志愿者联合会主席或秘书处发起，并提前五个工作日通知与会人员。
（2）特殊会议由志愿者联合会主席或秘书处在必要情况下召集，并提前三个工作日通知与会人员。
2. 会议的议题：（1）定期会议的议题主要包括志愿者工作总结，志愿者工作计划，志愿者招募与培训，志愿者活动安排等。
（2）特殊会议的议题由召集人根据具体情况确定。
3. 会议的记录：（1）会议由会议秘书做好记录工作，包括会议议程、讨论内容、决议事项等。
（2）会议记录应及时审阅修改并于会后三个工作日内发送给与会人员。
四、会议的主持：1. 定期会议由志愿者联合会主席主持，如主席无法参加会议，由副主席或其他联合会成员代为主持。
2. 特殊会议由召集人主持。
五、会议的规范：1. 准时参加会议，不得迟到早退。
2. 遵守会议纪律，相互尊重，不得互相打断或干扰他人发言。
3. 提出意见与建议应尊重事实、提供理由或依据，避免个人攻击。
4. 会议单项决定采取多数投票通过的方式确定。
六、会议的跟进：1. 会议结束后，相关负责人需要及时落实会议要求，推进相关工作的实施与推进。
2. 定期会议的工作落实情况将在下次会议上进行总结汇报。
七、附件：1. 会议签到表：记录与会人员的姓名、单位、职务等信息。
2. 会议记录表：记录会议的议题、讨论情况、决议事项等。
3. 会议决议表：记录会议决议事项、责任人、完成时间等信息。
八、会议的评估与改进：1. 每次会议结束后，应进行会议评估，包括会议的效果、参与者的满意度等，以便发现问题和改进不足之处。
《三级会议制度》
《三级会议制度》工程管理会议制度第一章总则第一条为规范公司会议管理，加强工程进度、安全及质量等方面的管控力度，充分调动参建单位的积极性，特制定本制度。
第二条公司工程管理会议主要由周监理例会、半月检查调度会和月总结分析会三级会议组成。
周监理例会是项目部层面组织召开的会议，以解决工程现场出现的各种问题为主。
半月检查调度会是从东信公司层面组织召开的会议，主要是检查各项目进度、安全和质量情况。
月总结分析会是从集团层面组织召开的会议，主要是总结分析工程总体推进情况及需协调集团、管委会各部门层面解决的重大事项。
第三条本规则适用于济南东信公司负责的所有工程项目。
第二章会议召开第四条周监理例会每周召开一次，具体时间由项目部确定。
半月检查调度会每半月召开一次，分市政、建筑两个专业隔周进行，时间定于周一下午。
月总结分析会每月召开一次，时间定于每月最后一周的周六或周日。
第五条周监理例会由东信公司项目负责人主持，施工、监理及跟踪审计单位项目负责人、技术负责人等参加。
半月检查调度会由东信公司副总工主持，东信公司、施工、监理及跟踪审计单位项目负责人、技术负责人等参加，东信公司综合项目部人员列席会议。
月总结分析会由东信公司总经理主持，东信公司、施工、监理及跟踪审计单位分管领导、项目负责人、技术负责人等参加，东信公司综合项目部人员列席会议。
第六条根据会议议题还可邀请有关设计、勘察、管线及专业分包等单位人员列席会议。
第三章会议议事范围第七条周监理例会议事范围1、提报工程进度计划措施、施工方案、专项措施等。
2、发现工程实施过程中的问题，分析出现进度偏差、质量及安全隐患的原因。
3、提出工程设计变更、施工方案调整、对工程进展有利的合理化建议等。
4、研究解决制约本工程实施的一般性技术、施工环境等问题。
第八条半月检查调度会1、检查施工、监理等单位对工程进度、质量、安全及成本控制计划的执行情况。
2、列出下期开会前需解决的重点事项和重要目标。
行政会议管理制度
行政会议管理制度一、引言行政会议作为组织内部决策与沟通的重要方式，对于保障企业运营顺利、提高管理效率具有重要作用。
然而，如果行政会议管理不当，不仅会浪费时间和资源，还可能导致信息交流不畅、决策效果不佳等问题。
因此，建立一套行政会议管理制度对于提高会议质量和效率至关重要。
二、行政会议管理制度的目的和意义1.目的：行政会议管理制度的目的是确保行政会议的高效进行，以促进组织、部门或团队的决策效率和执行力。
2.意义：（1）提高决策效率：制度化的会议管理将有助于明确会议主题、确定议程并精确把握时间，从而提高决策效率和减少资源浪费。
（2）加强会议沟通：制度化的会议管理能够促进信息的流通和共享，提高团队协作、共识沟通的效果。
（3）规范行为准则：行政会议管理制度有助于明确会议参与人员的行为规范，保持良好的会议秩序和文明礼貌。
（4）提升工作效率：通过有效的会议管理，可以避免重复开会、不必要的行政工作，并提升工作效率及工作质量。
三、行政会议管理制度的内容1.会议召开与议题管理：（1）会议召开通知：规定会议召开的通知方式、时间和内容，确保与会人员充分了解会议主题和议程。
（2）议题管理：明确议题的提出、审核和确定程序，确保会议议题的合理性和有效性。
2.会议组织与主持：（1）会议组织：明确会议组织者的责任和权限，确保会议的顺利召开，并提前安排场地和设备等。
（2）会议主持：规定会议主持人的职责和行为规范，确保会议秩序和议程的顺利进行。
3.会议程序与决策：（1）会议程序：明确会议的准备工作、开场白、发言顺序、讨论与总结等具体步骤，确保会议流程清晰有序。
（2）决策方式：规定不同类型的决策事项对应的决策方式，如一致通过、表决通过等。
4.会议记录与跟进：（1）会议记录：要求每次会议都要有记录员，并明确记录的内容和形式，确保会议内容的准确记载和归档。
（2）会议决议跟进：规定会议决议的执行责任人和时限，以及跟进和落实的方式和频率。
5.会议效果与评估：（1）会议效果评估：建立会议效果评估的指标体系，通过参会人员满意度调查、决策结果评估等方式对会议效果进行评估和改进。
XXX公司会议制度
