精细化管理与经济效益的关系
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浅谈精细化管理与经济效益的关系
摘要:企业精细化管理与经济效益是相辅相成的,通过加强企业成本预算、物资供应管理、生产组织、质量管理、文化建设、安全生产等方面精细化管理才能有效、全面的管理好企业,为企业创造良好的经济效益。
关键词:精细化管理;经济效益;关系
精细化管理是一种理念、一种文化。它是源于发达国家的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
企业怎么管理,不同的企业、不同的管理者有着不同的理念,但有一点是共同的,那就是以什么样的经营理念,如何对企业进行有效的管理,营造良好的内部、外部环境,为企业创造良好的经济效益。可以这么说精细化管理是经济效益的前提,精细化管理的出发点是以经济管理为中心,以最经济的管理方式获得最大的效益,达到企业可持续发展为目的的管理方式。它要求管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,我们做的每一项工作都是精品。其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心做好。企业的精细化管理主要体现在企业成本预算、物资供应管理、生产组织、质量管理、文化建设、安全生产等几个方面。现从这几个方面对企业精细化管理、经济效益的关系做个简单的交流。
2010年年初以来,伴随后经济危机的肆意蔓延,因国际和国内两个市场上游原燃材料持续居高不下及下游需求不振、销售不畅等诸多因素的连环影响,钢铁企业的利润空间再度受到严重挤压。宣钢公司与时俱进,以“不能改变市场,可以改进管理”的指导思想,围绕精细化管理,有力地促进了企业核心竞争力的全面提升。
一、以全面预算为基础,积极推进低成本战略
一是坚持“统筹平衡,量人为出,集中调配”原则,以资金预算为依据推行资金全面集中管理;二是加强成本预算体系建设,增强挖潜增效目标管理;三是加强财务核算制度建设,实现操作流程标准化,规范费用管控程序。
二、量化责任,扩大零库存与包线管理,确保物资优质供应与保障
公司从源头上规范供应商管理,通过采用“公开唱标,统一开标、专家评标”的开标模式,保证投标供应商在“公开、公平、公正”的环境下实现良性竞争。跟踪中标结果,以对标持续改进招标过程控制和中标物资的性价比控制。同时,针对资源、技术、经济三者特点,强力推行立标、对标、达标和创标举措,从不同角度深入开展再找差距、再定措施、再定责任、再定时间和再定激励办法的“五定”活动。不断完善供应采购部门质检验收制度,建设质量管理体系,细化质检流程,有效降低吨钢单耗,确保整体效益最佳。同时,要求采购仓储配送公司遵循“系统思考、局部合理、系统优化、全局最佳”的优化原则,重新梳理零库存供应商,对零库存物资的类
别及零库存物资的价格重新确定。
三、以对标为抓手,优化生产组织管理
公司始终遵循“以高炉为中心、以连铸为中心”的生产组织方针,综合分析市场竞争环境、生产经营现状,抓住对成本、费用、效益等影响较大或关联度较高的指标、工艺与环节,比如:大高炉长周期的稳定顺行、高炉的燃耗,以及煤比、风温、机烧返矿、工序能耗、余热余压余能利用,人厂物料的质量、流程、综合性价比、各工序成本和人工成本等等。规范对标挖潜内容及格式,全面推行“五级对标”体系,即公司级、分厂级、车间级、班组级、炉座(台套)级对标。通过指标的层层分解,责任到人,形成“纵向到底、横向到边”的立体网络对标局面。继续坚持每月一次的对标例会制度,以对标挖潜引领宣钢各系统和各项工作向纵深延展。通过对标,对出工作差距,对出改进措施,对出危机感、紧迫感、责任感和使命感。以“问题点就是改进点,改进点就是创新点,创新点就是效益点”精细组织生产,坚持每天、每周、每月的生产分析。通过分析找出生产中存在的问题并及时改进,形成闭环过程控制,对任何工作任务的提出都严格执行计划、审核一执行、落实一结果反馈一考核、奖惩程序,减少运做失误,杜绝管理真空,增强参与人员的责任心。
四、以质量为保障,积极实施精品战略和低成本战略
产品质量的优劣直接影响到公司的效益,公司积极打造诚信企业品牌,一贯推崇“质量至上、质量是企业的生命、以质量赢取市场”
的理念,一是紧盯“进口”和“出口”,确保“精料”,实现“精品”,贯彻落实上道工序向下道工序提供满意的产品和服务,追求产品零缺陷;二是抓好产品质量的稳定性和均质性;三是抓好新品种、新规格、新产品的开发与生产,紧跟市场形势和变化,以效定销,以销定产,以产促销,谋求企业效益最大化。主要措施有:一是严把进厂原燃料质量检验关,堵塞管理漏洞;二是做好产品、中间产品的质量检验,严格过程控制;三是对焦化工序细化流程,实现铁前降成本;四是坚持品种创效,实现钢后提价值。
五、加强诚信企业建设
宣钢不断加强企业文化建设,高度重视并大力开展诚信建设,谓之立足之本、发展之基,并勇于践行科学发展观,以“务实、严谨、创新、精细”的作风,致力于打造“国内领先、国际一流”精品长材基地为目标,大力实施低成本、人才强企和精品战略,全面推行全员、全过程、全方位的精细化管理,负重加压,艰苦奋斗,大力营造积极向上、和谐有为的企业文化和员工素养。
在应对市场挑战、金融危机、后金融危机中,宣钢公司创新思维、攻坚克难,决策果断,措施得力,以诚信立市,职工队伍工作、生活稳定,创造了政通人和、良好的企业和谐发展环境。同时,大力开展淘汰落后、装备升级,有力地实现了企业平稳、健康和可持续发展,有效地战胜了市场挑战,宣钢公司勇于承担社会责任,企业在社会上树立了良好的品格形象,引领着宣钢逐步走上了科学发展、依法发展、安全发展的良性发展轨道。
六、安全生产是保证经济效益的前提
安全生产直接影响到企业的经济效益。有这样一句名言:“事故是企业管理不佳的表现形式”。事故的发生不仅仅意味着造成了由此引起的直接或间接损失,而且还表明企业的管理不佳,而管理不佳则直接影响经济效益。为此,宣钢全面推行“安全检查表”,形成安全管理制度体系。“安全检查表”包括检查内容、检查标准、符合情况、检查时间、检查人员、问题整改情况等内容。“安全检查表”按层次分为公司、厂、车间(工段)和班组(岗位)四级;按专业分为安全系统、机动系统、生产系统、技术系统、交通系统、消防系统等。截止4月底,已全部完成了公司、厂、车间、班组四级和各业务系统《安全检查表》的制定工作。“安全检查表”的内容覆盖全公司每一个车间(工段)、班组(岗位),充分体现了安全精细化管理在实际工作中的应用和效果。
目前,宣钢公司精细化管理已深人人心,成为一种日常行为和不可或缺的管理手段,且日渐根植于企业文化中,在提升企业现代管理水平、挖潜增效、降低存货占用、发展循环经济、优化人工成本、强化员工素养等方面日益凸显其效果。同时,围绕精细化管理和集中一贯制,以系统优化为抓手,进一步突出了制度平台建设,着眼于企业制度管理和制度执行的有机融合,精雕细琢每一项管理制度,精益求精每一个环节,精打细算每一个指标,实现了管理创新,和谐稳定,指标突破,有力地助推了宣钢公司企业现代化管理水平上台阶,逐步形成了“管理讲制度,工作讲标准,办事讲程序”的