会议策划范文

xx省写作学会2011年学术年会——百名作家采风活动会议策划方案主办方：xx省写作学会承办方：xx县委宣传部xx县文联xx县旅游局支持方：xx市市政府xx市政府目录1、活动背景2、可行性分析3、活动主题4、活动目的5、活动时间、地点、参会人员6、宣传方案7、活动安排8、活动预案9、经费预算10、附件前言：对于文化与经济的关系，历来有“经济决定文化”、“经济与文化无关”、“经济与文化互相补益”等观点。

其中“经济决定文化”是今日主流。

从哲学的角度探讨了社会发展史中的文化与经济关系后认为：本源上，文化是经济之母，决定经济活动的存在与方式，经济是文化的反映，文化决定经济，文化是潜在的，是内因，经济是显在的，是外因；（社会）本体上，在不同的历史条件下，文化与经济的相互作用会视历史背景的不同有所侧重。

本源与本体上文化与经济的关系在历史上的显例众多，中国有汉时的“独尊儒术”、现代的“文革”、“改革开放”和“有中国特色的社会主义市场经济”等等；他国有“文艺复兴”、“产业革命”、“欧洲文明”等等；世界范围内有“地理大发现”、“信息经济”、“宗教改革运动”等等。

在社会发展史的总体规律中，文化与经济的关系是在政治的协理下互相决定的，哲学上称“互为本体”，如鸟之双翼，车之两轮。

标题：贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会一、活动背景：贵州省写作学会成立于1983年9月，以“研究写作理论，普及写作知识，培训写作人才，为兴黔富民办实事”为宗旨，至今已有28历史。

28来，学会从当初的40余名会员发展到现在的900余人每年度，写作学会都择期举行学术年会，以总结年度学会学术成果和表彰优秀论文等。

2011年来，贵州省写作学会在学术领域取得了多个成果，为总结2011年来写作学会取得的成果及对优秀作品进行表彰，受道真县热情邀请，学会将2011年学术年会安排于道真县举行。

道真县作为遵义市下属的一个县，尤其悠久的历史，秦朝就属巴郡，其地处云贵高原，有着奇特的地形及适宜的气候，包藏了许多动植物资源及旅游资源。

悠久的历史为这个拥有31个少数民族杂居的地域孕育了独特的民族风情。

她是文人、旅游爱好者、考察人员的好去处，贵州省写作学会受邀来到此地举行进行采风活动。

，同时也为道真县的旅游发展提意见，促进道真县旅游业发展。

二、可行性分析（一）贵州省写作学会年度学术年会是一年一度的会议，自召开以来，在学术年会上有着多年的经验。

（二）贵州省写作学会在开创至今，取得了优异的成绩，并为贵州省写作做出了重要贡献，因而受到省内很多人士的支持，省文联支持。

（三）学术年会受道真县邀请，将举行地点定于道真县，有着会场、住宿等保证。

（四）学术年会择期为12月中旬，能够保证各与会人员有合理的时间分配。

（五）采风活动在道真县举行，由道真县县委部门安排人员引导，能够保证采风活动的完整举行。

（六）在资金问题上，写作学会及道真县政府有充足的资金保障。

（七）文化教育是一个民族进步的灵魂，所以大力发展文化教育是我们的义务和责任。

三、活动主题（1）学术年会（2）采风活动四、活动目的（一）为了总结2011年来写作学会的各方面成果及表彰获奖论文。

（二）充分发挥知识分子的先进行及干劲，为地方发展提出宝贵意见，促进道真旅游业的发展。

（三）举行采风活动，深入到人民群众中去，在人民群众中找到优秀的资源（四）让写作学会走出去，与外界各组织深入交流，增进友谊。

（五）加强文化交流，推进工作的进展（六）促进各民族的文化与经济发展，加强民族凝聚力，促进社会主义和谐社会的建设五、时间、地点、参会人员1、时间：2011年12月11日——15日2、地点：道真县会场地址：道真县县政府报告采风活动地址：道真县各景点3、参会人员：贵州省写作学会会长袁昌文，副会长黄俊杰、涂万作、游来林、喻丽娟、郑江义；写作学会各地代表及嘉宾；道真县县委常委，宣传部部长，文联主席。

六、宣传方案（一）在学会内部做好宣传，宣传方式为通知形式。

1、用电话通知方式告知每个会员2、在学会专用网站发布通知。

（二）由会议秘书处拟写新闻稿，送请贵州日报、贵州都市报、贵阳晚报、道真县人民政府网等媒体编发。

（三）会议前的宣传由会议相关负责人贴宣传海报，会议过程中由学会秘书部写会议进程，并于第一时间公布在学会网站。

七、活动安排（一）前期准备1、设立领导小组2、设立会议办公室处办公室主任：道真县委宣传部部长成员：田xx 杨xx 任xx 万xx办公室下分设四个小组，以配合完成此次会议。

具体如下：（1）会务组会务组由写作学会人员组成，主要负责整个会议的全程策划，会议相关事宜的通知及调度，会议所需材料的搜集，论文的收集。

（2）宣传组宣传组由写作学会与道真方面共同组成，主要工作是本次会议活动的宣传工作，联系媒体，联谊活动的举办工作。

（3）后勤组后勤组由道真方面组成，主要工作是负责会议期间的接站、报到、签到、食宿、参观游览、文娱活动、车辆调度等工作，且遵义县后勤服务小组在19日8：00—20：00开始在遵义客车站和火车站接待参会人员。