XXX公司会议管理制度第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下：一、公司领导工作例会（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
二、总经理办公会（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。
最新会议审批和管理制度
最新会议审批和管理制度第一章 总则最新会议审批和管理制度旨在规范公司会议的组织、审批、召开及后续管理流程，确保会议高效、有序进行，提高决策质量和执行效率。
一、会议定义本制度所指会议，系指公司内部各部门、团队为研究解决工作中的问题，进行信息交流、意见沟通、决策制定而召集的各类研讨会、协调会、汇报会等。
二、会议分类1. 公司级会议：涉及公司整体战略、重大决策的会议，由公司高层领导主持。
2. 部门级会议：涉及部门业务、团队协作的会议，由各部门负责人主持。
3. 基层会议：涉及具体工作执行、问题讨论的会议，由基层管理人员或项目负责人主持。
三、会议原则1. 减少无效会议，提倡高效会议，严格控制会议时间、频率和规模。
2. 明确会议目的，做好会前准备，确保会议议题具有针对性和实用性。
3. 鼓励开放式讨论，充分听取各方意见，形成共识，提高决策质量。
4. 做好会议记录，确保会议决议得到有效落实。
四、会议审批1. 公司级会议：由董事长或总经理审批。
2. 部门级会议：由各部门负责人审批，并报备公司高层领导。
3. 基层会议：由基层管理人员或项目负责人审批，并报备上级部门。
五、参会人员1. 会议主持人：负责组织、引导会议讨论，确保会议有序进行。
2. 参会人员：根据会议议题，邀请相关人员参会，确保会议决策的全面性和准确性。
3. 记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
六、制度适用范围本制度适用于公司内部各类会议的审批、组织、召开及管理。
特殊会议可根据实际情况，参照本制度执行。
后续章节内容因篇幅限制，不再展开。
如需了解详细内容，请参考公司最新会议审批和管理制度全文。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下详细阐述会议流程的各个阶段。
一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据工作需要，明确会议议题，并在会议通知中详细列出。
2. 发送会议通知：会议主持人或指定人员提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。
记录体是会议记录的主体部分要求写明
记录体是会议记录的主体部分要求写明
会议记录的记录体通常包括以下要素：
1. 会议主题：会议讨论的主要议题。
2. 参会人员名单：记录在会议室中的参会人员名单。
3. 议程安排：列出每项议程的讨论顺序和时间分配。
4. 讨论内容：对每项议题进行简要概括，记录与之相关的讨论内容。
5. 决定事项：记录会议针对各项议题所做出的决议或决定，包括相关的时间表和责任人。
6. 行动项和跟进事项：记录非正式的议程讨论、决议或是行动事项，以及需要跟进的事项。
7. 其他事项：如会议中的提问和回答、对未列入议程的问题的讨论，以及有关会议整体的任何重要信息。
记得在记录体中尽可能详细地记录会议内容，确保重要的信息不会被遗漏。
准确记录会议讨论和决策，既方便于参会人员回顾，也为后续工作的落实提供重要参考。
公司各种正式场合活动纪律
公司会议管理规定一、目的为规范公司各种正式组织活动员工的行为，加强组织的纪律性，提高公司各种组织活动的效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度里的会议包括公司各种会议、培训、考试以及各种论坛性活动。
三、会议组织1、会议安排的原则1.1为避免各种会议的召开在时间、地点、与会人员上的冲突，会议的安排应服从小会服从大会，部门内部会议服从公司性会议，临时会议服从例会的原则。
因处置突发事件而召开的紧急会议不受此限。
1.2会议组织者负责会议的通知、组织、纪律监督等各项工作。
对于集团要求参加的会议一般由人力资源部负责组织。
2、会议通知2.1会议通知一般有口头通知、邮件通知、电话通知和宣传栏告知等形式，会议组织者应根据需要选择其中一种或几种，至少提前一天通知，以便与会者和会务人员获得信息并做好准备。
固定时间与地点召开的例会无需另行通知。
2.2 会议通知内容需要对会议议题、需准备的会议资料、会议时间、地点，以及会务安排作详细说明。
3、会议控制3.1会议组织者应至少提前15分钟到达会场，进行场地的布置、人员出勤的监督、会议资料的准备及其它各种会务和流程的安排。
3.2 组织者一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3.3会议进行中，组织者应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
3.4属讨论、决策性议题的会议，组织者应引导会议做出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
3.5会议组织者应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
4、会议记录4.1会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则。
组织者可根据本原则和考虑会议议题所涉及业务的需要临时指定会议记录员。