河北省高速公青银管理处政务信息和

河北省高速公路青银管理处政务信息和对外宣传工作管理办法（试行）QY/WJ-BGS-15为加强我处政务信息和对外宣传工作，进一步提高稿件质量、细化工作流程、规范管理，提高政务信息报送和对外宣传工作水平，充分发挥政务信息服务领导、参谋调研的作用，把青银高速又好又快发展的良好态势和好的管理经验向外宣传，树立青银高速的良好形象，促进青银高速各项工作更好发展，结合实际制定本办法。

一、建立健全信息报送工作网络1、建立信息员、通讯员队伍。

处属各单位、机关各科室的主要领导要高度重视信息工作。

各单位、机关各科室必须指定专人，负责收集本单位、本部门的各类信息以及宣传报道工作。

对信息员、通讯员既要严格要求，又要创造便利的工作条件，不断提高信息报送、宣传工作的质量和水平。

信息员、通讯员在工作中要注意加强上下沟通和平级交流，共同做好宣传和信息的收集、编写、报送工作。

报送的信息和宣传稿必须经各单位、部门领导审阅签字后报送。

2、建立信息报送、宣传工作责任制。

处属各单位、机关各科室的信息员、负责向管理处报送本单位、科室的工作信息，每周至少要上报1条信息，重要信息和动态信息随发生随立即上报。

3、建立信息、宣传工作统计制度。

管理处办公室负责处属各单位、机关各科室信息、宣传稿件报送的统计工作。

统计工作实行月报制度，由各单位、各科室填写统计表（见附表三，附表四）并于每月5日前上报管理处办公室。

二、政务信息和宣传稿件的基本要求（一）政务信息和宣传稿件的内容1.政务信息稿件主要包括：（1）加强管理，提高工作效率，改进工作方法的措施和好的思路；（2）对管理处阶段性工作总结分析，以及对今后工作提出的建设性设想的调研（3）本单位、本部门围绕管理处中心工作的好经验、好做法、典型人物及事迹；（4）本单位、本部门工作总体情况及阶段性工作思路或工作安排；（5）上级领导到我处视察、检查指导工作，对本单位、本部门工作的重要指示或处领导对工作的重要意见或建议；（6）本单位、本部门工作动态和开展的活动；（7）本单位、本部门在工作中存在的突出问题或具有苗头性、普遍性的问题；（8）对管理处工作的意见和建议；（9）本单位、本部门在新闻媒体的上稿情况（复印件）；（10）本单位、本部门认为需要报送的其他信息。

2.宣传稿件主要指对外宣传，稿件内容包括青银高速新近发生的新闻，收费、养护、路政及其他方面的管理经验、科研进展，党群、文化建设的成效，青银高速开展各类服务工作树立交通新风的事迹，以及职工文化生活的感想抒情等。

（二）对领导活动信息反馈的要求上级领导到我处视察、检查指导工作，处领导和处机关中层负责同志出席会议、参加活动、到各单位调研、检查工作、发表讲话，是比较重要的政务信息。

各部门、各单位要重视稿件的时效性。

管理处办公室与相关单位办公室应相互配合，做好领导活动和会议的信息报送和宣传报道工作。

1、管理处举办的工作会议和重大活动信息，必须在会议和活动结束后2小时内报送；上级领导到我处视察、检查指导工作，处领导及参加的各种工作会议、参加活动、到各单位调研指导工作、发表讲话的信息要在12小时内上报，由办公室配合相关单位办公室信息员进行信息上报和宣传报道，凡有管理处办公室人员陪同的，信息稿或新闻稿由办公室负责编写；没有管理处办公室人员陪同的，信息稿或新闻稿由领导所到单位办公室信息员负责编写，管理处会议并由所在单位领导审阅签字后，报管理处办公室，管理处办公室负责人审阅签字后，呈报有关处长审定签字后方可向上级报送。

管理处中层干部到各单位调研、检查工作等活动，也按照上述程序进行（所有稿件发送电子邮件的同时电话告知编辑）。

2、以各科室名义召开的会议或组织的活动，由相关科室信息员撰写信息稿或新闻稿，经科室领导审阅签字后报管理处办公室；以处属各单位名义召开的会议、主办的活动，由主办单位办公室信息员编写信息稿或新闻稿，经本单位领导审阅签字后上报管理处办公室。

上报时间要求在会议或活动结束12小时内上报。

3、处领导参加上级组织会议，需要向上级报送信息的；处领导外出（或到兄弟单位）学习、考察，或与其他单位联合举办的会议和活动，主办单位应在会议或活动举办结束后12小时内报送信息或新闻稿，经处领导审定后，由办公室及时上报或发布。

4、处领导到外地的调查研究活动、出国出境访问活动或出席外单位组织的会议或活动，需要上报或报道的，由管理处办公室负责提供稿件，并上报或发布。

5、凡是对外宣传的稿件必须先经管理处办公室核稿，无误后才可对外宣传报道。

（三）政务信息和宣传稿件的特点政务信息稿件具有较强的参考价值，受阅对象具有较强的针对性，主要为青银高速领导、上级相关调研部门决策服务，具有较强指导性及探讨、建议性，核心是有较高的参考价值。