（4）科研组科研组由写作学会组成，主要负责安排会议议程，邀请专家对论文评奖。

（备注：未尽事宜，各组自行完善。

）3、选派代表本次会议学会代表有158人，根据贵州省各地实际情况，在学会成员中按地区选派代表参加会议。

具体选举比例如下：4、邀请嘉宾，嘉宾名单如下：向各嘉宾致邀请函，由学会对外交流部负责。

在12月1号之前完成邀请函的发送。

（邀请函见附件）5、会场布置：（1）会场外：氢气球挂出会议名称，会场外摆放鲜花。

有几个迎嘉宾的服务员。

（2）会场内：会场作为格局为上下相对式。

主席台为主持人及会议领导人座位处。

会场前方打出本次会议横幅。

各座位上摆放姓名牌、笔、纸、茶水。

会场相应地方设置指示标。

会场入口处安排礼仪人员。

音响、灯光设备由后勤组完成设计。

6、采风活动分组表：（1）查询邮箱：（2）采风注意事项1.参加外出采风活动的会员，各人应做好衣服、用具及个人的必备药品等物以防各种变化。

2.所有同路会员是一个整体，要相互照顾，充分发扬团队精神。

3.需要拍摄的会员自己准备好摄影器材，并保管好自己的物品。

4.在采风过程中一定要注意交通安全，并遵守当地的民俗风情。

5.在采风过程中，对于地形险峻的环境，一定不要单独出发，听从领队的指挥。

6.采风过程有一定的安全因素，如果身体不适者，可以提前向组织申明，放弃采风。

7.采风地点离市区较远的，可以就在当地歇息，食宿由遵义县政府统一安排，采风会员不得私自行动，有事需单独外出需讲明理由。

8.工作人员必须穿上工作制服。

（二）活动流程表2011年12月12日——12月15日注：1、所有参会人员都必须遵守会议纪律。

会议纪律见附件2、所有会员的早餐请自行解决。

八、活动预案（一）通知与会人员参加会议前，应该确保每人皆收到通知并能按时参加会议。

如果出现成员不能收到通知或者不能按时参加会议的，则另外选人参加。

（二）会议设置专线车辆接送参会会员，若有人在此过程中严重超出规定时间1小时，不能赶到发车时间，则有该会员自己乘车赶到。

（三）在会议和采风活动过程中，如遇上参会人员身体不适，应立即送至相应医疗点医护。

（四）会议过程中，若出现停电或其他设备故障，后勤组应立即将提前预备用上。

九、经费预算会议预计开支：10、附件：附件一：会议通知贵州省写作学会文件**发[2011]10号关于贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会通知学会各参会会员：自贵州写作学会成立以来，每年定期举办学术年会，总结一年以来的经验和成果，奖励和鼓励在这一年中学术或论文取得先进的人员、接纳新成员，并对下一年工作做出相应安排。

2011年以来，我学会又取得丰厚的成果，趁此机会我学会将向社会呈现自身的成果，总结今年写作届的经验和教训。

此次活动根据需要将要在道真县举行，旨在通过写作学会会员在会议期间在道真县采风，针对贵州省发展的现状下的道真少数民族风情及自然景点，以宣传道真的旅游和文化，推动当地旅游业的发展。

现将有关事宜通知如下：一、会议时间2011年12月11日——2011年12月15日二、会议地点道真县三、会议注意事项1.所有参会人员须于2011年12月1日前交会费100元于会议办公室处。

2.所有参会人员须在规定时间内到相应的车站等候专车，会议工作组将在客车站、火车站接站，并不得带其家属，如若则自行负责食宿问题。

3.所有参会人员须在12月11日18时到达道真县，晚上8点在住宿酒店会餐，会议期间，食宿统一由遵义县领导安排，望参会者配合其工作。

4.所有会员在会议期间请佩戴其会议会员证，道真县后勤组接待处将凭证接待，如若没有，恕不接待。

5.所有与会者不得在会议期间向他人出售自己的书籍，一旦发现，将取消其参会资格，并开除出写作学会，且所有参会人员必须遵守会场纪律，并不得做有损贵州写作学会形象的事情。

6.所有写作学会会员须携带自己的论文参与会议，并准备一篇不少于10000字的论文提交专家审批小组，并用A4纸打印，形式符合论文规格。

7.所有参会者需遵守会场纪律。

8、报到时间地点：请各代表于2011年12月11日18:30之前前往贵州省道真县新华大酒店报到。

四、联系人：虎xx联系地址：贵阳市xx联系电话：152xxxxx查询网址：/特此通知贵州写作学会（盖章）2011年11月25日主题词：省写作学会学术年会通知抄送：道真县县委附件二：邀请函2010年贵州省写作学会学术年会暨道真采风活动会邀请函尊敬的xxx：您好由贵州省写作学会主办，道真县委宣传部、道真县文联、道真县旅游局承办的贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会将于2011年12月12至15在道真县召开。

特邀请xx省/市写作学会会长xxx、副会长xxx参加。

谢谢！主办：贵州省写作学会承办：道真县委宣传部道真县文联道真县旅游局时间：12月12日——12月15日联系人：方xx联系电话：18786286xxx2011年12月1日附件三：会议签到表贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会签到表共印10份附件四：会议纪律会议纪律一、参会代表务必在每节会议召开前10分钟入场完毕并按照指定位置就座。

参会人员须提前15分钟到达会场，到签到处签到，会议开始前5分钟向大会报到点报告人员到场情况。

大会工作人员现场核查到场情况。

二、参会人员要自觉遵守会场秩序，会议进行时，不得在会场内抽烟、来回走动、接打电话、交头接耳、打瞌睡等；严禁随意离开会场，特殊原因离开暂时离开会场，须在门口报到处进行登记，返回会场时亦需登记，否则视为早退。

三、本次会议设立会风通报制度，每节会议的参会情况，会务组将以书面方式，向领导小组通报。

同时，将在会场门口设会风通报栏及时通报。

通报的内容包括会议缺席、迟到、早退、请假以及会议进行期间会场纪律、离场人数等情况。