接待管理类表格完整版
36接待安排表等
停留时间
来宾事由：
接待费用预算
餐饮费用预算额
住宿费用预算额
其他费用预算额
合计预算总额
陪同人员要求
关联部门主管意见：
签字：
年 月 日
行政部经理意见：
签字：
年 月 日
总经理意见：
签字：
年 月 日
五
文件编号：
归档日期：年月日
策划活动名称：
送出人：（营销部经理签字）
送出日期：年月日
执行人：（主管签字）
签字
商务接待安排表
来宾单位
带队人姓名
带队人职务
随行人员名单
到达时间
停 留 时 间
人 数
考 察
内 容
接待
计划
安排
车辆
使用
计划
相
关
事
项
摄 影
礼 品
音 响
欢迎标语
用 餐
鲜 花
宣传材料
礼 仪
导 游
题 词
水 果
其他
负责接待
部门意见
签字：
总经理意见
签字：
填表人：填写日期： 年 月 日
来宾单位
来宾人数
接待日期
带队人姓名
收到日期：年月日
策划案内容摘要：
销售部意见：
销售部经理签字：
年月日ห้องสมุดไป่ตู้
总经理意见：
总经理签字：
年月日
董事长意见：
董事长签字：
年月日
六
编号
时间
危机等级
危机征兆
预警分析
危机
处理
机构
名称
联系方式
负责人
成员
警戒程度
会务接待表格模板
□不需要
设备器材准备
□投影仪
□白板、笔、擦
□不需要
会议记录准备 礼品准备
□摄影
□摄像
□录音
需要价值：□100元（ ）份 □200元（ ）份 □其他面值： 元（ ）份
□不需要
□500元（ ）份 □不需要
文具准备
□签字笔
□铅笔本
□信签纸
□不需要
宣传资料准备
□不需要
会议桌条花
会议用花准备 （公司级一）
会议桌球形花
会务接待申请表
项目
内
容
来访单位名称
会务事项
来访时间段
年 月 日 时 分至于
年月日 时 分
来访级别 □公司级一（指特别重要） □公司级二（一般重要） □部门级（各部门客人）
来访人数
来访人员名单 （职位）
位 其中男宾（ ）位，女宾（ ）位 以下项目如有要求打√确认，特殊要求请予说明
项目
内
容：
会议坐位牌
□需要按访名单准备（ ）个
行政部： 月日
年
胸花
水果
饮料食品准备
茶水
其他
规格：□大 □需要数量：（ □数 量：（ □需要品种： □需要数量：（
□中 ）个 ）朵
）位
□小
□不需要 □不需要 □不需要 □不需要 □不需要
会议室条幅
□需求：
□不需要
预订住宿 预订餐厅
□需求： □需求：
□不需要 □不需要
车辆使用
□需求：
□不需要
其他要求
申请部门：
申请人：
公司接待酒店信息统计表格模板
公司接待酒店信息统计表格1. 表格名称：公司接待酒店信息统计表格2. 表格内容：- 日期：- 接待酒店名称：- 酒店位置区域：- 通联方式：- 客房数量：- 客房类型：- 单价：- 总费用：- 酒店服务评分：- 经办人：3. 表格填写说明：- 日期：填写接待酒店的日期- 接待酒店名称：填写接待的酒店名称- 酒店位置区域：填写酒店的详细位置区域- 通联方式：填写酒店的通联通联方式或其他通联方式- 客房数量：填写接待的客房数量- 客房类型：填写接待的客房类型，如标准间、豪华套房等- 单价：填写每个客房的单价- 总费用：根据客房数量和单价计算出的总费用- 酒店服务评分：对酒店的服务进行评分，如环境卫生、员工态度、餐饮质量等- 经办人：填写填写此次接待的负责人尊称4. 使用场景：此统计表格适用于公司接待酒店的情况，可以用于记录每次接待酒店的相关信息以及费用情况，方便以后的对账和管理。
5. 注意事项：- 填写日期时要准确无误- 填写酒店名称、位置区域、通联方式时要检查是否准确- 客房数量、类型、单价等项目要填写清楚明了- 总费用需要按照规定的计算方式填写，确保准确性- 酒店服务评分应客观公正，可以根据实际体验进行评定6. 结语：公司接待酒店信息统计表格是公司管理接待酒店信息的重要工具，通过此表格的使用，可以及时、准确地记录和管理公司的接待酒店情况，为公司的管理工作提供有力的支持。
希望使用此表格的员工能够严格按照填写说明进行操作，确保信息的准确性和完整性。
扩展部分内容如下：7. 填写实例：为了更好地理解并正确使用公司接待酒店信息统计表格，以下给出一个填写实例：- 日期：2023年5月15日- 接待酒店名称：锦江国际大酒店- 酒店位置区域：上海市浦东新区陆家嘴环路888号- 通联方式：021-xxx- 客房数量：8- 客房类型：标准间- 单价：800元/间/晚- 总费用：6400元- 酒店服务评分：4.5分- 经办人：张三在填写实例中，可以看到日期填写了具体的年月日，接待酒店名称和位置区域都填写了准确的信息，客房数量、类型、单价等项目也都清晰地标注出来，最后是填写接待人员和对该酒店服务的客观评分。
商务接待表单五张
接待部门：
接待负责人：
需协助部门：
来宾单位：
来宾人数：
来宾职务：
来宾联络人：
到访日期：
来宾联络人电话：
预计逗留时间：
来访目的及说明：
目的：□参观 □检查 □验厂 □验货 □洽谈 □交流 □维修 其它：
说明：
接待物品 ( 如需要请打勾并填写品名）
□茶 □欢迎牌 □题字笔墨 □咖啡 □纸巾 □投影仪 □水果
