河北省高速公青银管理处政务信息和

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河北省高速公路青银管理处政务信息和

对外宣传工作管理办法(试行)

QY/WJ-BGS-15

为加强我处政务信息和对外宣传工作,进一步提高稿件质量、细化工作流程、规范管理,提高政务信息报送和对外宣传工作水平,充分发挥政务信息服务领导、参谋调研的作用,把青银高速又好又快发展的良好态势和好的管理经验向外宣传,树立青银高速的良好形象,促进青银高速各项工作更好发展,结合实际制定本办法。

一、建立健全信息报送工作网络

1、建立信息员、通讯员队伍。处属各单位、机关各科室的主要领导要高度重视信息工作。各单位、机关各科室必须指定专人,负责收集本单位、本部门的各类信息以及宣传报道工作。对信息员、通讯员既要严格要求,又要创造便利的工作条件,不断提高信息报送、宣传工作的质量和水平。信息员、通讯员在工作中要注意加强上下沟通和平级交流,共同做好宣传和信息的收集、编写、报送工作。报送的信息和宣传稿必须经各单位、部门领导审阅签字后报送。

2、建立信息报送、宣传工作责任制。处属各单位、机关各科室的信息员、负责向管理处报送本单位、科室的工作信息,每周至少要上报1条信息,重要信息和动态信息随发生随立即上报。

3、建立信息、宣传工作统计制度。管理处办公室负责处属各单位、机关各科室信息、宣传稿件报送的统计工作。统计工作实行月报制度,由各单位、各科室填写统计表(见附表三,附表四)并于每月5日前上报管理处办公室。

二、政务信息和宣传稿件的基本要求

(一)政务信息和宣传稿件的内容

1.政务信息稿件主要包括:

(1)加强管理,提高工作效率,改进工作方法的措施和好的思路;

(2)对管理处阶段性工作总结分析,以及对今后工作提出的建设性设想的调研

(3)本单位、本部门围绕管理处中心工作的好经验、好做法、典型人物及事迹;

(4)本单位、本部门工作总体情况及阶段性工作思路或工作安排;

(5)上级领导到我处视察、检查指导工作,对本单位、本部门工作的重要指示或处领导对工作的重要意见或建议;

(6)本单位、本部门工作动态和开展的活动;

(7)本单位、本部门在工作中存在的突出问题或具有苗头性、普遍性的问题;

(8)对管理处工作的意见和建议;

(9)本单位、本部门在新闻媒体的上稿情况(复印件);

(10)本单位、本部门认为需要报送的其他信息。

2.宣传稿件主要指对外宣传,稿件内容包括青银高速新近发生的新闻,收费、养护、路政及其他方面的管理经验、科研进展,党群、文化建设的成效,青银高速开展各类服务工作树立交通新风的事迹,以及职工文化生活的感想抒情等。

(二)对领导活动信息反馈的要求

上级领导到我处视察、检查指导工作,处领导和处机关中层负责同志出席会议、参加活动、到各单位调研、检查工作、发表讲话,是比较重要的政务信息。各部门、各单位要重视稿件的时效性。管理处办公室与相关单位办公室应相互配合,做好领导活动和会议的信息报送和宣传报道工作。

1、管理处举办的工作会议和重大活动信息,必须在会议和活动结束后2小时内报送;上级领导到我处视察、检查指导工作,处领导及参加的各种工作会议、参加活动、到各单位调研指导工作、发表讲话的信息要在12小时内上报,由办公室配合相关单位办公室信息员进行信息上报和宣传报道,凡有管理处办公室人员陪同的,信息稿或新闻稿由办公室负责编写;没有管理处办公室人员陪同的,信息稿或新闻稿由领导所到单位办公室信息员负责编写,管理处会议并由所在单位

领导审阅签字后,报管理处办公室,管理处办公室负责人审阅签字后,呈报有关处长审定签字后方可向上级报送。管理处中层干部到各单位调研、检查工作等活动,也按照上述程序进行(所有稿件发送电子邮件的同时电话告知编辑)。

2、以各科室名义召开的会议或组织的活动,由相关科室信息员撰写信息稿或新闻稿,经科室领导审阅签字后报管理处办公室;以处属各单位名义召开的会议、主办的活动,由主办单位办公室信息员编写信息稿或新闻稿,经本单位领导审阅签字后上报管理处办公室。上报时间要求在会议或活动结束12小时内上报。

3、处领导参加上级组织会议,需要向上级报送信息的;处领导外出(或到兄弟单位)学习、考察,或与其他单位联合举办的会议和活动,主办单位应在会议或活动举办结束后12小时内报送信息或新闻稿,经处领导审定后,由办公室及时上报或发布。

4、处领导到外地的调查研究活动、出国出境访问活动或出席外单位组织的会议或活动,需要上报或报道的,由管理处办公室负责提供稿件,并上报或发布。

5、凡是对外宣传的稿件必须先经管理处办公室核稿,无误后才可对外宣传报道。

(三)政务信息和宣传稿件的特点

政务信息稿件具有较强的参考价值,受阅对象具有较强的针对性,主要为青银高速领导、上级相关调研部门决策服务,具有较强指导性及探讨、建议性,核心是有较高的参考价值。

宣传稿件最大的特点就是时效性较强,必须是最新、最近发生的事件,能够及时快速反映青银高速的工作动态,展示青银高速工作成绩、员工精神风貌,重大工作部署落实等。

(四)信息报送的原则

1、及时性原则。重要信息早发现、早收集、早报送。

2、准确性原则。实事求是,尊重客观,符合实际,文字表述准确,用词严谨、分析恰当、数字精确。

3、实效性原则。以服务决策,推动落实,促进工作为原则,及时提供真实、有用的情况,坚决克服形式主义。

(五)务信息和宣传稿件的写作要求

政务信息稿件基本上以陈述、总结、议论为主,写作风格要务实,用词和数据要准确,表述要言简意赅,数据要详实确切,论证有力、有较强的逻辑性。

宣传稿件写作相对灵活,可以是通讯、简讯、人物报道等多种题材,可以多种角度观察写作,可以是新闻、通讯、诗歌、散文等多种方式。

三、政务信息和宣传工作的分工及职责

(一)政务信息和宣传工作分工

结合青银高速实际,青银高速政务信息和对外宣传工作由办公室负责,做好对上级单位报送政务信息和向媒体报送宣传稿件工作。

其它部门、单位不得直接向社会宣传媒体和青银高速上级管理单位投报稿件,如有特殊情况需要发稿时,需报经办公室审核。

(二)岗位职责

办公室负责做好对上级单位政务信息和宣传稿件的报送,负责开展、落实本项工作,制定青银高速政务信息和宣传工作总体计划,必要时进行约稿。

具体负责人员要熟悉青银高速整体工作进展情况,对全年、当前重点工作做到心中有数,日常稿件来源以青银网站稿件为基础,要站在青银高速全局的高度,从有益于青银高速长远发展的角度出发,对各站区基本信息进行提炼、整合、加工、升华,形成代表青银高速水平的稿件。

政务信息主呈单位和领导:青银处领导、高管局、厅公路局。

宣传稿件主要报送单位和媒体:河北日报、河北交通报、河北工人报、燕赵都市报,河北高速网、人民网,《中国公路》、《河北高速》杂志等。此外,各省级以上报刊和媒体不限,可根据稿件实际情况及时实时上报。

四、报送程序和任务目标

(一)报送程序

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