宣传稿件最大的特点就是时效性较强，必须是最新、最近发生的事件，能够及时快速反映青银高速的工作动态，展示青银高速工作成绩、员工精神风貌，重大工作部署落实等。

（四）信息报送的原则1、及时性原则。

重要信息早发现、早收集、早报送。

2、准确性原则。

实事求是，尊重客观，符合实际，文字表述准确，用词严谨、分析恰当、数字精确。

3、实效性原则。

以服务决策，推动落实，促进工作为原则，及时提供真实、有用的情况，坚决克服形式主义。

（五）务信息和宣传稿件的写作要求政务信息稿件基本上以陈述、总结、议论为主，写作风格要务实，用词和数据要准确，表述要言简意赅，数据要详实确切，论证有力、有较强的逻辑性。

宣传稿件写作相对灵活，可以是通讯、简讯、人物报道等多种题材，可以多种角度观察写作，可以是新闻、通讯、诗歌、散文等多种方式。

三、政务信息和宣传工作的分工及职责（一）政务信息和宣传工作分工结合青银高速实际，青银高速政务信息和对外宣传工作由办公室负责，做好对上级单位报送政务信息和向媒体报送宣传稿件工作。

其它部门、单位不得直接向社会宣传媒体和青银高速上级管理单位投报稿件，如有特殊情况需要发稿时，需报经办公室审核。

（二）岗位职责办公室负责做好对上级单位政务信息和宣传稿件的报送，负责开展、落实本项工作，制定青银高速政务信息和宣传工作总体计划，必要时进行约稿。

具体负责人员要熟悉青银高速整体工作进展情况，对全年、当前重点工作做到心中有数，日常稿件来源以青银网站稿件为基础，要站在青银高速全局的高度，从有益于青银高速长远发展的角度出发，对各站区基本信息进行提炼、整合、加工、升华，形成代表青银高速水平的稿件。

政务信息主呈单位和领导：青银处领导、高管局、厅公路局。

宣传稿件主要报送单位和媒体：河北日报、河北交通报、河北工人报、燕赵都市报，河北高速网、人民网，《中国公路》、《河北高速》杂志等。

此外，各省级以上报刊和媒体不限，可根据稿件实际情况及时实时上报。

四、报送程序和任务目标（一）报送程序管理处办公室负责本项工作的人员首先进行信息点采集、稿件收集，然后进行撰写，形成政务信息、宣传稿件的初稿，之后将初稿交由办公室负责人把关初审，然后呈报青银高速处长、副处长审定，最后将稿件分别报送各级单位、媒体。

（二）任务目标及要求总体目标，为青银高速领导和上级领导参谋决策提供信息服务，宣传青银高速各阶段工作，树立良好形象，在全省高速公路路段管理单位中名列前茅。

基础任务，一是稿件数量，政务信息每月向公路局、高管局报送不少于4篇，被采用数不少于1篇；宣传稿件，每月向河北日报、河北交通报、河北工人报、燕赵都市报等省级以上报刊杂志报送不少于6篇，被采用数不少于2篇；网络媒体，每月被人民网、新华网等省级以上媒体采用稿件数不少于4篇；河北高速杂志，每月上报稿件数不少于5篇，被采用数不少于2篇；河北高速网站，各类稿件每月上报不少于20篇，被采用数不少于10篇。

二是稿件质量，政务信息上报除日常的稿件外，也要挖掘青银高速阶段性工作成绩，形成有价值的调研信息；宣传稿件要注意平衡稿件内容，除了消息、简讯类的稿子外，要定期上报有分量、综合性的宣传稿件。

具体目标，青银高速政务信息和宣传工作要在上级单位年终考核时，按考核类别分别进入高管局系统前列。

相关要求，青银高速政务信息和宣传工作要在完成上述基础任务的同时，完成具体目标，实现日常稿件报送数量和质量有保证，年终考核位居前列。

五、其它事项（一）稿件报送统计核对本项工作负责人要做好上报稿件的统计核对工作。

一是对管理处上报的每一篇稿件都要留底存档，对领导签字后的纸质原底统一归档存放，同时每篇上报的稿件都要保留电子版，以备日后参考使用。

二是对被上级单位和媒体采用的稿件及时收集复印，要定期关注上级下发的政务信息、各级报纸及媒体刊发的稿件，凡是被采用或刊发的稿件要对原报纸等进行存底，同时复印备份保留。

（二）做好被采用稿件的分类整理工作具体负责人员可结合实际，半年对青银高速被采用稿件情况进行分类梳理，年底进行一次系统的分类装订。

分类装订按照被采用稿件的性质（政务信息、宣传稿件），分为一般性稿件、综合类稿件，也可结合实际，单列出关注度较高的稿件，分门别类进行装订。

一则年底装订成册后可集中反映全年工作成果，二则可以作为资料保存，形成资料库，便于今后查阅，易于入档保存实现规范化管理。

六、奖惩措施1. 凡被管理处采用的信息和被青银高速网站采用的宣传稿件，一律给予稿酬，被新闻媒体采用的宣传稿件另外给予奖励。

稿酬标准、奖励办法另行制定。

2.信息上报和宣传工作与星级考核、年终先进单位、先进个人评比挂钩，管理处对各单位、各科室位信息员进行年终评比，对工作出色、投稿积极、发表数量多的单位和信息员进行表彰奖励，并向上级有关部门推荐。

评为优秀信息员和信息工作先进单位的，将之作为其他评优评先的考核依据。

具体办法另行发布。

七、本办法由管理处办公室负责解释。

八、本办法自印发之日起执行。