如：1.热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 2.内抓管理 外树形象 打造新气象 3.一心干事业 齐心谋发展 同心促和谐
（二）会议室标语 如：热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 四川鸿鹏新材料有限公司人力行政事业部 年月日
（表四）贵宾接待流程
一、前期准备工作 1. 详细了解贵宾基本情况，男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征。 2. 根据贵宾要求，充分沟通，确定接待安排，制定整套接待方案，成立接待小组。 3. 提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像。 4. 提前了解当天天气情况，出发前向参与人员做提醒。 5. 提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花。 6. 提前确认是否需要准备礼品，礼品数量和单价标准。 7. 出发前提醒各位负责接待的领导携带名片，并适量多带些。 8.常备药品购买，并申请备用金，以备不时之需。
4. 送 来访领导 一行（预计 点 分）至 下一去往地点 ， 办公楼两侧安 排两队欢送人员。
送行人员: 三、成立接待工作组组长:
副组长： 成 员： 四、准备工作及人员职责分工
姓名
职务
具体分工
配合人
联系方式
五、其它 1. 所有参与接待人员统一服装，热情、大方、礼貌。 2. 各级管理人员要认真检查落实各项准备工作，各负其责，确保准备工作到位。 3. 接待活动期间室内、外严禁吸烟；如需吸烟需要指定地点。 4. 会议结束后，生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察陪同人员。 5. 会议期间及会后领导在生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察期间，楼前列队欢迎人员有 序退至进场道路两侧 ,待领导返回时列队欢送。 5、有需要时送 来访领导 一行至 下一去往地点 。 六、标语 （一)进大厅的玻璃阳台上标语（横挂于办公楼大厅外的玻璃阳台正中央）
公司接待管理制度表
公司接待管理制度表第一章总则第一条为规范公司接待工作，提高公司形象，提高对外交往的效率和质量，保护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司接待工作的组织和管理。
第三条公司接待工作应遵守“诚实、礼貌、公平、保密”的基本原则，确保优质服务，提高对外交往的效率和质量。
第四条公司接待工作应注重文明礼仪，讲究形象，重视细节，提升服务质量。
第五条公司接待工作由公司行政部门统一管理，由专门的接待人员负责执行。
第六条公司接待工作应根据不同的接待对象和场合制定不同的接待方案，确保接待工作的顺利进行。
第七条公司接待工作应做好接待对象的登记和管理，确保接待对象的身份真实性。
第八条公司接待工作应保证接待对象的权益，保护公司的利益。
第九条公司接待工作应注重宣传和宣传公司形象，提升公司的知名度和美誉度。
第十条公司接待工作应贯彻“用户至上、服务第一”的宗旨，提供优质的服务。
第二章接待对象的准入第十一条公司接待对象应符合以下条件：（一）有经营需求或合作意向的客户；（二）政府部门、企业单位及其他组织的领导人员或代表；（三）社会各界知名人士、专家学者或公众人物；（四）其他需要接待的人员。
第十二条公司接待对象应提前进行预约，并填写准入申请表，经公司行政部门审核后方可接待。
第十三条公司接待对象如需入住公司指定的接待场所，应提供有效证件，并按规定办理入住手续。
第十四条公司接待对象对接待场所及设施设备应当爱护和保管，如有损坏应当承担相应责任。
第十五条公司接待对象在接待期间应遵守接待规定，如有违反规定行为将受到相应处罚。
第十六条公司接待对象在离开公司时，应填写离开登记表，并按规定办理离开手续。
第十七条公司接待对象在离开公司后，如发现有遗失物品应及时联系公司行政部门，并按规定领取。
第十八条公司接待对象禁止擅自转移、转借、出售或透露接待场所及接待对象信息，一经发现将受到相应处罚。
第十九条公司接待对象如遇突发事件或需要紧急离开，应及时向公司行政部门报告并按规定办理相关手续。
商务接待安排表格模板
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1.活动信息
活动名称：[请填写活动名称]
活动日期：[请填写活动日期]
活动时间：[请填写活动时间]
活动地点：[请填写活动地点]
---
2.参与人员
2.1.主要嘉宾
序号
姓名
职位
公司/机构
1
[请填写姓名]
[请填写职位]
[请填写公司/机构]
2
[请填写姓名]
[请填写职位]
[请填写公司/机构]
[请填写参与人员]
3.3.交通安排
交通工具
出发时间
出发地点
目的地
参与人员
[请填写交通工具]
[请填写出发时间]
[请填写出发地点]
[请填写目的地]
[请填写参与人员]
[请填写交通工具]
[请填写出发时间]
[请填写出发地点]
[请填写目的地]
[请填写参与人员]
[请填写交通工具]
[请填写出发时间]
[请填写出发地点]
[请填写活动内容]
[请填写参与人员]
[请填写时间段]
[请填写活动内容]
[请填写参与人员]
[请填写时间段]
[请填写活动内容]
[请填写参与人员]
3.2.就餐安排
时间
就餐地点
参与人员
[请填写时间]
[请填写就餐地点]
[请填写参与人员]
[请填写时间]
[请填写就餐地点]
[请填写参与人员]
[请填写时间]
[请填写就餐地点]
[请填写目的地]
[请填写参与人员]
---
4.其他事项
4.1.特殊需求
- [请填写特殊需求]
4.2.备注事项
客户接待计划安排表
记录编号：
区域经理
客户来源
客户人数
接待人
交通安排 □ 有 □ 无
预算小计
司机姓名
司机电话
备注：
接待安排 □ 有 □ 无
预算小计
接待时间
年 月 日 时— 年 月 日 时
招待
住宿安排 □ 有 □ 无
预算小计
住房标准
□五星
□四星
□三星
□便捷
□其他
酒店名称
住房间数
□五间
□四间
□三间
□两间
□一间
酒店地址
餐饮安排 □ 有 □ 无
预算小计
餐数
餐别
费用预算
用餐地点
人数
ห้องสมุดไป่ตู้□早餐
□ 工作餐
□ 招待餐
□中餐
□ 工作餐
□ 招待餐
□晚餐
□ 工作餐
□ 招待餐
总预算
￥元
备注：
审批记录
计划人
部门领导
财务部
总经理
来客业务接待表样本
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉ 时间 就餐人数 就餐标准 部门负责人 事由 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
来客业务接待表(存根)
来客业务接待表
时间 就餐人数 部门负责人 事由 总经理 就餐标准
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉
来客业务接待表(存根)
来客业务接待表
时间 就餐人数 部门负责人 事由 总经理 就餐标准
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉ 时间 就餐人数 就餐标准 部门负责人 事由 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
来客业务接待表(存根)
来客业务接待表
时间 就餐人数 部门负责人 事由 总经理 就餐标准
时间 就餐人数 就餐标准 部门负责人 事由
‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥来自来客业务接待表(存根)来客业务接待表
时间 就餐人数 部门负责人 总经理 事由 就餐标准
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉ 时间 就餐人数 就餐标准 部门负责人 事由 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
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（一）来访客人登记表
日期： 年 月 日
序号
姓名
所在单位
来访人数
联系方式
是否预约
被访人
来访
事由
时间
被访人签名
进入
离开
1
2
3
…
编制： 审核：
（二）接待工作日记表
日期
年 月 日
记录人
考
勤
记
录
姓名
签到时间
姓名
签到时间
……
……
收发记录
接待记录
电话记录
备注
编制： 审核：
（三）接待用餐申请表
日期： 年 月 日
所在部门
预计费用
实际费用
接待任务完成情况
第一天
第二天
第三天
……
成功经验
待改进之处
领导意见
签字：
日期： 年 月 日职务源自停留时间来宾事由接待费用预算
餐饮费用预算额
住宿费用预算额
其他费用预算额
合计预算总额
陪同人员要求
公关事务主管意见：
签字：
日期： 年 月 日
行政部经理意见：
签字：
日期： 年 月 日
行政总监意见：
签字：
日期： 年 月 日
（七）涉外接待汇总表
填表日期： 年 月 日
来宾负责人
单位
工作职务
来访时间
接待负责人
带队人姓名
带队人职务
随行人员名单
到达时间
停 留 时 间
人 数
考察内容
接待计划安排
车辆使用计划
相
关
事
项
摄 影
礼 品
音 响
欢迎标语
用 餐
鲜 花
宣传材料
礼 仪
导 游
题 词
水 果
其 它
负责接待
部门意见
签字：
领导意见
签字：
填表人： 填写日期： 年 月 日
（六）公务接待审批表
来宾单位
来宾人数
接待日期
带队人姓名
接待人
接待部门
工作职务
来客负责人
所在单位
工作职务
用餐时间
用餐人数
陪客人数
接待事由
用餐规格
是否符合公司规定
部门经理
批准人
经办人
（四）公司参观登记表
日期： 年 月 日
参观单位
参观日期
参观人数
参观负责人
参观区域
参观目的
公司接待部门
接待负责人
公司陪同人员
参观路线
参观目的
参观内容
备注
（五）商务接待安排表
来宾单位